En la primera etapa de la vida de la empresa, en que la problemática fiscal y mercantil constituyen casi la totalidad de sus necesidades externas, suele ser frecuente que la contabilidad se encomiende a los propios abogados que la han constituído. El importante trasiego de documentos, la pérdida de autonomía y la necesidad de tomar decisiones acertadas en el momento adecuado, requieren en seguida la elaboración interna de toda la información económica y exigen dar a nuestro personal la formación adecuada para elaborarla y analizarla. La información se ha de sintetizar de forma clara y concisa para que muestre la situación financiera, los recursos disponibles, su rentabilidad, la formación del beneficio, márgenes y costes…; constituyéndose lo que llamamos el Reporting Económico Financiero. Dispondremos de información útil para la toma de decisiones y como herramienta de control. Nos permitirá conocer el nivel de eficacia en la gestión de los recursos de la empresa y nos garantizará la salvaguarda de todos los activos. Disponer de información clara y concisa en el momento oportuno permite mantener la liquidez necesaria y proteger los activos è Cuenta de Explotación Analítica y Contabilidad de Costes La introducción de Centros de Coste permite clasificar los ingresos y gastos por delegaciones, departamentos, actividades, productos, proyectos, clientes...etc. de forma que podamos determinar la contribución al beneficio de cada uno de ellos. y elaborar una Cuenta de Explotación Analítica, así como conocer nuestros costes unitarios para fijar adecuadamente los precios. è Controles Internos y Circuitos adminitrativos Disponer de unos Circuitos Administrativos adecuados con unos Controles Internos Básicos en las distintas Áreas de la empresa: Ingresos, Compras y Gastos, Tesorería, Activos Fijos, Producción,... etc. simplificará gestión y facilitará un adecuado ambiente de control. Una adecuada planificación garantiza un crecimiento robusto. è Control Presupuestario La comparación de los Resultados que se obtengan cada final de mes -Ingresos y Gastos- con los del mismo periodo en el año anterior es una buena guía para conocer la marcha de la empresa. Si se esperan variaciones importantes o se van a efectuar inversiones se hace conveniente un control presupuestario. En base a la Cuenta de Explotación Analítica Actual y la estimación de ventas del próximo año se puede efectuar el Presupuesto de Ingresos y Gastos y estimar la Tesorería -Cash Flow- que generará. Esto permite determinar las necesidades de tesorería y buscar la forma de cubrirlas con antelación; así como comparar con los resultados -ingresos y gastos- que realmente se obtengan, analizar las diferencias y corregir sus causas cuando proceda. è Cuadro de Ratios Conocer la evolución de los ratios más importantes de la empresa y compararlos con los del sector nos dará información muy útil. Determinar el punto de equilibrio (punto muerto, umbral de rentabilidad) en el que se ha situado nuestra empresa en el ejercicio anterior y realizar una estimación de las ventas futuras nos permitirá anticiparnos a los problemas y encauzar nuestro crecimiento. Conceptos como Cash Flow, Recursos Generados, Necesidades Operativas de Financiación, Apalancamiento Financiero, Estado de Origen y Aplicación de Fondos, Cuadro de mando Integral...etc son herramientas útiles para su empresa y le pueden ayudar a planificar su negocio. Los beneficios son la consecuencia de un trabajo bien hecho