3. Visi Misi Renstra Kars

8/19/2019 3. Visi Misi Renstra Kars

1/71

1

VISI MISI : JIWA ORGANISASI

Dumilah Ayuningtyas

AKK –FKM UI


2/71

DD/page2

Abraham Lincoln said, "If we could first know

where we are, then whither we are tending, we

could then decide what to do and how to do it."


3/71

3


4/71

DD/page4

“ There is no more powerful engine driving anorganization toward excellence and long rangesuccess than an attractive, worthwhile, and

achievable vision of the future, widely shared“(Burt Nanus)


5/71

DD/page5

Visi versus Misi

Tugas atau cakupan tindakan yang dilakukandan terkait dengan perilaku dan masa kini

Merupakan gambaran/keadaan masa

depan yang mungkin terjadi berpijak

pada masa sekarang


6/71

DD/page6

Visi Bersama

* Mempunyai Nilai-

Nilai Dan Norma:- Disiplin yang tinggi

- Kerja keras

- Saling menghargai

orang lain

-Bekerja sama secara

ikhlas

-Tidak mudah

putus asa

Visi Pribadi

A

Visi Pribadi

B

Visi Pribadi

C

Visi Pribadi

D

Visi

Bersama

Membuat Tujuan Bersama

Menjadi Lebih Kongkrit

Proses Pembaharuan

Dan Penyesuaian Visi

Organisasi

Faktor

Lingkungan


7/71

DD/page7

Visi

- Imaginable

- Desirable

- Berwawasan Jangka

Panjang- Mengikuti Perkembangan

Jaman Antara Sekarang

Dan Masa Depan

- Makna Bagi Kehidupan

Anggota Organisasi

- Membuat Suatu Standar Keunggulan

- Komunikasikan Visi

Dengan Jelas Dan

Konsisten

-Penampilan Yang

Positif -Setiap Orang Tetap

Berada Dalam Visi

-Hargai Penampilan2 Dan

Hasil2 Yang Positif

-Dapat Menginspirasi

Orang-Nyata

-Mendorong Orang

Untuk Berbuat

- Melibatkan Semua


8/71

DD/page8Visi – Tehnik Penetapan

Bahasa Yang

- Sederhana

- Jelas

- Mudah Dipahami

-Jangkauan Waktu

Yang Cukup Lama

- Dinamis

- Bersifat Realitis

Dan Dapat Dipercaya- Diciptakan Berdasarkan

Kebutuhan

- Sesuatu Yang

Dikehendaki

Dan Dapat Dicapai


9/71

DD/page9

Misi - Karakteristik

Mempunyai sejumlah tujuan dan strategi Alternatiftanpa menyumbat kreativitas manajemen

Secara efektif menyatukan berbagai perbedaan kepentingandan hak

Memberikan semangat untuk bertindak

Mencerminkan arah dan strategi pertumbuhandimasa depan


10/71

DD/page10Misi – Komponen

Produk/Jasa

Pelanggan

Perhatian thdp :

- kelangsungan hidup,

- pertumbuhan- keuntungan

Teknologi

Pasar

Filsafat

Konsep Diri

Perhatian thdpcitra publik

Perhatian thdp

karyawan


11/71

DD/page11

Menulis dan Mengevaluasi Pernyataan Misi

Dengan mempelajari misi perusahaan yang sebenarnya

Pernyataan-pernyataan misi dievaluasi berdasarkan pada 9

komponen misi


12/71

DD/page12

PEDOMAN NILAI

Penyusunan misi dan visi bertumpu pada pedoman nilai yang

diacu oleh rumah sakit.

Nilai yang dianut dapat beranekaragam misalnya nilaikemanusiaan, keagamaan, nilai pelayanan yang baik atau

nilai keuntungan material bila rumah sakit tersebut

merupakan lembaga for profit.

Sebagai dasar filosofi


13/71

DD/page13Konsep Manajemen Strategies(Duncan, W.J.)

Analis Perubahan dan

Persiapan Penyusunan

Penetapan Visi dan Misi

Kajian

LingkunganInternal

Kajian

LingkunganEksternal

Isu-Isu Utama

Formulasi Strategi

Pelaksanaan Strategi

Pengendalian Strategi

DD/ 14


14/71

DD/page14Konsep Manajemen Strategies - 2(Kaplan, R.S. dan Norton, D.P.)

