KEPENTINGAN AMALAN 5S DALAM ORGANISASI
Oleh : Mohd Lizuan Latif
- LADDERS TO WORLD CLASS PERFORMANCE - PROF DAVID DRENNAN
ImpakProses ManusiaAligning Management Objectives
VISION /MISSION
VISIBLE MANAGEMENT SYSTEMS
PERFORMANCE MEASUREMENT (KPIs)
Organising the Workplace
Managing for Quality
Eliminatin g Waste
Best Operating Practices
Customer Focus
TEAMWORK STAFF EMPOWERMENT & INVOLVEMENT CONTINUOUS LEARNING
PURPOSEFUL COMMUNICATION REWARDS AND RECOGNITION
Organising the WorkplaceExpected Results Quick visible evidence
to everyone Effective management control at the workplace. Positive
work discipline will be developed Workers appreciated to their
efforts and contributions Work processes will continuously enhanced
Early visible impact greatly enhance the organizational reputation
to the customers point of view.
Prof.David Drennan
A Picture Tells A Thousand Stories
SEEING IS BELIEVING
Kaizen dan Inovasi
Peningkatan Produktiviti Untuk Semua Terdapat dua pendekatan
meningkatkan produktiviti di dalam semua syarikat/organisasi: 1.
Pendekatan secara perlahan (Gradualist) Kaizen 2. Pendekatan secara
mendadak (great-leap) Inovasi
KAIZENPERGERAKAN KECIL TAPI BERTERUSAN
INOVASI
DRAMATIK TAPI KEMAJUAN MALAR
IDEALSEBEN AR
PENCAPAIAN TINGGI MELALUI PERUBAHAN INOVASI JIKA ADA USAHA
PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN DIBUAT
KAIZEN PLUS INOVASIKEMAJUAN PENINGKATAN DENGAN DUA PENDEKATAN
YANG BERBEZAMAINTENANCE
INOVASIARU PARAS B
KAIZENSELENGGARAAN
INOVASI
Pertindihan Antara Program Kaizen
TPM TQC JIT ICCKearah Kecemerlangan
5S5S
KSS
PENYERTAAN PENGURUSAN
ASPEK ASPEKBerdikit tapi meningkat berterusan Pelaburan kecil
tapi Berorientasikan orang
Berorientasikan proses berusaha Pendidikan dan
Usaha kumpulan
Pengetahuan konvensional
PROGRAM KAIZEN
Meningkatkan moral
Cadangan turutan pelaksanaan Program-Program Kaizen
TQC TQCICC ICC
TPM TPM
JIT JIT JIT
KSSMula di sini Mula di sini
S
5
Kepentingan Amalan 5S ke arah Pengurusan Kualiti Menyeluruh
(TQM)
5S
ISO 9000
ISO 14000 OHSAS 18000 TQM
5S adalah Program Penyertaaan Kaizen ke seluruh Organisasi 5S
adalah program menyeluruh Kaizen melibatkan semua orang dalam
Organisasi. Ia pendekatan berkesan memotivasikan pekerja,
meningkatkan produktiviti dan persekitaran tempat kerja.5S?
5S menyumbang kepada PKKPSM
Organisasi yang berjaya mengamalkan 5S selalunya:Produktiviti -
tinggi Kualiti - yang berkekalan Kos - menurun Penghantaran- yang
tepat Selamat - di tempat kerja Moral - tinggi5S?
EMPAT OBJEKTIF UTAMA PROGRAM 5SMEMBINA BUDAYA KAIZEN DI TEMPAT
KERJA. MEMBINA KERJASAMA MELALUI PENYERTAAN SEMUA. MEMBINA AMALAN
KEPIMPINAN PENGURUS DAN PENYELIA . MENINGKATKAN INFRASTRUKTUR UNTUK
MELAKSANAKAN PROGRAM KAIZEN YANG LEBIH MAJU. 5S?
Tujuh Sebab Kenapa 5S menjadi popular Tempat kerja lebih bersih
dan tersusun. Pejabat dan tempat kerja menjadi senang dan selamat.
Hasil mudah dilihat oleh semua orang. - dalaman dan luaran. Hasil
ketara meningkatkan idea Semua orang berdisiplin secara semulajadi.
