Page 1
แนะน าเอกสาร Microsoft Word [ความรเกยวกบการใชงานโปรแกรม Microsoft Word ซงรวบรวมเนอหา
เกยวกบค าสงการใชงานทคอนขางมความจ าเปนกบการใชงานพมพเอกสาร
รวมทงเกรดความรและคยลดทชวยในการท างานใหสะดวกและรวดเรวมากขน]
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา
[Version 1.1]
Page 2
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
2
48Bสารบญ 49Bหนา
1B1.แนะน าMicrosoft word .................................................................................................. 4
2B2.เรมตนใชงาน Microsoft Word ........................................................................................ 5
5B2.1 การสรางเอกสารใหม ............................................................................................. 6
6B2.2 การบนทกเอกสารทสราง ........................................................................................ 7
7B 2.3 การบนทกเอกสารเปนชอใหม ................................................................................. 7
8B 2.4 การเปดเอกสารทบนทกไวกลบมาใชงาน ................................................................... 8
9B2.5 การปดเอกสาร ..................................................................................................... 8
10B2.6 การออกจากโปรแกรม ........................................................................................... 9
11B2.7 การใชมมมองตางๆใน Microsoft word ......................................................................... 9
12B2.8 การเรยกดเอกสารในหนาอนๆ ............................................................................... 15
3B3. ปอนขอความลงในเอกสาร .................................................................................... 16
13B3.1 การสรางเอกสาร ................................................................................................ 16
39B3.1.1 วธการเลอนจดแทรกขอความดวยเมาสและคยบอรด ............................................. 16
40B3.1.2 การปอนขอความปกตดวยคยบอรด .................................................................. 17
41B3.1.3 การสลบแปนพมพระหวางภาษาไทยและองกฤษ .................................................. 17
14B3.2การเลอกตวอกษรและขอความ ............................................................................... 18
15B3.3การคดลอกขอความ ............................................................................................. 19
16B3.4 การคดลอกขอความ ............................................................................................ 20
17B3.5 การคนหาและแทนทขอความในเอกสาร ................................................................... 21
18B3.6 การสรางขอความอตโนมต .................................................................................... 22
19B3.7 การยกเลกการใชค าสงครงทผานมา ........................................................................ 23
20B3.8 การแทรกขอคดเหน ............................................................................................ 24
4B4.ฟอนตและการตกแตงเอกสาร ................................................................................. 25
21B4.1 จดขอความใหอยกงกลาง ชดซาย หรอชดขวา ........................................................... 25
22B4.2 การตงกนหนาและกนหลง .................................................................................... 26
23B4.3 การก าหนดต าแหนงแทบหยด ................................................................................ 27
24B4.5 การปรบแตงการจดวางขอความในยอหนา ............................................................... 28
25B4.6 การปรบแตงฟอนตในเอกสาร ................................................................................ 29
26B4.7 การก าหนดตวหนา ตวเอนและขดเสนใต .................................................................. 30
27B4.8 แสดง Bullet หรอเลขล าดบขอความ ......................................................................... 31
28B4.9 เปลยนหนาตาสญลกษณ หรอเลขล าดบ ................................................................... 32
29B4.10 การใชตวแกสมการ ........................................................................................... 33