Nilai-Nilai Lembaga Apa yang dipercaya?

VisiKeadaan lembaga yang dituju dimasa mendatang

StrategiPernyataan mengenai rencana menjalankan misi dan mencapai visi

Strategi merupakan ketetapan yang akan dilaksanakan dan berfokus

Memerlukan kegiatan-kegiatan untuk mewujudkan

Hasil Pelaksanaan Strategi

MisiMengapa sebuah lembaga berdiri?

Dan untuk siapa?

Pihak terkait yang puas Pengguna yang senang

Proses kegiatan

yang

efektif

SDM yang termotivasi dan

Siap bekerja

DD/ 15


15/71

DD/page15Misi Organisasi Menuju Sasaran Strategis

Visi

Gambaran yang akandicapai

Nilai-Nilai

Dasar filosopi yang

dianut

Misi

Tujuan yang akan

dicapai

Sasaran Strategis

Pedoman

Pencapaian

Tujuan dan misi


16/71

16

MISI,VISI&NILAI-NILAI

DD/ 17


17/71

DD/page17

VISI

VISI ?

- Harapan masa depan

- Gambaran dari perwujudan organisasi saattujuan terpenuhi

VISI dibangun dari :

1. History of the Organizat ion

(Sejarah Organisasi)2. Environment (Lingkungan)

3. Intern al Capacity (Kemampuan internal

DD/page18


18/71

DD/page18

DD/page19


19/71

DD/page19

Karakteristik VISI yang Efektif :

1. Visi harus membangkitkan semangat, tidak

hanya tujuan kuantitatif saja yang menjadi

tujuan akhir.

2. Visi harus jelas, menantang dan unggul.

3. Visi harus dirasakan oleh masyarakat, luwes

dan tahan uji.

4. Visi harus mantap, tetapi akan selalu

memberikan tantangan dan perubahan bila

diperlukan

DD/page20


20/71

DD/page20

Karakteristik VISI yang Efektif :

5. Visi adalah rambu dan kendali saat segalanya

terlihat siap.

6. Visi merupakan kekuatan kita, untuk melayani

pelanggan, pasien atau orang lain.

7. Selain menghormati masa lalu Visi juga

menyiapkan masa depan.

8. Visi harus rinci, tidak hanya secara umum.

DD/page21


21/71

DD/page21

Komponen VISI :

1. Suatu harapan yang jelas tentang

masa depan

2. Menantang dan unggul

3. Emosional dan mendatangkan ilham

4. Prioritas pertama karyawan,

selanjutnya pelanggan

5. Siap menghadapi masa depan

6. Mengesankan dan membimbing

DD/page22


22/71

DD/page22

MISI

Karakteristik dari MISI :

- Misi adalah gambaran pernyataan yang luas

tentang tujuan

- Pernyataan Misi adalah abadi

- Menampilkan keunikan organisasi, sehingga

mudah dikenali.

- Identifikasi lingkup usahanya dalam kaitannya

dengan jasa layanan dan pasar

DD/page23


23/71

DD/page23

Komponen MISI :

- Target Pelanggan dan pasar

- Prinsip produk dan jasa pelayanan

- Domain (daerah) geografis

- Teknologi inti- Berhubungan dengan survival,

pertumbuhan dan keuntungan

- Filosofi perusahaan

- Konsep Organisasi itu sendiri

- Imajinasi public yang diharapkan

DD/page24


24/71

DD/page24

NILAI-NILAI ?

Djoko Wijono :

- Keyakinan yang khas dan mendasar dari

Organisasi

- Elemen fundamental dari Visi- Lahir dalam Organisasi, jauh sebelum pernyataan

Misi atau tujuan ditetapkan

- Berkaitan dengan sesuatu hal (sasaran) yang

menggerakkan hati

DD/page25


25/71

DD/page25

Joseph V.Quigley :

Peraturan-peraturan atau pedom an-pedoman di

mana Organisasi perusahaan mendesakanggota-anggo tanya untu k berperi laku

kons isten dengan peraturan, keamanan dan

per tumbuhan

Richard Pascall :Maksud -maksud di mana suatu Organisas i dan

anggota-anggotanya berdedikasi kepadanya

DD/page26


26/71

DD/page26

Reichert :

