วิชา การคา นวณด้วยโปรแกรม EXCEL
วชา การค านวณดวยโปรแกรม EXCEL
หวขอบรรยาย
• บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรม Microsoft Excel • บทท 2 การจดการและตกแตงงานดวย Excel • บทท 3 การสรางสตรและใชฟงกชนในการค านวณ • บทท 4 การเรยงล าดบและการสรางแผนภม
บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรม Microsoft Excel
• มารจกกบ Microsoft Excel กนดกวา • คณสมบตทส าคญของโปรแกรม Microsoft Excel
• เขาสการใชงานโปรแกรมMicrosoft Excel
• โครงสรางของ Microsoft Excel
• การสรางแฟมขอมล • การเลอกชวงของเซลล • ชนดของขอมล • การปอนขอมล • การแกไขขอมล • การบนทกสมดงาน (Save) • การปดแฟมขอมล
บทท 2 การจดการและตกแตงงานดวย Excel
• การแทรก/ลบ เซลล คอลมน แถว และแผนงาน
• การคดลอกและการยายขอมล
• การตกแตงตาราง
• การปกปองขอมลในเซลล • การพมพเอกสาร
บทท 3 การสรางสตรและใชฟงกชนในการค านวณ
• การใชสตรในการค านวณ
• การปอนสตรในการค านวณ
• การอางองเซลลหรองชวงเซลลในสตร
• การใชฟงกชนในตาราง
บทท 4 การเรยงล าดบและการสรางแผนภม
• การเรยงล าดบ
• วธการกรองขอมลโดยใชตวกรองอตโนมต
• การสรางแผนภม
• การปรบแตงสวนประกอบของแผนภมหรอชารต
มารจกกบ Microsoft Excel กนดกวา
การสรางเอกสารใหม
การเลอนตวช
ชนดขอมล
• 1. ขอมลประเภทขอความ (Text) หมายถง ขอมลทไมน ามาค านวณ อาจเปนตวอกษร ตวเลข เครองหมาย การใสขอมลทมความยาวมากกวาความกวางของเซลลขอความนนจะถกแสดงตอไปในเซลลทอยทางขวามอ ตราบใดทเซลลทางขวามอนนยงไมมขอมล ขอมลชนดนจะถกจดใหอยชดซายของเซลลเสมอ
• 2. ขอมลประเภทตวเลข (Numeric) ขอมลทน ามาค านวณได ขอมลจะอยชดขวา และไมสามารถแสดงผลเกนความกวางของเซลลได ถาความกวางของเซลลไมพอจะปรากฏเครองหมาย ####### การแกไขโดยขยายความกวางของเซลลออกไป
• 3. ขอมลประเภทวนท (Date) หมายถงขอมลทประกอบดวยวนทและเดอน เดอนและป หรอวนท เดอนและป โดยเดอนสามารถก าหนดไดทงแบบตวเลข หรอตวอกษร ขอมลชนดนน าไปค านวณได
• 4. ขอมลประเภทเวลา (Time) หมายถงขอมลทประกอบดวยชวโมงและนาท โดยมเครองหมาย : ขอมลชนดนสามารถน าไปค านวณได
• 5. ขอมลประเภทสตร (Formular) ขอมลประเภทนคอสมการคณตศาสตร จะตองใชเครองหมายเทากบ (=) น าหนา
การปอนขอมล
