Perencanaan Program Komunikasi Memahami Perencanaan Program Komunikasi
Perencanaan Program KomunikasiMemahami Perencanaan Program Komunikasi
Materi KuliahPengertian Perencanaan Program Komunikasi.
Pendekatan-pendekatan Komunikasi untukPK.
Perencanaan Sumber.
Perencanaan Pesan.
Perencanaan Media.
Perencanaan Khalayak.
Perencanaan Efek.
Strategi membuat PPK.
Evaluasi PPK.
Tujuan Kuliah
Dapat melakukan persiapan untuk suatu kegiatankomunikasi dari tahap perencanaan, pelaksanaan, sampai pada monitoring danevaluasi.
Tutor Nama: I Gde Dharma Nugraha Contact Email: [email protected]
HP: 01043182250
Komponen Penilaian:Kehadiran:Tugas:Ujian:
Memahami Perencanaan Program Komunikasi
Pengertian: Pengetahuan membuat rancangan pelaksanaan suatubentuk kegiatan komunikasi, mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan di lapangan, sampaipada monitoring dan evaluasi suatu kegiatan komunikasi.
Melakukan suatu program komunikasi (program kampanye sosial: pemeberantasan narkoba, pembuangansampah, dsb)
Windhal, Signitzer, Olson (1992): Kampanye komunikasi(KK) adalah usaha terencana dari seorang komunikator(sender) untuk mempengaruhi khalayak (audience) melalui satu atau seperangkat pesan tertentu.
Memahami Perencanaan Program Komunikasi
Tujuan penyusunan PerencanaanKomunikasi (PK): mengubah perilakukhalayak sesuai kehendak perencanakomunikasi.
Contoh: kampanye bahaya narkoba, atauPK menjual makanan siap saji.
https://www.youtube.com/watch?v=RrKozhMaiKw
Karakteristik PPK1. Bisa dilakukan dalam jangka
pendek/panjang; tetapi lebih penekananpada long-term planning.
2. Bottom-up.Pesan komunikasi berdasarkan aspirasi dan kebutuhankhalayak.
3. Tujuan lebih umum dan luas.Kampanye sosial: kesehatan, penyuluhan pertanian, dll.
4. Dilihat dari kepentingan penerima, bukanpengirim (audience oriented).
PPK: bentuk kampanye komunikasi yang dirancang secara khusus agar efektif
Effective campaign planning (Simmons&Mujica, 1987)
1. Campur tangan yang tepat waktunya.Merancang pesan menarik, memilih media yg tepat, menetapkan target jelas, mengeksekusi pesan pdwaktu yg tepat.
2. Membuat segmentasi khalayak.Baik untuk efektivitas biaya kampanye yang terbatas SDM.
3. Riset.Mendapatkan feedback (masukan) untukperencanaan selanjutnya.
4. Memilah usaha secara proporsional.
Siklus PerencanaanKomunikasi
Masalah KampanyeKomunikasi
Penelitian danPerumusan Tema
PenyusunanStrategi
Komunikasi
RencanaOperasionalKampanye
Rencana Kerja danDana
Evaluasi danMonitoring
Manajemen dalam PPK
Penyusunan PPK membutuhkanpengetahuan tentang:Manajemen Objektif
Manajemen Strategis
Peran Komunikator(dalam PPK Manajemen Strategis)
Berada di garis depan (Front line)
Penghubung (liaisons) dengan media. press release, artikel dan bentuk publikasi lainnya.
Mendesain informasi, komunikasipemasaran, kampanye melalui iklan.
Manajer komunikasi suatu organisasi harusselalu siap siaga dengan mengalokasikananggaran dan SDM.
Ketua komunikasi: anggota eksekutif yang bertanggung jawab atasperencanaan strategis; partisipan aktif; penasihat utama; mengikuti tujuan dan perencanaan bisnis organisasi, dsb
Break and Question?
Ruang Lingkup PPK Bentuk kampanye
Humas (Public relation)
Pemasaran (marketing)
Periklanan (advertising)
Penyuluhan dan pendidikan
Substansi masalah Barang dan jasa (products and services)
Humas perusahaan (corporate PR)
Komunikasi keorganisasian (organizational communication)
Politik
Kesehatan
Pemasaran layanan sosial
Seni
Pemgembangan komunitas
Penyuluhan pertanian
Meliputi semua masalah yang hendak dikomunikasikankepada publik
Aspek PPKModel SMCRE sebagai aspek komunikasi:
Source / sumber Komunikator menyampaikan pesan
Message / pesan Berasal dari sumber untuk disampaikan ke penerima
Channel / saluran Media
Receiver / penerima Komunikan
Effect / dampak Kognitif: sadar dan tahu Afektif: suka atau tidak suka Konatif: dampak komunikasi dalam tingkah laku
Ruang Lingkup PPK
PPK meliputi 6 hal yang tidak dapatdipisahkan satu sama lain:Perencanaan sumber
Perencanaan pesan
Perencanaan khalayak
Perencanaan media
Perencanaan dampak (efek)
Perencanaan monitoring dan evaluasi (monev)
Tahap Pelaksanaan PPKTahap Pra-DesainAnalisis SituasiAnalisis KhalayakAnalisis media (ATL & BTL) ATL = above the line (iklan TV, radio, koran) BTL = below the line (brosur, leaflet, poster)
Merumuskan strategi kampanye dan rencanapenerapan
Tahap DesainDesain media ATLDesain media BTLDesain eventDesain media baru
Tahap Pelaksanaan PPK
Tahap EksekusiEksekusi media ATL
Eksekusi media BTL
Eksekusi event
Eksekusi media baru
Break and Question?
Signifikansi PPK
Mengubah tantangan menjadipeluang.
Alternatif pemecahan harus dapatterukur dan dipertanggungjawabkan.
Tidak mudah menyampaikan pesankarena khalayak terdiri daibermacam-macam lapisan sosial, pendidikan, dll.
Fenomena Gunung Es (ice berg) Komunikasi
Bagian yang tampak hanyamencakup tiga aspek: Orang (people) Komunikator dan komunikan
Symbol Tertulis, visual, audio
Media TV, koran, dll
Fenomena Gunung Es (ice berg) Komunikasi
Bagian yang tidak tampak: Makna/meaning
Belajar/learning
Subjektivitas/subjectivity
Tawar-menawar/negotiation
Budaya/culture
Tingkatan dan konteks/level and context
Acuan diri/self-reference
Refleksi diri/self-reflexity
Ketakterhindaran/inevitability
Karakter Komunikasi
Komunikasi = proses
Hal mendasar utk individu
Melibatkan penerimaan danpenciptaan pesan
Melibatkan hubungan dan orang lain
Gangguan (noise) dalamKomunikasiTeknis (alat-alat komunikasi)
Semantik (perbedaan makna karenaperbedaan latar belakang budaya
Fisik (gangguan pada panca indera)
Shannon & Weaver (1990): Level A: technical problems Level B: semantic problems Level C: effectiveness problems
Komunikasi harus direncanakandengan baik agar dapat berjalanterkendali, efisien, efektif dan mudahdievaluasi.
Break and Question?