42B 4.10.1 การเปดเครองมอ Microsoft Equation ขนมาใชงาน .............................................. 33
43B4.10.2 เลอกสตร/สญลกษณทตองการ ...................................................................... 35
44B4.10.3 การแกไขสตร ........................................................................................... 36
45B4.10.4 ขยาย/ลดขนาดของสตร .............................................................................. 36
Page 3
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
3
46B4.10.5 การลบสตร .............................................................................................. 36
4.11 การสะกดและไวยากรณ ...................................................................................... 37
30B4.12 การใชงานตวคดวางรปแบบ ................................................................................ 38
31B4.13 การแบงขอความในเอกสารเปนหลายคอลมน ........................................................... 39
32B4.14 การท าตวอกษร Drop Cap .................................................................................... 40
33B4.15 การดตวอยางกอนพมพเอกสาร ............................................................................ 41
34B4.16 การพมพเอกสาร ............................................................................................... 42
5.เกรดความรเกยวกบคอมพวเตอร ........................................................................... 44
35B5.1 ระบบความปลอดภย .......................................................................................... 44
36B37B5.2 คยลดส าหรบโปรแกรม Microsoft Word ..................................................................... 46
47B 5.3 แถบเครองมอตางๆ ของ โปรแกรม Microsoft Word ..................................................... 48
Page 4
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
4
1B1.แนะน าMicrosoft word 50Bโปรแกรม Microsoft Word เรมน าเขามาใชในเมองไทยครงแรกจะเปนเวอรชน 2.0
โดยท างานบน Windows 3.0 ขนไป ซงไดรบการตอบรบจากผใชงานพอสมควร โดยเฉพาะอยางยงผใชงานทมอปกรณตอพวงเพมเตม คอ เมาส ( Mouse ) และมแถบเครองมอท าใหผใชแทบจะไมตองจดจ าค าสง เพยงแตจ ารปแถบเครองมอใหได แตเนองจากในชองแรกๆ ทเขามาในประเทศไทย ระบบการจดการภาษาไทยยงไมดพอ จงท าใหโปรแกรม Microsoft Word เวอรชน 2.0 ยงไมเปนทนยมเทาทควร จนกระทงบรษทไมโครซอฟท คอรปอเรชน จ ากด ไดพฒนาโปรแกรมMicrosoft Word เวอรชน 2.0 เปน เวอรชน 6.0 ท าใหเปนทนยมอกครง และผใชจ านวนมากลมโปรแกรม Word Processing ตวอนๆ โดยสนเชงเพราะถกใจประสทธภาพของโปรแกรม และยงไปกวานน บรษท ไมโครซอฟท คอรปอเรชน จ ากด ยงไมไดรวมชด Microsoft Office ซงประกอบ ดวยโปรแกรม Microsoft Word , Microsoft Excel , Microsoft PowerPoint และ Microsoft Access เขาดวยกน ท าใหโปรแกรม Microsoft Word ยงไดรบความนยมมากขน
51Bตอมาบรษท ไมโครซอฟท คอรปอเรชน จ ากด ไดพฒนาโปรแกรมชด Microsoft Office เปนMicrosoft Office 97 ซงเปนโปรแกรมทมประสทธภาพอยางมาก และเปนทนยมใชโดยทวไปจนถงทกวนนเพราะนอกจากเพมลกเลนมากมายแลว ยงเพมโปรแกรมใหดวย เชน Microsoft Outlookโปรแกรมชด Microsoft Office 97 สามารถตดตงไดทงบน Windows 95 และ Windows 98 ในปจจบนโปรแกรมชด Microsoft Office 97 ไดรบการพฒนาเปน Microsoft 2000 ซงเปนทนยมตอมาเรอยๆ บรษทไมโครซอฟท คอรปอเรชน ไดมการพฒนาโปรแกรม Microsoft Office XP,Microsoft Office 2002 , Microsoft Office 2003 และในรนปจจบนทบรษท ไมโครซอฟท คอรปอเรชน จ ากด ไดพฒนาคอ Microsoft Office 2007
Page 5
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
5
ชอเอกสารทเปดใชงาน แถบเมน แถบเครองมอ ง
ขอความชวยเหลอ ง
ขอความชวยเหลอ ง
ขอความชวยเหลอ ง
2B2.เรมตนใชงาน Microsoft Word 52Bเมอท าการตดตงโปรแกรม Microsoft Office สามารถเขาสโปรแกรม และเรมตนใช
งาน Microsoft Word ซงการเขาไปใชงานของ Microsoft word สามารถเขาไปใชงานไดหลายวธดงน 53BUวธท 1
1. 54Bโดยคลกเมาสทปม 2. 55Bเลอก [ All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Word ]
56BUวธท 2
57Bกรณทหนาตางของ Windows (Desktop) มไอคอน สามารถเขาโปรแกรมผานทางไอคอนไดเลย
58Bเมอสามารถเขาไปในโปรแกรม Microsoft word ไดแลวจะปรากฏหนาตาของ Microsoft word ดงน
แถบเครองมอ ง
วดระยะแนวนอน ง
วดระยะแนวตง
พนทการพมพ
แถบเลอนแนวตง
แถบเลอนแนวนอน
แถบสถานะ มมมอง
Page 6
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
