Page 1
146 Universitas Kristen Petra
LAMPIRAN
Lampiran 1 : Pedoman Wawancara
Panduan wawancara
A. Profil perusahaan :
1. PT Lestari Bambe berdiri sejak kapan dan apakah ada surat resmi
pendiriannya?
2. Darimanakah sumber modal yang didapatkan pada awal berdirinya
perusahaan ini?
3. Berupa apa modal yang digunakan pada awal berdiri ?
4. Berapakah jumlah pegawai yang dimiliki perusahaan sampai saat ini ?
5. Berapakah omset yang dicapai per tahun ?
6. Bagaimana kondisi perusahaan saat ini? Apakah ada kendala selama
menjalankan perusahaan ini?
B. Lingkungan Internal (Fungsi Manajemen Dan Fungsi Bisnis)
Fungsi Manajemen
Perencanaan (planning)
1. Apakah selama ini perusahaan telah menetapkan tujuan perusahaan ?
2. Sasaran apa yang ingin dicapai perusahaan saat ini ?
3. Apakah selama ini perusahaan telah berhasil memenuhi tujuan utama
perusahaan yang telah ditetapkan ?
4. Apakah selama ini perusahaan telah melakukan analisa atau evaluasi
situasi-situasi saat ini ?
5. Seberapa seringkah perusahaan melakukan evaluasi ?
6. Tugas seperti apa yang anda berikan pada seluruh karyawan bagian divisi
dalam perusahaan anda agar kinerja yang dilakukan lebih baik dari divisi-
divisi yang ada diperusahaan lain ?
7. Siapa saja yang terlibat dalam pembuatan rencana perusahaan ?
8. Apa dasar anda dengan dibuatnya rencana tersebut ?
Page 2
147 Universitas Kristen Petra
Pengorganisasian (organizing)
1. Apakah perusahaan anda memiliki struktur organisasi ?
2. Seperti apakah struktur organisasi yang dimiliki perusahaan ini?
3. Apakah perusahaan memiliki standardisasi pekerjaan bagi pekerja ? Dalam
betuk apakah ?
4. Apakah ada prosedur tertentu dalam meperkerjakan karyawan ?
5. Apakah ada penetapan tugas-tugas dalam perusahaan anda?
6. Siapa yang bertanggung jawab penuh atas kegiatan dalam perusahaan
sehari-hari ?
7. Bagaimana anda mengalokasikan dana yang ada dalam pengembangan
SDM ?
8. Apa sikap anda jika perusahaan tidak mampu membiayai pengembangan
SDM yang telah disusun ?
9. Apakah pengelolaan dan pengembangan SDM pada perusahaan anda telah
sesuai dengan kebutuhan perusahaan ?
Kepemimpinan (leading)
1. Bagaimana cara anda memotivasi karyawan agar kinerjanya sesuai standar
yang telah ditentukan perusahaan ?
2. Bagaimana cara anda berkomunikasi dengan karyawan anda dalam hal
menginspirasi mereka ?
3. Menurut anda, seperti apa gaya kepemimpinan anda saat ini dalam
perusahaan?
4. Apakah ada penghargaan khusus bagi karyawan yang berprestasi ?
5. Tolak ukur apa yang digunakan perusahaan didalam memberikan
penghargaan bagi karyawan berprestasi ?
6. Bagaimana cara anda sendiri memotivasi diri anda dalam perusahaan,
motivasi seperti apa yang dapat membuat anda menjadi sukses serta
adakah tantangan yang anda cari dalam pekerjaan anda ?
Pengontrolan (controlling)
1. Sejauh apa pemantauan yang anda lakukan dalam mengontrol kinerja
seluruh karyawan ?
2. Apa yang dilakukan dalam rangka memberdayakan karyawan ?
Page 3
148 Universitas Kristen Petra
3. Apa tindakan korektif yang diambil perusahaan, jika terjadi penyimpangan
atau kesalahan baik ringan ataupun kesalahan berat dan bagaimana anda
meneyelesaikan masalah tersebut ?
4. Apa kendala yang sering muncul dalam memantau kinerja karyawan
dalam tiap divisi ?
5. Hal-hal apa saja yang didapat saat memantau para karyawan ?
6. Jika anda memiliki jadwal atau pekerjaan yang padat bagaimana cara anda
memantau atau mengontrol kinerja karyawan anda ?
Fungsi Bisnis
Panduan Wawancara Pada Aspek Fungsi Pemasaran :
1. Bagaimana cara perusahaan memasarkan produknya ?
2. Bagaimana rencana perusahaan tentang produk, harga, distribusi, serta
promosinya ?
3. Apakah kendala yang sering muncul dalam pemasaran dan bagaimana cara
anda menyelesaikannya ?
4. Apakah anggota dalam divisi pemasaran pada perusahaan telah melakukan
tugasnya dengan baik ?
5. Bagaimana hubungan anda dengan para bawahan anda ?
6. Bagaimana cara anda memotivasi bawahan anda ?
7. Motivasi seperti apa yang biasanya dapat diterima dengan baik ?
8. Evaluasi seperti apa yang diberikan pada divisi pemasaran ?
Panduan Wawancara Pada Aspek Fungsi Sumber Daya Manusia :
1. Bagaimana perencanaan tetrhadap deskripsi pekerjaan dari masing-masing
divisi ?
2. Bagaimana proses perekrutan yang ada dalama perusahaan ?
3. Bagaimana cara pembagian tugas dalam perusahaan pada tiap divisi ?
4. Siapa yang bertugas dalam merekrut dan menyeleksi karyawan ?
5. Apakah ada standard tertentu untuk menerima karyawan dan
menempatkan karyawan pada posisi tertentu ?
6. Apakah ada proses dalam mewawancarai karyawan baru dan bagaimana
prosesnya jika ada ?
Page 4
149 Universitas Kristen Petra
7. Bagaiamana perusahaan memberikan pelatihan karyawan baru, apakah ada
metode tertentu jika ada seperti apa pelatihan yang dilakukan perusahaan?
8. Menurut anda apakah bermanfaat dalam melakukan pelatihan pada
karyawan dan manfaat apa yang dapat diperoleh perusahaan saat ini ?
9. Bagaimana cara anda mengevaluasi pelatihan yang telah diberikan pada
karyawan baru ?
10. Apakah ada pelatihan utuk karyawan lama dan bagaimana cara anda
mengevaluasi kinerja karyawan lama ?
11. Dalam menilai kinerja karyawan apakah ada standar dalam penilaiannya
dan penilaian seperti apa yang anda terapkan saat ini bagi seluruh
karyawan ?
12. Secara umum pekerjaan apa yang dilakukan divisi sumber daya manusia
dalam perusahaan ?
13. Kendala apa yang sering muncul pada divisi sumber daya manusia dan
bagaimana menyelesaikannya terutama mengenai hal tentang hubungan
karyawan yang menyangkut seluruh kegiatan dalam perusahaan ?
14. Bagaiamana prosedur penggajian yang dilakukan dalam perusahaan dan
bagaimana prosesnya serta kompensasi seperti apa dan standar apa yang
diterapkan perusahaan dalam pemberian kompensasi ?
15. Apakah ada tunjangan-tunjangan yang diberlakukan dalam perusahaan dan
seperti apa prosedur tunjangan dalam perusahaan ?
16. Apakah dalam perusahaan terdapat banyak keluhan yang disampaikan para
karyawan? Keluhan seperti apa saja yang sering disampaikan? Dan
bagaimana anda menyelesaikna keluhan-keluhan tersebut serta bagaimana
proses komunikasi anda dengan para karyawan dalam menyelesaikan
keluhan tersebut ?
Panduan Wawancara Pada Adpek Fungsi Produksi Dan Operasi :
1. Apakah proses produksi dan operasi dalam perusahaan telah berjalan
dengan baik?
2. Bagaimana kinerja para karyawan pada bagian tersebut ?
3. Menurut anda apa yang kurang atau apa yang harus diperbaiki pada divisi
tersbut?
Page 5
150 Universitas Kristen Petra
4. Apa keluhan yang sering disampaikan para karyawan dan bagaimana anda
menyelesaikan ?
5. Apa tujuan anda dalam divisi tersebut dan bagaimana anda meberi
pengarahan bawahan anda agar kinerjanya baik ?
6. Bagaimana cara anda mengatasi jika ada penyimpangan yang terjadi ?
Panduan wawancara Pada Aspek fungsi Keuangan :
1. Sumber modal yang dimiliki perusahaan berasal darimana?
2. Apa yang dilakukan divisi keuangan untuk rencana jangka panjang?
3. Bagaimana pengelolaan dalam keuangan didalam perusahaan?
4. Bagaimana upaya perusahaan dalam pengendalian keuangan perusahaan?
5. Apakah perusahaan selalu melakukan pemeriksaan keuangan dan
bagaimana prosesnya ?
6. Apa masalah yang sering terjadi dalam divisi tersebut ?
7. Bagaimana anda menyelesaikan masalah yang timbul dalam divisi
tersebut?
C. Lingkungan Eksternal (Five Forces Model)
Ancaman Masuk Pendatang Baru :
1. Apakah usaha ini tergolong membutuhkan modal yang besar ?
2. Apakah pada awalnya ada kesulitan saat membentuk jalur distribusi
produknya?
3. Seberapa besar tingkat kesulitan untuk mengatasi kesetiaan pelanggan
terhadap produk dari industri yang ada sebelumnya?
4. Apakah selama ini pelanggan setia dengan produk tertentu ?
5. Apakah tindakan anda untuk menghadapi pendatang baru?
Persaingan Sesama Perusahaan Dalam Industri
1. Siapa saja pesaing utama yang dihadapi oleh perusahaan saat ini?
2. Apakah pada bidang industri bisnis ini didominasi oleh perusahaan
tertentu?
3. Seberapa besar jumlah pesaing yang ada untuk industri ini di daerah anda?
4. Apakah konsumen dari perusahaan mudah beralih ke perusahaan lain?
Page 6
151 Universitas Kristen Petra
5. Apakah tingkat persaingan yang tinggi berpengaruh terhadap laba
perusahaan ?
