Page 1
ISSN: 2461-1409
Online ISSN: 2655-5298
Vol.5 No.1 – Februari 2019 73
MODEL SISTEM PENDAFTARAN SEKOLAH UNTUK MONITORING
PEMETAAN WILAYAH SEBAGAI PENUNJANG KEPUTUSAN PENERIMAAN
SISWA BARU
Rudy Yandri1
Fernando Siboro2
Dina Yantika Wusni Simanjuntak3
Dosen STMIK Raharja1,2
STMIK Raharja Jurusan Teknik Informatika3
Jl. Jendral Sudirman No. 40, Kota Tangerang, Banten1,2,3
Email:[email protected] ,1,[email protected]
2,[email protected]
3
ABSTRAK
Pendaftaran siswa baru yang dilakukan dibeberapa sekolah saat ini masih menggunakan sistem
manual, sehingga menyebabkan pihak sekolah merasa kesulitan untuk mengatur proses
penerimaan siswa baru, seperti pengolahan data-data dan pembuatan laporan-laporan.Selain itu
kecepatan, ketepatan, ketelitian hasil laporan juga menjadi masalah dalam pengambilan keputusan
sekolah untuk menerima calon siswa baru. Dibeberapa sekolah penerimaan siswa baru setiap
tahunnya mencapai sekitar 300 orang. Salah satu cara untuk menjamin keakuratan informasi yang
dibutuhkan dan kenyamanan para calon siswa baru dalam proses pendaftaran dan pelaksanaan
ujian. Untuk dapat memberikan solusi dalam mengatasi permasalahan ini, penulis mencoba
membuat sebuah bentuk design sistem dalam bentuk use case diagram, squence diagram, activity
diagram dan class diagram, yang kemudian penulis mencoba mengimplementasikan dalam bentuk
prototype sistem menggunakan aplikasi web. Oleh sebab itu, peranan internet sangat diperlukan
untuk lancarnya proses penerimaan siswa baru. Tujuan dari pembuatan sistem ini adalah untuk
membantu memonitoring data penerimaan siswa baru yang lebih efektif dan efisien dalam
penunjang keputusan. Selain itu juga, sekolah diharapkan mampu menganalisis capaian
penerimaan siswa baru berdasarkan kategori tertentu, seperti berdasarkan wilaah, jenis kelami,
bakat, ekonomi orang tua, dan lain sebagainya. Dimana informasi yang berhasil diciptakan ini
diharapkan mampu menjadi data dalam menunjang keputusan yang akan diambil oleh kepala
sekolah.
Kata kunci : Siswa baru, pemetaan wilayah, penunjang keputusan
ABASTRACT
Registration of new students conducted in several schools is currently still using a manual system,
which causes the school to find it difficult to regulate the process of accepting new students, such
as processing data and making reports. Besides speed, accuracy, accuracy of the results of the
report also become a problem in making school decisions to accept new prospective students. In
some schools new student admissions reach around 300 people each year. One way to ensure the
accuracy of the information needed and the convenience of prospective students is in the process of
registering and conducting examinations. To be able to provide a solution to overcome this
problem, the author tries to make a form of system design in the form of use case diagrams,
squence diagrams, activity diagrams and class diagrams, which the author tries to implement in
the form of a system prototype using a web application. Therefore, the role of the internet is very
necessary to smooth the process of accepting new students. The purpose of making this system is to
help monitor new student admission data that is more effective and efficient in supporting
decisions. Besides that, the school is expected to be able to analyze the achievement of new student
admissions based on certain categories, such as based on area, gender, talent, economic parents,
Page 2
ISSN: 2461-1409
Online ISSN: 2655-5298
Vol.5 No.1 – Februari 2019 74
and so forth. Where information that was successfully created is expected to be able to become
data in supporting the decisions that will be taken by the principal..
Keywords: New students, regional mapping, decision support
PENDAHULUAN
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat di semua bidang
dan permintaan pelayanan yang nyaman khususnya dalam mendapatkan informasi
menyebabkan timbulnya kebutuhan sistem komputerisasi untuk mendapatkan informasi
sehingga dapat mengikuti perkembangan jaman. Hal ini dikarenakan komputer dan internet
mampu memegang peranan penting sebagai alat bantu dalam pengolahan data dan
pencarian informasi serta dapat memecahkan masalah-masalah yang timbul mulai dari
masalah yang sederhana sampai masalah yang rumit. Penggunaan komputer yang
dilengkapi dengan program aplikasi yang dapat memberikan hasil yang berkualitas, dan
internet yang bisa digunakan untuk mendapatkan informasi tanpa harus pergi ke tempat
yang dimaksud.
