Naumen University Эффективная приемная кампания и интеграция с ФИС ЕГЭ и приема Федор Медведев Руководитель направления University Георгий Русаков Руководитель проектов направления University Ждем опаздывающих. Вебинар начнется в 11:05 по московскому времени.
Уже совсем скоро стартует приемная кампания 2013 года, и вопросы организации приема абитуриентов и автоматизации работы приемных комиссий сейчас актуальны для каждого вуза.
9 апреля 2013 г. компания NAUMEN приглашает на вебинар, посвященный проблемам организации и проведения приема абитуриентов, а также вопросам автоматизации работы приемных комиссий.
В ходе вебинара будут обсуждаться следующие вопросы:
Как снизить трудоемкость первичной обработки документов и оптимизировать число сотрудников комиссии. Как организовать самостоятельную регистрацию абитуриентов и онлайн-регистрацию через Интернет. Как удобно отслеживать ход и результаты приема, получать и публиковать статистику. Как упростить обработку данных и проведение конкурсного отбора. Как быстро подготовить приказы на зачисление. Как выполнить требования о передаче данных в ФИС ЕГЭ и приема.
Эксперты NAUMEN продемонстрируют решение типичных задач, возникающих в ходе работы приемной комиссии, с помощью системы Naumen University.
Вебинар будет интересен ответственным секретарям приемных комиссий, проректорам по информатизации, руководителям и специалистам IT-подразделений вузов.
Организатор вебинара: компания NAUMEN – ведущий российский разработчик решений для образования.
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Naumen UniversityЭффективная приемная кампанияи интеграция с ФИС ЕГЭ и приема
Федор МедведевРуководитель направления University
Георгий РусаковРуководитель проектов направления University
Ждем опаздывающих.Вебинар начнется в 11:05 по московскому времени.
Знакомство с NAUMEN
Компания NAUMEN — российский разработчик программных решений для бизнеса и государства.
Компания оказывает услуги по разработке, внедрению и сопровождению программных проектов на основе собственных
решений уже более 11 лет.
NAUMEN приобрел опыт выполнения более 750 проектов по разработке и внедрению информационных систем в различных
отраслях.
В штате компании свыше 300 сотрудников,из них – более 200 разработчиков и инженеров.
4
Положение на рынке в России
→ Разработчик №1 в России на рынке IT Operations Management (IDC ‘2012)
→ Разработчик №1 в России на рынке контактных центров (РБК ‘2011 и ‘2012)
→ Входим в ТОП-50 крупнейших ИТ-компаний (Эксперт РА ‘2011) и ТОП-20 вендоров ПО (Коммерсантъ Деньги ‘2011)
→ Самый быстрорастущий вендор ПО ‘2010 (Cnews ‘2011)
→ Десятки наград: «Проект года», «Продукт года», «Проект месяца», «Самый инновационный проект года», «Социально значимый проект» и т.д.
Центральный офис компании находится в Москве, проектно-внедренческие центры — в Москве и Екатеринбурге, производственные подразделения — в
Екатеринбурге, Твери и Челябинске.В 2012 году открыта дочерняя компания «NAUMEN-Казахстан».
С 2012 года NAUMEN работает на Филиппинах.
6
Универсальная линейка продуктов
7
Отраслевая экспертизаФинансовый секторОбеспечение непрерывности основных бизнес-процессов
ТелекоммуникацииКомплексная автоматизация деятельности
Промышленность и ТЭКУправление активами и эффективностью процессов Образование
Поддержка учебного и научного процессовГосударственный
секторРеализация элементовэлектронного государства
Аутсорсинг и сервисАвтоматизация основных процессови разработка средств производства
8
Решения в науке и образованииСистема управления целевыми программамиАдминистрирование Федеральных целевых программ Исследования и разработки по приоритетным направлениям научно-технологического комплекса России Научные и научно-педагогические кадры инновационной России Электронная Россия
Система расчета контрольных цифр приема 2013Обработка данных конкурсных заявок и расчет КЦП
Naumen UniversityКомплексная автоматизация ведущих вузов страны Более 20 функциональных модулей Автоматизация учебного процесса «под ключ»
Приемная кампания – 2013Нормативная база, этапы, особенности
10
Нормативная база Федеральный закон «Об образовании»
№3266-1 от 10.07.1992 Порядок приема граждан в ОУ ВПО
утв. Приказом Минобрнауки №2895 от 28.12.2011 Перечень вступительных испытаний в ОУ ВПО
утв. Приказом Минобрнауки №505 от 28.10.2009 Перечень НП(С), по которым ... могут проводиться дополнительные вступительные испытания
творческой и (или) профессиональной направленностиутв. Приказом Минобрнауки от 17.01.2011 №25 в ред. Приказа Минобрнауки от 05.12.2012 №1015
Правила формирования и ведения ФИСутв. Постановлением Правительства от 27.01.2012 №36
2013
11
Этапы и срокифевраль– апрель
до 1 февраля публикация перечней направлений, правил приема, информации о вступительных испытаниях
до 1 февраля передача в ФИС правил приема
25 марта завершение приема конкурсных заявок на КЦП
до 15 апреля объявление результатов конкурса КЦП
12
Этапы и срокииюньдо 1 июня
публикация кол-ва мест, образцов договоров, порядка организации конкурса на места по договорам, правил подачи и рассмотрения апелляций, информации об общежитиях
до 1 июня передача в ФИС сведений о КЦП, объеме и структуре приема, квотах по целевому приему, местах по договорам
до 20 июня публикация мин. кол-ва баллов, сроков проведения вступительных иаттестационных испытаний
не позднее 20 июня начало приема документов
13
Этапы и срокииюль
5 июля завершение приема документов (вступ. исп. творческой или профессиональной направленности)
10 июля завершение приема документов (вступ. исп. профильной направленности или проводимые вузом самостоятельно)
25 июля завершение приема документов у лиц, поступающих по результатам ЕГЭ
25 июлязавершение всех вступительных испытаний
14
Этапы и срокииюль
27 июля публикация Полного пофамильного перечня
30 июля публикация приказа о зачислении льготников (без вступ. испытаний, вне конкурса), а также поступающих по целевому приему
30 июля публикация списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению
с 31 июля ежедневно публикация списков с информацией о предоставленных оригиналах документов
15
Этапы и срокиавгуст4 августа
завершение приема оригиналов документов от включенных в списки рекомендованных к зачислению на бюджет
5 августа публикация приказа о зачислении из списка рекомендованных к зачислению
5 августа повторная публикация списков к зачислению (бюджетные - если остались, также по договорам)
10 августапубликация приказа о зачислении
если остались вакантные места (п. 74 ПП)
не позднее 10 дней до начала занятийзачисление по договорам, заочников, магистрантов
16
Этапы и сроки (ФИС)
ЕжедневноПередача данных о принятых заявлениях, о представленных документах, о возвращенных документах
Не позднее 1 дня Передача приказов о зачислении. Передача данных об отказавшихся от зачисления
Обзор продукта. Решение для организации приема
18
Автоматизация приема
поступающих
Автоматизация приема
поступающих
Naumen University — комплексная информационно-аналитическая система для организации управления учебным процессом в высшем и среднем профессиональном образовании.