6. Kendala seperti apa yang sering terjadi antara perusahaan dengan
perusahaan pesaing ?
Ancaman Dari Produk Pengganti :
1. Apakah anda memiliki produk pengganti untuk produk yang anda
hasilkan?
2. Apakah kualitas produk pengganti tersebut lebih baik dibandingkan
dengan produk yang dimiliki perusahaan ?
3. Apakah selama ini harga dari produk pengganti tersebut lebih murah
dibanding barang yang dimiliki perusahaan ?
4. Apakah dengan adanya produk pengganti membuat laba industri menurun?
5. Produk seperti apa saja yang biasanya memiliki produk pengganti ?
6. Apakah yang akan anda lakukan untuk menghadapi ancaman-ancaman
produk pengganti?
7. Apakah perusahaan memiliki pelanggan dengan pengambilan dalam
jumlah besar ?
Kekuatan Tawar Menawar Pembeli :
1. Apakah selama ini pelanggan yang dimiliki perusahaan merupakan
pelanggan lama atau pelanggan baru ?
2. Apakah ada kendala didalam mendapatkan pelanggan baru ? Seperti
apakah kendala tersebut ?
3. Apakah ada pembeli yang mengambil produk yang dihasilkan perusahaan
dalam kapasitas yang besar? jika ada apakah ada pemberian harga khusus?
4. Tindakan apa yang akan dilakukan perusahaan untuk menghadapi masalah
tersebut ?
5. Bagaimana cara perusahaan untuk mempertahankan pelanggan yang sudah
ada sekarang?
Kekuatan Tawar Menawar Pemasok :
1. Berapa jumlah supplier bahan baku yang dimiliki perusahaan saat ini ?
2. Apakah kualitas produk supplier yang dimiliki saat ini sudah baik ?
Page 7
152 Universitas Kristen Petra
3. Seberapa besar kepercayaan perusahaan terhadap supplier yang dimiliki
saat ini ?
4. Apakah mudah untuk beralih pemasok/supplier?
D. SWOT (Kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman) :
Kekuatan
1. Apa kelebihan atau keunggulan perusahaan saat ini dibanding dengan
pesaing yang anda miliki dan seperti apa keunggulan tersebut ?
2. Bagaimana anda membangun keunggulan perusahaan saat ini ?
Kelemahan
1. Menurut anda apa saja kelemahan yang ada dalam perusahaan ?
2. Bagaimana analisa anda dalam mengatasi kelemahan yang ada dalam
perusahaan ?
3. Apa yang akan anda lakukan setelah megetahui kelemahan perusahaan dan
tindakan seperti apa yang pernah anda lakukan ?
Peluang
1. Seberapa baik anda melihat peluang untuk kemajuan perusahaan dan
peluang seperti apa yang pernah anda dapatkan ?
2. Apakah peluang yang anda dapatkan selalu baik atau sebaliknya ?
3. Peluang seperti apa yang anda harapkan bagi perusahaan ?
Ancaman
1. Menurut anda ancaman seperti apa yang dapat menghambat proses bisnis
dalam perusahaan anda ?
2. Bagaimana cara anda menyelesaikan dan menghadapi ancaman yang
pernah dialami perusahaan ?
.
Page 8
153 Universitas Kristen Petra
Lampiran 2 : Hasil Wawancara Untuk Profil Perusahaan
Transkrip wawancara
Nama informan : Bpk. Sugiharto Louis
Jabatan : Komisaris
Hari/tanggal : Kamis/22 November 2012
Lokasi : Pabrik PT. Lestari Bambe Plastik
Suasana : Santai
P : Selamat siang suk.
J : Selamat siang, silahkan masuk.
P : Terima kasih suk, Bisa saya mulai wawancara sekarang suk?
J : Bisa silahkan.
P : Ada beberapa pertanyaan yang mau saya tanyakan, tapi pertama saya mau
bertanya sekilas tentang profil perusahaan dulu bisa suk ?
J : Ok, boleh.
Pertanyaan untuk profil perusahaan / sejarah perusahaan
P : Sejak kapan perusahaan ini mulai berdiri?
J : Sejak tahun 1981.
P : Apa ada pemilik lain perusahaan ini sebelum susuk?
J : Pemilik pertama perusahaan ini saya sendiri dari awal.
P : Lalu siapa yang menjabat sebagai direktur di perusahaan ini suk?
J : Anak laki-laki saya sendiri, saya berikan jabatan ini kira-kira tahun 2006-an.
P : Apa ada akte pendirian secara resmi perusahaan tersebut?
J : Ada nomornya adalah 503.648/1938/403.14/’93
P : Apa Visi dan Misi yang dimiliki perusahaan?
Page 9
154 Universitas Kristen Petra
J :Mengenai visi, memperoleh pasar yang luas kalau bisa menyebar keseluruh
Indonesia. sedangkan misinya memproduksi produk yang berkualitas, sistem
kerja baik, serta tangungg jawab dan melayani konsumen dengan baik.
P : Apa perusahaan ini perusahaan keluarga atau partnership ?
J : Perusahaan keluarga.
P : Perusahaan ini bergerak dalam bidang apa?
J : Perusahaan ini bergerak dibidang industri alat-alat rumah tangga dari plastik,
seperti ember, Waskom, piring, semua terbuat dari bahan plastik
P : Berapa jumlah pegawai yang bekerja di pabrik ini ?
J : Yang bekerja disini kira-kira ada 50-an orang.
P: Bagaimana kondisi perusahaan saat ini? Apa ada banyak kendala?
J : Ya baik-baik saja perusahaan ini, tidak banyak kendala yang ditemui.
P : Kira-kira luas tempat ini berapa suk?
J : Kira-kira 30.000-50.000M
P : Sebelum mendirikan pabrik ini, apa ada usaha lain yang dilakukan sebelumnya
suk ?
J : dulu saya punya toko di kembang jepun, namanya enliang. Terus saya pindah
ke pasar turi karena dulu disana pusat belanjanya ramai. Tapi nggak lama saya
tutup soalnya kurang pegawai sama memang dari awal pingin punya pabrik,
kira-kira dulu toko disana saya tutup tahun 92-an kalo ga salah ingat ya.
P : Waktu awal pabrik ini dibentuk, poruduk apa yang pertama kali dibuat?
J : dulu produksi awal itu kayak piring, gayung, corong, Waskom, tutup sayur.
Dulu nama pabrik ini bukan liong lo. Dulu kan masi awal buka jadi masih
kecil-kecil an usahanya, namanya dulu itu cahaya dewi, beberapa thn saya
ganti namanya jadi liong biar lebih keren.
P : Nama liong itu maksudnya apa memang suk ?
J : liong itu naga soalnya shio saya naga. Merk barangnya juga nama liong
sekarang. Dulu tidak ada merk-nya.
Page 10
155 Universitas Kristen Petra
P : Kalau boleh tahu, peran anda dalam perusahaan seperti apa ?
J : Saya biasanya juga ikut mengawasi aktivitas-aktivitas diperusahaan, member
nasehat pada karyawan, saran untuk anak saya, peraturan perusahaan juga
saya yang buat
P : Apa dalam perusahaan tersebut menggunakan fungsi manajemen dan fungsi
bisnis ?
J : Iya, ada. Disini ada fungsi pemasaran, sumber daya manusia, operasi dan
produksi serta keuangan.Sebelumnya tidak ada tetapi karena waktu yang
semakin hari semakin maju membuat saya ingin menggunakan fungsi-fungsi
tersebut untuk memperlancar bisnis saya.Kalau kamu mau tahu lebih rinci
kamu temui anak saya langsung saja besok setelah makan siang kamu kembali
kemari lagi, karena kalau sekarang anak saya tidak ada ditempat. Ini kartu
namanya kamu hubungi langsung saja untuk janjian nanti saya juga bantu
sampaikan anak saya.
P : Iya2 suk kalau begitu saya pamit dulu suk. Makasih suk.
J : IYA…
Page 11
156 Universitas Kristen Petra
Lampiran 3 : Hasil Wawancara Analisis Lingkungan Internal Dan Eksternal
Perusahaan Dan Analisis SWOT
Transkrip Wawancara
Nama informan : Bpk. Mardi Louis
Jabatan : Direktur
Hari/tanggal : Jumat/23 november 2012
Lokasi : Pabrik PT. Lestari Bambe Plastik
Suasana : Setelah Makan Siang
P : Siang ko.
J : Siang, ayo masuk.
P : aku kesini mau wawancara tentang fungsi manajemen sama fungsi bisnis
perusahaan ko.
J : Ya, kamu mau Tanya apa.
P : kemarain aku udah Tanya-tanya sama papa e koko tentang sejarah perusahaan,
kemarin mau Tanya tentang fungsi-fungsi ini katae di suruh Tanya sama koko
aja.
J : Oh gitu. Kamu mau Tanya apa, tanyao aja.
ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL
PERTANYAAN TENTANG FUNGSI MANAJEMEN PEMASARAN
P : Apa perusahaan punya strategi khusus dalam hal pemasaran ?
J : strategi di pemasaran itu ongkos kirim kita free (tidak dikenai biaya)
P : Bagaimana rencana perusahaan tentang produk, harga, distribusi, serta
promosinya ?
J : Kalo produk, kita selalu menjaga kualitas ya supaya orang-orang banyak yang
ambil meskipun harga agak mahal tapi umur dari produk kita lebih lama dari
produk lain. Kalau masalah harga tergantung pengambilannya banyak atau
tidak.Kalau banyak pasti di beri potongan. Sedangkan masalah promosi lewat
Page 12
157 Universitas Kristen Petra
brosur, web, ada sales juga, dari pelanggan yang ada diminta juga untuk
menawarkan produk kita juga.
P : Apa pembagian kerjanya sudah sesuai tujuan perusahaan ?
J : Pasti sudah, karena saya rasa sudah sesuai sama kemampuannya masing-
masing,
P : Umumnya, pekerjaan apa saja yang dilakukan pada divisi pemasaran di sini ?
J : Menangani distribusi, membuat daftar harga pelanggan lama dan baru
dibedakan, promosi atau menawarkan barang.
P : Kesalahan-kesalahan seperti apa yang sering terjadi pad divisi tersebut ?
