Page 1
บทน าในการใชคมอใบสงซอ/สงจาง
การจดซอจดจางทมวงเงนตงแต 5,000 บาท ขนไป ตองมการบนทกขอมลใบสงซอสงจาง กรณ
ซอดวยวธตกลงราคา เงนงบประมาณแผนดน ในระบบ e-GP ขนตอนการด าเนนการมองคประกอบ
ทงหมด 3 สวน ดวยกนคอ 1) ขนตอนการเพมรายการสนคาและบรการ ประกอบดวย เพมรายการ
สนคาและบรการ ก าหนดคณลกษณะเอง คนหาสนคา การจดซอจดจาง เพมรายการสนคา ก าหนด
วธการจดซอจดจาง 2) การเพมโครงการจดซอจดจาง ประกอบดวย วธการจดหา ประเภทการจดหา
พสดทจดหา ปงบประมาณ ชอโครงการ วธการพจารณา รายการพจารณา การเบกจายเงน และ 3)
ขนตอนการท างานลกบอล 8 ลก ประกอบดวย จดท ารายงานขอซอขอจางและแตงตงคณะกรรมการ
บนทกเลขทและวนทของเอกสารและค าสง บนทกราคาของผเสนอราคา จดท าหนงสออนมตสงซอสง
จาง จดท ารางสญญา ตรวจสอบหลกประกนสญญาและจดท าสญญา ขอมลสาระส าคญในสญญา และ
การบรหารสญญา
Page 2
2
สวนท 1 ขนตอนการเพมรายการสนคาและบรการ
ภาพท 1 ขนตอนการเพมรายการสนคาและบรการ
เพมโครงการ
เพมรายการสนคาและบรการ
ก าหนดคณลกษณะเอง
คนหาสนคา การซอการจาง
เพมรายการสนคาเขา
ก าหนดวธการจดซอจดจาง
บนทก
Page 3
3
รายละเอยดขนตอนการเพมรายการสนคาและบรการ
1. เขาเวบไซตระบบจดซอจดจางภาครฐ http://www.gprocurement.go.th
2. เขาสระบบ โดยใสรหสผใช และรหสผาน
1. ใสรหสผใชของเจาหนาทพสด
2. ใสรหสผานของ เจาหนาทพสด
3. เขาสระบบ
Page 4
4
3. กดปมเพมโครงการโดยใชไอคอน
4. เพมรายการสนคาและบรการ
เพมรายการสนคาและบรการ
Page 5
5
5. ก าหนดคณลกษณะเองเพอคนหาสนคาททท าการซอหรอการจาง เชน น ายาท าความสะอาด
6. บนทกการเพมรายการสนคาและบรการ
2. ใสรายการซอหรอจาง
3. กดปมเพมเขารายการ
1. กดเพอเลอกก าหนด คณลกษณะเอง
1. กดปมบนทก
2. กดปมตกลง
Page 6
6
7. ไปขนตอนท 2
8. ก าหนดวธการจดซอจดจาง โดยเลอก “ตกลงราคา”
กดปมไปขนตอนท 2
กดเลอกตกลงราคา
Page 7
7
9. กดปมบนทก
กดปมบนทก
Page 8
8
สวนท 2 ขนตอนการเพมโครงการจดซอจดจาง
ภาพท 2 ขนตอนการเพมโครงการจดซอจดจาง
เพมโครงการจดซอจดจาง
ประเภทการจดหา
เลอกพสดทจดหา
เลอกปงบประมาณ
เปลยนชอโครงการ
วธการพจารณา
รายการพจารณา
การเบกจายเงน
แหลงของเงน – เงนงบประมาณ
บนทก
Page 9
9
รายละเอยดขนตอนการเพมโครงการจดซอจดจาง
หลงจากการบนทกการเพมรายการสนคาและบรการ จะปรากฏหนาตาง ดงภาพ
หมายเหต ใหหนวยงานทจดซอจดจางใสรายการทม * ใหครบทกรายการ ดงขนตอนตอไปน
1. ประเภทการจดหา
เลอกซอ/จางท าของ
Page 10
10
2. พสดทจดหา
3. เลอกปงบประมาณ
เลอกวสดทจะท าการจดซอจดจาง
เลอกปงบประมาณปจจบน
Page 11
11
