1|4 Junior Chamber International Gent Artevelde Worldwide Federation of Young Leaders and Entrepreneurs JCI Gent Artevelde vzw, Hubert Frère Orbanlaan 642, 9000 GENT- België +32 478/989.441 | [email protected] | www.jciga.be Rekeningnummer BE75 3900 9676 6851 | Ondernemingsnummer: BE0419.499.363 JCI GENT ARTEVELDE AGENDA - AV DATUM Woensdag 04/03/2015 TIMING & LOCATIE 19u45 Europahotel, Gordunakaai 59 – 9000 Gent GENODIGDEN JCI GA-leden, kandidaat-leden, geïnteresseerden, senatoren & gasten 1. 19U45 ONTVANGST 2. 20U00 VERWELKOMING EN MISSIE (LINUS) Voorlezen van de missie Opname punten diverse: o Het agendapunt over ‘Sense’ wordt geschrapt van de agenda. Woordje van de voorzitter o Terugblik op de afgelopen activiteiten: bedrijfsbezoek aan TVH, Chablis feesten en de chocoladeworkshop georganiseerd door Com’on. o Vooruitblik op de komende activiteiten: originele activiteit georganiseerd door Com’on ‘Com’On & Curling’, Oost-Vlaamse Jonge Ondernemer (donderdag 19 maart), havenrondvaart in Gent. o Filmpje over ‘100 jaar JCI’. “It takes extraordinary people to create extraordinary things’. Dit filmpje wordt in de komende weken vertaald in het Nederlands en wordt aangevuld met activiteiten georganiseerd op Vlaams en Belgisch niveau. ‘Be proud’! Uitreiking van ‘De Pluim’: De pluim wordt uitgereikt aan een Roger Moreira voor de uitmuntende organisatie van het bezoek van JCI Gent Artevelde aan de Chablis feesten (goede communicatie, financiële opvolging, mooie opkomst en “low” budget). Vlaams Congres: o Onder leiding van Doreen en Marlies zullen er een twee à drie awards worden geschreven. Zij zullen hiervoor zeker enkele andere leden aanspreken. o Trui en Ellen zetelen in de Award jury. JCI VL Branding Day Op 14/03/2015 organiseert de RVB een vormingsdag. In de namiddag wordt er een ontspannende en avontuurlijke activiteit georganiseerd. Er dienen min 15 personen aanwezig te zijn op deze activiteit daarom ook een oproep naar andere JCI leden om hieraan deel te nemen. ‘Dinner 3 times’ (zie presentatie): o Een ‘afdeling-overschrijdend’ initiatief van 6 van de 88 Oost-Vlaamse JCI afdelingen om elkaar tijdens een ontspannende activiteit beter te leren kennen. Linus doet een oproep om deel te nemen aan deze activiteit. o 3 avonden gezellig eten met 6 Oost-Vlaamse JCI leden; o 2 koks, 4 gasten per avond; o Richtprijs: 15 euro p.p. Oproep voor leden RVB 2015-2016. Gelieve Linus te contacteren indien je interesse hebt. Peter Anckaert wordt opnieuw warm verwelkomt door JCI Gent Artevelde (zie presentatie). Delphine en Kevin vertrekken in Maart samen naar Estland voor de ‘COC Academy’. Linus stelt het principe van ‘zet eens iemand op de strafbank’ voor. 3. 20U20 GOEDKEURING VERSLAG BAV 04/02/2015 (LINUS)
139
Embed
20150304 Verslag en Presentatie AV maart JCI Gent Artevelde
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1|4
Junior Chamber International Gent Artevelde Worldwide Federation of Young Leaders and Entrepreneurs
o Filmpje over ‘100 jaar JCI’. “It takes extraordinary people to create extraordinary things’. Dit filmpje wordt in de komende weken vertaald in het Nederlands en wordt aangevuld met activiteiten georganiseerd op Vlaams en Belgisch niveau. ‘Be proud’!
Uitreiking van ‘De Pluim’: De pluim wordt uitgereikt aan een Roger Moreira voor de uitmuntende organisatie van het bezoek van JCI Gent Artevelde aan de Chablis feesten (goede communicatie, financiële opvolging, mooie opkomst en “low” budget).
Vlaams Congres: o Onder leiding van Doreen en Marlies zullen er een twee à drie awards worden geschreven.
Zij zullen hiervoor zeker enkele andere leden aanspreken. o Trui en Ellen zetelen in de Award jury.
JCI VL Branding Day
Op 14/03/2015 organiseert de RVB een vormingsdag. In de namiddag wordt er een ontspannende en avontuurlijke activiteit georganiseerd. Er dienen min 15 personen aanwezig te zijn op deze activiteit daarom ook een oproep naar andere JCI leden om hieraan deel te nemen.
‘Dinner 3 times’ (zie presentatie): o Een ‘afdeling-overschrijdend’ initiatief van 6 van de 88 Oost-Vlaamse JCI afdelingen om
elkaar tijdens een ontspannende activiteit beter te leren kennen. Linus doet een oproep om deel te nemen aan deze activiteit.
o 3 avonden gezellig eten met 6 Oost-Vlaamse JCI leden; o 2 koks, 4 gasten per avond; o Richtprijs: 15 euro p.p.
Oproep voor leden RVB 2015-2016. Gelieve Linus te contacteren indien je interesse hebt.
Peter Anckaert wordt opnieuw warm verwelkomt door JCI Gent Artevelde (zie presentatie).
Delphine en Kevin vertrekken in Maart samen naar Estland voor de ‘COC Academy’.
Linus stelt het principe van ‘zet eens iemand op de strafbank’ voor.
Com’on (zie presentatie) – Ellen Van Maele o Com’On & Curling:
Dresscode: losse, warme kledij en handschoenen o Com’on plant een ‘moorddiner’ in. o Friday Friends & Wine: vrijdag 8 mei o Com’on Day:
Voorgestelde datum: zondag 14 juni. Ellen zal 3 nieuwe data voorstellen voor de Com’On Day.
Eerste tip: liedje “Sur ma route”
Yes we care (zie presentatie) – Marlies Beddeleem o Yes We Care! zat de afgelopen week samen met de verantwoordelijken van Make-A-Wish,
JCI Antwerpen en JCI Oostende. JCI Antwerpen is erg enthousiast om de handen uit de mouwen te steken. Op de eerste wens die wordt georganiseerd in Antwerpen zal JCI Gent Artevelde ook zeker komen helpen.
o In 2015 bestaat Make-A-Wish® 25 jaar in België. Voor World WishDay op 29 april 2015 slaan Make-A-Wish®Belgium - Vlaanderen
en Make-A-Wish®Belgium –South de handen in elkaar om samen 25 wensen te realiseren.
Make-A-Wish®Belgium –Vlaanderen organiseert op 13 september 2015 opnieuw een Droomfeest waar alle wenskinderen hun wenservaring nog eens kunnen beleven.
o Aan de leden wordt gevraagd wie bereid is om het partnerdossier van ’25 jaar Make-A-Wish’ te bezorgen een bedrijf.
GPA – Virginie De Somer: o De commissie heeft afgesproken met de Stad Gent o Deloitte is reeds van start gegaan met het idee ‘On Wheels’. Davy informeert naar de scope
van dit project.
Business Event – Jens Geets: Oproep voor nieuwe leden
Twinning – Virginie De Somer: o Voorlopig programma voor de ‘Twinning International Academy’:
Vrijdag 14 augustus: verwelkoming Zaterdag 15 augustus: schermen, stadsspel en aansluitend de Gent Artevelde
BBQ. o Oproep voor leden voor de commissie. Charlotte is alvast geïnteresseerd om deel te
nemen aan de commissie.
In The Picture (zie presentatie) – Heleen Deblauwe o Zie slides voor de correcte verdeling van de inkomsten en uitgaven per categorie.
Polo’s en softshells Gadgets
Inkomsten BUDGET
Inkomsten ACTUALS
Uitgaven BUDGET
Uitgaven ACTUALS
Winst/Verlies BUDGET
Winst/Verlies ACTUALS
+ 135,82 €
Archief – Erik Langerock: Wat is JCI?
3|4
Junior Chamber International Gent Artevelde Worldwide Federation of Young Leaders and Entrepreneurs
Promo NCN 2017 – Erik Langerock o Tomorrow + Ghent: Gent als zwevende stad o Oproep aan creatievelingen om dit concept verder uit te werken
Rio samba – Axel Brugman o Op 23/03/2014 is de volgende vergadering ingepland. o Zowel het RIO als de statuten worden onder de loep genomen.
