Top Banner
โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโโโ (MU-ERP) โโโโโโโโโโ : โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ (Key User Training Material) กกกกกกกกกกกกกกกกก ( กกกก ) กกกกกกกกก กกกกกกกกก โโโโโโโโโโโโโโโโโ (โโโโ) – โโโโโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ Module PY โโโ AP 1. โโโโโโโโ PY โโโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโ โโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ (Payroll Run Number) โโโโโโโโโโ/โโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโโ (โโโโ) โโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโโ Document type H* โโโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโโ 18XX โโโโโโโโโโโโโโโโโ Dr. โโโโโโโโโโ โโโโ โ โโโโ โโโโโโโโโ , โโโโโโโโโ โโโโโโโ Cr. โโโโโโโโโโโโ โ โโโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโ SCB, โโโโโโโโโ โโโโโ Cr. โโโโโโโ โ โโโโโโโ โโโ 1 โโโโ โโโโโโโ โโโโโโโโโโโ โโโโโโโ 2. โโโโโ/โโโโโโโ โโโโโโโโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโ โโโโโโโโโโโโ – โโโโ โโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ 1 โโโโโโโโ (โโโโ) = 1 โโโโโโโ (Profit Center) 1 โโโโโโ (Fund) 1 โโโโโโ (Functional Area) 1 โโโโโโโโโโ (โโโโโโโโโ G/L Account)* โโโโโโโโโโโโ * โโโโโโ G/L account 5205010070: โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ 5205010020: โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโโ 1 โโโโโโโโ (โโโโ) โโโโโโโโโโ โโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโ – Block Grant 1 โโโโโโโโ (โโโโ) = 1 โโโโโโโ (Profit Center) 1 โโโโโโ (Fund) 1 โโโโโโ (Functional Area) โโโโโโโโโโโโโโ (โโโโโ โโโโ G/L Account) โโโโโโโโโโโโ 3. โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ โ โโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโโ Document type 5* โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ 32XX โโโโโโโโโโโโโโโโโ Dr. โโโโโโโโโโโโ โ โโโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโ SCB, โโโโโโโโโโโโโโ document.doc โโโโ 1 โโโ 63
63

1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

Jan 19, 2020

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

การจดทำาใบขอเบก ( ฏกา ) – เงนเดอน

คำาอธบาย

การจดทำาใบขอเบก (ฏกา) – เงนเดอน โดยเปนการเชอมตอการทำางานระหวาง Module PY กบ AP

1. เมอทาง PY ประมวลผลเงอนเดอน และ ผานรายการทางบญชแลว จะแจง เลขทเอกสารการบนทกเงนเดอน (Payroll Run Number) มาใหบญช/การเงนจดทำาใบขอเบก (ฏกา)

จากการประมวลผล เงนเดอน จะมการผานรายการบญช ดวย Document type H* ซงเอกสารจะขนตนดวย 18XX ตามคบญชดงน

Dr. คาใชจาย ตาง ๆ เชน เงนเดอน , คาตอบแทน เปนตน Cr. บญชพกตาง ๆ เชน พกสทธรอจายให SCB, พกประกนสงคม Cr. ภาษหก ณ ทจาย ภงด 1 หรอ ภาษหก สงลวงหนา เปนตน

2. บญช/การเงน จะจดทำาฏกา โดยแยกตามแหลงเงน ดงน

เงนงบประมาณ – ปกต และ เงนงบประมาณไทยเขมแขง

1 ใบขอเบก (ฏกา) = 1 สวนงาน (Profit Center)1 กองทน (Fund)1 ผลผลต (Functional Area) 1 คาใชจาย (เทยบเทา G/L Account)* หลายเจาหน

* ยกเวน G/L account 5205010070: เงนชดเชยกองทนบำาเหนจบำานาญ 5205010020: เงนสมทบกองทนบำาเหนจบำานาญ

รวมเปน 1 ใบขอเบก (ฏกา)

เงนรายได และ เงนงบประมาณทวไป – Block Grant 1 ใบขอเบก (ฏกา) = 1 สวนงาน (Profit Center)

1 กองทน (Fund) 1 ผลผลต (Functional Area) หลายคาใชจาย (เทยบเทา G/L Account) หลายเจาหน

3. กอนวางฏกามาทกองคลงจะตองลางบญชพก เพอบนทกเขาเจาหนตาง ๆ จะมการผานรายการบญช ดวย Document type 5* ซงเอกสารจะขนตนดวย 32XX ตามคบญชดงน

Dr. บญชพกตาง ๆ เชน พกสทธรอจายให SCB, พกประกนสงคม Cr. เจาหน

หมายเหต : สำาหรบคณะทนตแพทย จะบนทกตงหนเฉพาะรายการทจายโดยสวนงาน แตรายการทจายเจาหนโดย กองคลง สำานกงานอธการด มหาวทยาลย บญชพกจะถกโอนไปยงบญชตาง ๆ ดงน

เงนงบประมาณ – ปกต และ เงนงบประมาณไทยเขมแขง

document.doc หนา 1 จาก 60

Page 2: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

Dr. บญชพกตาง ๆ เชน พกจาย กบข.สมทบ, พกจาย กบข.สะสม , พกจาย กบข.สะสม เปนตน Cr. รายไดรอรบร-รบจดสรรจากกรมบญชกลาง (2902010020)

เงนงบประมาณทวไป – Block Grant

Dr. บญชพกตาง ๆ เชน พกชพค. นครปฐม, พกชพค. กรงเทพ เปนตน Cr. รายไดรอรบร-รบจดสรรจากกรมบญชกลาง (2902010020)

เงนรายได

Dr. บญชพกตาง ๆ เชน พกชพค. นครปฐม, พกชพค. กรงเทพ เปนตน Cr. บญชพก-รอรบ/จาย (1101010060)

4. นอกจากนกอนวางฏกามาทกองคลง จะตองลางบญชพก 9120010010 พกเงนไดสทธรอจาย ของเงนงบประมาณแผนดน จะตองปรบปรงบญชจาก Open Item เปน Cleared Item เนองจากมการแบงรายการตงหนตามฏกา

5. วางฏกามาทกองคลง เพอใหกองคลงรวบรวมขอมลไปขอเบกกบกรมบญชกลาง (กรณเงนงบประมาณแผนดน)

6. รายการคาใชจายทวางมาทมหาวทยาลย บางรายการมหาวทยาลยจะจายใหเจาหนแทนสวนงาน แตบางรายการมหาวทยาลยจะจายคนใหสวนงานไปจายตอ

