Top Banner
6
101

توزيع المهام+تنظيمي

Jul 16, 2015

Download

Education

tayoba
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: توزيع المهام+تنظيمي

6

Page 2: توزيع المهام+تنظيمي

6

المعمال توزيع في رؤيتي

Page 3: توزيع المهام+تنظيمي

6

الصفحةالمــــوضــــــــــوعالصفحةالمــــوضــــــــــوعم

إلىمنإلىمن

-1الرؤية123المدرسة مدير مسئوليات28081الذامعة مشرفة45الشرافية المعمال3ابية المعمال4 8283المصلى مشرفة68الكت8485النظام مشرفة912المدرسة مديرة اجراءات58687الصحية المرشدة1314الوكيلة واجبات6لتعليمية للشئون المسامعدة7 8889تطوير مسئولة1517اابية المعمال8 1819بها المكلفة الكتلتعليمية وكيلة اجراءات9 8890المستخدمين امعمال2021ا9198المعمال توزيع2225الطلبية للشئون المسامعدة102628الطالبات وكيلة اجراءات112930المدرسية للشئون المسامعدة123031المدرسية وكيلة اجراءات133233 المدرسة مديرة سكرتيرة143438الكاتبة153940والجراءات الدارية المسامعدة164155 المراقبة175657المعلومات مسجلة185861المختبر محضرة196264المصادر أمينة206567المعلمة216870النشاط رائدة227174الطلبية المرشدة237577الموهوبات مسئولة247879المقصف مشرفة25

Page 4: توزيع المهام+تنظيمي

6

المدرسة. مديرة الوظيفي المسمى

والتعليم. التربية مكتب / مديرة والتعليم التربية إدارة مديرة المباشرة المسؤولة

المدرسة. منسوبات جميع تجاهها المسؤولون

المنشودة. الهداف لتحقيق وتعليميا تربويا المدرسة قيادة للوظيفة العام الهدف

: والمسؤوليات الواجبات

للمدرسة. العامة الخطة إمعداد معلى الشراف-1

وامعتمادهــا للمدرســة الســنوية التشغيلية الخطة معلى الشراف-2

التختصاص. جهة من

فــي المعنية للجهة وتقديمها للمدرسة التشغيلية الميزانية إمعداد-3

. والتعليم التربية مكتب أو والتعليم التربية إدارة

والتأكـد المدرسـة مرافـق وتهيئـة وتنظيـم تجهيز معلى الشراف-4

. بشأنها اللزمة التقارير وإمعداد ومتابعتها منها

ومتابعــة المدرســية واللجــان والمجــالس العمــل فرق تفعيل -5

المعتمدة. التعليمات وفق مهامها تنفيذ

ومتابعــة والداريــة التعليميــة الهيئة من المدرسة احتياجات - تحديد6

. المختصة الجهات مع تأمينها

زيــارتهم تخلل مــن والداريــة التعليميــة الهيئــة أداء متابعــة-7

ومشاركاتهم. ونشالطاتهم أمعمالهم معلى واللطلع

وفــق الدراســية المــواد جميــع لتــدريس المعلمات إنهاء متابعة-8

السبومعي. الزمني والبرنامج المقرر معناصر

Page 5: توزيع المهام+تنظيمي

6

جميــع معلــى الموزمعة الدراسية للبرامج المعلمين تنفيذ متابعة -9

الدراسي. الفصل أسابيع

التدريبيـة البرامج من والدارية التعليمية الهيئة احتياجات تحديد -10

اللزمــة البرامــج ووضــع أدائهــم رفع في يسهم مما المدرسة، تخارج

. الدراسي العام تخلل المدرسة داتخل لتدريبهم

ممــن وغيرهــم التربويــات المشــرفات مــع والتعــاون - التنســيق11

المشــرفة دمعوة في والمبادرة المدرسة زيارة معملهم لطبيعة تقتضي

الحاجة. معند التربوية / الخبيرة المختصة

تفعيــل تخلل مــن المجتمعيــة الشراكة في المدرسة دور تعزيز-12

أمـور أوليـاء مـع وغيرهـا واللقـاءات والجتمامعـات التطومعي العمل

تحقيــق فــي الســهام معلــى القــدرة لــديهم ممــن وغيرهــم الطل ب

المدرسة. أهداف

معلــى المدرســة ومنســوبات المدرســة مجلــس وإلطلع تزويــد -13

وبحثهــا التختصــاص جهــات من الصادرة والنظمة واللوائح التعاميم

بموجبها. والعمل مضامينها لتوضيح معهم

مــدى مــن والتأكــد والتختبــارات التقويم أمعمال معلى الشراف -14

والنظمة. للوائح وفقا إجراءاتها سلمة

وتحليلهــا والتختبــارات التقــويم نتائــج ودراســة ومراجعة متابعة-15

. التحصيل مستوى من للرفع بشأنها يلزم ما واتخاذ

الــتي التــدريب وبرامــج واللقــاءات الجتمامعــات في المشاركة -16

. التختصاص جهات تحددها

Page 6: توزيع المهام+تنظيمي

6

والهليــة الحكوميــة الجهــات مــع التفاقيــات ومراجعة دراسة -17

المدرســة إنجازأمعمــال فــي تســهم والـتي امعتمادهــا قبــل المرتخصة

أهدافها. وتحقيق

ــراف-18 ــى الش ــداد معل ــر إمع ــنوي التقري ــازات الس ــة لنج المدرس

ــي المعنية للجهات وتقديمه الدراسي العام تخلل ونشالطاتها إدارة ف

والتعليم. التربية مكتب أو والتعليم التربية

المدرســي العمــل تطــوير فــي تســهم التي المقترحات تقديم -19

والتعليم. التربية لدارة ورفعها

معمليـات ومتابعـة للمدرسـة، التشغيلية الميزانية مشروع إمعداد -20

المعتمــدة، للتعليمــات وفقــا وتســجيلها توثيقهــا مــن والتأكــد الصرف

فــي المعنيــة للجهــات وتقــديمها الشــأن بهــذا اللزمة التقارير وإمعداد

والتعليم. التربية مكتب أو والتعليم التربية إدارة

المنظمــة الشروط تطبيق من والتأكد المدرسة مقصف متابعة -21

للطل ب. يقدم فيما الصحية الشروط توفر ومن لتشغيله

العمــل وتــوجيه الصــباحي الصــطفاف برنامج معلى الشراف -22

. معوقاته وتذليل متطلباته واكتمال انتظامه من والتأكد اليومي

. المدرسة في الطالبات وإمعانات مكافآت صرف متابعة -23

وفقــا المدرســة فــي للموظفــات الــوظيفي الداء تقــويم إمعداد-24

. لذلك المنظمة للتعليمات

المدرســة فــي العمـل وإجـراءات أسـاليب تطــوير معلـى العمل-25

نحوه. المسؤولت أداء وتنمية باستمرار

Page 7: توزيع المهام+تنظيمي

6

بعمــل المتعلقــة والســجلت الملفــات وتجهيــز إمعــداد من التأكد-26

المدرسة.

التعليمــات وفــق المدرســة داتخــل مــن الطــارئ العجز معالجة-27

المعتمدة.

. المدرسي المبنى وصيانة نظافة معلى . الشراف-28

المرحلــة فــي حصــص من إليه يسند ما بتدريس القيام -29

البتدائية.

المباشــر الرئيس قبل من بها يكلف أتخرى مهام بأي القيام-30

اتختصاصها. مجال في

المدرسة مديرة بها المنالطة والمعمال المسؤوليات

اشرافية امعمـــــــــال

كتابية امعمـــــــــــــــــال

المتحانات امعمال

: ل : المعمال الشرافية او

:

Page 8: توزيع المهام+تنظيمي

6

. الصباح اذامعة ومتابعة الصباح لطوابير اليومي الشراف.1

وتنفيذ الحصص موامعيد تنفيذ في والدقة اليومي البرنامج سير سلمة يضمن تنظيم معمل.2

. الفصول المعلمات دتخول من للتأكد حصة كل بداية في الداريات بين التناو ب جدول

. والحتشام التستر مع الرسمي بالزي التقيد في الموظفات متابعة.3

. والتستر والحتشام المدرسي بالزي اللتزام في الطالبات متابعة.4

وتوقيعها زيارة كل في الموجهة دونته ما كل معلى الموجهات زيارات بسجل الهتمام.5

. بالعلم

. ونحوها وتعاميم تخطابات من المدرسة الى يرد ما كل معلى اللطلع.6

المدرسة. داتخل بالطمأنينة الموظفات تشعر ان معلى والعمل بالمدرسة الصالح الجو تهيئة.7

. معامة بصفة والجداول الحصص توزيع في التامة العدالة مرامعاة.8

. مطلوبة احصائيات او بيانات اى تعبئة في الدقة مرامعاة معلى العمل.9

. مشكلة اى تشعيب ومعدم وروية بحكمة المدرسة داتخل الطارئة المشاكل حل معلى العمل.10

