«Приемная руководителя»

ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ

«Приемная руководителя»

Обеспечивает эффективную деятельность сотрудников приемной по формированию плана работы руководителя на требуемый временной период и осуществления ежедневных контактов с визитерами.

Потенциальными потребителями системы «Приемная руководителя» выступают руководители, имеющие штат помощников – аппарат руководителя.

Приемная руководителя

Эффективное планирование, ведение и напоминание о мероприятиях и других событиях рабочего графика;

Быстрая и удобная регистрация мероприятий и контактов с помощью системы различных модифицируемых пользователем справочников;

Возможность прикрепления к регистрационным карточкам мероприятий произвольного количества файлов в любом формате представления;

Контроль исполнения поручений; Быстрый поиск по любым реквизитам

мероприятия, контакта и тексту прикрепленного документа;

Формирование отчетности; Удобный и естественный интерфейс, не

требующий обучения, специальных знаний компьютера

Назначение системы

Канцелярия

СЭД ДЕЛО

Электронный офис руководителя

АРМ Руководителя

iEOS

Кабинет 1

Кабинет 2

Приёмная Руководите

ля

Руководитель

Действия руководителя по мероприятиям

Сведения о мероприятиях

Поручения и контроль исполнения поручений

КЛЮЧЕВЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА:- Оперативный доступ к информации- Контроль за исполнением поручений- Эффективное планирование, ведение и напоминание о

мероприятиях- Работа с системой не требует обучения- Удобный и естественный интерфейс- Возможность общения с сотрудниками без использования

голосовой связи

Приемная руководителя

Помощник 1

Помощник 2

Помощник 3

Мероприятия МероприятияФайлы ФайлыПоручения Поручения

Регистрация мероприятий помощниками руководителя

ПРЕИМУЩЕСТВА:- Экономия времени- Быстрая и удобная

регистрация мероприятий и контактов

- Возможность прикрепления произвольного кол-ва файлов

- Исключение потери информации

- Быстрый поиск- Формирование

отчетности- Возможность изменения

структуры информации ресурсов без программирования

МероприятияФайлыПоручения

Приемная руководителя

модульМЕРОПРИЯТИЯ

модульВИЗИТЫ

МодульМЕРОПРИЯТИЯ

обеспечивает представление руководителю сведений о запланированных мероприятиях, в которых предполагается его участие. Сведения о мероприятии могут содержать списки прикрепленных электронных документов и поручений помощникам для обеспечения его проведения.

Фильтр типа мероприятия

Строка меню и команд страницы руководителя

Строка меню и команд страницы руководителя

Флажок конфиденциальности

Перемещение между

мероприятиями

Строка меню и команд страницы руководителя

Печать отчета о мероприятиях

Строка меню и команд страницы руководителя

Печать отчета о состоянии

исполнения поручений

Строка меню и команд страницы руководителя

Редактирование списка мероприятий

режим работы помощника

Строка меню и команд страницы руководителя

Просмотр списка дня рождений

режим работы помощника

Строка меню и команд страницы руководителя

Время начала/окончания мероприятия

Значимость мероприятия

Содержание мероприятия

Количество поручений

Список прикрепленных документов

12345

1

2

3

4

5

Блок сведений о мероприятии

Окно мероприятия

Помощник

Руководитель

Напоминание о начале мероприятия

Окно мероприятия

МодульВизиты

обеспечивает представление руководителю сведений о посетителях (позвонивших) для принятия им решения о встрече.

Посетитель

Сотрудник приемной

Здравствуйте, я Семенов Марк

ВикторовичК руководителю

Регистрация посетителя

Руководитель

В приемную

Решение руководителя

Кабинет руководителя

Приемная

Сотрудник приемной

Посетитель

Руководитель

Соединение с Семеновым Марком

Викторовичем...Ответ…

Решение руководителя

Спасибо за внимание!

ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫWWW.EOS.RU

E-mail: [email protected]

107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20 стр.1Тел/факс: (495) 221-24-31