Nilai-ni la i yang m enggerakkan perusahaan (dr ive

com panies) akan m enciptakan kekuatan, namunkalau s ebaliknya t idak

DD/page27


27/71

DD/page27

NILAI yang EFEKTIF :

Berarti ( Signi f icant )

Bertahan lama ( Durable )

Dapat dicapai ( Achievable )

DD/page28


28/71

DD/page28

Contoh beberapa keyakinan, dimanadidalamnya juga terdapat nilai-nilaiOrganisasi perusahaan :

- Suatu keyakinan menjadi “terbaik ”

- Pentingnya orang sebagai individu, ataupentingnya kelompok dalam pengambilankeputusan

- Keyakinan tentang mutu terbaik dan kepuasanpelanggan

- Perlunya mempehatikan lingkungan untuk

kelangsungan hidup

DD/page29


29/71

/p g

- Nilai-nilai Organisasi perlu dimengerti secara

jelas oleh

semuanya dalam perusahaan

dengan banyak cara, namun tidak

berarti harus tertulis

- Perlu saling percaya

- Terbuka dan bijaksana

- Dll

DD/page30


30/71

/p g

OBJECTIVES

(sasaran) Perkiraan kemampuan yang dimiliki dan hasil yang hendak dicapai

Harus dirumuskan sejelas-jelasnya, dapat dimengerti dan ditafsirkandengan mudah oleh orang lain

Harus objective, rasional, ideal serta cukup menantang untukdiperjuangkan dan dapat dicapai banyak orang

Tegasnya, sasaran yang diinginkan harus ditetapkan, supayaperencanaan itu tidak mengambang.

Untuk menjawab pertanyaan penting dalam analisa status atau

keadaan yang sedang berlangsung dari suatu Organisasi

DD/page31


31/71

/p g

Berpikir tentang Objectives :

- Apa yang sedang dicoba dikerjakan Organisasi

ini ?

- Untuk menjawabnya, kita harus mengidentifikasi

sasaran dan membandingkannya dengan

penampilan sesungguhnya

- Begitu Misi ditetapkan, Objectivemenspesifikasikan hasil apa yang diinginkan

untuk mengejar Misi itu.

DD/page32


32/71

p g

Pernyataan sasaran yang jelas juga memberikandasar untuk memonitor kemajuan menuju Misiitu, tanpa sasaran yang jelas adalah sukar bagiOrganisasi untuk mengetahui apakah yang akan

dikerjakan untuk mencapai misinya.

Sasaran menguat dalam proses manajemenstrategis sesuai hirarki Organisasi. Misi adalahtingkat tertinggi sebelum Objective

DD/page33


33/71

Formulasi Sasaran :

- Identifikasi area hasil utama yang akan dicakup

sebagai sasaran- Menetapkan kerangka waktu yang dicakup

sasaran

- Menetapkan magnitude sasaran

- Menetapkan sasaran secara tertulis

MISI GOAL OBJECTIVES

DD/page34


34/71

KEY PERFORMANCE AREAS( Area kunci keberhasilan sasaran )

Berpikir tentang Area Kunci Keberhasilan Sasaran :

- Area apa yang dimonitor untuk menetapkan apakah

Organisasi (sub-Unit) sedang bekerja dengan baik, rata-rataatau dibawahnya ?

- Dengan kata lain, area kunci keberhasilan akan mencerminkanpenampilan Organisasi atau unit-unitnya

DD/page35


35/71

Contoh Area kunci keberhasilan yang potensialuntuk perusahaan adalah:

- Keuntungan- Pasar

- Produktivitas

- Produk

- Keuangan

- Riset dan pengembangan

- Sumber daya

- Tanggung jawab social dan sebagainya

DD/page36


36/71

DD/page37


37/71

Misi

Misi menjelaskan tujuan organisasi, apa yg akan

dilakukan serta mengapa dilakukan. Misi juga

memberikan informasi kepada anggota organisasimengenai arah umum yang dituju organisasi dan

dapat memformulais dan menerapkan strategi

organisasi

DD/page38


38/71

Tujuan dan Hasil

Misi perlu diklarifikasi dengan tujuan untuk

menetapkan tujuan organisasi maupun filosofi dan

nilai yang menjadi panduan. Apabila tujuan tidakbermanfaat secara sosial serta filosofi dan nilai

tidak luhur maka organisasi tidak bisa

mempertahankan kelangsungan kegiatannya.