J : Lupa untuk menyampaikan order, kertas orderan hilang, kesalahan mencatat
orderan pelanggan.
P : Bagaiman cara pihak perusahaan memberi pengarahan pada karyawan ?
J : Dengan perintah langsung tentang apa yang harus dikerjakan. Kalau kurang
jelas boleh bertanya, daripada salah kerja nanti.
P : Kalau memotivasi divisi pemasaran, caranya seperti apa ?
J : Kalau motivasi dengan diberi bonus jika penjualan yang dilakukan meningkat.
P : Apa ada standard yang ditetapkan pada divisi pemasaran ?
J : Tentu ada. Setiap tahun tingkat penjualan dinaikkan, jadi bagian pemasaran
harus bisa melakukan jika ingin memperoleh tambahan bonus juga buat
kebaikan perusahaan juga kalau penjualan semakin meningkat tiap tahunnya.
P : Dalam melakukan evaluasi, evaluasi apa yang dilakukan perusahaan untuk
divisi tersebut ?
J : Dari tingkat penjualan, kalau tidak memenuhi standard akan dicari
penyebabnya. Biasanya yang terjadi itu, kesalahan mencatat order, atau
salesmenghilangkan data orderan, lupa untuk menyampaikan orderan. Ada-
ada saja kendalanya.
P : Bagaimana cara kepemimpinan pada divisi pemasaran ?
Page 13
158 Universitas Kristen Petra
J : Dengan memberi arahan tentang tugas dengan jelas, jika tidak jelas boleh
bertanya lagi, bisa juga dengan menjaga ucapan saat berkomunikasi dengan
karyawan. Intinya sih harus sering malakukan komunikasi agar kesalahan-
kesalahan dalam perusahaan berkurang.
PERTANYAAN TENTANG FUNGSI MANAJEMEN SUMBER
DAYA MANUSIA
P : Bagaimana perencanaan terhadap deskripsi pekerjaan dari masing-masing
divisi yang ada di dalam perusahaan ?
J : yang tertinggi dalam perusahaan adalah komisaris, kemudian direktur, di ikuti
kepala divisi pemasaran, sumber daya manusia, operasi dan produksi dan
yang terakhir kepala divisi keuangan.
P : Bagaimana proses perekrutan yang dilakukan perusahaan ?
J : Dengan wawancara dan memberikan masa percobaan 3bulan.
P : Bagaimana proses penempatan jabatan bagi calon karyawan ?
J : Saat interview calon karyawan diminta untuk meserahkan profil tentang dirinya
lalu jabatan yang dilamar disesuaikan dengan profilnya.
P : Bagaimana pembagian kerja pada divisi tersebut ?
J : Sesuai dengan kemampuan yang dimiliki.
P : Siapa yang bertugas dalam melakukan penyeleksian calon karyawan ?
J : Kepala divisi SDM, biasanya saya juga ikut mengawasi saat mereka melakukan
masa percobaan.
P : Apa ada standard yang ditetapkan untuk menerima calon karyawan ?
J : ada, kita lihat dari profilnya dan kemampuannya saat masa percobaan serta
minimal dapat menyelesaikan pekerjaan yang diberikan dengan baik.
P : Apa stuktur organisasi yang telah dibuat sudah sesuai dengan sumber daya
yang dimiliki saat ini untuk mencapai tujuan perusahaan ?
J : menurut saya sudah cukup baik. Mereka dapat bekerja sama dengan baik untuk
mencapai tujuan perusahaan.
Page 14
159 Universitas Kristen Petra
P : Pada divisi SDM, biasanya yang dikerjakan hal seperti apa ?
J : Ya tentang perekrutan, pelatihan karyawan baru, saat seleksi juga
P : Bagaimana cara perusahaan memberikan arahan ?
J :Memberikan perintah langsung.
P : Bagaimana cara anda memberikan motivasi ?
J : Diberi bonus, menyampaikan perintah dengan cara yang baik tentang
spesifikasi pekerjaan yang akan diberikan.
P : Menurut anda, bagaimana gaya kepemimpinan anda saat ini ?
J : Berusaha bijaksana, sabar tetapi tegas, disiplin.
P : Apa ada tolak ukur yang digunakan perusahaan untuk memberikan bonus atau
penghargaan pada karyawan ?
J : Jelas ada, kita lihat berdasarkan hasil kerjanya.
P : Sejauh apa anda melakukan pengontrolan kinerja karyawan ?
J : Sering dicek berulang kali, dari awal sampai akhir bagaimana hasil dari
pekerjaannya, biasanya juga melalui CCTV
P : Hal-hal apa saja yang biasa didapat saat memantau karyawan ?
J : Yang pasti kesalahan-kesalahan dalam kerja itu ada, seperti hasil produksi
cacat karena pegawai tidak mengambil barang tersebut dari mesin cetak saat
waktunya untuk mengambil, kurang rapi dalam memotong kelebihan plastik
pada produk yang baru keluar dari mesin, kita pasti akan menegur jika terjadi
hal seperti ini.
PERTANYAAN TENTANG FUNGSI MANAJEMEN PRODUKSI
DAN OPERASI
P : Apa rencana perusahaan yang akan dilakukan pada divisi operasi dan produksi
?
J : Tetap menjaga kualitas produk dan kinerja karyawan dalam menghasilkan
produk, inovasi produk, pencampuran bahan baku.
Page 15
160 Universitas Kristen Petra
P : Sasaran seperti apa yang ingin dicapai perusahaan pada aspek ini ?
J : Menghasilkan produk yang berkualitas dengan perbaikan produk yang ada
sekarang.
P : Apa ada standard dalam penerimaan karyawan pada divisi ini ?
J : Yang pasti harus laki-laki karena pekerjaannya cukup berat. Pada divisi ini
juga sedang direncanakan untuk merekrut orang yang ahli mesin karena di
divisi ini ada penumpukan tugas.Kepala divisi disini merangkap juga jadi
teknisi karena belum menemukan orang yang tepat.
P : Bagaiman pembagian kerja pada divisi tersebut ?
J : pembagiannya itu ada sendiri mandor gudang, disana ada 2 orang karena harus
mengatur pengiriman, mendata bahan baku, data stok barang. Orang yang
tanggung jawab disana adalah Sri dan Roni tugasnya juga beda-beda.
Sedangkan sri biasanya mengecek barang yang naik di atas mobil, yang akan
dikirim lalu didata dalam komputer sekalian diprint untuk diserahkan pada
roni, karena roni tugasnya mendata bahan baku yang keluar masuk, mendata
barang jadi waktu selesai di produksi yang akan dimasukkan dalam gudang.
P : Apa rencana yang akan dilakukan dalam proses produksi yang dilakukan ?
J : kalau itu biasanya dari divisi pemasaran yang memberikan masukan, karena
pelanggan selalu melakukan komunikasi dengan mereka. Permintaan yang
seperti apa divisi pemasaran yang tahu.
P : Bagaimana cara anda memotivasi karyawan pada divisi tersebut ?
J : Hampir sama dengan divisi lainnya, yaitu jika hasil kerjanya baik maka akan
diberi bonus. Bedanya dengan divisi tersebut yang dinilai adalah tentang
kerapian produk, produk yang cacat banyak atau sedikit, berapa lama divisi
tersebut dapat memproduksi barang sesuai dengan perintah yang diberikan.
P : Jika terjadi penyimpangan, apa yang akan anda lakukan untuk mengatasi hal
tersebut ?
J : Pertama kita lihat penyimpangan seperti apa yang dilakukan. Kalau missal
biasanya pegawai yang lama-lama mengambil produk yang cacat tanpa ijin
Page 16
161 Universitas Kristen Petra
dahulu, untuk mengatasi hal ini kita menegur jika maksudnya memang bukan
untuk mencuri, tetapi jika mengulangi kita akan mengeluarkan karena hal
tersebut termasuk tindakan pencurian, selain itu jika karena produk yang cacat
banyak kita juga akan melakukan teguran. Sampai saat ini belum ada
penyimpangan yang berat seperti pembunuhan dan lain-lain.Biasanya yang
paling sering terjadi kesalahan teknis seperti sopir pengiriman tidak masuk,
kernet, kuli juga tidak masuk.
PERTANYAAN TENTANG FUNGSI MANAJEMEN KEUANGAN
P : Sumber modal yang dimiliki perusahaan berasal darimana ?
J : modalnya dari orangtua saya sendiri dan ada yang pinjam di bank.
P : Apa rencana yang akan dilakukan perusahaan pada divisi tersebut ?
J : saya baru saja membeli mesin baru dari china untuk produksi, selain itu
rencana yang lain mungkin akan memperbaiki pembuatan laporan keuangan
agar lebih teliti.
P : Jadi dalam perusahaan kegiatan yang dilakukan juga melakukan pembuatan
laporan keuangan ?
J : Iya, itu pasti dilakukan.
P: Bagaimana pembagian kerja atau wewenang dalam divisi tersbut ?
J : pembagian tugasnya sudah jelas tanpa ada yang merangkap.
P : Bagaimana usaha perusahaan dalam melakukan pengendalian keuangan
perusahaan ?
J : Dengan selalu melakukan komunikasi antara masing-masing kepala divisi yang
ada dalam perusahaan serta dengan saya juga.
P : Apa perusahaan selalu melakukan pemeriksaan keuangan perusahaan ?
J :Hal ini jelas akan selalu dilakukan sesering mungkin agar saat tutup tahun tidak
mengalami kendala.
P : Tiap berapa lama pelaporan keuangan akan dilaporkan ?
Page 17
162 Universitas Kristen Petra
J : Pelaporan dilakukan tiap bulan 1x agar dapat mengetahui kendala-kendala apa
yang terjadi dalam perusahaan serta kegiatan-kegiatan untuk operasional
perusahaan seperti apa yang dilakukan, berwujud atau tidak.
P : Bagaimana cara divisi tersebut menajaga hubungan dengan bawahannya ?
J : Saya menekankan untuk selalu menggunakan pemakaian bahasa dan cara
berbicara yang baik serta harus jelas dalam menyampaikan tugas kepada
karyawan sampai mereke benar-benar mengerti tentang apa yang harus
dilakukan.