ในเอกสารฉบบน มการจดหวขอการทำางานบนระบบ MU-ERP ไวตามลำาดบหวขอ ดงตอไปน

หวขอ หนา

1. FB03: การตรวจสอบเลขทเอกสารจาก PY....................................................................3

2. FAGLL03: การตรวจสอบขอมลการบนทกบญชในภาพรวม..................................................7

3. ZAPEN005: การจดทำาใบขอเบก (ฏกา) – เงนเดอน.......................................................11

document.doc หนา 2 จาก 60

Page 3: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

1. FB03: การตรวจสอบเลขทเอกสารจาก PY

คำาอธบาย

เมอทาง PY ประมวลผลเงอนเดอน และ ผานรายการทางบญชแลว จะแจง เลขทเอกสารการบนทกเงนเดอน (Payroll Run Number) มาใหบญช/การเงนจดทำาใบขอเบก (ฏกา)

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน

11. บนทกรายการโดยใช :

เมน Accounting -> Financial Accounting -> General Ledger -> Document -> Display

รหสผานรายการ FB03

1.2 บนหนาจอ “Display Document : Initial Screen ” ระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:

document.doc หนา 3 จาก 60

Page 4: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

13. กดปม เพอเรยกดเลขทเอกสาร

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCompany Code

รหสบรษท R ระบรหสบรษท ‘1000’ สำาหรบมหาวทยาลยมหดล

Fiscal Year ปบญช R ระบปงบประมาณDocument Type

ประเภทเอกสารการบนทกบญช

R ระบประเภทเอกสารการบนทกบญชทบนทกจาก PY เชน H8 คณะเภสชฯ

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

14. เลอก เพอระบขอมลขอมลเพมเตม

document.doc หนา 4 จาก 60

กดปม Dynamic Selection เพอระบขอมลเพมเตม

Page 5: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตPosting Period

งวดบญช O ระบงวดบญช เชน เดอน ตลาคม คอ 01

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

15. กดปม เพอดขอมล Document No.

document.doc หนา 5 จาก 60

Page 6: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

16. Double Click Document No. ทตองการดขอมล หรอ เลอกขอมลและ กดปม

document.doc หนา 6 จาก 60

ปกต รายการทบนทกผาน PY จะแบงเอกสารตาม Profit Center, Fund และแยกตามบญชเงนรายได และ บญชเงนหก ดงน

Document ท 1 Dr. เงนเดอน 1,000Dr. คาตอบแทน 2,000 Cr. Transit account 3,000

Document ท 2 Dr. Transit account 3,000 Cr. บญชพกสทธรอจาย 3,000

G/L Account 9110019990: Transit account เปนบญชทเชอมตอระหวางเลขทเอกสาร ถารวมยอดสำาหรบทก ๆ เลขทเอกสาร (FI Document) จาก PY ยอด จะตองเปน 0.00

หมายเหต

Page 7: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

2. FAGLL03: การตรวจสอบขอมลการบนทกบญชในภาพรวม

คำาอธบาย

ผใชงานสามารถนำาเลขทเอกสารทบนทกจาก PY มาตรวจสอบรายการตาม Fund (กองทน) และตาม Functional Area (ผลผลต) โดยยอดทไดจากการประมวลผลรายงานจะทำาใหผใชงานสามารถสรปจำานวน ฏกา และ ยอดทจะแสดงในฏกาได

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน

21. บนทกรายการโดยใช :

เมน Accounting -> Financial Accounting -> General Ledger -> Posting -> Display/Change Items (News)

รหสผานรายการ FAGLL03

บนหนาจอ “G/L Account Line item Display G/L View” ระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:

document.doc หนา 7 จาก 60

กดปม Dynamic Selection เพอระบขอมลเพมเตม

Page 8: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

2.2 กดปม เพอระบเลขทเอกสาร

บนหนาจอ “Free Selection” ระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตDocument Number

เลขทเอกสาร O ระบเลขทเอกสาร

Fiscal Year ปงบประมาณ O ระบปงบประมาณ

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

2.3 กดปม แสดงหนาจอ G/L Accounting Line item Display G/L View

2.4 กดปม ระบ G/L Account ทตองการ/ไมตองการเรยกด

document.doc หนา 8 จาก 60

ระบเลขทเอกสาร และ ปงบประมาณ

Page 9: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตSingle value ระบ G/L Account O ระบ G/L Account เชน ไมตองการด

Transit account กระบใน Tab Exclude Single Value

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

2.5 กดปม แสดงหนาจอ G/L Accounting Line item Display G/L View และเลอก ดขอมล เชน เลอก

document.doc หนา 9 จาก 60

ไมตองการใหระบบแสดงขอมลของบญช Transit account

Page 10: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

2.6 กดปม เพอประมวลผล

document.doc หนา 10 จาก 60

เลอก All Item และควรกำาหนด วนทผานรายการ (Posting Date) เชน 01.04.2011 – 30.04.2011

Page 11: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

3. ZAPEN005: การจดทำาใบขอเบก (ฏกา) – เงนเดอน

คำาอธบาย

โปรแกรมจดทำาใบขอเบก (ฏกา) เปนโปรแกรมเพอใชสำาหรบควบคมการเบกจาย สำาหรบหมวดรายจายเงนเดอน, คาจาง หรอคาตอบแทน ในมหาวทยาลยมหดล ซงบนทกผานระบบบรหารเงนเดอนและคาตอบแทน (Payroll) ประกอบดวยการทำางานดงน

1. การสรางใบขอเบก (ฏกา) และ ใบเบกเกนสงคน 2. การแสดงใบขอเบก (ฏกา) และ ใบเบกเกนสงคน3. การยกเลกใบขอเบก (ฏกา) และ ใบเบกเกนสงคน4. การบนทกตงเจาหน และ ลางบญชพก5. บนทกรบวางใบขอเบก (ฏกา) และ ใบเบกเกนสงคน6. บนทกเลขทขอจาย / เบกเกนสงคน กรมบญชกลาง7. รายงานทะเบยนคมใบขอเบก (ฏกา)

สงทตองปฏบตกอนการบนทกขอมลเขาระบบ (ถาม)- ประมวลผลเงนเดอนและคาตอบแทน (HR-Payroll)

สงทตองปฏบตหลงการบนทกขอมลเขาระบบ (ถาม)- กระบวนการจายเงน

Configuration Setting (ถาม)- การกำาหนดเลขทใบขอเบก (ฏกา)- การกำาหนดรายละเอยดการจายเงน ประกอบดวยการกำาหนดชอเจาหน และ ผจายเงนใหแกเจาหน- การกำาหนดกองทน/แหลงเงน และเงอนไขในการสรางใบขอเบก (ฏกา)- การกำาหนดความสำาคญของเงนไดและเงนหก

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน

บนทกรายการโดยใช :

เมน N/Aรหสผานรายการ ZAPEN005

บนหนาจอ “โปรแกรมจดทำาใบขอเบก (ฏกา)” เลอกฟงกชนการทำางานตามความตองการ

document.doc หนา 11 จาก 60

Page 12: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

คำาอธบาย

3.1 จดทำาใบขอเบก (ฏกา) และ ใบเบกเกนสงคน

1. ใบขอเบก (ฏกา) สำาหรบ เงนเดอน มรายละเอยดดงน

- การจดทำาจะผานโปรแกรมยอย ZAPEN005_1 : การสรางใบขอเบก (ฏกา) ผใชงานตองระบขอมลเบองตนสำาหรบสรางใบขอเบก (ฏกา) ไดแก