في الصلة اقامة ومتابعة الحسنة القدوة وتحقيق الدينية التجاهات تنمية معلى العمل.11

. ذلك في التهاون ومعدم يوميا المدرسة

ذلك لهمية التنبية مع للمدرسة الواردة والمحاضر والبلغات التعاميم معلى المعلمات توقيع.12

التوقيع

. بالمدرسة التربوية العملية مستوى من الرفع معلى العمل.13

الموظفات وابل غ التوجية مكتب او التعليم ادارة من ترد التي والتعاميم التعليمات تنفيذ.14

. بالعلم توقيعاتهن واتخذ

. الموظفات لجميع الدارية والملفات السجلت تنفيذ صحة متابعة.15

. ذلك معلى توقيعاتهن اتخذ مع منهن كل مسؤولية وتحديد الموظفات معلى العمل توزيع.16

. الدراسي العام بداية )منذ ومعلمات (اداريات المدرسة منسوبات مع دورية اجتمامعات معقد.17

حينه. في التعليمية العملية جوانب معن المختصة التعليمية للجهات التقرير تقديم.18

. بارز مكان في وضعها معلى والعمل المدرسية الجداول تنظيم.19

وتوقيع تخاص سجل في وتسجيلها لهن الحصص وحضور المعلمات وتقويم توجيه متابعة.20

الحصة. نهاية في المعلمة

ملحظات. وتدوين امكن ان يوميا للدروس المعلمات دفاتر معلى اللطلع.21

Page 9: توزيع المهام+تنظيمي

6

المدرسية دفاترهن معلى واللطلع الطالبات مستوى لمعرفة للفصول المتكررة الزيارات.22

لها. المعلمات تصحيح ومتابعة والمنزلية

بالدارة الشعارات هذه من صور وحفظ شهريا بمستوياتهن الطالبات امور اولياء اشعار.23

. الوظيفي الداء بطاقة بنود وفق المعلمات تقويم.24

. بالمدرسة وتنفيذها نموذجية دروس تنظيم.25

الغيا ب لهذا والمتابعة الغيا ب واشعارات الطالبات وغيا ب حضور سجلت معلى الشراف.26

. هاتفيا والتاتخر

ولي إشعار مع الصحية الوحدة الى وإحالتهن الطالبات صحة وتفقد الصحية النواحي تفقد .27

. المر لزم إذا المر

. الصرف بنسب والتقييد الدارية المصروفات معلى الشراف.28

توصيات من بها جاء ما لتنفيذ التربوي التوجية بمكتب تعقد التى الجتمامعات حضور.29

. تخاص ملف في وحفظها الطلب معند جاهزة تكون المدرسة معن شاملة بيانات إمعداد.30

توزيع سجل في ذلك وتسجيل المدرسة ومستخدمات مستخدمي معلى العمل توزيع.31

. الموظفات معلى المعمال

المعمال توزيع سجل في توقيعاتهن وأتخذ الدراسي العام بداية من الفصول رائدات إتختيار.32

. الموظفات معلى

بالبيع. لهن السماح ومعدم بالمدرسة والمستخدمات المستخدمى معلى الشراف.33

الفسحة في معليها المدرسة منسوبات توقيعات اتخذ بعد المناوبة بجداول اللتزام متابعة.34

. الدوام ونهاية الصلة فسحة وتخلل

ثانيا : المعمال الكتابية

Page 10: توزيع المهام+تنظيمي

6

التعليم لتطوير العزيز معبد بن ا معبد الملك مشروع سجلت

السنوية الخطة سجـــــــــــــــــــــــــــــــــــل

الموظفات معلى المعمال توزيع سجل

المدرسية واللجان المجالس سجل

الداريات متابعة سجـــــــــــــــــــــــــــــل

الجتمامعات سجـــــــــــــــــــــــــــــــــــــل

البلغات سجــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــل

للمعلمات الحصص حضور سجــــــــــل

المشرفات زيارة سجــــــــــــــــــــــــــــلت

ثالثا: أمعمال المتحانات

Page 11: توزيع المهام+تنظيمي

6

أمعمال هي المدرسة مديرة إنجازها معلى تشرف التي المعمال أهم من إن

جميع من الكامل والتخلص المتناهية والدقة التامة اليقظة تتطلب إنها إذ المتحانات

العمل تواجة التي الصعوبات تخطي في للمساهمة التوجيهات بعض وهذه العاملت

معلى قسمين إلى الفترة هذه في العمل جوانب تقسيم هنا ونستطيع التختبارات أثناء

: التالي النحو

: المتحانات تسبق أمعمال ـ أ

والتدريسية الدارية بالهيئتين المدرسة مديرة إجتماع

الجابة ونماذج السئلة إمعداد .

وامعلنها وامعتمادها التختبارات جداول إمعداد .

بها المعمال وتوزيع للمتحانات التخطيط سجل إمعداد .

للدارة وتسليمها السنة أمعمال دفاتر مراجعة

وتختمها الطالبات إجابة أوراق جهيز .

الدرجات رصد كشوف إمعداد في البدء .

الول الفصل لتختبار وذلك الطالبات بعدد النتائج بطاقات توفير .

لها إرشادية أسهم ووضع التختبارات قامعات تنظيم

التختبار بقامعات كافية الضاءة تكون أن معلى العمل .

Page 12: توزيع المهام+تنظيمي

6

: المتحانات بعد أو أثناء أمعمال ـ ب

هدوء في المتحان لسير المناسب الجو تهيئة .

ونهايته. المتحان لبدء الزمني بالتوقيت اللتزام

المنازل لطالبة شخصية من والتأكد ومحاولته الغش منع .

ملف في والجابة السئلة نماذج من بنسخة والحتفاظ وتوزيعها السئلة مظاريف فتح

تخاص

الجابة, جداول أوراق استلم وبيانات المعتمد التختبار بجدول فية للحتفاظ ملف تجهيز

, إقرارات الموظفات من الجابة أوراق تسليم ,بيانات المظاريف فتح , محاضر الملحظة

بأسماء , بيان مادة كل في سؤال كل مصححات بأسماء تفصيلية وبيانات منهاج إنهاء

. النهائية للمراجعة أوراقهن إتخراج تم اللتي الطالبات

الدرجات رصد ثم والمراجعة التصحيح .

النتيجة واستخراج النهائية للمراجعة الوراق إتخراج .

الدرجات بطاقات وإمعداد النتيجة تبيض .

وتسليمها والرسو ب الكمال اشعارات تدوين .

للطالبات النجاح بطاقات تسليم .

الثاني الدور اتختبار بدء مدى معن المعلن .

Page 13: توزيع المهام+تنظيمي

6

المدرسة مديرة بها تقوم التي الرجراءاتالـجـــــــــراءالمختص

رةدي

م

سةدر

لما

والتسجيل القبولالطل�ب وتسجيل *قبول

واعتماده. المدرسة في الطالب قبول خطاب مراجعةالليلية الى النهارية المدارس من *التحويل

اجراءات لستكمال والتعليم التربية إدارة الى برفعها يقوم الموافقة تمت وإذا النموذج من به الخاص الجزء استكمال يتمالتحويل.التنتسا�ب إلى والليلية النهارية المدارس من *التحويل

اجراءات لستكمال والتعليم التربية إدارة الى برفعها يقوم الموافقة تمت وإذا النموذج من به الخاص الجزء استكمال يتمالتحويل

المدرسية الجداول اعدادالسبوعي الحصص *ـجدولالمدرسي. الحصص جدول اعتمادالتنتظار حصص *ـجدولالتنتظار. حصص جدول اعتماد

الدراسية الكتبالبياتنات. ادخال بعد الحاسوبية البرامج خلل من او والتعليم التربية إدارة الى وختمه توقيعه بعد الطلب رفع

المعتمدة. للطبعة ومطابقتها اكتمالها من والتأكد الدراسية الكتب باستلم الطلب شؤون وكيل مع التنسيقالكتب. استلم واعتماد التوقيع

التشغيلية الميزاتنية تسيير مكتب أو والتعليم التربية إدارة قبل من للمدرسة المعتمدة التشغيلية بالميزاتنية المدرسي الصندوق لجنة وتزويد *إشعار).01-01- (م.م.ع.ن لنموذج وفقا صرفها وبنود والتعليم التربية

مكتب أو والتعليم التربية لدارة بالتعويض المطالبة برفع القيام المدرسة لدى المالية المستحقات توافر عدم حال *في).03-01(م.م.ع.ن- للنموذج وفقا النظامية الجراءات حسب والتعليم التربية

المدرسي المقصف تشغيل المؤسسة أو الشركة *اختيارالعقد. لتوقيع الفضل العرض قدمت التي بالشركة التصال

الذغذية. مجال في المعنية الشركة مع العقد توقيعالعقد. من تنسخة الشركة تسليموالتعليم. التربية إدارة إلى العقد من تنسخة رفع

