1 Prozesse im Studierendenmanagement Kontext: Studierenden anlegen Sonstige Aktivitäten: Suchfunktion, E-Mails verschicken, diverse Auswertungen
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Prozesse im StudierendenmanagementKontext:Studierenden anlegenSonstige Aktivitäten: Suchfunktion, E-Mails verschicken, diverse Auswertungen
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Prozesse im Studierendenmanagement (1)
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Schrittanleitung:Sie müssen den einzelnen Schritten für das gewünschte Ergebnis folgen. Bitte gehen Sie hierbei nach der Nummerierung der Kreise vor.
Hinweise:Die rechteckigen Kästchen machen Sie auf aktualisierte oder auf bestehende Informationen aufmerksam. Hier müssen Sie nicht tätig werden Sie sollten jedoch die angezeigten Informationen auf Ihre Richtigkeit überprüfen.
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Prozesse im Studierendenmanagement (2)
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Zu 1.:Per Klick auf den Pfeil neben „Verwaltung“ öffnen sich weitere Optionen.
Zu 2.:Per Klick auf den Pfeil neben „Abteilung I – Recht, Akademische und Studentische …“ öffnen sich wiederum weitere Optionen.
Zu 3.:Per Klick auf „Referat I/2 – Studierendenkanzlei“ kommen Sie zur richtigen Oberfläche.
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Prozesse im Studierendenmanagement (3)
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Zu 1.:Per Klick auf „Studierendenmanagement“ öffnen Sie die benötigte Applikation.
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Neuen Studierenden anlegen
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Neuen Studierenden anlegen (1)
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Zu 1.:Mit einem Klick auf „Neue Person hinzufügen“ öffnet sich ein neues Fenster.
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Neuen Studierenden anlegen (2)
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*
Hinweis:Gelb umrandete Felder sind Pflichtfelder, welche ausgefüllt werden müssen.
Zu 1.:Hier muss unbedingt ein Haken bei „neu vergeben“ gesetzt werden, damit die Vergabe der Matrikelnummer automatisch erfolgt.
Zu *.:Soll die Korrespondenzadresse als Heimatadresse verwendet werden, muss hier ein Haken gesetzt werden.
Zu 2.:Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ werden die Angaben gespeichert und das Fenster geschlossen.
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Hochschulzugangsberechtigung ändern
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Hochschulzugangsberechtigung ändern (2)
Zu 1.:Mit einem Klick auf öffnen Sie ein neues Fenster.
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Hochschulzugangsberechtigung ändern (3)
Zu 1.:Hier können Sie die entsprechenden Daten ergänzen oder korrigieren.
Zu 2.:Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ beenden Sie die Bearbeitung.
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Akademische Vorbildung hinzufügen
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Akademische Vorbildung hinzufügen (2)
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Zu 1.:Mit einem Klick auf öffnet sich ein neues Fenster.
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Akademische Vorbildung hinzufügen (2)
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Zu 1.:Hier müssen Sie die entsprechenden Felder ausfüllen.
Zu 2.:Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Speichern und Schließen“.
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Krankenversicherungsdaten ergänzen/ändern
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Krankenversicherungsdaten ergänzen/ändern (1)
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Zu 1.:Mit einem Klick auf „Ändern“ fahren Sie fort.
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Krankenversicherungsdaten ergänzen/ändern (2)
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Zu 1.:Hier können Sie die entsprechenden Daten ergänzen oder abändern.
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Anmerkungen hinterlegen
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Anmerkungen hinterlegen (1)
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Zu 1.:Mit einem Klick auf „Studierendenkartei“ fahren Sie fort.
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Anmerkungen hinterlegen (2)
Zu 1.:Mit einem Klick auf „Anmerkungen“ fahren Sie fort.
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Anmerkungen hinterlegen (3)
Zu 1.:Mit einem Klick auf die Schaltfläche „neue Anmerkung“ öffnet sich ein neues Fenster.