คลกเซลลทตองการปอนขอมล พมพขอมลเมอตองการขนบรรทดใหมให กดป ม ALT + ENTER จะพบวา เคอรเซอรจะขนบรรทดของเซลลเดม
ปอนขอมลแลว ENTER จะพบวาเคอรเซอรจะขนบรรทดของเซลลใหม
การแกไขขอมล
วธท 2
1) คลกทเซลลทตองการแกไขขอมล 2) ใชเมาสคลกทจดทตองการแกไข หรอกดแปน
F2 แลว กดแปนลกศร เพอเลอนเคอรเซอร ไปยงต าแหนงทตองการแกไข 3) ท าการแกไขขอมล 4) กด Enter
วธท 1
1) คลกทเซลลทตองการแกไขขอมล 2) พมพขอมลทตองการใหม 3) กดแปน Enter
การบนทกขอมล
การปดแฟมและจบการท างาน
บทท 2 การจดการและตกแตงงานดวย Excel
• การแทรก/ลบ เซลล คอลมน แถว และแผนงาน
• การคดลอกและการยายขอมล
• การตกแตงตาราง
• การปกปองขอมลในเซลล • การพมพเอกสาร
การคดลอก
1 เลอก เซล 2 เลอก เมน แกไข คดลอก ตามล าดบ
3 จะเกด marky ตามรป
4 น าcurser
ไปวางท cell แลวเลอก เมน แกไข วาง ตามล าดบ
การคดลอก ดวย Ctrl กบป ม C
1 เลอก เซล
2 กดปม Ctrl กบปม C พรอมกน ปรากฏ
3 จะเกด marky ตามรป
4 น าcurser
ไปวางท cell
แลวกดป ม Ctrl กบปม C พรอมกน
การคดลอกขอมลโดยใช AutoFill
1. คลกเมาสเลอกเซลลและเลอนเมาสไปทมมขวาลางของเซลลเปนเครองหมาย + เลก ๆ 2. คลกเมาสคางไวพรอมกบ ลากเมาส (Drag mouse)
3. ปลอยเมาสขอมลถกคดลอกมา
การคดลอกเซลลโดยการลากท จดจบเตม (Fill handle)
1. เลอกเซลลทตองการคดลอก 2. น าเมาสไปชทมมขวาลางของเซลลทเลอกไว หรอเรยกวา จดจบเตม (Fill
Handle) ซงตองใหเมาสเปลยนเปนรปกากบาทสด า (+) แลวใหลากเมาสลงมา
การยายขอมล
การเลอนเซลล
การลบเซลล
การแทรกแถว
การแทรกคอลมภ
การพมพเอกสาร
สามารถท าไดโดยคลกทปม หรอ คลกทค าสง แฟม (File) >พมพ (print) 1. ชอเครองพมพ หมายถงเครองพมพทจะใชในการ
พมพ 2. ระบชวงทพมพ พมพขอมลทงหมดคลกท
ทงหมด (All) พมพเฉพาะหนาคลกท หนา (Page) พมพในชวงหนาตอเนอง
3. สงทพมพ (print) สามารถเลอกสวนของเอกสารทตองการพมพ ดงน สวนทเลอก(Selection) พมพเฉพาะสวนทเลอก พมพทงสมดงาน (Entire Workbook) พมพทกแผนงานทมในสมดงานนน ๆ แผนงานทใชงานอย (Active Cell) ก าหนดใหพมพเฉพาะแผนงานทใชงานอย
4. ก าหนดจ านวนส าเนาทพมพ (Number of copies) พมพกชด
เมอเลอกก าหดสงทตองการพมพเรยบรอยแลวใหกดป มตกลง (Ok) เพอสงพมพ
การตงคาหนากระดาษ
ใบงานท 1
• จงแบงกลมและสรางตารางดงน
• ปอนรายชอ และขอมลนกเรยนในกลม
• สงพมพสงอาจารย ๒๐ นาท
ล าดบท ยศ ชอ สกล สงกด วนเกด คะแนน PRETEST
คะแนน POSTEST