6
5B2.1 การสรางเอกสารใหม 59Bการเรมตนการท างานของเอกสาร ใหสรางเอกสารใหมขนมากอน โดยอาจเลอกสรางเอกสารเปลาขนมาและการสรางเอกสารใหมนนมวธการตางๆดงน 60BUวธท 1
61Bการสรางเอกสารใหมวธการทงายทสดคอ การเขาผานทางไอคอนทแถบเครองมอ
คอ และเอกสารใหมกจะเกดขน 62BUวธท 2 63Bการสรางเอกสารใหมอกวธการหนงไดโดยเขาเมนแฟมกไดโดยมวธการดงน
1. 64Bเลอกเมน [ แฟม --> สราง ] 2. 65Bหนาตางงาน เอกสารใหม ส าหรบเลอกสรางเอกสารใหม
Page 7
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
7
6B2.2 การบนทกเอกสารทสราง 66Bเมอท าการพมพขอมลตางๆ ลงบนเอกสารทสรางขนเรยบรอยแลว กอนออกจาก
โปรแกรม Microsoft word ตองท าการบนทก หรอ save เอกสารทพมพไวกอน เพอจะไดน าเอกสารนนมาใชในครงตอไปไดอก โดยตงชอแฟมขอมลไดยาวถง 256 ตวอกษรหรอโดยการเลอกไอคอนบนแถบเครองมอ
7B 2.3 การบนทกเอกสารเปนชอใหม
67Bเมอตองการท าส าเนา หรอส ารองแฟมขอมลเอกสารทสรางขน โดยบนทกเปนชอหนงไวแลว ดงนนผใชงานสามารถบนทกเอกสารใหเปนแฟมขอมลใหมได โดยทเอกสารเดมผใชงานจะยงคงอยดวย โดยใชค าสง [แฟม> บนทกเปน]
4.คลกเมาสบนทก
3.ตงชอใหกบแฟมขอมลทบนทก
3. ตงชอแฟมขอมลใหม
2. เลอกต าแหนงทตองการบนทก 1. เลอกค าสง [แฟม> บนทกเปน]
1.เลอกค าสง [แฟม -->บนทก] หรอ <Ctrl+S> 2.ระบต าแหนงเกบขอมล
Page 8
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
8
8B 2.4 การเปดเอกสารทบนทกไวกลบมาใชงาน
68Bขอดของการบนทกแฟมขอมลเอกสารไวคอ ผใชงานสามารถเปดเอกสารเหลานน ขนมาอานหรอแกไขเพมเตมในครงตอไปไดตามตองการ มขนตอนตอไปน 69B2
9B2.5 การปดเอกสาร 70Bเมอท าการบนทกเรยบรอยแลว และไมตองท างานกบเอกสารเดมอกในขณะนน กควรปดเอกสารเสย โดยเลอกค าสง[แฟม> ปด] หรอคลกเมาสทปม บนหนาตางเอกสาร
4.คลกเมาส
2. เลอกค าสงส าหรบจดการกบแฟมขอมลเอกสารกอน
1.เลอกค าสง [แฟม > เปด] หรอ<Ctrl+O>หรอ 2. ระบต าแหนงทเกบแฟมขอมล
3.คลกเมาสเลอกแฟมขอมล
1. เลอกค าสง[ แฟม > ปด ] หรอคลกเมาสซายทปม บนหนาตางเอกสาร
Page 9
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
9
10B2.6 การออกจากโปรแกรม 71Bหลงจากทไดเสรจสนการใชโปรแกรม Word และบนทกเอกสารแลว กอนปดเครองหรอเรยกใชโปรแกรมอน ควรออกจากโปรแกรม Word เสยกอน โดยมขนตอนคอ [แฟม>
จบการ-ท างาน] หรอคลกเมาสทปม ทอยดานบนขวา 72B1. เลอก [ แฟม > จบการท างาน ] หรอคลกเมาสเพอปดโปรแกรม
11B2.7 การใชมมมองตางๆใน Microsoft word 73Bเพอความสะดวกในการสรางและท างานกบเอกสาร Microsoft word สามารถแสดงเอกสารไดหลายมมมอง (View) โดยแตละมมมองจะมรปแบบและการใชงานทแตกตางกน ซงผใชงานสามารถสลบระหวางแตละมมมองไดโดยม 2 วธการดงน 74BUวธท 1 U 1. เลอกค าสง มมมอง 75B2. เลอกมมมองทตองการโดยจะมใหเลอกดงน 76B2.1 ปกต 77B2.2 เคาโครงเวบ 78B2.3 เคาโครงเหมอนพมพ 79B2.4 เคาโครงการอาน 80B2.5 เคาราง
Page 10
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
10
81BUวธท 2U คลกเมาสทปม ทมมซายลางของจอภาพ
คลกเมาสเพอเลอกมมมอง
Page 11
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
11
82BUรปแบบของมมมองตางๆ
83Bมมมองปกต (Normal View) 84B เปนมมมองปกตทใชงานอยเปนประจ า ซงสามารถกรอกขอความ เปลยนรปแบบ
ตวอกษร จดหนา ใสตวเลขลงในขอความได แตในมมมองนจะไมแสดงบางอยางทไมจ าเปนตอการกรอกขอความ เชน เลขหนา ตวเลขแสดงจ านวนบรรทด หวกระดาษหรอทายกระดาษ ดงนน จงสามารถแสดงขอมลบนหนาจอไดเรวขน ซงเหมาะกบการท างานทวๆ ไป
มมมองปกต
Page 12
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
12
85Bมมมองเคาโครงเวบ (Web Layout View)
86Bในมมมองนผใชงานสามารถอานและคนหาหวขอในเอกสารไดงาย ซงจะคลายกบมมมองเคาโครงเหมอนพมพ แตมขนาดฟอนต ความยาวหนากระดาษทใชแสดงขอความจะตางกนเพอใหอานงายสบายตาขน เหมาะส าหรบการอานเอกสารในเวบ
มมมองปกต
Page 13
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
13
มมมองเคาโครงเหมอนพมพปกต
87Bมมมองเคาโครงเหมอนพมพ(Print Layout View)
88Bเปนมมมองทแสดงผลลพธเหมอนกบเอกสารทพมพออกจากเครองพมพจรงๆโดยจะแสดงรปภาพ เลขทหนา หรอหวกระดาษ ระยะเวนระหวางขอความกบขอบกระดาษทผใชก าหนดใหเหน
Page 14
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
14
มมมองเคาราง
89Bมมมองเคาราง(Outline View)
90Bเปนมมมองทแสดงเฉพาะขอความในเอกสารเทานน โดยแสดงเปนโครงสรางของเอกสารวาประกอบดวยหวขออะไรบาง และแตละหวขอมหวขอยอยลงไปอกกระดบ มมมองนเหมาะส าหรบใชจดล าดบการน าเสนอเนอหา ซงมมมองนจะไมแสดงรปภาพและตารางเลยนอกจากขอความเทานน
Page 15
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
15
91Bมมมองการอาน(Reading View)
92Bเปนมมมอง Microsoft Word ทใหผทใชงานสามารถอานขอมลภายในเอกสารคลายกบหนาหนงสอโดยมการแบงออกเปน 2 หนา และจดเอกสารอตโนมตและจะท าใหฟอนตมขนาดใหญแตเมอปดมมมองนกจะกลบมาหนาปกตทเคยจดเอาไว