ANALISIS LINGKUNGAN EKSTERNAL (FIVE FORCES MODEL)
ANCAMAN MASUK PENDATANG BARU
P : Apa usaha ini membutuhkan modal besar ?
J : Ya menurut saya lumyan besar karena kapasitas juga harus luas, untuk beli
mesin, matras cetakan,
P : Bagaimana posisi perusahaan sekarang terhadap pesaing ?
J : Menurut saya ancaman belum terlalu ada untuk perusahaan, karena aktivitas
masih berjalan dengan baik.
P : Apa ada kendala saat pendistribusian produk ?
J : Kalau awal pendistribusian pasti lebih sulit karena kita mencari pelanggan,
menawarkan produk dulu. Kalau sekarang sih baik-baik saja.
P : Kira-kira perusahaan apa saja yang menjadi pesaing perusahaan sekarang ?
J : Yang saya tahu ada baru-baru ini dibuka pabrik plastic juga seperti saya ada 2
pabrik namanya CV. Dian Sari sama Zona.
P : Apa tindakan anda untuk menghadapi pendatang baru ?
J : Biasanya saya main ketempat orang itu untuk basa-basi, kalau bisa di ajak
untuk bekerja sama, karena saya rasa sebagai pabrik baru dia pasti perlu
banyak masukan apalagi pabrik saya uda termasuk berdiri lama. Kalau bisa di
ajak kerja sama kita kerja sama. Kalau pihak pesaing tidak merespon dengan
baik ya kita juga harus biasa-biasa saja tetapi tetap waspada mungkin pesaing
Page 18
163 Universitas Kristen Petra
tersebut memiliki rencana-rencana yang licik. Lagipula saya tidak terlalu
kuatir karena bahan baku saya di supply dengan teman saya sendiri, saya juga
punya hubungan kerja sama dengan orang china yang mesinnya saya beli jadi
saya rasa itu cukup sebagai kekuatan saya untuk perusahaan.
P : Apa perusahaan memiliki produk unggulan ?
J : jelas ada, yang paling banyak itu seperti Waskom karena mayoritas penduduk
di indonesiakan orang muslim jadi hari besarnya banyak juga buat
selamatannya sering.
PERSAINGAN SESAMA PERUSAHAAN DALAM INDUSTRI
P : Siapa saja pesaing perusahaan saat ini ?
J : Kalau pesaing sih banyak, karena peerusahaan seperti ini banyak sekali di
daerah sini, yang paling dekat itu seperti Erindo Jaya, CV. Tekad Jaya, PT.
Langgeng Abadi, CV. MitrA Gemilang, PT. Langgeng Makmur Industri,
Wahana Surya, masih banyak yang lain saya tidak bisa sebutkan semua,
perusahaan ini yang saya tahu bergerak dibidang seperti saya.
P : Apa pada bidang tersebut ada yang mendominasi ?
J : Kalau dulu ada, tetapi sekarang sama saja semua bersaing dengan ketat
terutama tentang produk.
P : Apa selama ini ada pelanggan perusahaan yang beralih ke perusahaan pesaing
?
J : Ya pasti ada, karena orang-orang kan banyak yang mencari harga murah
walaupun kualitasnya kuang baik, kalau perusahaan saya selalu memfokuskan
pada kualitas walaupun sedikit lebih mahal teta[I masih bise bersaing karena
tidak sedikit juga konsumen yang memilih kualitas produk.
P : Apa saja kendala yang sering muncul saat menghadapi pesaing ?
J : Yang paling sering kalau perusahaan yang satu mencetak produk perusahaan
lain, ini sering terjadi, bahkan ada yang sampai menuntut. Kalau hal ini terjadi
pada produk perusahaan ini, saya juga pasti akan menuntut.
P : Apa ada ancaman bagi perusahaan terhadap perusahaan pesaing ?
Page 19
164 Universitas Kristen Petra
J : kalau ancaman sih seperti perusahaan pesaing memiliki produk dengan kualitas
baik dengan harga dibawah perusahaan saya.
P ; Strategi seperti apa yang anda ketahui dari perusahaan pesaing ?
J : kalau itu banyak sekali strategi, mau licik atau menipu itu sudah hal biasa.
Biasanya yang dilakukan dengan menekan harga, kalau produknya laku, tidak
ada angin tidak ada hujan harganya dinaikkan sedangkan pabrik-pabrik lain
tidak menaikkan harganya.Hal-hal seperti ini justru dapat membuat kerugian
bagi perusahaan itu kalau banyak produk yang mirip dengan perusahaan
tersebut.
ANCAMAN DARI PRODUK PENGGANTI
P : Apa anda memiliki produk pengganti dalam perusahaan ?
J : Ada beberapa, seperti warnanya dibedakan kualitasnya juga.
P : Apa kualitas produk pengganti yang dimiliki kualitasnya lebih baik
dibandingkan produk perusahaan yang sudah ada sekarang ?
J : Kalau warna yang cerah pasti dibuat dengan kualitas yang bagus juga supaya
serasi.
P : Bagaiamana harga dari produk pengganti tersebut ?
J : Kalau harga yang lebih pasti sedikit lebih mahal karena kalau barang-barang
murah juga sudah banyak dengan kualitas yang kurang baik juga.
P : Produk seperti apa yang banyak penggantinya pada industri tersebut ?
J : Yang banyak seperti waskon, wakul, ember, barang-barang seperti banyak
perusahaan lain juga membuat karena memang laris dipasaran.
P : Apa yang anda lakukan untuk menghadapi ancaman-ancaman produk
pengganti ?
J : Ya sering melakukan komunikasi dengan para pelanggan, para distributor.
P : Apakah perusahaan memiliki pelanggan yang melakukan pengambilan produk
dalam jumlah besar ?
J : Pasti ada.
Page 20
165 Universitas Kristen Petra
P : Kalau boleh tahu, siapa pelanggan perusahaan yang melakukan pengambilan
dalam jumlah besar ?
J : Yang melakukan pengambilan terbesar itu TK. Sinar Surya, yang ke-2 TK.
Sinar Naga, ke-2 toko ini masih memiliki hubungan keluarga, jadi namanya
mirip. Biasanya perusahaan melakukan kmunikasi dengan toko-toko ini untuk
meminta masukan seperti barang apa yang sedang laku, produk perusahaan
darimana yang sedang laku. Biasanya kita juga akan mencetakkan produk
yang sedang laku tetapi tergantung dengan kondisi pasar pelanggan juga.
KEKUATAN TAWAR MENAWAR PEMBELI
P : Apakah pelanggan yang dimiliki perusahaan merupakan pelanggan lama atau
baru?
J : Ada yang lama juga ada uang baru.
P : Apa ada kendala didalam mendapatkan pelanggan baru ? seperti apa kendala
tersebut ?
J : Biasanya pelanggan yang kaku, banyak maunya, banyak keluhannya.
P : Apa ada pemberian harga khusus bagi pelanggan yang melakukan
pengambilan dalam jumlah besar ?
J : Kitas pasti member harga khusus untuk pelanggan yang melakukan
pengambilan banyak karena ini merupakan pelayanan juga bagi perusahaan
untuk konsumen agat tetap setia dengan perusahaan.
P : Apa yang akan perusahaan lakukan untuk mengatasi ancaman dari kekuatan
tawar menawar pembeli ?
J : Kita akan melakukan kerja sama dengan pelanggan yang memiliki potensi
pasar yang baik dengan mensupply barang dalam jumlah besar dan harga lebih
murah dari pelanggan lain yang tidak melakukan pengambilan dalam jumalah
besar banyak.
P : Bagaimana cara perusahaan mempertahankan pelanggan yang sudah ad ?
J : Sering melakukan komunikasi.
KEKUATAN TAWAR MENAWAR PEMASOK
P : Berapa jumlah supplier yang dimiliki perusahaan saat ini ?
Page 21
166 Universitas Kristen Petra
J : Supplier yang dimiliki kebetulan teman dari papa saya sendiri, jadi kita
melakukan pembelian bahan baku terbanyak pada beliau. Kalau supplier lain
kita biasa sesekali melakukan pembelian yang pasti harganya lebih mahal.
P : Apakah kualitas produk supplier yang dimiliki saat ini sudah baik ?
J : Sudah baik kok.
P: Seberapa pentingkah pemasok bagi perusahaan ?
J : Sangat penting sekali, karena kalau tidak ada pemasok kita mendapat bahan
baku dariman, lalu apa yang akan dilakukan perusahaan. bahan baku sangat
penting untuk suatu perusahaan.
P : Apa mudah untuk beralih ke pemasok lain ?
J : Kadang ada yang mudah dan ada yang sulit apalgi karakter orangnya tidak
suka banyak berunding juga soal kualitas produk pemasok juga kadang kurang
baik.
P: Apa langkah yang perusahaan lakukan untuk menghadapi masalah tersbut ?
J : Biasanya kita melakukan stok bahan baku agar tidak kesulitan dalam produksi,
karena bahan baku sekarang susah didapat karena harganya naik terus.
ANALISIS SWOT (KEKUATAN, KELEMAHAN, PELUANG DAN
ANCAMAN)
KEKUATAN
P ; Menurut anda, apa kekuatan atau keunggulan yang dimiliki perusahaan ?
J: Kekuatan perusahaan dari luas pabrik, jadi dapat menampung hasil produk,
bahan baku, supplier yang merupakan sahabat papa saya, jika ada pemadaman
listrik dikonfirmasikan dahulu, karena jika tidak pasti akan menghambat
aktivitas perusahaan pastinya. Seperti menghambat produksi,
pengiriman.Kualitas produk juga selalu kami jaga.
P : Bagaimana anda membangun keunggulan perusahaan saat ini ?
J : Dengan menggunakan kaaryawan-karyawan yang ada sekarang, terutama pada
pemasaran produk untuk ditingkatkan lagi agar produk perusahaan dapat
tersebar keseluruh Indonesia serta meningkatkan inovasi bagi produk.
KELEMAHAN
P : Menurut anda, kelemahan seperti apa yang ada dalam perusahaan saat ini ?
