m.dlh-RALORIA TABLA DERETENCIÓN DOCUMENTAL ./^PjjJpPvil^fUNOINAMARCA V} /-•' ENTIDAD PRODUCTORA: DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES CÓDIGO 1 3.2.1.1.2 3.2.1.1.14 8 3.2.1.8.2 15 3.2.1.15.1 3.2.1.15.7 3.2.1.15.4 26 3.2.1.26.77 27 3.2.1.27.5 39 3.2.1.39.2 SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ACTAS - ACTAS COMITÉ DE BAJAS, REMATES Y ENTREGA - ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO BOLETINES - BOLETINES DE MOVIMIENTO DE ALMACÉN - Ingresos y egresos - Comunicaciones Oficiales y planillas de correspondencia CONTROL - CONTROL ENTREGA DE COMUNICACIONES OFICIALES (PLANILLAS DATADOC) - CONTROL SEGUNDA COPIA DE COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS - CONTROL PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS - Formato de préstamo de documentos - Autorización Préstamo de documentos del Archivo Central - Comunicaciones Oficiales INFORMES -INFORMES SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN INVENTARIO - INVENTARIO DOCUMENTAL - Formato Único de Inventario Documental de las transferencias primarias documentales por Dependencias PROGRAMA - PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Cronograma de Transferencias Primarias Documentales Y Acompañamiento - Formato de seguimiento de aplicabilidad a la Tabla de Retención Documental por dependencias. -Tablas de Retención Documental por Dependencia RETENCIÓN Archivo Gestión 4 4 3 4 2 6 2 10 10 Archivo Central 6 16 2 16 10 10 DISPOSICIÓN FINAL X X X X X X X X X PROCEDIMIENTOS Lineamientos del Comité de archivo Lineamientos del Comité de archivo Lineamientos del Comité de archivo CÓDIGO:PA06-PR02-F01 Página 1 de 2 VERSIÓN 3.0