1 3.3. Работа с текстовыми документами на компьютере Текстовый редактор – это прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов и работы с ними. Наиболее широкое распространение в качестве средства подготовки комплексных текстовых документов получил в настоящее время текстовый процессор Microsoft Word (MS Word). В данном пособии рассматривается версия программы Microsoft Word 2003. Документы Word сохраняются со стандартным расширением .doc. 3.3.1. Пользовательский интерфейс программы MS Word. Ввод, редактирование и форматирование текста После запуска программы на экране монитора появляется ее рабочее окно. Большую часть окна занимает рабочая область документа. Кроме того, в окне находятся строка управляющего меню программы, панели инструментов, строка состояния документа. В правой части окна может находиться область задач, в которой дублируются некоторые команды управляющего меню. Режимы и масштаб просмотра документа Любой документ может быть просмотрен на экране в нескольких режимах: обычный, разметка страницы, структура, Web-документ. В режиме Разметка страницы документ показывается на экране так, как он будет напечатан. Режим устанавливается командами меню Вид – Разметка страницы или щелчком по кнопке Режим разметки . Управлять размером изображения текста документа на экране можно с помощью команды Вид – Масштаб или инструмента Масштаб на панели Стандартная. В тексте документа присутствуют непечатаемые знаки, которые важны для определения структуры документа, но на печать не выводятся. Сделать эти знаки видимыми на экране можно, если нажать кнопку Непечатаемые знаки на панели Стандартная. Видеть непечатаемые знаки полезно при разрешении возникающих проблем в процессе работы с документом.
17
Embed
3.3. Работа с текстовыми документами на компьютереedu.tltsu.ru/sites/sites_content/site216/html/media92389/it_word.pdfТекстовый редактор
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
3.3. Работа с текстовыми документами на компьютере
Текстовый редактор – это прикладное программное обеспечение,
используемое для создания текстовых документов и работы с ними. Наиболее
широкое распространение в качестве средства подготовки комплексных
текстовых документов получил в настоящее время текстовый процессор Microsoft
Word (MS Word). В данном пособии рассматривается версия программы Microsoft
Word 2003. Документы Word сохраняются со стандартным расширением .doc.
3.3.1. Пользовательский интерфейс программы MS Word. Ввод,
редактирование и форматирование текста
После запуска программы на экране монитора появляется ее рабочее окно.
Большую часть окна занимает рабочая область документа. Кроме того, в окне
находятся строка управляющего меню программы, панели инструментов, строка
состояния документа. В правой части окна может находиться область задач, в
которой дублируются некоторые команды управляющего меню.
Режимы и масштаб просмотра документа
Любой документ может быть просмотрен на экране в нескольких режимах:
обычный, разметка страницы, структура, Web-документ. В режиме Разметка
страницы документ показывается на экране так, как он будет напечатан. Режим
устанавливается командами меню Вид – Разметка страницы или щелчком по
кнопке Режим разметки . Управлять размером изображения текста документа
на экране можно с помощью команды Вид – Масштаб или инструмента
Масштаб на панели Стандартная.
В тексте документа присутствуют непечатаемые знаки, которые важны
для определения структуры документа, но на печать не выводятся. Сделать эти
знаки видимыми на экране можно, если нажать кнопку Непечатаемые знаки
на панели Стандартная. Видеть непечатаемые знаки полезно при разрешении
возникающих проблем в процессе работы с документом.
2
Ввод и редактирование текста
Пользователь вводит текст с клавиатуры, при этом осуществляется
автоматический переход с одной строки на другую. Если при вводе текста нажать
клавишу <Enter>, это приведет к образованию нового абзаца. Одновременное
нажатие клавиш <Shift> + <Enter> обеспечивает переход на новую строку в
пределах текущего абзаца. Если требуемый в тексте символ отсутствует на
клавиатуре (например, символ §), для его ввода можно выполнить Вставка –
Символ, найти недостающий символ и нажать кнопку Вставить.
Чтобы выделить любой фрагмент текста с помощью мыши, можно
использовать движение мыши с нажатой левой кнопкой, при этом происходит
перетаскивание указателя.
Для выделения слова также можно расположить указатель мыши на слове и
дважды щёлкнуть левой клавишей мыши.