มากขน ได/ตก อาย
บทท 3 การสรางสตรและใชฟงกชนในการค านวณ
• การใชสตรในการค านวณ
• การปอนสตรในการค านวณ
• การอางองเซลลหรองชวงเซลลในสตร
• การใชฟงกชนในตาราง
การใชสตรในการค านวณ
เครองหมาย ความหมาย ตวอยางสตร
+ บวก =40 + 10 จะไดผลลพธเทากบ 50
- ลบ = 40 – 10 จะไดผลลพธเทากบ 30
* คณ =40*2 จะไดผลลพธเทากบ 80
/ หาร = 40/2 จะไดผลลพธเทากบ 20
% เปอรเซนต = 40% จะไดผลลพธเทากบ 0.4
^ ยกก าลง =40^2 จะไดผลลพธเทากบ 1600
การใชสตรในการค านวณ
เครองหมาย ความหมาย ตวอยางสตร
= เทากบ = 40=30 จะไดผลลพธเทากบ False
> มากกวา =40>30 จะไดผลลพธเทากบ True
< นอยกวา =40<30 จะไดผลลพธเทากบ False
>= มากกวาหรอเทากบ =40>=30 จะไดผลลพธเทากบ True
<= นอยกวาหรอเทากบ =40<=30 จะไดผลลพธเทากบ False
< > ไมเทากบ 40< >40 จะไดผลลพธเทากบ False
การใชสตรในการค านวณ
เครองหมาย ความหมาย ตวอยางสตร
& เชอมหรอน าค าสองค ามาตอกนใหเกดคา ขอความตอเนองทเปนคาเดยวกน
=STORY&BOARD จะไดผลลพธเทากบ STORYBOARD
การใชสตรในการค านวณ
เครองหมาย ความหมาย ตวอยางสตร
: (Colon)
เวนวรรค (Insection)
, (Comma)
บอกชวงของขอมล
ก าหนดพนททบกน 2 ชวงเอาขอมลทง 2 ชวงมาเชอมตอกน
=(B1:B5) =SUM(B1:C1 D1:E5) =Sum(C1:C5,D7:D8)
การใชสตรในการค านวณ
ล าดบ เครองหมาย รายละเอยด
1 ( ) วงเลบ
2 ^ ยกก าลง
3 * และ / คณและหาร
4 + และ - บวกและลบ
5 & ตวเชอม
6 =,<,<= เทากบ นอยกวา นอยกวาหรอเทากบ
7 > ,>=, < > มากกวา มากกวาหรอเทากบ ไมเทากบ
การปอนสตรในการค านวณ
• 1. คลกเมาสเลอกเซลลทจะปอนสตรค านวณหาผลรวม
• 2. พมพเครองหมาย = ตามดวยต าแหนงของเซลลทตองการน ามาค านวณหาผลรวม เชน =D4+D5+D6+D7+D8
• 3. กด Enter เมอเขยนสตรเสรจ ถาพมพสตรผด Excel ไมสามารถค านวณได จะแสดง ERR! ในเซลลทใชสตรค านวณนน
การปอนสตรในการค านวณ
• 1. ถาคาทค านวณเปนตวเลขเกน 10หลก และรปแบบตวเลขเปนแบบทวไป คอมพวเตอรจะเขยนใหเปนเลขยกก าลง เชน 8.98 E + 10107 ถาตองการใหแสดงเปนตวเลขปกตตองเปลยนรปแบบเซลลเปนแบบตวเลข
• 2. ถาน าขอมลตางประเภทกนมาค านวณ คอมพวเตอรจะแจงขอความวาผอดพลาดเปน # VALUE
• 3. ขอมลประเภทตวอกษรในแตละเซลลน ามาเชอมกนไดโดยใชเครองหมาย &
• 4. ถาใชสญลกษณในการค านวณทคอมพวเตอรไมรจกจะแจงการผดพลาดเปน #NAME ถาอางองไมถกตอง #REF!
