การสร้าง จาก Web Page

สารบญ

หนา ทาความรจก PDF File .................................................................................................................. 1 แนะนาโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 …………………………………………………….... 3 สวนประกอบของโปรแกรม ................................................................................................. 4 เครองมอพนฐานในการใชงาน ............................................................................................. 5 การด และการแสดงเอกสาร ................................................................................................ 7 การสราง PDF File ………………………………………………………………………………….….…………….….… 8 การสราง PDF File จากเครอง Scan …………………………………………….………………………….… 8 การสราง PDF File จากไฟลในตระกล Ms Office ……………………….……………………………….. 9 การสราง PDF File จากรปภาพ .............................................................................................. 11 การสราง PDF File จากการรวมไฟล ....................................................................................... 12 การสราง PDF File จาก Web Page ………………………………………..…………………………………. 13 การแกไข PDF File ……………………………………………………………………………………….………………. 15 การแทรกหนาเอกสาร ............................................................................................................. 15 การลบเอกสาร …………............................................................................................................. 16 การหมนเอกสาร ...................................................................................................................... 16 การนาขอมลจาก PDF File ไปใชงาน ........................................................................................... 17 การนาขอความไปใช ............................................................................................................... 17 การนารปภาพไปใช ................................................................................................................. 18 การทา Book Mark …………………………………………………………………………………………….…………. 19 การสราง Link …………………………………………………………………………………………………….……….... 21 การใส Header และ footer ………………………………………………………………………………….……..… 23 การใส Watermark ……………………………………………………………………………………………….………. 24 การแปลง PDF File เปน Microsoft word ……………………………………………………………….…….. 25

การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU

1

ทาความรจกกบ PDF File

ในโลกยคดจทล หลายสงหลายอยางไดถกแปรเปลยนใหเปนอเลกทรอนกส จากหนงสอทถออานกนอยางคนเคยในรปกระดาษกไดกลายเปนสออเลกทรอนกสกนมากขน สงทเราเคยเรยกวา “book” “paper” “document” กลายเปน “e-book” “e-paper” และ “e-document” โดยเฉพาะอยางยงเอกสารทมใหอานหรอ download กนผานเวบนน ปจจบนพบวานยมจดทาเปนไฟลแบบ PDF บนเวบไซตแทบทกแหงจะพบมไอคอน PDF ทเปนสญลกษณบงบอกใหรวาไฟลนนตองเปดดวย Adobe Reader ซงเปนโปรแกรมทเราสามารถ download มาใชไดฟรสาหรบผอานทไมคอยรจกคนเคยกบ PDF บทความนจะชวยใหทานรจกกบ PDF มากยงขน ทานจะไดคนพบคาตอบสาหรบคาถามทวา ทาไมตองทาเอกสารเปนเปน e-document แบบ PDF? เอกสาร PDF (Portable Document Format) เปนเอกสาร e-Book (Electronics Book) รปแบบหนง ทไดรบความนยมอยางสงในปจจบน โดยเฉพาะการนาเสนอผานอนเตอรเนท โดยเปนรปแบบของเอกสารทพฒนาโดย http://www.adobe.com/ เนองจากเอกสารลกษณะน มรปแบบ และการจดหนากระดาษ เหมอนเอกสารตนฉบบทกประการ มขนาดไฟลไมโตมากนก ทางานขามระบบ (Cross Platform) ได ทาใหเอกสารนเปนอสระจากซอฟตแวร ฮารดแวร และระบบปฏบตการ (OS) กลาวคอ เอกสาร PDF สรางไดทงจากเครองคอมพวเตอรระบบ Macintosh และ PC และสามารถเรยกดรวมกนไดนนเอง เอกสาร PDF คออะไร

Portable Document Format (PDF) คอไฟลประเภทหนงในถกสรางมาจากโปรแกรม Adobe Acrobat หรอโปรแกรมประเภท PDF Creater ตวอนๆ เหมาะสาหรบการทาเอกสารตวอยาง, ใบเสนอราคา, Manual, Sample Picture หรอเอกสารอนๆ ปจจบนเปนทนยมมากในการทา e-Document หรอ e-Paper ตางๆ เนองจากไฟลทไดมคณภาพสง ไมผดเพยนจากตนฉบบ และผทนาไฟล PDF ไปใชงาน กไมสามารถแกไขตนฉบบของเราไดดวย ถงแมวาในปจจบนจะมโปรแกรมออกมาใหม เพอทจะแปลงไฟล PDF กลบไปเปนไฟลในรปแบบเดมกตาม แตจากการทดลองใชงานแลวพบวา ใชไดกบเอกสารภาษาองกฤษเทานน สาหรบภาษาไทยยงไมสามารถใชงานได นอกจากน ยงรองรบการอานขอมลผานทาง web page ไดดวย เอกสาร PDF ตางจากเอกสารอนๆ อยางไร

สาหรบทานทเคยทารายงานโดยใชโปรแกรม MS Word ไมวาจะรนไหนกตาม ปญหาทจะพบบอยทสดอยางหนงคอ เมอเรานาไฟลงานททาจากเครองหนงไปเปดอกเครองหนง หรอนาไปเปดกบโปรแกรมคนละรนกน การแสดงผลออกมาทางหนาจอ หรองานทพมพออกมาจะไมเหมอนกน โดยเฉพาะในเรองของรปแบบทเราจดไว และแบบตวอกษร และทสาคญคอ ถาเครองทเราไปเปดอานไฟลนน ไมมฟอนตสวยๆ อยางทเราออกแบบไว (ใชฟอนตแบบพเศษทมเฉพาะในเครองเราเทานน) เอกสารนน กจะกลายเปนตวอกษรประหลาดๆ เตมไปหมด เราอาจจะเหนเอกสารทอานไมเปนภาษากได ซงเราตองเสยเวลามาจดแตงใหมอก ดงนน เมอเราจดแตงเอกสารตนฉบบใหหรหราอลงการตามใจชอบแลว กควรแปลงไฟลดงกลาวนนใหเปนเอกสาร PDF เพอนาไปใชงานอนๆ ตอไป


2

คณสมบตของ PDF

1. Adobe Imaging Model PDF File นาเสนอขอความและรปภาพ โดยใชหลกการเดยวกบ PostScrpt Language คอ การวางรปไปบนพนท ทตองการ โดยทรปสามารถเปนรปทรงอะไรกได ขนาดเทาไรกได สอะไรกได

2. Portability ไฟล PDF เปนไฟลไบนาร ขนาด 8 บต ทาใหมนใจวาสามารถสงผาน non-binary channel โดยปราศจากความเสยหายใดๆ

3. Compression ไฟล PDF สนบสนนมาตรฐานการลดขนาดไฟลตางๆ 4. Font Independence PDF File บรรจลกษณะรปแบบตวอกษร (Font Descriptor) สาหรบแตละ

ฟอนตทใชในเอกสาร โดยลกษณะของฟอนตน ไดรวมชอฟอนต (Font name) รปแบบตวอกษร (Character metric) และรปแบบขอมล (Style information) เอาไว อนนรายละเอยดจาเปนสาหรบการจาลองฟอนตทหายไป

5. Single Pass File Generations เนองดวยขอจากดของหนวยความจา หรอการไมสามารถเปดไฟล temporary ทาใหไฟล PDF ไดพฒนาในจดน โดยในขณะท PDF ตองการวตถทแนนอนเพอบรรจจานวนความยาวทชดเจน ในหนวยไบต จะมกลไกจดเตรยมพนทสาหรบการ locate หลงวตถในไฟล แลวรายละเอยดอนๆ อยางเชนเลขหนา กจะถกใสลงไปหลงจากหนานนถกเขยนเรยบรอย

6. Random Access PDF File บรรจ Cross-reference table ไวทายไฟล เพอการเขาถงตาแหนงตางๆ ภายในไฟลไดอยางอสระ ไมทาใหเสยเวลาในการเรยกดหนาเอกสารทละหนา

7. Incremental Update PDF File ไมตองเสยเวลาในการเขยนซา (Rewrite) ทนาน เพราะเวลาทมการปรบปรง หรอจดเกบ จะเปนการเพมเตมวตถ ทถกแกไข หรอตอเตมรวมทงปรบปรง cross-reference table เทานน

8. Extensibility สามารถพฒนาเพมเตมคณสมบตภายหลงไดสะดวก


3

แนะนาโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0

โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 คอโปรแกรมทชวยในการแปลงเอกสารตาง ๆ ใหอยในรปแบบไฟล PDF ได รวมทงมระบบรกษาความปลอดภยเอกสารดวยคณสมบต Comment, Digital Signature และ Security Lock เพอ Lock ไฟลทสาคญ นอกจากนยงสามารถใสองคประกอบทเปนอนเตอรแอคทฟ อยางไฮเปอรลงคและคลปเสยงลงในเอกสารดวย ผทสนใจสามารถดาวนโหลดโปรแกรมรนทดลอง ไดจากเวบไซต http://www.adobe.com ความตองการของระบบ

ระบบปฏบตการ : Microsoft Windows Xp /2000 Service Pack 2 หรอสงกวา

โปรแกรมทตองการ : Microsoft Internet Explorer 5.5 หรอสงกวา

ความละเอยดของจอแสดงผล : 1024 x 768, 16-bit color หรอสงกวา

หนวยประมวลผล : Intel Pentium Processor หรอสงกวา

หนวยความจา : ไมนอยกวา 256 MB

พนท Hard Disk : ไมนอยกวา 460 MB

อน ๆ : สามารถตออนเตอรเนทไดเพอการลงทะเบยน


4

สวนประกอบของโปรแกรม

[ A ] : แถบเครองมอ และคาสงตาง ๆ [ B ] : หนาตางชวยเหลอในการดเอกสารสวนตาง ๆ [ C ] : สวนแสดงเอกสาร [ D ] : หนาตางชวยเหลอ และแนะนาการใชงาน [ E ] : แถบแสดงสถานะ

A

E

D

C

B


5

เครองมอพนฐานในการใชงาน File Toolbar ประกอบดวยคาสง

1. Open : เปดไฟล 2. Create PDF From Web Page : สราง PDF File จาก Web Page 3. Save : บนทกไฟลทมการแกไข 4. Print : สงปรนเอกสาร 5. Organizer : 6. Attach a File : 7. Email : สง Email พรอมแนบไฟล PDF ทเปดอย 8. Search : คนหาขอความในเอกสาร

Edit Toolbar ประกอบดวยคาสง 1. Spell Check Comments and… : ตรวจสอบคาผด 2. Undo : ยอนกลบการกระทาทผานมาแลว 3. Copy : คดลอกสวนทมการเลอก Tasks Toolbar ประกอบดวยคาสง 1. Create PDF : สรางเอกสาร PDF 2. Comment & Markup : เพมขอ Comment ลงในเอกสาร 3. Send for Review : 4. Secure : การรกษาความปลอดภยของเอกสาร 5. Sign : 6. Forms : สรางแบบฟอรมในการกรอกขอมลลงในเอกสาร


6

Basics Toolbar ประกอบดวยคาสง 1. Hand : เครองมอชวยในการดเอกสารดวยการคลกเมาสลาก 2. Select : เครองมอทใชในการเลอกขอความเพอการคดลอก 3. Snapshot : เครองมอทใชในการคดลอกเอกสารโดยจะไดขอความออกมาเปนรปภาพ Zoom Toolbar ประกอบดวยคาสง 1. Zoom In : ขยายการดเอกสาร 2. Zoom Out : ยอการดเอกสาร 3. Actual Size : ดเอกสารแบบพอดกบหนาจอ 4. Fit Page : ดเอกสารแบบเตมหนาความสงของเอกสาร 5. Fit Width : ดเอกสารแบบเตมหนาความกวางของเอกสาร Rotate View ประกอบดวยคาสง 1. Rotate Clockwise : หมนเอกสารตามเขมนาฬกา 2. Rotate Counter Clockwise : หมนเอกสารทวนเขมนาฬกา


7

การด และการแสดงเอกสาร

การใช Navigation Tabs Navigation Tabs ชวยอานวยในการดเอกสารโดยไมตองเปดเอกสารทละหนา โดยสามารถดไดจาก Tab Pages และ Tab Bookmarks เลอกรปแบบการแสดงเอกสาร โดยใช Page Layout buttons รปแบบการแสดงเอกสารโดยการใช Page Layout buttons จะมอย 4 รปแบบคอ 1. Single Page : ดเอกสารทละหนา 2. Continuous : ดเอกสารแบบหนาตอเนอง 3. Continuous – Facing : ดเอกสารหนาคแบบตอเนอง 4. Facing : ดเอกสารทละ 2 หนา


8

การสราง PDF File การสราง PDF File จากโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 นน มการสราง PDF File ได

หลายรปแบบ ซงจะนาเสนอในรปแบบทมการใชโดยทวไป ดงน

การสราง PDF File จากเครอง Scan สาหรบการสราง PDF File จากการใชเครอง Scan นนมวธการและขนตอนงาย ๆ ดงน 1. เมอเขาสโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แลวใหเลอกการสรางเอกสารจากเครอง Scanner โดยเลอกปม Create PDF จาก Tasks Toolbar และเลอกรายการยอย From Scanner 2. เลอกเครอง Scanner ทเราจะทาการสแกน ซงเราสามารถตงคาการสแกน ไดในสวนน 3. เมอทาการตงคาการแสกนเสรจ ใหเลอกทปม Scan 4. เครอง Scanner จะทาการสแกนเอกสาร เมอสแกนเสรจ จะปรากฏหนาตาง Acrobat Scan ถามวาตองการสแกนหนาตอไปหรอไม ถาตองการเลอกปม Next ถาไมตองการเลอกปม Done 5. จะปรากฏเอกสารทเราสแกนในโปรแกรม ทาการปรบแตงเอกสาร เชน หมนเอกสาร หรอตดเอาเฉพาะบางสวนใหเรยบรอย 6. ทาการ Save เอกสาร

1

2-3

4


9

การสราง PDF File จากไฟลในตระกล Ms Office การสราง PDF File จากไฟลในตระกล Ms Office นนจาเปนทจะตองลงโปรแกรมในตระกล Ms Office และโปรแกรม Adobe Acrobat Professional ตงแต Version 6 ขนไปโดยมขนตอนการสราง PDF File ดงน 1. เมอเปดโปรแกรมในตระกล Ms Office และเปดไฟลทเราตองการทจะแปลงเปน PDF File แลวนนใหทาการตรวจสอบความเรยบรอยและความถกตองของไฟล 2. ทาการแปลงไฟลโดยเลอกทเมน File และเลอกทเมนยอย Print

3. เมอปรากฏหนาตางการพมพ ใหเลอกเครองพมพเปน Adobe PDF 4. ตรวจสอบการพมพ เชน หนาทจะพมพ ไมมการเลอกทชอง Print to File

1

2

3


10

5. ทาการตงคาการแปลงไฟล โดยเลอกปม Properties โดยตงคาตาง ๆ ดงน Default Setting : ตงคา มาตรฐาน การแปลงไฟล Adobe PDF Security : การตงคาการรกษาความปลอดภยของไฟล Adobe PDF Output Folder : ทอยของไฟลเมอทาการแปลงเสรจ Adobe PDF Page Size : ขนาดกระดาษ 6. เมอมนใจวาการตงคาถกตองแลวใหเลอกทปม OK 7. เมอปรากฏหนาจอ Save PDF File As ใหตรวจสอบตาแหนงทจะทาการ Save และกาหนดชอไฟลตามตองการ และเลอกทปม Save 8. เมอทาการแปลงไฟลสาเรจ โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 จะแสดงไฟลททาการแปลงใหเหนเพอตรวจสอบอกครง

4-6

7

8


11

การสราง PDF File จากรปภาพ สาหรบการสราง PDF File จากไฟลรปภาพ นนมวธการและขนตอนการทาดงน

1. เมอเขาสโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แลวใหเลอกการสรางเอกสารจากไฟลรปภาพโดยเลอกปม Create PDF จาก Tasks Toolbar และเลอกรายการยอย From File 2. เลอกประเภทของไฟลรปภาพ ทเราจะนามาสราง PDF File หรอจะเลอก All File คอแสดงทกประเภทไฟลทสามารถรองรบได เลอกไฟลทตองการ และเลอกปม Open 3. โปรแกรมจะนาภาพทเลอกมาแสดง 4. ทาการ Save เปน PDF File โดยเลอกปม Save และตงชอไฟล หมายเหต : ขนาดของภาพทเปน PDF File จะมขนาดเทากบภาพตนฉบบทนามาสราง

1

2

3


12

การสราง PDF File จากการรวมไฟล หากเราตองการสราง PDF File โดยนาเอาไฟลตาง ๆ มารวมกนเปน PDF File ไฟลเดยวจะมวธการและขนตอนในการสรางดงน 1. เมอเขาสโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แลวใหเลอกการสรางเอกสารจากไฟลรปภาพโดยเลอกปม Create PDF จาก Tasks Toolbar และเลอกรายการยอย From Multiple Files 2. เมอปรากฏหนาตาง Create PDF From Multiple Document เลอกทปม Browse… 3. จะปรากฏหนาตางใหเลอกไฟล ทาการเลอกไฟลทตองการจะนามารวมเปนไฟลเดยว(เลอกหลายไฟลในหนาเดยวกนโดยกดปม Ctrl คางไวแลว Click เลอกไฟล) โดยเราสามารถเลอกไฟลทเปนคนละชนดมารวมกนได เมอเลอกไฟลเสรจใหเลอกปม Add 4. จะปรากฏไฟลทเราเลอกซงสามารถลบ หรอเลอนลาดบของเอกสารขนลงได โดยเลอกไฟลแลวเลอกปม Remove, Move Up, Move Down

1

2

3

4-5


13

5. เมอจดลาดบไฟลเรยบรอยแลวใหเลอกปม OK 6. ตงชอและทาการ Save การสราง PDF File จาก Web Page

สาหรบการสราง PDF File จาก Web Page นนจาเปนทจะตองมโปรแกรม Web Browser และโปรแกรม Adobe Acrobat Professional โดยมวธการและขนตอนการทาดงน

1. เขาสโปรแกรม Web Browser ททานใชงาน จากตวอยางใช Microsoft Internet Explorer 2. เขาสเวบไซตทตองการแปลงเปน PDF File 3. เลอกทเมน File และเลอกรายการยอย Print

6

1

2-3


14

4. จะปรากฏหนาตาง Print และทาการเลอกเครอง Print เปน Adobe PDF และเลอกปม Print 5. จะปรากฏหนาตาง Save PDF File As ทาการแกไขชอไฟลทตองการ Save 6. เมอโปรแกรม Adobe Acrobat Professional ทาการแปลงไฟลเสรจจะปรากฏไฟลเอกสารหนา

Web Page ทเราทาการแปลง

4

5

6


15

การแกไข PDF File การแทรกหนาเอกสาร

สาหรบการแทรกหนาเอกสารนนสามารถทจะเอาเอกสารทไมใช PDF FILE มาแทรกในเอกสารทเราตองการไดเลยโดยมวธการและขนตอนการทาดงน

1. เมอเขาสโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แลวใหเปดเอกสาร PDF ทเราตองการแทรก

2. เลอกทเมน Document และเลอกเมนยอย Insert Pages

3. เมอปรากฏหนาตาง Insert File To Insert ใหเลอกหาไฟลทเราตองการและเลอกปม Select

4. ทาการกาหนดตาแหนงทจะแทรกในเอกสาร และเลอกปม OK

2

3

4


16

การลบเอกสาร วธการลบเอกสารสามารถทาไดดงน

1. เมอเขาสโปรแกรม แลวทาการเปดเอกสาร PDF ทเราตองการลบ 2. เลอกทเมน Document และเลอกเมนยอย Delete Pages

3. เมอปรากฏหนาตาง Delete Pages ใหระบหนา หรอชวงหนาท ตองการลบ และเลอกปม OK

4. เมอลบหนาทตองการลบเรยบรอยแลวใหทาการ Save การหมนเอกสาร วธการลบเอกสารสามารถทาไดดงน

1. เมอเขาสโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แลวทาการเปดเอกสาร PDF ทเราตองการแกไข

2. เลอกทเมน Document และเลอกเมนยอย Rotate Pages

3. เมอปรากฏหนาตาง Rotate Pages ใหตงคาการหมนหนาเอกสาร โดยมรายละเอยดดงน - กาหนดทศทางการหมน - กาหนดหนาเอกสารทตองการหมน - กาหนดหมนเอกสารหนาคหนาค - กาหนดหมนเฉพาะหนาทเปนแนวตงหรอแนวนอน 4. เมอตงคาการหมนเรยบรอยแลวใหเลอกปม OK

2 3

2 3


17

การนาขอมลจาก PDF File ไปใชงาน การนาขอความไปใชงาน เราสามารถคดลอกเอาขอความจาก PDF File มาใชไดแตสาหรบขอความทเปนภาษาไทยยงไมสามารถคดลอกมาได 100% คอ บางขอความทคดลอกมาอาจจะไมไดสระมาดวยหรอพยญชนะบางตวจะเปนเครองหมายสเหลยม โดยมวธการคดลอกขอความดงน 1. เขาสโปรแกรม Adobe Acrobat แลวทาการเปดเอกสาร PDF ทเราตองการคดลอกขอความ 2. เลอกปม ใน Basic Toolbar แลวคลกลากเมาสเพอไฮไลทขอความทเราตองการ 3. เลอกเมน Edit และเลอกเมนยอย Copy หรอคลกขวาทเมาสแลวเลอก Copy To Clipboard 4. นาขอความไปวางในเอกสารทเราตองการ หมายเหต : เอกสาร PDF บางไฟลเราไมสามารถคดลอกขอความไดเนองจากมการเขารหสหรอมการปองกนการคดลอกจากผจดทา ทาใหขอความทคดลอกและนาไปวางนนเปนภาษาทมสามารถอานได

2

3


18

การนารปภาพไปใชงาน เราสามารถนารปภาพทอยในเอกสาร PDF ไปใชงานไดดงน 1. เขาสโปรแกรม Adobe Acrobat แลวทาการเปดเอกสาร PDF ทเราตองการนาภาพมาใชงาน 2. เลอกปม ใน Basic Toolbar 3. ลากเมาสครอบภาพทเราตองการ 4. นาภาพทเลอกมาวางในเอกสารทเราตองการ

2

4

3


19

การทา Book Mark Book Mark คอสวนประกอบหนงของไฟลเอกสาร PDF ทาหนาทคลายกบสารบญของหนงสอ ซงชวยใหผใชเรยกดหนาของเอกสารไดตามตองการ โดยไมตองเลอนดทละหนา ซงวธการสรางวธการทา Book Mark ในเอกสาร PDF สามารถทาไดหลายวธดงน วธท 1 1. เขาสโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แลวทาการเปดเอกสาร PDF ทเราตองการ 2. แสดงสวน Navigation Tabs และเลอกหนาเอกสารทเราตองการทา Book Mark และเลอกท Book Mark Tab 3. เลอกทปม Create New Bookmark และพมพชอ Book Mark

วธท 2 1. เขาสโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แลวทาการเปดเอกสาร PDF ทเรา

ตองการ 2. เปดหนาเอกสารทตองการทา Book Mark 3. เลอก Select Tool ใน Basic Tool และไฮไลทขอความทเราตองการทา Book Mark 4. คลกขวาแลวเลอกคาสง Add Book Mark

เมอทา Book Mark เสรจ เราสามารถทาให Book Mark ททาเปนหวขอยอยไดดงน

2

3


20

1. เลอก Book Mark ทตองการ

2. คลกเมาสคางแลวลากไปยง Book Mark ทตองการใหเปนหวขอใหญ ให Cursor

เปนรป และเมอตองการลบ Book Mark สามารถทาไดโดยการเลอก Book Mark ทตองการลบและคลกขวาเลอกคาสง Delete หรอกดปม Delete ท Keyboard


21

การสราง Link การสราง Link ในเอกสาร PDF เราสามารถ Link ไปยงหนาเอกสารภายในไฟลเดยวกน Link ไปยงไฟลอน หรอ Link ไปยง Webpage ได โดยมวธการทาดงน 1. เขาสโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แลวทาการเปดเอกสาร PDF ทเราตองการ 2. เปดไปยงหนาเอกสารทตองการสราง Link 3. เลอกปม ( Link Tool ) ใน Advanced Editing Tool 4. ลากเมาสครอบขอความหรอภาพทเราตองการทา Link 5. เมอปรากฏหนาตาง Create Link ใหทาการตงคาการ Link โดยมรายละเอยดดงน - กาหนดใหแสดงกรอบการ Link หรอไม(Link Type) - กาหนดลกษณะเสนกรอบ (Line Style) - กาหนดรปแบบของ Link (Highlight Style) - กาหนดความหนาของเสนกรอบ (Line Thickness) 6. สวนของ Link Action จะเปนสวนของการกาหนดวาจะให Link ไปยงหนาเอกสารภายในไฟลเดยวกน(Go to a page view) Link ไปยงไฟลอน(Open a file) Link ไปยงเวบไซต(Open a web page) 7. เมอเลอก Action แบบ Go to a page view แลว กด Next จะปรากฏหนาตาง Create Go to View เลอนหนาเอกสารไปยงหนาทตองการให Link ไปแลวเลอกปม Set Link

4

5


22

8. เมอเลอก Action แบบ Open a file แลว กด Next จะปรากฏหนาตาง Select File To Open ใหเลอกไฟลทตองการจะเปดและเลอกปม Select 9. เมอเลอก Action แบบ Open a web page แลว กด Next จะปรากฏหนาตาง Edit URL ใหกรอกชอเวบไซตทเราตองการ


23

การใส Header และ Footer การใส Header และ Footer ในโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 สามารถทาไดดงน 1. เขาสโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แลวทาการเปดเอกสาร PDF ทเราตองการใส Header และ Footer

2. เลอกทเมน Document และเลอกเมนยอย Add Header & Footers..

3. เมอปรากฏหนาตาง Add Header & Footers ใหทาการกาหนดคาของ Header และ Footer โดยมรายละเอยดดงน - ตาแหนงและขอความของการแสดง Header และ Footer โดยจะมใหเลอก 3 ตาแหนงคอ มมดานขวา ตรงกลาง และมมดานซาย - เลอกทจะใสเปนเลขหนาหรอวนททาเอกสาร - ขนาดของตวอกษรทแสดง - หนาทใหแสดง Header และ Footer


24

การใส Watermark Watermark หรอ ลายนา คอ การนาขอความ หรอรปภาพมาใสไวบนฉากหลงของเอกสาร โดยจะแสดงในลกษณะจางๆ หรอหลายๆ คนเรยกวา "ลายนา" ทงนเพอแสดงความเปนเจาของหรอลขสทธในเอกสารนนๆ หรออาจนาไปใชแสดงความสาคญของเอกสารกไดเชนเดยวกน ซงในโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 มวธการทาดงน 1. เขาสโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แลวทาการเปดเอกสาร PDF ทเราตองการใส Watermark 2. เลอกทเมน Document และเลอกเมนยอย Add Watermark & background 3. เมอปรากฏหนาตาง Add Watermark & background ใหทาการตงคาการใส Water Mark โดยมรายละเอยดการตงคาดงน - เลอกวาจะใสเปน Watermark (จะอยขางหนาขอความ) หรอ Background (จะอยขางหลงขอความ) - กาหนดวาจะใหตวอกษรหรอรปภาพ ทจะนามาทาเปนลายนา - กาหนดตาแหนงและขนาดของ Watermark & background - กาหนดหนาทจะใส Watermark & background 4. เมอกาหนดคาทงหมดเรยบรอยแลว เลอกปม OK

2

3


25

การแปลง PDF File เปน Microsoft word การแปลง PDF File เปน Microsoft word ปจจบนสามารถแปลงไดโดยใชโปรแกรมตาง ๆ ซงจากตวอยางจะใชโปรแกรม Able2Extract โดยมวธการใชงานเบองตนดงน 1. เมอเขาสโปรแกรม Able2Extract แลวทาการเปดไฟล PDF ทเราตองการแปลงเปนไฟล Microsoft word 2. ทาการเลอกขอความในสวนทเราตองการแปลง หรอเลอกทงหมดโดยกด Ctrl+a 3. ทาการเลอกประเภทไฟลทจะใหโปรแกรมแปลง

1

2

3


26

4. เลอกรปแบบในการแปลงไฟล 5. ทาการ Save ไฟล และดเอกสารทแปลงเสรจ

4

5

การสร้าง จาก Web Page

Documents