1 MANUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
1
MANUAL BOOKAPLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN
PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA
JAKARTA
I. DAFTAR ISI
I. Daftar Isi..........................................................................................................................2
1 Memulai Aplikasi E-Kinerja...............................................................................................3
2 User Staff..........................................................................................................................5
2.1 Menu Master AktiFitas.....................................................................................................7
2.2 Menu Start Input Aktifitas................................................................................................7
3 User Kepala Seksi............................................................................................................11
3.1 Menu Daftar Staff...........................................................................................................14
3.2 Menu Input Sasaran Kerja.............................................................................................15
3.3 Menu Master Tupoksi....................................................................................................18
3.4 Menu Master Aktifitas....................................................................................................22
3.5 Menu Setting Aktifitas Staff...........................................................................................22
3.6 Menu Input Aktifitas.......................................................................................................24
3.7 Menu Penilaian Kinerja..................................................................................................27
4 User Kepala Bidang.........................................................................................................30
4.1 Menu Manajemen Kasubag/Kasubdid Kegiatan.............................................................32
4.2 Menu Setting Aktifitas Kasubag/Kasubdid......................................................................34
4.3 Menu Master Tupoksi....................................................................................................36
4.4 Menu Master Aktifitas....................................................................................................39
4.5 Menu Input Aktifasi........................................................................................................39
4.6 Menu Penilaian Kinerja Kasubag/Kasubdid....................................................................42
4.7 Menu Penilaian Kinerja Staff Bawahan Kasubag/Kabid..................................................45
5 User Kepala Dinas...........................................................................................................47
5.1 Menu Manajemen Sekretaris /Kabid Kegiatan...............................................................48
2
5.2 Menu Master Tupoksi....................................................................................................50
5.3 Menu Master Aktifasi.....................................................................................................53
5.4 Menu Input Aktifasi........................................................................................................53
5.5 Menu Setting Aktifitas Sekretaris/Kabid........................................................................57
5.6 Menu Penilaian Kinerja Staff Bawahan Sekretaris/Kabid...............................................58
5.7 Menu Penilian Kinerja....................................................................................................60
5.8 Menu Input Serapan Anggaran......................................................................................62
6 User BKD.........................................................................................................................63
6.1 Menu Master Pegawai...................................................................................................64
6.2 Menú Max Point.............................................................................................................67
6.3 Menu Master Tupoksi....................................................................................................69
6.4 Menu Master Aktifitas....................................................................................................70
6.5 Menu Usulan Aktifitas....................................................................................................72
6.6 Menu Master Pertanyaan...............................................................................................72
6.7 Menu Solve Problem......................................................................................................74
3
1 MEMULAI APLIKASI E-KINERJAAplikasi E-Kinerja adalah sistem penilaian kinerja yang juga dapat dijadikan dasar pemberian
insentif kepada seluruh pegawai Pemda DKI Jakarta, dan terintergrasi dengan Sistem Informasi
Kepegwaian dan absensi pegawai.
Berikut merupakan langkah-langkah untuk mengakses aplikasi E-Kinerja, dan aplikasi E-Kinerja
merupakan penilaian kinerja berbasis website yang dapat diakses secara online melalui halaman
http://etkdbkd.jakarta.go.id/ekinerja dengan menggunakan Browser (Mozilla Firefox,Internet
Explorer, dan Lain-Lain) pada komputer atau perangkat mobile lain yang dapat terhubung dengan
internet.
Pada bagian Browser masukkan address url alamat aplikasi E-Kinerja seperti berikut :
4
Halaman Depan Aplikasi E-Kinerja
Pada setiap user dapat melakukan login untuk dapat memasuki aplikasi E-Kinerja. Username
adalah NRK dari setiap pegawai, dan password adalah kombinasi telah ditentukan yang akan diberi
tahukan ketika sosialisasi berjalan. Username dan password di inputkan pada tempat yang telah
disediakan. Hak akses pada aplikasi E-Kinerja dibedakan menjadi 4 macam yaitu : Staff, Kepala
Seksi, Kepala Bidang, dan Kepala Dinas. Setiap hak akses mempunyai menú dan fasilitas yang
berbeda disesuaikan dengan hak aksesnya.
