亞亞亞亞 - 亞亞亞亞亞 Office PowerPoint 2007 亞亞亞亞 亞亞亞亞亞 亞亞亞 亞亞亞 亞亞 。 3511
Feb 03, 2016
亞洲大學 - 蒲公英計劃
Office PowerPoint 2007
使用教學
資訊發展處 潘信宏。蔡季甫 分機 3511
認識多媒體簡報投影片的製作概念
投影片的製作概念• 製作流程
構思題材及預備工具構思題材及預備工具
搜集材料搜集材料
編輯材料編輯材料
製作多媒體演示製作多媒體演示
播放多媒體演示播放多媒體演示
構思大綱構思大綱
文本文本
圖形圖形
聲音/音樂聲音/音樂
影像影像
動畫動畫
多媒體簡報演示
多媒體簡報演示
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製作
播放
投影片的製作概念
• 搜集各項材料• 文字
準備文本
以鍵盤或手寫板輸入 從網上下載 從其他文件擷取 掃描印刷品配合光學字元識別技術
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投影片的製作概念
• 搜集各項材料• 圖形及照片
準備圖形/照片
以圖形處理軟件繪畫 從網上下載 數碼相機拍攝後輸入 以掃描器把印刷品輸入電腦
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投影片的製作概念• 搜集各項材料• 準備聲音/音樂
準備音樂/聲音
自行錄音(如旁白) 從網上下載 使用投影片製作工具的聲音範本
從光碟唱片擷取
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投影片的製作概念• 搜集各項材料• 準備動畫及視像
準備動畫及視像
自行製作(如動畫) 從網上下載 用攝錄機拍攝影像 用影像擷取卡擷取
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~~小憩片刻 ~~有問題舉手發問唷…
充分運用 PowerPoint 2007
認識新環境
功能區
• 這個帶狀區域稱為功能區,也是您建立簡報的控制中心。
索引標籤
• [ 插入 ] 索引標籤 – 這裡包含所有您可能想要放在投影片上的項目,從表格、圖片、圖形、圖表以及文字方塊,到聲音、超連結、頁首及頁尾,一應俱全。
• [ 設計 ] 索引標籤 – 您可以在這裡選擇投影片的整體外觀,包括背景設計、字型及色彩配置,然後您可以自訂外觀。
• [ 動畫 ] 索引標籤 – 所有的動畫效果都在這裡。您可以在這裡輕鬆地加入清單或圖表的基本動畫。
索引標籤
• [ 投影片放映 ] 索引標籤 – 您可以在這裡選取畫筆的顏色,或選取要工作的投影片;錄製旁白、完整放映投影片,以及進行其他的準備工作。
• [ 校閱 ] 索引標籤 – 這裡有拼字檢查和參考資料服務。讓您的工作小組使用標註來檢閱簡報,然後再檢閱這些註解。
• [ 檢視 ] 索引標籤 – 您可以在這裡迅速地切換至 [備忘稿 ] 檢視、啟用格線,或是排列視窗中所有開啟的簡報。
• 需要時才會出現的索引標籤– 隨著您的工作進行,您會在功能區上發現不同顏色的彩色索引標籤出現及消失。這些稱為關聯式索引標籤,其中包含特殊的格式設定工具,供圖片和圖形等項目使用。
顯示圖庫
• 當 PowerPoint 的某個項目中,例如圖案樣式、文字藝術師類型或動畫效果,提供許多選擇時,功能區上只會顯示其中的一些。
1.功能區上會顯示一些切換效果。2.如需更多效果,請按一下 [ 其他 ] 按鈕。3.就會顯示完整的切換效果庫,指向其中任何效果,即可在投影片上進行預覽;按一下就可以套用此效果。
使用進階選項
• 因為指令和選項的數量繁多,無法全部放在群組裡,因此,只有最常用的指令才會顯示出來。