Если переместить указатель мыши к левому краю документа так, чтобы он
принял вид стрелки, направленной вправо, то при одинарном щелчке левой
кнопки мыши выделится соответствующая строка, при двойном щелчке –
соответствующий абзац, при тройном – весь документ.
Если в текстовом процессоре MS Word выделить фрагмент текста или
объект, навести на него курсор мыши и зажать левую кнопку мыши, то
выделенный фрагмент текста или объект можно будет переместить в другое место
документа. Курсор мыши при этом примет вид (рис. 1):
Рис. 1. Вид курсора при перемещении объекта
Если в текстовом процессоре MS Word выделить фрагмент текста или
объект, навести на него курсор мыши и зажать левую кнопку мыши, то,
удерживая на клавиатуре нажатой клавишу <Ctrl>, выделенный фрагмент текста
или объект можно будет скопировать в другое место документа. Курсор мыши
при этом примет вид (рис. 2):
3
Рис. 2. Вид курсора при копировании объекта
Выделенный фрагмент текста при использовании инструмента будет
представлен в виде колонок.
Параметры страницы
Установка параметров страницы выполняется в диалоговом окне
Параметры страницы, которое открывается командами меню Файл –
Параметры страницы. В окне можно установить размеры полей, ориентацию
страницы (книжная или альбомная), размер листа бумаги и др. Рекомендуется
настройку параметров страницы производить сразу же после создания нового
документа до форматирования текста и размещения в нём графических объектов
и таблиц, но это можно сделать и в любой момент работы с документом.
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем
поле каждой страницы документа (рис. 3.4). В колонтитул можно вставить текст,
рисунок, дату печати документа и т. п. Колонтитул формируется на одной
странице раздела документа и затем воспроизводится на каждой странице данного
раздела (новый раздел создается в документе при вставке разрыва раздела
командами меню Вставка – Разрыв – Новый раздел…).
Номера страниц являются частью верхнего или нижнего колонтитула и
могут быть вставлены в процессе редактирования колонтитулов. Можно также
вставить номера страниц командами меню Вставка – Номера страниц. Удаление
номеров страниц выполняется в процессе редактирования колонтитула,
содержащего номера страниц.
4
Рис. 3.4. Редактирование верхнего колонтитула
Параметры абзаца
Абзац – это часть текста, которая заканчивается символом конца абзаца.
Этот символ вставляется в текст при нажатии на клавишу <Enter>. В режиме
просмотра непечатаемых знаков конец абзаца в тексте представлен символом .
Установка параметров абзаца выполняется в диалоговом окне Абзац, которое
открывается командами меню Формат – Абзац.
На вкладке Отступы и интервалы можно установить отступы абзаца:
слева – отступ левой границы от левого поля; справа – отступ правой границы от
правого поля; первая строка – отступ первой строки от левой границы абзаца.
Отступы абзаца можно также установить на горизонтальной масштабной линейке
с помощью бегунков (рис. 3.5). Левый нижний бегунок определяет положение
левой границы абзаца, правый нижний – положение правой границы абзаца,
верхний бегунок – положение первой строки.
Рис. 3.5. Установка отступов абзаца на линейке
Из списка Выравнивание в диалоговом окне Абзац можно выбрать способ
выравнивания абзаца, в группе опций Интервал – установить интервал между
строками внутри абзаца, а также дополнительные интервалы перед абзацем и
после абзаца.
Текстовый процессор MS Word позволяет выделять абзацы в тексте
несколькими способами:
5
1) установить курсор мыши на любое слово абзаца и трижды щёлкнуть
левой кнопкой мыши;
2) установить курсор мыши на поле слева от абзаца и дважды щёлкнуть
левой кнопкой мыши;
3) установить курсор мыши в начале абзаца и с нажатой левой кнопкой
мыши протянуть курсор до конца абзаца.
Скопировать абзац текста можно двумя способами:
1) выделить абзац, выполнить через меню «Правка» команду
«Копировать», установить курсор на место вставки, выполнить через меню
«Правка» команду «Вставить»;
2) выделить абзац, выполнить через контекстное меню команду
«Копировать», установить курсор на место вставки, выполнить через контекстное
меню «Правка» команду «Вставить».
Параметры шрифта
Параметры шрифта устанавливаются в диалоговом окне Шрифт, которое
открывается командами меню Формат – Шрифт. Основные параметры шрифта:
шрифтовой набор или гарнитура (общий стиль оформления символов),