• 5. การเปรยบเทยบคาระหวางเซลล คอมพวเตอรจะแจงวา จรง (True) หรอไมจรง (False) เทานน
การอางองเซลลหรอชวงเซลลในสตร
• อางองแบบสมพทธ (Relative) หมายความวา เซลลใด ทมการอางองแบบสมพทธ เมอถกส าเนาไปยงเซลลใหม เซลลทถกอางองในสตรจะมการเปลยนแปลง เชน ในเซลล C1 ก าหนดสตร =A1+B1 ถาท าส าเนาสตรจาก C1 ไป C2 ไดสตร =A2+B2 ถาไปไวท D1 จะไดสตร =B1+C1 ตวอยาง
การอางองเซลลหรอชวงเซลลในสตร • การอางองแบบสมบรณ(Absolute) หมายความวาเซลลใดทมการ
อางองแบบสมบรณ เมอถกส าเนาไปยงเซลลใหม เซลลทถกอางองในสตรแบบสมบรณจะไมมการเปลยนแปลง ตงอยาง ในเซลล B4
ก าหนดสตร =$B$2+$C$3 ถาท าการส าเนาสตร =$B$2+$C$3 จากเซลล B4 ไปยงเซลล C5 สตรใน C5 เหมอนเดม ตวอยาง
การเปลยนการอางองเซลลหรอชวงเซลลในสตร
• 1. เลอกเซลลทตองการเปลยนการอางอง
• 2. กดป ม F2 เพอขอแกไขสตร และกดป ม F4 จะปรากฏชนดของการอางองแตละชนดตามทตองการ โดยจะมรปแบบของการใสเครอง $ ก ากบเซลล
• 3. กด Enter เมอเลอกชนดตามทตองการไดแลว
การใชฟงกชนในตาราง
• 1.คลกทค าสงแทรก (Insert) บนเมนบาร เลอกค าสง ฟงกชน (Function)
• 2. จะเกดกรอบโตตอบ แทรกฟงกชน (Insert Functions)คลกเลอกรปแบบฟงกชนทตองการ
ฟงกชนทควรรจก
• =AVERAGE(D5:D20) หมายถง คาเฉลยของคาทอยในชวงเซลล D6 ถง D20 • =MAX(D6:D20) หมายถง คาสงสดของคาทอยในชวงเซลล D6 ถง D20 • =MIN(D6:D20) หมายถง คาต าสดของคาทอยในชวงเซลล D6 ถง D20 • =STDEVP(D6:D20) หมายถง คาเบยงเบนมาตรฐานของคาในชวงเซลล D6ถงD20 • =COUNTIF(ชวงเขตขอมล,คาทตองการนบ) เชน • =COUNTIF($J$6:$J$20,4) หมายถง ชว 16 ถง J20 มเลข 4 กเซลล (ใหคาเปนจ านวนนบ) • =RANK(I6,I$6:I$20,0) หมายถง คาล าดบของตวเลขในเซลล I6 ทอยในรายการตวเลขในชวง
เซลล I6 ถง I20 สวนตวเลขศนยเปนการระบวธการจดเรยงรายการตวเลขในชวงทก าหนดจากมากไปหานอย(ถาเปนคาอนทไมใชศนยจะเปนการจดเรยงรายการ
• =IF(เงอนไข,คาทแสดงเมอเงอนไขจรง,คาทแสดงเมอเงอนไขเทจ) เชนตวเลขจากนอยไปมาก • =IF(I6>=80,4,IF(I6>=70,3,IF(I6>=60,2,IF(I6>=50,1,0)))) หมายถง การหาผลการเรยนตาม
เงอนไข โดยใหคะแนนรวมอยในเซลล I6
ความผดพลาดการปอนสตรค านวณ
ความผดพลาด
ความหมาย
#DIV/0! สตรถกหารดวยศนย
#N/A มการอางองเซลลทไมมคาหรอไมมขอมลในสตร
#NAME สตรมการกลาวอางถงชอเซลลทไมปรากฏในสตร
#NUL! สตรทมการอางถงเซลลใด ๆ ทโปรแกรมไมรจก
#NUM! สตรมการใชตวเลขผดรปแบบ
#REF! สตรทมการอางองเซลลไมถกตอง
#VALUE! สตรมการใชอารกวเมนตหรอโอเปอรเรเตอร
ผดรปแบบ
บทท 4. การเรยงล าดบและการสรางแผนภม
• การเรยงล าดบ
• วธการกรองขอมลโดยใชตวกรองอตโนมต
• การสรางแผนภม
• การปรบแตงสวนประกอบของแผนภมหรอชารต
การเรยงล าดบ • 1. เลอกเขตขอมลทงหมดทตองการจะเรยงล าดบ • 2. เลอกเมนค าสง ขอมล (Data)> เรยงล าดบ (Sort)
• 3. เกดกรอบโตตอบ Sort (การเรยงล าดบ) เรยงล าดบตาม (sort by) เลอกสดมภทจะเรยงล าดบและเลอกแบบทจะจดเรยง จากนอยไปมากหรอจากมากไปนอย เลอกThen by (ตามดวย)ตวท 2 Then by ตามดวย...