DD/page39


39/71

Manfaat (Keuntungan)

Kesepakatan tentang tujuan memungkinkan

organisasi untuk pemecahan konflik. Menyepakati

tujuan, mengenali masalah, lalu menggali,menyepakati solusi.

Memberikan alat kontrol sosial yang kuat

Memberikan kualitas moral dg meminimalkan

perilaku destruktif

DD/page40


40/71

Analisis Stakeholder

Dalam menetapkan misi terlebih dahulu diperlukananalisis stakeholder yg berguna untuk persiapanpernyataan misi.

Yang dimaksud stakeholder adalah pihak2 ygberkepentingan seperti individu, kelompok ygdapat mempengaruhi dan dipengaruhi oleh hasilstrategis yang dicapai dan memiliki klaim kuat atas

kinerja organisasi

DD/page41


41/71

Pernyataan Misi

Adalah suatu deklarasi dari tujuan

organisasi.pernyataan misi harus dapat menjawab

6 pertanyaan yang akan menjadi landasan untukmengembangkan visi keberhasilan dalam proses

ini.

DD/page42


42/71

6 pertanyaan misi

Identitas organisasi. Siapa kita atau organisasi apa ?

Fungsi keberadaan organisasi ?

Apa yang akan dilakukan organisasi ?

Bagaimana hubungan yang akan dibangun dengan

stakeholder ?

Apa filosofi, nilai dan budaya yang dimiliki ?

Apa yang membuat kita berbeda/unik ?


43/71

43

PENGERTIAN VISI

DD/page44


44/71

Strategic Planning three keyquestions

1. Where are we today?

2. Where do we wish to arrive, and when?

3. How do we get from here to there?

DD/page45


45/71

DD/page46


46/71

STRATEGIC PLANNING

Transforming Vision Into Action

DD/page47


47/71

Strategy--What is it?

A strategy is a way to pursue a vision by

leveraging tools and tactics that will produce the

desired outcome. A valid strategic plan is one that contains the basic

elements of motion; a destination (where), a road

map (how), and the means of getting there (what).

A B

C

DD/page48


48/71

VisionWhere do you want to go?

The vision for your company,

project, or program is the first

step in the strategic planning

of any successful initiative.

It’s components:

• .Desires

• .Drivers

• .Landscape

Vision

A

A B

C

DD/page49


49/71

MissionHow w i l l you enable you r vis ion?

Now that you have defined on

your v is ion , it is time to decide

on how you are going to get

there

The three main components of

the Mission block are:

• .Models

• .Markets

• .Marketing

A B

C

Mission

B

DD/page50


50/71

ActionWhat do you need to do?

The third and final phase ofyour strategic planningprocess

The Action block consists of

three major sections:

• .Activities

• .Personnel

• .Financial

A B

C

Action

C

DD/page51


51/71

Elements of Change

Vision, focus on 3 to 5 yearsRarely

Sometimes

Often

Mission, review annually

Action, review quarterly

A B

C

DD/page52


52/71

Pola Pikir Renstra Propinsi Jawa Barat

SWOT

CRITICAL

SUCCES

FACTOR

VISI MISI TUJUAN SASARAN

KEBIJAKAN

STRATEGI PROGRAM

KEGIATAN

HASIL

INDIKATOR KINERJA

DD/page53

PENGERTIAN DAN HIRARKI


53/71

PENGERTIAN DAN HIRARKI

VISI

MISI

STRATEGI

KEBIJAKAN

PROGRAM

PROYEK

-Suatu keadaan di masa datang yang menjadi impian ataudiharapkan akan terjadi, merupakan pandangan jauh ke depandengan landasan keyakinan yang harus dianut-Visi yang kuat mendorong dan mengarahkan tindakan kita

Langkah yang operatif untuk mewujudkan visi (pernyataan tugas)

Penjabaran misi agar dapat diimplementasikan dalam aktivitas,

sebagai alternatif terpilih untuk mencapai tujuan

Langkah taktis yang harus dilakukan oleh pengambil kebijakanagar misi berjalan dengan baik dan merupakan dasar dalammelaksanakan program

Kumpulan rencana besar yang implementatif, yang harusdilaksanakan dengan landasan kebijakan yang telah ditentukan

Satuan aktivitas sebagai penjabaran program yang bersifat

spesifik, terukur, saling melengkapi, realistic, dan ada batas waktu

DD/page54


54/71

VISI Suatu keadaan di masa datang yang menjadi impian atau

diharapkan akan terjadi, yang merupakan pandangan jauh ke depan

dengan landasan keyakinan yang harus dianut.