4. เปลยนชอโครงการ
5. กดเลอกวธการพจารณา และระบรายละเอยด
เปลยนชอโครงการ
1. กดเลอกวธการพจารณา 2. ระบรายละเอยด
Page 12
12
6. กรอกขอมลในชองทมดอกจนสแดงทกชอง
7. การคนหาหนวยนบ
กดปมแวนขยาย
เพอคนหาหนวยนบ
ระบหนวยนบและกดคนหา
Page 13
13
8. ใสยอดเงนและกดปมบนทก
9. เลอกวธการเบกจาย
กดเลอกผาน GFMIS
1. ใสยอดเงน
2. กดป มบนทก
Page 14
14
10. เลอกประเภทเงน พ.ร.บ. งบประมาณ
11. กดปมแวนขยายเพอใสรหสงบประมาณและแหลงของเงน
กดเลอกหนวยงาน,กรม
กดป มแวนขยาย
Page 15
15
12. ใสรหสงบประมาณและแหลงของเงน
*ขอควรระวง 1. ควรตรวจสอบการใสแหลงเงนใหตรงตาม ประเภทงบประมาณ
2. รหสงบประมาณแตละปจะเปลยนไปตามปงบประมาณนน ๆ และรหสแหลงของเงน
เลขสองตวหนาจะเปลยนตามปงบประมาณ ดงตวอยาง (รายละเอยดในภาคผนวก ข.)
รหสงบประมาณ รายละเอยด แหลงของเงน 2013304001000000 ผส าเรจการศกษาดานสงคมศาสตร ซอ : 5911230 จาง : 5911220 2013389007500001 เงนอดหนนคาใชจายในการศกษาขนพนฐาน 5911410 2013304002500001 เงนอดหนนคาใชจายในการใหบรการวชาการ 5911410 2013304002700001 คาใชจายในการจดการศกษาเพอพฒนาวชาชพคร 5911500 2013304006000000 ผส าเรจการศกษาดานวทยาศาสตรและเทคโนโลย ซอ : 5911230 จาง : 5911220 2013304006700001 คาใชจายในการพฒนาศนยวทยบรการ 5911500 2013305003500001 งานท านบ ารงศลปวฒนธรรม 5911410 2013304009000000 ผส าเรจการศกษาดานวทยาศาสตรสขภาพ ซอ : 5911230 จาง : 5911220 2013391011700001 การเตรยมความพรอมสประชาคมอาเซยน 5911500 2013304009500001 เงนอดหนนการผลตพยาบาลเพม 5911410
หนาตางการใสรหสงบประมาณและแหลงของเงน
Page 16
16
13. การคนหารหสงบประมาณและแหลงของเงน
14. ใสจ านวนเงนและกดปมบนทก
1. หลงจากใสรหสงบประมาณ
และแหลงของเงน กดปมคนหา 2. กดเลอกงบประมาณ
1. ใสจ านวนเงน
2. กดป มบนทก
Page 17
17
15. กดปมบนทก
กดปมบนทก
Page 18
18
สวนท 3 ขนตอนการบนทกขนตอนการท างาน
ภาพท 3 ขนตอนการบนทกขนตอนการท างาน
จดท ารายงานขอซอขอจาง
และแตงตงคณะกรรมการ
บนทกราคาผเสนอราคา
จดท ารางสญญา
ตรวจสอบหลกประกนสญญา
และจดท าสญญา
อนมต ไมอนมต
ขอมลสาระส าคญในสญญา
บรหารสญญา
Page 19
19
รายละเอยดการบนทกขนตอนการท างาน
1. หนาตางการท างาน
2. กดปมไปขนตอนบนทกราคาผเสนอราคา
1. กดปมไปขนตอน
บนทกราคาผเสนอราคา
2. กดปมตกลง
Page 20
20
3. ขนตอนบนทกราคาและผเสนอราคา
4. เพมรายชอผเสนอราคา
กดบนทกราคาผเสนอราคา
กดป มเพมรายชอผ เสนอราคา
Page 21
21
5. การใสเลขประจ าตวผเสยภาษอากร