Page 22
167 Universitas Kristen Petra
J : Seperti karyawan yang kurang tanggung jawab, malas, terutama dalam hal
menjatuhkan matras cetakan hingga rusak, karyawan tidak ada yang mau
mengaku, harus diselidiki dulu baru ketahuan, kesalahan pencatatan order juga
yang tadi saya bilang, sama pemasukan air juga kurang karena air sangat
penting untuk mesin pabrik, untuk supply tower towing, oli cooler, sirkulasi
cetakan supaya tidak cepat panas mesinnya.
P : Bagaimana analisa anda terhadap kelemahan perusahaan ?
J ; yang pasti selalu melakukan perbaikan, selama bisa diperbaiki kenapa tidak.
Biasanya yang jadi masalah adalah karyawan yang kurang kompak dan kurang
tanggung jawab sehingga hasil produksi tidak maksimal, untuk merekrut
karyawan baru juga tidak mudah.
PELUANG
P : Seberapa baik anda melihat peluang untuk kemajuan perusahaan dan peluang
seperti apa yang pernah anda dapatkan ?
J ; Kalau peluang, potensi pasar pada alat-alat rumah tangga dari plastik masih
bagus karena banyak penduduk Indonesia yang moyoritasnya menengah
kebawah.
P : Apakah peluang yang anda dapatkan selalu baik atau sebaliknya ?
J : peluang itu relative, karena tergantung dari orangnya kapan bisa melihat
peluang, selama ada peluang bagus kita pasti berusaha untuk mendapatkan
misalnya kalau ada supplier bahan baku yang murah dan baik kita pasti akan
ambil.
P : Peluang seperti apa yang anda harapkan dari perusahaan ?
J : kalau bisa peluang-peluang yang baik seperti dapat memiliki rekan kerja yang
baik, bekerja sama dengan perusahaan lain itu pasti akan lebih baik.
ANCAMAN
P : Menurut anda, ancaman sperti apa yang dapat menghambat proses bisnis
dalama perusahaan ?
J : Yang jelas semakin banyak pesaing itu merupakan ancaman bagi perusahaan.
P : Kira-kira ancaman seperti apa yang dimaksud ?
Page 23
168 Universitas Kristen Petra
J : Ya bisa seperti dari produk, harga pesaing lebih bagus, strateginya lebih baik,
bahan baku harganya naik, tuntutan karyawan banyak, pembayaran konsumen
lama, perusahaan yang menekan harga, pemasukan air kurang.
P : Bagaimana cara anda menghadapi masalah tersebut ?
J : Ya lebih hati-hati dan belajar dari kejadian yang pernah ada, yang penting mau
memperbaiki itu sudah bagus.
Page 24
169 Universitas Kristen Petra
Lampiran 4 : Hasil Wawancara Pada Aspek Fungsi Pemasaran
Transkrip Wawancara
Nama informan : Bu. Eni
Jabatan : Kepala Divisi Pemasaran
Hari/tanggal : Senin/26 november 2012
Lokasi : Pabrik PT. Lestari Bambe Plastik
Suasana : Setelah Makan Siang
ANALISIS FUNGSI MANAJEMEN PEMASARAN
P : Selamat siang Bu, maaf menggangu karena saya ingin mewawancarai Ibu
tentang fungsi pemasaran di pabrik ini.
J : Iya, santai saja tidak apa-apa kok.
P : Kalau boleh tahu, sudah berapa lama ibu bekerja di perusahaan ini ?
J : Kira-kira 8tahun-an.
P : Oooo, kalau beegitu saya mulasi sekarang saja Bu biar tidak lama-lama.
J : Ok, apa yang mau ditnyakan lagi.
P : Pertama yang ingin saya tanyakan tentang bagaimana perusahaan memasarkan
produknya ?
J : Disini kita menggunakan salesman yang melakukan penawaran keluar pabrik,
ada juga dengan brosur, web juga ada.
P : Bagaimana pembagian tugas pada divisi tersebut ?
J : Pembagian tugas sesuai dengan kemampuan yang dimiliki dan disana kita
tugaskan karyawan tersebut. Seperti salesman yang pandai bersilat lidah kita
letakkan dia pada pekerjaan diluar perusahaan untuk menawarkan produk.
P : Apa dalam memasarkan produk perusahaan memakai strategi tertentu ?
J : Kalau strategi sih kita Cuma bebas ongkos kirim buat pelanggan supaya
pelanggan tidak terbeban dengan ongkos kirim. Ongkos kirim perusahaan
yang menanggung karena keuntungan yang didapat juga sudah menutupi kok.
P : Apa ada harga khusus untuk pelanggan yang melakukan pengambilan jumlah
besar ?
Page 25
170 Universitas Kristen Petra
J : Ada, perusahaan pasti memberikan potongan kalau pengambilannya besar,
kalau tidak bagi pelanggan yang melakukan pembayaran tunai akan langsung
diberi potongan,
P : Apa anggota dalam divisi tersebut telah melakukan tugasnya dengan baik ?
J : Semua pasti berusaaha untuk bekerja sebaik mungkin supaya tidak mendapat
teguran dari atasan.
P : Apa harga produk untuk tiap pelanggan yang diberikan sama atau berbeda-
beda ?
J : Kalau harga disini kita membuat list harga yang berbeda untuk tiap pelanggan
karena tidak mungkin pelanggan yang melakukan pengambilan dalam jumlah
besar sama dengan yang melakukan pengambilan tidak terlalu besar.
P : Bagaimana hubungan anda dengan para bawahan anda ?
J : Saya pasti selalu menajga hubungan dengan baik agar semua aktivitas dapat
berjalan dengan baik, terutama dalam hal memberikan tugas kita harus
menggunakan cara yang baik dan bisa diterima karyawan juga untuk
menghindari kesalahan-kesalahan dalam bekerja, kalau kita tidak memberikan
arahan yang jelas akibatnya pekerjaan yang akan dilakukan tidak akan
maksimal hasilnya nanti.
P : Bagaimana cara anda memotivasi bawahan anda ?
J : Kita bisa motivasi dengan memberikan bonus jika salesman dapat mencari
order dengan jumlah besar, Semua diperlakukan sama jika kinerja kita bagus
pasti akan diberi bonus.
P : Kesalahan-kesalahan seperti apa yang sering terjadi pad divisi tersebut ?
J : Kesalahan yang terjadi biasanya lupa untuk menyampaikan order, atau kertas
orderan terselip karena kurang teliti saat menyimpan, salah mencatat order
mungkin pelanggan kurang jelas dalam berkata sehingga saat mencatat
orderan yang mencatat salah menangkap maksud dari pelanggan. Ya hal-hal
sepele seperti inilah yang sering terjadi.
P : Bagaimana cara anda memotivasi dan mengatasi keluhan-keluhan para
karyawan?
Page 26
171 Universitas Kristen Petra
J : Kita memberi masukan bagi para karyawan, arahan yang baik, makna
UCAPAN yang baik agar dapat membuka pikiran para karyawan terutama
dalam hal memperbaiki kesalahan yang pernah diperbuat.
P : Evaluasi seperti apa yang diberikan pada divisi tersebut ?
J : Biasanya dengan melakukan pengecekan apa ada peningkatan penjualan, apa
salesman dalam melakukan penawaran membawa hasil atau tidak.
P : Saya sudah selesai dengan pertanyaan saya Bu. Terima kasih atas waktunya.
J : iya, sama-sama.
Page 27
172 Universitas Kristen Petra
Lampiran 5 : Hasil Wawancara Pada Aspek Fungsi Sumber Daya Manusia
Transkrip Wawancara
Nama informan : Bu. Ike
Jabatan : Kepala Divisi Sumber Daya Manusia
Hari/tanggal : Senin/26 november 2012
Lokasi : Pabrik PT. Lestari Bambe Plastik
Suasana : Setelah Makan Siang
ANALISIS FUNGSI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
P : Selamat siang bu, bisa saya minta waktunya untuk wawancara ?
J : Iya, silahkan saja.
P : Bagaimana proses perekrutan yang ada dalam perusahaan ?
J : Perekrutan yang kita jalankan disini dengan wawancara, pelatihan dengan masa
percobaan 3bulan, harus memenuhi syarat-syarat seperti yang ditentukan
untuk menyerahkan profil pelamar.
P : Siapa yang bertugas melakukan wawancara dan bagaimana prosesnya?
J : Saya sendiri, prosesnya kita mewawancarai satu-satu dengan meberikan
pertanyaan lalu kita melakukan pencatatan dari apa yang telah ditanyakan.
P : Bagaimana pembagian tugas dalam perusahaan pada tiap divisi ?
J : Berdasarkan kemampuan yang dimiliki masing-masing.
P : Bagaimana cara pembagian jabatan dalam perusahaan pada tiap divisi?
J : Sesuai dengan keahliannya atau jabatan yang ingin dilamar serta dari
wawancara kita akan bertanya pengalaman kerja apa saja yang pernah
dilakukan.
P : Apa stuktur organisasi yang telah dibuat sudah sesuai dengan sumber daya
yang dimiliki saat ini untuk mencapai tujuan perusahaan ?
J : Sudah, disini dilakukan kerjasama dengan tiap divisi agar komunikasi tetap
terjaga dengan baik untuk mencapai tujuan perusahaan.
P : Siapa yang bertugas dalam merekrut dan melakukan seleksi ?
J : Saya sendiri biasanya Pak Mardi juga ikut mengawasi.
Page 28
173 Universitas Kristen Petra
P : Bagaimana cara perusahaan memberikan pelatihan ?
J : Dengan diberi tugas langsung untuk diselesaikan setelah itu kita akn
mengoreksi apa dikerjakan dengan baik atau tidak.
P : Menurut anda apakah bermanfaat dalam melakukan pelatihan ?
J : Sangat bermanfaat karena akan mempermudah perusahaan dalam
mempekerjakan calon karyawan apalagi jika kemampuannya sesuai dengan
yang dibutuhkan perusahaan.
P : Bagaimana anda melakukan evaluasi dalam pelatihana ?
J : Dengan melihat waktu yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaannya dan
hanya dilakukan pengawasan serta diberi arahan sedikit-sedikit.