12B2.8 การเรยกดเอกสารในหนาอนๆ 93Bเมอเอกสารมความยาวจนจอภาพไมสามารถแสดงขอความใหเหนไดทงหมด ใหใช Scroll bar เลอนเอกสารทแสดงขน/ลงเพอดขอความสวนอนไดโดยมวธการตางๆดงน 94BUวธท 1 95Bโดยคลกเมาสทปม และ เพอเลอนหนาเอกสารขนหรอลง 96BUวธท2
97Bกด Page Up และPage down เพอเลอนเอกสารทละหนา 98BUวธท3
99Bโดยคลกเมาสทปม หรอ เพอเลอนเอกสารทละหนา
Page 16
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
16
3B3. ปอนขอความลงในเอกสาร 100BMicrosoft word เปนโปรแกรมทไดรบความนยมสง เปนการจดเอกสารไดโดยการ
พมพจากแปนพมพ ซงสามารถแกไขหรอจดรปแบบทตองการไดอยางรวดเรว
13B3.1 การสรางเอกสาร 101Bการสรางเอกสารทสมบรณขนมาสกหนงเอกสาร สงทประสบในการสรางเอกสาร
นนคอการแกไข การจดรปแบบ ซงแตละจดยอมมความแตกตางกนตองอาศยการเลอกขอความเฉพาะทและการแทรกขอความขนตองอาศยการท างานของอปกรณเมาสและคยบอรด
39B3.1.1 วธการเลอนจดแทรกขอความดวยเมาสและคยบอรด
102Bจดแทรกขอความ หรอเคอรเซอร ( ) คอ สญลกษณแสดงต าแหนงแทรกขอความทพมพ ผใชงานสามารถเลอน ไป ณ ต าแหนงใดๆ ในเอกสารไดโดยใชเมาส โดยใหคลกเมาสเลอกต าแหนงทตองการไดเลย นอกจากการใชเมาสแลวผใชงานยงสามารถเลอน โดยใชคยบอรด
เลอนไปยงตวอกษรถดไป
เลอนไปตวอกษรกอนหนาน
เลอนไปยงบรรทดกอนหนาน
เลอนไปยงบรรทดถดไป
เลอนไปยงตนแถวของแถวนน
เลอนไปยงทายแถวของแถวนน
เลอนเอกสารขนหนงหนา
เลอนเอกสารลงหนงหนา
Page 17
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
17
ไทย องกฤษ (สหรฐ
40B3.1.2 การปอนขอความปกตดวยคยบอรด
103Bการปอนขอมลลงบนเอกสาร Word จะใชการพมพจากคยบอรดเปนวธหลก ซงสามารถท าไดงาย ทงตวอกษร ตวเลขและสญลกษณพเศษ พรอมทงการแกไขค าผดทสามารถไดอยางรวดเรว
104Bในการพมพขอความในเอกสาร Word ถาขอความทพมพมความยาวเกนดานขวาของเอกสาร Word กตดค า และขนบรรทดใหมใหโดยอตโนมต เมอตองการขนยอหนาใหมให กดคย<Enter>และกดคย<Tab>เพอยอหนา
41B3.1.3 การสลบแปนพมพระหวางภาษาไทยและองกฤษ
105Bโปรแกรม Microsoft Word สามารถสลบแปนพมพระหวางภาษาไทยและองกฤษ โดยใชคยบอรดปม <~> หรอปม <Alt+Shift> สงเกตสญลกษณแสดงภาษทใชทางดานขวาลาง ในกรณทก าลงใชแปนพมพภาษาไทยอย จะแสดงสญลกษณ และถาตองการใชแปนพมพองกฤษ
3.พมพขอความตอไป
3. กด<Enter>เพอขนยอหนาใหม 4. พมพขอความ
1.กด<Tab เพอเคาะยอหนา 2.ปอนขอความ
1.พมพขอความ 2.กดปม<~>แลวพมพภาษาองกฤษ
Page 18
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
18
14B3.2การเลอกตวอกษรและขอความ 106Bการท างานกบขอความในเอกสาร เชน การคดลอก การเคลอนยาย หรอการจดรปแบบใหกบขอความ จ าเปนตองระบขอความทตองการท างานดวยกอน โดยการเลอกขอความนนๆ จากนนจงจะไดค าสง หรอท างานกบขอความเหลานได
107Bใชเมาสเลอกขอความ 108Bการใชเมาสเลอกขอความคงเปนวธทท าไดอยางรวดเรวทสดโดยคลกเมาสทต าแหนงเรมตนแลวคลกซายเมาสคางแลวลากใหเกดแถบสด าทบขอความ แลวปลอยเมาสเมอถงจดสนสดขอความทตองการ
109Bการเลอกต าแหนงตางๆโดยใชเมาสคลก
110Bเลอกเฉพาะค า 111Bกรณทผใชงานตองเลอกเฉพาะค าใดค าหนงในขอความกใหดบเบลคลกซายค านนแลว
112Bขอความทเลอกจะมแถบสด า
113Bเลอกทงบรรทด 114Bเลอนเมาสมาทางดานซายของขอความ ตวชเมาสจะเปลยนเปนลกศร และคลกเมาสซายทบรรทดนน 1 ครง บรรทดทถกเลอกจะมแถบสด าคลม
115Bเลอกทงยอหนา 116Bเลอนเมาสมาทางดานซายของขอความ ตวชเมาสจะเปลยนเปนลกศร และดบเบลคลกเมาสซายทยอหนา ยอหนาทถกเลอกจะมแถบสด าคลมจะเปนสด า หรอใชวธการทรบเปลคลกเมาส ยอหนาทถกเลอกจะมแถบสด าคลม
2. คลกเมาสซายคางลากคลมด าและปลอยเมาส
1.คลกเมาสซายต าแหนงเรมตน
Page 19
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
19
117Bเลอกขอความทงหมดในเอกสาร 118Bการเลอกขอความในเอกสารใชค าสง [แกไข>เลอกดทงหมด] หรอกดคย<Ctrl+A> 119Bเลอกขอความในเอกสารในแนวตงและเลอกขอความในบางสวน 120Bในการเลอกขอความในเอกสารในแนวตงนน กดคย <Alt+คลกเมาสและลากมาในแนวตง> กรณทตองการเลอกขอความบางสวนใหกดคย<Ctrl+คลกเมาสลากในขอความทตองการ
15B3.3การคดลอกขอความ 121Bถาตองการพมพขอความซ าๆกน ควรใชวธคดลอกขอความไปยงต าแหนงทตองการในเอกสารเพอลดเวลาในการสรางเอกสาร ซงวธคดลอกขอความสามารถใชค าสง คดลอก และ วาง
122Bการคดลอกเอกสารอกวธหนงงายๆอก 2 วธการ คอ 123BUวธท 1
124B1.ใชคลกเมาสซายคางเลอกขอความ 125B2.กด <Ctrl> คางไว และลากเมาสคางจะปรากฏเครองหมายบวกขางลกศรและไปทต าแหนงทตองการ 126B3.เมอไดต าแหนงทตองการใหปลอยเมาส
127BUวธท 2 128B1.ใชคลกเมาสซายคางเลอกขอความ
129B2. กดคยบอรด <Ctrl+C> 130B3. เลอกต าแหนงทตองการและกดคยบอรด <Ctrl+CV>
3.ไปยงต าแหนงทตองการวางขอความ
4.คลกขวาและเลอก วาง
1.ใชเมาสเลอกขอความ 2.คลกเมาสขวาและเลอกค าสงคดลอก
Page 20
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
20
