Buku Panduan SMEP Berbasis Web Page 1 Bab I Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Pembangunan merupakan salah satu kegiatan utama bagi pemerintah daerah disamping pelayanan dan operasional internal birokrasi. Dalam membangun, pemerintah dituntut untuk melaksanakannya dengan efektif. Artinya, harus tepat sasaran dengan target yang jelas dan bisa diukur hasil dan dampaknya. Selain itu dalam membangun harus tertib administrasi dan keuangan. Sehingga sebagai dampak akhir pembangunan akan bisa meningkatkan kesejahteraan di wilayahnya. Dalam proses pembangunan dari perencanaan hingga pelaksanaan kegiatan, monitoring proyek dan evaluasi hasil pelaksanaan pembangunan menjadi kegiatan yang sangat penting. Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan (SMEP) web based akan diterapkan oleh Pemerintah Kab. Malanguntuk mengolah data hasil monitoring pembangunan. Untuk lebih mengoptimalkan hasil, diperlukan penerapan SMEP Webbased ke semua SKPD, hal ini untuk semakin meringankan tugas yang dilakukan oleh Pemerintah Kabupaten Malang. Di samping itu akan ada keseragaman format laporan dari SKPD sehingga pengolahan data lebih mudah dan optimal.
31
Embed
1.1 Latar Belakang - sim-smep.malangkab.go.idsim-smep.malangkab.go.id/Panduan.pdf · Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi ... rincian belanja langsung tiap minggu, ... Berikut
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b
Page 1
Bab I
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Pembangunan merupakan salah satu kegiatan utama bagi pemerintah daerah
disamping pelayanan dan operasional internal birokrasi. Dalam membangun,
pemerintah dituntut untuk melaksanakannya dengan efektif. Artinya, harus tepat
sasaran dengan target yang jelas dan bisa diukur hasil dan dampaknya. Selain
itu dalam membangun harus tertib administrasi dan keuangan. Sehingga sebagai
dampak akhir pembangunan akan bisa meningkatkan kesejahteraan di
wilayahnya.
Dalam proses pembangunan dari perencanaan hingga pelaksanaan kegiatan,
monitoring proyek dan evaluasi hasil pelaksanaan pembangunan menjadi
kegiatan yang sangat penting.
Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan (SMEP) web based akan
diterapkan oleh Pemerintah Kab. Malanguntuk mengolah data hasil monitoring
pembangunan.
Untuk lebih mengoptimalkan hasil, diperlukan penerapan SMEP Webbased ke
semua SKPD, hal ini untuk semakin meringankan tugas yang dilakukan oleh
Pemerintah Kabupaten Malang. Di samping itu akan ada keseragaman format
laporan dari SKPD sehingga pengolahan data lebih mudah dan optimal.
B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b
Page 2
1.2. Maksud, Tujuan dan Manfaat
Maksud dari penerapan Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan (SMEP)
Web based adalah membantu mempermudah Pemerintah Kab. Malang dalam
mengolah, memantau dan mengevaluasi proses pelaksanaan pembangunan di
Kabupaten Malang.
Tujuan yang ingin dicapai dari penerapan SMEP Webbased adalah sebagai
berikut.
1. Untuk memberikan sarana pelaporan kegiatan dari dari SKPD ke bagian
Adm. Pembangunan
2. Untuk memberikan sarana pengolahan data hasil monitoring kegiatan
Adm. Pembangunan
3. Memberikan sarana untuk pimpinan agar mudah melakukan evaluasi hasil
Bag. Adm. Pembangunan
Manfaat yang didapatkan dengan penerapan SMEP Web based.
1. Format laporan banyak hanya dengan sekali entry data
2. Format laporan akan seragam
3. Data pembangunan tersimpan dengan baik dalam database
4. Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi
5. Mengetahui kinerja kegiatan
B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b
Page 3
1.3. Gambaran Sistem
SMEP adalah suatu sistem yang memanfaatkan teknologi komputer untuk sarana
pelaporan dan evaluasi kegiatan pembangunan.