P: Apakah ada pelatihan untuk karyawan lama dan bagaimana cara anda
mengevaluasi ?
J : Untuk karyawan lama kita tidak melakukan pelatihan khusus karena kita bisa
langsung melakukan evaluasi dari pekerjaan yang dilakukan sehari-hari.
P : Bagaimana pembagian kerja pada divisi SDM ?
J : Dilihat kemampuannya dibidang apa.
P : Dalam menilai kinerja karyawan apakah ada standartnya ?
J : Penilaiannya melalui hasil kerja yang diselesaikan seperti apa kemampuannya.
P : Secaa Umum pekerjaan apa yang dilakukan pada divisi tersebut ?
J : Perekrutan, pelatihan, kompenasasi, keselamatan kerja karyawan, dalam hal
ini perusahaan tidak memiliki program jamsostek serta tunjangan-tunjangan
karena menurut bapak Mardi hal ini hanyan membuat para karyawan bekerja
dengan berpedoman pada kompensasinya saja tetapi bukan pada niatnya untuk
bekerja.
P : Menurut anda bagaimana gaya kepemimpinan anda saat ini?
J : Berusaha untuk sebaik mungkin dengan tidak merekrut orang yang salah dan
meletakkan orang tersbut pada jabatan yang salah yang tujuannya untuk
mengurangi turn over pegawai. Jika turn over pegawai tinggi maka pihak
perusahaan akan banyak kehilangan waktunya hanya untuk melakukan
pelatihan.
P : Bagaimana cara anda memotivasi bawahan anda ?
Page 29
174 Universitas Kristen Petra
J : Dengan memberikan bonus jika hasil kerjanya baik, tepat waktu, tanggung
jawab.
P : Sejauh apa anda melakukan pengontrolan ?
J : Melalui CCTV, laporan dari bawahan lainnya, langsung melakukan
pengontrolan dengan kelokasi yang ingin dikontrol.
P : Hal-hal apa saja yang biasa didapat saat memantau karyawan ?
J : Malas-malasan dalam bekerja, kurang tanggung jawab yang paling sering
terjadi.
P : Hal seperti apa yang dapat anda lakukan untuk membuat para karywan disiplin
dan mematuhi peraturan perusahaan ?
J : Dengan berpedoman pada peraturan perusahaan saja, seperti membunyikan bel
saat jam kerja akan dimulai 10menit sebelumnya,
P : Apa ada sanksi bagi karyawan yang melakukan penyimpangan ?
J : Pasti ada sanksi, jika kesalahannya ringan maka diberi peringatan atau surat
peringantan, jika fatal mungkin bisa dikeluarkan dan meminta ganti rugi atas
kesalahan yang dibuat jika itu merugikan perusahaan.
P : Bagaimana prosedur penggajian karyawan ?
J : Gaji diberikan setiap minggu beserta bonus yang dibayarkan langsung, serta
bagi karyawan yang lembur dalam kerja juga ada bonus tersendiri jika hasil
kinerjanya baik seperti tidak banyak barang cacat. Yang pasti gaji tiap
karyawan dalam perusahaan pasti berbeda-beda karena tidak mungkin gaji
sopir, kuli sama dengan gaji kepala-kepala divisi dalam perusahaan.
P : Bagaimana cara anda mengevaluasi kinerja anda sendiri ?
J : Saya akan selalu mendengarkan dan memperhatikan saran-saran yang
diberikan dan berusaha untuk memperbaiki langsung jika itu harus diperbaiki.
P : Bagaimana cara anda menjaga hubungan dengan para karyawan ?
J : Selalu melakukan komunikasi, karena dengan komunikasi kita dapat
mengetahui setiap perkembangan karyawan serta masalah-masalah yang
dihadapi para karyawan dan sebagai Kepala SDM saya pasti akan berusaha
untuk membantu keluhan yang disampaikan oleh para karyawan menurut saya
dengan seperti ini akan membawa dampak yang baik serta cara berkomunikasi
harus menggunakan tata bahasa yang baik agar tidak menyinggung perasaan
Page 30
175 Universitas Kristen Petra
orang lain. Keluhan yang sering disampaikan mengenai gaji, memperbaiki
mesin yang rusak, matra yang bocor,
Page 31
176 Universitas Kristen Petra
Lampiran 6 : Hasil Wawancara Pada Aspek Fungsi Produksi Dan Operasi
Transkrip Wawancara
Nama informan : Bpk. Hanuk
Jabatan : Kepala Divisi Produksi Dan Operasi
Hari/tanggal : Senin/26 november 2012
Lokasi : Pabrik PT. Lestari Bambe Plastik
Suasana : Setelah Makan Siang
ANALISIS FUNGSI MANAJEMEN PRODUKSI DAN OPERASI
P : Selamati siang pak, maaf mengganggu saya kesini untuk melakukan
wawancara dengan bapak.
J : Oh iya, silahkan-silahkan.
P : Saya mulai sekarang y pak.
J : Iya..
P : Apakah proses produksi dan operasi perusahaan telah berjalan dengan baik ?
J : Untuk saat sekarang cukup baik. Aktivitas selalu jalan.
P : Bagaimana pembagian kinerja atau kinerja Karyawan pada bagian tersebut ?
J : Ya lumayan baik. Disini saya juga merangkap sebagai teknisi, lalu ada juga
mandor gudang untuk mendata stok barang dan bahan baku yang ada untuk
dikonfirmasikan pada saya yang tujuannya agar proses produksi dapat berjalan
baik.
P : Apa keluhan yang sering disampaikan para karyawan ?
J : Kalau keluhan, karyawan disini jago-jago, biasanya tentang gaji,
P : Apa rencana perusahaan untuk divisi tersebut ?
J : Yang pasti kualitas barang dijaga, selalu memikirkan untuk melakukan inovasi
biasanya kita lakukan komunikasi dengan divisi pemasaran, selain itu juga
kita komunikasi tentang pesanan pelanggan, selain itu saya telah meminta
pada divisi SDM untuk merekrut karyawan yang ahli dalam mesin agar
pekerjaan saya dapat saya fokuskan dengan baik.
P : Sasaran seperti apa yang ingin dicapai perusahaan ?
J : Kualitas produk harus tetep baik.
Page 32
177 Universitas Kristen Petra
P : Bagaimana cara anda memotivasi bawahan anda ?
J : Ya sama seperti kebanyakan orang dengan member bonus jika kinerjanya baik,
cepat tanggap pada keluhan seperti jika terjadi kerusakan mesin kebocoran
cetakan kita harus segera memperbaiki, melakukan komunikasi dengan baik,
P : Bagaimana anda melakukan pengontrolan kinerja karyawan ?
J : Ya sering dicek kerjanya, dari awal sampai akhir, melakukan pengontrolan
juga pada mesin apa ada kerusakan karena biasanya yang rusak matrasnya
mengalami kebocoran, serta mengabsen karyawan yang masuk atau tidak
masuk kerja.
P : Menurut anda apa yang dapat menghambat proses produksi dan operasi
perusahaan ?
J : Kalau penghambat banyak ya yang bisa terjadi, seperti bahan baku habis,
mesin rusak sehingga tidak dapat melakukan produksi produk tertentu, matras
yang bocor, sopir, kernet, kuli tidak masuk, atau banyak produksi yang cacat
karena kiaryawan kurang tanggung jawab. Yang terpenting jangan sampai hal-
hal tersbut terjadi bersamaan karena dapat membuat hambur radul proses kerja
nanti.
P : Apa yang anda lakukan jika terjadi penyimpangan dalam tugas ?
J : Kalau kesalahan daripada repot kita akan minta ganti rugi agar mereka lebih
hati-hati dalam bekerja, karena jika tidak didisiplinkan hal ini dapat
menggangu aktivitas lainnya juga seperti pada pemasaran nanti akan muncul
banyak keluhan dari pelanggan.
P ; Terima kasih atas waktunya pak. Maaf kalau merepotkan.
J : Oh tidak apa-apa kok.
Page 33
178 Universitas Kristen Petra
Lampiran 7 : Hasil Wawancara Pada Aspek Fungsi Keuangan
Transkrip Wawancara
Nama informan : Bu. Indah
Jabatan : Kepala Divisi Keuangan
Hari/tanggal : Senin/26 november 2012
Lokasi : Pabrik PT. Lestari Bambe Plastik
Suasana : Setelah Makan Siang
ANALISIS FUNGSI MANAJEMEN KEUANGAN
P : Sumber modal yang dimiliki perusahaan berasal darimana ?
J : Berasal dari pemilik perusahaan.
P : Bagaimana pengelolaan keuangan didalam perusahaan ?
J : Kita membuat laporan keuangan setiap bulan yang akan dilaporkan,
P : Apa rencana yang akan dilakukan pada divisi tersebut ?
J : Melakukan pembuatan laporan dengan hati-hati sehingga dapat memberikan
laporan yang jelas tentang segala aktivitas yang dilakukan perusahaan seperti
pengeluaran untuk bahan baku, perawatan mesin, dan baru-baru ini melakukan
pembelian mesin.
P : Apakah perusahaan telah melakukan pemeriksaan keuangan dan bagaimana
caranya ?
J : Kita melakukan pengecekan setiap kali ada pengeluaran maupun pemasukan,
kalau pengeluaran kita lakukan dengan mencari bukti apakah benar
pengeluaran tersebut dilakukan,
P : Bagaimana pembagian kerja pada divisi ini ?
J : Pembagiannya dudah jelas. Ada bagian untuk pembelian bahan baku,
pengeluaran yang dibutuhkan perusahaan. ada juga yang memiliki bagian
untuk melakukan penagihan pada pelanggan, pelunasan pelanggan, serta
hutang-hutang yang dimiliki pelanggan kita harus teliti agar tidak lupa untuk
melakukan penagihan
P : Bagaimana cara anda melakukan pengontrolan kinerja Karyawan ?
Page 34
179 Universitas Kristen Petra
J : Sering melakukan pemeriksaan laporan yang telah dibuat, jika ada kesalahan
kita langsung memperbaiki
P : Apa masalah yang sering muncul dalam divisi tersebut ?
