Octava parte Otros documentos legales Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios Reglamento de La Fundación Rotaria de Rotary Internacional Extractos de los Artículos de constitución en corporación de La Fundación Rotaria
Mar 29, 2016
octava parteOtros documentos legales
Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios
Reglamento de La Fundación Rotaria de Rotary Internacional
Extractos de los Artículos de constitución en corporación de La Fundación Rotaria
RegLaMeNto que Se ReCoMIeNda a LoS CLubeS RotaRIoS
Artículo Asunto Página 1 Definiciones............................................................................................. 291 2 Directiva................................................................................................... 291 3 Eleccióndedirectoresyfuncionarios.................................................. 291 4 Deberesdelosfuncionarios.................................................................. 292 5 Reuniones................................................................................................. 292 6 Cuotasdeingresoyordinarias............................................................ 293 7 Votaciones................................................................................................. 293 8 LasCuatroAvenidasdeServicio......................................................... 293 9 Comités..................................................................................................... 293 10 Deberesdeloscomités........................................................................... 294 11 Ausenciasautorizadas............................................................................ 295 12 Finanzas.................................................................................................... 295 13 Procedimientoparalaeleccióndesocios........................................... 296 14 Resoluciones............................................................................................. 296 15 Ordendeldía........................................................................................... 297 16 Enmiendas................................................................................................ 297
290
MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
*Reglamento del Club Rotario de
artículo I definiciones1.Directiva: Lajuntadirectivadeesteclub.2.Director: Miembrodelajuntadirectivadeesteclub.3.Socio: Socio(nohonorario)deesteclub.4.RI: RotaryInternational.5.Año: Períododedocemesesquecomienzael1dejulio.
artículo 2 directivaElcuerpoadministrativodeesteclubseráladirectiva,integradapor
sociosdeesteclub,asaber:elpresidente,elvicepresidente,elpresidenteelecto(oelpresidentepropuesto,sinosehubieradesignadounsucesor),elsecretario,eltesoreroyelmacero.Adiscrecióndeladirectiva,tam-biénpodránañadirseaesteorganismolos directoreselegidosdeconformidadconelartículo3,sección1deestereglamentoyelexpresidenteinmediato.
artículo 3 elección de directores y funcionariosSección1—Enlareuniónordinariaquesecelebreunmesantesdelareunión
enlaqueseelijanlosfuncionarios,elfuncionarioquelapresidapediráalossociosquepropongancandidatosparapresidente,vicepresidente,secretario,tesoreroy directores.LaspropuestaspodránserpresentadasporunComitédePropuestasoporlossociosmismosdelclubenelrecintodelareunión,oporambos,segúnlodetermineelclub.SisedecidenombrarunComitédePropuestas,estoseharádeacuerdoconloquedetermineelclub.Hechaslaspropuestasendebidaforma,seanotaránlosnombresenunapapeletaporordenalfabéticobajocadacargoysesometeránavotaciónenlareuniónanual.Loscandidatosparapresidente,vicepresidente,secretarioytesoreroqueobtenganlamayoríadelosvotosserándeclaradoselectosparalosrespectivoscargos.Los candidatosparadirectoresqueobtenganlamayoríadelosvotosseránelegidoscomotales.Elcandidatoapresidenteelegidoenesavotaciónseráelpresidentepropuestoyprestaráser-vicioencalidaddedirectorduranteelañoquecomienzael1dejuliosiguien-teasueleccióncomopresidente,yasumiráelcargodepresidenteel1dejulioinmediatamenteposteriorasuañodeservicioenladirectiva.Elpresidentepropuestodeberáasumireltítulodepresidenteelectoel1dejuliodelañoanterioraldelatomadeposesióndelcargodepresidente.
Sección2—Losfuncionariosylosdirectoreselegidosdeestemodo,juntoconelexpresidenteinmediato,constituiránladirectiva.Enelcursodelasemanasiguientealdíadesuelección,losdirectoreselectossereunirányelegiránaunodelossociosdelclubparaelcargodemacero.
*NOTA:Estereglamentoserecomiendasolamente,ypuedemodificarlocualquierclubrotarioparaelcumplimientodesuspropiascondiciones,siempreycuandoloscambiosnoincumplanloestipuladoenlosEstatutos prescritos a los clubes rotarios,losEstatutosyelReglamento de RI,yelRotary Code of Policies.Encasodeexistirdudas,loscambiospropuestosdeberánenviarsealsecretariogeneralparasuconsideraciónporlaJuntaDirectivadeRI.
291
ARTíCULO 1; 2; 3
Sección3—Lasvacantesqueseproduzcanenladirectivaoencualquierotrocargoseráncubiertasporacuerdodelosdemásdirectores.
Sección4—Unavacanteenelcargodecualquierfuncionarioelectoodirectorelectoserállenadapordecisióndelosdemásdirectoreselectos.
artículo 4 deberes de los funcionariosSección1— Presidente. Estefuncionariopresidirálasreunionesdelclubydela
directiva,ydesempeñarálasdemásobligacionesinherentesasucargo.Sección2— Presidente electo. Estefuncionarioserámiembrodelajuntadirecti-
vadelclubydesempeñarálasfuncionesqueleasigneelpresidenteoladirec-tiva.
Sección3— Vicepresidente. Estefuncionariopresidirálasreunionesdelclubydeladirectivaenausenciadelpresidenteydesempeñarálasdemásobligacio-nesinherentesasucargo.
Sección4— Secretario. Serándeberesdelsecretario:Manteneractualizadoelregistrodesociosydeasistenciaalasreuniones;enviarconvocatoriasparalasreunionesdelclub,deladirectivaydeloscomités;levantaryconservarlasactasdetalesreuniones;remitiraRIlosinformesnecesarios,incluidoelinfor-mesemestraldesociosquesepresentaráel1deeneroyel1dejuliodecadaaño,elcualdeberáabarcarlascuotaspercápitadetodoslossociosylascuo-tasprorrateadasdelossociosactivosadmitidosenelclubclubenelcursodelosperíodossemestralesquecomienzanenjulioyenero;remitirlarelacióndeloscambiosenlalistadesocios;prepararlosinformesmensualesdeasisten-ciaalasreunionesdelclubquesedeberánpresentaralgobernadordedistritodentrodelos15díasposterioresalaúltimareunióndelmes;cobraryremitiraRIlassuscripcionesalarevistaoficial,ydesempeñarlasdemásobligacionesinherentesasucargo.
Sección5— Tesorero. Eltesorerodeberácustodiartodoslosfondosyrendircuentadeellosalclubanualmenteyentodaslasdemásocasionesqueloexijaladirectiva,ydesempeñarálasdemásobligacionesinherentesasucargo.Aldejarelcargo,entregaráaltesoreroentranteoalpresidentetodoslosfondos,librosdecuentasydemásbienesdelclub.
Sección6— Macero. Losdeberesdelmaceroseránlosquegeneralmenteseprescribenparaestecargoytodoslosqueelpresidenteoladirectivaleasig-nen.
artículo 5 ReunionesSección1— Reunión anual. Lareuniónanualdeesteclubsecelebraráel
decadaaño,enqueseefectuarálaeleccióndefuncionariosydirectoresparaelejerciciosiguiente.
(Nota:Elartículo6,sección2,delosEstatutos prescritos a los clubes rotariosdisponeque“seconvocaráunareuniónanualparaelegiralosfuncionarios,quedeberácelebrarsenomástardedel31dediciembre…”)
Sección2— Elclubcelebrarásusreunionesordinariassemanalesel(día)alas (horas).