Berdasarkan latar belakang yang telah di uraikan diatas, maka masalah yang akan
dibahas pada penelitian ini adalah bagaimana sistem pendaftaran siswa yang sedang
berjalan saat ini disekolah, apakah sistem pendaftaran siswa yang sedang berjalan saat ini
di sekolah sudah efektif dan efisien, apakah sistem pendaftaran siswa yang sedang berjalan
saat ini sudah mampu menciptakan laporan dengan cepat dan akurat.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian merupakan suatu tata cara atau kegiatan pelaksanaan penelitian
rangka untuk mengumpulkan informasi atau data serta melakukan investigasi terhadap data
yang telah didapatkan tersebut. yang didasari oleh asumsi-asumsi dasar, pandangan-
pandangan filosofis dan ideologis, pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu penelitian
mempunyai rancangan penelitian tertentu. Rancangan ini menggambarkan prosedur atau
langkah-langkah yang harus ditempuh, waktu penelitian, sumber data dan kondisi arti
untuk apa data dikumpulkan dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan diolah
untuk dianalisa dalam pembuatan laporan.
Metode Observasi (Observasi Research)
Pada tahapan ini penulis melakukan pengamatan langsung dari objek penelitian
untuk mendapatkan data dan informasi yang akurat dan lengkap dari berbagai pihak yang
terkait dan berhubungan dengan tema penelitian yang berhasil penulis rumuskan di bagian
finance.
a. Metode Wawancara (Interview Research)
Penulis melakukan wawancara dengan kepala sekolah, bagian marketing dan beberapa
guru serta siswa yang berkaitan dengan penelitian penulis.
b. Metode Studi Pustaka (Studi Literature)
Selain melakukan Observasi penulis juga melakukan data dengan cara studi pustaka
dalam metode ini penulis berusaha untuk melengkapi data-data yang diperoleh dengan
membaca dan mempelajari dari buku-buku dan data-data yang relevan dalam
pemilihan judul yang penulis ajukan. Buku dan data tersebut digunakan penulis untuk
membantu penganalisaan dan perancangan yang dilakukan.
Page 3
ISSN: 2461-1409
Online ISSN: 2655-5298
Vol.5 No.1 – Februari 2019 75
Metode Analisis Data
Pada penelitian ini, metode analisa dilakukan dengan langkah-langkah melakukan
pengamatan dan analisa terhadap sistem yang berjalan saat ini, serta menentukan UML
(Unified Modeling Language) yang meliputi use case diagram, activity diagram, sequence
diagram.
LITERATUR REVIEW
Literature review adalah suatu survey literature tentang penemuan-penemuan yang telah
dilakukan oleh penelitian sebelumnya yang berhubungan dengan topik penelitian.
1. Penelitian yang telah dilakukan oleh Ryan Anggara (2015)
Penelitian ini berjudul “APLIKASI SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU
BERBASIS WEB UNTUK PEMETAAN DALAM MENUNJANG
PENGAMBILAN KEPUTUSAN PADA SMK LAB BUSINESS SCHOOL
TANGERANG”. Sistem penerimaan siswa baru yang berjalan pada SMK Lab
Business School Tangerang saat ini masih sudah menggunakan komputer namun baru
sebatas office dan karenanya memerlukan waktu yang cukup lama dalam proses
penyimpanan data.
2. Penelitian yang telah dilakukan oleh Siti Khuzaemah(2016)
Penelitian ini berjudul “PERANCANGAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN
PENILAIAN KINERJA ORGANISASI MENGGUNAKAN METODE
SIMPLEADDITIVE WEIGHTING (SAW)PADA KEMENKO BIDANG
PEREKONOMIAN JAKARTA PUSAT”pada tahun 2016. Dalam sistem
pendukung keputusan penilaian kinerja organisasi metode yang digunakan dalam
melakukan perhitungan penilaian kinerja organisasi menggunakan metode Simple
Additive Weighting (SAW) yang diharapkan dapat mempermudah dalam melakukan
perhitungan penilaian kinerja organisasi.
3. Penelitian yang telah dilakukan oleh Azwar Zari (2016)
Penelitian ini tentang “IMPLEMENTASI APLIKASI PENDAFTARAN ONLINE
SEBAGAI SERVICE PADA CLOUD COMPUTING DI
KOPERTAISWILAYAH VII”. Oleh karena itu aplikasi Pendaftaran Mahasiswa
Baru ini haruslah dapatdiakses melalui internet atau bersifatonline. Keuntungan yang
diperoleh denganadanya sistemonlineini adalah Perguruan Tinggi dapat membuka
peluang mendaftarbagi calon mahasiswa yang berasal dari tempat yang jauh. Selain itu
calon mahasiswadapat melakukan proses pendaftaran secara efektif dan efisien.
