การให้บริการข้อมูลเงินเดือน/เงินบำนาญ ผ่านระบบ e-services

1

การใหบรการขอมลเงนเดอน/เงนบำานาญ

ผานระบบ e-services

หนวยเงนเดอน กองคลง

1

1. การขอใบแจงยอดเงนเดอน(payslip)/หนงสอรบรองเงน บำานาญ /เงนบำาเหนจรายเดอน2. การคนหาเงนโอนสทธบคลากร3. การตรวจสอบการหกเงนคาสมาชก สกสค.4. การตรวจสอบรายการหกหนบคคลทสามและ รายรบ-รายจายประจำาเดอนของขาราชการบำานาญ และผรบบำาเหนจรายเดอน

การใหบรการขอมลเงนเดอน/เงนบำานาญ

ผานระบบ e-services

1

1. การขอใบแจงยอดเงนเดอน(payslip)

หนงสอรบรองเงนบำานาญ เงนบำาเหนจรายเดอน

1

1. เขาเวบไซต www.kku.ac.th

2 . เขาเมนคลงบรการ

1

3 . เลอกเมน ขอใบรบรองเงนเดอน

1

4 . ระบ ชอ หรอ นามสกล “ ” “ ”แลวคนหาชอหรอสกล

1

5 . คลกทชอเพอเขาสการกรอกแบบฟอรม

1

6 . กรอกเบอรโทรศพท,เดอนทตองการ,วตถประสงคการใชใบแจงยอดเงนเดอน

1

7 . คลก ยน“แบบคำาขอ”

1

7. แบบฟอรมคำาขอไดถกบนทกลงในฐานขอมลแลว

1

1. คลกเมน ขอใบรบ“รองเงนเดอน”

การดขอมลการขอใบแจงยอดเงนเดอน(slip)

1

2. คลกเมน ดขอมล“การขอหนงสอรบรองรายรบ-รายจาย”

1

3. ระบ ชอ หรอ “ ”สกล แลวคลก “ ”

“Search ” เพอคนหา

ใบมอบฉนทะมความสำาคญในกรณทบคลากรไมสามารถมารบใบแจงยอดดวยเองได อาจมอบฉนทะใหบคคลอนมารบแทน ซงจะใชเปนหลกฐานในการรบใบแจงยอดเงนเดอน เพอปองกนการนำาใบแจงยอดเงนเดอนของบคคลอนไปใชในการทำาธรกรรมโดยมชอบ

ใบมอบฉนทะ

1

ทหนาจอดขอมลการขอใบรบรองรายรบรายจาย ใหคลกทเมน ใบมอบ“ฉนทะ”

2 . การคนหาเงนโอนสทธบคลากรในระบบ e-services

1

1. คลกเมน คนหา“เงนโอนบคลากร”

1

2. กรอกเลขบญชธนาคารแลวคลก

คนหาเลขบญช“ธนาคาร”

1

การตรวจสอบการหกเงนคาสมาชก สกสค.ผานเวบไซตกองคลง

http://finance.kku.ac.th/

1.เขาไปทเวบไซต www.kku.ac.th

คลกคำาวา “คลงบรการ”

1

1

www.kku.ac.th

2. คลกเลอก “ ตรวจสอบการหกเงนสงเคราะหศพ ช.พ.ค. / ช.พ.ส ”

1

1

“ตรวจสอบการหกเงนสงเคราะหศพ ช.พ.ค. / ช.พ.ส”

3. ใหคลกเลอก “เดอน และ ป พ.ศ.” ทตองการตรวจสอบ และกรอก “เลขทบตรประจำาตวประชาชน”

1

1

เลอก “เดอน และ ป พ.ศ.”

1

“กรอกเลขทบตรประจำาตวประชาชน”

คลกคำาวา “คนหาเลขทบตรประจำาตวประชาชน”

4.ปรากฏหนาจอทมขอมลการหกเงนคาสมาชก สกสค.ของแตละบคคล

1

• ลำาดบทการหก • วนทนำาสงเงน • ชอ-สกล • เลขสมาชก ช.พ.ค. เลขสมาชก ช.พ.ส.• จำานวนเงนคาสมาชกทหกในแตละเดอนของ ช.พ.ค. และ ช.พ.ส. • ประเภทบคลากร

โดยมรายละเอยด ดงน

1

การตรวจสอบรายการหกหนบคคลทสามและรายรบ-รายจายประจำาเดอนขาราชการบำานาญและผรบบำาเหนจรายเดอน

ทางเวบไซต www.kku.ac.th

1

1.เขาไปทเวบไซต www.kku.ac.th

คลกคำาวา “คลงบรการ”