Secara sederhana gambaran alur Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan
Pembangunan adalah seperti berikut :
Gambar 9. Gambaran alur SMEP
Penjelasan gambar.
1. Bag. Pembangunan/Adm. Pembangunan, dan SKPD lain mempunyai DPA.
2. Data DPA selanjutnya akan dimasukkan ke dalam aplikasi SMEP sebagai
data awal dalam bentuk info Program,kegiatan dan sub kegiatan.
3. Selanjutnya dari tiap data tersebut, perkembangan fisik, keuangan dan
masalah diisikan ke dalam aplikasi SMEP.
Bag. Pembangunan
B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b
Page 4
4. Aplikasi SMEP akan mengolah data masukan tersebut sehingga akan
terkelompokkan mana kegiatan yang baik, cukup dan kurang.
5. Acuan pengelompokan kegiatan adalah bedasarkan perbandingan antara
target dan realisasi dari fisik dan keuangan serta efek dari terjadinya
masalah terhadap kegiatan.
6. SMEP memproses data masukan hingga menghasilkan berbagai macam
variasi cetakan laporan yang dibutuhkan.
1.4. Gambaran Aplikasi
SMEP Webbased merupakan aplikasi yang berbasis Web. Sistem ini bisa
dijalankan untuk komputer tunggal maupun jaringan lokal (LAN).
Berikut adalah gambaran sekilas tentang aplikasi SMEP Web based.
Bahasa pemrograman adalah PHP 5
Sistem ini bisa berjalan pada Windows 2000 atau yang lebih baru
Pengolah database menggunakan My SQL 5.1
Membutuhkan aplikasi pendukung Microsoft Office ( Microsoft Excel )
sebagai output cetakan
B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b
Page 5
1.5. Modul dan Hak Akses Aplikasi
Aplikasi terdiri dari modul – modul yang mendukung untuk pelaporan dan
evaluasi pembangunan.
Berikut adalah di antara modul – modul yang ada di SMEP.
Modul admin, menampilkan data master admin aplikasi SMEP yang terdiri
dari :
a. Master User Login
b. Master User Group
c. Master SKPD
Modul data master, menampilkan data master program pusat, kegiatan
pusat, dan SKPD yang antara lain :
a. Program pusat
b. SKPD
Modul Program, menampilkan proses input program, kegiatan dll. Antara
Lain :
a. Program pusat per SKPD
b. Kegiatan Pusat
c. Sub Kegiatan
d. Pagu anggaran
e. Pagu anggaran per tribulan
f. Dan PAPBD ( PAK )
g. Import excel
Modul Realisasi, menampilkan proses input realisasi per bulan, rincian
masalah dan solusi, rincian belanja langsung tiap minggu, dan pengisian
nama pihak ketiga beserta ringkasan kontrak nya.
Modul laporan, berisikan berbagai macam laporan yang dibutuhkan.
B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b
Page 6
Bab II
Sekitar Aplikasi SMEP
Untuk lebih mengenal antar muka pada Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi
Pelaksanaan Pembangunan ( SMEP ), pada bab ini akan dijelaskan secara khusus
tentang beberapa hal sebagai berikut ;
Menggunakan SMEP
Menu dalam SMEP
Tools dalam SMEP
Menggunakan SMEP
Untuk aplikasi SMEP yang dikembangkan ini sudah tidak perlu lagi user melakukan
instalasi pada setiap komputer jika ingin menggunakan aplikasi ini, hanya cukup
membuka aplikasi melalui browser seperti Mozilla firefox, Google chrome, dll seperti
halnya membuka facebook dsb. Berikut cara membuka aplikasi SMEP berbasis web ini :
1. Cara membuka aplikasi
Buka web browser, contoh : Mozilla firefox, google chrome, safari, atau IE.