المقصف إيرادات *استل مللمقصف. المشغلة الشركة من الشيك استلمالستلم. سند من بصورة الحتفاظ مع الشركة قبل من الشيك استلم سند على التوقيعالمدرسي. الصندوق لجنة لمين اليراد تسليم

المقصف أعمال *متابعةفيه. الواردة الجزائية الشروط تنفيذ يتم بالعقد الشركة اخلت او مخالفة وجدت اذا

الدارية التصالت تنظيمالوارد *البريد

Page 14: توزيع المهام+تنظيمي

6

المدرسة. داخل المعنية الجهة الى وتوجيهها المدرسة الى الواردة المراسلت ومراجعة اللطلع

الـجـــــــــراءالمختص

رةدي

م

سةدر

لما

المدرسة لمنسوبي الرسمي الدوا م متابعةالموظفين *تأخيرالمالي. العام خلل فأكثر ساعتين تأخره مجموع بلغ اذا للموظف شفوي تنبيه يوجهالخطي. التنبيه واعتماد توقيع

والتعليم. التربية لدارة رفعه ويتم الحسم قرار اعتماد يتمالموظفين *غيا�بالغياب. مساءلة واعتماد توقيع

بذلك. المناسب القرار واتخاذ والعذار والرد المساءلة على اللطلعوالتعليم. التربية لدارة ورفعه الحسم قرار توقيع

الموظفين *استئذانالرفض. أو بالعتماد الشعار على التوقيع

المالي. العام خلل فأكثر ساعتين استئذان بدون المدرسة من خروجه بلغ الذي للموظف شفوي تنبيهالخطي. التنبيه واعتماد توقيع

والتعليم. التربية لدارة رفع ويتم الحسم قرار اعتماد يتم والنظافة الصياتنةوالستقصاء الفحص *أعمال)01-07النموذج(و.م.ع.ن- وفق والتعليم التربية إدارة مخالطبةمنها. بصورة الداري المساعد وتزويد الصياتنة عمليات اتمام شهادة اعتمادالنظافة عمال *تأمينالفضل. الشركة واعتماد العروض دراسةالنظافة. عمال في توافرها الواجب الشروط وفق الشركة مع التعاقد

المدرسي النقل في التشتراكللمعايير. وفقا الشروط من والتأكد الخطاب مراجعة

المدرسي. النقل موافقة على للحصول والتعليم التربية لدارة الوثائق مع الخطاب رفعبالنقل المختصة الجهة + مدير المدرسة مدير

المدرسي. بالنقل المختصة الجهة مع العقد توقيع يتم والتعليم التربية إدارة وافقت اذابالنقل. المختصة للجهة أخرى تنسخة وتسليم والتعليم التربية لدارة العقد من تنسخة ارسال

المدرسية والسلمة المنبالمدرسة السلمة تقييم استمارة *تعبئةالستمارة. تطبيق فريق تشكيل قرار اصدار

الطلبي الرتشادواعتمادها. المدرسة مدير من الخطة مراجعةالمعيدين الطل�ب *رعاية

وذغيرها. والحتفالت الذاعة في بهم والشادة مستواهم تحسن الذين الطلب تكريمدراسيا المتأخرين الطل�ب *رعاية

بهم. والشادة مستواهم تحسن الذين الطلب تكريمالمتفوقين الطل�ب *رعاية

المدرسة. ادارة من المتفوقين الطلب تكريممختلفة ومطويات وتنشرات لقاءات خلل من وتثقيفهم الدراسي العا م خلل الطل�ب *توعيه

والتعليم. التربية لدارة الطلبي الرشاد لعمال النهائي التقرير رفع

الطلبي النشاطواعتمادها. الطلبية التنشطة وجماعات مجالت تشكيل مراجعةعليها. والمشرفين التنشطة في المتميزين وتكريم اتنجازه تم ما على اللطلعالعامة والتنشطة *البرامج

المفتوح اليوم برتنامجواعتماده. البرتنامج على اللطلعواعتماده. البرتنامج مراجعةالمدرسية *الاذاعة

Page 15: توزيع المهام+تنظيمي

6

دراسي. فصل كل تنهاية الذاعي بالبرتنامج المميزة والفصول والطلب المعلمين تكريموالزيارات *الرحلت

. اعتمادها بهدف الخطة مراجعة

الـجـــــــــراءالمختص

رةدي

م

سةدر

لما

الخاصة الحتياـجات اذوي رعايةالدراسي الفصل *أثناءالمدرسة. مدير من الشهري التقرير اعتماد

والمستودع العهدالصناف *استل موالتعليم. التربية ادارة إلى ورفعه واعتماده الصناف من المدرسة احتياجات تنموذج مراجعةالصناف *صرفصرفها. واعتماد الحتياجات مراجعة

المتبعة. النظامية الجراءات اتخاذالصناف تلف أو *فقداناللزم. الجراء لتخاذ والتعليم التربية ادارة الى ورفعه المحضر مراجعة*الرـجيع اللزمة الجراءات لتخاذ والتعليم التربية لدارة وتقديمها واعتمادها والتوصيات المحضر مراجعةبشأتنها.

والمعامل المختبراتالدراسي العا م بداية قبل *المختبرات

المعتمد. البرتنامج باستخدام لطلبها أو المختبر باحتياجات والتعليم التربية ادارة مخالطبةالستلم. تنموذج على والتوقيع والتعليم التربية ادارة من المستلزمات استلم

الدراسي العا م بداية قبل *المعاملالمعتمد. البرتنامج باستخدام لطلبها أو المعمل باحتياجات والتعليم التربية ادارة مخالطبةالستلم. تنموذج على والتوقيع والتعليم التربية ادارة من المستلزمات استلم

الدتدريس تصميمواعتمادها. للمعلمين والفصلية السبوعية الخطة مراجعةقبله. من المعتمدة الخطة حسب الدروس تحضير دفتر مراجعة

التعليمية الهيئة أداء وتقويم متابعة تقل ل )بحيث01-04رقم(و.ت.ع.ن- للنموذج وفقا للمعلمين الصفية للزيارات سنوية خطة بوضع القيامالدراسية. السنة في معلم لكل زيارتين عن

حول المعلمين ومناقشة الزيارات سجل في الملحظات وتدوين الدراسية الصفوف داخل المعلمين زيارةوالقوة. الضعف تنقاط

للمدرسة. زيارته حال في التربوي المشرف استقبال التنجازات وملف المتابعة وبطاقات الزيارات سجل على بناء للمعلمين الداء تقويم وتعبئة بإعادة القيام

بالتقويم. المتعلقة بالملحظات ومناقشتهم دراسي فصل كل تنهاية في بهم الخاص

الطل�ب وإعاتنات مكافآت التربية ادارة في المختصة للجهة لرفعها واعتمادها المتطلبات جميع اكتمال من والتأكد الخطاب مراجعةوالتعليم ادارة من العاتنة أو للمكافأة استلمهم على الموافقة تمت الذين الطلب بأسماء خطاب استلم متابعةوالتعليم. التربية

Page 16: توزيع المهام+تنظيمي

6

الوثائق ضبطالوثائق. ضبط عملية بمهام للقيام وتأهيلهم الوثائق ضبط فريق لتدريب المعنية للجهات الخطابات إعداد

الوظيفي الداء تقويمالتقويم. عناصر على واللطلع والتقارير النماذج استلمالتقويم. لعناصر التفسيرية اللئحة من بصورة الموظفين تزويدبالموظفين. المتعلقة والسجلت والملفات والوثائق التقارير مراجعةموالطن على للوقوف العلقة ذات والوثائق الزيارات وسجل اتنجازاتهم تقارير حول الموظفين مناقشة

-والضعف. القوةالداء تنتيجة على الموظف وإلطلع الولى الزيارة لنموذج وفقا موظف لكل الداء درجات رصد

الوظيفي.الداء. تقويم عملية في الثاتنية للزيارة السابقة بالجراءات السيرواعتمادها. الوظيفي الداء استمارة على التوقيعمرض) في (ذغير درجة على موظف أي حصول حال وفي الوظيفي بأدائهم وإشعارهم الموظفين اعلم

التقرير. اعتماد من يوم15 خلل العتراض له فيحق الوظيفي الداء استمارةالمرجع من لعتمادها والتعليم التربية مكتب أو والتعليم التربية ادارة الى الوظيفي الداء تقارير رفع

المختص.