6. กดปมด าเนนการขนตอไป
1. ใสเลขประจ าตว
ผเสยภาษอากร
2. ใสราคาทเสนอ
3. กดปมบนทก
กดปมด าเนนการขนตอไป
Page 22
22
7. จดท ารางสญญา
8. กดรปแวนขยายเพอเลอกใบสงซอ/สงจาง
กดปมจดท ารางสญญา
กดปมแวนขยาย
Page 23
23
9. กดเลอกใบสงซอสงจาง
10. ระบรายละเอยด/แกไข
กดเลอกใบสงซอสงจาง
กดเลอกรายละเอยด/แกไข
Page 24
24
11. ก าหนดงวดงานและการสงมอบ
12. ก าหนดจ านวนวนสงซอสงจาง
กดป มระบรายละเอยด
ก าหนดจ านวนวนสงซอสงจาง
Page 25
25
13. กดปมบนทก และตกลง
14. กดปมบนทก และตกลงอกครง
1. กดปมบนทก
2. กดปมตกลง
1. กดปมบนทก
2. กดปมตกลง
Page 26
26
15. ก าหนดงวดเงนและรายละเอยดการช าระเงน
16. เลอกงวดงาน
1. ระบจ านวนงวดเงน เปน 1 เสมอ 2. ระบรายละเอยด
กดปมเลอกงวดงาน
Page 27
27
17. ก าหนดขอมลงวดงาน
18. การใสจ านวนเงน
1. กดปมเครองหมาย
2. กดปมบนทก
3. กดปมตกลง
1. ใสจ านวนเงน
2. กดปมบนทก
3. กดปมตกลง
Page 28
28
19. กดปมบนทกและตกลง
20. กดรปแวนขยายเพอเลอกธนาคารและสาขา * หมายเหต : บญชธนาคารตองเปนบญชเดยวกบครงแรกทสรางขอมลหลกผขาย
1. กดปมบนทก
2. กดปมตกลง
กดรปแวนขยาย
Page 29
29
21. เลอกธนาคารและสาขาธนาคาร
22. ใสเลขทบญชธนาคาร ชอบญชธนาคาร และกดปมตรวจสอบขอมล GFMIS
1. เลอกธนาคารผขาย
2. รหสสาขาตองใสเลข 0 น าหนา แลวตามดวยเลขทบญช 3 ตวหนาเสมอ
3. กดปมคนหา
4. ดบเบลคลกรหสสาขา
1. ระบเลขทบญชธนาคาร
2. ระบชอบญช
3. กดปม
ตรวจสอบ GFMIS
Page 30
30
23. กดปมบนทก และตกลง
24. กดปมไปขนตอนท 2
1. กดปมบนทก
2. กดปมตกลง
กดปมไปขนตอนท 2
Page 31
31
25. กดปมบนทก และไปขนตอนท 3
26. บนทกเลขทและวนท
1. กดปมบนทก
2. กดไปขนตอนท 3
กดปมบนทกเลขทและวนท
Page 32
32
27. ระบรายละเอยดใบสงซอสงจางและผรบใบสงซอสงจาง
28. กดปมไปขนตอนท 2
1. ระบเลขทใบสงซอสงจางจากฎกา 2. ระบวนทวนเดยวกบ ใบสงซอสงจาง
3. ระบชอ นามสกล ต าแหนง ของผขาย
4. กดปมบนทก
กดปมไปขนตอนท 2
Page 33
33
29. กดปมด าเนนการขนตอไป
* ขอควรระวง ตองสงพมพใบสงซอสงจางแนบฎกาทกครง
กดปมด าเนนการ ขนตอนตอไป
Page 34
34
30. กดปมด าเนนการตอไป และกดปมตกลง
1. กดปมด าเนนการขนตอไป
2. กดปมตกลง
Page 36
36
31. กดปมตรวจสอบหลกประกนสญญาและจดท าสญญา
32. กดปมด าเนนการขนตอไป และตกลง
กดป มตรวจสอบฯ
1. กดปมด าเนนการขนตอไป
2. กดปมตกลง
Page 37
37
33. กดปมขอมลสาระส าคญในสญญา
34. กดปมรายละเอยด/แกไข
กดปมขอมลสาระส าคญฯ
กดเลอกรายละเอยด/แกไข
Page 38
38
35. กดปมน าขอมลแสดงบนเวบไซต และกดปมตกลง * ขอควรระวง สงพมพขอมลสาระส าคญในสญญาแนบฎกาทกครง