1.在群組中看不見您所要的選項 (例如這裡所顯示的 [ 字型 ] 群組 ) 時,請按一下角落中的箭號。2.提供更多選項的對話方塊隨即開啟。
變更檢視
• 您必須經常在 PowerPoint 中變更檢視,而您過去是使用按鈕的方式輕鬆地進行變更。
1.檢視按鈕和從前一樣,只是在視窗中變換了位置而已。2.拖曳縮放滑桿以放大或縮小投影片的檢視。按一下減號 (-) 和加號 (+) 按鈕,也可以達到相同的效果。3.按一下這個按鈕,在縮放之後重新調整投影片,以配合視窗大小。
快速鍵
• 功能區的設計使用新的快速鍵,這種設計的兩大優點是:現在每一個按鈕都有快速鍵,而快速鍵所需按的鍵也比較少。
1.首先,按下 ALT。
2.這些字母和數字稱為 [ 按鍵秘訣 ],這就是出現在 [功能區 ] 各個不同部分的指定快速鍵,以白色小方塊顯示。
來練習操作嚕 !!有問題舉手發問唷 ~
充分運用 PowerPoint 2007
開始進行工作
著手製作新簡報
• 在 [ 新增簡報 ] 視窗中,選擇空白投影片來開始您的工作,或是根據範本或其他簡報來製作簡報。
1.按一下 [Office 按鈕 ]。2.按一下開啟的功能表上的 [ 新增 ]。3.選擇 [ 新增簡報 ] 視窗中的選項 (這裡只顯示其中的部分 )。
選擇佈景主題• 佈景主題以投影片設計為簡報提供外觀與風格。佈景主題會在您的投影片及投影片元素上套用背景設計、版面配置區的版面配置、色彩以及字型樣式。
1,2.將指標放在佈景主題的縮圖之上 (這裡顯示的是 [ 流動 ])...3,按一下 [ 其他 ] 箭號,檢視完整的佈景主題庫以及線上佈景主題的連結。
自訂佈景主題
• 您選擇的佈景主題是整體的設計,但是如果不能動手加以修改,就一點樂趣都沒有了。
1.使用 [ 色彩 ]、 [ 字型 ] 和 [ 效果 ] 圖庫,這些全部都在 [ 設計 ] 索引標籤上。2.檢視其他 [ 背景樣式 ],這些選擇會使用佈景主題的色彩。3.如果要套用您自己的背景,例如照片,請按一下 [ 背景格式 ]。
新增投影片,選擇版面配置• PowerPoint 2007 中的版面配置比從前更穩定,其中的一些版面配置包括「物件」版面配置區,既可支援文字,也可支援圖形。 1.在 [ 常用 ] 索引標
籤上,按一下位於投影片圖示下面的 [ 新增投影片 ]。
2.按一下版面配置,插入使用該版面配置的投影片。
插入圖片
• 也許您要加入公司主管的半身像相片,或者想要用美工圖案來強調投影片內容。
1.如果要插入您自己的圖片,請按一下 [ 從檔案插入圖片 ] 圖示。
2.如果要插入美工圖案,請按一下 [ 美工圖案 ] 圖示。
插入文字方塊標題
• 如果要為圖片加上標題,請插入一個文字方塊。您可以在 [ 插入 ] 索引標籤上找到文字方塊。
1.[繪圖工具 ] 中的 [ 格式 ] 索引標籤提供文字方塊及其他圖案的樣式。2.顯示圖案庫,然後指向其中一個樣式。3.您將在投影片上看到套用至文字方塊的樣式預覽。
插入組織圖
• SmartArt 圖形可以提供組織圖的版面配置,以及 PowerPoint 2007 中其他所有圖表的版面配置。
1.組織圖會採取您套用的佈景主題色彩。
2.圖表旁邊會出現 [文字 ] 窗格,您可以在其中輸入文字。
套用簡單的動畫
• 如果要在組織圖上套用簡單的動畫,請移至 [ 動畫 ] 索引標籤。
1.使圖表為選取的狀態,然後按一下 [ 動畫 ] 方塊旁邊的箭號,效果清單便會出現,其中包括 [ 淡出 ]、[ 擦去 ],以及 [ 飛入 ]。2.選取一個組織圖出現在投影片上的方式。
列印、散佈及設定程式選項
• 如果要使用列印及預覽列印選項,請按一下 [Office 按鈕 ] 。您可以在 [預覽列印 ] 中選取列印色彩,並設定頁首及頁尾選項。