Aplikasi ini akansangat membantu pihak universitas dan calonmahasiswa untuk
mendapatkan informasi kapanpun dan dimanapun.
4. Penelitian yang dilakukan oleh ASLAM RIZAL NURDIN (2017)
Penelitian ini tentang“SISTEM INFORMASI SEKOLAH DAN PENERIMAAN
SISWA BARU PADA SMK MUHAMMADIYAH 3 DOLOPO MENGGUNKAN
PHP DAN MYSQL”. Sistem pendaftaran siswa baru di SMK Muhammadiyah 3
Dolopo secara keseluruhan masih menggunakan proses manual, walaupun sebagian
sudah menggunakankomputer,akibatnya jangkauannya informasinya lebih sempit,
dimana informasi mengenai sekolah ini hanya diperoleh melalui brosur-brosur,
sepanduk dan baligho. Selain itu, akibat dari proses pendaftaran manual ini adalah
proses pengambilan serta pengembalian formulir yang bagi sebagian calon siswa
cukup menyulitkan terutama bagi calon siswa yang tinggal jauh dari Sekolah
ini.Dengan dibuatnya sistem informasi sekolah dan penerimaan siswa baru secara
Page 4
ISSN: 2461-1409
Online ISSN: 2655-5298
Vol.5 No.1 – Februari 2019 76
online Di SMKMuhammadiyah 3 Dolopo diharapkan dapat menjadi media promosi
SMK Muhammadiyah 3 Dolopo serta akan membuat pelaksanaan penerimaan siswa
barumenjadi lebih transparan, akuntabel, dan akomodatif. Sekolah dapat mengurangi
anggaran yang digunakan untuk promosi dan bahkan menghilangkan kecurangan-
kecurangan yang terjadi pada pelaksanaan penerimaan siswa baru secara manual.
Dengan demikian, tidak akan ada lagi pihak-pihak yang merasa tidak puas ataupun
dirugikan.
PEMBAHASAN
Untuk dapat menggambarkan prosedur secara keseluruhan diperlukan bebrapa
tahapan analisa sebagai bentuk pengumpulan informasi guna mendapatkan model yang
sesuai dengan kebutuhan dan mampu memberikan solusi dengan cepat secara efektif dan
efisien, mulai dari tahapan pengumpulan informasi dan kebutuhan, analisa dokumen,
merancangan hubungan antar dokumen sampai dengan merancanga model diagram
database dan model rancangan sistem. Beberapa tahapan yang dimaksud sampai dengan
model ranangan yang diciptakan dapat dilihat pada gambar 1,2,3,4,4.
Use Case Diagram
Diagram use case digunakan untuk memperlihatkan hubungan antara actor case yang
ada dalam sistem. Sehingga calon pengguna sistem mendapatkan pemahaman tentang
sistem yang akan di rancang.
Page 5
ISSN: 2461-1409
Online ISSN: 2655-5298
Vol.5 No.1 – Februari 2019 77
Gambar 1.Use Case Diagram
Pada gambar diatas (gambar 1) merupakan rancangan sistem dalam bentuk use case
diagram. Menerangkan kegiatan admin PSB selaku pengguna sistem dalam penginputan
pendaftaran. yang dapat langsung memberikan laporan ke Kepala Sekolah. Terdapat 3
(tiga) use case utama yaitu master yang berfungsi sebagai menu untuk kebutuhan
pengelolaan data master, kemudian terdapat juga menu pendaftaran dimana calon siswa
dapat melakukan langsung proses pendaftaran secara online, selain itu juga terdapat menu
untuk pelaksanaan test secara online, juga terdapat menu laporan untuk kebutuhan kepala
sekolah ketika membutuhkan berbagai informasi dengan cepat dan akurat.
Page 6
ISSN: 2461-1409
Online ISSN: 2655-5298
Vol.5 No.1 – Februari 2019 78
Activity Diagram
Gambar 2. Activity Diagram
Activity diagram m(gambar 2) menggambarkan berbagai alur aktifitas dalam sistem
yang di rancang, pada gambar diatas menjabarkan tentang alur proses mulainya input
pendaftaran sampai berakhir pada pencetakan pendaftaran yang nantinya akan diberikan
kepada orang tua siswa. Penggambaran activity diagram ini melibatkan seluruh actor yang
ada di usecase, dimana setiap actor akan menjadi 1 (satu) kolom, untuk dapat menjelaskan
alur proses secara visual.