• 4. เลอกตกลง
วธการกรองขอมลโดยใชตวกรองอตโนมต • 1. เลอกค าสง ขอมล (DATA) > ตวกรอง (FILTER) ตวกรองอตโนมต (AutoFilter)
• 2. ถาตองการแสดงขอมลทงหมดตามเดมใหคลกทชองลกศรนน แลวเลอก All หรอ เลอกค าสงขอมล (DATA) > ตวกรอง (FILTER)> แสดงทงหมด (Show All)
• 3. ถาไมตองการคนหาอก หรอยกเลกการใชงาน ใหเลอกเมนขอมล DATA)> ตวกรอง(FILTER)>ตวกรองอตโนมต (AutoFilter) อกครงเครองหมายจะหายไป
การสรางแผนภม • 1. ชดขอมล (Data Series) เปนกลมของขอมลทถกสรางขนมาเหมอนกน เชนใน
แผนภมแทงจะอยทกราฟสเดยวกน ถาเปนกราฟเสนตรงจะอยทจดบนเสนตรงเดยวกน • 2. จดขอมล (Data Point) เปนสงทเปนตวแทนขอมลตวเลขแตละตวในชดขอมล
เชน ในแผนภมแทงคอแทงแตละแทงในชดขอมล ถาเปนกราฟเสนตรง คอจดทวางอยทบนเสนแตละจดของขอมล
• 3. ประเภทขอมล (Data Category) แตละชดจะแทนวยรปชารตทแตกตางกน เชน ในแผนภมแทงจะแทนดวยแทงสแตกตางกนไป
• 4. พนทแผนภม (Chart Area ) คอ พนททงหมดของแผนภมทแสดงผลออกมา
• 5. พนทการพลอต (Plot Area) คอ บรเวณทแสดงขอมลทถกพลอตไว อยระหวางแกนทง 2 ดาน คอแกน X และแกน Y หรอคอพนทในกราฟทใชแสดงขอมล
• 6. แกน (Axes) ปกตจะมอย 2 แกน คอ แกน X เปนแกนในแนวระดบ แกน Y เปนแกนในแนวดง และถาเปนแผนภมแบบ 3 มต จะมแกน Z เปนแกนแนวลก
• 7. ไตเตล (Title) คอขอความทใชแสดงชอแผนภม แกนของแผนภม • 8. เลเจนด (Legend) คอสวนทใชบอกประเภทของแผนภม หรอเปนค าอธบายชด
ของขอมลในชารต • 9. เสนกรดs (Gridline) คอ เสนทลากผานจากแกนดานหนงไปยงแกนอกดานหนง
ท าใหดขอมลหรอประมาณคาขอมลไดงายขน ใชเปรยบเทยบตวเลขแตละคาในกราฟ
การสรางแผนภม
การสรางแผนภม
การเปลยนรปแบบของแผนภม • คลกทรปแผนภมทตองการเปลยน
• คลกขวาจะปรากฏรายการใหเลอก ชนดของแผนภม (Chart Type)
• เลอกชนดของแผนภมตามทตองการ
• คลกปม ตกลง (OK)
การจดรปแบบของแผนภมหรอชารต
• ดบเบลคลกทค าอธบายรายการในแผนภม (Legend)
• จะปรากฏกรอบโตตอบของจดการรปแบบค าอธบายแผนภม • คลกเลอกแถบ ลวดลาย (Patterns) • เลอกหรอก าหนด เสนขอบ (Border) การแรเงา (Shadow) พนทส (Area)
ตามทตองการ หากตองการเพมลกษณะพเศษ ใหคลกปม เตมลกษณะพเศษ (Fill Effects) แลวกดปม ตกลง (OK)
ใบงานท 2
• จากตารางใบงานท 1 • เขยนสตรค านวณทงหมด
• ฝกสราง กราฟ
ล าดบท ยศ ชอ สกล สงกด วนเกด คะแนน PRETEST
คะแนน POSTEST
มากขน ได/ตก อาย