1

1

www.kku.ac.th

2. เลอกคลก คำาวา

“คนหารายรบ-รายจาย-เงนบำานาญโอนสทธ”

1

1

4. กรอกเลขทบญชธนาคารทรบเงนบำานาญ/บำาเหนจรายเดอนและระบเดอน/ปทตองการ แลวคลกปม “คนหาเลขทบญชธนาคาร”

1

1

4. จะปรากฏรายการ ดงตอไปน

• รายรบ และ รายจาย/หนบคคลทสาม • โอนสทธ • โดยรายการทหกหนไมได จะปรากฎคำาวา “หกไมไดหรอตดตอชำาระเงนเอง”

และตองดำาเนนการตดตอเจาหนเพอชำาระหนดวยตนเอง

1

1

“หกไมไดหรอตดตอชำาระเงนเอง”

นายมอขอ

วธการคำานวณหกเงนสะสม

และเงนสมทบประกนสงคม

1

1.ผประกนตนตามมาตรา 33

11. ทมา จากคาจางของผประกนตน กฎกระทรวง ฉบบท 7(พ.ศ 2538. ) ลงวนท 30 มนาคม

2538 ออกโดยอาศยอำานาจตามพระราชบญญตประกนสงคม พ.ศ 2533 ซงแกไขเพมเตมโดยพระราชบญญตประกนสงคม(ฉบบท 2)พ.ศ 2537 มาตรา 46 วรรคส

1

จำานวนเงนทใชเปนฐานในการคำานวณเงนสมทบ

กำาหนดคาจางทใชเปนฐานในการคำานวณเงนสมทบ กองทนประกนสงคมของผประกนตน

ตามมาตรา 33

แตละคนเดอนละไมตำา 1650 บาท และ

ไมเกนเดอนละ 15000, บาท

1

มาตรา 5 กำาหนดนยามของคำาวา “คาจาง” หมายถง

1.เงน2.นายจางเปนผจาย3.มวตถประสงคเพอตอบแทนการทำางานของ

ลกจางในวนและเวลาทำางานปกตรวมทงวนหยดและวนลาทลกจางไมไดทำางานดวย ทงน ไมวานายจางจะกำาหนด

คำานวณ หรอจายในลกษณะใดหรอโดยวธการใด และไมวาจะเรยกชอวาอยางไร

1

พระราชบญญตประกนสงคม พ.ศ2533.

12. การคำานวณเงนสมทบทมเศษสตางค

มาตรา 46 วรรคส กำาหนดวา ในการคำานวณเงนสมทบของผประกนตนแตละคน

ถามเศษสตางคตงแต 50 สตางคขนไปใหนบเปนหนงบาท

ถานอยกวานนใหปดทง

1

(กองเงนสมทบ สำานกงานประกนสงคม กระทรวงแรงงานและสวสดการสงคม สปส . 5 /2 5 4 5 (กส 3 กนยายน 2545)

ในกรณ สำานกงานกองทนประกนสงคม

กำาหนดอตราเงนสมทบกองทนประกนสงคมงวดคาจางเดอนกรกฎาคม -2555 ธนวาคม 2555 ในอตราฝายละ รอยละ 4 ของคาจาง

ใหคำานวณ ดงน

1

ตวอยางการคำานวณเงนสะสมและสมทบ

1.เดอนละไมตำากวา 1650 บาท 1650 x 4 %=66 บาท

(ถาคำานวณแลวไมถง 66 บาท ใหสง 66 บาท)

2.ไมเกนเดอนละ 15000, บาท15000 x 4 %=600 บาท

1

กรณ สมทบรอยละ 4

(ถาคำานวณแลวเกน 600 บาท ใหสงเพยง 66 บาท)

1.เดอนละไมตำากวา 1650,บาท1650 x 5%=83 บาท (คำานวณได

825. ใหปดขน)

2.ไมเกนเดอนละ 15000, บาท15000 x 5%=750 บาท

1

กรณ สมทบรอยละ 5

1.กรณ บรรจใหม ใหคำานวณเงนสะสมและสมทบ

โดยจะตองคำานงถง ขนตำา และขนสงของอตราเงนประกนสงคม

2.กรณ ปรบวฒ/เปลยนตำาแหนง ใหคำานวณเงนสะสมและสมทบ โดยจะตอง

คำานวณเพอหกสงประกนสงคม ตามทคำานวณไดจรง

1

การคำานวณเงนสะสมและสมทบประกนสงคม

1.กรณ บรรจใหม

นายดนแดง มคำาสงบรรจและแตงตง โดยมระยะเวลาการจางตงแต 26 เมษายน

2555 อตราคาจาง 9140, บาท

ใหคำานวณ ดงน

1

ตวอยาง การคำานวณเงนสะสมและสมทบประกนสงคม

เงนเดอน 9140, บาทตงแตวนท 26- 30 เม.ย.55 คดเปน 5 วน

ดงนนจะเบกเงนเดอนในเดอนเมษายน 55= 9140/30 x 5=1523.33 บาท

1

ตวอยาง การคำานวณเงนสะสมและสมทบประกนสงคม(ตอ)

