1.MANAJEMEN FARMASI

MANAJEMEN FARMASI

Endang Dwi Wulansari

Diskripsi Singkat Mata Kuliah

• Mata kuliah Manajemen Farmasi ini mempelajari tentang manajemen apotek, studi kelayakan apotek,pengelolaan sediaan farmasi, sumber daya manusia, pengelolaan obat-obat expired date (ED), narkotika dan psikotropik, pelayanan resep, obat wajib apotek, dan obat bebas, perpajakan, pengendalian apotek dari persediaan farmasi, pembukuan sederhana, dan jaminan mutu pelayanan farmasi.

JADWAL :Minggu ke Tanggal Pokok Bahasan

I 6,8 Maret Pendirian Apotek

II 13, 15 Maret Pengelolaan Apotek

III - IV 20,22,27 Maret Pengelolaan persediaan farmasi

V 3,5 April Pengelolaan resep dan obat-obat khusus

VI - VII 10,12,17,19 April Pelayanan

    UJIAN TENGAH SEMESTER

VIII - IX 8,10,15,17 Mei Manajemen umum dan apotek

X 22,24 Mei Penetapan harga dan pajak

XI 29,31 Mei Pengendalian usaha

XII 5,7 Juni Pembukuan sederhana

XIII 12,14 Juni Jaminan mutu pelayanan Apotek

XIV 19,21 Juni Presentasi makalah pengelolaan apotek

    UJIAN AKHIR SEMESTER

PUSTAKA• Anonim, 1990, keputusan menteri kesehatan no

347/MenKes/SK/VII/1990, tentang obat wajib Apotek, Depkes RI, Jakarta

• Anonim, 1993, Peraturan Menteri Kesehatan No 922/MenKes/per/X/1993, tentang ketentuan dan tata cara pemberian ijin Apotek, DepKes RI, Jakarta

• Anonim, 2002, Keputusan Kesehatan RI No 1332/MenKes/SK/X/2002 tentang perubahan atas perubahan atas peraturan MenKes RI tentang ketentuan dan tata cara pemberian ijin Apotek, DepKes RI, Jakarta

• Anonim, 2004, Keputusan MenKes RI No 1027/MenKes/SK/IX/2004 tentang standar Pelayanan Farmasi di Apotek, DepKes RI, Jakarta

• Seto,S., 2001, Manajemen Apoteker, Airlangga University Press, Surabaya

• Quick, J.D., Rankin, J.R, Laing, R.O., O’Connor.R.W., 1997, Managing Drug Supply, second edition, Kumarin Press, West Harford, USA

Penilaian

Ujian Tengah Semester 40Ujian Akhir Semester 40Tugas mandiri, Kreativitas dalam diskusi, Membuat resume, Kedisiplinan pengumpulan tugas, Presentasi, Partisipasi di kelas, dsb

20

APA ITU MANAJEMEN ?

MANAJEMEN

• Manajemen ?

“managing” : Pengelolaan

“ skillful treatment” : Perlakuan secara terampil untuk menangani sesuatu

• Berhubungan dengan pengelolaan suatu perusahaan atau suatu bentuk kerja sama dalam mencapai tujuan tertentu

Manajemen sebagai ilmu dan seni

• Sebagai ilmu : manajemen memenuhi kriteria ilmu dan metode keilmuan yang menekankan pada konsep2, teori, prinsip dan teknik pengelolaan.

• Sebagai seni : kemampuan pengelolaan sesuatu itu merupakan seni mencipta (kreatif) keterampilan.

• Penerapan ilmu manajemen seni

Definisi manajemen :

• James A.F. Stoner

“Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan sumua sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.”

• Mary Parker Follet

“ art of getting things done through people”

“Manajemen adalah suatu seni, karena untuk melakukan suatu pekerjaan melalui orang lain dibutuhkan keterampilan khusus.”

Kemampuan/keterampilan untuk memperoleh hasil dalam rangka mencapai tujuan dengan melibatkan orang lain.

• George R. TerryManajemen adalah suatu proses

yang berbeda terdiri atas Planning, Organizing, Actuating, Controlling yang dilakukan untuk mencapai tujuan yang ditentukan dengan menggunakan manusia dan sumber daya lainnya.