Class Diagram
Page 7
ISSN: 2461-1409
Online ISSN: 2655-5298
Vol.5 No.1 – Februari 2019 79
Gambar 3. Class Diagram
Pada gambar diatas (gambar 3) merupakan ranangan basisdata dalam bentuk class
diagram. Dalam class diagram ini terdapat beberapa tabel sesuai kebutuhan berdasarkan
hasil analisa kebutuhan, dan seluruh tabel akan disatukan dalam satu database. Terdapat 11
(sebelas) tabel untuk dapat menjalankan sistem ini, dimana setiap tabel akan menyimpan
data calon siswa sesuai objeknya.
Page 8
ISSN: 2461-1409
Online ISSN: 2655-5298
Vol.5 No.1 – Februari 2019 80
IMPLEMENTASI
Tampilan Menu Login
Gambar 4. Fasilitas Login
Pada gambar diatas menampilkan halaman utama login. Kegunaan menu login
tersebut agar tidak sembarangan orang dapat mengakses atau menggunakan sistem
pendaftaran sekolah untuk monitoring pemataan wilayah sebagai penujang keputusan
penerimaan siswa baru .Yang dapat mengkases program ini adalah admin PSB dan
Pimpinan Sekolah yang telah memiliki username dan password.
Tampilan Menu Dashboard
Gambar 5. Dashboard
Page 9
ISSN: 2461-1409
Online ISSN: 2655-5298
Vol.5 No.1 – Februari 2019 81
Tampilan Layar Pengelola Data
Gambar 6. Layar Pengelolaan Data
Pada gambar (gambar 6) diatas dimana user yang telah login akan otomatis masuk
kedalam dashboard, pada dashboard terdapat beberapa pilihan menu yaitu, Data Master,
Data Transaksi data Data Laporan. Penggunaan fasilitas dasboard ini dimaksudkan untuk
memonitoring pendaftaran siswa yang dapat diolah berdasarkan kebutuhan, tertutama
dalam memoitoring pemetaan wilayah, agar sekolah mendapatkan wawasan dari daerah
mana aja asal siswa yang mendaftar.
Gambar 7. Layar Pengelolaan Data Lanjutan (gambar 6)
Gambar diatas (gambar 7) merupakan rancangan layar untuk pengolahan data
siswa, terdapat beberapa informasi yang diminta untuk dapat disimpan ke dalam
database.
Page 10
ISSN: 2461-1409
Online ISSN: 2655-5298
Vol.5 No.1 – Februari 2019 82
Gambar 8. Layar Pengelolaan Data Lanjutan (gambar 7)
Gambar diatas (gambar 8) merupakan lanjutan rancangan layar (gambar 7)
untuk pengolahan data siswa, terdapat beberapa informasi yang diminta untuk dapat
disimpan ke dalam database.
Gambar 9. Layar Pengelolaan Data Lanjutan (gambar 7)
Gambar diatas (gambar 9) merupakan lanjutan rancangan layar (gambar 7)
untuk pengolahan data siswa, terdapat beberapa informasi yang diminta untuk dapat
disimpan ke dalam database.
Gambar 10. Layar Pengelolaan Data Lanjutan (gambar 9)
Page 11
ISSN: 2461-1409
Online ISSN: 2655-5298
Vol.5 No.1 – Februari 2019 83
Gambar diatas (gambar 10) merupakan lanjutan rancangan layar (gambar 9)
untuk pengolahan data siswa, terdapat beberapa informasi yang diminta untuk dapat
disimpan ke dalam database
Gambar 11. Layar Pengelolaan Data Lanjutan (gambar 10)
Gambar diatas (gambar 11) merupakan lanjutan rancangan layar (gambar 10)
untuk pengolahan data siswa, terdapat beberapa informasi yang diminta untuk dapat
disimpan ke dalam database.
Tampilan Layar Pendaftaran
Gambar 12. Layar Pendaftaran Siswa Baru
Gambar diatas (gambar 12) menjelaskan tentang penginputan data
barupendaftaran. Bagian ini dimaksudkan untuk mengetahui siapa saja yang sudah
mengisi form pendaftaran, dan berasal dari wilayah mana saja. Kemudian data ini
dapat di olah untuk menarik beberapa kesimpulan pemetaan berdasarkan wilayah,
atau berdasarkan kategori lainnya yang dibutuhkan.
Page 12
ISSN: 2461-1409
Online ISSN: 2655-5298
Vol.5 No.1 – Februari 2019 84
Gambar 13. Implementasi Script Coding Web Programming
Gambar diatas (gambar 13) merupakan bentuk implentasi pemrograman untuk
web sesuai kebutuhan. Bahawa pemrograman yang digunakan adalah web
programming dengan menggunakan bootstrap framework dan YII framework. Hasil
implementasi web ini diharapkan dapat diakses secara online guna meningkatkan
kemudahan, kecepatan dan kenyamanan buat calon pendaftar, bisa diakses
dimanapun dan dari manapun.
KESIMPULAN
Hampir disebagian besar proses penyelenggarakan pendaftaran siswa baru disekolah
masih dilakukan secara manual, hal ini terkadang menyebabkan tidak terjaringgnya calon
siswa baru dari berbagai wilayah dan berbagai kalangan. Proses manualisasi yang terjadi,
terkadang tak jarang memberikan informasi yang kurang valid dan kurang cepat, hal ini
dimungkinkan karena untuk dapat melakukan pencarian data memerlukan waktu tambahan
untuk dapat menyajikannya kembali, apalagi kalau bicara perihal laporan, sangat dirasakan
kurang efektif dan efisien.
Model sistem yang diusulkan diharapkan dapat membantu para penyelenggara
pendidikan sekolah terbantu dengan adanya sistem ini, karena selain proses yang cepat dan
bisa diakses dari mana saja dan kapan saja, model yang di usulkan ini mampu menciptakan
laporan dengan beberapa pilihan kategori, seperti laporan pendaftaran siswa berdasarkan
pemetaan wilyah, berdasarkan hobi, berdasarkan tingkat ekonomi orang tua, dan masih
banyak lagi yang lainnya.
Page 13
ISSN: 2461-1409
Online ISSN: 2655-5298
Vol.5 No.1 – Februari 2019 85
DAFTAR PUSTAKA
[1] Junaidi, Junaidi, Retno Setianingsih, and Khusnul Khotimah. "Rancang Bangun
Sistem Penerimaan Dan Pengeluaran Barang Menggunakan Java
Aplikasi." Proceedings Konferensi Nasional Sistem dan Informatika
(KNS&I) (2015).
[2] Junaidi, Junaidi, Abdul Roji, and Kharis Munawar. "Konsep Otomatisasi Sistem
Pembayaran SPP Online Untuk Mengurangi Tingkat Keterlambatan." Proceedings
Konferensi Nasional Sistem dan Informatika (KNS&I) (2015).
[3] Rijan, Yunirman, and Ira Koesoemawati. "Cara Mudah Membuat Surat
Perjanjian/Kontrak dan Surat Penting Lainnya." Raih Asa Sukses, Depok (2009).
[4] Junaidi, Junaidi, Ladyca Anugrah, and Adhitya Dwi Pancasakti. "Model Aplikasi
Monitoring Sistem Absensi Sidik Jari Sebagai Pendukung Keputusan Untuk
Penilaian Kinerja Pegawai." Proceedings Konferensi Nasional Sistem dan
Informatika (KNS&I) (2015).
[5] Sugianto. 2013. “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Butik Luwes
Fashion Kecamatan Tulakan.” Indonesian Jurnal on Computer Science-Speed
(IJCSS) Vol 2 No 1 ISSN:2302-1136 (2013).
[6] Junaidi, Junaidi, Abdul Roji, and Kharis Munawar. "Konsep Otomatisasi Sistem
Pembayaran SPP Online Untuk Mengurangi Tingkat Keterlambatan." Proceedings
Konferensi Nasional Sistem dan Informatika (KNS&I) (2015).
[7] Henderi, Henderi, Junaidi Junaidi, and Tubagus Ahmad Harja Kusuma. "Dashboard
Monitoring System Penjualan Dan Reward Mobile Kios PT. Telekomunikasi
Seluler." Semantik 2.1 (2012).
[8] Junaidi, Junaidi, Ridwan Arifin, and Amanda Septiani. "Rancang Bangun Aplikasi
Sistem Inventory Berbasis Desktop Menggunakan JSE." Proceedings Konferensi
Nasional Sistem dan Informatika (KNS&I) (2015).
[9] Junaidi, Junaidi, Novi Cholisoh, and Nur Hasanah. "Rancang Bangun Sistem
Manajemen Aset IT Untuk Pencatatan History Maintenance Sebagai Pendukung
Keputusan." SENSI Journal 4.2 (2018): 220-231.
[10] Junaidi, Junaidi, Sugeng Santoso, and Lusyani Sunarya. "Rekayasa Teknik
Pemrograman Pencegahan Dan Perlindungan Dari Virus Lokal Menggunakan API
Visual Basic." CCIT Journal 1.2 (2008): 134-153.