ค ่มู อการใชู งานระบบจดหมายเวยน...ค ม อการใช งานระบบจดหมายเว ยน หน า

คมอการใชงานระบบจดหมายเวยน หนา1

โครงการจดซอครภณฑ ระบบเอกสารอเลกทรอนกส จานวน๑ระบบของมทร.ธญบร โดยบรษทแมกซ เซฟวงส (ประเทศไทย)จากด

ค ม อการใช งานระบบจดหมายเวยน

1. การสร างจดหมายเวยนภายใน

การสรางหนงสอประเภทเวยน(เวยนภายใน)สามารถดาเนนการไดโดย 1. คลกเมนหลก“สราง-สง” 2. คลกทเมนยอย“บนทกขอความ” (เมนดานซายมอ)ภายใตกลมเมน“หนงสอภายใน” จะแสดงหนาทะเบยนเอกสารดง

ภาพท1-1 3. คลก“สรางเอกสาร“บนทกขอความ” ใหม” ดงภาพท1-1

1. คลกสรางเอกสาร

ภาพท 1-1ภาพแสดงหนาจอรายการเอกสาร

4. การสรางเอกสารแนบเพอนำไปเวยนภายใน

- เลอกประเภทหนงสอเปน“หนงสอเวยน” และเลอกประเภทหนงสอเวยนเปน“เวยนภายใน” - คลกปม ดงภาพท 2-1

1. เลอกหนงสอเวยนภายใน

ภาพท 2-1ภาพแสดงหนาจอการเลอกประเภทหนงสอเวยน



5. เลอกผรบหนงสอเวยน

3.1เลอกผรบหนงสอเวยนแบบเลอกผรบ - เลอก“เลอกผรบ” - เลอกผรบทตองการ

- คลกปม ดงภาพ3.1-1

1. เลอกผรบ

2. เลอกผรบทตองการ

ภาพท 3.1 -1ภาพแสดงหนาจอการเลอกผรบหนงสอเวยน

- คลกปม หรอ เพอกลบสหนาจอการสรางหนงสอดงภาพ3.1-2

ภาพท 3.1 -2ภาพแสดงหนาจอการบนทกผรบหนงสอเวยน



ภาพท 3.1 -3ภาพแสดงเอกสารแนบของผรบหนงสอเวยน

เวยนแบบเลอกผ รบเอง แถบคนหาบคลากร (กรณสงถงอธการบด / รองอธการบด / ผชวยอธการบด



- คลกปม หรอ เพอกลบสหนาจอการสรางหนงสอ





3.2 เลอกผรบหนงสอเวยนแบบเลอกผรบตามตำแหนง

- เลอก“เลอกผรบตามตำแหนง” - คนหาผรบ - เลอกผรบตามตำแหนงทตองการ

- คลกปม ดงภาพ3.2-1

1. เลอกผรบตามตาแหนง

2. คนหาผรบ

ภาพท 3.2 -1ภาพแสดงหนาจอการเลอกผรบหนงสอเวยน(ตามตาแหนง)

- คลกปม หรอ เพอกลบสหนาจอการสรางหนงสอดงภาพ3.2-2



ภาพท 3.2 -2ภาพแสดงหนาจอการบนทกผรบหนงสอเวยน(ตามตำแหนง)

ภาพท 3.2 -3ภาพแสดงเอกสารแนบของผรบหนงสอเวยน(ตามตำแหนง)



6. สงเอกสาร

- คลก เพอลงนามเอกสารเองหรอคลก เพอสงเอกสารไปลงนามดงภาพ4-1

ภาพท4-1ภาพแสดงหนาจอการเลอกบนทกแกไขหรอลงนามเอกสาร

- เลอกเสนทางและคลก หรอ

ดงภาพ4-2

ภาพท 4-2ภาพแสดงหนาจอเสนทางของผรบเอกสาร



7. ลงนามหรอดำเนนการเอกสาร

- ระบบจะทำการสงสำเนาเอกสารแนบ(หนงสอเวยน)ใหผรบทเลอกกตอเมอมการดำเนนการ/ลงนามเอกสารหลก ในลาดบสดทายของเสนทางแลว

- ในกรณเลอกผรบตามตำแหนงระบบจะทำการสงสาเนาของเอกสารแนบ(หนงสอเวยน)ใหกบธรการทรบผดชอบ ในหนวยงานของตำแหนงทเลอกไว

ภาพท 5-1ภาพแสดงหนาจอการดำเนนการ/ลงนามเอกสารหลกและเอกสารแนบ(หนงสอเวยน)

ภาพท 5-2ภาพแสดงหนาจอตดตามเอกสาร



ภาพท 5-3ภาพแสดงหนาเอกสารเขา-ออกของผรบหนงสอเวยน



ภาพท 5-4ภาพแสดงหนงสอเวยน



3. ต งการแสดงเอกสารในแฟ มผ บรหาร 1. คลกเมนหลก“ตงคาการใชงาน” 2. คลกเมนดานซาย“การแสดงเอกสารแฟมผบรหาร” ภายใตกลมเมน“ตงคาเอกสาร” 3. เลอกการตงคาทตองการดงภาพ3-1

- เลอก“แสดง” ในกรณตองการใหเลขาฯสามารถมองเหนเอกสารใน“แฟมเอกสาร(ผบรหาร)” หลงจากท ผบรหารไดเปดอานเอกสารฉบบนนๆแลว

- เลอก“ไมแสดง” ในกรณตองการใหเลขาฯไมสามารถมองเหนเอกสารใน“แฟมเอกสาร(ผบรหาร)” หลงจากท ตนเองไดเปดอานเอกสารฉบบนนๆแลว

ภาพท3-1ภาพแสดงหนาจอตงคาการแสดงเอกสารในแฟมผบรหาร

4. คลกปม ดงภาพท3-1

ภาพท 4-1ภาพแสดงหนาจอตงคาเปน“แสดง”

ภาพท 4-2ภาพแสดงหนาจอแฟมเอกสาร(ผบรหาร)แบบ“แสดง” เอกสารหลงผบรหารดาเนนการแลว



ภาพท 4-3ภาพแสดงหนาจอตงคาเปน“ไมแสดง”

ภาพท 4-4 ภาพแสดงหนาจอแฟมเอกสาร(ผบรหาร)แบบ“ไมแสดง” เอกสารหลงผบรหารดาเนนการแลว

ค ่มู อการใชู งานระบบจดหมายเวยน...ค ม อการใช งานระบบจดหมายเว ยน หน า

Documents