7. 21U30 VORMING (ELLEN)
Vormingen o Excel voor gevorderden wordt voorlopig geannuleerd. Er wordt gepolst naar de interesse
bij de leden. Wat verstaan jullie onder een training voor gevorderden? o 13/05/2015: TIF commissiewerking o Overzicht van de TIF trainingen die extern worden gereorganiseerd: zie presentatie
Vormingsweekend, toelichting programma & invulling weekend: o Wie heeft interesse om samen met de RVB te slapen in de B&B? Virginie heeft interesse. o Vrijdag:
We will remember them Dinner in Fanders Fields under the moon & the stars
o Zaterdag: English Breakfast Be creative part 1 / Playing together (children) Farmfood Be creative part 2 / Chickenrun (children) Let’s play together Dinner Quiz me quick
o Zondag: Sunday breakfast In the Battlefield BBQ
8. 21U40 EXTERNE, PR & INTERNATIONALISME (KEVIN)
Terugblik externe activiteiten februari: o Twinningsweekend Chablis feesten; o Bedrijfsbezoek TVH.
Geplande bedrijfsbezoeken: o Rondvaart haven Gent; o Bedrijfsbezoek Arcelor Mittal; o Oost-Vlaamse Jonge Ondernemer.
Vlaams Congres Leuven: het programma is reeds online terug te vinden.
Nationale Conventie Aalst: de gap is inbegrepen in de fee.
Terugblik van Delphine & Benny op hun ontmoeting met JCI Hat Yai (zie presentatie).
9. 21U50 LEDENWERKING (DAVID)
Geen ledennieuws.
10. 22U00 SECRETARIS (MARLIES)
‘Herbesteding’ van de winst van de BBQ 15/08 (part II): de verdeling van de winst werd definitief gepresenteerd.
4|4
Junior Chamber International Gent Artevelde Worldwide Federation of Young Leaders and Entrepreneurs
o De winst van de commissie Midsummer Night BBQ was voorzien voor commissie Lustrum, maar aangezien het Lustrum niet doorgaat kunnen we deze winst ‘herbesteden’.
o Winst van de commissie +/- € 2.421,00 o Verdeelsleutel:
€ 500,00 commissie Truitje / In the picture (beslissing AV okt 2014) € 1500,00 naar de beschikbare reserves congressen Saldo (+/- € 421,00) gaat naar: “een initiatief die de relaties versterkt tussen JCI
Gent Artevelde en externe partners in functie van de organisatie van het NCN 2017”
11. 22U10 COMMUNICATIE (THOMAS)
Toelichting wijzigingen aan JCI G.A.- website.
Thomas doet enkele oproepen: o Foto’s van enkele leden/senatoren; o Gelieve foto’s van de afgelopen activiteiten te bezorgen aan Thomas; o De RVB bekijkt of alle foto’s die tijdens de afgelopen jaren verzameld zijn, op de Dropbox
staan.
12. 22U20 PAST VOORZITER (CHARLOTTE)
Geen tussenkomst van Charlotte tijdens deze AV.
13. 22U25 RONDVRAAG – FEEDBACK & DIVERSEN
Peters aperçu
Delphine: Delphine is alvast ingeschreven als vrijwilliger voor de World Wish Day van Make-A-Wish op 29/04/2015.
Erik: De link naar de agenda werkt niet meer als de agenda wordt verplaatst naar een andere locatie op de Dropbox. Marlies spreekt een vaste locatie af met Thomas voor de agenda.
Roger: Doet een warme oproep om meer contact op te nemen met internationale partners.
Delphine: Worden er pins voorzien van JCI Gent Artevelde? Voorlopig on hold.
Linus: o Oproep aan Roger om op de volgende AV aanwezig te zijn voor de wisselbeker o Op de volgende AV zal er slechts één pauze zijn voor drank o De AV in Mei zal doorgaan bij de gouverneur. Incl. een toelichting door de gouverneur.
Professioneel communiceren als lokale afdeling of district is zeker en vast geen luxe. JCI heeft wat dat betreft dit jaar een inhaalbeweging ingezet, zodat we ons op een uniforme en professionele manier in de markt kunnen plaatsen.
• 25 april 2015 te Leuven • gratis • www.jcivlaanderen.be
VOORZITTER
Avontuurlijk sporten in een oud elektriciteitscentrale
• Zaterdag 14 maart 2015 in de NM (14u > 18u) • Kostprijs €16,00 incl. drankje & hapje • Inschrijven, enkel vandaag !!!