1.指向 [ 列印 ] 以開啟 [ 預覽列印 ]。
2.如果要變更整個程式的設定,請按一下 [PowerPoint 選項 ]。
開啟及儲存現有簡報
• [相容性檢查程式 ] 對話方塊會列出儲存為舊格式時,會受到影響的項目。按一下 [說明 ] 連結,取得 [ 摘要 ] 訊息的定義。
快速轉換的轉換指令
• 您可以在 PowerPoint 2007 中使用 [ 轉換 ] 指令,以新的格式儲存舊版簡報。
1.在簡報開啟時,按一下 [ 轉換 ],以新的檔案格式進行儲存。
2.隨即會出現一個訊息,說明 [ 轉換 ] 指令的功能。按一下 [ 確定 ] 完成指令作業。
來練習操作嚕 !!有問題舉手發問唷 ~
建立您的第一份簡報建立投影片
瞭解工作區
• 這是第一個在 PowerPoint 中開啟的檢視,稱為 [標準模式 ],您可以在此模式下建立投影片。
1.[投影片窗格 ]
2,[版面配置區 ]
3.[投影片 ] 索引標籤
4.[記事窗格 ]
新增投影片
• 當 PowerPoint 開啟時,簡報中只會有一張投影片。您可以新增其他投影片。
新增投影片最明顯的方式就是在 [ 常用 ] 索引標籤中按一下 [ 新增投影片 ]。
挑選投影片的版面配置
• 版面配置含有不同的版面配置區類型以及版面配置區排列方式,可支援您所需的任何內容。
輸入文字
• 在之前顯示的萬用版面配置區中,您可以新增圖形元素或文字。
1.您可以在項目符號清單中使用不同的文字層級,以便讓次要重點位於主要重點底下。
2.在 [功能區 ] 上,您可以使用 [ 字型 ] 群組中的命令來變更字元格式設定,例如字型色彩和大小。
插入其他簡報的投影片
• 您可能會需要在簡報中使用其他現有簡報的投影片。
1.在 [ 常用 ] 索引標籤上,按一下 [ 新增投影片 ] 旁的箭號。2.在版面配置庫底下,按一下 [ 重複使用投影片 ]。3.在 [ 重複使用投影片 ] 工作窗格的 [ 由此插入投影片 ] 底下,按一下 [ 瀏覽 ] 尋找含有所需投影片的簡報或投影片庫。
建立演講者備忘稿• 您可以使用演講者備忘稿來詳細闡述投影片上的重點。好的備忘稿可協助您保持對象的參與感並防止投影片上的文字過多。
1.當您建立投影片內容時,可以在投影片下方的記事窗格中輸入備忘稿。2.您可以透過拖曳分割軸,放大記事窗格,以便更輕易地進行工作。
來練習操作嚕 !!有問題舉手發問唷 ~
建立您的第一份簡報選擇佈景主題、
新增其他內容
佈景主題的優點
• 佈景主題會決定投影片的外觀和色彩,並且讓簡報具有一致的顯示效果。
選擇佈景主題
• 每份新的簡報都會以稱為 [Office 佈景主題 ] 的預設佈景主題為起點。
1.在此以小型縮圖形式呈現的佈景主題範例會顯示在 [ 佈景主題 ] 群組中。2.若要查看其他佈景主題,請按一下群組右邊的 [ 其他 ] 按鈕。3.當您指向任何佈景主題的縮圖時,就會在投影片上顯示預覽格式。
插入圖片和其他項目
• 圖片,尤其是高解析度的相片,可能會快速增加簡報的大小。
1.在版面配置區中,按一下 [ 美工圖案 ] 圖示。
2.[ 美工圖案 ] 工作窗格隨即開啟。在窗格的 [ 搜尋 ] 方塊中輸入關鍵字,表示您所需的美工圖案類型,然後按一下 [ 搜尋 ]。
變更投影片背景
• 如果要變更背景樣式,請按一下 [ 設計 ] 索引標籤的 [ 背景樣式 ] 按鈕。
1.使用預設背景的 [ 流線 ] 佈景主題。
2.實心色彩背景樣式。
3,.材質背景。
使用圖片做為投影片背景
• 您要製作的是熱帶島嶼假期的投影片,為了替客戶營造度假的氣氛,我們使用圖片做為投影片的背景,而不使用色彩或材質。
淡出圖片
• 現在您已經新增了圖片,您需要將它淡出或刷淡,才不會模糊投影片上的文字或其他內容。
1.使用原始圖片做為背景的投影片。2.套用 [ 刷淡 ] 選項後的投影片。
儲存為新的佈景主題檔案
• 儲存自訂的佈景主題之後,只要開啟佈景主題庫,然後按一下 [ 自訂 ] 下方的縮圖,即可套用至新的簡報或現有的簡報中。
1.按一下 [ 其他 ] 按鈕以開啟佈景主題庫。2.開啟 [ 儲存目前的佈景主題 ] 對話方塊,您可以在這裡儲存佈景主題。3.您自訂及儲存的佈景主題會顯示在這裡。
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建立您的第一份簡報校訂、列印及
準備放映
在電腦上預覽
• 當您建立放映時,可以隨時在 [投影片放映檢視 ] 中進行預覽。這個檢視可讓您瞭解投影片在放映時的外觀和行為。
列印講義
• 最常見的 PowerPoint 列印成品類型稱為講義。講義的每頁可以含有一張或多張投影片,最多九張。
1.在 [ 預覽列印 ] 中,按一下箭號,即可在 [ 列印內容 ] 方塊中顯示清單。
2.從清單中選擇其中一個講義類型。
列印演講者備忘稿
• 您已列印要提供的講義。現在,請列印給您自己的演講者備忘稿,以便在展示時參考。
1.若要列印演講者備忘稿,請選取 [ 列印內容 ] 清單中的 [ 備忘稿 ]。2.您的備忘稿就會在 [預覽列印 ] 中顯示,而且除非您指定了其他投影片,否則會從第一張投影片開始。
將頁尾文字新增至講義和備忘稿• 當您在建立簡報時,可以隨時設定頁首及頁尾。您可以使用 [功能區 ] 上的 [ 插入 ] 索引標籤來開啟 [ 頁首及頁尾 ] 對話方塊。
列印的色彩選項• 根據電腦所連接的印表機類型而定,您可以使用下列選項來列印簡報: [ 色彩 ]、 [ 灰階 ] 或 [ 純粹黑白 ]
封裝簡報
• [ 封裝成光碟 ] 功能可以封裝簡報檔案,以及簡報所需的任何其他檔案,並將這些檔案複製到某個資料夾或直接複製至光碟。
1.按一下 [Office 按鈕 ]2.指向 [ 發佈 ],然後按一下 [ 封裝成光碟 ]。3.在開啟的對話方塊中,選擇您想要包含在封裝中的項目,然後將檔案複製到資料夾或光碟。
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探索自訂版面配置的強大功能
版面配置與版面配置區
• 版面配置決定了投影片內容的整體排列方式,而版面配置區則是個別的區塊,您可以將它們排列成您喜歡的樣子。
1.標題與副標題版面配置區 (虛線框線的方塊 )2.已選取的文字版面配置區3.內容版面配置區,可用於本文及投影片內容4.頁首及頁尾配置區
前往投影片母片檢視
• 在 [ 檢視 ] 索引標籤的 [ 簡報檢視 ] 群組中,按一下 [ 投影片母片 ],即可開啟 [投影片母片 ] 檢視。
投影片母片檢視
• [投影片母片 ] 檢視位於背景中,可以讓您檢視及變更版面配置和版面配置區。
1.投影片母片縮圖
2.版面配置縮圖
3.主要投影片區中的投影片母片投影片
使用自訂版面配置
• 使用自訂版面配置最簡便的方式,是在簡報中新增投影片。在 [ 常用 ] 索引標籤的 [ 投影片 ] 群組中,按一下 [ 新增投影片 ],然後按一下 [ 自訂版面配置名稱 ]。
設定頁首、頁尾
儲存為範本
• 按一下 [Office 按鈕 ] ,指向 [ 另存新檔 ],然後按一下 [ 其他格式 ]。
• 在 [ 檔案名稱 ] 方塊中輸入容易辨識的檔案名稱。
• 在 [ 檔案類型 ] 清單中,按一下 [PowerPoint 範本 (*.potx)],然後按一下 [ 儲存 ]。
• 如果要使用範本,按一下 [ 開新檔案 ],然後不要選取空白簡報,請從 [ 我的範本 ] 中選取您的範本。
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