เลขทเอกสารการบนทกเงนเดอน (Payroll Run Number) และ เลขทเอกสารการบนทกบญช (FI Document No.) กรณมการปรบปรงขอมลเพมเตมหลงการ

บนทกเงนเดอน ซงจะตองระบ Payroll Run Number เชน PP0000000051 ใน Document Header เพอให โปรแกรมสามารถ Grouping ขอมลกอนสรางใบขอเบก (ฏกา)

- เงอนไขการสรางใบขอเบก (ฏกา) คอ เงนงบประมาณ – ปกต และ เงนงบประมาณไทยเขมแขง

1 ใบขอเบก (ฏกา) = 1 สวนงาน (Profit Center 1 กองทน (Fund) 1 ผลผลต (Functional Area) 1 คาใชจาย (เทยบเทา G/L Account)* หลายเจาหน

* ยกเวน G/L account 5205010070: เงนชดเชยกองทนบำาเหนจบำานาญ 5205010020: เงนสมทบกองทนบำาเหนจบำานาญ

รวมเปน 1 ใบขอเบก (ฏกา)

เงนรายได และ เงนงบประมาณทวไป – Block Grant 1 ใบขอเบก (ฏกา) = 1 สวนงาน (Profit Center)

1 กองทน (Fund) 1 ผลผลต (Functional Area) หลายคาใชจาย (เทยบเทา G/L Account) หลายเจาหน

document.doc หนา 12 จาก 60

Page 13: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

หมายเหต ทะเบยนคมใบขอเบก (ฏกา) สำาหรบสวนงานททำางานนอกระบบ MU-ERP การจดทำาจะผานโปรแกรมยอย ZAREN001 : โปรแกรมตรวจรบใบฎกา (เงนงบบคลากร)

2. กรณมรายการเบกเกนสงคน PY จะจดทำาเอกสารเบกเกนสงคน และบนทกรายการปรบปรงในระบบ PY เพอไมใหรายการเบกเกนสงคนนนกระทบกบการเบกจายในงวดบญชถดไป หลงจากนนจะสงเอกสารใหทางบญชบนทกปรบปรงรายเบกเกนสงคน กรณเบกเกนสงคน เชน กรณพนกงานลาออก (เงนไดเตมเดอนคอ 10,000 บาท, เบกเกนสงคน 3,000 บาท) การจายเงนใหกบพนกงานจะจายดวยเชค ดงนนสงทตองทำา คอ

2.1 ปรบปรงรายเบกเกนสงคน เพอนำาไปสรางเอกสารใบเบกเกนสงคน

Dr. บญชพกสทธรอจาย เปนตน 3,000 Cr. เงนเดอน , คาตอบแทน คาจาง เปนตน 3,000

2.2 ลางบญชพกจากรายการเบกเกนสงคน

Dr. ไทยพาณชย 3,000 Cr. บญชพกสทธรอจาย เปนตน 3,000

2.3 ลดยอดธนาคารไทยพาณชย เนองจากจะจายเงนใหพนกงานดวยเชค

Dr. ไทยพาณชย 7,000 Cr. บญชพกสทธรอจาย 7,000

2.4 ตงเจาหนพนกงาน เนองจากจะจายเงนใหพนกงานดวยเชค

Dr. บญชพกสทธรอจาย 7,000 Cr. เจาหนพนกงาน 7,000

กรณเบกเกนสงคน เชน กรณขาราชการเปลยนสถานะภาพเปนพนกงานมหาวทยาลย (เงนไดเตมเดอนคอ 10,000 บาท แตพนกงานเปลยนสถานะภาพ มผลยอนหลง 1 เดอน) และ จะตองจายเงนคนกรมบญชกลาง ดงนนสงทตองทำา คอ

แหลงเงนงบประมาณแผนดน2.5 ปรบปรงรายเบกเกนสงคน เพอนำาไปสรางเอกสารใบเบกเกนสงคน

Dr. บญชพกสทธรอจาย เปนตน 10,000 Cr. เงนเดอน , คาตอบแทน คาจาง เปนตน 10,000

2.6 ตงลกหนเงนงบประมาณอดหนนทวไป เพอรอเรยกเงนคน และ นำาสงคนใหกรมบญชกลาง

Dr. ลกหน เงนงบประมาณอดหนนทวไป 10,000 Cr. บญชพกสทธรอจาย เปนตน 10,000

document.doc หนา 13 จาก 60

Page 14: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

แหลงเงนงบประมาณอดหนนทวไป2.7 ตวอยาง การเบกจายเงนใหพนกงาน ในเดอนปจจบนยอดทเบกจะสงไป ยอดจายเดอนปจจบน 10,000 บาท

+ ยอดจายของเดอนกอน 10,000 บาท แตเงนทจะตองจายใหพนกงานจายเพยง 10,000 บาท เทานน เพราะวา เดอนกอน พนกงานไดรบเงนเดอนจากแหลงเงนงบประมาณแผนดนไปแลว ดงนน บญชพกใดทมยอดสงไป และจะตองจายคน กรมบญชกลาง ในนนตอนการตงหนจะตองแยกเจาหน เชน

Dr. บญชพกสทธรอจาย 10,000 Cr. ไทยพาณชย 10,000

Dr. บญชพกสทธรอจาย 10,000 Cr. เจาหนกรมบญชกลาง 10,000

หมายเหต ขนตอนการจายเงน รบเงนเหมอนกบขนตอนปกต

3. เอกสารการบนทกบญชเบกเกนสงคนตองระบ Payroll Run Number เชน PP0000000051 ใน Document Header เพอให โปรแกรมสามารถคนหา เลขทใบขอเบก (ฏกา), เลขท Passbook และ เลขทขอเบกจากกรมบญชกลาง (ถาม) ได

4. ใบเบกเกนสงคน จะไมมการกำาหนดเลขทจากระบบ MU-ERP แตจะอางอง เลขทใบขอเบก (ฏกา) เงนเดอน ทมอยแลวในระบบ ซงจะสามารถออกรายงานแสดงสถานะใบขอเบก (ฏกา) เงนเดอนแตละใบวามสถานะ และการเปลยนแปลงอยางไร

5. โปรแกรมจดทำาใบขอเบก (ฏกา) และ ใบเบกเกนสงคน ใชสำาหรบสวนงานททำางานในระบบ MU-ERP เทานน

6. โปรแกรมจดทำาใบขอเบก (ฏกา) และ ใบเบกเกนสงคน เมอบนทกสรางเขาสระบบแลวจะมสถานะเปน N (New)

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน : การสรางใบขอเบก ( ฏกา ) – เงนเดอน

311. . บนทกรายการโดยใช :