الجودة لنظا م الداخلي التدقيق للقيام وتأهيلهم الداخلي التدقيق فريق لتدريب وخارجها الوزارة داخل المعنية للجهات الخطابات اعتمادالداخلية. المراجعة بمهام

سرئي

نة

لج

ترا

تبالخ

اير

مد )

سة

درلم

ا

(

والختبارات: الدتقويم والنهائية: الفصلية الختبارات

ومنها: بينهم فيما المهام وتوزيع وأعضائها الفرعية الختبارات لجان بتشكيل القياممكم لجنة المعملمين. من عدد وعضوية المدرسية الشؤون وكيل ويرأسها والضبط التحالمعملمين. من عدد وعضوية الطلب شؤون وكيل ويرأسها والملحظة الشراف لجنةالمعملمين. من عدد وعضوية المتعليمية الشؤون وكيل ويرأسها والمراجعة المتصحيح لجنةالمعملمين. من عدد وعضوية المتعليمية الشؤون وكيل ويرأسها المنتائج وإخراج الرصد لجنة

لطيب سعيد محمد /نوال57 المتوسطة قائدة

الوكيلة واجبات

) مدرسية شئون – لطالبات شئون –تعليمية (شئون

عناصرها بكافة التعليمية و التربوية العملية مستوى من للرفع المناسب الجو توفير سبيل في الجيد بالعطاء المساعدة تقومفي المتمثلة

. المعلمة.1 الاداريات.2 المستخدمات.3

Page 17: توزيع المهام+تنظيمي

6

الدراسي المبنى.4 المدرسية العهد.5

: ل : : المعلمة أو

. معلمة لكل الاضافية الحصص تحديد مع المديرة تخطيط حسب للمدرسة الحصص رجدول عمل.1. الملحظات و بالتورجيهات التربوية الساليب إتباع و المعلمات لجميع الحصص حضور.2. نموذرجية ادروس و تعليمات من الماادة يخص ما كل على اطلعهن و المعلمات بيد الذخذ.3 و الشععأن بهععذا اادرة2ال التعععاميم على التأكيد و الدراسية المقررات و المنهج بتعديل الخاصة التعليمات تنفيذ متابعة.4

. المفعول سارية الخطععط علععى اليوميععة الخطععط بمطابقة تنفيذها متابعة و الدراسية المقررات توزيع و التحضير ادفاتر على الطلع.5

. الفصلية فععي المعلمععات متابعععة و المطلوبععة الخامات توفير مع المتوفرة غير الوسائل ابتكار و تصنيع على المعلمات تشجيع.6

. التعليمية الوسائل استخدام المشععرفة عععن للمعلمة تقديمه يتم ما تنفيذ متابعة و الموااد مشرفات تورجيهات ذخلل من المعلمات أاداء تحسين متابعة.7

. المختصة. التنفيذ مستوى متابعة و السجلت على الطلع و العامة الخطة تنفيذ في الفصول رائدات متابعة.8

: : الدارية ثانيا

. المحتشم الرسمي بالزي المدرسة منسوبات رجميع التزام متابعة.1 وتنفيععذ يوميععا النصععراف و بالحضععور التوقيع عند ملحظاتهن و الموظفات غياب و حضور سجل على الرشراف.2

. التأذخير ع الرجازات ع الاضطراري : الخروج مثل بالدوام الخاصة السجلت و صعحة اضعمان رشعأنها معن العتي التورجيهعات إعطعائهن و أعمعالهن متابععة و الاداريعات الموظفات على الرشراف.3

الاداري العمل سلمةلهن. الموكلة العمال في إهمال أو قصور أي ملحظة و التورجيهات أهم لمناقشة للاداريات ادورية ارجتماعات عقد.4 الدراسة سير مراقبة و بالمدرسة المظالم على . الرشراف5

ادون للموظفععات التعععاميم و النشععرات تبليغهععا و ملفاتهععا و الععواراد و الصععاادر سععجلت تنظيم حيث من الكاتبة . متابعة6. تأذخير

. العلمية التجارب في لستخدامه يلزم ما رجميع تحضير و ترتيبها و المعدات و الادوات بحفظ المختبر أمينة . متابعة7

. العليمات و اللوائح مع توافقها و انضباطها و بالمدرسة المالية النواحي لجميع التخطيط و . الرشراف8

: ثالثا: المستخدمات

. المدرسة لمديرة أسبوعية تقارير رفع و ذلك في المستخدمات متابعة و عام بشكل المدرسة نظافة على الرشراف.1. أذخرى بمستخدمة التعويض عدم و المستخدمات غياب و حضور متابعة.2. بالعلم التوقيع أذخذ مع أعمالهن توزيع على الرشراف.3

: المدرسي : المبنى ا رابع

تسليمه يتم رشامل تقرير كتابة و ذلك في المستخدمات متابعة و المدرسة في النظافة و الصيانة أعمال على الرشراف.1. المختصة للجهات لرفعه للمديرة

Page 18: توزيع المهام+تنظيمي

6

المسارعة و السلم ادررجات تشقق أو المياه تسرب أو التصدع من ذخلوه و سلمته و المبنى ملحظة في الستمرار.2. المسئولين إذخبار إلى

حالة في تأمينها طلب و استخدامها طرق على التعرف و سلمتها من التأكد و السلمة و المن بوسائل الهتمام.3. بالرئاسة ورجوادها

. مرافقها إلى الوصول الزائرات على ليسهل المدرسة طرقات في إررشاادية لوحات عمل.4

: المدرسة : العهد تخامسا

. لها التابعة الملفات و بالعهد السجلت إعدااد و استخدامها تسهيل و المدرسية العهد تنظيم.1 إعدااد و التالف حصر مع العام نهاية في العهد رجراد و إليها الوصول يسهل بشكل بالمستوادعات العهد تنظيم.2

. المخصصة بالحقول العهد مع إنزالها و الادارة إلى لررجاعها بها محااضر. عنها المسئولت متابعة و العهد من المدرسة احتياج متابعة.3 غير الوسائل ابتكار و تصنيع على المعلمات تشجيع و المدرسة إمكانيات حسب التعليمية الوسائل توفير متابعة.4

. التلف أو الضياع من لحفظها المناسب المكان إعدااد و المطلوبة الخامات توفير مع المتوفرة

التعليمية للشئون المسامعدةالتعليمية. للشؤون المدرسة وكيلة الوظيفي المسمى

المدرسة. مديرة المباشر المسؤول

Page 19: توزيع المهام+تنظيمي

6

المعلمات. تجاهه المسؤولون

التعليم معمليات وتحسين المدرسة وقيادة إدارة في المشاركة للوظيفة العام الهدف

جودتهما. وضمان والتعلم

: والمسؤوليات الواجبات

. للمدرسة العامة الخطة إمعداد في المشاركة-1

غيابها. حالة في المدرسة مديرة بأمعمال القيام -2

وتقويمها. وتطويرها وأساليبها أهدافها حيث من الدراسية المناهج معلى التعرف-3

معلى التخصص وفق النصبة توزيع ومتابعة المدرسي الجدول ووضع إمعداد-4

المدرسة. في المعنيين مع بالتعاون المعلمات

تنفيذ متابعة في والسهام المدرسية واللجان المجالس معضوية في المشاركة-5

قراراتها.

المقترحة التدريبية البرامج ومراجعة ودراسة للمعلمات المهني بالنمو الهتمام -6

المدرسة. لمديرة وتقديمها لهم

التعليمية الهيئة التزام مدى من والتأكد الدراسية للفصول الدورية بالزيارات القيام -7

المشاركة وكشوف المعلمات تحضير معلى واللطلع الصفية الحصص بتنفيذ

دورية. بصورة والتقارير والبحوث الطل ب أمعمال وملفات والواجبات

الزمني البرنامج حسب المدرسية للمقررات المعلمات لنهاء والمتابعة الشراف -8

الدراسي. الفصل أسابيع جميع معلى الموزع

في الطالبة نشاط وكتا ب الطالبة لكتا ب المعلمات تفعيل معلى والمتابعة الشراف -9

المنهج. أدوات من وغيرها الدراسية المادة

المستمر التقويم معملية بتنفيذ المتعلقة الجراءات جميع معلى والشراف المتابعة -10

والمطابقة الدرجات ورصد والمراجعة التصحيح سلمة من والتأكد والتختبارات،

المعتمدة. للتعليمات وفقا

معلمة. غيا ب أو تأتخر حالة في النتظار حصص توزيع-11

Page 20: توزيع المهام+تنظيمي

6

الفصلية التختبارات لتنفيذ المدرسة في العاملت جميع مع والتنسيق المتابعة -12

. والنهائية

. المعلمات قبل من الطالبات درجات رصد من التأكد -13

لمديرة وتقديمها الدراسية والمقررات المناهج حول والقتراحات الملحظات رصد-14

المدرسة.

داتخل الموهوبات للطالبات والرمعاية والتعرف الكشف تخطط تنفيذ متابعة -15

المدرسة.

الحتياجات ذوي من بالطلبة المتعلقة والتعليمية التربوية العمليات جميع متابعة -16

. التعلم وصعوبات الخاصة

مدى من والتأكد المقترحة والتعليمية التربوية الستراتيجيات ودراسة متابعة -17

تطبيقها.

