REPUBLIKA SLOVENIJA MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO Vodenje ločenih knjigovodskih/ računovodskih evidenc Marija Ravnik Fabian Gregorčič Petra Irena Ljubljana, 16.2.2011
Jan 14, 2016
REPUBLIKA SLOVENIJAMINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
Vodenje ločenih knjigovodskih/računovodskih evidenc
Marija RavnikFabian Gregorčič Petra Irena
Ljubljana, 16.2.2011
REPUBLIKA SLOVENIJAMINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
1. Vsebina Pravne podlage
Opredelitve pojmov• Knjigovodska listina• Kontni okvir• Kontna kartica• Poslovne knjige ( glavna in pomožne knjige)• Register osnovnih sredstev• Bruto bilanca• Bilanca stanja• Letno poročilo
• Področni odsek• Pomožne poslovne knjige
Primer Upravičenca zavoda• Prijavitelj• Partner
REPUBLIKA SLOVENIJAMINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
2. Pravne podlagePravne osebe morajo voditi poslovne knjige in jih enkrat letno tudi zaključiti v skladu z zakonom.
Zasebni zavodi:• Zakon o zavodih, • Zakon o računovodstvu, • Splošni slovenskimi računovodskimi standardi (odslej SRS),• SRS 36- Računovodske rešitve v nepridobitnih organizacijah-pravnih osebah zasebnega prava,• kontni okvir za nepridobitne organizacije-pravne osebe zasebnega prava.
Ustanove:• Zakon o ustanovah,• Zakon o računovodstvu, • SRS,• SRS 36- Računovodske rešitve v nepridobitnih organizacijah-pravnih osebah zasebnega prava,• kontni okvir za nepridobitne organizacije-pravne osebe zasebnega prava.
Društva: • Zakon o društvih,• SRS 33- Računovodske rešitve v društvih in invalidskih organizacijah, • SRS,• kontni okvir za društva in invalidske organizacije.
REPUBLIKA SLOVENIJAMINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
3. Opredelitve pojmov
Vpisi v poslovne knjige morajo biti opravljeni na osnovi verodostojnih
knjigovodskih listin.
Knjigovodska listina:odgovorna osebakontrola
REPUBLIKA SLOVENIJAMINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
3. Opredelitve pojmov
Poslovne knjige: temeljni knjigi
• dnevnik glavne knjige• glavna knjiga
pomožne knjige
Kontni okvir
Kontni načrt
REPUBLIKA SLOVENIJAMINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
3. Opredelitve pojmov
Register osnovnih sredstev
Bruto bilanca
Bilanca stanja
Letno poročilo
REPUBLIKA SLOVENIJAMINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
3. Opredelitve pojmov
Področni odsek: Je prepoznaven sestavni del podjetja. Zanj je mogoče iz poslovnih knjig izpisati konte poslovnega
izida in stanja. Bilanca stanja področnega odseka mora biti uravnotežena.
Pomožne poslovne knjige: Analitične evidence poslovnih dogodkov povezanih s
projektom. Nadzor usklajenosti z glavno knjigo.
REPUBLIKA SLOVENIJAMINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
4. Primer Upravičenca zavodaPREDPOSTAVKE PRIMERA:
Prijavitelj: Upravičenec zavod
Partnerji: Prvi ustanova Drugi zavod
Obdobje poročanja: 09-12/2010
Področni odsek oz. računovodska koda : Kcuprav
Podrejena računovodska koda : 0 razno 0-neup Neupravičeni stroški 1-sklop Plače in drugi stroški dela 2-sklop Potni stroški
3-sklop Stroški storitev zunanjih izvajalcev 4-sklop Stroški izobraževanja in usposabljanja 5-sklop Stroški nakupa IKT 6-sklop Posredni stroški
REPUBLIKA SLOVENIJAMINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
4. Primer Upravičenca zavoda
Upravičenec zavod
Plače in drugi stroški dela plačilna lista JOŽE DOLINAR skupaj ur 168
ure na projektu 120 .=> 71,43%
upravičen strošek 1.168,68
Potni stroški potni nalog JOŽE DOLINAR Ljubljana-Ptuj- Ljubljana
upravičen strošek 94,50
Stroški storitev zunanjih izvajalcev
prejeti račun EKRANČEK D.O.O. oblikovanje spletne strani
prejeti račun FINANCE D.O.O. objava oglasa
prejeti račun CONSULTING D.O.O. svetovanje
upravičen strošek 3.830,00
REPUBLIKA SLOVENIJAMINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
4. Primer Upravičenca zavoda Upravičenec zavod
Stroški izobraževanja in usposabljanja
prejeti račun OESTERREICH INSTITUT D.O.O. tečaj nemščine
prejeti račun IUS SOFTWARE D.O.O. mesečna naročnina
upravičen strošek 839,92
Stroški nakupa IKTprejeti račun FMC GROUP D.O.O. OS računalnik Dell-inv. Št.
55
upravičen strošek 915,75
Posredni stroški Plače in drugi str. Dela 1.168,68 Potni stroški 94,50 Str. Izobraževanja in usposabljanja 839,92
2.103,10 Posredni stroški 315,47 15%
SKUPAJ UPRAVIČEN STROŠEK 7.164,32
REPUBLIKA SLOVENIJAMINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
4. Primer Upravičenca zavodaPrvi ustanova
Plače in drugi stroški dela plačilna lista JANEZ NOVAK skupaj ur 176
ure na projektu 70 .=> 39,77% upravičen strošek 670,16
Potni stroški potni nalog JANEZ NOVAKLjubljana-Maribor- Ljubljana
upravičen strošek 101,01
Stroški izobraževanja in usposabljanja
prejeti račun LINGULA D.O.O. tečaj angleščine
upravičen strošek 509,37
Posredni stroški Plače in drugi str. Dela 670,16Potni stroški 101,01Str. Izobraževanja in usposabljanja 509,37
1.280,54Posredni stroški 192,08 15%
SKUPAJ UPRAVIČEN STROŠEK 1.472,62
REPUBLIKA SLOVENIJAMINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
4. Primer Upravičenca zavodaDrugi zavod
Plače in drugi stroški dela plačilna lista ŠPELA DOLENC skupaj ur 176
ure na projektu 176 .=> 100%
upravičen strošek 1.678,96
Potni stroški potni nalog ŠPELA DOLENCdnevnica Italija
upravičen strošek 48,88
Stroški izobraževanja in usposabljanja
prejeti račun PROACTA D.O.O. seminar
upravičen strošek 4.864,55
Posredni stroški Plače in drugi str. Dela 1.678,96Potni stroški 48,88 Str. Izobraževanja in usposabljanja 4.864,55
6.592,39Posredni stroški 988,86 15%
SKUPAJ UPRAVIČEN STROŠEK 7.581,25
REPUBLIKA SLOVENIJAMINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
5. Odprta vprašanja, razlage in diskusija
REPUBLIKA SLOVENIJAMINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
Hvala za pozornost!