เมน N/A รหสผานรายการ ZAPEN005_1

312. . บนหนาจอ “การสรางใบขอเบก (ฏกา ) / เบกเกนสงคน” ระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:

document.doc หนา 14 จาก 60

Page 15: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCompany Code รหสบรษท R ระบรหสบรษท ‘1000’ สำาหรบ

มหาวทยาลยมหดลProfit Center รหสสวนงาน R ระบรหสสวนงาน เชน P01Fund กองทน R ระบรหสกองทน

เลอก Payroll Reriod งวดในการประมวลผล

เงนเดอนR ระบงวดในการประมวลผลเงนเดอน

(ตามปปฏทน) เชน 2010,10 สำาหรบเดอน ตลาคม ป 2010

Payroll Run Number

ลำาดบการประมวลผลเงนเดอน

R ระบลำาดบการประมวลผลเงนเดอน

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

313. . กดปม บนหนาจอ “การสรางใบขอเบก (ฏกา ) / เบกเกนสงคน - > เงนเดอน” แสดงรายละเอยดขอมลของแตละฏกา

document.doc หนา 15 จาก 60

Page 16: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

314. . กดปม Select All (ปมท 2 กรณทตองการสรางฏกาทงหมด )

315. . กดปม กรณตองการตรวจสอบขอมลของแตละฏกากอนบนทกเขาระบบ หรอ ตองการ

บนทกเลขทฏกา กดปม กรณเลอก เมอมนทกฏกาแลวโปรแกรมจะกำาหนดเลขทฏกาใหอตโนมต

document.doc หนา 16 จาก 60

Page 17: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

316. . สามารถกดปม หลงบนทกฏกาแลว เพอพมพฏกาออกเครองพพม (Printer)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตOutputDevice ชอเครองพมพ R ระบชอเครองพมพ (Printer)Spool ControlPrint immediately

พมพทนท C ระบ กรณตองการสงพมพออกเครอง

document.doc หนา 17 จาก 60

เลขทใบขอเบก (ฏกา) ทระบบกำาหนดใหอตโนมต

Page 18: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตPrinter ทนท

New Spool Request

สรางเบอร Spool C ระบ กรณตองการสราง Spool เพอจดเกบขอมลทสงพมพไวกอน

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

สญลกษณ คำาอธบายสงเอกสารออกเครองพมพทนท

ดเอกสารหรอแบบฟอรมกอนสงพมพ

317. . กดปม เพอแสดงหนาจอใบขอเบก (ฏกา ) ดงตวอยาง

(สามารถสงพมพขอมลลง Spool Request โดยกดปม )

document.doc หนา 18 จาก 60

Page 19: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน : การสรางใบเบกเกนสงคน

การทำาเบกเกนสงคนจะอางองเอกสารการบนทกบญชซงจะตองประกอบดวยขอมลสำาคญ ๆ ดงน

1. PY จะสงขอมลใหทางบญช/การเงน เพอ Adjust ขอมล

ตวอยางขอมล

1. แบบฟอรมเบกเกนสงคน (Excel)

document.doc หนา 19 จาก 60

Page 20: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

2. เอกสาร Wage Type Reporter แนบแบบฟอรมเบกเกน-สงคน (เพอตรวจสอบแหลงเงน)

3. เอกสารแนบแบบฟอรมเบกเกน-สงคน

document.doc หนา 20 จาก 60

Page 21: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

4. บนทกแจงพนกงานพนจากงาน

2. นำาขอมลสวน รายการปรบปรงบญช บนทกรายการผาน “ ” T-Code FB50/F-02

ขอมลสำาคญทตองระบคอ Document Header Text = PY Run Number ของเดอนทตองการทำาเบกเกนสงคน

document.doc หนา 21 จาก 60

ตองระบ PP Run Number ของงวดทจะตองทำารายการ

เบกเกนสงคน

Page 22: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

G/L Account, D/C, Amount in doc curr. Text, Cost Center (บญชพกไมตองระบ Cost Center), Profit Center, Fund และ Functional area

318. . บนทกรายการโดยใช :

เมน N/A รหสผานรายการ ZAPEN005_1

319. . บนหนาจอ “การสรางใบขอเบก (ฏกา ) / เบกเกนสงคน” ระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCompany Code รหสบรษท R ระบรหสบรษท ‘1000’ สำาหรบ

มหาวทยาลยมหดลProfit Center รหสสวนงาน R ระบรหสสวนงาน เชน P01

เลอก Fiscal Year ปบญช R ระบปบญชตามเลขทเอกสารปรบปรงFI Document Number

เลขทเอกสาร R ระบเลขทเอกสารทปรบปรงเบกเกนสงคน

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

3110. . บนหนาจอ “การสรางใบขอเบก (ฏกา ) / เบกเกนสงคน - > เงนเดอน” แสดงรายละเอยดขอมลของแตละใบเบกเกนสงคน (สงเกตรายการเบกเกนสงคน จาก Flag = เบกเกน)

document.doc หนา 22 จาก 60

Page 23: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

3111. . กดปม Select All (ปมท 2 กรณทตองการสรางใบเบกเกนสงคนทงหมด )

3112. . กดปม กรณตองการตรวจสอบขอมลของกอนบนทกเขาระบบ หรอ กดปม

กรณเลอก เมอมนทกฏกาแลวโปรแกรมจะตรวจสอบเลขทฏกา เพออางองวาเบกเกนสงคนนน ๆ เปนเบกเกนสงคนของฏกาใด

document.doc หนา 23 จาก 60

Page 24: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

3113. . สามารถกดปม หลงบนทกฏกาแลว เพอพมพฏกาออกเครองพพม (Printer)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตOutputDevice ชอเครองพมพ R ระบชอเครองพมพ (Printer)Spool ControlPrint immediately

พมพทนท C ระบ กรณตองการสงพมพออกเครอง Printer ทนท

New Spool Request

สรางเบอร Spool C ระบ กรณตองการสราง Spool เพอจดเกบขอมลทสงพมพไวกอน

document.doc หนา 24 จาก 60

ระบบ อางองเลขทฏกา และ ลำาดบการเบกเกนสงคนใหอตโนมต

Page 25: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

สญลกษณ คำาอธบายสงเอกสารออกเครองพมพทนท

ดเอกสารหรอแบบฟอรมกอนสงพมพ

3114. . กดปม เพอแสดงหนาจอใบขอเบก (ฏกา ) ดงตวอยาง

(สามารถสงพมพขอมลลง Spool Request โดยกดปม )

document.doc หนา 25 จาก 60

Page 26: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

คำาอธบาย

32. การแสดงใบขอเบก (ฏกา ) และ ใบเบกเกนสงคน

การแสดง, เรยกดเพอตรวจสอบ หรอ สงพมพใบขอเบก (ฏกา) และเบกเกนสงคน ทสรางแลวในระบบ MU-ERP จะทำาไดเมอผใชงานไดบนทกขอมลในระบบแลว

