эффективная работа с Google calendar

При наличии гугла – богоподобен

Из одного резюме

Основные вопросы

0 Цветные встречи

0 Назойливость напоминаний во благо

0 Один человек – много календарей

0 Сделал сам – расшарь другому

0 Пригласите даму танцевать

0 Я всегда ношу с собой свою видеокамеру… и документы на встречу

Цветные встречи

0 Каждая встреча всегда относится к определенной одной категории:

0 Важная

0 Коммуникация

0 Самообразование

0 Веду занятия

0 Подработка

0 Обычная встреча

Совпадает с цветом календаря !

Цветные встречи

Напоминания

0 Всплывающее окно – непосредственно перед встречей, если у вас всегда открыт на компьютере Google- календарь или смартфон на базе Android

0 Электронная почта – напоминание о встрече за день или в начале дня, если вы постоянно просматриваете почту

0 SMS – непосредственно перед встречей, если у вас обычный телефон или смартфон iOS, Windows и прочее

Напоминания

Можно добавить еще напоминаний

Повторные встречи

1

Дайджест событий на день

0 Google автоматически в 5:00 местного времени присылает список встреч во всех привязанных календарях

Настройка напоминаний и дайджеста

11

1 2

Настройка напоминаний и дайджеста

11

1 2

3

Один человек – много календарей

0 Несколько календарей можно использовать для составления различных расписаний (личные дела, работа, учеба)

0 Один из календарей можно открыть всем или конкретному человеку, а другой оставить только для себя

0 Если у вас смартфон на базе Android, один или несколько календарей могут синхронизироваться автоматически

Мои календари0 Мои дела – личные дела и дела, связанные с основным

местом работы //Привязан к смартфону и является основным календарем

0 СПбГУ – расписание занятий университета // Открыт студентам и привязан к смартфону

0 Нет в городе – календарь для планирования поездок в командировки //Привязан к смартфону

0 Планы – встречи, которые пока только планируются, но не включены в расписание //не включен в дайджест дня

0 Платежи – напоминания о платежах. //Синхронизируется с программой домашней бухгалтерии

Календари от Google0 Дни рождения контактов (Берет из вашей адресной книги

и соц сети Google+)

0 Праздники народов мира (по каждой стране свой календарь)

0 Спортивные события

0 Погода

0 Астрономические события

Календари от Google

11

1 2

Календари от Google

11

1 2

Сделал сам – расшарьдругому

12

1

Сделал сам – расшарьдругому

2

3

1

Соблюдайте приватность!

1

Пригласите даму танцевать

0 Вы можете приглашать на встречу других людей

0 Вас могут приглашать другие люди на встречу. Только основной календарь (!)

0 Если вам прислали приглашение и у вас настроено уведомление, то вам придет смс

0 Вы можете подтвердить или отклонить приглашение

Отправка приглашения

11

12

13

Подтверждение или отклонение встречи

Встреча будет в вашем основном (!)

календаре

Встреча будет удалена из вашего (только вашего) календаря

Я всегда ношу с собой свою видеокамеру… и документы

на встречу

0 Вы можете привязать к встрече видеовызов с помощью handsout

0 Вы можете привязать к встрече документы из Google Docs

0 Вы должны предоставить доступ к документу самостоятельно тем, кого приглашаете на встречу

Назначение видеовстречи

11

2

3

Привязка документов к встрече

11 12

13

4

Открытие документов на встрече

11

Вопросы