Облачная система документооборота Docloud

Облачная система Облачная система документооборота документооборота ««DocloudDocloud»»

Юрий ГрушевскийDocsVision, бизнес аналитик

www.docsvision.comСлайд: 2

Общие сведения о системе «Docloud»

• Ключевые задачи: Организация обработки и хранения различных документов Обеспечение базовых функций ECM Согласование и утверждение документов внутри системы


Общие сведения о системе «Docloud»

• Основные элементы системы: Навигатор Справочник «Контакты» Документ


Навигатор

Навигатор является основным клиентским инструментом для работы в системе, с помощью него пользователь системы имеет возможность:•настраивать иерархию папок;•создавать и обрабатывать документы;•просматривать состояние движения документов по маршруту;•производить настройки элементов Системы с помощью контекстных меню; •настраивать доступ к элементам системы и т.д.


Навигатор


« »Справочник Контакты

Справочник «Контакты» объединяет в себе справочник сотрудников и контрагентов. Справочник предназначен для:•хранения сведений об организации-обладателе Системы, её подразделениях и сотрудниках;•создания сотрудников являющихся пользователями Системы; •хранения сведений об организациях-контрагентах, их сотрудниках и контактных лицах;•предоставления возможности работы в системе сотрудникам организаций-контрагентов.


« »Справочник Контакты


Документ

Документ является одним из основных элементов системы и предназначенный для:•ввода электронных документов (основных офисных и графических форматов) в Систему;•работы с версиями введенных в систему документов;•использования механизмов согласования, утверждения и ознакомления с данными документами.


Документ

Окно просмотра:


Документ

Маршрут согласования:

Спасибо за внимание!

«ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33

+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32

[email protected] www.docloud.ruwww.docsvision.com

Облачная система документооборота Docloud

Documents