หมายเหต สามารถแสดงขอมลไดเฉพาะกรณใบขอเบก (ฏกา) และใบเบกเกนสงคน ทสรางในระบบ MU-ERP เทานน

321. . บนทกรายการโดยใช:

เมน N/A รหสผานรายการ ZAPEN005_2

322. . บนหนาจอ “แสดงใบขอเบก (ฏกา ) / เบกเกนสงคน - > เงนเดอน ” ระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:

document.doc หนา 26 จาก 60

Page 27: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหต

Profit Center รหสสวนงาน R ระบรหสสวนงานทตองการแสดงใบขอเบก (ฏกา)

Fiscal Year รหสปงบประมาณ O ระบรหสปงบประมาณCompany code รหสบรษท R ระบรหสบรษท ‘1000’

สำาหรบมหาวทยาลยมหดลเลขทใบขอเบก (ฏกา) เลขทใบขอเบก (ฏกา) C ระบเลขทใบขอเบก (ฏกา) ตองระบเลขทใบขอ

เบก (ฏกา) หรอวนทสราง

วนทสรางใบขอเบก (ฏกา)

วนทสรางใบขอเบก (ฏกา)

C ระบวนทสรางใบขอเบก (ฏกา)

สถานะใบขอเบก (ฏกา) ระบสถานะใบขอเบก (ฏกา)

C เลอกสถานะฏกาทตองการแสดง เชน N New A Accepted C Cancelled

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

323. . กดปม เพอแสดงขอมลใบขอเบก (ฏกา)/เบกเกนสงคน เงนเดอน หรอสงพมพออกเครองพมพ (Printer)

document.doc หนา 27 จาก 60

Page 28: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตOutputDevice ชอเครองพมพ R ระบชอเครองพมพ (Printer)Spool ControlPrint immediately

พมพทนท C ระบ กรณตองการสงพมพออกเครอง Printer ทนท

New Spool Request

สรางเบอร Spool C ระบ กรณตองการสราง Spool เพอจดเกบขอมลทสงพมพไวกอน

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

สญลกษณ คำาอธบายสงเอกสารออกเครองพมพทนท

ดเอกสารหรอแบบฟอรมกอนสงพมพ

324. . กดปม เพอแสดงหนาจอใบขอเบก (ฏกา ) ดงตวอยาง (สามารถสงพมพ

ขอมลลง Spool Request โดยกดปม )

document.doc หนา 28 จาก 60

Page 29: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

document.doc หนา 29 จาก 60

Page 30: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

คำาอธบาย

33. การยกเลกใบขอเบก (ฏกา ) และ ใบเบกเกนสงคน

- ในกรณทสวนงานสรางใบขอเบก (ฏกา) หรอ ใบเบกเกนสงคน ในระบบ MU-ERP แลวพบวาขอมลไมถกตอง สามารถบนทกยกเลกรายการดงกลางได

- หลงจากบนทกสถานะยกเลกใบขอเบก (ฏกา) เขาสระบบแลวจะมสถานะเปน C (Cancelled)

331. . บนทกรายการโดยใช :

เมน N/A รหสผานรายการ ZAPEN005_3

332. . บนหนาจอ “การยกเลกใบขอเบก (ฏกา ) / เบกเกนสงคน - > เงนเดอน” ระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตProfit Center รหสสวนงาน R ระบรหสสวนงานCompany code รหสบรษท R ระบรหสบรษท ‘1000’

สำาหรบมหาวทยาลยมหดลเลขทใบขอเบก (ฏกา)

เลขทใบขอเบก (ฏกา)

C ระบเลขทใบขอเบก (ฏกา) ตองระบเลขทใบขอเบก (ฏกา) หรอวนทสรางวนทสราง

ใบขอเบก (ฏกา)วนทสรางใบขอเบก (ฏกา)

C ระบวนทสรางใบขอเบก (ฏกา)

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

333. . กดปม เพอบนทกยกเลกขอมลใบขอเบก (ฏกา)/เบกเกนสงคน เงนเดอน

document.doc หนา 30 จาก 60

Page 31: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

334. . ผใชงานเลอก ใบขอเบก (ฏกา ) / เบกเกนสงคน และกดปม

335. . Message ถาม ตองการยกเลกฏกาหรอไม เพอใหผใชงานยนยน หากยนยน กดปม“ ”

โปรแกรมบนทกสถานะ ( Deka Status) จาก N เปน C

document.doc หนา 31 จาก 60

กอนบนทกยกเลก สถานะ คอ N (New)

Page 32: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

34. การบนทกตงเจาหนและลางบญชพก

- การบนทกรายการบญชระบบเงนเดอน และ รายการปรบปรง (ถาม) จะบนทกผานบญชพก เชน

Dr. เงนเดอนขาราชการCr. พกเงนไดสทธรอจาย

- โปรแกรม ZAPEN005_4 พฒนาขนเพอบนทกตงหน และ ลางบญชพก ตามเลขทใบขอเบก (ฏกา) เงนเดอน และ แยกตามรหสผขาย เชน

Dr. พกเงนไดสทธรอจาย Cr. เจาหนธนาคาร

- เอกสารการบนทกบญชจากการตงหนจะไมเชอมโยงกบทะเบยนคมใบขอเบก (ฏกา)- การบนทกตงหนและลางบญชพก โปรแกรมจะตรวจสอบขอมลเบองตนกอนการประมวลผลจาก Customized

table - การบนทกตงหนและลางบญชพก ผใชงานตองกำาหนดเงอนไข สำาหรบการผานรายการทางบญชใหสมบรณ กอน

การประมวลผลจรง- ในกรณทบนทกรายการไมถกตอง สามารถใชฟงกชนของ Standard SAP สำาหรบกลบรายการทางบญช

(Reverse Document)- เงนหกทจายโดยกรมบญชกลาง จะไมถกบนทกตงหน ซงปจจบน ประกอบดวย

1. บญช 1299992050 ภาษหกสงลวงหนา ขาราชการ 2. บญช 1299991050 ภาษหกสงลวงหนา ลกจางประจำา

document.doc หนา 32 จาก 60

หลงบนทกยกเลก สถานะ คอ C (Cancel)

Page 33: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน : 1 บนทกตงหน / ลางบญชพก

3411. . . บนทกรายการโดยใช :

เมน N/A รหสผานรายการ ZAPEN005_4

3412. . . บนหนาจอ “การบนทกเจาหน/ลางบญชพก ” ระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตSelection CriteriaCompany code รหสบรษท R ระบรหสบรษท ‘1000’

สำาหรบมหาวทยาลยมหดลProfit Center รหสสวนงาน R ระบรหสสวนงานทตองการตงเจา

หน/ลางบญชพก Fiscal Year ปบญช R ระบปบญชPayroll Period งวดในการประมวลผล R ระบงวดในการประมวลผลเงน

document.doc หนา 33 จาก 60

Page 34: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตเงนเดอน เดอน (ตามปปฏทน) เชน