2 USER STAFFStaff dapat melakukan login dengan memasukan username dan password untuk melihat data-
data, Master Aktivitas, dan Start Input Aktivitas. Jika username dan password mengisikan dengan
benar maka akan menampilkan gambar sebagai berikut :
5
Halaman Home user Staff dapat melihat Profile detail staff pada bulan september bahwa staff
mengakses aplikasi E-Kinerja pada bulan september. Staff dapat melihat aktivitas dengan cara klik
Button dan akan menampilkan gambar sebagai berikut :
6
2.1 MENU MASTER AKTIFITAS
Menu master aktifitas, dapat menampilkan data-data Master aktifitas seperti melihat Wakut,
Tingkat Kesulitan dan Bobot nilai. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :
2.2 MENU START INPUT AKTIFITASMenu Start Input Aktifitas yang dapat dilakukan dengan cara memilih tanggal pada kalender
(Untuk menginput tanggal mundur selama tujuh hari) kemudian system akan menampilkan
pencarian aktifitas yang sesuai dan jika tanggal tidak sesuai menampilkan pesan Maaf,anda
tidak hadir pada tanggal 01-09-2015.Silahkan menguhubungi admin Kepegawaian anda. Akan
tampil gambar sebagai berikut :
7
Setelah memilih tanggal pada kalender (Untuk menginput tanggal mundur selamat tujuh
hari) kemudian system akan menampilkan pencarian aktifitas utama dan aktifitas umum
kemudian klik Button Laporkan . Akan menampilkan gambar sebagai berikut :
8
Pada form aktifitas umum Klik Button user dapat menambahkan aktiftas
dengan menginput memilih aktifitas, volume, jam mulai, jam selesai, dan Keterangan jika
selesai menginput aktifitas klik Button Simpan dan jika tidak menginput aktifitas
klik Button Batal tampil gambar sebagai berikut :
9
klik Button Laporkan untuk mengisikan aktifitas waktu, dan keterangan dan
Menghapus aktifitas Klik Button setelah itu klik Button Simpan dan jika
tidak Klik Tombol Cancel , akan menampilkan gambar sebagai berikut :
10
3 USER KEPALA SEKSIKepala Seksi dapat melakukan login dengan memasukan username dan password untuk melihat
hak akses kepala seksi memiliki menú daftar staff,input sasaran kerja, master tupoksi, master
aktifitas, setting aktifitas staff, input aktifitas, dan penilaian kinerja Jika username dan password
mengisikan dengan benar maka akan menampilkan gambar sebagai berikut :
11
Pada halaman Home user Kepala Seksi dapat melihat Profile detail Kepala Seksi pada bulan
september bahwa Kepala Seksi mengakses aplikasi E-Kinerja pada bulan september. Kepala Seksi
dapat melihat aktivitas dengan cara klik Button dan akan
menampilkan gambar sebagai berikut :
12
13
3.1 MENU DAFTAR STAFFMenu Daftar staf berfungsi untuk menampilkan data-data pegawai dan dapat menambahkan
pegawai sebagai bawahannya Dengan cara Klik Tambah Staff , setelah itu cari
nama pegawai klik Button Cari dan Kemudian Kepala Seksi dapat memilih nama
pegawai dengan cara klik Button Pilih akan menampilkan gambar sebagai berikut :
14
3.2 MENU INPUT SASARAN KERJA Menu Input Sasaran Kerja dapat menampilkan data sasaran kerja. Pada halaman Input
Sasaran Kerja berfungsi untuk menambahkan sasaran, menambahkan kegiatan, edit, dan
delete. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :
Klik Button Tambah Sasaran Kepala Seksi dapat menginput nama
kegiatan, output, kualitas, waktu, dan biaya kemudian klik Button Simpan dan jika
tidak di input klik Button Tutup akan menampilkan gambar sebagai berikut :
15
Klik Button untuk menambahkan sasaran kerja dan pilih nama
kegiatan klik Button Pilih , akan menampilkan gambar sebagai berikut :
16
Klik Button Edit untuk mengedit sasaran kerja, akan menampilkan gambar sebagai
berikut :
Klik Button Delete untuk menghapus sasaran kerja yang telah dibuat.