والتقنيات والمختبرات والوسائل التعليمية المواد تفعيل من والتأكد المتابعة -18

المدرسة. في التربوية

لهم اللزمة التدريبية البرامج وتنفيذ وإمعداد الجديدات المعلمات معلى التعرف-19

التدريبية. الحتياجات حسب

: ل القل لتحديد الطلبية المرشدة مع الطالبات نتائج دراسة-20 البرامج لوضع تحصي

لهم. الثرائية

التعليمة والوسائل التعليم تقنيات لستخدام وتشجيعهم المعلمات تحفيز -21

. المتطورة

التربويات. المشرفات معن الصادرة التوصيات تنفيذ من والتأكد المتابعة-22

المدرسة. في التعليمية الهيئة معلى الفصول ريادة توزيع -23

التعليمية. بالشؤون المتعلقة والتحديات الصعوبات ومعالجة دراسة -24

البتدائية. المرحلة في حصص من إليها مايسند بتدريس القيام -25

اتختصاصها. مجال في المباشر الرئيس قبل من بها يكلف أتخرى مهام بأي القيام-26

Page 21: توزيع المهام+تنظيمي

6

منهامنها نماذجنماذج وو المطلوبةالمطلوبة المدرسيةالمدرسية الجداولالجداول

فيه بما العمل ادقة تورجه بها و الولى المدرسية التنظيمية العمال من لنها كبيرة أهمية ذات المدرسية الجداول إن

. الموظفات سير حسن و المدرسة مصلحة

هي و بها لللتزام الجداول هذه ذكر هو أمر من يهمنا ما مل و المساعدة مسئولة بل المديرة مهام من كلها ليست و

: للمدرسة العام السبومعي الحصص جدول.1 هذا من نسخة تعلق . و نوعها حسب المرحلة مناهج و كتب في المذكورة الدراسية الخطة يطابق أن يجب و . المعلمات غرفة في أذخرى و الادارة غرفة في الجدول

: الفصول جداول.2. به الخاص الجدول فصل كل في يعلق و العام الجدول إلى بالررجوع تفريغها ينم و

: المعلمات جداول.3 بالصورة المديرة تحتفظ و منه الصل المعلمة تتسلم حيث صورة و أصل من تكون و المعلمات رجداول تفريغ تم

تربية يكتب ل مثل فقط بتسميتها الكتفاء وعدم الماادة فرع ذكر مراعاة مع عليها التوقيع بعد الحاادة هند إليها للررجوع... ) حديث أو تفسير أو كريم ( قرآن يذكر بل فقط ادينية

: النتظار حصص جدول.4 الحصص من لها المقرر للعداد معلمة كل نصاب يكتمل بحيث أسبوعي أساس رجدول في النتظار حصص تثبت . فيها تعمل التي المرحلة وفق

: المناوبات جدول.5 بما اللتزام يتم أن ) على مساعدات ع مديرات ع إاداريات ع ( معلمات المدرسة موظفات رجميع على المناوبة توزع نسخة تعلق و هع1416 / 3 / 28 وتاريخ ت1/ ع2 /138 رقم التعميم ذخاصة و بالمناوبة المتعلقة التعاميم في وراد قبل من بالعلم عليها التوقيع بعد المساعدات و المعلمات و الاداريات غرفة و المديرة عرفة من كل في الجدول هذا من

. الموظفات كافة

Page 22: توزيع المهام+تنظيمي

6

) : الشتوي ، ( الصيفي اليومي التوقيت جدول.6 بارز مكان في و المعلمات و الاداريات غرفة و العلنات لوحة و المديرة غرفة في الجدول هذا من نسخة وتلق

المدرسة باب على

: التعليمية للشؤون المسامعدة معنها المسئولة الملفات و السجلت

. للموظفات الرسمي اليومي الدوام سجل.1

. الغيا ب حصر سجل.2

الموظفات أحوال سجل.3

التأتخير دقائق سجل.4

الداريات. متابعة سجل.5

. الموظفات ملفات .6

: الدراسية الجداول.7

لكل الدراسية الخطة حسب توزيعه و للمعلمات الحصص جدول -1

. مرحلة

.. اليومية المناوبة جداول-2

. الحتيالطي حصص سجل.8

. اليومي الرسمي الدوام أثناء للموظفات الضطراري الخروج سجل.9

) وجد العملية(ان التربية لطالبات وانصراف حضور متابعة سجل.10

الشهرية المناوبة سجل.11

المعد. الجدول حسب المعلمات تحضير دفاتر معلى يوميا اللطلع.12

. معليه اتفق ما حسب ا للمعلمات السنة أمعمال دفاتر مراجعة.1

Page 23: توزيع المهام+تنظيمي

6

: بها المكلفة الكتابية المعمال

: الرسمي الدوام سجل

. له المعد المكان في صباحا الحضور وقت تسجيل مع الصفحة أمعلى في البيانات تعبأ.1

التوقيع يجوز ل و الدقيقة و بالسامعة حضورها وقت تسجيل مع للتوقيع المعدة الخانة في بجانبه.2

. واحد آن في الخروج و بالدتخول

. الدوام قفل سامعة تحدد و الحمر الخط تحت توقيعها مع المديرة بمعرفة يوميا الدوام يقفل.3

أو التأتخر يسجل ) و ( بالدتخول التوقيع حقل في غائبة كلمة تدون الموظفة غيا ب حالة في.4

التقرير رقم و الجازة نوع أو معذر بدون أو بعذر الغيا ب تحديد مع له المخصص في الغيا ب

. الطبي

الحمر بالقلم يكتب و الفعلي الحضور سامعة حقل في أحمر تخط يوضع الموظفة تأتخرت أذا.5

. التأتخير سبب حقل في ذلك يسجل كما له المعد المكان في التأتخير مقدار

. تحاسب إل و الظروف كانت مهما زميلتها معن توقع أن موظفة لية يجوز ل.6

. يوميا توقيعاتهم تؤتخذ و الموظفات أسماء بعد المستخدمات و المستخدمين أسماء تسجل.7

: ملحظة

أيضا الطابور بدء مع الدوام ويغلق الطابور بدء و الجرس قرع بعد حضرت إذا متأتخرة المعلمة تعتبر

. التعاميم حسب

: المعلمات غيا ب حصر سجل

المعلمات ثم وظائفهن حسب الداريات أول يبدأ أن معلى بأول أول أبجديا ترتيبا السجل يرتب.1

. ذلك معلى المعلمات توقيعات أتخذ مع بأول أول المعلمات غيا ب السجل في تسجل.2

سليمة و صحيحة المعلومات نقل معملية في الشديدة الدقة و الحرص توتخي.3

حيث من ذلك و للموظفات اليومي الدوام سجل في مدون هو لما السجل ا1ه في التسجيل تطابق.4

الغيا ب أيام معدد و الغيا ب نوع

. تواريخه و

و مرتبة حداه معلى كل الطبية التقارير و المعلمات امعتذار و الضطرارية الجازات بملف الحتفاظ.5

إلها الرجوع يسهل حتى مرقمة

. الصفحات أرقام و المعلمات بأسماء السجل بأول فهرس معمل.6

18

Page 24: توزيع المهام+تنظيمي

6

: الموظفات أحوال سجل

. بدقة الحقول جميع تعبأ و الموظفة اسم يكتب و موظفة لكل صفحة تخصص.1

. منها انتقلت التي المدرسة الملحظات تخانة.2

معلى الحرص إليها النقل أو التعين بعد المدرسة في الموظفة مباشرة تاريخ هو المباشرة تاريخ.3

معومات لي الصلي المرجع هي لنها السجل في الموجودة الخانات تعبئة في الدقة تحري

. الموظفات معن إحصائية

. معام كل معلومات من يستجد ما يسجل آتخر و دراسي معام كل بين فاصل يترك.4

: للمعلمات الحصص جدول

. المعلمات حصص بين الجدول توزيع في العدل مرامعاة

. المكان قدر المعلمات ظروف مرامعاة محاولة.1

. للمعلمة الصف نفس و اليوم نفس في مادة تكرار معدم.2

. المعلمات معلى توزيعها و صغيرة جداول في الجدول كتابة.3

. الدراسية الصفوف جميع معلى الجدول توزيع.4

معلمة. كل جدول الدارة في الموجود في الجدول يطابق أن.5

. المدرسي الجدول تنظيم و ترتيب و إمعداد معن مسئولة.6

بالمدرسة بارز مكان في وضعه و المدرسي الجدول معمل.7

: الحتيالطي سجل

. معليه المعلمات توقيعات أتخذ و الولى الحصة بداية من الحتيالطي سجل معمل.1

. العمل تنفيذ لسرمعة به الحتفاظ و ثاني احتيالطي و أول احتيالطي جدول معمل.2

لحصة دتخولهن معدم حالة في المعلمات تنبيه معليها و معلمة بدون فصل أي ترك معن مسئولة.3

الساسية الحصة و الحتيالطي

دون معلمة معلى التركيز معدم و المعلمات بين الحتيالطي حصص توزيع في العدل مرامعاة.4

