This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Microsoft Excel is een rekenprogramma, ook wel ‘spreadsheetprogramma’ genoemd.Met het woord spread wordt in het Engels ‘tekst over meer kolommen’ bedoeld en determ sheet betekent ‘vel’ of ‘blad’. In feite is een spreadsheet een groot velruitjespapier. In ieder vakje (cel) kunt u iets noteren. Dat kan een getal, bedrag oftekst zijn, maar ook een onderliggende formule waarmee u berekeningenautomatisch laat uitvoeren.
Een spreadsheet is een ideaal hulpmiddel voor het maken van overzichten waarinberekeningen voorkomen. U kunt het programma bijvoorbeeld gebruiken voor het permaand of week bijhouden van huishoudelijke uitgaven, een jaarlijksekostenberekening van de auto, een rendementsberekening van aandelen of eencontributieoverzicht van verenigingsleden.Voor dit type overzichten geldt dat de aard van de gegevens en de berekeningen nietverandert, maar de cijfers veranderen wel. Als u zo’n overzicht in een spreadsheetmaakt en de juiste formules invoert, worden de totalen automatisch, snel en foutloosberekend. Bij het opstellen van de begroting of de jaarstukken van een bedrijf ofvereniging scheelt dat veel werk. Ook privé zijn er veel nuttige toepassingen.
In dit hoofdstuk leert u het volgende:
wat kolommen, rijen en cellen zijn;cellen selecteren;de cursor verplaatsen;getallen en tekst invoeren;de kolombreedte veranderen;optellen en formules invoeren;formules kopiëren;automatisch optellen met Som;werkbladen opslaan;de werkbalk Snelle toegang aanpassen;het lint minimaliseren en weer terugzetten.
Let op!In een aantal oefeningen in dit boek wordt gebruikgemaakt van oefenbestanden. Dieoefenbestanden kunt u downloaden van de website bij dit boek.In de Bijlage A Downloaden van de oefenbestanden achterin dit boek wordt deprocedure stapsgewijs beschreven.
Download de oefenbestanden van website www.basisboeken.nl/excel2007
U kunt ook een cel selecteren door er met de aanwijzer in te klikken:
Klik in cel C4
Cel C4 is nu geselecteerd:
Let op!Vergeet niet te klikken in de cel. Als u alleen de cel aanwijst met de aanwijzer,selecteert u de cel niet. Pas na het klikken krijgt de cel een donkere rand en is die celgeselecteerd.
Er zijn nog andere manieren om snel een bepaalde cel te selecteren. U kunt metdeze toets naar de eerste cel van dezelfde rij springen:
De Home-toets
Druk op
De selectierechthoek springtvan cel C4 naar de cel van deeerste kolom van die rij.Dat is cel A4:
In de eerste kolom komen vaak omschrijvingen te staan. Als de omschrijving niet inde cel past, kunt u de breedte van de kolom aanpassen:
Typ: boodschappen
Druk op
Het woord boodschappen iste breed voor de cel:
De breedte van de kolom kunt u veranderen door te slepen met de muis:
Plaats de aanwijzer tussen dekolomkoppen
De aanwijzer verandert in :
Druk de muisknop inen houd dezeingedrukt
Sleep de aanwijzer naar rechts
In het werkblad ziet u eenverticale stippellijnmeeschuiven:
Laat de muisknop losals de stippellijn naasthet woordboodschappen staat
De breedte van de hele kolom is nu aangepast. U verandert op deze wijze dus nietde breedte van één cel, maar van de hele kolom. De andere kolommen behoudenhun oorspronkelijke breedte; ze schuiven op.
De rubrieken boodschappen en autokosten worden zowel per bank als per kasbetaald. U kunt het totale bedrag aan boodschappen en autokosten laten uitrekenen.Om dat te doen voert u een formule in. Dat doet u in de cel waar het antwoord moetkomen.
Om het totaal van deboodschappen op te tellen,moet u cel D2 selecteren.
Klik in cel D2
In cel D2 moet het totaalbedrag van de boodschappen komen. In Excel begint eenformule altijd met =
Typ: =
Excel staat nu klaar om een formule samen te stellen. Door op een andere cel teklikken kunt u aangeven dat u wilt rekenen met het getal in die cel. In cel B2 staat hetbedrag dat via de bank aan boodschappen is betaald. Die cel wilt u in de formuleopnemen:
Klik in cel B2
U ziet dat B2 in de formule incel D2 wordt ingevuld:
TipWelke formule staat er in de cel?Als u wilt weten welke formule er in een cel staat, doet u het volgende:
Klik in cel D2
Kijk in de formulebalk
Daar ziet u de formule:
1.8 Formules kopiëren
Ook voor de rubrieken huur en autokosten moeten de totalen worden berekend. Deformules die moeten worden ingevoerd, zijn eigenlijk steeds hetzelfde. Alleen staande op te tellen bedragen steeds een rij lager. In dat geval kunt u de formule kopiëren.Dat gaat heel snel en u voorkomt typefouten. U doet dat als volgt:
De formule is nu automatischgekopieerd naar de cellen D3en D4:
HELP! Ik heb verkeerd gesleeptDe gemakkelijkste manier om verkeerde handelingen terug te draaien is door linksbovenin het venster te klikken op de knop .
Uw laatste handeling wordt dan weer ongedaan gemaakt. Daarna kunt u het nogeens proberen.
Als het fout is gegaan:
Klik op
Excel heeft de formules automatisch aangepast aan de regel waarin de cursor nustaat: