Google 雲端辦公室: 用Google思維重建10倍速工作流程
Google 雲端辦公室:
用Google思維重建10倍速工作流程
8小時工作制?6小時工作制?1919 年
1. 很難專注 8 小時
2. 很多工作不在辦公室
3. 24小時都有可能工作
1. 行動工作
2. 在家工作
3. 工作 & 生活
為什麼我在工作?他在玩?
講師簡介:
Esor Huang(黃鐘毅)
電腦玩物網站站長
城邦電腦人/創意市集出版社主編
著作:
《打開大家的 Evernote 筆記本:50位職人x 50種思考x 50個活用,為什麼這樣做筆記
可以解決80%的工作問題》
《這些Google幫我做好的事:用Google思維重建10倍速工作流程》
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電腦玩物分享如何把數位工具活用到生活中
http://www.playpcesor.com/
什麼是雲端?你如何定義雲端工作?
雲端是?1.儲存2.智能
3.工作流程
今日大綱:
一、找到聰明方法,智慧型的工作未來
二、別當工作狂,每天聰明工作六小時
Google找到你的聰明方法
Google 相簿ttps://photos.google.com/
https://photos.google.com/apps
無限記憶1600萬畫素照片、1080p影片
自動照片特效
自動產生微電影
自動產生故事書
找出照片內容
隨時都能分享照片
其實連上傳都是全自動的!!
我做了什麼?只有上傳照片而已
Google Now智慧型助理
在 Google Play 與 App Store 搜尋: Google
知道你將要做什麼?
知道你喜歡做什麼?
告訴你可以做什麼?
我們需要智慧型工作嗎?
Gmail 或 Google Inbox
Google 日曆
Google 地圖
不只改變個人工作需求也要改變團隊工作流程
休息一下
Google讓你別當工作狂
1. 真的可以很快完成工作2. 用時間換取工作的完成3. 把時間花在重要的工作
你認為好的郵件處理方法是什麼樣子?
https://inbox.google.com/
Google Inbox清空你的工作跑道
https://www.google.com/calendar/
Google 日曆偷到更多時間的進度管理
Google DriveGoogle 雲端硬碟
https://drive.google.com
專業 V.S. 夠用
Google 表單
報名(員工基本資料)聚會(訂便當)
產品問卷(客服系統)購物表單(辦公室團購)
用 Google 表單設計記帳本
打造 Google 雲端辦公桌
1.沒有容量限制的同步
2.協同合作
我的催稿技巧
有些流程你非做不可,但你可以只做一次就好
Google Drive 檔案管理
Google Drive 檔案搜尋
Google 雲端作業系統
文書編輯線上表單與問卷調查
流程圖心智圖甘特圖編輯PDF
PDF轉Word影像處理傳真
結語:雲端工作的優點
日本樂天市場社長三木谷浩史
「每天改善1%,一年強大37倍!」
「PDCFA循環」
1.聚焦在核心工作
2.獲得更有用的資料
3.一人之力,團隊之效
4.連結所有工作時空
謝謝大家歡迎來信: [email protected]