16B3.4 การคดลอกขอความ 131Bการพมพขอความในเอกสารผดต าแหนง กไมจ าเปนตองลบขอความและพมพ
ใหมอกทหนงใหเสยเวลา แตสามารถยายขอความไปยงต าแหนงอนในเอกสารไดเลย โดยการใชค าสง ตด และ วาง
132Bการยายขอความงายๆอกวธหนง คอ
1. 133Bใชเมาสเลอกขอความและลากเมาสไปยงต าแหนงทตองการยาย 2. 134Bปลอยเมาส ขอความทเลอกจะถกยายมายงต าแหนงใหม
3.ไปยงต าแหนงทตองการยายขอความไป
1.ใชคลกเมาสซายคางเลอกขอความ 2.คลกเมาสขวาเลอกค าสง cut
4.คลกขวาและเลอก Paste
Page 21
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
21
17B3.5 การคนหาและแทนทขอความในเอกสาร 135Bหากสรางเอกสารทมความยาวมากๆและตองการกลบมาหาค าบางค าในเอกสารการเลอนหนาเอกสารเพอไลหาค าทตองการ คงตองใชเวลาพอสมควร ใน Word มค าสงส าหรบคนหา หรอแทนทขอความในเอกสาร ซงชวยลดเวลาส าหรบการท างานสวนน 136Bการคนหาขอความ 137Bเอกสารทมความหนาหลายรอยหนา การคนหาค าทตองการบางตวนน สามารถเลอกใชค าสง คนหา เพอใหโปรแกรม Word ชวยเราในการคนหาไดอยางรวดเรว
3.คลกเมาส
1.เลอกค าสง[แกไข>คนหา]หรอฟงกชน<Ctrl+F> 2.กรอกค า/ขอความทตองการคนหา
4. ค าทตองการคนหา
Page 22
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
22
138Bการแทนทขอความในเอกสาร 139Bหากพมพค าหนงผดมาทงเอกสาร การไลหาค านนๆ และแกไขทละค าคงตองใชเวลานานพอสมควร ใน Word สามารถใหโปรแกรมชวยคนหาและแทนทค าทตองการไดอยางรวดเรว
18B3.6 การสรางขอความอตโนมต 140Bหากตองมการพมพเอกสารทคอนขางมากและค าทคอนขางซ ากนมากๆ ท าใหตองเสยเวลาในการพมพขอความนนซ าอยเรอยๆ ในWord มตวชวยใหสามารถไมตองพมพเอกสารดวยค าซ าๆอยบอย ตวชวยนนคอ ขอความอตโนมต
4.คลกเมาส แทนทหรอแทนททงหมด
1. ค าสง [ แกไข > แทนท ] 2.กรอกค าทตองการคนหา
3. กรอกค าใหมทจะมาแทนท
1. [ แทรก > ขอความอตโนมต > ขอความอตโนมต ]
2. ใสขอความอตโนมต
3. เพมขอความอตโนมต
Page 23
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
23
141Bเมอเพมขอความอตโนมตแลว ถาผใชงานพมพขอความกจะขนขอความใหกดEnter ดงน
19B3.7 การยกเลกการใชค าสงครงทผานมา 142Bหากผใชงานใชค าสงผด หรอเผลอลบขอมล ใหใชค าสง ท าซ า เพอยกเลกค าสงทไดกระท าไปครงหลงสดได ซงใน Microsoft Word ผใชงานสามารถยอนกลบค าสงไดหลายค าสง โดยคลกทลกศรขาง (ท าซ า) และเลอกยอนหลบค าสงทด าเนนมาแลว
3.ขอความทถกลบจะยอนกลบมาให
3.จะขนขอความใหกด Enter
1. คลกเมาสทปม ท าซ า
2.เลอกจ านวนของค าสง ทตองยอนกลบ
Page 24
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
24
20B3.8 การแทรกขอคดเหน 143Bเมอใชงานโปรแกรม Microsoft Word กระท างานใดๆหรอท าการพมพงาน ในบาง
ครงตองมการแทรกขอคดเหนตางๆเขาไปในเอกสาร เพอแสดงขอคดเหนของผใชงานเขาไปในเอกสารใน Word นนมค าสงทใชในการแทรกขอคดเหนเขาไปในเอกสารนนคอ ค าสง ขอคดเหน
2.แทรก > ขอคดเหน
1.คลกเมาสซายลากคลมด าขอความทตองการแสดงความคดเหน
3.ใสขอคดเหน
Page 25
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
25
4B4.ฟอนตและการตกแตงเอกสาร 144Bหากขอความทพมพลงในเอกสาร Word ถกปอนในลกษณะเรยงกนไปเรอยๆ คงท าอานยาก เพราะไมมการแบงเนอหาออกเปนสวนๆ ซงอาจใชการขนยอหนาใหม หรอใสหวขอใหกบเนอหา โดยการจดวางไวกงกลางหนากระดาษ เปนตน
21B4.1 จดขอความใหอยกงกลาง ชดซาย หรอชดขวา 145Bโดยปกตขอความทพมพจะถกจดชดซายของเอกสาร หากตองการเปลยนใหขอความถกจดอยกงกลาง เชน การจดท าหนาปกรายงาน หรอจดชดขวาเอกสาร เชน การลงทายจดหมาย กสามารถท าไดโดยการจดขอความทก าหนดจะมผลขอความในยอหนานน 146Bปมค าสงจดการรปแบบจากแถบเครองมอมดงน
147Bจดขอความใหชดซาย จดขอความใหอยตรงกลาง
148Bจดขอความใหชดขวา จดขอความใหเตมบรรทด
149Bจดขอความใหชดขอบซาย/ขวา ก าหนดระยะหางระหวางบรรทดโดยแยก ชองไฟระหวางตวอกษรเทาๆกน
1. คลกเมาสซายเลอกยอหนาทตองการจดขอความ
Page 26
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
26
22B4.2 การตงกนหนาและกนหลง 150Bการตงกนหนาและกนหลง เปนการก าหนดขอบเขตของขอความในเอกสาร รวมทงการก าหนดระยะในบรรทดแรกของแตละยอหนา โดยจะมผลตอขอความในยอหนาทเลอกทงหมดดงตวอยางตอไปน 151Bก าหนดระยะกนหนา
1. 152Bคลกเมาสซายเลอกยอหนาทตองการตงระยะกนหนา 2. 153Bเลอนตวชเมาสไปทตวเยองซาย ซงอยดานซายของไมบรรทด และ
คลกเมาสคางเอาไว 3. 154Bคลกเมาสซายแลวลากเมาสคางเพอก าหนดระยะกนหนา เมอปลอย
เมาสจะสงเกตวาขอความดานซายมอจะถกก าหนดขอบเขตโดยกนหนา
155Bก าหนดระยะกนหลง
1. 156Bเลอนตวลกศรไปทก าหนดใหเยองบรรทดแรก ซงอยดานขวาของไมบรรทด แลวคลกเมาสซายคางเอาไว
2. 157Bคลกเมาสซายลากคางเพอก าหนดระยะกนหลง เมอปลอยเมาสจะสงเกตวาขอความดานขวามอจะถกก าหนดขอบเขตโดยกนหลง
3.คลกเมาสซายลากคางปรบกนหนา
2.คลกเมาสซายเลอกกนหนา
1.คลกซายเลอกยอหนาทตองการ
2. คลกเมาสซายและลากคางปรบกนหลง
1.คลกเมาสเลอกกนหลง
Page 27