17
3.3 MENU MASTER TUPOKSIMenu Tupoksi berfungsi untuk mencari nama tugas pokok redaksi dan memilih status Semua
Status, Aktif, dan Tidak Aktif. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :
Klik Button Tambah untuk menambahkan tugas pokok redaksi kemudian klik
Button Simpan , akan menampilkan gambar sebagai berikut :
18
Klik Button Edit untuk mengedit tugas pokok redaksi jika selesai mengedit klik Button
Edit , akan menampilkan gambar sebagai berikut :
Klik Button Delete untuk menghapus tugas pokok redaksi
19
Klik Button Rincian Tupoksi untuk melihat rincian uraian tugas pokok redaksi, akan
menampillkan gambar sebagai berikut :
Klik Button Rincian Uraian Tupoksi untuk melihat nama-nama aktifitas redaksi, akan
menampillkan gambar sebagai berikut :
20
Klik Button Tambah untuk menambahkan aktifitas didalam form Master
Tupoksi kemudian klik Button Simpan ,dan klik Button Tutup jika
ingin membatalkan tambah aktifitas akan menampilkan gambar sebagai berikut :
3.4 MENU MASTER AKTIFITAS21
Menu Master Aktifitas untuk mencari kode aktifitas dan nama aktifitas, akan menampilkan
gambar sebagai berikut :
3.5 MENU SETTING AKTIFITAS STAFFMenu Setting Aktifitas Staff digunakan untuk mengatur aktifitas khusus terhadap
bawahannya yang dapat dilaksanakan oleh staff dalam melaporkan aktifitas perhari selama
jadwal kehadiran yang tersedia. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :
22
Setelah itu klik Button Setting untuk menampilkan aktifitas-aktifitas terhadap
bawahannya, tampil gambar sebagai berikut :
Klik Button Kegiatan untuk menambahkan nama kegiatan dengan
cara klik Button Pilih akan menampilkan gambar sebagai berikut :
23
Klik Button Tambah Aktifitas untuk menambahkan atau mencari
aktifitas – aktifitas setelah itu klik Button Cari dan klik button pilih akan
menampilkan gambar sebagai berikut :
Klik Button Hapus jika user ingin mengahapus nama aktifitas yang telah
anda buat.
3.6 MENU INPUT AKTIFITASMenu Input Aktifitas yang dapat dilakukan dengan cara memilih tanggal pada kalender (Untuk
menginput tanggal mundur selama tujuh hari) kemudian system akan menampilkan pencarian
24
aktifitas yang sesuai dan jika tanggal tidak sesuai menampilkan pesan Maaf,anda tidak hadir
pada tanggal 01-09-2015.Silahkan menguhubungi admin Kepegawaian anda. Akan tampil
gambar sebagai berikut :
Klik Button Backup Aktifitas Ke Excel berfungsi untuk membackup
aktifitas pribadi secara berkala. Untuk berjaga-jaga dan agar anda menyimpan data aktifitas
anda sendiri.
Setelah memilih tanggal pada kalender (Untuk menginput tanggal mundur selama tujuh hari)
kemudian system akan menampilkan pencarian aktifitas utama dan aktifitas umum kemudian
klik Button Laporkan. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :
25
klik Button Laporkan untuk menginput hasil, waktu, dan keterangan
setelah itu klik Button Simpan dan jika tidak Klik Tombol Close , akan menampilkan gambar sebagai berikut :
26
Pada form aktifitas umum Klik Button user dapat menambahkan
aktiftas dengan menginput memilih aktifitas, volume, jam mulai, jam selesai, dan
Keterangan jika selesai menginput aktifitas klik Button Simpan dan jika
tidak menginput aktifitas klik Button Batal tampil gambar sebagai berikut :
3.7 MENU PENILAIAN KINERJAMenu Penilaian Kinerja berfungsi untuk melakukan persetujuan aktifitas memberikan
penilaian perilaku terhadap bawahannya, akan menampilkan gambar sebagai berikut :
27
Klik untuk melihat profile detail berdasarkan bulan dan
tahun sebelumnya pada penilaian kinerja. Pada penilaian kinerja dapat melihat
pencapaian kinerja, aktifitas, perilaku, dan capaian setiap bulannya, akan menampilkan
gambar sebagai berikut :
Klik Button Aktifitas untuk melihat daftar aktifitas yang memerlukan validasi
terhadap aktifitas bawahannya dan kemudian kepala bidang dapat menyetujui atau tidak
28
dengan cara mengklik Button Setuju jika tidak klik Button Tolak
akan menampilkan gambar sebagai berikut :
Klik Button Rincian Aktifitas didalam menú penilain kinerja untuk melihat rincian uraian
aktifitas setiap pegawai, akan menampillkan gambar sebagai berikut :
29
Klik Button Perilaku untuk memberikan penilaian perilaku kepada bawahannya
tiap bulannnya setelah itu klik Button Setuju ,dan untuk mengubah perilaku Klik
Button Ubah & Simpan akan menampilkan gambar berikut :
Petunjuk Pengisian :Anda akan menghadapi pernyataan yang berkaitan dengan perilaku rekan/bawahan andaPililhlah skor angka yang paling menggambarkan perilaku rekan/bawahan anda dalam melaksanakan tugasnya.Skor dimulai dari angka 1 sampai dengan 10 (+) :Skor 1 menunjukkan niilai yang paling rendah dan sedangkan skor 10 menunjukkan nilai yang paling tinggi(-) : Skor 1 menunjukkan nilai yang paling tinggi. Sedangkan skor 10 menunjukkan nilai yang paling rendah.
4 USER KEPALA BIDANGKepala Bidang dapat melakukan login dengan memasukan username dan password untuk melihat
hak akses kepala bidang memiliki menú manajemen kasubag/kasubdid, input sasaran kerja,
setting aktifitas kasubag/kasubdid, master tupoksi, master aktifitasi, input aktifitas dan penilaian
30
kinerja kasubag/kasubdid. Jika username dan password mengisikan dengan benar maka akan
menampilkan gambar sebagai berikut :
Pada halaman Home user Kepala Bidang dapat melihat Profile detail Kepala Bidang pada bulan
september bahwa Kepala Bidang mengakses aplikasi E-Kinerja pada bulan september. Kepala
Bidang dapat melihat aktivitas dengan cara klik Button dan akan
menampilkan gambar sebagai berikut :
31
4.1 MENU MANAJEMEN KASUBAG/KASUBDID KEGIATAN Menú Manajemen Kasubag/Kasubdid Kegiatan akan menampilkan view daftar kasubag atau
Kasubdid dan Kegiatan-kegiatannya. Selaku kepala bidang dapat melakukan penambahan
kasubag/kasubdid yang dilakukan dengan mengklik Button Akan
menampilkan gambar sebagai berikut :
32
Pada halaman menú Manajemen Kasubag/Kasubdid Kegiatan dapat memilih Button Tambah
Kegiatan untuk menampilkan kode dan nama kegiatan kemudian klik
Button Pilih dan tombol Delete Nama Kasubg/Kasubdid akan menampilkan
gambar sebagai berikut :
33
4.2 MENU SETTING AKTIFITAS KASUBAG/KASUBDIDMenu Setting Aktifitas Kasubag/Kasubdid dapat melakukan setting Aktifitas dengan mengklik
Button yang berada disisi kanan. Lalu akan secara dinamis muncul rincian aktifitas
untuk nama-nama yang terkait, jika ingin menambahkan aktifitas lain dapat melakukan
dengan mengklik Button Tambah Aktifitas akan menampilkan gambar
sebagai berikut :
mengklik Button yang berada disisi kanan. Lalu akan secara dinamis muncul
rincian aktifitas untuk nama-nama yang terkait. Akan menampilkan gambar sebagai
berikut :
34
Klik Button Tambah Aktifitas untuk menambahkan atau mencari
aktifitas – aktifitas setelah itu klik Button Cari dan klik button pilih akan
menampilkan gambar sebagai berikut :
35
4.3 MENU MASTER TUPOKSI Menu Tupoksi berfungsi untuk mencari nama tugas pokok redaksi dan memilih status Semua
Status, Aktif, dan Tidak Aktif. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :
36
Klik Button Tambah untuk menambahkan tupoksi kemudian klik Button
Simpan , akan menampilkan gambar sebagai berikut :
Klik Button Edit akan menampilkan mengedit aktifitas tupoksi, akan
menampilkan gambar sebagai berikut :
37
Klik Button Rincian Tupoksi untuk melihat rincian uraian tugas pokok redaksi,
akan menampillkan gambar sebagai berikut :
Klik Button Tambah untuk menambahkan aktifitas didalam form Master
Tupoksi kemudian klik Button Simpan ,dan klik Button Tutup jika
ingin membatalkan tambah aktifitas akan menampilkan gambar sebagai berikut :
38
4.4 MENU MASTER AKTIFITASMenu Master Aktifitas untuk mencari kode aktifitas dan nama aktifitas, akan menampilkan
gambar sebagai berikut :
4.5 MENU INPUT AKTIFASIMenu Input Aktifitas menginput yang dapat dilakukan dengan cara memilih tanggal pada
kalender (Untuk menginput tanggal mundur selamat tujuh hari) kemudian system akan
menampilkan pencarian aktifitas yang sesuai dan jika tanggal tidak sesuai menampilkan pesan
Maaf,anda tidak hadir pada tanggal 01-09-2015.Silahkan menguhubungi admin Kepegawaian
anda. Akan tampil gambar sebagai berikut :
39
Klik Button Backup Aktifitas Ke Excel berfungsi untuk membackup
aktifitas pribadi secara berkala. Untuk berjaga-jaga dan agar anda menyimpan data aktifitas
anda sendiri.