Semua orang bangga dengan tempat kerja yang bersih dan tersusun.
Keputusannya imej syarikat meningkat dan menambah peluang
perniagaan. 5S ?
5S boleh menarik minat pekerja kerana 4 sebab utama:Mudah
dicapai oleh syarikat samaada bersaiz kecil, sederhana atau besar.
Boleh diamalkan oleh sebarang jenis perniagaan samaada pengilangan,
perkhidmatan atau perniagaan. Falsafahnya senang difahami oleh
semua orang dan tidak memerlukan pemahaman istilah yang susah.
Semua orang cintakan kebersihan keselesaan dan tersusun.
5S?
APA ITU 5S ?
1. Definasi Seiri - SisihSeiri Seiton
Shitsuke Seiketsu Seiso
SEIRI - Menyisih dan membuang barang yang tidak perlu di tempat
kerja.
KEPENTINGAN SISIHSIKAP YANG SUSAH DIPINGGIRKAN RUANG ADALAH WANG
MENILAI DIRI SENDIRI,KELUARGA DAN TEMPAT KERJA MENILAI KEPENTINGAN
DAN PENGGUNAAN
Hubungkait Di Antara Aktiviti 5S dan 7 Kategori Pembaziran1.
Pembaziran disebabkan oleh pengeluaran berlebihan 2. Pembaziran
disebabkan oleh kadar kecacatan meningkat 3. Pembaziran disebabkan
faktor masa menunggu/lewat 4. Pembaziran oleh faktor inventori/WIP
5. Pembaziran oleh faktor pengangkutan 6. Pembaziran oleh sistem
proses 7. Pembaziran oleh faktor pengerakan di tempat kerjaJika
analisis secara rapi dibuat berkaitan punca 7 kategori pembaziran
dan mengamalkan 5S supaya pembaziran dapat dihapuskan, ia akan
dapat mengurangkan kos dan meningkatkan produktiviti.Hapuskan
Pembaziran untuk Peningkatan produktiviti
Cara Amalan SISIH Di tempat Kerja
Yang Mana ???SISIH Item Tak Diperlukan
Stratifikasi
Tindakan
Tiada nilai dan senang di buang
Buang dengan segera
Ada nilai dan boleh dijual
Cari pembeli denganharga tinggi
Tiada nilai tapi kos pelupusan tinggi
Lupus dengan kos Rendah dan selamat
2. Definasi Seiton - SusunSeiri Seiton
Shitsuke Seiketsu Seiso
SEITON - Menyusun dan menyimpan barang dengan kemas, mudah
diambil dan disimpan.
Bagaimana SUSUN Tempat KerjaStratifikasiItem Selalu
digunakan
Tindakan yg perluMesti diletak dekat dengan tempat kerja
SUSUN
Item Jarang digunakan
Diletakkan jauh dari tempat kerja
Item tak diguna tapi perlu disimpan
Mesti disimpan berasingan tapi mudah dicari
TUJUH PRINSIP SUSUNIkut kaedah masuk dulu keluar dulu (FIFO)
untuk menyimpan sesuatu. Wujudkan tempat khas untuk setiap barang
supaya mudah letak semula Semua item dan tempatnya mesti di tunjuk
dengan label yang jelas. Barangan dikelaskan mengikut saiz dan
jenis Mudah dilihat supaya mudah dikesan. Mudah dicapai dan
diambil. Masa pencarian fail/alatan dikurangkan
Seiton
3. Definasi Seiso - SapuSeiri Seiton
Shitsuke Seiketsu Seiso
SEISO - Mencuci tempat kerja dengan rapi supaya tiada habuk di
lantai, mesin dan peralatan.
AMALAN BAIK SEISO Amalkan SEISO 5-10 minit setiap hari. Tugaskan
penjaga setiap mesin. Gabungkan pembersihan (Seiso) dgn.
pemeriksaan. Tempat kerja bersih dan selesa Kos selenggara
peralatan berkurangan Meningkatkan imej organisasi Anjurkan Gotong
Royong PerdanaClean me !
Seiso
4. Definasi Seiketsu - SeragamSeiri Seiton
Shitsuke Seiketsu Seiso
SEIKETSU- Seragamkan @ memelihara kebersihan dan penyusunan
sepanjang masa serta mudah mengamalkan Seiri-SeitonSeiso.