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
27
158Bก าหนดระยะยอหนา 1. 159Bเลอนตวลกศรไปทตวก าหนดใหเยองบรรทดแรกซงอยดานซายของไมบรรทด
แลวคลกเมาสซายคางเอาไว 2. 160Bคลกเมาสซายและลากคางเพอก าหนดระยะของบรรทดแรกสงเกตขอความใน
บรรทดแรกถกก าหนดขอบเขตตามทก าหนด
161Bการกนหนา/หลงจะมผลเฉพาะกบยอหนาทเลอกเทานน หมายความวากรณท 162Bผใชงานคลกเมาสซายทยอหนาถดไปในตวอยาง จะเหนวาการกนหนากนหลงของยอหนาท 2 จะแตกตางจากทก าหนดใหกบยอหนาแรก
23B4.3 การก าหนดต าแหนงแทบหยด 163Bแทบ (Tab) เปนการก าหนดยอหนาใหกบเนอหาในเอกสาร เปนการเรมตนกลาวถงสวนอนๆ ในเอกสารนน เพอใหผอานเอกสารไมรสกวาเนอหาตอกนยาวเกนไป รวมทงเปนการแบงเนอหาใหดนาอานอกดวย
1. 164Bคลกเมาสทปม บรเวณดานซายไมบรรทดจะเปนสญลกษณแทบทตองการใชโดยแทบแตละแบบทเลอกใชไดมดงน
Left Tab จดขอความชดซายของแทบ มกจะใชกบขอความโดยทวๆไป
Right Tab จดขอความชดขวาของแทบ มกจะใชกบขอมลทเปนตวเลข
Center Tab จดขอความใหอยกงกลางของแทบ
Decimal Tab จดตวเลขใหจดทศนยมอยตรงต าแหนงของแทบหยด
2. แดรกเมาสเพอปรบยอหนา
1.คลกเมาสเพอตงระยะของยอหนา
Page 28
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
28
165B2.คลกเมาสซายทไมบรรทดตรงจดทเราตองการก าหนดแทบ ซงสญลกษณแทบทเราก าหนดจะปรากฏบนไมบรรทดและใหท าซ าขอ 1 และขอ 2 จนไดแทบทงหมดทตองการ
24B4.5 การปรบแตงการจดวางขอความในยอหนา 166Bส าหรบเอกสารทวไป ผใชงานจะตองมการปรบระยะหางยอหนา ซงจะท าใหเอกสารนนนาสนใจมากยงขน และมวธการท าดงน
Center Tab Right Tab
Left Tab Decimal Tab
1.น าเมาสไปในยอหนาทตองการ
2.เลอกค าสง[รปแบบ > ยอหนา]
ก าหนดระยะหางระหวางยอหนา
ก าหนดระยะหางระหวางบรรทด
ภาพประกอบ คลกเมาสซาย
Page 29
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
29
167B3.ผลลพธ
25B4.6 การปรบแตงฟอนตในเอกสาร 168Bฟอนต (Font) คอรปแบบตวอกษรใน Windows ทผใชงานน ามาใชได การใชฟอนตทแตกตางจะท าใหขอความในเอกสารดนาสนใจ โดยมกพบวาในเอกสารเดยวกนนนมการใชฟอนตหลายรปแบบเสมอ ส าหรบแตละฟอนตจะมชอประจ าตวอยเชน Arial, CordiaUPC, Time New Roman เปนตน
3. เลอกรปแบบฟอนตทตองการ
2.คลกเมาสเลอกแบบตวอกษร 1.ใชเมาสเลอกขอความ
ผลลพธหลงก าหนดระยะหางระหวางบรรทดและยอหนา
Page 30
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
30
26B4.7 การก าหนดตวหนา ตวเอนและขดเสนใต 169Bนอกจากการตกแตงเอกสารดวยฟอนตทแตกตางกนแลว ซงสามารถเนนขอความในเอกสาร เชน หวขอ ประโยคส าคญ หรอค าพดทยกมา โดยก าหนดรปแบบเพมเตมได เชน UขอความขดเสนใตU, ขอความตวหนา,ขอความตวเอน เปนตน 170Bรปแบบตวอกษร
171B(Bold) ตวหนา 172B(Italic) ตวเอน 173B(Underline) ขดเสนใต
5. เลอกขนาดฟอนต
4.ใชเมาสเลอกขอความคลกเมาสซาย
1. คลกเมาสซายเลอกขอความ 2. คลกเมาสเลอกปรบลกษณะขอความ
3. ผลลพธ
Page 31
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
31
27B4.8 แสดง Bullet หรอเลขล าดบขอความ 174Bถาพมพขอความทมการใชหวขอ และล าดบรายการ กอาจตองการใหมเลขล าดบหรอเครองหมาย(Bullet) หนาแตละหวขอ เพอจดใหเปนประเดนทชดเจนแยกออกจากขอความสวนอนแทนทจะตองพมพเอง ผใชงานสามารถก าหนดให Word เตมเลขล าดบ หรอเครองหมายใหโดยอตโนมตดงน
1. คลกเมาสซายเลอกขอความ
2.คลกเมาสซายล าดบเลขหรอสญลกษณ
3. จะไดตวเลขล าดบ หรอสญลกษณ Bullet หนาขอความ
Page 32
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
32
28B4.9 เปลยนหนาตาสญลกษณ หรอเลขล าดบ 175Bสญลกษณ Bullet หรอเลขล าดบทแสดงนน เปนลกษณมาตรฐานทโปรแกรมก าหนดไวตงแตแรก ซงความจรงผใชงานสามารถเลอกเปลยนรปรางของสญลกษณ Bullet หรอลกษณะของตวเลขล าดบได
3. เลอกประเภทของสญลกษณ
4.เลอกรปแบบสญลกษณทตองการ
5. คลกเมาส
2. เลอก รปแบบ> สญลกษณแสดงหวขอยอยล าดบเลขหรอ หรอ 1.ใชเมาสเลอกขอความ
6.หนาตาของสญลกษณหนาขอความเปลยนไป
Page 33
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
33
29B4.10 การใชตวแกสมการ
42B 4.10.1 การเปดเครองมอ Microsoft Equation ขนมาใชงาน
176Bเนองจากสมการคณตศาสตรมสญลกษณพเศษมากมาย ซงผใชงานไมสามารถพมพไดโดยตรงจากโปรแกรม Microsoft Word ดงนนผใชงานจ าเปนตองใชงานจากโปรแกรม Microsoft Equation ซงมหนาทส าหรบเขยนสมการคณตศาสตรโดยเฉพาะ ซงมวธการในการเปดใชงานโปรแกรม Microsoft Equation ดงน
1. เลอกค าสง แทรก > วตถ 2. เลอก Microsoft Equation 3.0
3. คลกเมาสซาย
กลองเครองมอ Equation สรางสมการในเอกสาร
สวนส าหรบการแทรกสมการ
Page 34
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
34
177Bการเรยกโปรแกรม Microsoft Equation อกวธหนงโดยมการเรยกมาใชงานในลกษณะไอคอน โดยมวธการดงน
178Bเมอท าการแทรกสตรเขามาในเอกสาร โดยเปด Microsoft Equation ขนมา จะ
179Bปรากฏกลองส าหรบปอนใหในทนท ซงสามารถเลอกสญลกษณ หรอแมแบบสตรจากกลอง