Setelah memilih tanggal pada kalender (Untuk menginput tanggal mundur selama tujuh hari)
kemudian system akan menampilkan pencarian aktifitas utama dan aktifitas umum kemudian
klik Button Laporkan. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :
40
klik Button Laporkan untuk mengisikan Hasil, waktu, dan keterangan
setelah itu klik Button Simpan dan jika tidak Klik Tombol Cancel
, akan menampilkan gambar sebagai berikut :
41
Pada form aktifitas umum Klik Button user dapat menambahkan
aktiftas dengan menginput memilih aktifitas, volume, jam mulai, jam selesai, dan
Keterangan jika selesai menginput aktifitas klik Button Simpan dan jika
tidak menginput aktifitas klik Button Batal tampil gambar sebagai berikut :
4.6 MENU PENILAIAN KINERJA KASUBAG/KASUBDIDMenu Penilaian Kinerja Kasubag/Kasubdid berfungsi untuk melakukan persetujuan aktifitas
memberikan penilaian perilaku terhadap bawahannya, akan menampilkan gambar sebagai
berikut :
42
Klik untuk melihat profile detail berdasarkan bulan dan
tahun sebelumnya pada penilaian kinerja Kasubag/Kasubdid. Pada penilaian kinerja dapat
melihat pencapaian kinerja, aktifitas, perilaku, dan capaian setiap bulannya, akan
menampilkan gambar sebagai berikut :
Klik Button Aktifitas untuk melihat daftar aktifitas yang memerlukan validasi
terhadap aktifitas bawahannya dan kemudian kepala bidang dapat menyetujui atau tidak
43
dengan cara mengklik Button Setuju jika tidak klik Button Tolak
akan menampilkan gambar sebagai berikut :
Klik Button Perilaku untuk memberikan penilaian perilaku kepada bawahannya
tiap bulannnya setelah itu klik Button Setuju ,dan untuk mengubah perilaku Klik
Button Ubah & Simpan akan menampilkan gambar berikut :
44
Petunjuk Pengisian :Anda akan menghadapi pernyataan yang berkaitan dengan perilaku rekan/bawahan andaPililhlah skor angka yang paling menggambarkan perilaku rekan/bawahan anda dalam melaksanakan tugasnya.Skor dimulai dari angka 1 sampai dengan 10 (+) :Skor 1 menunjukkan niilai yang paling rendah dan sedangkan skor 10 menunjukkan nilai yang paling tinggi(-) : Skor 1 menunjukkan nilai yang paling tinggi. Sedangkan skor 10 menunjukkan nilai yang paling rendah.