Todocambioocancelacióndeunareuniónordinariasenotificaráenlaformadebidaatodoslossociosdelclub.Todoslossocios,exceptoloshonorarios(o
292
MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
losque,deconformidadconlodispuestoenlosEstatutos prescritos a los clubes rotarioshubieransidoeximidosdecumplirconlosrequisitosdeasistencia),queestuvieranaldíaenelcumplimientodesusobligacionesdeberánsercon-tadoscomo“presentes”o“ausentes”enlareuniónsemanalordinariadelclub,requiriéndose,paraqueunsociopuedaserconsiderado“presente”,queasistaalareuniónordinariadesupropioclubodecualquierotroclubrotarioypermanezcaenlamismadurante,porlomenos,el60%desuduraciónocomoseestipulaenelartículo9,secciones1y2,delosEstatutos prescritos a los clubes rotarios.
Sección3—Unatercerapartedeltotaldelossociosconstituiráquórumenlareuniónanualyenlasreunionesordinariasdeesteclub.
Sección4—Lassesionesordinariasdeladirectivasecelebraráneldecadames.Lassesionesextraordinariasdeladirectivaserán
convocadasporelpresidente,cuandosejuzguenecesariooasolicituddedos(2)delosdirectores,dandoencadacasoeldebidoaviso.
Sección5—Lamayoríadelosdirectoresconstituiráquórumdeladirectiva.
artículo 6 Cuotas de ingreso y ordinariasSección1—Lacuotadeingresoseráde dólarespagaderaantes
delingresoformaldelnuevosocio,conexcepcióndelodispuestoenelartícu-lo11delosEstatutos prescritos a los clubes rotarios.
Sección2—Lacuotaanualdecadasocioseráde dólares,paga-deraporsemestres,losdías1dejulioy1deenero,quedandoentendidoquedecadapagosemestralsedestinaráunaporciónalpagodelasuscripcióndecadasocioalarevistaoficialdeRI.
artículo 7 VotacionesLosasuntosdeesteclubseresolveránporvotaciónverbal(vivavoz),excep-tuandolaeleccióndelosfuncionariosydirectores,queseharáporpapeleta.Ladirectivapodrádecidirque,respectoaunaresolucióndada,lavotaciónseefec-túemediantepapeletaynoatravésdevotaciónverbal.
(Nota:Seentiendeporvotaciónverbalelvotoemitidoavivavoz.)
artículo 8 Las Cuatro avenidas de ServicioLasCuatroAvenidasdeServicioconstituyenlabasefilosóficayprácticadelalabordeesteclubrotario.EstasavenidassonServicioenelClub,ServicioatravésdelaOcupación,ServicioenlaComunidadyServicioInternacional.EsteclubparticiparádirectamenteencadaunadelasCuatroAvenidasdeServicio.
artículo 9 ComitésLoscomitésdelclubsonresponsablesdelcumplimientodelasmetasanualesydelargoplazodelclub,sobrelabasedelasCuatroAvenidasdeServicio.Elpresidenteelecto,elpresidenteyelexpresidenteinmediatodeberáncolaborarentreellosparagarantizarlacontinuidadenelliderazgoyplanearlasucesiónenelcargo.Afindegarantizarlacoherenciaenlagestión,cuandoseafacti-ble,losmiembrosdeloscomitésdeberánserdesignadosparaocuparsucargoduranteunplazodetresaños.Antesdelañodeejerciciodesucargo,elpresi-denteelectodeberánombraralosmiembrosdecadacomitéaefectosdecubrir
293
REgLAMENTO DEL CLUb ROTARIO — ARTíCULO 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9
vacantes,designaralospresidentesdeloscomitésyorganizarreunionesdeplanificación.Serecomiendaquelospresidentesdeloscomitéshayanintegra-dopreviamenteelcomitéquecorresponda.Sedeberánnombrarlossiguientescomitéspermanentes:
• CuadrosocialEstecomitédeberádesarrollareimplementarunamplioplanparalacap-taciónyretencióndesocios.
• RelacionesPúblicasenelClubEstecomitéseencargarádedesarrollareimplementarplanesparadifun-direntreelpúblicoinformaciónsobreRotaryypromoverlosproyectosdeservicioyactividadesdelclub.
• AdministracióndelclubEstecomitéseencargarádeaquellasactividadesrelacionadasconelfun-cionamientoeficazdelclub.
• ProyectosdeServicioEstecomitédeberádesarrollareimplementarproyectoseducativos,huma-nitariosyocupacionalesquemitiguenlasnecesidadesdelacomunidadlocalylascomunidadesdeotrospaíses.
• LaFundaciónRotariaEstecomitéseráresponsablededesarrollareimplementarplanesdeapoyoaLaFundaciónRotaria,mediantecontribucioneseconómicasylapartici-paciónenlosprogramas.
Senombrarán,asimismo,loscomitésad hocqueseannecesarios.
(a) Elpresidenteserámiembroex officiodetodosloscomitésy,comotal,goza-rádelosmismosprivilegiosquelosdemásmiembros.
(b) Cadacomitéatenderálosasuntosqueparacadaunodeellosdisponeelreglamentoyaquellosotrosasuntosqueelpresidenteoladirectivapon-ganasucargo.Ningúncomitépodrátomardecisionessinantespresentaruninformealadirectivayobtenersuaprobación,conexcepcióndeloscasosenqueéstaleconcedaautorizaciónespecialparahacerlo.
(c) Elpresidentedecadacomitéseráresponsabledelasreunionesordinariasylasactividadesdelcomité,supervisaráycoordinarásulaborytransmiti-ráaladirectivalosinformessobretodassusactividades.
(Nota:ElsistemadecomitésantedichoseestipuladeconformidadconelPlandeLiderazgoDistritalyelPlandeLiderazgoparalosClubes.Losclubesestánfacultadosparaformarloscomitésnecesariosparacumplirsusobjetivosdecompañerismoyservicio.Enel Manual para los comités del clubseofreceunalistadeejemplosdeloscomitésquepuedenestablecerseenformaoptativa.Asimismo,sifueranecesario,elclubpodríainstaurarsupropiosistemadecomités.)
artículo 10 deberes de los comitésElpresidenteexaminaráyestablecerálosdeberesdetodosloscomitésparaelañoenqueejerceráelcargo.Aldeclararlosdeberesdecadacomité,elpre-sidenteharáreferenciaalosmaterialesdeRIpertinentes.Aldesarrollarsusplanesparaelaño,elComitédeProyectosdeServiciotomaráenconsideración
294
MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
lasAvenidasdeServicioatravésdelaOcupación,ServicioenlaComunidadyServicioInternacional.
Cadacomitétendráunmandatoespecífico,metasclaramentedefinidasyplanesdeacciónestablecidosantesdelcomienzodecadaaño,queimplemen-taráduranteelcursodedichoaño.Laresponsabilidadprincipaldelpresidenteelectoconsistiráenaportarelliderazgonecesarioparaprepararlasrecomen-dacionesdestinadasaloscomitésdelclub,susmandatos,metasyplanes,afindepresentarlosanteladirectivaantesdelcomienzodelaño,comoseindicaraanteriormente.
artículo 11 ausencias autorizadasLadirectiva,asolicituddeunsocioqueporescritoexpongaunmotivojustifi-cadoysuficiente,podráautorizarloparaquedejedeasistiralasreunionesdelclubduranteuntiempodeterminado.
