26 BAB III PENDAHULUAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Tinjauan Perusahaan dilakukan untuk mendapatkan gambaran tentang proses bisnis berdasarkan sejarah perusahaan, struktur organisasi dan fungsi yang ada di perusahaan. 3.1.1. Sejarah Perusahaan PT. Asia Citra Pratama (ACP) adalah produsen tekstile yang mengkhususkan diri dalam produk tekstile rumah. Didirikan pada 2009 di zona industri hijau dikarawang atau dikawasan industri suryacipta jawa barat. ACP memulai produksi pada Oktober 2010. Didukung oleh mesin–mesin eropa dengan teknologi ramah lingkungan terkini yang efisien, ACP memproduksi tekstile rumah untuk memenuhi kebutuhan pasar domesik dan internasional 3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan Adapun Visi dan Misi yang ada diperusahaan PT Asia Citra Pratama adalah sebagai berikut: 1.Visi Menjadi produsen home textile terdepan dengan kualitas terbaik dan ramah lingkungan.
32
Embed
27 - repository.bsi.ac.id · 5.PPIC (Production Planning Iventory Control) Fungsinya membuat schedule sesuai dari permintaan customer yang ... kandidat, data pengiriman, laporan rekrutmen,
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
26
BAB III
PENDAHULUAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
Tinjauan Perusahaan dilakukan untuk mendapatkan gambaran tentang proses
bisnis berdasarkan sejarah perusahaan, struktur organisasi dan fungsi yang ada di
perusahaan.
3.1.1. Sejarah Perusahaan
PT. Asia Citra Pratama (ACP) adalah produsen tekstile yang mengkhususkan
diri dalam produk tekstile rumah. Didirikan pada 2009 di zona industri hijau
dikarawang atau dikawasan industri suryacipta jawa barat. ACP memulai
produksi pada Oktober 2010. Didukung oleh mesin–mesin eropa dengan
teknologi ramah lingkungan terkini yang efisien, ACP memproduksi tekstile
rumah untuk memenuhi kebutuhan pasar domesik dan internasional
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan
Adapun Visi dan Misi yang ada diperusahaan PT Asia Citra Pratama adalah
sebagai berikut:
1.Visi
Menjadi produsen home textile terdepan dengan kualitas terbaik dan ramah
lingkungan.
27
2. Misi
Menghasilkan produk home textile standar internasional dengan
menggunakan teknologi terkini dan SDM yang berkualitas. Memperhatikan
dampak lingkungan pada setiap aspek-aspek pekerjaan.
3.1.3. Stuktur Organisasi dan Fungsi
Struktur Organisasi adalah gambaran untuk menjelaskan bagian-bagian dan
wewenang serta tanggung jawab. Struktur organisasi dapat juga dijadikan
pemisah tanggung jawab antara bagian yang satu dengan bagian yang lainnya.
Struktur organisasi sangat penting karena untuk mencapai tujuan yang
direncanakan sesuai dengan tanggung jawab masing-masing sehingga dapat
menghasilkan kualitas yang optimal dengan efektif dan efisien. Berikut ini
gambaran struktur organisasi pada PT. Asia Citra Pratama:
Gambar III.1
Struktur Organisasi PT. Asia Citra Pratama
Adapun sesuai dengan fungsi dan tugas masing-masing bagian dari struktur
organisasi yang terdapat pada PT. Asia Citra Pratama yaitu sebagai berikut:
28
1.Director Utama (Pemimpin Perushaan)
Adalah owner atau pemilik dari PT. Asia Citra Pratma. Pemilik perusahaan
yaitu Bapak Hendra Tedjawisastra. Fungsinya menentukan kebijakan tertinggi
dan strategi perusahaan, bertanggung jawab dalam memimpin dan membina
perusahaan untuk mencapai visi dan misinya.
2.Managing Director
Fungsinya untuk memerintah, menunjuk, mengangkat, dan memberhentikan
manager. Tugasnya untuk memberikan ide dalam strategi untuk perusahan.
3.Marketing (Penjualan)
Fungsinya bersama dengan Director utama menetapkan pedoman harga
barang. Tugasnya untuk mencari pesanan atau order sebagai acuan PPIC
dalam pembutan planning produksi untuk pembuatan barang yang akan dijual
dan menghasilkan pendapatan bagi perusahaan.
