ข้นัตอนการสร้าง Label€¦ · - ไม่ควรปรับ Margin เพราะจะมีผลในการปริ้น - แนะน

1. สรางขอมลขนมา โดยใช Excel ตามรป และ Save File (เปนชออะไรกได) ตวอยางชอ Data

2. เปด Template ทโหลดมา (ท าตามรปภาพ) ถาเสนตารางไมโชวใหไปดทขอ 21

ขนตอนการสราง Label

3. Import ขอมล Excel ทไดพมพไว (ตามขอ 1) เลอก Browse

4. เลอก Excel File ทไดสรางไว

5. เลอก Sheet1$ ทเราสรางไว คลก OK (ตามภาพประกอบ)

6. ตามรปดานลางให คลก OK

7. มมขวาลาง คลก Step 3 ไปท Step 4 (ตามรป)

8. เลอก More items

9. ใหสงเกตตรงวงกลมสแดง (ดภาพประกอบดานลาง)

(1) เลอก Field (Name)

(2) คลก Insert

10. หลงจากคลก Insert จะมขอความขน (วงกลม) เสรจแลวคลก Close

11. ปรบแตงขอความไดตามตองการ (ตองท าทชองแรกของ Label) ภาพประกอบดานลาง

12. เมอไดตามความตองการแลวใหคลก Update all labels

13. หลงจากคลกปม Update (Name) จะขนทกชองของ Label

14. หลงจากคลก Update แลว ใหไปท Step 5 (ดภาพประกอบ)

15. เมอมาอย Step 5 ขอความทพมพไวใน Excel กจะขน (ดภาพประกอบ)

16. เสรจแลวจะไป Step 6 เพอทจะ Print

17. ขนตอนสดทาย Print

18. ตรวจความถกตองกอนปรน (ถามมากกวา 1 หนา)

19. โปรแกรมจะเปดหนา Microsoft Word ขนมาใหม

20. สามารถ Preview ดจ านวนหนาทงหมด (ดภาพประกอบ)

21. กรณทเสนตารางไมโชว (ดภาพประกอบ)

22. กรณ Paper size error (Config ตามรปดานลาง) ตวอยางทยกมา ไมสามารถใชไดกบปรนเตอรทก

รน ควรตรวจสอบและสอบถามตวแทนขายปรนเตอรของลกคาเกยวกบการตงคาการใชงาน เพอ

ประโยชนของลกคาเอง

(1) Document Size เลอก Custom Paper Size

(2) Print On (ถาม) เลอก Some as Original Size

(3) Paper Type เลอก Lalels

(4) Orientation เลอก Portrait

(5) Input Tray เลอก Bypass Tray

23. จากรป (ดานลาง) ปรนแลว ตวหนงสอหลด อาการนไมเกยวกบกระดาษของทางบรษทฯ ทไมม

คณภาพ แตอาจจะเปนทผงหมกปรนเตอรของทางลกคาเองไมไดมาตราฐาน (ควรใชผงหมกแท)

*หมายเหต*

- ขนตอนท 11 ลกคาปรบแตงขอความไดตามตองการ

- ขนตอนท 17 สามารถปรนบนกระดาษ A4 เพอตรวจความถกตอง (ควรเลอก Print All)

- ไมควรปรบ Margin เพราะจะมผลในการปรน

- แนะน า Printer Laser ในการพมพ Label (ควรตดตง Driver ใหตรงรน)

- Printer บางรนไมสนบสนนการ Printer Label แนะน าใหอานคมอการใชงาน หรอสอบถาม

ตวแทนขาย Printer

- เนองจากมลกคาหลายทานแจงมาวาโปรแกรมสราง Label คอนขางจะใชงานยาก ขอเรยนแจง

ลกคาใหทราบทางเราใช Microsoft Word มาสรางเปน Template เพอความสะดวกในการใชงาน แทน

การเขยนทละดวง

- ควรศกษาและท าความเขาใจ Microsoft Office เบองตน จะชวยใหการสราง Label ไดงายขน