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CURSO VIRTUAL: CV-GPY011
Gestión de Proyectos según el PMBOK 4ta. Edición
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Unidad: 4 Gestión de la Integración del Proyecto
Introducción
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto.
4.2 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto.
4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto.
4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios.
4.6 Cerrar Proyecto o Fase.
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Gestión de la Integración del Proyecto
La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la
Gestión de Proyectos dentro de los grupos de procesos de Gestión de Proyectos. En el
contexto de la Gestión de Proyectos, la Integración incluye características de unificación,
consolidación, articulación; así como las acciones integradoras que son cruciales para la
terminación del proyecto, la gestión exitosa de las expectativas de los interesados y el
cumplimiento de los requisitos. La Gestión de la Integración del Proyecto implica tomar
decisiones en cuanto a la asignación de recursos, balancear objetivos y alternativas
contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento de la gestión
de proyectos.
En el siguiente gráfico se muestra la Gestión de la Integración del Proyecto, como mapa
conceptual.
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Preguntas de Entrada
1. ¿Cómo se formaliza la iniciación de un proyecto? ¿Existe algún documento o procedimiento
estándar?
2. ¿Cómo se desarrolla un plan de proyecto? ¿Qué contiene un plan de proyecto? ¿Existen
documentos o procedimientos estándar que nos ayuden en el desarrollo de un plan de
proyecto?
3. ¿Cómo se ejecuta un proyecto? ¿Existe documentos o procedimientos estándar que nos
ayude en la ejecución?
4. ¿Cómo se monitorea y controla el trabajo de un proyecto? ¿Existen documentos o
procedimientos estándar que nos ayuden en el monitoreo y control?
5. ¿Cómo se controlan los cambios en un proyecto? ¿Existen documentos o procedimientos
estándar que nos ayuden en el control de cambios?
6. ¿Cómo es que se cierran las fases o los proyectos? ¿Existe documentos o procedimientos
estándar que nos ayuden a realizar estos cierres?
Para saber más sobre la Gestión de la Integración del Proyecto, te invitamos a visitar el siguiente
enlace:
http://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:q86bZ4KedvsJ:www.acropm.com/site/index.php%3F
view%3Darticle%26catid%3D1%253Alatest-
news%26id%3D51%253Agestionintegracion%26format%3Dpdf%26option%3Dcom_content%26Ite
mid%3D64+gestion+de+la+integracion+del+proyecto&hl=es&gl=pe&pid=bl&srcid=ADGEESi2WDyIK
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QsA
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4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el proceso que consiste en desarrollar un
documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documenta los requerimientos
iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. Establece una
relación de cooperación entre la organización ejecutante y la organización solicitante (o
cliente, en el caso de proyectos externos). El proyecto se inicia formalmente con la firma del
Acta de Constitución del Proyecto aprobada. Se selecciona y asigna un Gestor de Proyecto tan
pronto como sea posible, de preferencia durante la elaboración del Acta de Constitución del
Proyecto, pero siempre antes de comenzar la planificación. Se recomienda que el Gestor del
Proyecto participe en la elaboración del Acta de Constitución del Proyecto, ya que ésta le
otorga la autoridad para asignar los recursos a las actividades del proyecto.
Ver diagrama de flujo
Entradas
1. Enunciado del
Trabajo del
Proyecto.
2. Caso de Negocio.
3. Contrato.
4. Factores
Ambientales de la
Organización.
5. Activos de los
Procesos de la
Organización.
Herramientas y
Técnicas
1. Juicio de
Expertos.
Salidas
1. Acta de
Constitución
del Proyecto.
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ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO El
Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW) es
una descripción narrativa de los proyectos o
servicios que debe entregar el proyecto.
CASO DE NEGOCIO El caso de negocio o un
documento similar proporciona información
necesaria desde una perspectiva comercial para
determinar si el proyecto vale o no la inversión
requerida.
Para aclarar el concepto de caso de
negocio, te invitamos a visitar el siguiente
enlace:
http://es.wikipedia.org/wiki/Plan_de_negocio
Para saber más sobre el caso de negocio, te
invitamos a visitar el siguiente enlace:
http://e-articles.info/t/i/2299/l/es/
CONTRATO Un Contrato es un acuerdo
vinculante para las partes, en virtud del cual el
vendedor se obliga a proveer el producto,
servicio o resultado especificado y el comprador
a pagar por él.
Para aclarar el concepto de contrato, te
invitamos a visitar el siguiente enlace:
http://es.wikipedia.org/wiki/Contrato
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FACTORES AMBIENTALES DE LA
ORGANIZACIÓN Son todos y cualquiera de los
factores ambientales externos y los factores
ambientales internos de la organización que
rodean o tienen alguna influencia sobre el éxito
del proyecto. Estos factores corresponden a
todas o cualquiera de las empresas involucradas
en el proyecto e incluyen la cultura y la
estructura de la organización, la infraestructura,
los recursos existentes, las bases de datos
comerciales, las condiciones del mercado y el
software de Gestión de Proyectos de la
organización.
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN Son todos o cualquiera de los
activos relacionados con los procesos, de todas
o algunas de las organizaciones involucradas en
el proyecto, que se usan o se pueden usar para
ejercer una influencia sobre el éxito del
proyecto. Estos activos de los procesos abarcan
planes, políticas, procedimientos y
lineamientos, ya sean formales o informales.
Los activos de los procesos también incluyen las
bases de conocimiento de las organizaciones,
tales como lecciones aprendidas e información
histórica.
JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda
sobre la base de la experiencia en un área de
aplicación, área de conocimiento, disciplina,
industria, etc. Según resulte apropiado para la
actividad que se está llevando a cabo, dicha
experiencia puede ser proporcionada por
cualquier grupo o persona con una educación,
conocimiento, habilidad, experiencia o
capacitación especializada.
ACTA DE CONSTITUCIÓN Es un documento
emitido por el iniciador o patrocinador del
proyecto que autoriza formalmente la
existencia de un proyecto, y le confiere al gestor
de proyectos la autoridad para aplicar los
recursos de la organización a las actividades del
proyecto. También conocido como: Project
Charter, Acta de Autorización del Proyecto, Acta
de Proyecto o Ficha del Proyecto.
Ver ejemplo de documento:
• Acta de Constitución del Proyecto.
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4.2 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto es el proceso que consiste en documentar las
acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. El
Plan de Gestión del Proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se
controla y se cierra. El contenido del Plan de Gestión del Proyecto variará en función del área
de aplicación y de la complejidad del proyecto. El Plan de Gestión del Proyecto se desarrolla a
través de una serie de procesos integrados hasta llegar al cierre del proyecto. Este proceso da
lugar a un Plan de Gestión del Proyecto que se elabora gradualmente por medio de
actualizaciones, y se controla y se aprueba a través del proceso Realizar el Control Integrado
de Cambios.
Ver diagrama de flujo
Entradas
1. Acta de Constitución
del Proyecto.
2. Salidas de los
Procesos de
Planificación.
3. Factores Ambientales
de la Organización.
4. Activos de los
Procesos de la
Organización.
Herramientas y
Técnicas
1. Juicio de
Expertos.
Salidas
1. Plan de
Gestión del
Proyecto.
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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Es un
documento emitido por el iniciador o
patrocinador del proyecto que autoriza
formalmente la existencia de un proyecto, y le
confiere al Gestor de Proyectos la autoridad
para aplicar los recursos de la organización a las
actividades del proyecto. También conocido
como: Project Charter, Acta de Autorización del
Proyecto, Acta de Proyecto o Ficha del
Proyecto.
Ver ejemplo de documento:
• Acta de Constitución del Proyecto.
SALIDAS DE LOS PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
Las salidas de muchos de los procesos de
planificación se integran para crear el Plan de
Gestión del Proyecto.
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA Son
todos y cualquiera de los factores ambientales
externos y los factores ambientales internos de
la organización que rodean o tienen alguna
influencia sobre el éxito del proyecto. Estos
factores corresponden a todas o cualquiera de
las empresas involucradas en el proyecto e
incluyen la cultura y la estructura de la
organización, la infraestructura, los recursos
existentes, las bases de datos comerciales, las
condiciones del mercado y el software de
Gestión de Proyectos de la organización.
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ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN Son todos o cualquiera de los
activos relacionados con los procesos, de todas
o alguna de las organizaciones involucradas en
el proyecto, que se usan o se pueden usar para
ejercer una influencia sobre el éxito del
proyecto. Estos activos de los procesos abarcan
planes, políticas, procedimientos y
lineamientos, ya sean formales o informales.
Los activos de los procesos también incluyen las
bases de conocimiento de las organizaciones,
tales como lecciones aprendidas e información
histórica.
JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda
sobre la base de la experiencia en un área de
aplicación, área de conocimiento, disciplina,
industria, etc. Según resulte apropiado para la
actividad que se está llevando a cabo, dicha
experiencia puede ser proporcionada por cualquier
grupo o persona con una educación, conocimiento,
habilidad, experiencia o capacitación especializada.
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO Es un documento
formalmente aprobado que define como se ejecuta,
monitorea y controla un proyecto. Puede ser
resumido o detallado, y estar compuesto por uno o
más Planes de Gestión subsidiarios y otros
documentos de planificación.
Ver ejemplos de documentos:
• Plan de Gestión del Proyecto.
• Plan de Gestión de Alcance.
• Plan de Gestión de Schedule.
• Plan de Gestión de Costos.
• Plan de Gestión de Cambios.
• Plan de Gestión de la Configuración.
• Checklist de Presentación para la Reunión
de Kick Off.
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4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo
definido en el Plan de Gestión del Proyecto, para cumplir con los objetivos del mismo. El
proceso de Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto se ve directamente afectado por el
área de aplicación del mismo. Los entregables se producen como salidas de los procesos
ejecutados para cumplir con el trabajo planificado y programado en el Plan de Gestión del
Proyecto. La información sobre el desempeño del trabajo, relativa al estado de terminación de
los entregables y a lo que se ha logrado, se recopila durante la ejecución del proyecto y
alimenta el proceso Informar el Desempeño.
Ver diagrama de flujo
Entradas
1. Plan de Gestión
del Proyecto.
2. Solicitudes de
Cambios
Aprobadas.
3. Factores
Ambientales de la
Organización.
4. Activos de los
Procesos de la
Organización.
Herramientas y
Técnicas
1. Juicio de Expertos.
2. Sistema de
Información de la
Gestión de
Proyectos.
Salidas
1. Entregables.
2. Información sobre
el Desempeño del
Trabajo.
3. Solicitudes de
Cambio.
4. Actualizaciones al
Plan de Gestión
del Proyecto.
5. Actualizaciones a
los Documentos
del Proyecto.
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PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO Es un documento
formalmente aprobado que define como se ejecuta,
monitorea y controla un proyecto. Puede ser
resumido o detallado, y estar compuesto por uno o
más Planes de Gestión subsidiarios y otros
documentos de planificación.
Ver ejemplo de documento:
• Plan de Gestión del Proyecto.
SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADAS Como
parte del proceso Realizar el Control Integrado
de Cambios, una actualización del estado del
control de cambios indicará que algunos
cambios se han aprobado, mientras que otros
no.
Ver ejemplo de documento:
• Solicitud de Cambio.
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FACTORES AMBIENTALES DE LA
ORGANIZACIÓN Son todos y cualquiera de los
factores ambientales externos y los factores
ambientales internos de la organización que
rodean o tienen alguna influencia sobre el éxito
del proyecto. Estos factores corresponden a
todas o cualquiera de las empresas involucradas
en el proyecto e incluyen la cultura y la
estructura de la organización, la infraestructura,
los recursos existentes, las bases de datos
comerciales, las condiciones del mercado y el
software de Gestión de Proyectos de la
organización.
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN Son todos o cualquiera de los
activos relacionados con los procesos, de todas
o algunas de las organizaciones involucradas en
el proyecto, que se usan o se pueden usar para
ejercer una influencia sobre el éxito del
proyecto. Estos activos de los procesos abarcan
planes, políticas, procedimientos y
lineamientos, ya sean formales o informales.
Los activos de los procesos también incluyen las
bases de conocimiento de las organizaciones,
tales como lecciones aprendidas e información
histórica.
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN DE
PROYECTOS Es un sistema de información
compuesto por herramientas y técnicas
utilizadas para recopilar, integrar y difundir los
resultados de los procesos de dirección de
proyectos. Se usa para respaldar todos los
aspectos del proyecto, desde el comienzo hasta
el cierre, y puede incluir tanto sistemas
manuales como automatizados.
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL
PROYECTO Entre los documentos del proyecto
que pueden actualizarse, se incluyen:
Ver ejemplo de documento:
• Documentos de Requisitos.
• Registros del Proyecto.
• Registro de Riesgos.
• Registro de Interesados.
• Acta de Reunión de Coordinación del
Proyecto.
JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda
sobre la base de la experiencia en un área de
aplicación, área de conocimiento, disciplina,
industria, etc. Según resulte apropiado para la
actividad que se está llevando a cabo, dicha
experiencia puede ser proporcionada por
cualquier grupo o persona con una educación,
conocimiento, habilidad, experiencia o
capacitación especializada.
ENTREGABLES Es cualquier producto, resultado
o capacidad de prestar un servicio único y
verificable que debe producirse para terminar
un proceso, una fase o un proyecto. A menudo
se utiliza más concretamente en relación con un
entregable externo, el cual está sujeto a
aprobación por parte del patrocinador del
proyecto o del cliente.
INFORMACIÓN SOBRE EL DESEMPEÑO DEL
TRABAJO Es la información y datos sobre la
situación de las actividades del cronograma del
proyecto, que se estén llevando a cabo para
lograr el trabajo del proyecto, recopilados como
parte de los procesos de Dirigir y Gestionar la
Ejecución del Proyecto.
Ver ejemplo de documento:
• Informe de Performance del Trabajo
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4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto es el proceso que consiste en monitorear,
analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el
Plan de Gestión del Proyecto. El seguimiento continuo proporciona al equipo de gestión del
proyecto conocimientos sobre la salud del proyecto y permite identificar las áreas susceptibles
de requerir una atención especial. El control consiste en determinar acciones preventivas o
correctivas, o en modificar los planes de acción y hacer un seguimiento de los mismos, a fin de
determinar si las acciones emprendidas permitieron resolver el problema de desempeño.
SOLICITUDES DE CAMBIO Son solicitudes para
ampliar o reducir el alcance de un proyecto,
modificar políticas, procesos, planes o
procedimientos, modificar costos o
presupuestos o revisar cronogramas.
Ver ejemplo de documento:
• Solicitud de Cambio
ACTUALIZACIONES AL PLAN DE GESTIÓN DEL
PROYECTO Entre los elementos del Plan de Gestión
del Proyecto que pueden actualizarse, se incluyen:
Ver ejemplos de documentos:
• Plan de Gestión de Requisitos.
• Plan de Gestión de Schedule.
• Plan de Gestión de Costos.
• Plan de Gestión de la Calidad.
• Plan de Recursos Humanos.
• Plan de Gestión de las Comunicaciones.
• Plan de Gestión de Riesgos.
• Plan de Gestión de las Adquisiciones
• Las Líneas Base del Proyecto.
Entradas
1. Plan de Gestión del
Proyecto.
2. Informes de
Desempeño.
3. Factores
Ambientales de la
Organización.
4. Activos de los
Procesos de la
Organización.
Herramientas y
Técnicas
1. Juicio de
Expertos.
Salidas
1. Solicitudes de
Cambio.
2. Actualizaciones
al Plan de
Gestión del
Proyecto.
3. Actualizaciones
a los
Documentos
del Proyecto.
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Ver diagrama de flujo
INFORMES DE DESEMPEÑO Son documentos y
presentaciones que ofrecen información
organizada y resumida sobre el desempeño del
trabajo, parámetros y cálculos de la Gestión del
Valor Ganado, y análisis del avance y situación del
trabajo del proyecto.
Ver ejemplos de documentos:
• Reporte de Performance del Proyecto -
Simplificado
• Reporte de Performance del Proyecto -
Completo
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO Es un documento
formalmente aprobado que define como se ejecuta,
monitorea y controla un proyecto. Puede ser
resumido o detallado, y estar compuesto por uno o
más Planes de Gestión subsidiarios y otros
documentos de planificación.
Ver ejemplo de documento:
• Plan de Gestión del Proyecto.
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FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIÓN
Son todos y cualquiera de los factores ambientales
externos y los factores ambientales internos de la
organización que rodean o tienen alguna influencia
sobre el éxito del proyecto. Estos factores
corresponden a todas o cualquiera de las empresas
involucradas en el proyecto e incluyen la cultura y la
estructura de la organización, la infraestructura, los
recursos existentes, las bases de datos comerciales,
las condiciones del mercado y el software de
Gestión de Proyectos de la organización.
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
Son todos o cualquiera de los activos relacionados
con los procesos, de todas o algunas de las
organizaciones involucradas en el proyecto, que se
usan o se pueden usar para ejercer una influencia
sobre el éxito del proyecto. Estos activos de los
procesos abarcan planes, políticas, procedimientos
y lineamientos, ya sean formales o informales. Los
activos de los procesos también incluyen las bases
de conocimiento de las organizaciones, tales como
lecciones aprendidas e información histórica. JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda
sobre la base de la experiencia en un área de
aplicación, área de conocimiento, disciplina,
industria, etc. Según resulte apropiado para la
actividad que se está llevando a cabo, dicha
experiencia puede ser proporcionada por cualquier
grupo o persona con una educación, conocimiento,
habilidad, experiencia o capacitación especializada.
SOLICITUDES DE CAMBIO Son solicitudes para
ampliar o reducir el alcance de un proyecto,
modificar políticas, procesos, planes o
procedimientos, modificar costos o presupuestos o
revisar cronogramas.
Ver ejemplo de documento:
• Solicitud de Cambio.
ACTUALIZACIONES AL PLAN DE GESTIÓN DEL
PROYECTO Entre los elementos del Plan de Gestión
del Proyecto que pueden actualizarse, se incluyen:
Ver ejemplos de documentos:
• Plan de Gestión de Schedule.
• Plan de Gestión de Costos.
• Plan de Gestión de la Calidad.
• Línea Base del Alcance.
• Línea Base del Cronograma.
• Línea Base del Desempeño de Costos.
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL
PROYECTO Entre los documentos del proyecto que
pueden actualizarse, se incluyen:
Ver ejemplo de documento:
• Las Proyecciones.
• Los Informes de Desempeño.
• El Registro de Incidentes.
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4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios
Realizar el Control Integrado de Cambios es el proceso que consiste en revisar todas las
solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, a los
activos de los procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al Plan de Gestión
del Proyecto. El proceso Realizar el Control Integrado de Cambios interviene desde el inicio del
proyecto hasta su terminación.
Ver diagrama de flujo
Entradas
1. Plan de Gestión
del Proyecto.
2. Información
sobre el
Desempeño del
Trabajo.
3. Solicitudes de
Cambio.
4. Factores
Ambientales de
la Organización.
5. Activos de los
Herramientas y
Técnicas
1. Juicio de Expertos.
2. Reuniones de
Control de Cambio.
Salidas
1. Actualizaciones al
Estado de las
Solicitudes de
Cambio.
2. Actualizaciones al
Plan para la Gestión
del Proyecto.
3. Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto.
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SOLICITUDES DE CAMBIO Son solicitudes para
ampliar o reducir el alcance de un proyecto,
modificar políticas, procesos, planes o
procedimientos, modificar costos o presupuestos o
revisar cronogramas.
Ver ejemplo de documento:
• Solicitud de Cambio
FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIÓN
Son todos y cualquiera de los factores ambientales
externos y los factores ambientales internos de la
organización que rodean o tienen alguna influencia
sobre el éxito del proyecto. Estos factores
corresponden a todas o cualquiera de las empresas
involucradas en el proyecto e incluyen la cultura y
la estructura de la organización, la infraestructura,
los recursos existentes, las bases de datos
comerciales, las condiciones del mercado y el
software de Gestión de Proyectos de la
organización.
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN Son todos o cualquiera de los
activos relacionados con los procesos, de todas o
algunas de las organizaciones involucradas en el
proyecto, que se usan o se pueden usar para
ejercer una influencia sobre el éxito del proyecto.
Estos activos de los procesos abarcan planes,
políticas, procedimientos y lineamientos, ya sean
formales o informales. Los activos de los procesos
también incluyen las bases de conocimiento de las
organizaciones, tales como lecciones aprendidas e
información histórica.
JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda
sobre la base de la experiencia en un área de
aplicación, área de conocimiento, disciplina,
industria, etc. Según resulte apropiado para la
actividad que se está llevando a cabo, dicha
experiencia puede ser proporcionada por cualquier
grupo o persona con una educación, conocimiento,
habilidad, experiencia o capacitación especializada.
REUNIONES DE CONTROL DE CAMBIOS Un Comité
de Control de Cambios es responsable de reunirse
y revisar las solicitudes de cambio, y de aprobar o
rechazar dichas solicitudes.
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO Es un
documento formalmente aprobado que define
como se ejecuta, monitorea y controla un
proyecto. Puede ser resumido o detallado, y estar
compuesto por uno o más Planes de Gestión
subsidiarios y otros documentos de planificación.
Ver ejemplo de documento:
• Plan de Gestión del Proyecto.
INFORMACIÓN SOBRE EL DESEMPEÑO DEL
TRABAJO Es la información y datos sobre la
situación de las actividades del cronograma del
proyecto, que se estén llevando a cabo para lograr
el trabajo del proyecto, recopilados como parte de
los procesos de Dirigir y Gestionar la Ejecución del
Proyecto.
Ver ejemplo de documento:
• Informe de Performance del Trabajo.
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4.6 Cerrar Proyecto o Fase
Este proceso consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de
procesos de Gestión de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del
mismo. El proceso Cerrar Proyecto o Fase también establece los procedimientos de análisis y
documentación de las razones de las acciones emprendidas en caso de que un proyecto se dé
por terminado antes de su culminación.
ACTUALIZACIONES A LAS SOLICITUDES DE
CAMBIO El Gestor del Proyecto o un miembro
asignado del equipo procesa las solicitudes de
cambio de acuerdo con el Sistema de Control de
Cambios. El estado de todos los cambios,
aprobados o no, se actualizará en el registro de
solicitudes de cambio como parte de las
actualizaciones a los documentos del proyecto.
ACTUALIZACIONES AL PLAN DE GESTIÓN DE
PROYECTO Entre los elementos del Plan de Gestión
del Proyecto que pueden actualizarse, se
encuentran:
o Todos los planes de gestión subsidiarios.
o Las líneas base que están sujetas al proceso
formal de control de cambios.
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL
PROYECTO Los documentos del proyecto que
pueden actualizarse como resultado del
proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios. Incluyen el registro de solicitudes de
cambio y cualquier documento que esté sujeto
al proceso formal de control de cambios.
Entradas
1. Plan de Gestión del
Proyecto.
2. Entregables
Aceptados.
3. Activos de los
Procesos de la
Organización.
Herramientas y
Técnicas
1. Juicio de
Expertos.
Salidas
1. Transferencia del
Producto, Servicio
o Resultado Final.
2. Actualizaciones a
los Activos de los
Procesos de la
Organización.