Visi yang kuat mendorong dan mengarahkan tindakan kita

MISI langkah operatif untuk mewujudkan visi (pernyataan tugas)

STRATEGI penjabaran misi agar dapat implementasikan dalam

aktivitas sebagai alternatif terpilih utk mencapai tujuan

DD/page55


55/71

KEBIJAKAN langkah taktis yang harus dilakukan oleh

pengambil kebijakan agar misi berjalan dengan baik dan

merupakan dasar dalam melaksanakan program

PROGRAM kumpulan rencana besar yang implementatif,

yang harus dilaksanakan dengan landasan kebijakan yang

telah ditentukan

PROYEK suatu aktivitas sebagai penjabaran program yang

bersifat spesifik, terukur, saling melengkapi, realistic, dan

ada batas waktu

DD/page56


56/71


57/71

57

Masih tentang Visi –Misidan ….

DD/page58


58/71

Vision is a short, succinct statement of what the

organization intends to become and to achieve at

some point in the future, often stated incompetitive terms.

DD/page59


59/71

Corporate Vision May ContainCommitment to:

Developing a great new product or service

Serving customers through the defined service

portfolio

Ensuring quality and responsiveness of customerservices

Providing an enjoyable work environment foremployees

Ensuring financial strength and sustainable growthof the company for the benefit of its stakeholders

DD/page60


60/71

Mission describes the activities for achieving the

Vision.

The Mission is the cause and the Vision the effect.

The Mission statement may also contain verb

(design, train, maintain, etc.) + ob ject (system,

strategy, etc.) + target value (how much, #, %, etc.

This is opt ional ) + time lim it (should be same time

frame as Vision)

DD/page61


61/71

What is a Mission?

A mission is a statement of general purpose: the

reason the organization exists. Who are we? Whatdo we do? For whom do we do it? Why do we do

it?

What is a Goal?

Goals should be directed toward a vision andconsistent with the mission.

Something the organization wants and expects to

accomplish in the future

DD/page62


62/71

Goal: Broad statement of intent providing

institutional definition and direction.

Objective: Specific, tangible, measurableaccomplishments needed to execute goal.

Strategy: Course of action to attain objective.

Action: Specific activity to enable attainment ofstrategies.

DD/page63


63/71

What is an Objective?

An object is: a specific measurable result expected

within a particular time period, consistent with agoal and strategy. A clear "milepost" along the

strategically chosen path to the goal.

What is a Strategy?

The action path the organization has chosen torealize goals. Strategies establish broad themes for

future actions and should reflect reasoned choices

among alternative paths

DD/page64


64/71

DD/page65


65/71

Vision Statement:

- Brief & memorable

- Inspiring & challenging

- Descriptive of the ideal

- Appealing to employees, customer, &

stake holders- Descriptive of future services levels

- Idealistic


66/71

66

Kriteria Misi….

DD/page67


67/71

Mission statement

- Who are we

- What is the real/core business

- Who is the customer

- How about the value (value needs, expectations,distinct problem)

DD/page68


68/71

Questions Addressed by MissionStatements

What is the purpose of organization?

What is unique about the organization?

What are its principal products and markets?

What are its values?

Where is it hoping to be in five or ten years' time?

DD/page69


69/71

Three Main Benefits Attributed toMission Statements

They can help companies to focus their strategy

by defining some boundaries within which to

operate. They can define the dimensions along which an

organization's performance is to be measured and

judged.

They can suggest standards for individual ethical

behavior.

DD/page70


70/71

The corporate vision should state:

what the organization wants to be, not what it is

future products or services concepts, not specific productsand services

a future market area, such as global/international

submitted by stakeholders

a simple statement (a one page vision is inappropriate)

understood from top management to line workers, including

the public, customers, and suppliers

DD/page71


71/71

The corporate mission should state:

how to achieve the corporate vision within a

certain time frame

activities to achieve the corporate vision

submitted by stakeholders

a simple statement (a one page mission isinappropriate)

understood from top management to line workers,including the public, customers, and suppliers

3. Visi Misi Renstra Kars

Documents