นำาเงนเดอนมาคำานวณ เพอหาจำานวนเงนสมทบ จะได 1523.33 x 3%= 45.70 บาท ปดขนเปน 46 บาท (การคำานวณเงนสมทบทมเศษสตางค)

แตประกนสงคมขนตำาคอ 50 บาท

ดงนน จะตองสงเงนสมทบจำานวน 50 บาท

1

ตวอยาง การคำานวณเงนสะสมและสมทบประกนสงคม(ตอ)

2.กรณ ปรบวฒ/เปลยนตำาแหนง

21. นายดนแดง มคำาสงปรบวฒ/เปลยนตำาแหนง โดยเรมตงแต 26 เมษายน

2555จากเดมอตราคาจาง 9140, บาท

เปน 12600, บาท

ใหคำานวณ ดงน

1

ตวอยาง การคำานวณเงนสะสมและสมทบประกนสงคม

(กรณทยงสงเงนสมทบไมเกนขนสง)

เงนเดอน 12600, บาทตงแตวนท 26- 30 เม.ย.55 คดเปน 5 วน

ดงนนจะเบกเงนเดอนในเดอนเมษายน 55= 12600/30 x 5 = 2100 บาท

นำาเงนเดอนมาคำานวณ เพอหาจำานวนเงนสมทบ จะได 2100 x 3%= 63 บาท

1

ตวอยาง การคำานวณเงนสะสมและสมทบประกนสงคม(ตอ)

แตในเดอนกอนหนาทจะมการปรบวฒ ไดมการเบกเงนเดอนและสงเงนสมทบไปแลว

ดงนน จะตองเบกเงนเดอนเพมอก = 2100-1523.33 = 576.67 บาท

และสงเงนสมทบเพมอกจำานวน 63-50 =13 บาท

1

ตวอยาง การคำานวณเงนสะสมและสมทบประกนสงคม(ตอ)

กรณ ปรบวฒ/เปลยนตำาแหนง (ตอ)

22. น.ส.ขวญมอ มคำาสงปรบวฒ/เปลยนตำาแหนง โดยเรมตงแต 1 เมษายน 2555

จากเดมอตราคาจาง 15180 บาท เปน 18610, บาท

ใหคำานวณ ดงน

1

ตวอยาง การคำานวณเงนสะสมและสมทบประกนสงคม(ตอ)

(กรณทสงเงนสมทบเทากบขนสงแลว)

เราจะคำานวณเบกเฉพาะเงนเดอน โดย -1861015180= 3430

บาท

สวนเงนประกนสงคม ไมตองนำาสงเพมเนองจากเงนประกนสงคมทไดนำาสงครงแรก

เปนอตราขนสงสดแลว (เงนเดอนเกน 15000 บาทตงแตครงแรก

แลว)

1

ตวอยาง การคำานวณเงนสะสมและสมทบประกนสงคม(ตอ)

1

การลาออกจากราชการของบคลากรอางถงประกาศ กบม.มหาวทยาลยขอนแกน (ฉบบท 6 2555/ )

- ผมความประสงคลาออก ใหยนหนงสอลาออกจากราชการลวงหนากอนวนทขอลาออก ไมนอยกวา 30 วน- กรณขอระงบหรอยกเลกการลาออก จะตองยนหนงสอแสดงความจำานงระงบการลาออกตอผบงคบบญชา กอนวนทการลาออกจะมผล

1

การลาออกจากราชการของบคลากรมผลตอการเบกจายเงนเดอนอยางไร

เนองจากทางหนวยเงนเดอนจะทำาการประมวลผลรายรบ-รายจายเพอเบกจายเงนเดอนใหกบบคลากร กอนวนท 15 ของทกเดอน ดงนน ผมความประสงคลาออกจากราชการ ควรปฏบตตามประกาศ กบม.(ฉบบท

6 /2 5 5 5 ) เพอใหการเบกจายเปนไปอยางถกตองตามสทธ และปองกนการเบกลวงลำา ซงอาจเกดความเสยหายตอทางราชการได

