1 ROC- brede navigatie in Fronter Van opzet tot uitrol
1
ROC- brede navigatie in FronterVan opzet tot uitrol
Fronter
gebruikersdag
ROC
Eindhoven,
11 juni
2010
2
>> Voorstellen
Karel Werschkull
(Ooit) docent Applicatieontwikkeling
Sinds 2001 bij PGO / CGO betrokken
Beleidsmedewerker Onderwijs & ICT
Lid projectteam FPS (Fremtid)
Kennisnet ambassadeur
Linkedin, Plaxo, Facebook
3
>> ROC Eindhoven
21 scholen voor beroepsonderwijs
1 school voor volwassenenonderwijs
1 school voor voortgezet onderwijs
24.000 Studenten
1500 Medewerkers
13 locaties
Bedienen een groot deel van Zuid-Nederland
Jaarlijks budget van € 110.000.000
4
>> Een greep uit de opleidingen
Autobranche en mobiliteit
Bouwen en wonen
Brood & Banket
ZorgElectrotechniek
Handel & marketing
ModeTourisme
ICT
HORECA
Uiterlijke verzorging
Transport &
Logistiek
Faciliteire dienstverlening WCO
5
Historie / achtergronden
Navigatie: eerste poging
ROC-brede (flash)navigatie
Navigatie: tweede poging
Navigatie op schoolniveau
Uitrol-implementatie
Inhoud
Demo/Vragen
6
>> Een paar jaartallen
2003 CGO begint op ROC Eindhoven(Blackboard)
2004/5 Pilot fronter op H&M
2005 Implementatie fronter op alle scholen van ROC EHV
2010 CGO op alle scholen van ROC EHV
7
>> Wijsheid achteraf
50 % Veranderingsmanagement
30% Training
Support Support
20 % ICT
8
>> Visie
uuuh, visie ??
1000 bloemen bloeien
2005/2006:
--eerste onderwijsruimtes worden ingericht
--en bijna net zo snel weer afgebroken…
--eerste aanzet tot generieke structuur
Aantal Ruimtes groeit en groeit en groeit…
en groeit en groeit….
Behoefte aan intuitieve navigatie
12
>> Navigatie via Mededeling
Navigatie via Mededeling vanuit Nieuwsruimte
Mededeling = tabel met interne links naar ruimtes
Waarom nieuwsruimte? Iedereen is lid (Studenten, medewerkers), dus iedereen ziet de mededeling
Afspraak: Medelingen UITSLUITEND voor navigatie gebruiken
15
>> na verloop van tijd
Navigatie te beperkt
Grote vorm- en stijlverschillen zijn ontstaan
Behoefte aan een meer uniforme vormgeving, oa ivm studenten die van opleiding wisselen
Behoefte aan een meer uniforme inrichting (onder de motorkap)
--Navigatie/vindbaarheid
--Performance Fronter
17
>> Fronter groeit….
Er komen nog meer ruimtes
De visie op onderwijs verandert (Leerlijnen)
Er komen nieuwe gebruikersgroepen (Diensten, OOP)
De rol van Fronter groeit:Communicatie, kennisdeling,projecten, kenniskringen
Navigatie te beperkt
Stijlbreuk met website ROC
Intranet ?
19
>> Wat wilden we ?
1. Flexibelere startpagina-
-Grotere informatiedichtheid
2. Betere uitstraling--‘Jongere’ stijl
--Herkenbaarheid
3. ROC-brede navigatie voor diensten, studenten en medewerkers
4. Verbeterde navigatie binnen de scholen
--Opleidingen en cohorten
--Teamruimtes
21
>> Meer kolommen !
Slechts èèn of twee kolommen is mogelijk
We wilden zelf het aantal kolommen bepalen
22
>> Oplossing: vervang Startknop
De meest linkse knop (applicatie ‘Start’) bepaalt het gezicht van de Startpagina
Vervang deze knop door een weblink, en noem die ‘Start’
De weblink wijst naar een Frameset centraal in Fronter
Verplaats de oude Startknop naar rechts
23
>> Weblink wijst naar Frameset
COM_Ruimte NieuwsROCbreed (Std + Mdw)
Frameset
Folder ‘Navigatie’
29
<frameset rows="*" framespacing="0" frameborder="no" border="0"> <frameset cols="170,*" framespacing="0" frameborder="no" border="0"> <frame src="https://fronter.com/roceindhoven/links/files.phtml/864683370$213122041$/Navigatie+Mdw/LeftFrame/leftframe.html" name="LeftFrame" scrolling="yes" noresize="noresize" id="leftframe" title="leftframe" />
<frame src="https://fronter.com/roceindhoven/personal/index.phtml?orderid=0&toolprjid=37527949&mo=1" name="FronterFrame" id="FronterFrame" title="FronterFrame" />
</frameset></frameset>
HTML-document
Personal Fronter Startpage
>> De Frame set
32
>> Navigatie
ROC-brede navigatie (Std + Mdw)
ROC-brede navigatie (Mdw)
Mededeling met: (per school ingeregeld)
ROC-brede flash-navigatie (Mdw)
Navigatie Scholen(per school ingeregeld)
Links(per school ingeregeld)
33
>> Rechter frame = Mededeling
Iedere school zijn eigen ‘Mededeling’ = navigatie
Zichtbaar voor alle Mdw/ Std van deze school
Flash navigatie (ROC-breed) (embedded)
Navigatietabel (Per school)
41
>> Schoolnavigatie
Schoolnavigatie.
Iedere opleiding een eigen link
Iedere opleiding een eigen nieuwsruimte
Gemeenschappelijke ruimte voor lesmateriaal
Speciale beheer-ruimte
42
>> Sub-navigatie
Per opleiding een eigen sub-navigatie: Studenten en Medewerkers weten intuitief waar ze zijn moeten.
Dossiers veranderen steeds. Daarom per cohort geactualiseerde ruimtes voor BS.
Per BS een link naar de betreffende ruimte (Alleen toegankelijk voor betreffende groep).
Alle teams een eigen teamruimte
43
>> Sub-navigatie (schematisch)
Werkruimtes Kappers
Werkruimtes Schoonheid
Werkruimtes MAKS
45
>> Implementatiefasen
1. ROC-brede navigatieCentrale nieuwsruimte aanpassenFrameset voorbereidenFlash navigatie voorbereidenNieuwe knoppenbalk + Fronter style voorbereidenCommunicatie naar alle gebruikers (ROC)Vrijdagmiddag 17:00 Nieuw sjabloon (knoppenbalk) activeren (Navigatie op schoolniveau nog ongewijzigd)
2. Navigatie op schoolniveau (Kerngroep)Kerngroep informeren + scholenKerngroeplid bouwt sub-navigatie in opleidingsspecifieke nieuwsruimte Kerngroeplid bouwt nieuwe schoolnavigatie (incl Flash-navigatie) in lege ruimteKerngroeplid communiceert naar alle gebruikers schoolKerngroeplid kopieert nieuwe navigatie naar ‘mededeling’ in schoolspecifieke nieuwsruimte (vrijdagmiddag 17:00).