Модульная структура позволяет упростить процесс внедрения cистемы и обеспечивает возможность постоянного расширения возможностей решения.
Naumen University – это более 20 функциональных модулей, поддерживающих десятки отдельных процессов и групп процессов
Планирование учебного процесса
Планирование учебного процесса
Текущая, промежуточная и
итоговая аттестация
Текущая, промежуточная и
итоговая аттестация
Учет и движение контингента
Учет и движение контингента
Научная и международная
деятельность
Научная и международная
деятельность
Организационная структура и системаОрганизационная
структура и система
Финансовый блокФинансовый блок
Аналитическая подсистема
Аналитическая подсистема
19
Naumen University 10
20
Абитуриент Абитуриент
Целевой приемЦелевой прием
Рабочие программы
Рабочие программы
Движение контингента
студентов
Движение контингента
студентов
Аспирантура и докторантураАспирантура и докторантура
АбитуриентАбитуриент Целевой приемЦелевой прием ПереаттестацияПереаттестация Интеграция сФИС ЕГЭ и приема
Интеграция сФИС ЕГЭ и приема
Прием поступающих
23
Блок «Прием поступающих»
АбитуриентАбитуриент
Целевой приемЦелевой прием
ПереаттестацияПереаттестация
Интеграция сФИС ЕГЭ и приема
Интеграция сФИС ЕГЭ и приема
Прием поступающих
Прием поступающих на 1 курсРегистрация абитуриентов, прием документов, организация конкурса, зачисление
Организация целевого приемаРабота с заказчиками, заявками, кандидатами
Прием на 2 и последующие курсыПерезачет оценок, академическая разница, индивидуальные планы
Обмен данными с ФИССвязь справочников, передача и прием данных
24
Преимущества1. Снижение трудоемкости первичной обработки
документовПредварительная онлайн-регистрация через Интернет, саморегистрация, печать заявлений, расписок и других документов
2. Автоматизация проведения конкурса и зачисленияФормирование списков, отчетов, приказов на зачисление
3. Полное соответствие нормативной базеБыстрое и корректное формирование и согласование организационно-распорядительных документов.
25
4. Поддержка работы территориально распределенных комиссийЕдиный web-интерфейс для доступа к системе. Возможность приема документов в удаленных подразделениях
5. Непрерывность процессаПередача данных в модуль "Контингент" при проведении приказов о зачислении. Интеграция со сторонними системами
6. Готовая интеграция с ФИС ЕГЭ и приемаСпециализированный модуль интеграции поддерживает передачу всех необходимых данных по 2 и 3 схеме
УрФУ-2012Обработано более 19,5 тыс. заявленийЗачислено болеее 10 тыс. абитуриентовТретья по масштабу приемная кампания в стране (после МГУ и СПбГУ)Первая в стране среди федеральных университетов
УрФУ-2012Обработано более 19,5 тыс. заявленийЗачислено болеее 10 тыс. абитуриентовТретья по масштабу приемная кампания в стране (после МГУ и СПбГУ)Первая в стране среди федеральных университетов
4. Прием документов и регистрация абитуриентаФормирование заявления, расписки, регистрация сертификата ЕГЭ
5. Отчеты о ходе и результатах приема, списки к зачислению6. Предварительное зачисление7. Формирование приказов на зачисление8. Взаимодействие с ФИС9. Прием на 2 и последующие курсы10. Целевой прием
27
Технические преимущества Простота доступа. Web-ориентированность, нулевые затраты на
развертывание дополнительных рабочих мест
Гибкость. Возможность настройки новых рабочих мест, маршрутов согласования, шаблонов печатных документов и т.п. Широкие возможности кастомизации
Зрелая технологическая платформа. Использование развитых языков программирования и технологий. Возможность развертывания на свободном ПО (на всех уровнях архитектуры). Независимость от типа СУБД
Открытость. Возможность поставки с открытыми исходными кодами. Возможность развития на стороне Университета, «бесшовная» интеграция собственных разработок в основной код