(Nota:Estaautorizacióndeladirectivaevitalapérdidadelacalidaddesocio,peronootorgacréditodeasistenciaalsocioausente.Amenosqueésteasistaalareuniónordinariadeotroclub,seleanotarácomoausente,conexcepcióndelaausenciaautorizadaatenordelodis-puestoenlosEstatutos prescritos a los clubes rotarios,lacualnosetendráencuentaalcomputarlascifrasdeasistenciadelclub.)
artículo 12 FinanzasSección1—Antesdelcomienzodecadaañofiscal,ladirectivaprepararáun
presupuestodeingresosygastosestimadosparaesemismoperíodo,elcualmarcaráellímitedelosgastosaplicablesacadapartida,salvoacuerdoencontrariodelamismadirectiva.Elpresupuestosedividiráendospartes:unadeellasrelacionadaconlasoperacionesdelclubylaotraconlasoperacionesfilantrópicasydeservicio.
Sección2—Eltesorerodepositarátodoslosfondosenelbancoquedesigneladirectiva.Losfondosdelclubsedividiránendospartes:operacionesdelclubyproyectosdeservicio.
Sección3—Eltesorerouotrofuncionarioautorizadoefectuaránelpagodetodaslascuentas,conlaaprobaciónpreviadeotrosdosfuncionariosodirec-tores.
Sección4—Sedeberáefectuarcadaañounarevisiónpormenorizadadetodaslastransaccionesfinancierasdelclub,porpartedeunapersonacompetenteentalesfunciones.
Sección5—Ladirectiva,paragarantizarlacustodiadelosfondosdelclub,podráexigirfianzaalosfuncionariosquetenganbajosuadministracióndichosfondos,correspondiendoalclubelpagodeloscostosdetalfianza.
Sección6—Elañofiscaldeesteclubserádel1dejulioal30dejuniosiguien-te,yparalorelativoalcobrodelascuotasdelossocios,sedividiráendosperíodossemestrales:del1dejulioal31dediciembre,ydel1deeneroal30dejunio.ElpagoaRotaryInternationaldelascuotaspercápitaydelassus-cripcionesalarevistadebehacerseel1dejulioyel1deenerodecadaaño,tomandocomobaseelnúmerodesociosquetengaelclubendichasfechas.
295
REgLAMENTO DEL CLUb ROTARIO — ARTíCULO 9; 10; 11; 12
artículo 13 Procedimiento para la elección de sociosSección1—Elnombredecualquiersocioenperspectiva,propuestoporun
socioactivodelclub,seremitiráporescritoaladirectiva,porintermediodelsecretariodelclub.Unexsociodeotroclubounsocioquetransfierasucon-dicióndesociodeotroclubpodráserpropuestoencalidaddesocioactivoporpartedelclubanterior.Lapropuestaseráconfidencial,conexcepcióndelodispuestoenesteartículo.
Sección2—LadirectivaverificaráquelacitadapropuestacumplacontodoslosrequisitosestablecidosenlosEstatutos prescritos a los clubes rotariosencuan-toaclasificacionesysocios.
Sección3—Ladirectivaaprobaráodesaprobarálapropuestadentrodelos30díasposterioresasurecepciónynotificarásudecisiónalproponente,porintermediodelsecretariodelclub.
Sección4—Siladecisióndeladirectivaesfavorable,elsocioenperspectivaseráinformadoacercadelospropósitosdeRotaryydelosprivilegiosyres-ponsabilidadesqueconllevaelsersocio,despuésdelocualselepediráquefirmeelformulariodepropuestadesocioydésupermisoparaanunciaralclubsunombreylaclasificaciónqueocupará.
Sección5—Siningúnsociodelclub(quenoseahonorario)planteaporescritoalgunaobjeciónalapropuestaylasustentaconlasrazonespertinentesden-trodelossietedíassiguientesaladifusióndelainformaciónsobreelposiblesocio,éste,inmediatamentedespuésdepagarsucuotadeingresocomosedisponeenestereglamento(exceptoparalaspersonaspropuestascomosociashonorarias),seconsideraráelegidocomosocio.
Sisehaelevadoaladirectivaalgunaobjeción,éstavotarásobreesteasuntoensupróximareunión.Si,apesardedichaobjeción,ladirectivaapruebaelingresodelsociopropuesto,éste,inmediatamentedespuésdepagarlacuotadeingresoestablecida(exceptoparalaspersonaspropuestascomosociashonorarias),seconsideraráelegidocomosocio.
Sección6—Despuésdelaelección,elpresidentedelclubefectuarálosarreglosnecesariosparalainstalacióndelnuevosocio,ademásdelaentregadelatar-jetadeidentificaciónyelmaterialimpresonecesario.Asimismo,elpresidenteoelsecretariotransmitiráaRIlainformaciónsobreelsocionuevo.Porotraparte,elpresidenteasignaráaunsociolaresponsabilidaddeasistiralnuevosocio,facilitándolesuintegraciónyencomendándoletareasrelacionadasconunproyectoofuncióndelclub.
Sección7—Elclubpodráelegiralossocioshonorariosquepropongaladirec-tiva,atenordelodispuestoenlosEstatutos prescritos a los clubes rotarios.
artículo 14 ResolucionesElclubnoconsideraráresoluciónomociónalgunaqueloobligueencualquiersentidosinhabersidoantessometidaalaconsideracióndeladirectiva.Talesresolucionesomociones,cuandosepresentenduranteunareunióndelclub,seránremitidasaladirectiva,sindiscutirlas.
296
MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
artículo 15 orden del díaAperturadelareuniónPresentacióndevisitantesLecturadecorrespondencia,avisoseinformacióndeRotaryInformesdeloscomités,dehaberlosAsuntospendientesAsuntosnuevosDiscursouotroaspectodelprogramaClausuradelareunión
articulo 16 enmiendasEstereglamentopodráserenmendadoencualquierreuniónordinariaenlaquehayaquórum,porelvotodelasdosterceraspartesdelossociospresentes,siemprequelosproyectosdeenmiendasehayanenviadoporcorreoatodoslossocios,porlomenoscondiez(10)díasdeanticipación.Escondiciónindis-pensablequetalesenmiendasesténenarmoníaconlosEstatutos prescritos a los clubes rotariosyconlosEstatutosyelReglamento de RI.
297
REgLAMENTO DEL CLUb ROTARIO — ARTíCULO 13; 14; 15; 16
RegLaMeNto de La FuNdaCIóN RotaRIa de RotaRY INteRNatIoNaL
Artículo Asunto Página I Propósitosdelacorporación.................................................................299 II Socios.........................................................................................................299 III ConsejodeFiduciarios............................................................................300 IV Reunionesdelosfiduciarios..................................................................303 V Funcionariosdelacorporación.............................................................304 VI Comités......................................................................................................306 VII ComitéConjuntodeFiduciariosyDirectores delSocioCorporativo..............................................................................306 VIII Informesfinancieros...............................................................................307 IX Asuntosvarios.........................................................................................308
298
MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
Reglamento de La Fundación Rotaria de Rotary International
artículo I Propósitos de la corporación
Sección1.1— Propósitos. Lospropósitosdelacorporaciónseránlosenumeradosenlosartículosreferentesasuconstituciónencorporación.
artículo II Socios
Sección2.1— Socios. Lacorporacióncontaráexclusivamenteconunúnicotipodesocio,elcualconsistiráenunsolosocio,llamadoel“sociocorporativo”.ElsociocorporativoinicialseráRotaryInternational,sociedadsinfinesdelucroestablecidaenIllinois,oquienlasucedacomoresultadodefusión,con-solidaciónocambiodenombre.Siporalgunarazónexistieraunavacanteenelcargodesociocorporativo,losfiduciariosdelacorporaciónelegiránaunnuevosociocorporativo.