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Anmerkungen hinterlegen (4)
Zu 1.:Hier können Sie Ihre Anmerkung niederschreiben.
Zu 2.:Hier können Sie den Typ Ihrer Anmerkung angeben.
Zu 3.:Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Speichern und Schließen“ beenden Sie die Bearbeitung.
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Anmerkungen hinterlegen (5)
Zu 1.:Hier können Sie Ihre Anmerkung sehen. Die Anmerkungen werden hierbei chronologisch abgelegt.
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Sonstige Aktivitäten
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Sonstige Aktivitäten > Suchfunktion (1)
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Zu 1.:Mit einem Klick auf „Suche“ wechseln Sie die Oberfläche.
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Personenbezogene Suchfunktion
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Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (2)
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Zu 1.:Hier befinden sich die Felder für die personenbezogene Suche. Sie müssen (die gesamte Suche betreffend) mindestens eine Einschränkung vornehmen.
Zu 3.: Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Suchen“ beginnen Sie den Suchvorgang.
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Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (3)
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Zu 4.:Die Ergebnisse der Suche erscheinen ganz unten.
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Studienbezogene Suchfunktion
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Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (2)
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Zu 1.:Hier befinden sich die Felder für die studienbezogene Suche. Die entsprechenden Daten sind hier einzugeben.
Zu 2.:Hier ist das betroffene Semester auszuwählen.
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Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (3)
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Zu 3.:Die Ergebnisse der Suche erscheinen ganz unten.
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Beitragsbezogene Suchfunktion
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Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (2)
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Zu 1.:Hier muss das entsprechende Semester ausgewählt werden.
Zu 2.:Hier befinden sich die Felder für die beitragsbezogene Suche. Die entsprechenden Daten sind hier einzugeben.
Zu 3.:Mit einem Klick auf „Suche“ starten Sie die Recherche.
Zu 4.:Am Ende der Seite werden Ihnen die Ergebnisse angezeigt.
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E-Mails verschicken
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Sonstige Aktivitäten > E-Mails verschicken (1)
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Zu 1.:Hier befinden sich die Ergebnisse der Suchfunktion (siehe Folien zuvor).
Zu 2.:Nun müssen Sie eines der Ergebnisse auswählen.
Zu 3.:Mit einem Klick auf „E-Mail senden“ fahren Sie mit der Bearbeitung fort.
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Sonstige Aktivitäten > E-Mails verschicken (2)
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Zu 1.:Hier müssen Sie die entsprechende Vorlage auswählen.
Zu 2.:Hier geben Sie Ihre E-Mail Adresse an.
Zu 3.:Hier geben Sie Ihren Namen an.
Zu 4.:Das ist die E-Mail, die der Empfänger erhält; die Angaben in den Klammern (<<>>) werden durch die Informationen des Studierenden ersetzt.
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Daten exportieren
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Sonstige Aktivitäten > Daten exportieren (1)
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Zu 1.:Hier befinden sich die Ergebnisse der Suchfunktion (siehe Folien zuvor).
Zu 2.:Nun müssen Sie eines der Ergebnisse auswählen.
Zu 3.:Mit einem Klick auf „Exportieren“ fahren Sie mit der Bearbeitung fort.
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Sonstige Aktivitäten > Daten exportieren (1)
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Zu 1.:Hier können Sie das gewünschte Dateiformat auswählen.
Zu 2.:Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Download“ können Sie nun den Downloadprozess starten.
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Diverse Auswertungen
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Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (1)
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Zu 1.:Mit einem Klick auf „Export / Listen“ wechseln Sie die Oberfläche.
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Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (2)
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Zu 1.:Die gewünschte Liste und das gewünschte Dateiformat muss ausgewählt werden.
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Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (3)
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Beispielhaft:
Zu 1.:Mit einem Klick auf „CSV für Excel …“ laden Sie die entsprechende Datei herunter.