. التخرى

: الضطراري المعلمات تخروج سجل

( ) إلى رقم الصفحة من معام كل الفهرس في يكتب و بدايته من يفهرس و السجل يرقم.1

( ) رقم الصفحة

Page 25: توزيع المهام+تنظيمي

6

. الدراسي العام نهاية حتى دراسي معام لكل جديدة صفحة يحدد.2

الرسمي الدوام أثناء المدرسة من الخروج لطلب المستأذنات المعلمات أسماء فيه يسجل.3

المدرسة مديرة معليها توافق اضطرارية لظروف

: . المعلمة توقيع و المدرسة إلى العودة وقت و أسبابه و الخروج زمن و التاريخ و اليوم يسجل.4

التعليمية الشئون وكيلة بها تقوم التي الرجراءاتالـجـــــــــــــــــراءالمختص

لةكي

و

ونشؤ

ال

يةيم

علالدت

المدرسية الجداول إعدادالسبوعي الحصص *ـجدول

والخيرة. الولى الحصص توزيع وفي الجداول اعداد عند المعلمين بين العدل -مراعاة لطبيعة تقتضي أو السبوع ايام من أكثر المادة حصص كاتنت إذ إل متتاليتين حصتين أو حصة من أكثر اليوم في مادة أي حصص تكرار -عدمذلك. المادةتخصصاتهم. حسب الصفوف على المعلمين العربية,وتوزيع اللغة كفروع معلم من أكثر بين الواحد للفصل الواحدة المادة تجزئة -عدم

مادة. لكل الدراسية الحصص عدد مراعاة مع السابقة البنود مراعيا الدراسي الجدول على الحصص -توزيعومعالجتها. ملحظاتهم على والتعرف المعلمين على الدراسي الجدول -عرض

لعتماده. المدرسة مدير الى المقترح المدرسي الحصص جدول -رفعالمعلمين. وذغرف المدرسة ووكلء المدرسة مدير مكتب في بارز مكان في الجدول -وضعالمعلمين. على الحصص جدول -توزيعالحصص. بجدول الطلب شؤون وكيل -تزويدالتنتظار حصص *ـجدولالتنتظار. بحصص الخاص للجداول الحاسوبي البرتنامج عبر ) أو01-01تنموذج(و.ت.ع.ن- وفق التنتظار حصص توزيع سجل -اعدادلعتماده. المدرسة لمدير ورفعه السابقة العتبارات من والتأكد التنتظار حصص جدول ومراجعة -اعدادالمعلم. وجدول الدراسية الحصص جدول في التنتظار حصص -تدوينيومي. بشكل الغائبين المعلمين -تحديدالغائبين. للمعلمين التنتظار قائمة في تدرج التي الحصص -تحديدالتنتظار. حصص سجل في الغائب المعلم حصص وتدوين -تعبئة

اليومي التشراف *ـجدولالزميل. واختيار المناسبة اليام اختيار وفي اليومي الشراف في المعلمين رذغبات على -التعرف

اليومي. بالشراف تكليفهم يتم الذين المعلمين -تحديدعليهم. وتوزيعه اليومي الشراف بجدول المعلمين ) وإبل غ02-01للنموذج(و.ت.ع.ن- وفقا باليام المعلمين على الشراف -توزيعالسبوعي. الحصص جدول في اليومي الشراف جدول -تدوينالمعلمين. وذغرف والوكلء المدير ذغرفة في اليومي الشراف جدول -وضع

معلم. لكل الشراف ومواقع للمعلمين بارزة أماكن في اليومي للشراف التالي اليوم في المشرفين المعلمين أسماء على يومي بشكل -العلنالمدرسة. لمدير ورفعه اليومي الشراف سير عن اسبوعي تقرير -اعداداليومية المناوبة *ـجدول

اليومية: المناوبة جدول في يلي ما مراعاة يجبالمناوبة. أيام اختيار في المعلمين ومقترحات رذغبات على -التعرفالسابقة. العتبارات مراعاة مع منها والتأكد السماء -مراجعة

المناوبين. المعلمين وتحديد الدراسي العام خلل المناوبة أيام -تحديدللمناوبة. المعلمين -متابعة

الرسمي. الدوام وبعد قبل الطلب على الملحوظات بجميع الطلب شؤون وكيل وتزويد المناوب المعلم من المقدمة اليومية التقارير -مراجعةالمدرسة. لمدير ورفعها أسبوعية تقارير -اعداد

التشغيلية الميزاتنية تسييرعام. كل بداية في المدرسي الصندوق لجنة الى وتقديمها والتدريبية التعليمية والمستلزمات الحتياجات تحديدالمدرسي. الصندوق للجنة وتقديمها المطلوبة والمستندات الوثائق واحضار الشراء بعمل الميزاتنية ببنود المعنيون المدرسة وكلء يقوم

Page 26: توزيع المهام+تنظيمي

6

المدرسة لمنسوبي الرسمي الدوا م متابعةالموظفين *تأخرالتنتظار. حصص وتفعيل بها المعلمين والتزام الدراسية الحصص وسير واتنتظام متابعة

الطلبي الرتشادالمدرسة. لمدير ورفعها لمراـجعتها التعليمية الشؤون وكيل على العامة الخطة عرضالمعيدين الطل�ب *رعايةعلقة. ذات أمور وأي معلميه الى والرجوع والنشاط الواجبات وكراس الواجبات سجل خلل من المعيدين الطلب أداء متابعة

الدراسية. أوضاعهم يعالج تربوي برتنامج أي أو التربوية الخدمات بمراكز اللتحاق على أمورهم وأولياء المعيدين الطلب حثمستواهم. تحسن الذين الطلب بتكريم المدرسة لمدير الرفعدراسيا: المتأخرين الطل�ب رعاية الطلبي المرشد مع التعليمية الشؤون وكيلأبناءهم. لدى الدراسي التحصيل لزيادة التربوية الطرق وتوضيح منهم للستفادة المور أولياء مع اللقاءات عقد

مستواهم. تحسن الذين الطلب بتكريم المدرسة لمدير الرفع

الخاصة الحتياـجات اذوي رعايةالدراسي الفصل *أثناء

المدرسة. مدير الى وتقديمه الشهري التقرير مراجعة

التدريس تصميمالمدرسة. لمدير ورفعها المعلمين مع ومناقشتها مكوتناتها جميع من للتأكد للمعلمين والفصلية السبوعية الخطة بدراسة القيام: من والتأكد بالمعلم الخاص الدروس اعداد لدفتر أسبوعية بمراجعه القيامالدراسي للمقرر الفصلية الخطة حسب الدروس سير-بالمادة الخاصة والتوجيهات للتعليمات الدوري العداد مطابقة-

التنظمة. حسب الداري الرشيف في وحفظها الفصل تنهاية في المعلمين من الدروس تحضير دفتر استلم

التعليمية الهيئة أداء وتقويم متابعة والضعف القوة تنقاط وتدوين الصف داخل الطلب وتفاعل المعلم وقدرة الدرس سير وملحظة الدراسية الصفوف في المعلمين -زيارة

الحصص. حضور سجل في ذلك وتسجيل حولها المعلم ومناقشةللمعلم. الشخصي التنجاز ملف -متابعة

للمدرسة زيارة حاله في التربوي المشرف -استقبالللمدرسة. المشرف بزيارة المعلم وإشعار زيارته المراد المعلم حصص جدول على التربوي المشرف -الطلعالمعلم. اداء حول التربوي المشرف أعدها التي والتوصيات الملحظات بتدوين -القيامالمعلم. أداء حول التربوي المشرف من الواردة والتوصيات الملحظة بمتابعة -القيامالمدرسة. لمدير وتقديمه التنجازات ملف على بناء الدراسي الفصل تنهاية في معلم كل اتنجازات عن تقرير بإعداد -القيام

والختبارات التقويمالبتدائية): التقويم(المرحلة *عمليةمنها. والتأكد الطلب تنتائج مراجعةالتقويمية. الفترة بنتيجة الطالب أمر ولي إشعار

والثاتنوية: المتوسطة للمرحلتين المستمر التقويمالتقويمية. الفترة بنتيجة الطالب أمر ولي وإشعار الطلب تنتائج مراجعة

القصيرة: التحريرية الختبارات

التقويمية. الفترة بنتيجة الطالب أمر ولي وإشعار الطلب تنتائج مراجعةوالنهائية: الفصلية الختبارات

الختبارات: لجنة رئيس تنائب

الختبارات. بدء قبل تسليمها ومتابعة السئلة بوضع المعملمين توجيهمررة للمناهج معملم كل إتنهاء من التأكد ذلك. على توقيعه وأخذ الدراسي للفصل النهائية الختبارات بداية قبل المق وكيل مع بالمتنسيق الطلب لجميع السنة أعمال درجات وكذلك والمواظبة والسلوك المستمر التقويم لمواد النهائية الدرجات إدخال من التأكد

الطلب. شؤونوالتعليم. التربية وزارة من الصادرة التعليمات حسب اليام عدد فيه ويراعى الطلب بمشاركة الختبارات جدول إعداد

Page 27: توزيع المهام+تنظيمي

6

والمستودع: العهدالداري. للمساعد تسليمه ويتم للتعميم وفقا احتياجاتهم وتحديد تعبئة•