4.7 MENU PENILAIAN KINERJA STAFF BAWAHAN KASUBAG/KABIDMenu penilaian kinerja staff bawahan kasubag/kabid berfungsi untuk melihat bawahan dari
kasubag/kabid , bahwa kepala bidang dapat menilai perilaku terhadap bawahan dari kepala seksi
dengan cara klik Button Lihat Bawahan . Akan menampilkan gambar sebagai berikut
:
Klik Button Perilaku untuk memberikan penilaian perilaku kepada bawahannya
tiap bulannnya setelah itu klik Button Setuju ,dan untuk mengubah perilaku Klik
Button Ubah & Simpan akan menampilkan gambar berikut :
45
46
5 USER KEPALA DINASKepala Dinas berhak melakukan grouping sekretaris /kabid beserta staffnya dan kegiatan yang
ditanganinya, memberikan aktifitas utama kepada sekretaris/kabid dan memvalidasi inputan
mereka, melakukan review perilaku terhadap atasan teman selevel/bawahannya, dan melihat
perhitungan hasil kinerja staff.
Kepala Dinas dapat melakukan login dengan memasukan username dan password untuk melihat
hak akses kabid memiliki menú manajemen sekretaris, input sasaran kerja, master tupoksi, master
aktifitas, setting aktifitas sekretaris/kabid, input aktifitas, penilaian kinerja, dan input serapan
anggaran. Jika username dan password mengisikan dengan benar maka akan menampilkan
gambar sebagai berikut :
Pada halaman Home user Kepala Dinas dapat melihat Profile detail Kepala Dinas pada bulan
september bahwa Kepala Bidang mengakses aplikasi E-Kinerja pada bulan september. Kepala
Bidang dapat melihat aktivitas dengan cara klik Button atau klik Dukungan Teknis
Pengelolaan Sistem Aplikasi dan apabila dengan menampilkan gambar sebagai berikut :
47
5.1 MENU MANAJEMEN SEKRETARIS /KABID KEGIATANMenú Manajemen Sekretari/Kabid Klik Button Kegiatan akan menampilkan view daftar
Sekretari/Kabid dan Kegiatan-kegiatannya, Dan dapat melakukan penambahan kegiatan yang
dilakukan dengan mengklik Button Tambah Kegiatan Akan menampilkan
gambar sebagai berikut :
48
Klik Button Tambah Kegiatan dan Button Delete untuk
mengahapus nama sekretaris/kabid akan menampilkan nama kegiatan, tampil gambar
sebagai berikut :
Klik Button Pilih unutk menambahkan nama kegiatan kepada Kepala Bidang, akan
menampilkan gambar sebagai berikut :
49
5.2 MENU MASTER TUPOKSIMenu Tupoksi berfungsi untuk mencari nama tugas pokok redaksi dan memilih status Semua
Status, Aktif, dan Tidak Aktif. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :
Klik Button Tambah untuk menambahkan tupoksi kemudian klik Button
Simpan , akan menampilkan gambar sebagai berikut :
50
Klik Button Edit untuk mengedit master Tupoksi yang sudah anda buat
sebelumnya dan jika selesai mengedit klik Button Simpan akan
menampilkan gambar sebagai berikut :
Klik Button Rincian Tupoksi untuk melihat rincian uraian tugas pokok redaksi,
akan menampillkan gambar sebagai berikut :
51
Klik Button Tambah untuk menambahkan aktifitas didalam form Master
Tupoksi kemudian klik Button Simpan ,dan klik Button Tutup jika
ingin membatalkan tambah aktifitas akan menampilkan gambar sebagai berikut :
52
5.3 MENU MASTER AKTIFASIMenu Master Aktifitas untuk mencari kode aktifitas dan nama aktifitas, akan menampilkan
gambar sebagai berikut :
5.4 MENU INPUT AKTIFASIMenu Input Aktifitas menginput yang dapat dilakukan dengan cara memilih tanggal pada
kalender (Untuk menginput tanggal mundur selamat tujuh hari) kemudian system akan
menampilkan pencarian aktifitas yang sesuai dan jika tanggal tidak sesuai menampilkan pesan
Maaf,anda tidak hadir pada tanggal 08-09-2015.Silahkan menguhubungi admin Kepegawaian
anda. Akan tampil gambar sebagai berikut :
53
Klik Button Backup Aktifitas Ke Excel berfungsi untuk membackup
aktifitas pribadi secara berkala. Untuk berjaga-jaga dan agar anda menyimpan data aktifitas
anda sendiri.