J : Seperti kurang teliti melakukan pencatatan, yang seharusnya jumlah tertentu
dicatat tidak sesuai, ada beberapa yang lupa untuk dicatat,
P : Bagaimana cara anda menjaga hubungan dengan bawahan anda ?
J : Berusaha sebijaksana mungkin, dengan menggunakan cara komunikasi yang
baik agar tidak menyinggung bawahan kita.
P : Bagaimana cara anda menangani penyimpangan dalam perusahaan ?
J : Kita langsung menegur karyawan tersebut dan memberikan arahan agar tidak
terjadi lagi..
P : Bagaimana cara pemberian pengarahan pada divisi tersebut ?
J : Perintah langsung dengan penyampaian yang jelas dan baik.
P : Terima kasih atas waktunya bu.
J : Iya-iya, sama-sama.
Page 35
180 Universitas Kristen Petra
Lampiran 8 : Peraturan Perusahaan PT. Lestai Bambe Plastik.
Page 36
181 Universitas Kristen Petra
Lampiran 9 : Tabel Trianggulasi (Analisis Keabsahan Data)
Ringkasan Identifikasi Aspek Sumber Daya Manusia
Fungsi
Manajemen Direktur Kepala Divisi SDM Keterangan
Planning :
- Perencaan dalam
melakukan
seleksi karyawan
Kepala divisi SDM,
direktur juga ikut
melakukan
pengawasan.
Saya sendiri dan dengan
Bpk. Mardi (Direktur
perusahaan)
Valid
- Perencanaan
proses
perekrutan
karyawan
Dengan wawancara
dan diberi masa
percobaan 3bulan.
Dengan wawancara,
pelatihan 3bulan atau
masa percobaan,
menyerahkan persyaratan
yang telah diberikan.
Valid
- Penentuan
penempatan
jabatan
karyawan
Saat interview calon
karyawan diminta
untuk menyerahkan
profil tentang dirinya
lalu jabatan yang
dilamar disesuaikan
dengan profilnya.
Sesuai dengan
keahliannya atau jabatan
yang ingin dilamar serta
dari wawancara kita akan
bertanya pengalaman
kerja apa saja yang
pernah dilakukan
Valid
Organizing:
- Apakah struktur
organisasi sudah
sesuai dengan
tujuan
perusahaan
Menurut saya sudah
cukup baik. Mereka
dapat bekerja sama
dengan baik untuk
mencapai tujuan
perusahaan.
Dilakukan kerjasama
dengan tiap divisi agar
komunikasi tetap terjaga
dengan baik untuk
mencapai tujuan
perusahaan
Valid
Page 37
182 Universitas Kristen Petra
- Rincian
pekerjaan
Tentang perekrutan,
pelatihan karyawan
baru, saat seleksi juga
Perekrutan, pelatihan,
kompenasasi,
keselamatan kerja
karyawan, dalam hal ini
perusahaan tidak
memiliki program
jamsostek serta
tunjangan-tunjangan
Valid
- Pembagian kerja
di divisi Sumber
Daya manusia
Sesuai dengan
kemampuan yang
dimiliki.
Dilihat kemampuannya
dibidang apa
Valid
Leading :
- Pemberian
pengarahan
Perintah langsung atas
tugas yang akan
diberikan
Pengarahannya hanya
dengan perintah langsung.
Valid
- Motivasi
karyawan
Diberi bonus,
menyampaikan
perintah dengan cara
yang baik tentang
spesifikasi pekerjaan
yang akan diberikan
Dengan memberikan
bonus jika hasil kerjanya
baik, tepat waktu,
tanggung jawab.
Valid
Page 38
183 Universitas Kristen Petra
- Gaya memimpin Berusaha bijaksana,
sabar tetapi tegas,
disiplin
Berusaha untuk sebaik
mungkin dengan tidak
merekrut orang yang
salah dan meletakkan
orang tersebut pada
jabatan yang salah yang
tujuannya untuk
mengurangi turn over
pegawai. Jika turn over
pegawai tinggi maka
pihak perusahaan akan
banyak kehilangan
waktunya hanya untuk
melakukan pelatihan.
Valid
Controlling :
- Evaluasi
karyawan
Sering dicek berulang
kali, dari awal sampai
akhir bagaimana hasil
dari pekerjaannya,
biasanya juga melalui
CCTV
Melalui CCTV, laporan
dari bawahan lainnya,
langsung melakukan
pengontrolan dengan
kelokasi yang ingin
dikontrol.
Valid
- Tindakan
korektif yang
diambil
perusahaan jika
terjadi
penyimpangan
terhadap kinerja
karyawan
Kita pasti akan
menegur jika terjadi
hal seperti ini.
Pasti ada sanksi, jika
kesalahannya ringan
maka diberi peringatan
atau surat peringantan,
jika fatal mungkin bisa
dikeluarkan dan meminta
ganti rugi atas kesalahan
yang dibuat jika itu
merugikan perusahaan.
Valid
Sumber: Data Diolah
Page 39
184 Universitas Kristen Petra
Ringkasan Identifikasi Aspek Pemasaran
Fungsi
Manajemen Direktur
Kepala Divisi
Pemasaran Keterangan
Planning:
- Strategi khusus
dalam sistem
pemasaran
Strategi di pemasaran
itu ongkos kirim kita
free (tidak dikenai
biaya).
Kalau strategi sih kita
cuma bebas ongkos
kirim buat pelanggan
supaya pelanggan tidak
terbeban dengan ongkos
kirim. Ongkos kirim
perusahaan yang
menanggung karena
keuntungan yang
didapat juga sudah
menutupi.
Valid
Page 40
185 Universitas Kristen Petra
- Rencana
perusahaan
mengenai aspek
pemasaran
seperti produk,
harga, distribusi
dan promosi
Kalau produk, kita
selalu menjaga kualitas
meskipun harga agak
mahal tetapi umur dari
produk kita lebih lama
dari produk lain.
Sedangkan masalah
harga tergantung
pengambilannya
banyak atau tidak,
kalau banyak pasti di
beri potongan.
Sedangkan masalah
promosi lewat brosur,
web, ada sales juga,
dari pelanggan yang
ada diminta juga untuk
menawarkan produk
kita.
Ada, perusahaan pasti
memberikan potongan
kalau pengambilannya
besar, kalau tidak bagi
pelanggan yang
melakukan pembayaran
tunai akan langsung
diberi potongan. Kalau
harga disini kita
membuat list harga
yang berbeda untuk tiap
pelanggan karena.
Untuk promosi disini
kita menggunakan
salesman, dengan
brosur, web.
Valid
Organizing:
- Pembagian kerja
Pembagian kerja untuk
karyawan pemasaran
sesuai dengan
kompetensi yang
dimiliki
Pembagian tugas sesuai
dengan kemampuan
yang dimiliki dan disana
kita tugaskan karyawan
tersebut. Seperti
salesman yang pandai
bersilat lidah kita
letakkan dia pada
pekerjaan diluar
perusahaan untuk
menawarkan produk.
Valid
Page 41
186 Universitas Kristen Petra
- Pekerjaan apa
yang dilakukan
pada divisi
pemasaran
Menangani distribusi,
membuat daftar harga
pelanggan lama dan
baru dibedakan,
promosi atau
menawarkan barang.
Membuat list harga atau
daftar harga, strategi
pemasaran.
Valid
Leading :
- Pengarahan pada
karyawan
Dengan perintah
langsung tentang apa
yang harus dikerjakan.
Jika kurang jelas boleh
bertanya, daripada
salah kerja.
Menggunakan cara yang
baik dan bisa diterima
karyawan juga untuk
menghindari kesalahan-
kesalahan dalam
bekerja, kalau kita tidak
memberikan arahan
yang jelas akibatnya
pekerjaan yang akan
dilakukan tidak akan
maksimal hasilnya
nanti.
Valid
- Pemberian
motivasi
Kalau motivasi dengan
diberi bonus jika
penjualan yang
dilakukan meningkat
Kita bisa motivasi
dengan memberikan
bonus jika salesman
dapat mencari order
dengan jumlah besar,
Semua diperlakukan
sama jika kinerja kita
bagus pasti akan diberi
bonus. Kita memberi
masukan bagi para
karyawan, arahan yang
baik, makna ucapan
yang baik agar dapat
Valid
Page 42
187 Universitas Kristen Petra
membuka pikiran para
karyawan terutama
dalam hal memperbaiki
kesalahan yang pernah
diperbuat.
Controlling :
- Penetapan
standard
Tentu ada. Setiap tahun
tingkat penjualan
dinaikkan, jadi bagian
pemasaran harus bisa
melakukan jika ingin
memperoleh tambahan
bonus juga buat
kebaikan perusahaan
juga kalau penjualan
semakin meningkat tiap
tahunnya
Peningkatan penjualan,
apa salesman dalam
melakukan penawaran
membawa hasil atau
tidak
Valid
- Evaluasi terhadap
karyawan
Dari tingkat penjualan,
kalau tidak memenuhi
standard akan dicari
penyebabnya. Biasanya
yang terjadi itu,
kesalahan mencatat
order, atau sales
menghilangkan data
orderan, lupa untuk
menyampaikan
orderan. Ada- ada saja
kendalanya.
Biasanya dengan
melakukan pengecekan
apa ada peningkatan
penjualan, apa salesman
dalam melakukan
penawaran membawa
hasil atau tidak.
Valid
- Kesalahan dalam
kerja
Lupa untuk
menyampaikan order,
kertas orderan hilang,
kesalahan mencatat
Kesalahan yang terjadi
biasanya lupa untuk
menyampaikan order,
atau kertas orderan
Page 43
188 Universitas Kristen Petra
orderan pelanggan.
terselip karena kurang
teliti saat menyimpan,
salah mencatat order
mungkin pelanggan
kurang jelas dalam
berkata
Valid
Sumber : Data Diolah
Ringkasan Identifikasi Aspek Keuangan
Fungsi
Manajemen Direktur
Kepala Divisi
Keuangan Keterangan
Planning:
- Sumber modal
yang dimiliki
perusahaan
Modalnya dari orangtua
saya sendiri dan ada
yang pinjam di bank
Berasal dari pemilik
perusahaan
Valid
- Rencana
perusahaan
Saya baru saja membeli
mesin baru dari china
untuk produksi, selain
itu rencana yang lain
mungkin akan
memperbaiki
pembuatan laporan
keuangan agar lebih
teliti.
