5 claves para crecer mejorando su gestión administrativa

5 clavespara crecer mejorando su

Gestión Administrativa

Ponente: Antonio Zerpa

Avisos Generales• Envíe sus preguntas a través del Chat

de la plataforma, las responderemos durante la sesión de preguntas y respuestas del Webinar.

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• Este webinar esta siendo grabado, próximamente publicaremos en nuestro Blog un artículo que incluirá esta grabación.

#GFWebinar

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Somos una empresa consultora especializada en planificación estratégica, control de gestión y prestación de servicios contables para PYMES. Potenciamos organizaciones privadas, públicas y sin fines de lucro identificando oportunidades de alto impacto, atendiendo sus retos y transformando su cultura para garantizar que alcancen sus metas. Nuestra experiencia con múltiples clientes en Venezuela, Estados Unidos y República Dominicana garantiza resultados rápidos. Prestamos servicios de bookkeeping, declaraciones de impuesto, gestión de nómina, control de gestión, administración, planificación estratégica y acompañamiento gerencial.

Agenda

• Algunas reflexiones sobre la contabilidad• Características de las PYMES• ¿Cómo alcanzo mis metas?• Las 5 claves para crecer• ¿Para qué me sirve el control de gestión?• ¿Por qué se terceriza el control de gestión y

la contabilidad?• Cómo podemos ayudarles

Voy a iniciar mi negocio y sé que tengo que contactar un

contador…

Necesito que me lleven los libros, me declaren los

impuestos, etc.

Aparte de cumplir con los requisitos formales ¿Me sirve esto

para algo en mi negocio?

• Capital aportado por una o dos personas que establecen una sociedad

• Los dueños dirigen la marcha de la empresa; su administración es empírica

• Utilizan maquinaria y equipos, basados más en el trabajo que en el capital

• Generalmente no formulan presupuestos

• En principio no tienen ganancias extraordinarias, lo que impide reinvertir y pagar buenos salarios

• No pueden absorber gastos de capacitación, cuando lo hacen enfrentan fuga de talentos

• Las manufactureras generalmente tienen un gran descontrol de los inventarios

• O crecen o desaparecen; las pequeñas empresas se convierten en medianas o fracasan

¿Qué caracteriza a una PYME?



• Utilizan maquinaria y equipos, pero se basan más en el trabajo que en el capital



• No pueden absorber gastos de capacitación y cuando lo hacen enfrentan fuga de talentos



DEPENDIENDO DE CÓMO SE MANEJA ESTO….




• Utilizan maquinaria y equipos, pero se basan más en el trabajo que en el capital



• No pueden absorber gastos de capacitación y cuando lo hacen enfrentan fuga de talentos



SE ALCANZARÁN LOS RESULTADOS DESEADOS


IndicadoresAcciones,

responsabilidades y recursos

¿Cómo alcanzo mis metas de crecimiento?

Deben ser explícitos(as) y quedar por escrito

Defino objetivos

Ejecuto

Evalúo resultados Formulo estrategias

Hago seguimiento y control Planifico el trabajo

Los objetivos:

• ¿Se han cumplido?

• ¿Deben modificarse?





Defino objetivos

Ejecuto



Los objetivos:



ESTA ES LA ACTIVIDAD DE CONTROL DE GESTIÓN





Defino objetivos

Ejecuto



Los objetivos:



¡LOS ESTADOS FINANCIEROS SON INDICADORES DE GESTIÓN ESTANDARIZADOS!

1. Contar con sistema para monitoreo de la gestión de la empresa

2. Basado en metas, medición de resultados reales y gestión de las brechas entre ambos para asegurar el cumplimiento de los objetivos

3. Con definición de metas a alcanzar, reportes e indicadores a monitorear, proceso para su generación, responsables y fechas

4. Basado en la creación de una cultura de control de gestión

5. Adoptando prácticas de trabajo para asegurar la calidad y oportunidad de la información

Las 5 claves para crecer son…

SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN

Las 5 claves para crecer son…

1. Contar con sistema para monitoreo de la gestión de la empresa

2. Basado en metas, medición de resultados reales y gestión de las brechas entre ambos para asegurar el cumplimiento de los objetivos

3. Con definición de metas a alcanzar, reportes e indicadores a monitorear, proceso para su generación, responsables y fechas

4. Basado en la creación de una cultura de control de gestión

5. Adoptando prácticas de trabajo para asegurar la calidad y oportunidad de la información

• Permite tomar decisiones basadas en data dura

• Establece una base común de información

• Se fomenta el trabajo colaborativo

• Garantiza que se alcancen las metas

• Permite proyectar resultados y adelantar decisiones

• Permite identificar oportunidades

• Se genera una base de información de data estándar

• Genera cultura de cumplimiento de metas medibles: la cultura de control de gestión

¿Cómo me ayuda el control de gestión?

Las PYMES tercerizan estos servicios porque…

• Es ventajoso desde el punto de vista de costos y gastos

• La empresa se dedica a su “core business”

• Se dispone de una estructura más flexible

• Servicios y funciones contables y de control de gestión son optimizados

• Se cuenta con la opinión educada de un tercero

Bookkeeping Control de gestión Payroll

Declaraciónde impuestos

Solicitud decrédito

le ofrece …

¡ Haga crecer su negocio!

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