01.2011Payroll Run Number

ลำาดบการประมวลผลเงนเดอน

C ระบลำาดบการประมวลผลเงนเดอน

Document Number

เลขทเอสการ C ระบเลขทเอกสารการบนทกบญช ทบนทกโดยระบบ Payroll

Fund กองทน C ระบรหสกองทนHR postings, financial Acct

บญชพก C ระบรหสบญช เชน 9120010010 พกเงนไดสทธรอจาย

การตงหนเงนงบประมาณแผนดน บญช 1299992050 ภาษหกสงลวงหนา ขาราชการ บญช 1299991050 ภาษหกสงลวงหนา ลกจางประจำา ไมตองตงหน เนองจากรายการดงกลาวจะถกจายใหเจาหนโดยกรมบญชกลาง

Display Only Display Only C กรณตงหนโอนบญชพก Display Only ระบเปนคาวาง

กรณตองการเรยกดรายงาน Display Only ระบคา

Input DataDocument Type ประเภทเอกสารการ

บนทกบญช R ระบประเภทเอกสารการบนทกบญช

เชน 51Document/Posting Date

วนทผานรายการ R กำาหนดวนทผานรายการบญช เชน 05.10.2011

Reference เอกสารอางอง R ระบเลขทอางองในการบนทกตงหนDocument Header Text

คำาอธบายรายการ R ระบคำาอธบายรายการ (Header)ใหระบ PP Run Number

Line item text คำาอธบายรายการเพมเตม

R ระบคำาอธบายรายการเพมเตม (Line item)

Payment Term เงอนไขการชำาระเงน R ระบเงอนไขการชำาระเงน เชน K000

Base Line date Base Line date R ระบวนทฐานสำาหรบคำานวณวนทกำาหนดชำาระเงน

Payment Method

วธการจายเงน R ระบวธการจายเงน

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

document.doc หนา 34 จาก 60

Page 35: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

3413. . . กดปม เพอจำาลองขอมลกอนบนทกตงหนและลางบญชพก

3414. . . ผใชงานเลอก รายการทตองการตงหน และกดปม ระบบแสดงรายการดงหนาจอ

document.doc หนา 35 จาก 60

กรณทไมไดกำาหนด Vendor Code ผใชงานสามารถระบขอมลไดเอง

Page 36: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

3415. . . กดปม แสดงเลขทเอกสารการผานรายการท column “บนทกรายการ”

document.doc หนา 36 จาก 60

เลขทเอกสารการตงหน จะแสดงท Column “Clearing Doc”

กดปม Printer หากตองการพมพ

รายการสรปการตงหน

1. เมอบนทกตงหนเรยบรอยแลว บญชพกเหลาน จะตองมสถานะเปน Clear item

G/L Account

G/L Account

G/L Account

219902001091200100109120010020912001003091200100409120010050912001006091200100709120010080

912001011091200101209120010130912001014091200101509120010160912001017091200101809120010190

912001022091200110309120011050912001106091200110709120011080912001109091200111409120011170

หมายเหต

Page 37: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน : 2 ตรวจสอบบญชพกวาเปน Clear item ทกบญชแลวหรอไม ( ยกเวนบญช ภาษหกสงลวงหนา )

3421. . . บนทกรายการโดยใช :

เมน Accounting -> Financial Accounting -> General Ledger -> Posting -> Display/Change Items (News)

รหสผานรายการ FABLL03

3422. . . บนหนาจอ “G/L Account Line Item Display G/L View” กดปม Dynamic Selection

document.doc หนา 37 จาก 60

กำาหนดขอมลสวนงานทจะเรยก

ดขอมล

Page 38: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

3423. . . กำาหนดขอมล Profit Center เมอกำาหนดขอมลแลวกดปม SAVE

3424. . . กำาหนด G/L Account ของบญชพกทตองการตรงจสอบขอมล โดยกดปม

document.doc หนา 38 จาก 60

ระบ Profit Center ตามสวนงานทตองการ

เรยกดขอมล

กดปมเพอระบ G/L Account

Page 39: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

3425. . . กำาหนด G/L Account ของบญชพกทตองการตรงจสอบ แลวกดปม Execute

3426. . . ระบวนทผานรายการของ Period ทตองการเรยกดขอมล หลงจากนนกดปม Execute

document.doc หนา 39 จาก 60

ระบ G/L Account บญชพกทตองการดขอมล

Page 40: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

3427. . . ตรวจสอบขอมลสำาหรบรายการทตงหน แลว แตวา สถานะของบญชพกยงคงเปน Open item (สแดง) ซงขอมลดงกลาวจะตองมการบนทกปรบปรงบญชพก

document.doc หนา 40 จาก 60

เลอก All Item และควรกำาหนด วนทผานรายการ (Posting Date) เชน 01.01.2011 – 31.01.2011

G/L Account ทจะตองนำาไป

ปรบปรงบญช

ยอดรวมของบญชเปน 0.00 แลว แตวาสถานะยงคงเปน Open item (สแดง)

เลขทเอกสารทจะนำาไปอางอง การปรบปรงบญชพก

Page 41: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน : 3 ปรบปรงบญชพก

3431. . . บนทกรายการโดยใช :

เมน

Accounting -> Financial Accounting -> General Ledger -> Posting -> Posting with clearing

หรอ

Accounting -> Financial Accounting -> Accounts Payable -> Posting -> Posting with clearing

รหสผานรายการ F-04/F-51

3432. . . บนหนาจอ “Posting with clearing” ระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตDocument Date

วนทตามเอกสาร R ระบวนทเอกสารอางอง

Posting Date วนทบนทกรายการทางบญช

R ระบวนทบนทกรายการทางบญช

document.doc หนา 41 จาก 60

Page 42: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตReference เลขทเอกสารอางอง O ระบเลขทเอกสารอางอง

กรณเงนเดอนใหระบรหส G/L Account

Header Text คำาอธบายสวนหวเอกสาร O ระบคำาอธบายสวนหวเอกสารใหระบ PP Run Number

Clearing text คำาอธบายสวน Line item ขาเจาหน

O คำาอธบายรายการแสดงในรายงานเจาหนคงคาง

Branch number

สถานประกอบการ R ระบรหสสถานประกอบการ “0000” สำาหรบมหาวทยาลยมหดล

Type ประเภทเอกสาร R ระบประเภทเอกสารสำาหรบบนทกปรบปรงเจาหน เชน91 P01 JV แยกประเภท92 P02 JV แยกประเภท93 P03 JV แยกประเภท เปนตน

Period งวดบญช R ระบงวดบญชทบนทกกรณไมระบขอมลระบบจะกำาหนดใหอตโนมตตามวนทบนทกรายการทางบญช (Posting Date)