Melakukan pembuatan
laporan dengan hati-
hati sehingga dapat
memberikan laporan
yang jelas tentang
segala aktivitas yang
dilakukan perusahaan
seperti pengeluaran
untuk bahan baku,
perawatan mesin, dan
baru-baru ini
melakukan pembelian
mesin.
Valid
Organizing:
- Pembagian tugas
Pembagian tugasnya
Pembagiannya sudah
jelas. Ada bagian
untuk pembelian
Page 44
189 Universitas Kristen Petra
jelas sudah jelas tanpa ada
yang merangkap
bahan baku,
pengeluaran yang
dibutuhkan
perusahaan. ada juga
yang memiliki bagian
untuk melakukan
penagihan pada
pelanggan, pelunasan
pelanggan, serta
hutang-hutang yang
dimiliki pelanggan
kita harus teliti agar
tidak lupa untuk
melakukan penagihan
Valid
- Rincian
Pekerjaan
Dengan selalu
melakukan komunikasi
antara masing-masing
kepala divisi yang ada
dalam perusahaan serta
dengan saya juga dan
selalu dilakukan
sesering mungkin
pemeriksaan keuangan
agar saat tutup tahun
tidak mengalami
kendala.
Mengatur pendanaan
perusahaan seperti
pengecekan setiap kali
ada pengeluaran
maupun pemasukan,
kalau pengeluaran kita
lakukan dengan
mencari bukti apakah
benar pengeluaran
tersebut dilakukan,
Valid
Leading :
- Pemberian
pengarahan
Perintah langsung
untuk tugas yang harus
dikerjakan
Perintah langsung
dengan penyampaian
yang jelas dan baik
Valid
Page 45
190 Universitas Kristen Petra
- Menjaga
hubungan
dengan
karyawan
Menekankan untuk
selalu menggunakan
pemakaian bahasa dan
cara berbicara yang
baik serta harus jelas
dalam menyampaikan
tugas kepada karyawan
sampai mereke benar-
benar mengerti tentang
apa yang harus
dilakukan.
Berusaha sebijaksana
mungkin, dengan
menggunakan cara
komunikasi yang baik
agar tidak
menyinggung
bawahan kita.
Valid
Controlling :
- Pengendalian
keuangan
perusahaan
Selalu dilakukan
sesering mungkin agar
saat tutup tahun tidak
mengalami kendala.
selalu melakukan
komunikasi antara
masing-masing kepala
divisi yang ada dalam
perusahaan serta
dengan saya juga.
Sering melakukan
pemeriksaan laporan
yang telah dibuat, jika
ada kesalahan kita
langsung memperbaiki
Valid
- Pemeriksaan
keuangan
Pasti diperiksa untuk
mengetahui kondisi
keuangan perusahaan.
Selalu diperiksa tiap
bulannya.
Valid
Sumber: Data Diolah
Page 46
191 Universitas Kristen Petra
Ringkasan Identifikasi Aspek Produksi Dan Operasi
Fungsi Manajemen Direktur Kepala Divisi
Porduksi Dan Operasi Keterangan
Planning:
- Rencana divisi
produksi dan
operasi
Tetap menjaga
kualitas produk dan
kinerja karyawan
dalam menghasilkan
produk, inovasi
produk, pencampuran
bahan baku, biasanya
dari divisi pemasaran
yang memberikan
masukan, karena
pelanggan selalu
melakukan
komunikasi dengan
mereka. Permintaan
yang seperti apa divisi
pemasaran yang tahu.
Yang pasti kualitas
barang dijaga, selalu
memikirkan untuk
melakukan inovasi
biasanya kita lakukan
komunikasi dengan
divisi pemasaran, selain
itu juga kita
komunikasi tentang
pesanan pelanggan,
selain itu saya telah
meminta pada divisi
SDM untuk merekrut
karyawan yang ahli
dalam mesin agar
pekerjaan saya dapat
saya fokuskan dengan
baik.
Valid
- Sasaran yang ingin
dicapai
Menghasilkan produk
yang berkualitas
dengan perbaikan
produk yang ada
sekarang.
Kualitas produk harus
tetep baik.
Organizing:
- Pembagian kerja
Pembagiannya itu ada
sendiri mandor
gudang, disana ada 2
orang karena harus
Disini saya juga
merangkap sebagai
teknisi, lalu ada juga
mandor gudang untuk
Page 47
192 Universitas Kristen Petra
mengatur pengiriman,
mendata bahan baku,
data stok barang.
Orang yang tanggung
jawab disana adalah
Sri dan Roni tugasnya
juga beda-beda.
Sedangkan sri
biasanya mengecek
barang yang naik di
atas mobil, yang akan
dikirim lalu didata
dalam komputer
sekalian diprint untuk
diserahkan pada roni,
karena roni tugasnya
mendata bahan baku
yang keluar masuk,
mendata barang jadi
waktu selesai di
produksi yang akan
dimasukkan dalam
gudang
mendata stok barang
dan bahan baku yang
ada untuk
dikonfirmasikan pada
saya yang tujuannya
agar proses produksi
dapat berjalan baik.
Valid
Leading :
- Memotivasi
karyawan untuk
melakukan
tugasnya
Hampir sama dengan
divisi lainnya, yaitu
jika hasil kerjanya
baik maka akan diberi
bonus. Bedanya
dengan divisi tersebut
yang dinilai adalah
tentang kerapian
Ya sama seperti
kebanyakan orang
dengan memberi bonus
jika kinerjanya baik,
cepat tanggap pada
keluhan seperti jika
terjadi kerusakan
mesin kebocoran
Page 48
193 Universitas Kristen Petra
produk, produk yang
cacat banyak atau
sedikit, berapa lama
divisi tersebut dapat
memproduksi barang
sesuai dengan perintah
yang diberikan.
cetakan kita harus
segera memperbaiki,
melakukan komunikasi
dengan baik,
Valid
- Keluhan yang
sering terjadi
Biasanya tentang
kenaikan gaji, serta
operasional
perusahaan yang
dibutuhkan
Kalau keluhan,
karyawan disini jago-
jago, biasanya tentang
gaji,
Controlling :
- Cara pengontrolan
perusahaan
Memperhatikan
mesin-mesin pabrik,
kerja karyawan dalam
produksi barang dalam
mengambil barang
tersebut dari mesin
yang intinya proses
dari awal produksi
sampai akhir di awasi.
Ya sering dicek
kerjanya, dari awal
sampai akhir,
melakukan
pengontrolan juga pada
mesin apa ada
kerusakan karena
biasanya yang rusak
matrasnya mengalami
kebocoran, serta
mengabsen karyawan
yang masuk atau tidak
masuk kerja.
Valid
- Mengatasi
penyimpangan
Pertama kita lihat
penyimpangan seperti
apa yang dilakukan.
Kalau misalnya
biasanya pegawai
yang lama-lama
mengambil produk
Kalau kesalahan
daripada repot kita
akan minta ganti rugi
agar mereka lebih hati-
hati dalam bekerja,
karena jika tidak
didisiplinkan hal ini
Page 49
194 Universitas Kristen Petra
yang cacat tanpa ijin
dahulu, untuk
mengatasi hal ini kita
menegur jika
maksudnya memang
bukan untuk mencuri,
tetapi jika mengulangi
kita akan
mengeluarkan karena
hal tersbut termasuk
tindakan pencurian,
selain itu jika karena
produk yang cacat
banyak kita juga akan
melakukan teguran.
Sampai saat ini belum
ada penyimpangan
yang berat seperti
pembunuhan dan lain-
lain. Biasanya yang
paling sering terjadi
kesalahan teknis
seperti sopir
pengiriman tidak
masuk, kernet, kuli
juga tidak masuk
dapat menggangu
aktivitas lainnya juga
seperti pada pemasaran
nanti akan muncul
banyak keluhan dari
pelanggan.
Valid
Sumber: Data Diolah
Page 50
195 Universitas Kristen Petra
Ringkasan Identifikasi Lingkungan Eksternal
Five Forces Model Direktur Hasil pengamatan Keterangan
Ancaman masuk
pendatang baru
- Usaha ini
membutuhkan
modal besar
- Luas perusahaan
30.000-50.000 m²,
mesin yang dimiliki
banyak.
Valid
Persaingan sesama
perusahaan dalam
industri
- Perusahaan
termasuk pelaku
bisnis yang cukup
besar.
- Banyaknya produk
sejenis yang
beredar.
- Dilihat dari data
penjualan
perusahaan.
- Melihat
disupermarket
merk-merk produk
alat rumah tangga
dari plastik.
Valid
Ancaman dari
produk pengganti
- Banyaknya produk
sejenis yang
beredar dengan
harga, kualitas
yang beragam.
- Melihat produk-
produk alat rumah
tangga plastik di
supermarket.
Valid
Kekuatan tawar
menawar pembeli
- Produk tersebut
dapat dibeli oleh
semua kalangan.
- Melihat data
pengiriman
perusahaan.
Valid
Kekuatan tawar
menawar pemasok
- Jumlah pemasok
sedikit.
- Melihat jumlah
pasokan di gudang
penyimpanan bahan
baku.
Valid
Sumber : Data diolah
Page 51
196 Universitas Kristen Petra
Ringkasan Identifikasi SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Dan Ancaman)
SWOT Direktur Hasil pengamatan Keterangan
Kekuatan (Strength)
- Kapasitas
perusahaan besar.
- Ada gudang
penyimpanan barang
jadi, bahan baku,
untuk packing, dan
untuk produksi.
Valid
Kelemahan
(Weakness)
- Tanggung jawab
pegawai rendah.
- Melihat jadwal
pengriman yang
terpending.
Valid
Peluang
(Opportunity)
- Potensi pasar bagus. - Melihat nota orderan
pelanggan.
Valid
Ancaman (Threat) - Daya tawar pembeli
tinggi.
- Banyaknya pesaing
karena merk produk
sejenis yang beredar
juga banyak, dilihat
di supermarket.
Valid
Sumber : Data diolah