Setelah memilih tanggal pada kalender (Untuk menginput tanggal mundur selama tujuh hari)
kemudian system akan menampilkan pencarian aktifitas utama dan aktifitas umum kemudian
klik Button Laporkan. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :
54
klik Button Laporkan untuk menginput hasil, waktu, dan keterangan
setelah itu klik Button Simpan dan jika tidak Klik Tombol Close , akan menampilkan gambar sebagai berikut :
55
Pada form aktifitas umum Klik Button user dapat menambahkan
aktiftas dengan menginput memilih aktifitas, volume, jam mulai, jam selesai, dan
Keterangan jika selesai menginput aktifitas klik Button Simpan dan jika
tidak menginput aktifitas klik Button Batal tampil gambar sebagai berikut :
56
5.5 MENU SETTING AKTIFITAS SEKRETARIS/KABIDMenu Setting Aktifitas Sekretari/Kabid dapat melakukan setting Aktifitas dengan mengklik
Button yang berada disisi kanan. Lalu akan secara dinamis muncul rincian aktifitas
untuk nama-nama yang terkait, jika ingin menambahkan aktifitas lain dapat melakukan
dengan mengklik Button Tambah Aktifitas akan menampilkan gambar
sebagai berikut :
Klik Button Tambah Aktifitas untuk menambahkan atau mencari
aktifitas – aktifitas setelah itu klik Button Cari dan klik button pilih akan
menampilkan gambar sebagai berikut :
57
Klik Button Kegiatan untuk menambahkan nama kegiatan dengan cara
klik Button Pilih, akan menampilkan gambar sebagai berikut :
5.6 MENU PENILAIAN KINERJA STAFF BAWAHAN SEKRETARIS/KABID
Menu penilaian kinerja staff bawahan sekretaris/kabid berfungsi untuk melihat bawahan dari
sekretaris/kabid , bahwa kepala dinas dapat menilai perilaku terhadap bawahan dari kepala
58
bidang dengan cara klik Button Lihat Bawahan . Akan menampilkan gambar
sebagai berikut
Klik Button Perilaku untuk memberikan penilaian perilaku kepada
bawahannya tiap bulannnya setelah itu klik Button Setuju ,dan
untuk mengubah perilaku Klik Button Ubah & Simpan
akan menampilkan gambar berikut :
59
5.7 MENU PENILIAN KINERJA
Menu Penilaian Kinerja berfungsi untuk melakukan persetujuan aktifitas memberikan
penilaian perilaku terhadap bawahannya, akan menampilkan gambar sebagai berikut :
Klik untuk melihat profile detail berdasarkan bulan dan
tahun sebelumnya pada penilaian kinerja. Pada penilaian kinerja dapat melihat
pencapaian kinerja, aktifitas, perilaku, dan capaian setiap bulannya, akan menampilkan
gambar sebagai berikut :
60
Klik Button Aktifitas untuk melihat daftar aktifitas yang memerlukan validasi
terhadap aktifitas bawahannya dan kemudian kepala bidang dapat menyetujui atau tidak
dengan cara mengklik Button Setuju jika tidak klik Button Tolak
akan menampilkan gambar sebagai berikut :
Klik Button Perilaku untuk memberikan penilaian kepada bawahannya tiap
perbulannnya setelah klik Button Simpan , akan menampilkan gambar berikut :
61
5.8 MENU INPUT SERAPAN ANGGARANMenu input serapan anggaran berfungsi untuk menambahkan daftar serapan anggaran
dengan cara klik Button Tambah dapat menginput pilih kegiatan, tahun, bulan,
anggaran, serapan, dan presentasi setelah selesai input semuanya klik Button Simpan
tampil gambar sebagai berikut :
62
6 USER BKDBKD dapat melakukan login dengan memasukan username dan password untuk melihat hak akses
BKD memiliki menú master pegawai, master max point, master tupoksi, master aktifitas, usulan
aktifitas, master pertanyaan, solve problema, capaian individu, dan capaian SKPD. BKD berhak
untuk melakukan manajemen pegawai, manajemen setting maksimal point, manajemen kamus
aktifitas, dan manajemen soal-soal tes perilaku. Jika username dan password mengisikan dengan
benar maka akan menampilkan gambar sebagai berikut :
63
6.1 MENU MASTER PEGAWAIMenu master pegawai berfungsi untuk menambahkan daftar pegawai dengan cara memilih
