323N DE UN BORRADOR PAGOS Q34 v3.docx)Microsoft Word - GUIA MODIFICACI\323N DE UN BORRADOR PAGOS Q34 v3.docx) Author ifernandez Created Date 6/29/2015 12:06:43 PM ...

Guía de Modificación de un Borrador de Pagos Q34

Es posible “modificar” o “duplicar” un borrador.

Se debe tener en cuenta que al seleccionar “modificar”, está usted modificando un borrador

existente y por tanto al modificar deberá cambiar el nombre del borrador para no perder los

datos del borrador original en “Mis borradores”.

También es posible “duplicar” un borrador y posteriormente modificar uno de ellos.

Acceso:

• Línea Abierta Empresas: Ficheros > Auxiliares Online > Mis borradores

• Línea Abierta Particulares: Inicio > Ficheros > Auxiliares Online > Mis borradores

Proceso de modificación:

Acceder a “Mis borradores”: Accederá a la consulta de los borradores de ficheros generados o

importados y podrá consultar el detalle, editarlos y enviarlos

Seleccionar en “Tipo de borrador” Pagos SEPA Q34-14 y le aparecerá un listado con sus

borradores:

Para realizar cambios en un borrador seleccionar “Modificar” en las opciones disponibles:

Una vez, se ha seleccionado la opción de “Modificar”, encontramos 4 bloques diferenciados

del borrador:

• Datos del fichero

• Datos del usuario/empresa

• Pagos

1. Modificar datos del fichero:

Es posible modificar el nombre del borrador, el nombre del fichero y la fecha de emisión.

Seleccione “Guardar como borrador” al final de la página de los datos del borrador. Si ya

no es necesario realizar más modificaciones puede “Generar y enviar” para realizar el envío

del fichero.

En el caso de no haber cambiado el nombre del borrador le aparecerá un mensaje como

este: “Ya existe un borrador con ese nombre ¿desea sobrescribirlo? Si desea cambiarlo

puede modificar el Nombre del borrador”

Si acepta, los nuevos datos informados quedarán sobrescritos y se perderá el borrador

anterior:

Si cancela, le aparecerá el siguiente mensaje y podrá modificar el nombre del borrador:

2. Modificar datos del usuario/empresa.

Es posible modificar el usuario/empresa o bien crear uno nuevo accediendo al enlace

“Gestionar usuarios/empresas”.

Informar los nuevos datos para el usuario/empresa y “Guardar y continuar”.

Se muestra un mensaje conforme el usuario/ empresa se ha guardado correctamente y

aparece en la Lista de usuarios/ empresas.

A continuación añadimos contratos y cuentas de la empresa.

Informar del contrato de pagos y el “Alias contrato/cuenta”. Estos campos son obligatorios. Si

todos los pagos se van a realizar por cuenta de otra persona diferente al ordenante, marcar la

casilla indicada:

A continuación seleccionar la opción de “Guardar y volver”

Se muestra el estado de conforme el contrato se ha modificado correctamente. Acceder en

“Guardar usuario/empresa “y después en “Asignar a borrador”.

Seleccione “Guardar como borrador” al final de la página de los datos del borrador. Si ya no es

necesario realizar más modificaciones puede “Generar y enviar” para realizar el envío del

fichero.

En el caso de no haber cambiado el nombre del borrador le aparecerá un mensaje como

este: “Ya existe un borrador con ese nombre ¿desea sobrescribirlo? Si desea cambiarlo

puede modificar el Nombre del borrador”

Si acepta, los nuevos datos informados quedarán sobrescritos y se perderá el borrador

anterior:

Si cancela, le aparecerá el siguiente mensaje y podrá modificar el nombre del borrador:

3. Modificar Pagos.

En la consulta del listado de pagos asociados a un borrador, podemos realizar varias acciones:

4.1. Añadir nuevos pagos

4.2. Modificación masiva de órdenes.

4.3. Modificar o eliminar un pago existente

4.1. Añadir nuevos pagos al borrador

Mediante esta opción es posible crear nuevos pagos para asignar al borrador que está

usted modificando. Una vez modificados los datos seleccionar el botón “Añadir pago”.

En primer lugar se debe informar el beneficiario mediante el enlace “Buscar beneficiario”.

En el caso de que usted aún no lo haya creado, deberá acceder a “Nuevo beneficiario” y

cumplimentar los datos correspondientes.

A continuación cumplimentar los datos del pago y acceder a “Añadir pago”:

A continuación seleccione “Guardar como borrador” al final de la página de los datos del

borrador. Si ya no es necesario realizar más modificaciones puede “Generar y enviar” para

realizar el envío del fichero.

En el caso de no haber cambiado el nombre del borrador le aparecerá un mensaje como

este: “Ya existe un borrador con ese nombre ¿desea sobrescribirlo? Si desea cambiarlo

puede modificar el Nombre del borrador”

Si acepta, los nuevos datos informados quedarán sobrescritos y se perderá el borrador

anterior:

Si cancela, le aparecerá el siguiente mensaje y podrá modificar el nombre del borrador:

3.2. Modificación masiva de

Desde esta opción puede modificar la totalidad de los recibos con una sola acción.

Es posible modificar el concepto y el importe mediante los enlaces:

“Introducción de concepto común” y “Introducción de importe común”

, le aparecerá el siguiente mensaje y podrá modificar el nombre del borrador:

Modificación masiva de las órdenes.

Desde esta opción puede modificar la totalidad de los recibos con una sola acción.

Es posible modificar el concepto y el importe mediante los enlaces:

“Introducción de concepto común” y “Introducción de importe común”

, le aparecerá el siguiente mensaje y podrá modificar el nombre del borrador:

Desde esta opción puede modificar la totalidad de los recibos con una sola acción.

Modificar el concepto y “Guardar concepto y volver”:

Una vez realizado el cambio es necesario acceder a “Aplicar cambios”:

Si en lugar de aplicar los cambios se intenta acceder a la introducción de un importe

común, se le mostrará el siguiente mensaje de error:

Al acceder a modificar el importe común, se muestra una ayuda para realizar los cambios.

Una vez realizada la modificación “Guardar importe y volver”.

Una vez realizado el cambio es necesario acceder a “Aplicar cambios”:

Los datos ya están modificados:

A continuación seleccione “Guardar como borrador” al final de la página de los datos del

borrador. Si ya no es necesario realizar más modificaciones puede “Generar y enviar” para

realizar el envío del fichero.

En el caso de no haber cambiado el nombre del borrador le aparecerá un mensaje como

este: “Ya existe un borrador con ese nombre ¿desea sobrescribirlo? Si desea cambiarlo

puede modificar el Nombre del borrador”

Si acepta, los nuevos datos informados quedarán sobrescritos y se perderá el borrador

anterior:

Si cancela, le aparecerá el siguiente mensaje y podrá modificar el nombre del borrador:

3.3. Modificar o eliminar un pago existente.

Si lo desea, puede modificar un pago o eliminarlo mediante “Opciones”:

Para modificar un pago acceder a la opción “Editar”: Modificar los datos que corresponda

y acceder al botón “Modificar pago”

Por último, “Guardar como borrador” y cuando desee realizar el envío seleccionar

“Generar y enviar”.

En el caso de no haber cambiado el nombre del borrador le aparecerá un mensaje como

este: “Ya existe un borrador con ese nombre ¿desea sobrescribirlo? Si desea cambiarlo

puede modificar el Nombre del borrador”

Si acepta, los nuevos datos informados quedarán sobrescritos y se perderá el borrador

anterior:

Si cancela, le aparecerá el siguiente mensaje y podrá modificar el nombre del borrador: