Sie haben einen runden Geburtstag oder auch einfach Lust Ihren Geburtstag ganz groß zu feiern? Mit unserer Checkliste möchten wir Sie bei Ihrer Planung unterstützen. Was sollte wann geplant sein. Checkliste Geburtstagsparty 3 Monate vor der Party Wann wird gefeiert? • Direkt am Geburtstag oder das Wochenende danach • Wann soll die Feier beginnen • Wie kommen die Gäste nach Hause ( es soll ja niemand fahren der etwas getrunken hat) Wer feiert mit? • Wie viele Gäste können eingeladen werden • Gästeliste erstellen » Einladungskarten drucken (bspw. bei liveprinter.de) » Nachfragen, ob besondere Gerichte nötig sind, z.B. kein Schweinefleisch, Vegetarier, Veganer, Allergiker
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3 Monate vor der Party - liveprinter.de · Checkliste Geburtstagsparty 3 Monate vor der Party Wann wird gefeiert? • Direkt am Geburtstag oder das Wochenende danach • Wann soll
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Sie haben einen runden Geburtstag oder auch einfach Lust Ihren Geburtstag ganz groß zu feiern? Mit unserer Checkliste möchten wir Sie bei Ihrer Planung unterstützen. Was sollte wann geplant sein.
Checkliste Geburtstagsparty
3 Monate vor der Party
Wann wird gefeiert?
• Direkt am Geburtstag oder das Wochenende danach
• Wann soll die Feier beginnen
• Wie kommen die Gäste nach Hause (es soll ja niemand fahren der etwas getrunken hat)
Wer feiert mit?• Wie viele Gäste können eingeladen werden
• Gästeliste erstellen
» Einladungskarten drucken (bspw. bei liveprinter.de)
» Nachfragen, ob besondere Gerichte nötig sind, z.B. kein Schweinefleisch, Vegetarier, Veganer, Allergiker
Wo wird gefeiert „Location“?• Wie viel Platz wird gebraucht
• Draußen oder drinnen
• Zu Hause oder auswärts (evtl. einen Raum mieten)
» Mögliche Lokalitäten anschauen und buchen
Essen und Trinken• Selber kochen oder Catering engagieren?
» Beim Selber-Kochen planen, Einkaufsliste schreiben, Helfer einbeziehen
» Wenn ein Catering bestellt wird: Angebote einholen und Speisen aussuchen
• Getränke vom Catering oder selber bestellen?
• Geschirr organisieren oder vom Catering
• Knabbersachen bestellen
• Tischdeko aussuchen
» Tischkarten, Menükarten und Banderolen für die Gläser und Tischsets gibt es bspw. bei liveprinter.de
» Blumen, Kerzen ect.
Musik• Musik und Musikanlage selber besorgen
» wer ist zuständig
• eine Band engagieren
» Bands recherchieren und Termin nachfragen
2 Monate vor der Party• Einladungen verschicken und um Rückmeldung bitten
1 Monat vor der Party
Überblick verschaffen, wer auf die Einladung geantwortet hat
• Wieviele Zusagen gibt es
» Evtl. Essensplanung anpassen
• Welche Gäste kommen von auswärts und brauchen eine Unterkunft
» Unterkünfte besorgen
2 Wochen vor der Party
Falls Aufgaben verteilt wurden, wie kochen oder Musik besorgen
• Weiß jeder Bescheid
• Haben alle Zeit
• Muss Ersatz organisiert werden
• Müssen Unterkünfte storniert oder noch dazu gebucht werden