Fungsi Manajemen

Planning

Organizing

Commanding

Coordinating

Controlling

HENRY FAYOL :

Fungsi Manajemen

Planning

Organizing

Actuating

Controlling

GEORGE R TERRY

Fungsi Manajemen

Planning

Organizing

Staffing

Directing

Controlling

HAROLD KOONTZ

Luther Gullick :

1. Planning2. Organizing3. Staffing4. Directing5. Coordinating6. Reporting7. Budgetting

@ fungsi tidak bisa berdiri sendiri dirakit menjadi proses manajemen.

Apa itu manajemen farmasi ?

• “sub-spesialisasi” manajemen• Kajiannya mencakup : produksi dan

operasi, pengawasan mutu dan QA, disribusi dan pemasaran, pelayanan, penelitian dan pengembangan, pendidikan dan pelatihan serta pemerintahan.

• lebih pada komunitas/apotek

Perencanaan (Planning)

3 elemen penting :• Menetapkan/merumuskan tujuan

organisasi• Merumuskan strategi yang menyeluruh

untuk mencapai tujuan tersebut• Menyusun rencana aktivitas kerja

organisasi

Pengorganisasian (Organizing)

• Mengkoordinir semua kegiatan yang ada untuk mencapai tujuan.

Struktur organisasi mencerminkan tugas dan tanggung jawab semua elemen yang ada dalam organisasi shg mekanisme operasional organisasi dpt dikelola dan dikendalikan dg baik

5 tipe departementalisasi : berdasar fungsi,produk,geografik,proses dan konsumen

Pengarahan/kepemimpinan (Actuating)

• Bgm menciptakan atmosfir yang dapat membantu dan memotivasi orang dlm organisasi untuk berperan aktif dalam mencapai tujuan.

leading, komunikasi dan hubungan antar manusia dalam organisasi

Pengendalian (controlling)

• Mengukur, mengoreksi aktivitas yang ada dalam organisasi untuk menjaga agar implemenasi program sesuai dengan rencana.

• 3 tahap proses kontrol :– Mengukur hasil kinerja– Membandingkan dg standar– Evaluasi, perbaikan

Tingkatan ManajemenTop Management

Middle Management

Low er Management

TINGKATAN MANAJEMEN

TOP manajemen

MIDDLE manajemen

LOWER manajemen

Bidang keahlian yang menentukan keberhasilan manajemen :

1. Technical skills

kemampuan untuk menggunakan keahlian khusus dalam melakukan tugas tertentu.

pendidikan formal

pelatihan/pengalaman kerja

2. Human skills

bekerja sama dengan orang lain.

dalam bentuk rasa percaya, antusias, keterlibatan secara tulus dalam hubungan interpersonal

3. Conseptual skills

kemampuan untuk melihat suatu situasi secara luas.

mampu memecahkan masalah sehingga menjadi bermanfaat

Bgm utk @ tingkat menajemen ?

TOP

MIDDLE 1 2 3

LOWER

26

Tingkatan Manajemen• Tingkat Perencanaan Strategis.• Tingkat Pengendalian Manajemen. • Tingkat Operasional.

Karakteristik personal dan keterampilan tambahan :

1. Leadership kemampuan utk mempengaruhi org lain agar melaksanakan suatu tugas.

2. Self-objectivity kemampuan utk menilai diri sendiri secara realistis.

3. Analytic thingking kemampuan utk menginterpretasikan dan menyampaikan segala macam bentuk informasi.

4. Behavioral flexibility kemampuan utk menyesuaikan perilaku dlm mencapai suatu tujuan.

5. Oral communication kemampuan untuk mengungkapkan pendapat scr jelas dlm berbicara.

6. Written communication kemampuan utk mengungkapkan pendapat dgn baik scr tertulis.

7. Personal impact kemampuan utk menumbuhkan kesan baik & kepercayaan org.

8. Resistance to stress kemampuan utk tetap dpt bekerja dlm keadaan tertekan.

9. Tolerance for uncertainty kemampuan utk bekerja dlm situasi yg tdk menentu.

• BAGAIMANA DENGAN DIRI ANDA ????

• Sampai dengan minggu depan….