12. april 2013 – Odd Espen Høili

12. april 2013 – Odd Espen Høili

TilsettingerFredrikstad kommune

Tilsettinger, Fredrikstad Kommune Odd Espen Høili

s2

Tilsettingsprosesser i Fredrikstad

• Grunnskole• Barnehage• Inspektører• Virksomhetsledere og rektorer

12.04.2013

Tilsettinger, Fredrikstad Kommune Odd Espen Høili

Grunnskole

• SKIFTE AV TJENESTESTED–Fast tilsatte lærere tar kontakt med rektor ved ønsket skole

for informasjon om muligheter til overføring–Ønsker man at skiftet skal være permanent må dette

avklares med rektorene ved begge virksomhetene–Rektor ved opprinnelig skole og fagsjefen skal varsles om

endringene snarest–Ansettelsesutvalget innvilger eller avslår innstillingene• Utdanningsforbundet er representert v/HTV og vara HTV• Arbeidsgiver er representert v/to personalkonsulenter• Fagsjef skole har siste ordet og tilsettingsmyndigheten

12.04.2013 s3

Tilsettinger, Fredrikstad Kommune Odd Espen Høili

Grunnskole

• OVERTALLIGHET–Overtallighet meldes til personalkonsulentene ved fagsjefens

kontor–Overtallige skal få tilbud først–Veldig få tilfeller av overtallige i Fredrikstad

12.04.2013 s4

Tilsettinger, Fredrikstad Kommune Odd Espen Høili

Grunnskole

• TILSETTING AV LÆRERE–HTV deltar i utarbeidelsen av utlysningsteksten–Utlysningen publiseres i lokalpressen, på Fredrikstad

kommunes hjemmeside og i bladet Utdanning–Det sendes ut et oppslag til alle virksomhetene

12.04.2013 s5

Tilsettinger, Fredrikstad Kommune Odd Espen Høili

Grunnskole – utlysning

12.04.2013 s6

Årets utlysningstekst for undervisningsstillinger i Fredrikstad kommune

Tilsettinger, Fredrikstad Kommune Odd Espen Høili

Grunnskole – oppslag

12.04.2013 s7

Oppslaget for skoleåret 2013/2014, Fredrikstad kommune

Tilsettinger, Fredrikstad Kommune Odd Espen Høili

Grunnskole

• MELDING OM BEHOV–Skolens behov skal rapporteres inn til personalkonsulentene

på eget skjema–Utfyllelsen av dette skjemaet skal gjøres i samarbeid med

ATV og undertegnes av begge parter før innsendelse

12.04.2013 s8

Tilsettinger, Fredrikstad Kommune Odd Espen Høili

Grunnskole

12.04.2013 s9

Melding om behov,Fredrikstad kommune(For skoleåret 2012/2013, men identisk med årets skjema)

Tilsettinger, Fredrikstad Kommune Odd Espen Høili

Grunnskole

• INNSTILLING AV KANDIDATER TIL UNDERVISNINGSSTILLINGER–Søkerlistene offentliggjøres for rektorene–Skjema for innstilling sendes ut og skal underskrives og godkjennes av

ATV ved den enkelte skole. Returneres v/manglende signering–Den enkelte virksomhet kaller inn og intervjuer kandidater sammen med

ATV–Ansettelsesutvalget i kommunen kvalitetssikrer at kandidatene som er

innstilt har den nødvendige kompetansen for å få tilbud om en undervisningsstilling i kommunen

–Utdanningsforbundet øver press overfor fagsjefen for at så mange søkere som mulig skal få fast tilsetting

–Fagsjefen deltar sjeldent på møtene i ansettelsesutvalget. Dette arbeidet har han delegert til personalkonsulentene

12.04.2013 s10

Tilsettinger, Fredrikstad Kommune Odd Espen Høili

12.04.2013 s11

Tilsettinger, Fredrikstad Kommune Odd Espen Høili

Grunnskole

• TILSETTING OG EVALUERING–Fagsjefen sender ut tilsettingsbrevet fortløpende• Første gang i år etter press fra Utdanningsforbundet• Svarfrist på 1 uke

–Det avholdes evalueringsmøte i ansettelsesutvalget når tilsettingsprosessen er avsluttet

–Det avholdes 2 runder med ansettelser, 1 på våren og 1 på høsten• Dette ble gjennomført for første gang inneværende skoleår• Vil bli videreført grunnet gode erfaringer• 75 stk. ble tilsatt våren 2012, 18 ved høstens runde• 61 stk. fikk fast tilsetting, 32 fikk årsvikariat

12.04.2013 s12

Tilsettinger, Fredrikstad Kommune Odd Espen Høili

12.04.2013 s13

Tilsettinger, Fredrikstad Kommune Odd Espen Høili

Barnehage

• OVERTALLIGHET–Som grunnskole–Overtallighet meldes til personalkonsulentene ved fagsjefens

kontor–Overtallige skal få tilbud først–Overtallige har blitt innkalt til intervjuer selv om de kun skal

kalles inn til samtaler• HTV har fulgt opp disse

12.04.2013 s14

Tilsettinger, Fredrikstad Kommune Odd Espen Høili

Barnehage

• TILSETTING AV BARNEHAGELÆRERE–Hele prosessen foregår på den enkelte virksomhet–Ansettelser skjer fortløpende og etter behov–ATV skal delta i utformingen av utlysningsteksten, intervjuer

og utvelgelse av kandidater til intervju• Vi vet at det syndes mot dette, men de aller fleste

virksomhetene gjør det etter denne «oppskriften»–Ved habilitetsspørsmål har HTV deltatt i hele prosessen

bortsett fra utformingen av utlysningsteksten–Kandidatene blir i stor grad ansatt i faste stillinger, men det

avhenger av hva som står i utlysningsteksten (fast/vikariat)

12.04.2013 s15

Tilsettinger, Fredrikstad Kommune Odd Espen Høili

Inspektører

• TILSETTING AV INSPEKTØRER–Gjøres på HTV nivå–HTV deltar i utarbeidelsen av utlysningsteksten, utvelgelsen

av aktuelle kandidater og intervjurunden–Utlysningen publiseres i lokalpressen, på Fredrikstad

kommunes hjemmeside og i bladet Utdanning–Ansettelsesutvalget består av: fagsjef, rektor, HTV og én personalkonsulent • Samtlige deltar i intervjurundene

12.04.2013 s16

Tilsettinger, Fredrikstad Kommune Odd Espen Høili

Virksomhetsledere og rektorer

• TILSETTING AV VIRKSOMHETSLEDERE OG REKTORER–Samme rutine som det er for tilsetting av inspektører–Gjøres på HTV nivå–Rektor deltar ikke i prosessen–Ansettelsesutvalget består av: fagsjef, HTV og én personalkonsulent

–Utdanningsforbundet har vært en pådriver for at det skal annonseres bredt, grunnet meget liten søkermasse til disse stillingene

12.04.2013 s17

Tilsettinger, Fredrikstad Kommune Odd Espen Høili

12.04.2013 s18