4.Design
Fungsinya memberikan rancangan gambar kepada customer. Tugasnya
membuat design atau produk sesuai permintaan customer yang akan
dikerjakan oleh bagian produksi.
5.PPIC (Production Planning Iventory Control)
Fungsinya membuat schedule sesuai dari permintaan customer yang
bekerjasama dengan bagian marketing. Tugasnya memberi schedule untuk
bagian produksi, dan memastikan estimasi selesai produksi sesuai dengan
target yang ditentukan.
29
6. Produksi
Fungsinya adalah membuat atau menciptakan barang dengan kualitas terbaik,
membuat barang sesuai dengan pesanan, serta sesuai dengan waktu yang
ditentukan.
7. LABRND
Fungsinya untuk mengetahui dan mengetes bahan baku baru yang akan
digunakan untuk produksi. Tugasnya membuat resep dan bahan baku untuk
produksi.
8.Purchasing (Pembelian)
Fungsinya menentukan dan melakukan negosiasi dengan pihak supplier
tentang harga, kualitas barang, kelengkapan dokumen dan tanggal pengiriman
barang. Tugasnya pembelian barang sesuai dengan pesanan tiap bagian.
9. HRGA
Fungsinya mengelola data seluaruh karyawan dan aset yang ada di
perusahaan. Tugasnya melakukan pengelolaan dan pengadaan kendaraan
dinas, perawatan gedung dan lingkuangn perusahaan, pengurusan semua
bentuk perizinan, pengadaan dan distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya,
berhubungan dengan pihak external (Pemda, Kepolisian, humas, lingkungan
sekitar, sekolah, outsourcing company dan lain-lain), mengurusi karyawan
mulai dari perekrutan karyawan samapai dengan karyawan keluar
30
10. QA (Quality Assurance)
Fungsinya memastikan setiap hasil produksi sesuai dengan standar dan
kualitas perusahaan yang telah ditetapkan. Tugasnya Memeriksa jenis mutu
dan kuantitas barang yang akan dikirim ke customer.
11. FAT (Finance Accounting and Tax)
Fungsinya melakukan analisa dan pengelolaan transaksi keuangan termasuk
masalah pajak. Tugasnya melakukan penginputan dan pembukuan semua
transaksi keuangan, mengelola pembayaran dan penerimaan uang.
12. Engineering
Fungsinya bertanggung jawab terhadap kelancaran mesin yang akan
digunakan produksi. Tugasnya melakukan perawatan, perbaikan, dan
pencegahan mesin rusak dan gedung atau bangunan perusahaan.
13. TND (Training and Development)
Fungsinya untuk melatih dan mengembangkan pengetahuan karyawan untuk
menjadikan sumber daya manusia yang lebih baik. Tugasnya melakukan
pembinaan kepada siswa dan siswi magang.
14. IT (Information Technology)
Fungsinya untuk menyediakan layanan internet, jaringan, program dan
perankatnya. Tugasnya mendukung kelancaran kegiatan pekerja dalam bidang
IT.
3.2. Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan sangat dibutuhkan dalam mendukung kinerja sebuah
website, Analisis kebutuhan berisi jenis kebutuhan dan proses-proses apa saja yang
31
nantinya dilakukan oleh sistem. Kebutuhan fungsional juga berisi informasi-
informasi apa saja yang harus ada dan dihasilkan oleh sistem:
3.2.1. Identifikasi Kebutuhan
1. Kebutuhan admin adalah sebagai berikut:
a. Prosedur Login
Prosedur login merupakan tahapan pertama yang dilakukan oleh admin
untuk mengolah aplikasi dengan cara mengisikan username dan password,
apabila yang diisikan pada kolom yang tersedia itu salah maka akan
muncul pesan pemberitahuan, apabila berhasil, admin akan dihantarkan
keprosedur dashboard atau halaman utama.
b. Prosedur Dashboard
Prosedur dashboard merupakan halaman pertama yang diakses oleh
admin apabila telah melewati prosedur login. Pada bagian ini tersedia
fungsi-fungsi sistem yang dapat dikelola seperti data permintaan, data
kandidat, data pengiriman, laporan rekrutmen, logout, dan ganti password.