Dinner3Times • Kijk eens in het bord van een andere JCI afdeling
• 3 Avondjes gezellig eten met 6 Oost-Vlaamse JCI leden
• 2 Koks, 4 gasten per avond – beurtrolsysteem –
• Richtprijs: 15 € per persoon / per avond
• Timing dinners? Tussen 1 mei en 31 dec. 2015
Dinner3Times
• Bezorg ons jullie leuke foto’s op onze facebookpagina
https://www.facebook.com/Dinner3Times
• De origineelste foto (locatie, invalshoek…) wordt beloond
met Dinner3Times keukengerei (Award)
• De prijzen worden uitgereikt op het 1e districtsforum van
• Inschrijven: zie mail met inschrijvingsformulier in de
komende M³ of reeds vanavond
• Inschrijven uiterlijk tegen: 21 april 2015
Dinner3Times
Werd Dinner3Times jullie Dinner Date ?
Dan verzorgt de commissie een romantisch etentje!
VOORZITTER
Oproep RVB 2015-2016
Welkom thuis … Peter
Moeten we ons zorgen maken om Peter…
JCI Wereld voorzitter
De toekomst van Peter…
Dag meneer…
39
Wat zijn de eigenschappen van …
‘Bedanking’ vanuit de afdeling
VOORZITTER
Uitwuiven van Delphine & Kevin
16-21 maart 2015 COC Academy Roosta - Estonia
VOORZITTER
Timekeeping
‘zet eens iemand op de strafbank’ Dit is de top-8 van meest irritante luistergewoonten: • De spreker in de rede vallen. • De spreker niet aankijken. • De spreker opjagen en hem het gevoel geven dat hij de tijd van de
luisteraar verspilt. • Belangstelling tonen voor iets anders (smartphone, onderlinge
gesprekken, … ) dan het gesprek. • Vooruitlopen op de spreker en diens gedachten afmaken. • Niet reageren op verzoeken van de spreker. • Het verhaal van de spreker overtreffen met 'Dat doet me denken aan
de keer...' of 'Dat is nog niks, moet je horen toen...' • Te veel vragen stellen over details.
[ In 2015 bestaat Make-A-Wish® 25 jaar in België. ] [ Voor World WishDay op 29 april 2015 slaan Make-A-Wish®Belgium - Vlaanderen en Make-A-Wish®Belgium –South de handen in elkaar om samen 25 wensen te realiseren. ] [ Make-A-Wish®Belgium –Vlaanderen organiseert op 13 september 2015 opnieuw een Droomfeest waar alle wenskinderen hun wenservaring nog eens kunnen beleven. ]
- +/- 11 miljoen inwoners op 30.528 km² - 1.125 leden verdeeld over 63 lokale afdelingen
Een jaycee op reis
Een jaycee op reis
Een jaycee op reis
Een jaycee op reis
Een jaycee op reis
LEDEN
SECRETARIS
SECRETARIS
Midsummer Night BBQ
SECRETARIS
‘Herbesteding’ van de winst van commissie BBQ 15/08/2014
• De winst van de commissie Midsummer Night BBQ was voorzien voor commissie Lustrum, maar aangezien het Lustrum niet doorgaat kunnen we deze winst ‘herbesteden’…
• Winst van de commissie (o.v.): € 2.421,00 • Verdeelsleutel:
>>> € 500,00 commissie Truitje / In the picture (beslissing AV okt 2014)
>>> € 1500,00 naar de beschikbare reserves congressen >>> Saldo (+/- € 421,00) gaat naar …
“ een initiatief die de relaties versterkt tussen JCI Gent Artevelde en externe
partners in functie van de organisatie van het NCN 2017”
COMMUNICATIE
COMMUNICATIE COMMUNICATIE
Update website
• Foto’s leden/senatoren/ereleden aangevuld • Agenda: activiteiten GA in blauw, andere in zwart • Info commissies aangevuld • Bezoeken vervangen door activiteiten foto’s van de laatste activiteiten • Foto-archief achter ledenlogin link naar volledig Dropbox foto-
archief • Nieuws: laatste M3
COMMUNICATIE COMMUNICATIE
Oproep
• Wie vult foto’s ereleden/senatoren aan? • Foto’s activiteiten zo snel mogelijk te bezorgen, dan komen ze op de