Sección2.2— Elección y designación. Cadaaño,elsociocorporativodesignaráalosfiduciariosquereemplazaránaaquelloscuyosperíodosenfuncioneshayanconcluidoyparacubrirlasvacantesqueseprodujeran.Estadecisióndelsociocorporativoconstituirálareuniónanualdesocios.
Sección2.3— Procedimiento. Elsociocorporativo,amenosqueenesteReglamentosedispongalocontrario,tomarásusdecisionespormayoríadevotosdelosmiembrosdesuJuntaDirectivainternacional,comunicandoelresultadoporescritoalpresidenteoalsecretariogeneraldelacorporación,enundocumentofirmadoporunodesusfuncionariosautorizados.
Sección2.4— Asuntos que requieren la aprobación del socio corporativo. Elsociocorporativodeberáaprobarlassiguientesdecisionesdelosfiduciarios:(a) Todoslosdesembolsosdefondosprocedentesdelosbienesdela
Fundación,excepto: (i) losnecesariosporgastosdeadministracióndelaFundación;y (ii) desembolsosprocedentesdelosingresosodelcapitaldelas
donacionesrecibidasporlaFundación,deacuerdoconlostérminosenquefueefectuadotallegadoocontribución.Enamboscasossóloserequierelaaprobacióndelosfiduciarios.
(b) EnmiendasomodificacionesenlaredaccióndelosartículosdeconstituciónencorporaciónodelReglamento.
(c) Fusión,consolidación,disolución,oventa,alquiler,permuta,hipotecaopignoracióndeunapartesubstancialdetodoslosbienesdelacorporación.
(d) Todaslasactividades,programasoproyectospropuestosporlacorporaciónconlospropósitosestablecidosenlosartículosdelaconstituciónencorporación,antesdesupromulgaciónofinanciación.
Sección2.5— Responsabilidades del socio corporativo. Seráresponsabilidaddelsociocorporativo:
299
ARTíCULO I; II
(a) ExhortaralosfuncionariosdeRotaryInternationalyatodoslosrotariosaapoyarlosprogramas,proyectosyactividadesdelaFundaciónpormediodelaparticipaciónenellosyladonacióndefondosensufavor;promoverlosprogramas,proyectosyactividadesqueestaentidadimplementapormediodereunionesdeclub,distritaleseinternacionalesyfomentareldesarrollodelliderazgo,ylaspublicacionesyprogramaseducativos.
(b) ProponeralConsejodeFiduciarioslaimplementacióndenuevosprogramas,proyectosoactividadesdelaFundación.
artículo III Consejo de Fiduciarios
Sección3.1— Poderes generales.Losdirectoresdeestacorporaciónsellamaránfiduciarios.Todoslosasuntosdelacorporaciónsemanejaránporlosfiducia-rios,exceptoaquellosquetambiénrequieranlaaprobacióndelsociocorpo-rativo,talcomoseestableceenlasección2.4delartículoII.Comoorganismoadministrativodelacorporación,seautorizaalosfiduciariosaejercertodoslospoderestalycomohansidoahoraconferidosocomopuedanserconferi-dosenelfuturoalacorporaciónporelDecretogeneralsobreCorporacionessinFinesdeLucro,promulgadoporelEstadodeIllinoisen1986,oporcual-quierlegislaciónsubsiguienteadoptadaporelEstadodeIllinoisdeEstadosUnidosdeAmérica.Dichospoderes,sinembargo,sólopodránejercerseparacumplirconlospropósitosdelacorporación,deconformidadconlosartículosdeconstituciónencorporaciónyenconcordanciaconsucategoríadecorporaciónsegúnlasección501(c)(3)delCódigodeImpuestosInternosdeEstadosUnidosde1986conlasenmiendassubsiguientes.Losfiduciarioscumpliránlossiguientesdeberesespecíficos:(a) Tenerasucargolainversión,gestiónyadministracióndelostítulos
detodoslosfondosybienesdelaFundación.Paracumplirconestaresponsabilidad,ademásdelospoderesconferidosporlaleyoporestereglamento,seautorizaalosfiduciariosa:
(i) Vender,arrendar,transferiropermutartodosopartedelosbienesdelaFundaciónalospreciosyenlascondiciones,términosyformaqueestimenmásconveniente.
(ii) Conferirpoderesocelebrarlosconveniosquejuzguennecesariosoapropiadosyqueesténpermitidosporlasleyes.
(iii) Efectuarlasinversionesoreinversionesenpréstamos,valoresobienesraícesqueconsiderenconvenientesparalaFundación.
(iv) DeterminarsieldineroolosbienesasucargodebenconsiderarsefondossindestinofijoparapromoverlospropósitosgeneralesdelaFundaciónodebendestinarseafondosdebeneficenciaparapromoverpropósitosespecíficos,ycargaroprorrateargastosopérdidasalosfondosconosindestinofijo,segúnloestimenjustoyequitativo.
(v) Seleccionarycontrataragentesyapoderadosidóneos,incluidasempresasgestorasdeinversionesenquienessepodrándelegarlasfacultadesdeadministrareinvertir
300
MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
losbienesdelacorporaciónquelosfiduciariosconsiderenaconsejable,yconformelopermitanlasleyesjurisdiccionales,pagarleshonorariosjustosyreembolsarlesgastosdecuantíarazonable.
(vi) Aprobarpresupuestosyasignarfondosalosprogramas,proyectosyactividadesdelaFundación.
(vii) SufragartodoslosgastosquerequierelaadministracióndelaFundación,incluidoslosdelosfiduciarios,confondosdelaFundación,amenosquelosdirectoresdelsociocorporativodisponganlocontrario.
(b) Evaluar,aceptarorechazar—ennombredelacorporación—cualquierfunciónfiduciariaprescindiendodelaformaenquehubierasidoestablecida;ejercertodoslospodereslegalesfiduciariosdeacuerdoconlasleyesdetodoestadoonación,incluidos—sinlimitaciónalguna—todoslospoderesdefiduciarioquelesconfierenlaLeydeFideicomisosyFiduciariosdelEstadodeIllinoisylasdemásleyespertinentesdelmismoestado;yrechazaroaceptaronegarseaotorgarexencionesrespectoatodapropiedad,fondosuotrosintereses,usufructuariosolegales,cuandoactúenenrepresentacióndelacorporaciónodeterceros,ensucapacidadfiduciariaodeotrotipo.
(c) Crear,administraryencargarsedelagestióndesociedadesdeinversionesoparticiparenempresascomofondoscomunesdeinversión.
(d) Administrartodoslosprogramas,proyectosyactividadesdelaFundación,exceptocuandolosfiduciariosyelsociocorporativoacuerdenqueunaactividad,programaoproyectoespecíficodelaFundacióndeberáseradministradoporelsociocorporativo,encarácterdeagentedelConsejodeFiduciarios,oporambosconjuntamente.
(e) Evaluarconstantementetodoslosprogramas,proyectosyactividadesdelaFundacióneinformaranualmentealsociocorporativosobrelasasignacionesdefondosysubvencionesotorgadas.
(f) PromoverlalabordelaFundaciónydifundirinformaciónalrespecto,yotorgarelreconocimientoadecuadoalaspersonas,clubesrotariosuotrasentidadesqueapoyenalaFundación.
(g) Asumirlaresponsabilidadprincipalenlainiciacióneimplementacióndenuevosprogramas,proyectosyactividadesdelaFundación.
(h) Establecer,entodopaísoregióndelmundo,corporacionesafinesosubordinadasuotrasorganizacionesbenéficas,fundaciones,fideicomisosuorganizacionessimilares,oestablecervínculoscontalesentidades.
(i)ConsideraryaprobarlosproyectosderesoluciónrelativosalaFundaciónelevadosporlosdirectoresdelsociocorporativo,asícomolosproyectosdeenmiendadeéstosparamodificarelReglamentooEstatutosdelsociocorporativoenloqueserefierealaFundación,conanterioridadasuconsideraciónenlareunióndelConsejodeLegislacióndelsociocorporativo.Sitalesproyectosdeenmiendaoderesoluciónsonpropuestasporotraspartes,losfiduciariosylosdirectoresdelsociocorporativoconsideraránconjuntamentetalesenmiendasantesdesometerlasalaconsideracióndelConsejodeLegislacióndelsociocorporativo.
301
REgLAMENTO DE LA FUNDACIóN ROTARIA DE RI — ARTíCULO II; III
(j) AdoptaryenmendarnormasyregulacionesadicionalesparalaadministracióndelaFundacióntalcomoasujuicioloconsiderennecesariooaconsejable,siempreycuandotalesnormasyregulacionesnoseoponganalasdisposicionesdelosEstatutosodelReglamentodelsociocorporativo,nialosartículosdeconstituciónencorporacióndelaFundación,niaestereglamento.
Sección3.2— Número, designación y período en ejercicio.ElConsejodeFiduciariostendrá15integrantes.Losfiduciariosserándesignadosporelpresidentedelsociocorporativoconelacuerdodesusdirectoresycuatrodeellosseránexpresidentesdelsociocorporativo.Elperíodoenejerciciodelosfiduciariosserádecuatroaños,ypodránserreelegidossicontinúansatisfaciendolosrequisitosnecesariosparadesempeñarseencalidaddefiduciariosdeacuerdoconloestablecidoenestasecciónyenlasección3.3deesteartículo.Salvoencasodemuerte,renuncia,destituciónoincumplimientodelosrequisitos,cadafiduciariodeberáfinalizarsuperíodoenelcargoparaelquefuedesig-nadooejercerlohastaquesedesigneunsucesor.
Sección3.3— Requisitos.Todoslosfiduciariosseránsocios,nohonorarios,deunclubrotario.CadafiduciarioseráunrotarioconampliaexperienciaenasuntosdeRotary,eldesempeñodefuncionesejecutivasylaelaboracióndepolíticas,particularmenteenloscamposdefinanzasyaquellosdentrodecuyomarcolaFundacióndesarrollaactividades.Losfiduciariosprovendrándediversaspartesdelmundo.
Sección3.4—Renuncia.Todofiduciariopodrárenunciarasucargoverbalmen-teduranteunadelasreunionesdelConsejodeFiduciariosoporcartadirigi-daalsecretariogeneraldelacorporación.Surenunciaseharáefectivaenlafechaindicadaysinnecesidaddehabersidoaceptadaformalmente.
Sección3.5— Remoción. Todofiduciarioquenosatisfagalosrequisitosestable-cidosenlasección3.3deesteartículoperderáelderechoaejercerlasfuncio-nesdesucargo.Laremociónseharáefectivainmediatamentesinnecesidaddeotraacciónporpartedelosdirectoresdelsociocorporativoodelosres-tantesfiduciarios.Unfiduciarioquepierdaelderechoaejercersusfuncionesconformealoestablecidoenestaseccióndeberáserreemplazadodeacuerdoconlasección3.6deesteartículo.Silosfiduciariosyelsociocorporativoresuelvenqueladiscapacidadsufridaporunfiduciarioloimposibilitaparaeldesempeñoadecuadodesusdeberes,dichofiduciariodeberárenunciarasucargoyserásustituidodeconformidadconlodispuestoenlasección3.6deesteartículo.Porcausajustificadaysuficiente,yprevianotificaciónatodoslosfiduciariosyalfiduciariosencuestión(aquiendebedárselelaoportuni-daddehacerseoír),unfiduciariospodráserremovidoporelvotoafirmativodetrescuartaspartesdelosdirectoresdelsociocorporativo.TalremociónseharáefectivaalserratificadaporunamayoríadevotosenlasiguienteConvencióndelsociocorporativo.
Sección3.6— Vacantes.Todavacantequeseproduzcaporcausademuerte,renuncia,incumplimientodelosrequisitos,remociónodiscapacidaddeunfiduciariopodrácubrirseporelrestodelperíodoencurso.Elsociocorporati-vodesignaráalsucesordeacuerdoconlosprocedimientosestablecidosenla
302
MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
sección3.2deesteartículo.Losfiduciariossucesoresgozarándeigualespre-rrogativasypoderesdiscrecionales,ytendránasucargoigualesdeberesquelosqueaquíseconfierenalostitulares.
Sección3.7—Presidente.LosfiduciariosdesignaráncadaañoaunodeelloscomopresidentedelConsejoparaelañosiguiente.Elpresidenteelectoejer-ceráelcargodepresidenteunavezcumplidosumandatodeunañocomopresidenteelecto.Encasodemuerte,renuncia,remociónodiscapacidaddelpresidente,elpresidenteelectoejerceráelcargoduranteelrestodelperíodoencurso.
Sección3.8— Remuneración. Losfiduciariosprestaránsusserviciossinremune-ración.
artículo IV Reuniones de los fiduciarios
Sección4.1— Reunión anual.LareuniónanualdelConsejodeFiduciariosdelaFundaciónsecelebrarácadaañoenlafechaylugarquedecidanlosfidu-ciarios,dentroofueradelEstadodeIllinois.Siesnecesariooaconsejable,losfiduciariosylosdirectoresdelsociocorporativocelebraránunareunióncon-juntaenunafechayunlugarmutuamenteacordados.
Sección4.2— Otras reuniones.Podrántambiéncelebrarseotrasreunionesdelosfiduciarios,lasqueconsiderennecesariaselpresidentedelConsejoolamayo-ríadesusintegrantes,debiéndosenotificarporescritosobreelparticularatodoslosfiduciarios.
Sección4.3—Notificación sobre la realización de reuniones. Amenosquesehayarenunciadoadichoavisoporescrito,seenviaráporcorreounaconvocatoriaescritaoimpresaindicandolafecha,lugaryhoradetodaslasreunionesdelosfiduciariosaladirecciónparticular(odetrabajo)delosmismosporlosmenostreinta(30)díasantesdesucelebración,oveinte(20)díasantesencasodequelacomunicaciónseentreguepersonalmente,seenvíeportelegra-maosetransmitaporteléfono.Laconvocatoriaareunionesespecialesdebeenviarseporcorreoporlomenosdiez(10)díasantesdesucelebración,oseis(6)díasantesencasodequelacomunicaciónseentreguepersonalmente,seenvíeportelegramaosetransmitaporteléfono.Laasistenciadeunfiduciarioaunareuniónconstituyerenunciaalderechoarecibiravisosobrelareali-zacióndelamisma,exceptocuandosupresenciasedebaexpresamentealpropósitodeoponersealasdeliberacionessobrelosasuntospropuestossilareuniónnohubiesesidoconvocadalegalmente.
Sección4.4—Quórum y desarrollo de las sesiones. Unamayoríadelosfiduciariosenejercicioconstituiráquórumparasesionarencualquieradelasreunionesdelosmismos,ytodoasuntoquerequieraunadecisiónporpartedeellosdeberácontarconlamayoríadelosvotosafirmativosdelosfiduciariospre-sentes,amenosqueseindiquelocontrarioenlasdisposicioneslegalesper-tinentesoenestereglamento.Sifaltaquórum,lamayoríadelosfiduciariospresentespodrá,sinotrotrámite,suspenderlareuniónhastaelmomentoenquehayaquórum.Noesnecesarionotificarlasuspensióndeunareunión.
Sección4.5— Procedimiento informal.Todadecisiónquepuedatomarseduranteunareunióndelosfiduciariostambiénpuedetomarsesinnecesidaddecele-
303
REgLAMENTO DE LA FUNDACIóN ROTARIA DE RI — ARTíCULO III; IV
brarunareunión,siemprequetodoslosfiduciariosconderechoavotosobreelasuntoencuestiónotorguensuconsentimientoporescritoyfirmenunadeclaraciónhaciendoconstarladecisiónadoptada.Elsecretariogeneralten-drálafacultaddeenviarporcorreolaspapeletasdevotacióncuandoelasun-toencuestiónsatisfagalanormativavigente.Sinofueraasí,elpresidentedelConsejodeFiduciariostendrálafacultaddedeterminarsielasuntopuededecidirsemediantevotaciónporcorreoosidebeposponerseytratarseenlapróximareunióndelosfiduciarios.
Sección4.6— Reuniones telefónicas. Losfiduciariospodránparticiparytomaracuerdosentodareuniónquecelebrenatravésdeunaconferenciatelefónicauotromedioquepermitaatodaslaspersonasinvolucradascomunicarseentresí.Laparticipaciónenunareunióndeestetipoconstituiráasistenciaypresenciaenlareunióndelapersonaopersonasqueparticipenenella.
Sección4.7— Presidencia.ElpresidentedelConsejodeFiduciariosdeberápre-sidirtodaslasreunionesdeesteorganismo.Ensuausenciay,sielpresidenteelectoyelvicepresidentetambiénestuvieranausentes,losfiduciariosdeberándesignaraunodeelloscomopresidenteprovisional.
artículo V Funcionarios de la corporación
Sección5.1— Cargos.LosfuncionariosdelacorporaciónseránelpresidentedelConsejodeFiduciarios(“elpresidente”),elpresidenteelecto,elvicepresidenteyelsecretariogeneral.
Sección5.2—Elección, período de ejercicio del cargo y remuneración.Elpresiden-teelectoyelvicepresidenteseránelegidosanualmenteporelConsejodeFiduciarios.Elpresidenteelectonopodráserseleccionadoparaelcargodevicepresidente.Elpresidenteelectoyelvicepresidentecomenzaránaejercersuscargosapartirdel1dejuliosiguientealaelección.Elfiduciarioselec-cionadocomopresidenteelectodesempeñaráelcargoduranteunañoy,acontinuación,ejercerálapresidenciadeduranteunaño.Elfiduciarioelegidovicepresidentedesempeñarádichocargoduranteunaño.Elsecretariogene-ralseráelegidoporlosdirectoresdelsociocorporativoydeberáserlamismapersonaqueocupeelcargodesecretariogeneraldelsociocorporativo.Salvoencasodemuerte,renuncia,discapacidad,incumplimientodelosrequisitosodestitución,losfuncionariosdeberánejercersusmandatoshastalater-minacióndelperíodoparaelquefueronelegidosohastaqueseseleccionedebidamenteunsucesor.Elpresidente,elpresidenteelectoyelvicepresidentedeberánactuarsinrecibirremuneracióndeningúntipo.Elsueldodelsecre-tariogeneralseráfijadoporelsociocorporativo.
Sección5.3— Renuncia.Todofuncionariopuederenunciarpormediodecomu-nicacióndirigidaalpresidenteysurenunciaseharáefectivaenlafechaindi-cadaysinnecesidaddehabersidoaceptadaformalmente.
Sección5.4—Remoción. Losfiduciariospodránapartardesucargoalpresiden-te,alpresidenteelectoyalvicepresidente,conosincausa,encualquieradelasreunionesdelosfiduciarios.Losdirectoresdelsociocorporativopodránremoverdesucargoalsecretariogeneral.
304
MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
Sección5.5— Vacantes.Siquedasevacanteelcargodepresidente,elvicepresi-denteseencargarádereemplazarlo.
Siseprodujeseunavacanteparacualquierotrocargo,éstedeberácubrirseduranteelrestodelperíodoencursoporunsucesorelegidoodesignadoporlaspersonasautorizadasaelegirodesignaratalfuncionario.
Sección5.6— Presidente.Elpresidenteseráelfuncionariodemayorjerarquíadelacorporaciónycomotal:(a) seráelportavozprincipaldelaFundación;(b) presidirátodaslasreunionesdelConsejodeFiduciarios;(c) asesoraráalsecretariogeneral,y(d) desempeñarátodoslosdemásdeberesinherentesalcargo.Elpresidentepodrádelegarcualquieradesuspoderesaotrosfiduciariosofuncionariosdelacorporación.Elpresidentedesignaráalosintegrantesdetodosloscomitéspermanentesyprovisionalesyserámiembrodetodosloscomités,conderechoavotoúnicamenteencasodeempate.Encasosdeurgencia,podrádecidirennombredelosfiduciarioscuandoéstososuComitéEjecutivonoesténensesiónonopuedanserconvocadosfácilmenteaunareunión,siemprequelasdecisionesquetomenoinfrinjanlosEstatutosyelReglamentodelsociocorporativonilosartículosdeconstituciónencorporacióndelaFundaciónydeesteReglamento.
Sección5.7—Presidente electo.Elpresidenteelectoestaráacargode:(a) planificaryprepararseparaejercerelcargodepresidentedelConsejode
Fiduciariosduranteelañosiguiente;(b) cumplirconlasdemástareasqueleasignenelpresidenteolosdemás
miembrosdelConsejodeFiduciarios.
Sección5.8— Vicepresidente.Elvicepresidentedesempeñaráfuncionesdepre-sidenteduranteelperíodoquemedieentrelasreunionesdelosfiduciariosoduranteéstascuandoasíleseadelegadoporelpresidenteocuandoporcual-quierrazónelpresidenteestéimposibilitadodeejercersusfunciones,ycum-plirálosdemásdeberesqueleasignenelpresidenteolosdemásfiduciarios.
Sección5.9— Secretario general.Elsecretariogeneralseráelfuncionarioadmi-nistrativoyfinancieroprincipaldelacorporación,bajoladireccióndelConsejodeFiduciariosydesupresidente,ytendráasucargolaimplementa-cióndelasnormasestablecidasporlosfiduciariosylagestiónyadministra-cióngeneraldelacorporación.
Sección5.10— Otras responsabilidades.Ademásdelasresponsabilidadesypode-resenumeradosanteriormente,losfuncionariosdelacorporaciónejercerántodoslospoderesycumplirántodaslasresponsabilidadesatenordeesteReglamento,comolosfiduciarioslodeleguenodeterminenocasionalmente,ocomodispongaelpresidentedelConsejodeFiduciariosocualquierotrofuncionariosuperior.TodofuncionarioqueactúeennombredelConsejodeFiduciariosdeberáinformaradichoorganismosobrelasdecisionestomadas,ensureuniónsiguiente.