c. Prosedur Permintaan
Prosedur data permintaan ini memberikan fasilitas untuk melakukan
penambahan data untuk kandidat, pengubahan, penghapusan, dan
mengolah data dengan memberikan status didata tersebut yang terdiri dari
status belum proses untuk mendadakan permintaan tersebut belum
dikerjakan, status proses untuk menandakan permintaan tersebut masih
dalam proses pengerjaan, status pending untuk menandakan permintaan
32
tersebut ditutup untuk sementara, dan status selesai untuk menandakan
permintaan tersebut sudah selesai proses pengerjaan.
d. Prosedur Kandidat
Prosedur kandidat ini memberikan fasilitas untuk melakukan pencarian,
pengubahan, penghapusan, dan pemberian status diterima untuk
menandakan kandidat tersebut diterima menjadi karyawan.
e. Prosedur Pengiriman
Prosedur data pengiriman ini memberikan fasilitas untuk melakukan
pengubahan, pencarian, mengolah data pengiriman serta dapat menghapus
data pengiriman tersebut.
f. Prosedur Laporan Rekrutmen
Prosedur laporan rekrutmen ini admin dapat mengakses laporan rekrutmen
data permintaan mulai dari status belum proses, proses, pending, dan
selesai. Pencarian data laporan rekrutmen ini bisa dipilih dengan kategori
bulan dan tahun, Hasil pencarian dapat ditampilkan dan dicetak.
g. Prosedur Logout
Admin dapat mengakhiri penggunaan aplikasi atau pergantian user dengan
prosedur logout.
h. Prosedur Ganti Password
Admin dapat merubah password dengan memasukan password baru, maka
admin akan dibawa ke halaman login.
33
2. Kebutuhan user adalah sebagai berikut:
a. User dapat menambah data permintaan.
b. User dapat mengedit data permintaan.
c. User dapat melihat status data permintaan.
3. Kebutuhan managing adalah sebagai berikut:
a. Managing dapat mengedit data permintaan dengan memberikan status
belum acc sebagai tanda permintaan tersebut belum diterima, status tidak
acc sebagai tanda permintaan tersebut tidak diterima, dan status acc
sebagai tanda permintaan tersebut diterima.
3.3. Rancangan Dokumen
3.3.1. Rancangan Dokumen Masukan (Input)
a. Nama Dokumen : Form permintaan Tenaga Kerja
Fungsi : Untuk data permintaan
Sumber : User
Tujuan : Admin HRGA
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar
Frekuensi : Setiap ada permintaan baru
Bentuk : Lihat lampiran A-1
3.3.2. Rancangan Dokumen Keluaran (Output)
a. Nama Dokumen : Laporan rekrutmen
Fungsi : Untuk laporan bulanan
Sumber : Admin HRGA
34
Tujuan : Manager HRGA
Media : Kertas
Jumlah : 1
Frekuensi : Setiap ada penerimaan karyawan
Bentuk : Lihat lampiran B-1
b. Nama Dokumen : Form Pemanggilan Test Dan Interview
Fungsi : Untuk data pemanggilan
Sumber : Kandidat
Tujuan : Admin HRGA
Media : Kertas
Jumlah : 1
Frekuensi : Setiap ada pemanggilan kandidat
Bentuk : Lihat lampiran B-2
c. Nama Dokumen : Form Pengiriman Tenaga Kerja
Fungsi : Untuk data serah terima
Sumber : Admin HRGA
Tujuan : User
Media : Kertas
Jumlah : 1
Frekuensi : Setiap ada pengiriman karyawan baru
Bentuk : Lihat lampiran B-3
35
3.4. Entity Relationship Diagram
3.4.1 Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar III.2
Entity Relationship Diagram(ERD)
36
3.4.2. Logical Record Structure(LRS)
Gambar III.3
Logical Record Structure (LRS)
3.5. Spesifikasi File
Spesifikasi file ini menjelaskan, dalam rancang bangun sistem ini terdiri satu
database yaitu “morek” dan di dalamnya terdapat beberapa table sebagai berikut: