E Personal Sistem Informasi kePegawaian (SIP) Solusi Dual Model (Cloud / non-Cloud, Intranet / Internet / gabungan) IT Services & Solutions Provider ePersonal merupakan a plikasi berbasis web untuk mengelola data kepegawaian suatu institusi pemerintah.
14
Embed
3 e personal-simpeg-proposal penawaran software aplikasi sistem informasi manajemen kepegawaian bkd biro-bagian-subag kepegawaian-simpeg
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
E Personal
Sistem Informasi kePegawaian (SIP) Solusi Dual Model (Cloud / non-Cloud, Intranet / Internet / gabungan)
IT Services & Solutions Provider
ePersonal merupakan aplikasi berbasis web untuk mengelola data kepegawaian suatu institusi pemerintah.
E Personal 2014
www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com Page 2 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
Apa itu ePersonal?
ePersonal merupakan aplikasi berbasis web untuk mengelola data
kepegawaian suatu institusi pemerintah. Pengelolaan Data Kepegawaian yang
dilakukan meliputi: pendataan Daftar Riwayat Hidup (DRH), Absensi, Pensiun,
sampai dengan pelaporan.
Terdiri-dari 2 Aplikasi:
• Aplikasi buat Pengelola(admin): berbasis web, dikembangkan dengan Java,
Zkoss framework, hibernate, dan PostgreSQL. Semua Open source
• Portal ePersonal: dikembangkan dengan platform portal liferay (open source)
Secara umum, aplikasi dikembangkan dengan teknologi:
• Berbasis Web
• Java programming dengan framework ZK & hibernate
• Support multi OS baik disini server maupun client (bisa menggunakan
Sistem Operasi apa saja(windows, linux, Mac, dll.))
• Support multi database untuk server (default postgreSQL)
• Support multi browser (prefer mozilla fire fox/Google chrome/IE)
• Tidak perlu instalasi di sisi client. Komputer client hanya butuh browser
Kenapa perlu ePersonal?
Berdasarkan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang perubahan
atas Undang-undang Pokok-pokok Kepegawaian khususnya pasal 34 ayat
(2), pemerintah merasa perlu adanya penyelenggaraan dan
pemeliharaan informasi kepegawaian.
E Personal 2014
www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com Page 3 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
Apa saja fitur ePersonal?
Fitur Aplikasi Admin:
• Pengaturan Pengguna
Untuk keperluan mendefinisikan/menambah, mengedit, & menghapus
grup pengguna & data pengguna aplikasi. Juga untuk mengganti & reset
password.
• Daftar Kunjungan Pengguna
Kita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana, dan bahkan dapat
diketahui lokasinya) yang mengakses ePersonal kita melalui fitur ini.
Dapat juga diketahui/ditelusuri menu apa saja yang diakses, sehingga
dapat mengurangi penyalahgunaan wewenang(misal: mengganti nilai
yang tidak sesuai, dll.).
• Pendataan Master Data
Menginput data master seperti Gaji Pokok, Pangkat/Golongan, Jabatan
Fungsional, Jabatan Struktural, Pendidikan, Peraturan, dll.
• Pendataan DRH pegawai (profill, Riwayat Pendidikan, Riwayat Pelatihan,
Riwayat Kepangkatan, Tanda Jasa, Keluarga, dll.)
• Pengelolaan Absensi/Kehadiran pegawai
• Pengelolaan Pensiun
• Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx, odt, ods, csv,
html)
E Personal 2014
www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com Page 4 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
Fitur Portal ePersonal:
Portal dapat diakses oleh masyarakat umum maupun pegawai dalam suatu
institusi pemerintah yang mengimplementasikan ePersonal, tetapi tidak
semua data dapat diakses oleh masyarakat umum. Pegawai dapat
mengakses portal sesuai hak aksesnya dengan cara login terlebih dahulu.
Jika pegawai tidak login terlebih dahulu, maka hak aksesnya sama dengan
masyarakat umum. Pegawai (setelah login ke portal) dapat melihat maupun
mengupdate data pribadinya sesuai hak aksesnya. Data yang
diubah/diupdate oleh pegawai melalui portal, nantinya diperiksa oleh admin
yang ditunjuk untuk selanjutnya diapprove jika datanya sesuai.
Fitur portal ePersonal terdiri-dari
• Melihat, mengunduh, dan mencetak DRH
• Mengupdate data DRH
• Melihat, mengunduh, dan mencetak Absensi
• Melihat, mengunduh, dan mencetak Daftar pegawai (bisa memfilter
berdasarkan Pangkat/Golongan, Status, Jenis Kelamin, Pendidikan
Terakhir, Jenis Pelatihan, & Tanda Jasa)
• Melihat, mengunduh, dan mencetak statistik data pegawai
E Personal 2014
www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com Page 5 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
Bagaimana cara mengimplementasikan ePersonal?
ePersonal dapat diimplementasikan dengan Dual model:
I. Model Konvensional
Model konvensional disini adalah maksudnya seperti model implementasi
pada umumnya, yaitu: instansi menyediakan/investasi
infrastruktur(hardware) untuk diinstall aplikasi ePersonal.
Strategi implementasi model konvensional ini, dapat dilakukan dengan
beberapa cara sebegai berikut:
1. Stand alone
ePersonal diinstall di satu komputer (tanpa terhubung ke jaringan),
dimana semua pengoperasiannya hanya dilakukan di satu komputer
tersebut oleh seseorang atau beberapa orang yang ditunjuk untuk
mengoperasikan yang diberi hak akses terhadap aplikasi tersebut sesuai
role/peran masing-masing. Cara ini disarankan tidak digunakan.
2. Intranet
ePersonal diinstall di satu komputer server yang terhubung dalam suatu
jaringan intranet instansi. Pengguna (staf bagian exim, material,
pimpinan instansi, dll.) yang diberi hak akses terhadap aplikasi, dapat
mengaksesnya melalui komputer di instansi yang terhubung jaringan
intranet tersebut.
3. Internet
ePersonal diinstall di komputer server yang dimiliki/disewa instansi yang
terhubung ke jaringan internet dan mempunyai IP public, sehingga
dapat diakses oleh pengguna melalui internet. Tempat fisik server dapat
di lingkungan instansi maupun di data center yang disewa instansi.
E Personal 2014
www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com Page 6 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
Dalam hal ini, pengguna dapat mengakses ePersonal dari mana
saja(instansi, rumah, kantor, luar kota, dll.) asal terhubung dengan
internet.
4. Gabungan Intranet & Internet
ePersonal diinstall di komputer server yang dimiliki instansi dan didalam
lingkungan instansi yang terhubung ke jaringan internet dan mempunyai
IP public, sehingga dapat diakses oleh pengguna melalui internet. Dalam
hal ini, pengguna dapat mengakses ePersonal dari komputer dalam
lingkungan instansi melalui jaringan intranet maupun dari mana saja
(instansi, rumah, kantor, luar kota, dll.) menggunakan jaringan internet.
II. Model Cloud(teknologi cloud computing)
Dengan model cloud, instansi tidak perlu memikirkan investasi infrastruktur
(hardware, data center sendiri, bandwitdh besar, dll.) bahkan tidak perlu
memikirkan maintenancenya juga. Karena dengan model cloud ini, semua
itu kami yang melakukannya. Cukup dengan memiliki koneksi internet,
para pengguna(staf bagian exim, material, pimpinan instansi, dll.) dapat
mengakses ePersonal dari mana saja.
Paket Penawaran
Terdapat beberapa paket penawaran kami sebagai berikut:
1. Paket Konvensional Standard
• Installer ePersonal
• Petunjuk penggunaan ePersonal
• Jumlah lisensi pengguna, tidak terbatas
E Personal 2014
www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com Page 7 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
• Garansi ePersonal
o Garansi bug fixed selamanya
• Support & Maintenance ePersonal
o Support pengoperasian selamanya
2. Paket Konvensional Premium
• Installer ePersonal
• Petunjuk penggunaan ePersonal
• Jumlah lisensi pengguna, tidak terbatas
• Pelatihan pengoperasian
• Bantuan setup/instalasi di komputer server client
• Bantuan migrasi data awal
• Bantuan kustomisasi tampilan & format laporan
• Bantuan kustomisasi fitur sepanjang dalam scope ePersonal.
• Garansi ePersonal
o Garansi bug fixed selamanya
• Support & Maintenance ePersonal
o Support kustomisasi tampilan, format laporan, dan fitur
selama 1 tahun
o Support pengoperasian selamanya
3. Paket Cloud Standard
• Setup awal di server cloud
• Petunjuk penggunaan ePersonal
• Jumlah lisensi pengguna, tidak terbatas
• Garansi ePersonal
o Garansi bug fixed selamanya
E Personal 2014
www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com Page 8 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
• Support & Maintenance ePersonal
o Free update aplikasi sesuai roadmap
o Support pengoperasian selamanya
4. Paket Cloud Premium
• Setup awal di server cloud
• Petunjuk penggunaan ePersonal
• Jumlah lisensi pengguna, tidak terbatas
• Bantuan migrasi data awal
• Bantuan kustomisasi tampilan/format laporan
• Bantuan kustomisasi fitur sepanjang dalam scope IT Inventory Bea
Cukai.
• Pelatihan pengoperasian
• Garansi ePersonal
o Garansi bug fixed selamanya
• Support & Maintenance ePersonal
o Free update aplikasi sesuai roadmap
o Support kustomisasi tampilan, format laporan, dan fitur
selama 1 tahun
o Support pengoperasian selamanya
E Personal 2014
www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com Page 9 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
Screenshoot ePersonal?
Berikut ini beberapa contoh tampilan/screenshoot aplikasi ePersonal:
Tampilan DRH di portal ePersonal (setelah pegawai ybs login)
E Personal 2014
www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com Page 10 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
Tampilan Absensi Pegawai di portal ePersonal (setelah pegawai ybs login)
Tampilan "Ubah Data" di portal ePersonal (setelah pegawai ybs login)
E Personal 2014
www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com Page 11 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
Tampilan "Daftar Pegawai" di portal ePersonal (setelah pegawai ybs login)
Tampilan "Statistik Pegawai" di portal ePersonal
E Personal 2014
www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com Page 12 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
Menu di Aplikasi Admin
Pendataan Pegawai di Aplikasi Admin
E Personal 2014
www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com Page 13 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
Laporan Daftar Pegawai di Aplikasi Admin
Penutup
Demikian gambaran singkat Aplikasi ePersonal. Kami dengan senang hati
akan membantu Instansi Bapak/Ibu. Untuk informasi lebih lanjut, silahkan
menghubungi kami.
E Personal 2014
www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com Page 14 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
Website : www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com
DAFTAR HARGA*
(dapat berubah – ubah sesuai perubahan spesifikasi software)
*) Harga Rp……………….
Harga sudah termasuk PPn dan PPh
Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan
Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Jakarta
Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesan
Harga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai PAGU ANGGARAN
Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintah pusat/daerah, Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan (promotor dan distributor) aplikasi software kami kepada pihak lain dengan potongan harga special