305
REgLAMENTO DE LA FUNDACIóN ROTARIA DE RI — ARTíCULO IV; V
artículo VI Comités
Sección6.1— Número y mandato.Losfiduciariosdelacorporaciónformaráncomités,asignándolesautoridadyresponsabilidadessegúnloconsiderennecesariodeacuerdoconlosmejoresinteresesdelacorporación.Losfidu-ciariosdecidenelnúmerodemiembrosdeloscomitésyladuracióndesumandato,siemprequeningúncomitéposeaniejerzalaautoridaddelosfidu-ciariosenlaadministracióndelacorporación,amenosquelamayoríadelosmiembrosdelcomitéseanfiduciarios.
Sección6.2— Miembros.Elpresidentedeberádesignaralosmiembrosdelosrespectivoscomitésy,desernecesario,delossubcomités,yalpresidentedecadaunodeellos.Cadacomitédeberácontarconunmínimodedosfiducia-riosentresusintegrantes.
Sección6.3— Reuniones.LoscomitésydeberánreunirsecuándoydóndedetermineelpresidentedelConsejodeFiduciarios,previanotificacióndelafecha,horaylugar.Lamayoríadelosmiembrosdeloscomitésconstituiráquórum,ytodadecisiónquetomelamayoríadelosmiembrospresentesenunareunióndondehayaquórumseráconsideradatomadaporelcomitéencuestión.
Sección6.4— Comités permanentes.Amenosquepormayoríadelosvotosdelosfiduciariossedispongalocontrario,durantelareuniónanualoduranteotrareunión,lacorporacióndeberácontarconloscomitéssiguientes:Ejecutivo,deFinanzas,deProgramas,deRecaudacióndeFondosyDesarrollo,ydeCustodiadeFondos.Cadaunodeestoscomitésdeberáestarintegradoporelnúmerodemiembrosquedisponganlosfiduciarios,quieneslesasignaránperiódicamentelasresponsabilidadesqueconsiderenapropiadas.
Sección6.5— Comités provisionales.ElpresidentedelConsejodeFiduciariospuede,ocasionalmente,establecercomitésprovisionalesad hocydesignarasusrespectivospresidentesymiembros.Estoscomitéspuedenestarintegra-dosporfiduciarios,quesiempretendránderechoavoto,y/oporpersonasquenoseanfiduciarios,quetendránderechoavotoono,segúnloestimeconvenienteelpresidentedelConsejodeFiduciarios.
artículo VII Comité Conjunto de Fiduciarios y directores del Socio Corporativo
Sección7.1— Miembros y mandato.Afindequelacooperaciónyelentendi-mientorecíprocoseanpermanentesentrelosfiduciariosylosdirectoresdelsociocorporativo,deberácrearseymantenerseuncomitéconjunto.Talcomitéestaráintegradoportres(3)acinco(5)directoresdelsociocorporativoyunnúmeroigualdefiduciarios.Losdirectoresserándesignadosporelpresi-dentedelsociocorporativo,ylosfiduciariosporelpresidentedelConsejodeFiduciarios.Laduracióndelmandatodelosmiembrosdeestecomitéserádeunañoylosmismospodránserreelegidos.
Sección7.2— Poderes.Elcomitéconsideraráasuntosdemutuointerésparalosfiduciariosylosdirectores,ytendrálaautoridaddeelevarrecomendacionesalosfiduciariosyalosdirectoresdelsociocorporativoparasuestudioyapro-bación.
306
MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
Sección7.3— Reuniones.ElcomitésereunirápreviaconvocatoriaconjuntadelpresidentedelsociocorporativoydelpresidentedelConsejodeFiduciarios.
Sección7.4— Vacantes.ElpresidentedelConsejodeFiduciariosyelpresidentedelsociocorporativotendrán,respectivamente,autoridadparacubrirlasvacantesqueseproduzcanporcausademuerte,renuncia,discapacidad,remociónoincumplimientodelosrequisitosdealgunodelosmiembrosquehayandesignado.
Sección7.5— Notificación sobre reuniones.Amenosquesehayarenunciadoadichoavisoporescrito,seenviaráporcorreounaconvocatoriaescritaoimpresaindicandolafecha,lugaryhoradetodaslasreunionesdelcomitéaladirecciónparticular(odetrabajo)delosmiembrosporlomenostreinta(30)díasantesdesucelebración,oveinte(20)díasantesencasodequelacomuni-caciónseentreguepersonalmente,seenvíeportelegramaosetransmitaporteléfono.Laasistenciadeunmiembrodelcomitéaunareuniónconstituyerenunciaalderechoarecibiravisosobrelarealizacióndelamisma,exceptocuandosupresenciasedebaexpresamentealpropósitodeoponersealasdeliberacionessobrelosasuntospropuestospornohabersidodebidamenteconvocadalareunión.
Sección7.6— Quórum y desarrollo de las sesiones.Lamayoríadelosfiducia-riosdelaFundaciónydelosdirectoresdelsociocorporativoqueintegranelcomitéconjuntoconstituiráquórumparasesionarencualquieradelasreunionesquesecelebren.Todadecisióntomadaporlamayoríadelosmiem-brospresentesenunareunióndondehayaquórumseconsiderarácomodeci-sióndelcomitéconjunto.Sifaltaquórum,lamayoríadelosmiembrospresen-tespuede,sinmásaviso,suspenderlareuniónhastaelmomentoenquehayaquórum.Noesnecesarionotificarlasuspensióndeunareunión.
artículo VIII Informes financieros
Sección8.1— Libros de contabilidad y registros financieros.Losfiduciariosdeberántomarlasmedidasnecesariasparallevardebidamenteloslibrosdecontabi-lidadmanteniéndolosaldíayregistrandotodoslosrecibos,gastos,inversio-nes,títulosdepropiedadyotrosactivosdelaFundaciónafindequetodoslosbienesquerecibalacorporaciónseutilicenexclusivamenteparalospro-pósitosestablecidosenlosartículosdeconstituciónencorporación.
Sección8.2— Informes.Losfiduciariosinformaránperiódicamentealosdirec-toresdelsociocorporativosobrelaasignacióndefondosasícomosobrelasumadedinerodisponibleparacontinuarconlapromocióndelospropósitosdelaFundación.
Sección8.3— Auditoría.Dentrodelrubrodegastosdeadministración,lacor-poracióndeberácontratarcadaañolosserviciosdelosauditoresquerevisanloslibrosdecontabilidaddelsociocorporativoparaquerealicenlaauditoríadeloslibrosdelaFundación.Elsecretariogeneraldistribuiráelinformedelosauditoresalosfiduciariosyalosdirectoresdelsociocorporativo,ytoma-rálasmedidasnecesariasparaquedichoinformesepreparedelamaneraqueestimemásconvenienteparasupublicaciónydistribución.
307
REgLAMENTO DE LA FUNDACIóN ROTARIA DE RI — ARTíCULO VI; VII; VIII
Sección8.4—Fianzas de caución.Losfiduciariosdeberándeterminarlanecesi-daddefianzasdecauciónysumascorrespondientesparatodapersonaquetrabajeenactividadesdelaFundaciónyefectuarlasprevisionesdelcasoenelpresupuestoadministrativodelaFundaciónparacosteartalesfianzas.
Sección8.5— Año fiscal.Elañofiscaldelacorporaciónseráelmismodelsociocorporativo.
Sección8.6— Presupuesto.Cadaañolosfiduciariosdeberánadoptarelpresu-puestoparaelañofiscalsiguiente,elcualpodránrevisardurantedichoañosifuesenecesario.
Sección8.7— Reembolso por servicios prestados al socio corporativo.LaFundaciónreembolsaráalsociocorporativoelcostodelagestiónadministrativayotrosserviciossolicitadosporlosfiduciarios.Elsecretariogeneralpresentaráunpronósticodelosgastosenqueseincurriráporlaprestacióndeestosservi-cios,enelmomentoenquelosfiduciariosadoptenelpresupuestoanualdelaFundación.Deacuerdoconestepronóstico,losfiduciarios—periódicamenteduranteelañofiscal—efectuaránpagosdestinadosacubrirestosgastos.DespuésdelarevisiónyauditoríafinancieradelaFundaciónydelsociocorporativoefectuadasalfinalizarcadaañofiscal,cualquierdiferenciadocu-mentadaentreelpronósticoylosgastosrealesenquesehayaincurridoenlaprestacióndelosservicios—independientementedequesetratedeunsupe-rávitodeundéficit—seajustarádebidamente.
artículo IX asuntos varios
Sección9.1—Indemnizaciones.LaFundacióndeberáindemnizaratodoslosfiduciariosyfuncionariosactualesyanterioreshastalamáximasumapermi-tidasegúnelDecretogeneralsobrecorporacionessinfinesdelucro,promul-gadoporelEstadodeIllinoisen1986,osegúnlegislaciónsubsiguienteadop-tadaporelEstadodeIllinoisdeEstadosUnidosdeAmérica.Lasdisposicio-nespertinentessobreindemnizacionesincluidasentaldecretoseincorporanaestereglamentopormediodeestareferencia.Asimismo,previaaprobacióndelosfiduciarios,laFundaciónpodráindemnizaratodomiembrodecomitéorepresentantedelaFundaciónhastaelmáximopermitidoporeldecretomencionadomásarriba.LaFundacióntambiéndispondráqueseadquieraunseguroparalaindemnizacióndesusfuncionariosyfiduciarioshastaelmontomáximodeterminadoperiódicamenteporelConsejodeFiduciariosdelaFundación.
Sección9.2— Sello.Elsellodelacorporacióndeberáseradoptadoporlosfidu-ciarios,quienespodránmodificarloocasionalmente.
Sección9.3— Inhabilitación para recibir becas o subvenciones.Lassiguientesperso-nasnopodránrecibirbecasosubvencionesdeLaFundaciónRotaria:(a) losrotarios,conexcepciónespecíficadetodoslosserviciosvoluntarios
segúnespecifiquenlosfiduciarios;(b) losempleadosdeunclub,distritouotraentidadrotaria,odeRotary
International;y(c) loscónyuges,descendientesdirectos(hijosonietosconsanguíneose
hijoslegalmenteadoptados),loscónyugesdedescendientesdirectos,
308
MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
ylosascendientes(padresoabuelosconsanguíneos)delaspersonasnombradasenlosapartados(a)y(b).
Sección9.4— Enmiendas.EsteReglamentopodráserrevisadoperiódicamenteporlosfiduciariosafindeadecuarloalasnecesidadesquesepresenten.Despuésdequelosfiduciariosapruebenlasmodificacionespropuestas,éstasdeberánsometersealestudiodelosdirectoresdelsociocorporativoparasuaprobación.Unavezaprobadasporéstos,entraránenvigorsiempreycuan-donoexistadesacuerdoconlasdisposicionesvigentesenlosEstatutosyenelReglamentodelsociocorporativo;encasodedesacuerdo,sóloentraránenvigorunavezqueseanaprobadasporelConsejodeLegislacióndelsociocorporativo.
309
REgLAMENTO DE LA FUNDACIóN ROTARIA DE RI — ARTíCULO VIII; IX
extracto de los artículos de constitución en corporación de
La Fundación Rotaria de Rotary InternationalRegistrados el 31 de mayo de 1983
311
Nombre.Elnombredelacorporaciónes:TheRotaryFoundationofRotaryInternational.
Propósitos.Estacorporaciónseorganizayoperaráexclusivamenteconfinescaritativosyeducativos,oconlosdemáspropósitosymetasdispuestosenlasección501(c)(3)delCódigodeimpuestosinternosde1954,odisposicionesalrespectoestablecidasposteriormenteenleyesimpositivasfederalesytalcomoloapruebeelsociocorporativo,incluidos,entreotros,lossiguientesobjetivos:lapromocióndelacomprensiónydelasrelacionesamistosasentrelospue-blosdediferentesnacionesatravésdelaimplementacióndeprogramasefica-cesdecarácterfilantrópico,caritativo,educativoobenéfico.
Usodelosbieneseingresos.(a) Ningunodelosbienesoingresosnetosdeestacorporacióndeberápasar
abeneficiodeningunodesusdirectores,fiduciariosofuncionarios,niabeneficiodepersonaalguna,exceptocuandolacorporaciónefectúepagosyerogacionesparalapromocióndelospropósitosestablecidosmásarriba,incluidoelpagoderemuneracionesrazonablesporserviciosprestados.Sinperjuiciodeotrasdisposicionesenestosartículos,lacorporaciónnopodrádesarrollarningunaactividadprohibidaa(i)unacorporaciónexentadeimpuestosfederalessegúnlasección501(c)(3)delCódigodeImpuestosInternosde1954(olasdisposicionesalrespectodefuturasleyesdeEE.UU.sobreimpuestosinternos)o(ii)unacorporaciónquerecibecontribucionesdesgravablessegúnlasección170(c)(2)delCódigodeImpuestosInternosde1954(olasdisposicionesalrespectodefuturasleyesdeEE.UU.sobreimpuestosinternos).
(b) Ningunapartesustancialdelasactividadesdeestacorporacióndeberádedicarseaefectuarpropagandaniaintentarencualquierotraformaejercerinfluenciaafavordedeterminadalegislación.Estacorporaciónnoparticiparáenningunacampañapolíticadecandidatosparaocuparcargospúblicos(incluidaslapublicaciónydistribucióndedeclaraciones).
(c) Encasodedisoluciónoliquidacióndeestacorporación,ydespuésdelpagodesusdeudasyelcumplimientodelasresponsabilidadescontraídas,todossusbienes(exceptoaquellosdonadosalacorporaciónconlacondicióndedevolverlos,transferirlosocederlosencasodedisolverseestacorporación)serántransferidosoentregadosdeacuerdoconlaleyaunaomásdelasorganizacionesdescritasenlasección501(c)(3)delCódigodeImpuestosInternosde1954osegúnlasdisposicionesalrespectodefuturasleyessobreimpuestosfederales,conelfindecumplirconlospropósitosestablecidosmásarriba,comolodetermineelsociocorporativodeestacorporación.
Sociocorporativo.Lacorporacióncontaráexclusivamenteconunúnicotipodesocio,elcualconsistiráenunsolosociodenominado“sociocorporati-vo”.ElprocedimientodeseleccióndelsociocorporativoseprescribiráenelReglamento.Ademásdelosasuntosestablecidosenlasdisposicioneslegales,elsociocorporativoserálaúnicaautoridadconpoderparadesignaralosdirectoresdelacorporación(quesellamaránfiduciarios).Losartículosdeconstituciónencorporaciónyelreglamentonopodránmodificarsesinlaaprobaciónpreviadelsociocorporativo.ElReglamentopuederequerirquelostemasadicionalessesometanalaconsideracióndelsociocorporativoparasuaprobación.
312
MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007