เครองมอ Equation เพอแทรกลงในเอกสารได หรอเขาทแถบเครองมอ
กลองขอความส าหรบปอนและท างานกบสตรคณตศาสตร
1. เครองมอ > ก าหนดเอง 2. เลอกค าสง > แทรก > ตวแกสมการ
3.คลกเมาสซายคางและลากไปวางต าแหนงแถบเครองมอ
4.เมอลากเมาสมาทแถบเครองมอจะเกดสญลกษณ จากนนกปลอยเมาสทคลก
5.ปรากฏไอคอน
Page 35
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
35
43B4.10.2 เลอกสตร/สญลกษณทตองการ
180Bการแทรกสญลกษณพเศษ หรอสตรลงในเอกสาร ท าไดโดยคลกเมาสซายทปมเครองมอทตองการ จะปรากฏปมเครองมอยอยภายใต ใหคลกเมาสซายเลอกสญลกษณทตองการ ซงสญลกษณสตรนนๆ จะถกแทรกลงบนเอกสาร
3.สตรทเลอก
4.พมพเลขหรอตวอกษรลงในชอง
2.คลกเลอกสตรทตองการ
1. คลกเมาสเลอกกลมของสตร
Page 36
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
36
44B4.10.3 การแกไขสตร
181B1.ในมมมองการท างานกบเอกสารปกตนน ไมสามารถแกไขสตรเหลานได ใหดบเบลคลกซายบนสตรทตองการแกไข 182B2. โปรแกรมจะเปดมมมองการท างานบน Microsoft Equation ขนมา ซงสามารถแกไขหรอเพมเตมบางสวนของสตรไดตามตองการ
45B4.10.4 ขยาย/ลดขนาดของสตร
183Bหากขนาดของสตรทวางบนเอกสารไมเหมาะสม เชน ตวอกษรของสตรใหญกวาอกษรปกตบนเอกสารมาก หรอเลกเกนไปจนมองไมเหนตวเลขบางตว เปนตน ผใชงานสามารถท าการยอหรอขยายสตรทอยบนเอกสารไดทนท เหมอนกบเปนวตถชนหนง โดยไมตองเขาไปยงมมมองการท างานของ Microsoft Equation กอน
1. 184Bคลกเมาสทสตรบนเอกสาร เพอเลอกท างานกบสตรนน
2. 185Bจะปรากฏเสนกรอบสตรทเลอก โดยทมมจะมจดสด าปรากฏอยใหน าเมาสไปวางทจดเหลานน ซงตวชเมาสจะกลายเปนสญลกษณ
3. 186Bคลกเมาสซายและลากคางเพอยอ หรอขยายสตรไปในทศทางทตองการ เมอปลอยเมาสซงจะไดขนาดของสตรตามทก าหนด
46B4.10.5 การลบสตร
187Bหากสตรทสรางขนนน ไมจ าเปนตองใชอกแลว ผใชงานสามารถลบสตรนนออกจากเอกสารไดทนท โดยคลกเมาสเลอกสตรนน และกดปม <Delete> บนคยบอรด
คลกเมาสบรเวณอนเพอออกจาก Microsoft Equation
Page 37
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
37
4.11 การสะกดและไวยากรณ
การสะกดและไวยากรณเปนการตรวจดเอกสารทไดท าการพมพไปนนผดไปจากพจนานกรมของเครองคอมพวเตอรหรอเปลา วธการตรวจตวสะกดและไวยากรณมดงน
188Bกรณทพมพถกตองแลวแตไมตรงกบไวยากรณหรอไมตองการแกขอมลทผดไปจากพจนานกรมเครองคอมพวเตอร ใหกดปมดงน
189Bละไวค านนค าเดยวเทานน
190Bละทกค าทผดไปจากพจนานกรมเครองคอมพวเตอร
191Bตองการเพมค าดงกลาวในพจนานกรมเครองคอมพวเตอร
2. จะปรากฏหนาตางตรวจตวสะกดและไวยาการณ
1. ไปทเมนเครองมอ >การสะกดและไวยากรณ หรอฟงกชน {F7} หรอ
2. จะปรากฏหนาตางตรวจตวสะกดและไวยาการณพรอมตรวจค าสะกด
Page 38
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
38
30B4.12 การใชงานตวคดวางรปแบบ 0 Bคอการคดลอกรปแบบจากวตถหรอขอความทเลอกไว และน ารปแบบนนไปใชกบวตถหรอขอความทคลก เมอตองการคดลอกการจดรปแบบไปยงรายการมากกวาหนงรายการ ใหคลกซายสองครงท จากนนคลกซายเลอกแตละรายการทผใชงานตองการจดรปแบบ เมอจดรปแบบเรยบรอยแลว ใหกด ESC หรอคลก อกครงเพอปดการใชงาน ตวคดวางรปแบบ
2. คลกเลอกเครองมอตวคดวางรปแบบ หรอ บนแถบเครองมอ
3.ขอความทตองการคดลอกรปแบบ
1.ลากคลมขอความทเปนตนแบบ
4.ขอความทคดลอกรปแบบมาจากหวขอ 1.แนะน ำเอกสำร Microsoft Word
2003
Page 39
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
39
31B4.13 การแบงขอความในเอกสารเปนหลายคอลมน
192Bการแบงขอความในเอกสารเปนหลายคอลมนนนจะนยมท ากนในหนงสอนตยสาร หรอหนงสอพมพทมการแบงขอความใหเปน คอลมพเพอใหขอความทอานนนแปลกตามากยงขน ซงมวธการท าดงน
5.ผลลพธทได
1.ลากคลมด าบนขอความทตองการท าคอลมนหรอ
2. [ รปแบบ>คอลมน]
3.เลอกจ านวนคอลมน
4.ตกลง
Page 40
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
40
32B4.14 การท าตวอกษร Drop Cap 193Bการท าตวอกษรชนด Drop Cap คอการน าตวอกษรหรอขอความทน าหนาประโยค
นน ๆ ใหเปนตวใหญ เพอเปนจดสนใจพเศษ เหมอนขอความนเรยกวา Drop Cap มวธการดงน
1.เลอกประเภทของ Drop Cap
2.รปแบบตวอกษร
3.เลอกขนาดตวอกษรกนพนท 3 บรรทด
4.ก าหนดระยะหางตว Drop Cap กบขอความ
1. คลมด าตวอกษรทตองการท าตวใหญ
2.รปแบบ> ตวอกษรขนตนขนาดใหญ
Page 41
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
41
194Bผลลพธ
33B4.15 การดตวอยางกอนพมพเอกสาร
195Bในการพมพเอกสารผใชงานสามารถตรวจสอบเอกสารกอนพมพ เพอตรวจดวาเอกสารทออกมามการจดวางทเหมาะสมตามทผใชงานตองการ เพอไมใหเกดการผดพลาดของเอกสารทพมพออกมาและไมตองสนเปลองกระดาษ
4.ตกลงการเลอก Drop Cap
1.ค าสงทใชคอ แฟม > ตวอยางกอนพมพ หรอ
2.ปดหนาตวอยางกอนพมพ 3.ผลลพธ
Page 42
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
42
196Bกรณทตองการดหนาเอกสารอนใหเลอน Scroll Bar ทางดานขาง และ
สามารถเปลยนขนาดของตวอยางกอนพมพได
เลอกดงานทละหนา
เลอกดงานทละหลายๆหนา
สงพมพงาน
ปดหนาตวอยางกอนพมพ
34B4.16 การพมพเอกสาร
197Bผใชงานสามารถสงพมพเอกสารไดอยางรวดเรว โดยการคลกเมาสซายทปม (Print) ซงวธนเปนการสงพมพเอกสารทกๆหนา ถาตองการก าหนดรายละเอยดเกยวกบการพมพ เชน เลอกพมพเฉพาะหนาทตองการ หรอก าหนดจ านวนชดในการพมพ กสามารถท าไดดงน
198Bพมพเอกสารหนาทตองการ
199 Bหากผใชงานมความตองการพมพเฉพาะเอกสารบางหนา เชน แผนทพมพเสย หรอมหารเพมขอมลใหมลงในเอกสาร และตองการพมพเฉพาะหนานนๆ กสามารถท าได ดงน
1.เลอกค าสง [ แฟม > พมพ ] หรอ < Ctrl+P >
2.ก าหนดเครองพมพ
3.ก าหนดวาจะใหพมพหนาใดบาง
4.คลกเมาส
Page 43
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
43
200Bผใชงานสามารถเลอกพมพเอกสารไดบางหนา จากหวขอ ชวงหนากระดาษ โดยเราสามารถก าหนดไดดงน
201Bทงหมด พมพเอกสารทกแผน
202Bหนาปจจบน พมพเฉพาะหนาทตองการพมพทเปดอย
203Bหนา ก าหนดหนาทตองการพมพ เชน
204B“ 2,3,5” คอสงใหพมพหนา 2,3,5
205B“1-4” คอสงใหพมพหนา 1 ถงหนา 4
206B“3,4-7,9” หมายถงสงใหพมพเอกสารหนา 3,หนา 4,ถงหนา 7และหนา 9
Page 44
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
44
5.เกรดความรเกยวกบคอมพวเตอร
35B5.1 ระบบความปลอดภย 207Bในการสรางเอกสารบอยครงทผสรางตองการสรางระบบความปลอดภยใหกบเอกสารของตน เพอตองการใหเอกสารเปนความลบหรอสามารถเขาไปแกไขหรอเปลยนแปลงเอกสารได
1.เลอกค าสง [เครองมอ > ตวเลอก] 2.เลอกค าสง [ความปลอดภย]
Page 45
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
45
36Bเมอใสรหสแลวโปรแกรมจะถามเพอยนยนรหสทตงไว จากนนใหท าการบนทกแฟมเอกสารและปดจากนนใหทดลองเปด แฟมเอกสารทปดไปเมอสกคร โปรแกรมจะถามรหสกอนเขาไปเปดงานและแกไข ใหใสรหสไปและตอบตกลง
3.ใสรหสความปลอดภย > ตกลง
Page 46
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
46
37B5.2 คยลดส าหรบโปรแกรม Microsoft Word
5.2.1 คยลดโปรแกรม Microsoft Word
สรางกระดาษใหม Ctrl + N
เปดแฟม Ctrl + O
บนทก Ctrl + S
พมพ Ctrl + P
เลกท าการพมพปอน Ctrl + Z
ท าซ าการพมพปอน Ctrl + Y
ตด Ctrl + X
คดลอก Ctrl + C
วาง Ctrl + V
คลมด าทงหมด Ctrl + A
คนหา Ctrl + F
แทนท Ctrl + H
ไปท Ctrl + G
เชอมโยงหลายมต Ctrl + K
ไปทแฟม Alt + A
ไปทแกไข Alt + D
ไปทแทรก Alt + M
ไปทเครองมอ Alt + 8
การสะกดและไวปกรณ F7
คนหา ไปท แทนท F5
บกทกแฟมเปน F12
ปด Ctrl + W
Page 47
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
47
47B 5.2.2 คยลดในการแทรกขอความดวยคยบอรด
เลอนไปยงตวอกษรถดไป
เลอนไปตวอกษรกอนหนาน
เลอนไปยงบรรทดกอนหนาน
เลอนไปยงบรรทดถดไป
เลอนไปยงตนแถวของแถวนน
เลอนไปยงทายแถวของแถวนน
เลอนเอกสารขนหนงหนา
เลอนเอกสารลงหนงหนา
+ เลอนไปทค าทอยถดไป
+ เลอนไปทค าทอยกอนหนา
+ เลอนไปทยอหนาถดไป
+ เลอนไปทยอหนาปจจบนหรอยอหนากอนหนาปจจบน
+ เลอนไปตนเอกสาร
+ เลอนไปทายเอกสาร
+ เลอนไปตนหนากระดาษกอนหนา
+ เลอนไปตนหนากระดาษถดไป
Page 48
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
48
38B5.2 แถบเครองมอตางๆ ของ โปรแกรม Microsoft Word
208Bสรางเอกสารใหมโดยใชแบบเอกสารปกต
209Bเปดเอกสารหรอแบบเอกสารทมอยแลว
210Bบนทกเอกสารหรอแบบเอกสารปจจบน
211Bพมพเอกสารปจจบนโดยใชคาทตงไว
212Bแสดงเอกสารเตมหนาเหมอนตอนพมพ
213Bตรวจค าสะกดในเอกสารปจจบน
214Bตดสวนทท าแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด
215Bคดลอกสวนทแถบสไวและวางไวบนคลปบอรด
216Bแทรกเนอหาของคลปบอรดทจดแทรก
217Bคดลอกรปแบบของสวนทแถบสไวไปไวทต าแหนงทระบ
218Bกลบการกระท าสดทาย
219Bท าการท างานหลงสดซงถกยกเลกการกระท า
220Bแทรกตาราง
221Bเปลยนคอลมนของตอนทเลอกไว
222Bแสดงหรอซอนสญลกษณในการจดเอกสาร
223Bยอ-ขยายจอภาพ
224Bแสดงวธใชค าสงหรอตรวจสอบรปแบบของขอความ
225Bจดรปแบบดงทมอยแลวหรอรปแบบขอความตามตวอยาง
226Bเปลยนประเภทตวอกษรของสวนทแถบสไว
227Bเปลยนบนาดตวอกษรของสวนทแถบสไว
228Bท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปนตวหนา
229Bท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวใหเปนตวเอยง
Page 49
ศนยเทคโนโลยสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
49
230Bท าหรอยกเลกรปแบบตวอกษรสวนทท าแถบสไวเปนขดเสนใต
231Bจดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายของบรรทด
232Bจดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยกงกลางบรรทด
233Bจดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบขวาของบรรทด
234Bจดเรยงขอความทท าแถบสไวใหอยชดขอบซายและขอบขวา
235Bใสเลขหนาขอความทท าแถบสไว
236Bใสเครองหมายหนาขอความทท าแถบสไว
237Bลดระยะเยองของขอความทท าแถบสไว
238Bเพมระยะเยองของขอความทท าแถบสไว
239Bแสดงหรอซอนแถบเครองมอเสนขอบ
240Bเปลยนมมมองเปนมมมองปกต
241Bเปลยนมมมองเปนมมมองเคาโครงออนไลน
242Bเปลยนมมมองเปนมมมองเหมอนพมพ