المدرسية. للشؤون المدرسة لوكيل ورفعها المدرسة في المعنيين احتياجات مراجعة•

باحابر : فوزية /أ التعليمية للشؤون المساعدة

الطالبات لشؤون المدرسة وكيلة الوظيفي المسمىالمدرسة. مديرة المباشر المسؤول

إدارية - مساعدة النشاط - رائدة الطلبية - المرشدة تجاهه المسؤولون

. معلومات - مسجلة

المدرسة في الطالبات شؤون لرعاية والتنظيم التخطيط للوظيفة العام الهدف

. بهن المتعلقة القضايا جميع ومعالجة

: والمسئوليات الواجبات

. للمدرسة العامة الخطة إعداد في المشاركة-1

التسجيل عند المطلوبة والملفات الوثائق من والتأكد بالمدرسة الطالبات قبول على الشراف-2

الرخرى. المدارس إلى الطالبات نقل ومتابعة والنقل

المختصة. للجهات لتقديمها بالطالبات الخاصة والمستندات والوثائق النماذج إعداد -3

وحفظهععا وتنظيمهععا تحععديثها ومتابعععة بالطالبععات الخاصععة والملفععات السععجلت جميععع إعععداد-4

الوزارة تعتمدها التي البرامج من غيره أو نور برنامج في واكتمالها

الفععروق مراعععاة مععن والتأكععد المدرسععة فععي الدراسية الصفوف على الطالبات توزيع متابعة -5

الفردية.

المعتمد. النظام على الرختبارات نتائج جميع إدرخال من والتأكد المتابعة -6

التعليميععة للشععؤون المدرسععة وكيلععة مععع بالتنسععيق الدراسععي الجععدول إعععداد فععي المشاركة -7

الطالبات. على وتوزيعها

الجهات مع توفيرها ومتابعة الدراسية، المقررات من المدرسة احتياجات تحديد على الشراف -8

المدرسة. في المعنية

دراسي. فصل كل بداية مع الطللبات على الدراسية والمقررات المناهج توزيع متابعة -9

فععي المناسععبة الجععراءات واتخاذ وانضباطهن وانتظامهن الطالبات حضور على الشراف -10

. الشأن هذا

المدرسة. في الجماعة صلة لداء الطالبات متابعة -11

Page 28: توزيع المهام+تنظيمي

6

والسلوكية التحصيلية بناتهن بمستويات وتعريفهن الطالبات أمور أولياء واستقبال استدعاء-12

بهم. الخاصة القضايا كافة ومعالجة

بها. المدرسة إدارة وتزويد بالطالبات المتعلقة الدورية الحصائيات إعداد على الشراف -13

للوقاية اللزم واتخاذ للعلج وإحالتها منها المعدية رخاصة المرضية الطالبات حالت متابعة -14

منها.

بمشععاركة بععدوره الكععل قيام من والتأكد اليومية والمناوبات الشراف جدول ومتابعة إعداد-15

. التعليمية للشؤون المساعدة

لععذلك المخصصععة السععجلت فععي تسععجيلهم مععن والتأكععد الصباحي الطالبات تأرخر متابعة -16

والتعرف

الطلبية. المرشدة مع بالتنسيق السباب على

أسععباب علععى والتعععرف لشععارهم المععور أوليععاء علععى والتصععال الطالبععات غياب متابعة-17

. الغياب

المرشععدة إلععى حالتهععا تسععتدعي مععن وإحالععة المعلمععات مععن المحععالت الطالبععات متابعععة-18

الطلبي.

الطالبات. ورخروج ودرخول الصباحي الطابور على الشراف-19

وسلوكيا عقليا المتأرخرات للطالبات الرشادية للبرامج الطلبية المرشدة تنفيذ من والمتابعة . التأكد٢٠

وغيرها. الصباحي والتأرخر الغياب ومتكررات والمتميزات والمتفوقات

الطالبات. على وتوزيعها الرختبارات نتائج إصدار . متابعة٢١

. المدرسية الذاعة برامج على . الشراف٢٢

يتطلبها. التي والدوات اللوازم من الطلبي النشاط احتياج توفير . متابعة٢٣

الصفية. غير الطالبات أنشطة وبرامج رخطط تنفيذ . متابعة٢٤

والمواظبة. السلوك لئحة . تطبيق٢٥

الجوال برنامج وتفعيل استخدام رخلل من المحلي والمجتمع والطالبات المور أولياء مع . التواصل٢٦

المدرسي.

وغيرها. اغتراب أو إعانة أو نقل من للطالبات تقدم التي الخدمات جميع . متابعة ٢٧

البتدائية. المرحلة في حصص من إليه مايسند بتدريس القيام -27

. ارختصاصها مجال في المباشر الرئيس قبل من بها تكلف أرخرى مهام بأي القيام-28

: الطلبية للشؤون المساعدة عنها المسئولة الملفات و السجلت

Page 29: توزيع المهام+تنظيمي

6

: الطالبات قيد سجل

17/10/1407 تاريخ و1/ 19/ 35 / 1 رقم التعميم في ورد ما حسب الطالبات أسماء تسجل.1

الناجحات الميلد أشهادة النفوس حفيظة في ورد كما الرسمية الوثائق في السماء كتابة بشأن هع

الفصول جميع في الراسبات ثم أول

بعد أسطر بضعة ترك مراعاة مع رخاص مسلسل رقم الراسبات و الناجحات من فئة لمل.2

الطالبات عدد مجموع يدون الصفحة نهاية في و الطارئة للضافات الراسبات بعد مثلها و الناجحات

طالبة انتقال حال في التعديلت بعض يتوقع حيث الرصاص بالقلم صغير مربع ضمن الفصل في

. منها أو المدرسة إلى

فتكتب الرسوب و النجاح حيث من واقعهن حسب أسماؤهن تسجل أرخرى مدارس من المحولت.3

) و كذا مدرسة من ( محولة الملحظات في يسجل كنا الراسبات مع الراسبة و الناجحات مع الناجحة

. الفعلي الخروج تاريخ يكتب المدرسة من رخروجها حالة في

الذي القسم يوضح بحيث تاما و واضحا العنوان يكون أن يجب لمر ولي عنوان و مهنة حقل في.4

. الهاتف رقم و به يعمل

فتسجل الولى السنة من المدرسة في إذا مثل بها ألحقت التي عبارة تضاف السنة حقل في.5

التي السنة الحقل هذا في فيسجل المحولة الطالبة أما المدرسة في بقائها طلية الولى السنة عبارة

. المدرسة إلى فيها حولت

أو السجلت باقي في لرقمهن مطابقة غير السجل هذا في الطالبات تسلسل أرقام أن يلحظ.6

. الكشوف

سعودية غير أو سعودية سواء الرسمية الوثائق بموجب المملكة رخارج من المنقولة الطالبة.7

. قبولها أمر واقع من اسمها يسجل

: الكتب تسليم سجل

. الهجائية الحروف و الفصول حسب بالتسلسل الطالبات أسماء تسجل.1

. للطالبة تسليمها تم التي المقررات أسماء جميع تسجيل.2

. إياه تسليمها يتم كتاب كل على الطالبة توقع.3

. صفحة كل نهاية الفصل رائدة المعلمة توقع.4

. الدقة فيه يراعى و وينظم السجل يرتب.5

: الرسمية الوثائق تسليم سجل

Page 30: توزيع المهام+تنظيمي

6

: المنطقة رخارج الطالبات نقل حالة في-1

. ابنته ملف سحب سبب يوضح الطالبة أمر ولي من طلب يقدم.1

. الدراسية الطالبة وثائق استلم سند في الملف محتويات جميع يسجل.2

. فقط نجاحها على الدالة الرسمية الوثائق فقط الطالبة أمر لولي تسلم.3

. الطالبة فيها المضافة البطاقة أو الحفيظة من صورة الطالبة أمر ولي يحضر.4

. سلوك و سيرة حسن شهادة للطالبة تعمل.5

. السجل على و الملف استلم سند على المر ولي يوقع.6

الحفيظة و السند من صورة و الطالبة ملف دارخل الحفيظة مع الستلم سند من بصورة الحتفاظ.7

الرسمية الوثائق تسليم ملف في

: الطالبة ملف سحب حالة - في ب

. ابنته ملف سحب أسباب فيه يوضح طلب المر ولي يقدم.1

. الطالبة فيها المضمومة الحفيظة من صورة يقدم.2

. المرسل النموذج حسب الملف يسحب.3

. التتبعية البطاقة و الصحي السجل إلى بالضافة بالطالبة الخاصة الوثائق جميع المر لولي تسلم.4

. رخاص ملف في المعروض و الحفيظة من صورة و الملف استلم بسند يحتفظ.5

. المتحانات شعبة إلى الملف استلم سند من صورة ترسل.6

: الملفات تسليم سجل

. المنقولت الطالبات من الطلب حسب السجل يرتب.1

نوع و الدراسية مرحلتها و الطالبة اسم بيان و الملف إليها الموجة المدرسة السجل في يسجل.2