1

ขอสงเกตเกยวกบการลาออกจากราชการ- ถากรณลาออกไปหนวยงานภายนอกมหาวทยาลย ควรแนะนำาใหลาออกในวนท 1 ของเดอน เพอความสะดวกในการคำานวณเงนเดอนและเงนประกนสงคม รวมทงเงนกองทนสำารองเลยงชพ- ถากรณลาออกเพอเปลยนตำาแหนง หรอยายตำาแหนงสำาหรบหนวยงานภายในมหาวทยาลย วนทลาออกจากตำาแหนงเดมกบวนทบรรจเขารบตำาแหนงใหม จะตองตรงกน

1

- การลงวนทลาออกในหนงสอลาออกจากราชการ ใหลงวนทถดไป นบจากวนทมาปฏบตงานวนสดทาย เชนวนสดทายทมาทำางาน คอ 30 ม.ย.55 ดงนน ตองลงวนทลาออก คอตงแตวนท 1 ก.ค.55 - ถาวนทตองการลาออกตรงกบวนหยดราชการ สามารถลาออกได แตการบรรจเขารบตำาแหนงใหมในวนหยดราชการไมสามารถทำาได

ขอสงเกตเกยวกบการลาออกจากราชการ(ตอ)

1

- การยกเลกหรอระงบการลาออกจากราชการ ตองทำาหนงสอแสดงความจำานงเพอยกเลกหรอระงบการลาออกตอผบงคบบญชา และทำาหนงสอถงผอำานวยการกองคลง เพอทหนวยเงนเดอนจะไดนำามาเปนหลกฐานในการคำานวณเบกจายตอไป ทงน จะตองยกเลกหรอระงบการลาออก กอนวนทลาออกจะมผล

ขอสงเกตเกยวกบการลาออกจากราชการ(ตอ)

1

การเปลยนแปลงบญชเงนเดอน- กรอกขอมลหนงสอยนยอมใหเปลยนแปลงบญชเงนเดอนใหครบถวนพรอมแนบสำาเนาหนาบญชธนาคารทตองการโอนเงนเดอนเขา(รบรองสำาเนาถกตองใหเรยบรอย )- ยนหนงสอยนยอมใหเปลยนแปลงบญชเงนเดอนภายในวนท 5 ของเดอน ถายนหลงจากวนท 5 ทางหนวยเงนเดอนจะเปลยนแปลงบญชใหในเดอนถดไป

1

การเปลยนแปลงบญชเงนเดอน (ตอ) ผมความประสงคเปลยนแปลงบญชเงนเดอน สามารถดาวนโหลดแบบฟอรมเปลยนแปลงบญชเงนเดอนไดทเวบไซตกองคลง http://finance.kku.ac.th/ >>เลอกเมนโหลดขอมล แบบฟอรม>>เลอก ขอ 5 หนงสอยนยอมเปลยนแปลงบญชเงนเดอน/คาจาง

1

การเปลยนแปลงภาษหก ณ ทจายจากเงนเดอน- ทำาบนทกขอความ เรยน ผอำานวยการกองคลง เพอเปลยนแปลงภาษหก ณ ทจาย จากเงนเดอน สงใหกองคลง ภายในวนท 5 ของเดอน- กรณสงถงกองคลง หลงจากวนท 5ของเดอน ทางหนวยเงนเดอนจะทำาการเปลยนแปลงภาษใหในเดอนถดไป

1

แจงขาวประชาสมพนธเพมเตม มหาวทยาลยขอนแกน จะเขารวมโครงการจายตรงเงนเดอนและคาจางประจำาของกรมบญชกลาง สำาหรบบคลากรประเภทขาราชการและลกจางประจำา เดอน ม.ค.56 ซงจะไดรบประโยชนคอ1 .ลดขนตอนการทำางาน2. ลดคาใชจายในการจดทำาเอกสารขอเบกและการโอนเงน3. สามารถทำางานในสวนทเปนภารกจหลกไดเตมท4. มฐานขอมลเพอการบรหาร

1

ขอความรวมมอจากคณะ/หนวยงาน ในการเตรยมขอมลการหกลดหยอน สำาหรบบคลากรประเภทขาราชการและลกจางประจำา ทงน ขอมลการหกลดหยอนดงกลาวจะตองมความครบถวนและถกตองตามความเปนจรง เพอใหการคำานวณภาษเปนไปอยางถกตอง (เนองจากเปนการคำานวณภาษอตโนมตในระบบจายตรง)

Question&

Answer

Thank you! Thank you!Contact Address:123 ถ.มตรภาพ ต.ในเมอง อ.เมอง จ.ขอนแกน 40002กองคลง สำานกงานอธการบด มหาวทยาลยขอนแกน www.kku.ac.th