Внедрение Docsvision в Администрации г. Екатеринбурга

Администрация города Екатеринбурга

DocsVision 4.1 + АДП + Управление архивом

Содержание: Проект сегодня Вехи Перспективы

Цели заказчика: 1. Повышение эффективности деятельности органов Администрации

города Екатеринбурга за счет совершенствования делопроизводства.

2. Повышение качества и оперативности работы с документами.

3. Снижение трудовых и временных затрат и накладных расходов на

документационное обеспечение управления.

4. Объединение в единый делопроизводственный цикл всех органов

Администрации города Екатеринбурга, включая территориально

удаленные.

5. Постепенный переход к электронному (безбумажному)

документообороту.

Проект сегодня Начало проекта

Архитектура DocsVision 4.1 + АДП + Управление архивом. SQL + 10 APPL (NLB-кластер) + Reporting Server

Отдельные сервера с разыми характеристиками под несколько лоскутных СЭД*

Количество

пользователей

1500 сотрудников (42 органа) Нет данных

Подсистемы Единая платформа: - Входящие + исходящие - Внутренние (записки, отчеты…) - Правовые акты и контроль - Обращения граждан - Документы коллег. органов - Муниципальные услуги*

Отдельные системы на разных платформах: - Правовые акты - Входящие + исходящие - Обращения граждан

Документо-

оборот

237 890 документов (с 01.01.2012 по 07.12.2012 в АС ДОУ)

309 427 документов (всего за 2009 год вне единой СЭД)

Поддержка 4 уровня: Наставники – Администраторы – Юнисофт – Docsvision

На уровне разработчиков отдельных систем

Функции подсистемы «Контроль исполнения правовых актов»:

1. Постановка ПрА на контрольный учет 2. Рассылка ПрА на рассмотрение 3. Исполнение ПрА 4. Контроль исполнения поручений ПрА 5. Контроль исполнения ПрА (документа в целом) 6. Возврат ПрА на контроль 7 Внесение изменений в действующий ПрА (4 вида) 8. Отмена действующего ПрА 9. Снятие ПрА с контрольного учета 10. Продление сроков исполнения поручений ПрА

Полный перечень функции подсистемы «Обращения граждан»:

1. Получение обращения (в электронном, бумажном или устном виде) 2. Регистрация обращения 3. Предварительное рассмотрение обращения 4. Постановка обращения на контрольный учет 5. Рассмотрение обращения 6. Постановка обращения на контроль 7. Исполнение поручений обращения 8. Контроль исполнения поручений обращения 9. Контроль исполнения обращения 10. Дополнительный контроль обращения 11. Обработка повторных обращений (по одному вопросу) 12. Обработка обращения без рассмотрения 13. Продление сроков исполнения обращения 14. Внутреннее перенаправление обращений

42 42

22

36

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

2011 год 2012 год

Количество органов

Количество органов с исполнительской дисциплиной от 80% до

100%

Благодарю за внимание!

Вопросы?

Илья Константинов Заместитель директора по проектам Юнисофт

+7-904-388-32-90 [email protected]

http://www.usco.ru