1. กดปมน าขอมล แสดงบนเวบไซต
2. กดปมตกลง
Page 39
39
*ปรนแนบฏกาทกครง
36. กดปมด าเนนการขนตอไป
กดปมด าเนนการขนตอไป
Page 40
40
37. กดปมบรหารสญญา
38. กดเลอกรายละเอยด
กดปมบรหารสญญา
กดเลอกรายละเอยด
Page 41
41
39. กดปมสงมอบงาน
40. กดปมบนทกขอมลสงมอบงาน
กดปมสงมอบงาน
กดปมบนทกขอมลสงมอบ
งาน
Page 42
42
41. กดปมเลอกงวดงานทสงมอบ
42. กดปมเครองหมาย และกดปมบนทก
กดปมเลอกงวดงานทสงมอบ
1. กดปมเครองหมาย
2. กดปมบนทก
Page 43
43
43. ใสเลขทใบสงของและวนท จากนนกดปมบนทกและกดปมตกลง
44. กดปมด าเนนการขนตอไป
1. ระบเลมทเลขทในใบสงของ 2. ระบวนทในใบสงของ
4. กดปมตกลง
3. กดปมบนทก
กดปมด าเนนการขนตอไป
Page 44
44
45. กดปมตรวจรบงาน
46. กดปมบนทกขอมลตรวจรบ
กดปมตรวจรบงาน
กดปมบนทกขอมลตรวจรบ
รบ
Page 45
45
47. กดปมเลอกเอกสารทสงมอบ
48. กดปมเครองหมายถก จากนนกดปมบนทก และกดปมตกลง
กดปมเลอกเอกสารทสงมอบ
1. กดปมเครองหมาย
2. กดปมบนทก
3. กดปมตกลง
Page 46
46
49. ใสวนททตรวจรบ เลอกสรปผลการตรวจรบ (เลอก “ถกตองทงหมดและรบไวทงหมด” เทานน”) และบนทกการตรวจรบ
50. กดปมบนทกและตกลง
1. ใสวนททตรวจรบ
2. เลอกสรปผลการตรวจรบ
3. กดปมบนทก การตรวจรบ
1. กดปมบนทก
2. กดปมตกลง
Page 47
47
51. กดปมด าเนนการขนตอไป
52. กดปมจดท าเอกสารการเบกจาย
กดป มด าเนนการขนตอไป
กดปมจดท าเอกสารเบกจาย
Page 48
48
53. กดปมบนทกขอมลการเบกจาย
54. กดปมเลอกเอกสารทตรวจรบ
กดป มบนทกขอมล
การเบกจาย
กดปมเลอกเอกสารทตรวจรบ
Page 49
49
55. กดปมเครองหมาย จากนนกดปมบนทก และกดปมตกลง
56. เลอกไมจดท า จากนนกดปมบนทก และกดปมตกลง
1. กดปมเครองหมาย
2. กดปมบนทก
3. กดปมตกลง
2. กดปมบนทก
3. กดปมตกลง
1. เลอกไมจดท า
Page 50
50
57. กดปมด าเนนการขนตอไป
58. กดปมกลบสหนาหลก
กดปมด าเนนการขนตอไป
กดปมกลบสหนาหลก
Page 51
51
59. กดปมกลบสหนาหลกอกครง
60. บนทกขอมลเสรจสมบรณ
กดปมกลบสหนาหลก
Page 52
52
เอกสารทแนบในการเบกจาย
ตารางท 1 เอกสารประกอบการบนทกขอมลหลกผขายในระบบจายตรง GFMIS
เอกสารประกอบการบนทกขอมลหลกผขายในระบบจายตรง GFMIS ม
1. ส าเนาบตรประชาชนผขาย พรอมรบรองส าเนาถกตอง 2. ส าเนาหนาบญชธนาคารพรอมรายการเคลอนไหวไมเกน 3 เดอน พรอม
รบรองส าเนาถกตอง
3. ส าเนาในจดทะเบยนการคา พรอมรบรองส าเนาถกตอง 4. หนงสอรบรองบรษท พรอมรบรองส าเนาถกตอง 5. ใบสงซอสงจางจากระบบ EGP 6. หนงสอรบรองบรษท พรอมรบรองส าเนาถกตอง 7. ขอมลสาระส าคญในสญญา จากระบบ EGP 8. ใบสงซอสงจางจากระบบ EGP