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Ver diagrama de flujo
ENTREGABLES ACEPTADOS Son los entregables
que han sido aceptados durante la ejecución del
proceso Verificar el Alcance.
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO Es un documento
formalmente aprobado que define como se ejecuta,
monitorea y controla un proyecto. Puede ser
resumido o detallado, y estar compuesto por uno o
más Planes de Gestión subsidiarios y otros
documentos de planificación.
Ver ejemplo de documento:
• Plan de Gestión del Proyecto
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ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN Son
todos o cualquiera de los activos relacionados con los
procesos, de todas o algunas de las organizaciones
involucradas en el proyecto, que se usan o se pueden
usar para ejercer una influencia sobre el éxito del
proyecto. Estos activos de los procesos abarcan planes,
políticas, procedimientos y lineamientos, ya sean
formales o informales. Los activos de los procesos
también incluyen las bases de conocimiento de las
organizaciones, tales como lecciones aprendidas e
información histórica.
JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda
sobre la base de la experiencia en un área de
aplicación, área de conocimiento, disciplina,
industria, etc. Según resulte apropiado para la
actividad que se está llevando a cabo, dicha
experiencia puede ser proporcionada por
cualquier grupo o persona con una educación,
conocimiento, habilidad, experiencia o
capacitación especializada.
TRANSFERENCIA DEL PRODUCTO, SERVICIO O
RESULTADO FINAL Esta salida se refiere a la
transferencia del producto, servicio o resultado
final para el que se ha autorizado el proyecto (o
el producto, servicio o resultado intermedio de
esa fase, en el caso del cierre de una fase).
Ver ejemplos de documentos:
• Acta de Aceptación de Fase
• Acta de Aceptación del Proyecto
• Acta de Entrega a Operaciones
ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN Son los activos de los procesos de la
organización que pueden actualizarse como resultado del
proceso Cerrar Proyecto o Fase incluyen, entre otros:
o Los archivos del proyecto.
o Los documentos de cierre del proyecto o fase.
o La información histórica.
Ver ejemplos de documentos:
• Lección Aprendida
• Informe de Performance Final del Proyecto
• Informe de Métricas del Proyecto
• Relación de Lecciones Aprendidas Generadas
• Relación de Activos de Procesos Generados en el
Proyecto
• Relación de Documentos del Proyecto
• Checklist de Cierre del Proyecto
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Preguntas de Salida
1. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estándares para iniciar un
proyecto ¿Cómo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? ¿Sería conveniente? ¿Qué
ventajas le traería llevar esto a la práctica? ¿Qué desventajas le traería el no aplicarlo?
2. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estándares para planificar un
proyecto ¿Cómo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? ¿Sería conveniente? ¿Qué
ventajas y desventajas obtendría por su aplicación? ¿Qué factores tendría a favor y en contra si
emprendiera su implantación? ¿Debería hacerlo?
3. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estándares para ejecutar un
proyecto ¿Cómo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? ¿Sería conveniente? ¿Qué
ventajas y desventajas obtendría por su aplicación? ¿Qué factores tendría a favor y en contra si
emprendiera su implantación? ¿Debería hacerlo?
4. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estándares para monitorear y
controlar un proyecto ¿Cómo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? ¿Sería conveniente?
¿Qué ventajas y desventajas obtendría por su aplicación? ¿Qué factores tendría a favor y en
contra si emprendiera su implantación? ¿Debería hacerlo?
5. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estándares para controlar los
cambios en un proyecto ¿Cómo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? ¿Sería
conveniente? ¿Qué ventajas y desventajas obtendría por su aplicación? ¿Qué factores tendría
a favor y en contra si emprendiera su implantación? ¿Debería hacerlo?
6. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estándares para cerrar fase y
proyectos ¿Cómo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? ¿Sería conveniente? ¿Qué
ventajas y desventajas obtendría por su aplicación? ¿Qué factores tendría a favor y en contra si
emprendiera su implantación? ¿Debería hacerlo?