Company code รหสบรษท R ระบรหสบรษท ‘1000’ สำาหรบมหาวทยาลยมหดล

Currency/Rate สกลเงนและอตรา R ระบสกลเงน “THB” สำาหรบไทยบาท

Transaction to be processedTransfer posting with clearing

บนทกรายการพรอมหกลาง C เลอกรายการบนทกรายการพรอมหกลาง

3433. . . กดปม เพอระบขอมลทตองการปรบปรง

document.doc หนา 42 จาก 60

Page 43: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCompany code รหสบรษท R ระบรหสบรษท ‘1000’ สำาหรบ

มหาวทยาลยมหดลAccount รหสอางอง C ระบรหสบญชทตองการปรบปรง

Account Type ประเภทบญช C ระบประเภทบญช S G/L accounts

Normal OI รายการคงคางปกต C เลอก เมอตองการเลอกรายการคงคางปกต

Additional SelectionDocument เลขทเอกสาร C เลอก Document Number ท

ตองการปรบปรงอางองเลขท Document ทไดจากขนตอนการตรวจสอบ

3434. . . กดปม เพอระบขอมลเพมเตม และระบขอ Document Number

document.doc หนา 43 จาก 60

Page 44: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

3435. . . กดปม เพอประมวลผลขอมล บนหนาจอ “Post with Clearing Process Open items ” เลอกรายการทตองการบนทก หากรายการทถกเลอกจำานวนเงนจะแสดงเปนสนำาเงน สำาหรบรายการทสมบรณ Not Assigned จะตองเปน 0.00

document.doc หนา 44 จาก 60

Page 45: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

3436. . . จำาลองรายการทางบญช โดย ไปทเมน - Document > Simulate กอนผานรายการจรง

document.doc หนา 45 จาก 60

รายการทจะบนทกขอมลไดจำานวนเงนจะตองเปน 0.00

Page 46: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

3437. . . จำาลองรายการทางบญชในภาพของ General Ledger เพอด Balance ตามสวนงาน (Profi t Center) หรอ ตามกองทน (Fund)ไปทเมน - Document > Simulate General Ledger กอน

ผานรายการจรง

3438. . . กดปม และ เพอบนทกขอมลเขาสระบบ ระบบแจงผลดงน

document.doc หนา 46 จาก 60

เลขทเอกสารการบนทกบญช

เมอผานรายการบญชแลว ใหพมพใบสำาคญทวไป (JV) โดยใช T-Code ZGLFM001หมายเหต

Page 47: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

คำาอธบาย

3.5 การบนทกรบวางใบขอเบก (ฏกา) / เบกเกนสงคน

1. การบนทกรบวางใบขอเบก (ฏกา) ทำาไดโดย กองคลง สำานกงานอธการบด2. กองคลง สำานกงานอธการบด บนทกรบวางตามเอกสารทวางเบกตามขอบงคบ/ประกาศของมหาวทยาลย

เมอบนทกรบวางใบขอเบก (ฏกา) ผานโปรแกรมยอย ZAPEN005_5: การบนทกรบวางใบขอเบก (ฏกา) แลว โปรแกรมจะบนทกสถานะการรบวางในทะเบยนคมใบขอเบก (ฏกา)

3. ใบขอเบก (ฏกา) เมอบนทกรบวางเขาสระบบแลวจะมสถานะเปน A (Accepted)

353. . บนทกรายการโดยใช :

เมน N/A รหสผานรายการ ZAPEN005_5

354. . บนหนาจอ “การบนทกรบวางใบขอเบก (ฏกา ) / เบกเกนสงคน - > เงนเดอน” ระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตProfit Center รหสสวนงาน R ระบรหสสวนงานทตองการรบวาง

ใบขอเบก (ฏกา)Company code รหสบรษท R ระบรหสบรษท ‘1000’

สำาหรบมหาวทยาลยมหดลเลขทใบขอเบก (ฏกา)

เลขทใบขอเบก (ฏกา)

C ระบเลขทใบขอเบก (ฏกา) ตองระบเลขทใบขอเบก (ฏกา) หรอวนทสรางวนทสราง

ใบขอเบก (ฏกา)วนทสรางใบขอเบก (ฏกา)

C ระบวนทสรางใบขอเบก (ฏกา)

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

document.doc หนา 47 จาก 60

Page 48: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

355. . กดปม เพอแสดงขอมลใบขอเบก (ฏกา)/เบกเกนสงคน กอนบนทกรบวาง

356. . ผใชงานเลอก รายการทตองการตงหน และกดปม

document.doc หนา 48 จาก 60

ผใชงานสามารถกำาหนดคำาอธบายรายการกอนบนทกรบวางได

Page 49: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

357. . Message ถาม ตองการยกเลกฏกาหรอไม เพอใหผใชงานยนยน หากยนยน กดปม“ ”

โปรแกรมบนทกสถานะ ( Deka Status) จาก N เปน A

คำาอธบาย

3.6 บนทกเลขทขอจาย / เบกเกนสงคน กรมบญชกลาง- การบนทกเลขทขอจายกรมบญชกลาง (ขจ 05) และ เลขทเบกเกนสงคนกรมบญชกลาง (บช 01/นส 02-1)

สำาหรบรายการคาใชจาย/เงนเดอนทเบกจากกรมบญชกลาง

- การบนทกเลขทขอจายกรมบญชกลาง (ขจ 05) การบนทกเลขทขอจาย (ขจ 05) จะบนทกโดยอางองเลขทใบขอเบก (ฏกา) ทขอเบกกบกรมบญชกลาง การบนทกรบวางเลขทขอจาย (ขจ 05) จะบนทกโดยกองคลง สำานกงานอธการบด

- การบนทกเลขทเบกเกนสงคนกรมบญชกลาง (บช 01/นส 02-1) การบนทกเลขทเบกเกนสงคน (บช 01/นส 02-1) จะบนทกโดยอางองเลขทใบขอเบก (ฏกา) ทขอเบกกบ

กรมบญชกลาง การบนทกเลขทเบกเกนสงคน (บช 01/นส 02-1) จะบนทกโดยกองคลง สำานกงานอธการบด

361. . บนทกรายการโดยใช :

document.doc หนา 49 จาก 60

หลงบนทกรบวางฏกาแลว สถานะ จะเปลยนเปน A (Accept)

Page 50: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

เมน N/A รหสผานรายการ ZAPEN005_6

362. . บนหนาจอ “บนทกเลขทขอจาย / เบกเกนสงคน กรมบญชกลาง ” แสดงดงน

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน : 1 Update เลขทขอจายกรมบญชกลาง ( ขจ 05)

3611. . . บนหนาจอ “บนทกเลขทขอจาย / เบกเกนสงคน กรมบญชกลาง ” แสดงดงน

3612. . . กดปม หากตองการ Download Template ของ ขจ 05 โปรแกรมแสดงหนาจอใหผใชงานกำาหนด Directory

document.doc หนา 50 จาก 60

Page 51: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

3613. . . ตวอยาง Template ขจ05 หากเบกไฟลดวย Notepad แสดงดงน

3614. . . จดเตรยมไฟลขอมลดงตวอยาง

3615. . . เมอเตรยมไฟลขอมลแลว Upload ขอมลโดยการกำาหนด Directory ดงตวอยาง

document.doc หนา 51 จาก 60

เลขทขบ02 กำาหนดเปน Fiscal Year + เลขทเอกสารจากกรมบญชกลาง

Page 52: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

3616. . . กดปม Execute บนหนาจอ “Upload เลขทขอจายกรมบญชกลาง (ขจ 05)” แสดงขอมลดงตวอยาง

3617. . . เลอกรายการ ทตองการ Upload ขอมล และ กดปม

document.doc หนา 52 จาก 60

Page 53: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

3618. . . หลงบนทกขอมลจะแสดงดงน

3619. . . หากบนทกขอมลซำาโปรแกรมจะแสดงขอความแจงดงตวอยาง

document.doc หนา 53 จาก 60

ผใชงานสามารถเลอก Select All หากตองการเลอกบนทกขอมลทงหมด

Page 54: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน : 2 Update เลขทเบกเกนสงคน ( บช 01 เลขท 1)

3621. . . บนหนาจอ “Update เลขทเบกเกนสงคน (บช 01 เลขท 1)” ระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:

document.doc หนา 54 จาก 60

Page 55: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตสวนงานสวนงานททำางานในระบบ MU-ERP

สวนงานททำางานในระบบ MU-ERP

O เลอก สวนงานททำางานในระบบ MU-ERP

สวนงานททำางานนอกระบบ MU-ERP

สวนงานททำางานนอกระบบ MU-ERP

O หรอ เลอก สวนงานททำางานนอกระบบ MU-ERP สำาหรบ P03, P06, P07, P24

รปแบบการดงขอมลบนทกผาน Payroll ในระบบ MU-ERP

บนทกผาน Payroll ในระบบ MU-ERP

O เลอก บนทกผาน Payroll ในระบบ MU-ERP

บนทกไมผาน Payroll บนทกไมผาน Payroll O หรอเลอก บนทกไมผาน Payroll

กรณเลอก สวนงานเปน สวนงานททำางานนอกระบบ MU-ERP รปแบบการดงขอมล ใหเลอก บนทกไมผาน Payroll

Company code รหสบรษท R ระบรหสบรษท ‘1000’ สำาหรบมหาวทยาลยมหดล

เลขทอางอง-สง GFMIS

เลขทอางอง-สง GFMIS

O ระบ เลขทอางอง-สง GFMIS

เลขทรบ GFMIS เลขทรบ GFMIS O ระบ เลขทรบ GFMIS เชน 3614000011

วนทเอกสารเลขทรบ GFMIS

วนทเอกสารเลขทรบ GFMIS

O ระบ วนทเอกสารเลขทรบ GFMIS

Passbook no. Passbook no. O ระบ Passbook no. เชน 11/2554

วนทสรางเลขท Passbook

วนทสรางเลขท Passbook

O ระบ วนทสรางเลขท Passbook

document.doc หนา 55 จาก 60

Page 56: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

3622. . . กดปม Execute เพอประมวลผล

3623. . . ระบเลขท บช 01 (1) และ วนทบช 01 (1) และ เลอกรายการ ทตองการ Upload ขอมล และ

กดปม

3.6.2.4หลงบนทกขอมลจะแสดงดงน

document.doc หนา 56 จาก 60

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน : 3 Update เลขทเบกเกนสงคน นส 01 และ 4 Update เลขทเบกเกนสงคน (บช 01 เลขท 2) วธการทำางานเหมอนกบ 2 Update เลขทเบกเกนสงคน (บช 01 เลขท 1)

หมายเหต

Page 57: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

คำาอธบาย

3.7 การเรยกดทะเบยนคมใบขอเบก (ฏกา) / เบกเกนสงคน1. ผใชงานสามารถเรยกดรายงานตามเงอนไขตาง ๆ เชน Profit Center, เลขทใบขอเบก (ฎกา),

สถานะใบขอเบก (ฎกา), วนทสรางใบขอเบก (ฎกา) เปนตน2. สามารถใชฟงกชนของโปรแกรมเพอจดรปแบบของรายงานตามตองการ เชน การจดเรยงลำาดบขอมล

(Sorting) , การกำาหนดผลรวมขอมล (Summation) หรอ การกรองขอมล (Filter) เปนตน3. สามารถ Download ขอมลจากระบบในรปแบบตาง ๆ ไดแก

- Unconverted หรอ TEXT (ไฟลนามสกล .TXT)- Spreadsheet หรอ EXCEL (ไฟลนามสกล .XLS)- Rich text format หรอ WORD (ไฟลนามสกล .RTF)- HTML format หรอ HTML (ไฟลนามสกล .HTM)

371. . บนทกรายการโดยใช :

เมน N/A รหสผานรายการ ZAPEN005_7

372. . บนหนาจอ “ทะเบยนคมใบขอเบก / เบกเกนสงคน - > เงอนเดอน ” ระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตSelection OptionsProfit Center รหสสวนงาน R ระบรหสสวนงานทตองการแสดงใบ

ขอเบก (ฏกา)

document.doc หนา 57 จาก 60

Page 58: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCompany code รหสบรษท R ระบรหสบรษท ‘1000’

สำาหรบมหาวทยาลยมหดลเลขทใบขอเบก (ฏกา)

เลขทใบขอเบก (ฏกา)

O ระบเลขทใบขอเบก (ฏกา)

สถานะใบขอเบก (ฏกา)

สถานะใบขอเบก (ฏกา)

O ระบสถานะใบขอเบก (ฏกา)

วนทรบวางใบขอเบก (ฎกา)

วนทรบวางใบขอเบก (ฎกา)

O ระบวนทรบวางใบขอเบก (ฎกา)

วนทสรางใบขอเบก (ฏกา)

วนทสรางใบขอเบก (ฏกา)

O ระบวนทสรางใบขอเบก (ฏกา)

Fund กองทน O ระบกองทนแหลงเงน แหลงเงน O ระบแหลงเงน

1 เงนรายได2 เงนงบประมาณ-อดหนนทวไป3 เงนงบประมาณ-แผนดน4 เงนงบประมาณ-ไทยเขมแขง

ประเภทฎกา ประเภทฎกา O ประเภทฎกาD ฏกาR เบกเกนสงคน

Functional Area

ผลผลต O

Payroll Period Payroll Period R ระบ Payroll Period เชน 2011,01

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

373. . กดปม เพอแสดงขอมลใบขอเบก (ฏกา )

document.doc หนา 58 จาก 60

Page 59: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

374. . กดปม เพอแสดงขอมลแบบสรป

document.doc หนา 59 จาก 60

Page 60: 1 Heading 1 AP... · Web view- การกำหนดกองท น/แหล งเง น และเง อนไขในการสร างใบขอเบ ก (ฏ

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด

และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)

ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)

document.doc หนา 60 จาก 60

เลอกรปแบบการแสดงผล