atau mengklik text SKPD akan mencari nama SKPD. Akan menampilkan gambar berikut :
Setelah mengklik pada text SKPD akan menampilkan untuk mencari nama – nama
SKPD, akan menampilkan gambar sebagai berikut :
64
Pada halaman form pencarian SKPD untuk mencari nama SKPD seperti mencari
kata “Dinas” kemudian klik Button Pilih nama SKPD yang ingin and pilih, akan
menampilkan gambar sebagai berikut :
Klik Button Pilih pada pencarian SKPD akan menampilkan nama SKPD
“Dinas Bina Marga”, akan menampilkan gambar sebagai berikut :
65
Setelah tampil nama SKPD “Dinas Bina Marga” klik Button akan
menampilkan gambar sebagai berikut :
Klik Button Tambah User untuk menambahkan user baru dan
tampil form pencarian pegawai. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :
Klik Button edit untuk mengedit data pegawai setelah itu klik Button simpan
, akan menampilkan gambar sebagai berikut :
66
6.2 MENÚ MAX POINTMenu max point berfungsi sebagai batasan untuk setiap perhitungan nilai total pada setiap
aktifitas dengan maksimal point yang berdasarkan nama jabatan, akan menampilkan sebagai
berikut :
67
Klik Button Tambah akan menambahkan maksimal point menginput
nama jabaran, peringkat, nilai, jumlah TKD, tipe, aktif Y/N setelah klik Button
simpan. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :
68
Klik Button Edit untuk mengedit maksimal point setelah selesai mengedit
klik Button Simpan, akan menampilkan gambar sebagai berikut :
6.3 MENU MASTER TUPOKSIMenu Tupoksi berfungsi untuk menampilkan data-data nama SKPD/UPKD dan dapat melihat
detail setiap nama SKPD/UPKD. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :
69
Klik Button Detail pada form master tupoksi untuk menampilkan detail setiap nama
SKPD/UPKD dan tampil form Struktur Organisasi, akan menampilkan gambar sebagai
berikut :
6.4 MENU MASTER AKTIFITASMenu Master Aktifitas untuk menambahkan aktifitas dan view aktifitas, akan menampilkan
gambar sebagai berikut :
70
Klik Button Tambah untuk menambahkan master aktifitas untuk menginput pilih
kategori, nama aktifitas, satuan output, pilih lama waktu, tingkat kesulitan, dan
pilih aktif jika sudah menginput klik Button Simpan akan menampilkan
gambar sebagai berikut :
71
6.5 MENU USULAN AKTIFITASMenu usulan aktifitas berfungsi untuk melihat usulan masuk, usulan diterima, dan usulan
ditolak, pada form usulan masuk ada beberap button yang berfungsi untuk menyetujui usulan
aktifitas dengan cara Klik Button Setuju untuk menyetujui aktifitas dan ButtonTolak
untuk menolak aktifitas. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :
6.6 MENU MASTER PERTANYAANMenu master pertanyaan akan menampilkan data-data pertanyaan dan dapat mencari
pertanyaan dengan cara pilih kategori, jenis pegawai, status dan masukan nama pertanyaan
yang ingin anda cari. Mester pertanyaan berfungsi untuk menambahkan data-data
pertanyaan yang ingin anda buat, akan menampilkan gambar sebagai berikut :
72
Klik Button Tambah untuk menambahkan master pertanyaan yang ingin
anda buat dengan cara menginput pililh kategori, isi pertanyaan, jenis item, dan
jenis pegawai setelah klik Button Simpan akan menampilkan gambar
sebagai berikut :
73
Klik Button Edit untuk mengedit master pertanyaan setelah itu klik Button
Simpan akan menampilkan gambar sebagai berikut :
6.7 MENU SOLVE PROBLEMMenu Sovle Problem berfungsi untuk mengatasi pegawai yang bermasalah dengan cara
menginput NRK pegawai dan Kode SKPD klik Button Cari dan jika membatalkan
untuk menginput klik Button Cancel akan menampilkan data-data pegawai.
Untuk mengupadate data pegawai, mengupadate atasan, dan mengatur user login dapat
update user login, Menonaktifkan user login dan dapat melakukan reset password. Akan
menampilkan gambar sebagai berikut :
74
75