Kepentingan Seragam Memastikan 3S dilakukan secara berterusan
Mewujudkan kawalan secara visual melalui warna dan gambar
Mewujudkan jadual kerja yang teratur dan sistematik Mewujudkan
keseragaman melalui peraturan dan tatacara kerja (Standard
Operating Procedure) Membantu dalam mengurangkan kesilapan dan
kecuaian ketika berkerja
Mengekal dan meningkatkan paras Seiketsu (Seragam)Bila anda
mengulangi aktiviti Sisih-SusunSapu, tempat kerja anda akan menjadi
bersih dan tersusun. Kita boleh katakan ianya sudah seragam. Tetapi
untuk mengekal dan meningkatkan amalan 5S yang baik, pendekatan
berikut adalah sangat berkesan:
Seiketsu
(1) Audit 5S oleh pengurusan atasan (2) Pertandingan 5S antara
jabatan (3) Pertandingan 5S antara syarikat
5. Definasi Shitsuke Sentiasa amal
Seiri
Seiton
Shitsuke Seiketsu Seiso
SHITSUKE - Berdisiplin & melatih pekerja mematuhi peraturan
dan bertabiat baik di tempat kerja secara berterusan.
AMALAN BAIK SHITSUKE (SENTIASA AMAL)Senyum selalu. Adakan
kempen, pertandingan Menjadi pendengar yang baik. Menggalakkan
amalan berterusan dan berorientasikan kaizen. Tunjukkan semangat
berpasukan. Adakan latihan berterusan Merasa bangga dengan
organisasi. Tepat waktu. Tempat kerja sentiasa bersih dan kemas.
Patuh kepada peraturan.
ShitsukeJANUARY
TIGA JENIS TEMPAT KERJAKELAS TIGA:
Dimana para pekerja membuat kotoran merata-rata dan tiada siapa
yang membersihkannya.
KELAS DUA:
Ada sekumpulan orang buat kotor dan ada sekumpulan orang yang
membersihkan.
KELAS SATU:
Tiada pekerja membuat kotor dan setiap orang melakukan
pembersihan.
PUTARAN 5SSisih Susun
Sentiasa AmalSeragam Sapu
4 FAKTOR KEJAYAAN 5S
1 2 3 4
Sokongan dan komitmen berterusan pengurusan atasan. 5S bermula
dengan pendidikan dan latihan. Semua orang amalkannya dan tiada
yang memerhati sahaja. Ulangi putaran 5S untuk mencapai paras yang
lebih tinggi.
HUBUNGKAIT 5S DENGAN KUNCI PETUNJUK PRESTASI(KPI)PETUNJUK
KUANTITATIF Kecacatan, Reject, Masa Pencarian, Kelewatan Proses,
Kerosakan Mesin, Kos Penyelenggaraan, Penghantaran Lewat, Aduan
Pelanggan, Kemalangan dll. PETUNJUK PRODUKTIVITI Buruh, Modal,
Proses dan Keuntungan. PETUNJUK BUDAYA KERJA Ketidakhadiran,
Penyertaan Pekerja Dalam Aktiviti Penambahbaikan, Menepati Masa,
Cadangan/Idea Pekerja dll. PETUNJUK PERSEKITARAN Aspek Keselamatan,
Kebersihan dll. PETUNJUK PRESTASI KESELURUHAN Jualan, Pasaran, Kos
dan Keuntungan.
Aktiviti 5SKaedah Promosi5S Newsletters5S DAY
Kaedah PelaksanaanHari 5S (sekali sebulan)
Kaedah PenilaianStiker Panduan 5SDi sini perlu Di sini Perlu
Apakah Seiton?Seiton adalah menyusun barangan supaya senang
diambil dan digunakan.
SEIRI
SEITON
Di sini Perlu
SEISO Lawatan sambil belajar 5S Pemeriksaan oleh CEO
Poster 5SSeiri Seiton
Shitsuke Seiketsu Seiso
Baner 5S
Ambil gambar untuk Pembaikan
Senarai semak 5S
Kami Amalkan 5S
Lencana 5S
Pertandingan Antara Jabatan 5SDepartment A Department B
Department C Department D
PenghargaanHere is an Excellent Example of
5S
5S Practice