10 pasos pres efectivas en ppt y prezy hab gciales ciudad e 2011

PRESENTACIONES EFECTIVAS:• Para POWER PONT Y PREZY.

PROGRAMA FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE EMPRENDIMIENTO

DE MEDELLÍN - 2011

10 PASOSCómo hacer

Presentaciones EFECTIVAS: Power point y Prezy.

Hacer una buena presentación no tiene que ver sólo con el presentador, o con el

público, o con el dominio que se tenga en Power Point, animación o diseño.

Una PRESENTACIÓN EFECTIVA requiere del dominio de DESTREZAS

CONCRETAS y lo que usted sabe sobre el tema. Usted debe conectarse con su

público de manera clara e inspiradora.

1. Presentaciones Efectivas adaptada a su audiencia y al entorno.

2. Presentaciones Efectivas que conlleva a la acción.

3. Presentaciones Efectivas en las que se aborden las preguntas e

forma efectiva y mantiene el interés y la concentración de supúblico.

PRESENTACIÓN EFECTIVA

PRESENTACIÓN EFECTIVA

VIDEO

PRESENTACIONES FECTIVAS PARA EMPRENDEDORES:

1. SEA USTED MISMO!!!

2. DEFINA UN OBJETIVO: Convencer a los demás de tu punto de

vista- Que la gente ve las cosas como tu.*No diga lo que piensa…

piense lo que va a decir!!!

3. PLANIFICAR:

¿Qué, quién, cómo, cuándo, dónde, por qué y para qué?

4. BUSQUE: Aportar algo o evitar un problema.

5. REITERACIÓN.

OBJETIVOS de una PRESENTACIÓN EFECTIVA

Persuadir para que

se tome un curso

de acción.

Transmitir información.

Lograr compromiso.

Involucrar en la

resolución de un

problema.

Abrir y coordinar un

foro de discusión.

Generar una reacción

frente a una idea o

situación.

¿Qué pretendo? INFORMAR, PERSUADIR o VENDER???

PREGUNTAS CLAVE:

¿Qué pretendo:

INFORMAR, PERSUADIR o VENDER???

¿Quiero que el Público:

ENTIENDA, APRENDA O ACTÚE???

¿Quiero que la Audiencia:

SE COMPROMETA???

OBJETIVOS de una PRESENTACIÓN EFECTIVA

VENTAS: Señala los

beneficios de un producto o

servicio, dan al público una

razón de compra.

DEMOSTRACIÓN:

Presenta al público cómo

funciona un producto o servicio.

PERSUACIÓN:

Proporcionan razones para

apoyar una idea.

INFORME DE

AVANCE: Detalla el

avance de un programa,

proyecto o actividad.

PLAN O ESTRATEGIA

DE NEGOCIO: Presentan el

plan de acción de una organización

o articula metas y logros de un

proyecto.

!!!RECUERDE!!!

• Las personas recuerdan pocos detalles de

las presentaciones.

• Entregue físicamente o envíe un documento

virtual que haga énfasis en los detalles.

TIPOS de PRESENTACIONES EFECTIVA

TAMAÑO

DEL

PÚBLICO

FORMALIDAD

DE LA

SITUACIÓN

REGULARIDAD

O FRECUENCIA

DE LA REUNIÓN

CONOCIENDO

SU AUDIENCIA

*UNA PRESENTACIÓN ES UN DIALOGO

INTERACTIVO ENTRE USTED Y SU AUDIENCIA.

Por ello pregúntese:

• ¿Quiénes constituyen su audiencia y cómo

se relaciona con el tema de la presentación?

•¿Es una asunto polémico, conocido o nuevo

(o una combinación)?

•¿Cuán informados están frente al tema y qué

necesitan saber?¿Qué esperan de su

presentación?

•¿A qué tipo de presentaciones están

acostumbrados?

•¿Qué saben, opinan o necesitan saber de

usted?

•¿Por qué asisten a la presentación, asisten

voluntaria u obligatoriamente?

•¿Se caracterizan por se corteses, apáticos u

hostiles?

•¿Hay datos o situaciones sociales, culturales

o históricos que usted deba saber?

ADAPTANDO PRESENTACIONES EFECTIVAS

HORA

DEL DÍA

PASOS de las PRESENTACIONES

*COMPILE Y AFINE SUS

IDEAS:

a. El mensaje clave seleccionado

realmente desemboca o detona

el objetivo de la presentación.

b. Los argumentos seleccionados

son comprensibles para todos.

c. Qué argumentos contrarios

debe usted neutralizar.*LOGRÓ SU META:

a. Persuadir.

b. Transmitir información.

c. Convocar.

d. Generar reacción frente a…

movilizar.

*DECIDA QUÉ VA A

DECIR:

a. Defina el mensaje clave.

b. Qué argumentos respaldan su

mensaje.

c. Identifique cuándo sería ideal

que su público participe y

cómo.

• Introducción

• Agenda de presentación

• Objetivos

• Visión Preliminar

• Cuerpo

• Puntos claves

• Resultados relevantes

• Cierre

• Conclusiones y Recomendaciones

*Elementos de la presentación

*¿CUÁNTO DEBE DURAR LAPRESENTACIÓN?

¿CUÁNTO DEBE

DURAR LA

PRESENTACIÓN?

