reuniones efectivas

7/18/2019 reuniones efectivas

1/28

Sara Letona

Guatemala

Reuniones Efectivas

7/18/2019 reuniones efectivas

2/28

Temas:

Qu son Las Reuniones Efectivas?

Por qu tener Reuniones Efectivas?

Cmo iri!ir Reuniones Efectivas en " #asos

Ti#s que te a$uar%n a

tener reuniones efectivas

7/18/2019 reuniones efectivas

3/28

En que #ensamos cuano ecimos

que una reunin no fue efectiva?

&a'lamos

muc(o$no

lle!amosanaa

La reunin uro m%sque lo #lani)cao

*o se cu'rieron

toos los temas

7/18/2019 reuniones efectivas

4/28

Las reuniones son esenciales#ara el +ito e un #ro$ecto,

a)an-ar con)an-a, es #orello que e'emos (acerlas

m%s efectivas

.m#ortancia/

7/18/2019 reuniones efectivas

5/28

Las reuniones toman muc(o e nuestrotiem#o #orque son la manera en que:

1 Tomamos ecisiones

1 Planeamos acciones

1 Llevamos a ca'o el tra'a2o que e'emosreali-ar3

7/18/2019 reuniones efectivas

6/28

Porque son im#ortantes las reuniones #arati?

7/18/2019 reuniones efectivas

7/28

4e'emos (acer e la

reuniones al!o 5til $agradable#ara toolos #artici#antes3

7/18/2019 reuniones efectivas

8/28

Por qu tener Reuniones

Efectivas? T647S las #artes e una reunin son im#ortantes: la

#lani)cacin, la lo!8stica9 $ los #rinci#ios $ habilidades parapresidir la reunin.

Toos estos as#ectos #roucen un impacto en laparticipacin e involucramiento e los miem'ros e laor!ani-acin entro el tema a tratar3

7/18/2019 reuniones efectivas

9/28

Cuano se #resie una reunin, la #ersona al frentee ella es responsable del bienestar del

grupo y los miembros que lo conforman.

Cmo iri!ir Reuniones Efectivas?

Recoremos que iri!ir una reunin es unahabilidad, #or lo tanto #uee esarrollarse3

7/18/2019 reuniones efectivas

10/28

4e'emos #restar atencin a lascuatro fases el mane2o e una

reunin

7/18/2019 reuniones efectivas

11/28

ase ;: Plani)car

Decidirel o'2etivo e la reunin3

Informarel o'2etivo e la reunin#reviamente

Plani)car con otros3

Esta'le-ca $ si!a una agenda

.nvite solo las personas necesarias

Asigne roles $ res#onsa'iliaes

7/18/2019 reuniones efectivas

12/28

!mo

plani"cas tusreuniones detraba#o$

7/18/2019 reuniones efectivas

13/28

Apuntar a los asistentes3

Em#e-ar $ )nali-ar a tiempo

%stablecer al inicio o'2etivo, tiem#os $ re!las e la reunin

Consierar que los es#acios #ara las reuniones e'er8an serconfortables y apropiados

Entre!ue material con antecedentes

ase

7/18/2019 reuniones efectivas

14/28

Reservar un tiem#o antes $ es#us e lareunin #ara que las #ersonas hablen ysocialicen

Es recomena'le mantener un ciclo ereuniones #ara que las #ersonas reservenla fecha.

Ti#s e or!ani-acin

Puees encontrar m%s ti#s en:

(tt#:==#ic>an$to3net=(a'its1of1(i!(l$1#rouctive1#eo#le=@AaB$A#

7/18/2019 reuniones efectivas

15/28

anten!a la iscusin en su cauce.

Controle el tiempo3

&esuma lo que escuc(ao3

omente la #artici#acin3 Desarrollar nuevos l'deres meiante la ele!acin e #oer3

Agenda aquellos temas que sur2an #ara tratar en la #r+ima reunin

ase F: 4iri!ir

7/18/2019 reuniones efectivas

16/28

Como lieres #ara que las reunionessean realmente e)caces, cono-ca

$ omine caa #aso

7/18/2019 reuniones efectivas

17/28

El #rinci#al +ito e unareunin es su l8er

Permites la #artici#acine tu equi#o en tus

reuniones?

7/18/2019 reuniones efectivas

18/28

ase ": 4arle Se!uimiento

&acer llamaas e seguimiento

&esumirla reunin3 (arcar decisiones im#ortantes en ne!rita

Reco#ilar too ti#o e retroalimentacin#or #arte el !ru#o3

7/18/2019 reuniones efectivas

19/28

H si se #resenta al!una

iscusin?

4e2ar que le !ru#o ecia

4esviar la atencin el !ru#oIsa el len!ua2e cor#oral

In receso

7/18/2019 reuniones efectivas

20/28

Prevenciones #ara

evitar interru#ciones

Escuc(ar #araentener

Isar un tem#ori-aor

7/18/2019 reuniones efectivas

21/28

Lle!ue #untual a susreuniones

anten!a el temaenfocao

Iste tiene 'uenas ieascom#%rtalas

Res#ete las ieas e los

em%s Jrine se!uimiento a los

acueros esta'lecios

7/18/2019 reuniones efectivas

22/28

Se em#e- #untual?

Se mantuvo el foco el tema? Se com#artieron 'uenas

ieas? Se res#etaron las ieas e las

em%s? 7l!uno escri'i los temas#enientes #ara arlese!uimiento?

Sellena

ronestos

requerim

ientosen

estasesi

n?

7/18/2019 reuniones efectivas

23/28

6trosRecursos

7/18/2019 reuniones efectivas

24/28

7##s

En ella #or%s: Escri'ir notas, listas e veri)cacin einvesti!aciones

6r!ani-ar art8culos e', ocumentos $fotos Comentar tu tra'a2o con las em%s#ersonas, irectamente ese la a#licacin

7 continuacin F a#licaciones que te a$uar%n aor!ani-arte a ti, a tu equi#o, $ e esta manera a!enarme2or las reuniones $ arle se!uimiento a los acueros3

7/18/2019 reuniones efectivas

25/28

En ella #or%s: Escri'ir notas, listas e veri)cacin einvesti!aciones 6r!ani-ar art8culos e', ocumentos $fotos Comentar tu tra'a2o con las em%s#ersonas, irectamente ese la a#licacin

En ella #or%s:Gra'ar un recoratorio e vo- estsone ests Kse transcri'ir%autom%ticamente37!re!a notas, listas $ fotos en Goo!leMee#3Com#arte ieas con ami!os $ familiaresCom#arte tus notas con otros usuarios

7/18/2019 reuniones efectivas

26/28

Lecturas su!erias

7/18/2019 reuniones efectivas

27/28

7/18/2019 reuniones efectivas

28/28

Referencias Ji'lio!r%)cas

Li'ro: 4iri!ir Reuniones Efectivas , &arvar JusinessPress, C(ile:onftel3com=es=Learnanins#ire=Jettereetin!s=Eective1eetin!s