*Estructura de una presentación modelo:

APERTURA

•Presentación

personal

•Título de la

presentación

•Agenda de

Presentación

OBJETIVOS

PUNTOS

CLAVES

•Resultados

relevantes

CIERRE

•Conclusiones

•Recomendaciones

*Errores que debemos evitar:

1. Demasiado texto, cuadros o

imágenes en poco espacio.

2. Imágenes deslucidas,

píxeladas o deformadas.

3. Omisiones como Errores de

transcripción y/o redacción.

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

RECOMENDADOS:

Fondos oscuros y letras claras, y Fondos claros y letras oscuras.

*Combinaciones Fondos y Letras RECOMENDADOS.

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

• Fondos oscuros y letras oscuras.

• Fondos claros y letras claras.

*Combinaciones Fondos y Letras NO RECOMENDADOS.

•Fondos recargados donde las letras no se aprecian bien.

•Combinaciones que no contrastan.

*Tamaño de letras / Fuentes

• Informática 8

• Decanato 10

• Administración 12

• Matemática 14

• Inglés 16

• Proyecto 18

•Informática 24

•Decanato 28

•Administración 36

•Matemática 44

•Proyecto 48

Tipos de letra

más utilizados:

Times New Roman y Arial.

• Final 20

10

10 PASOS

para hacer

excelentes

presentaciones:

1.APÓYESE EN MATERIAL

CONVINCENTE:

En cierto modo, la facilidad de uso de

PowerPoint puede ser su peor enemigo

Los asistentes desean escuchar lo que usted dice, no

sólo quieren ver una sucesión de imágenes en una

pantalla. Cree un programa sólido con PowerPoint,

pero asegúrese de que sus comentarios verbales

resulten igualmente convincentes.

"Recuerde que está creando diapositivas que servirán

de apoyo a una presentación oral".

2. SIMPLIFIQUE:

Todos hemos visto presentaciones con PowerPoint

o con otras herramientas en las que el orador

parecía a punto de ofrecerle matrimonio al

programa. Al fin y al cabo, era evidente su

enamoramiento con cada enfoque, efecto especial o

artilugio.

Pero las presentaciones más eficaces de

PowerPoint son sencillas: gráficos fáciles de

comprender e ilustraciones que reflejan lo que el orador

dice en cada momento.

2. Simplifique. Ejemplo:

3. REDUZCA AL

MÍNIMO LAS CIFRAS

EN LAS

DIAPOSITIVAS:

El atractivo de PowerPoint es su

capacidad para comunicar ideas y

apoyar las observaciones del orador

de un modo conciso. Resulta difícil

conciliar eso con un laberinto de

números y estadísticas.

3. REDUZCA AL MÍNIMO LAS CIFRAS EN LAS DIAPOSITIVAS: Ejemplo.

4

4. NO LEA LITERALMENTE

LA PRESENTACIÓN DE

POWERPOINT:

Uno de los hábitos más

generalizados y perjudiciales de los

usuarios de PowerPoint o Prezy,

consiste en limitarse a leer la

presentación visual a la audiencia.

4. NO LEA LITERALMENTE LA PRESENTACIÓN DE POWERPOINT: Ejemplo.

5.Utilice las observaciones

oportunamente:

"Es una cuestión de sincronización", señala Kerr. "No

hable si va a interferir en la presentación de una

diapositiva".

No más de 6 aspectos por

lámina con oraciones

claras y concisas.

6. DEJE UN TIEMPO DE

REPOSO:

PowerPoint también resulta en este caso más eficaz como

acompañamiento visual de la palabra. Los usuarios de

PowerPoint más experimentados no temen dejar la

pantalla en blanco de vez en cuando.

7. UTILICE COLORES

VIBRANTES.

Un contraste marcado entre el texto, los gráficos y

el fondo puede resultar muy efectivo para

transmitir mensajes y emociones.

8. IMPORTE OTRAS IMÁGENES Y

GRÁFICOS.

No limite la presentación a lo que ofrece PowerPoint. Utilice

imágenes y gráficos externos, incluso vídeo, para mayor

variedad y atractivo visual. "A menudo incluyo una o dos

secuencias de vídeo muy breves en mis presentaciones", comenta

Ramon Ray, asesor de tecnología de Nueva York. "Ameniza,

transmite un mensaje y relaja el ambiente".

8. Importe otras imágenes y gráficos: Ejemplo.

Ojo!!! Con el tamaño y la deformación de las imágenes.

•Evitar el uso de

imágenes difusas o

con poca resolución.

9. DISTRIBUYA NOTAS AL FINAL,

NO DURANTE LA PRESENTACIÓN.

Habrá quien no esté de acuerdo conmigo en este punto, pero

ningún orador quiere dirigirse a un grupo de personas que

está entretenido leyendo un resumen de sus comentarios.

A menos que sea imperativo que los asistentes sigan un guión de

notas durante la presentación, espere a terminar para distribuirlo.

10. REALICE MODIFICACIONES SIN

REPAROS ANTES DE LA

PRESENTACIÓN.

No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Después de

confeccionar el borrador de las diapositivas de PowerPoint, imagínese

que es una de las personas que escuchan sus comentarios mientras

las repasa.

Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corríjalo sin

pensarlo dos veces. Es muy probable que consiga mejorar la

presentación. Diseñe presentaciones diferentes para diferentes tipos

de públicos.

GRACIAS!!!