. الخطاب مع المرسل

. الستلم على المستلم توقيع من التأكد و تنسيقه و السجل ترتيب.3

: الطالبات أحوال سجل

: المنقطعات الطالبات-1

. البجدي بالترتيب الطالبات أسماء تسجل.1

. الطالبات ملف محتويات تسجل.2

. الدراسة عن الطالبة انقطاع تاريخ تسجل.3

. انقطعت ثم الطالبة بها كانت مرحلة آرخر تسجل.4

Page 31: توزيع المهام+تنظيمي

6

. الملف سحب أو للدراسة الطالبة لعودة رخانة تترك.5

: المدرسة من المحولت للطالبات ب- بالنسبة

. المدرسة من ابنته نقل في رغبته فيه يوضح رخطابا المر ولي يحضر أن.1

. الطالبة ملف محتويات فهرس من صورة و الطالبة أمر ولي رخطاب يحفظ.2

و التتبعية البطاقة و المهمة الوراق و البطاقات جميع وجود من التأكد بعد الطالبة ملف يسلم.3

الطالبة والدة إلى بذلك الخاص السجل في تسجيله بعد الصحي السجل و الشامل السجل

. إليها المرسل المدرسة اسم مكتوب و عليه موقع مختوم في ضعها و بعد

: المدرسة إلى المحولت ج- الطالبات

استلم عند المدرسة إلى ابنته نقل في رغبته سبب يوضح الطالبة أمر ولي من رسمي طلب تقديم.1

الصحي و المهمة الوراق و البطاقات جميع وجود من استلمه على التوقيع قبل التأكد الطالبة ملف

. استلمها ثم الملف دارخل الشامل السجل أمر التتبعية البطاقة و

يرتب و علقي ملف دارخل في الطالبة ملف محتويات فهرس إلى بالضافة المر ولي بخطاب تحتفظ.2

الطالبات قبول حسب جيدا ترتيبا

بصورة يحتفظ و تحويلهن أو الطلبات قبول واقع حسب يرتب المحولت و المنقولت الطالبات سجل

. يرتب و ملف دارخل في المحتويات فهرس و الخطابات

: الطالبات دفاتر متابعة سجل

. تدرسها مادة لكل الطالبات دفاتر متابعة ثم المعلمة اسم فيه يسجل.1

. المعلمة إشعار بدون الداريات إحدى طريق عن عشوائية بصورة الطالبات دفاتر أرخذ يتم.2

دقة مدى على تدل التي التصحيح طريقة و التربوية التعليقات و التصحيح تاريخ ملحظة.3

. التصحيح أثناء المعلمة

إتباعه يجب ما حول المادة لمعلمة التوجيهات ثم الطالبة اسم أمام الملحظات تسجيل.4

. الدفاتر تصحيح عند

: الفصول مستويات متابعة سجل

المدرسة جهود يعكس و شهريا تقدمهن مدى و الطالبات مستويات متابعة في ساهم سجل هو و

مديرة بإشراف السجل هذا إليها يسند بالمدرسة مساعدة وجود حالة في و عناية و بدقة تسجيله فيجب

: التالي الشكل على المستويات فيه تسجل و المدرسة

Page 32: توزيع المهام+تنظيمي

6

كل شهور منها اليمنى الصفحة في يسجل متقابلتين صفحتين بفروعها المواد من مادة لكل يخصص

عدد و المادة و الشعبة و الصف و الدراسية السنة تسجل الصفحة أعلى في و حده على دراسي فصل

المسافة تقسم ثم الطالبات

المادة هذه فروع عدد إلى

فر كل يقسم أن على

: هي و أقسام رخمسة

شهور أسفل و الواحد الصف طالبات عدد القسام ه1ه في سجل ما مجموع يوافق أن شريطة

معالجة طرق تسجل الصفحة أسفل في الضعيفات الطالبات أسماء لتسجيل مسافة يترك الفصل

. المعالجة هذه نتيجة و الطالبة ضعف

رخاصة: جداول

رائدة بتنسيقه تقوم و الفصل نفس في يعلق و حدته على فصل لكل الطالبات أسماء جداول-1

المخصص المكان في الملفات وضع قبيل فصل لكل الول الملف على منه نسخة توضع و الفصل

. لها

من بارز مكان في و المعلمات عرفة في تعلق و المدرسية المكتبة كتب حصر جداول – ب

أمينة مراجعة قبل كتاب أ مرجع أي إلى احتجن إذا فيما إليه المعلمات أو الطالبات لرجوع المدرسة

. المكتبة أمينة بإعدادها تقوم و بعملها القائمة أو المكتبة

للمعلمات ليتسنى المعلمات عرفة في أيضا تعلق و نوعها حسب المعينة الوسائل - جداول ج

. مسبقا الدروس تحضير أثناء منها الستفادة

ضعي

ف

ممتا جدا جيد جيد مقبول

ز

Page 33: توزيع المهام+تنظيمي

6

الطلبية الشئون وكيلة بها تقوم التي الرجراءات الجـــــــراءالمختص

لةكي

و

ونشؤ

ت

لباطا

ال

والتسجيل القبولالطل�ب وتسجيل *قبول

يليه. الذي العام من الثاني الفصل بداية مع عام لكل ابتدائي اللول الصف في الطل ب قبول يبدأ- الثاني(الدلور الفصل اختبارات نتائج ظهور بعد لوالثانوية المتوسطة المرحلتين في الطل ب قبول يبدأ-

اللول)مباشرة. الطل ب عدد الطل ب عدد زاد لوإذا النظامية الرجراءات لواستكمال المدرسة ميزانية حسب الطل ب قبول تسهيل-

لوالتعليم. التربية ادارة مع للتواصل المدرسة مدير إشعار يتم المتقدمينيلي: لما لوفقا النظامي السن من بالتأكد القيام- هذا عن اعمارهم تقل من عن التجالوز لويتم للدارسة اللول اليوم في سنوات ست اكمل البتدائية:من المرحلة-

فقط. يوم بتسعين السن بعد ابتدائي اللول الصف في يوما لوثمانين بمائة سنوات ست عن اعمارهم تقل الذين لوالطالبات الطل ب تسجيل-

يلي: ما توفر من التحققدراسيين. فصليين لمدة الطالب انتظام تثبت الفطفال رياض من شهادة

لوالمهارات. المعارف لواكتسا ب المدرسة في النتظام من تمكنهم التي الساسية التي النمائية للمهارات امتلكهماللكترلوني. الرابط على لهم المحدد الموعد في التسجيلي ل شريطة بنجاح البتدائية المرحلة ارجتاز المتوسطة:من المرحلة عام.ا.16 عن عمره يزيد أي ل على بنجاح المتوسطة المرحلة ارجتاز الثانوية: من المرحلة عام.ا.19 عن عمره يزيد أ

ي كد القيام اليجار...... ) عقد الملكية، ( صك الصلية الوثائق خلل من للطالب السكني الحي من بالتأ ادارة الى للتورجيه المدرسة مدير الى الطالب تورجيه يتم السكني لوالحي النظامي السن انطباق عدم حال في-

لوالتعليم. التربية التأكد يتم المملكة خارج من الشهادات كانت حال لوفي المقدمة الدراسية الشهادات نظامية من لوالتأكد المرارجعة-

المتوسطة للمرحلة اللزم لرجراء لوالتعليم التربية لدارة المر لولي تورجيه يتم المعادلة عدم حال لوفي معادلتها منللطالب. الدراسي الصف لتحديد بالمدرسة لجنة فتكون البتدائية المرحلة اما لوالثانوية

ممن العام التعليم مدارس الى العلمية لوالمعاهد القران تحفيظ مدارس من بالتحويل الراغبين حصول من التأكد-لوالتعليم. التربية ادارة من موافقة على ثانوي اللول الصف من نجح

ي كد- ي ررات نظام من بالتحويل الراغبين الثانوية المرحلة لطل ب المعادلة لورجود من التأ العام الي تعليم نظام إلى المقي ررات نظام إلى العام الي تعليم نظام من التحويل ألو )01 ـ01 ـ للنموذج( لو. ط. ع. ن لوفق.ا المق الطالب فيه المقيد المدني السجل من لوصورة السابقه المطلوبة لوالوثائق الرجراءات رجميع استكمال من التأكد-

معتمدة. تطعيم لوشهادة حديثة شخصية لوصورةمنها. المنقول المدرسة الى مورجه للطالب خطا ب إعداد-

أخرى: مدرسة إلى *التحويلالمدرسة. من النقل في الراغب الطالب قبول خطا ب المر لولي احضار من التأكدالستلم. على لوتوقيعه الطالبة أمر لولي لوتسليمه الورقي الطالب ملف محتويات رجميع استكمال من التأكد

القبول. خطا ب باستثناء السابقة الرجراءات اتباع يتم المملكة خارج في السعودية المدارس من الطل ب تحويل عندالليلية: إلى النهارية المدارس من الحتحويل

ي كد ي طي فطلب لورجود من التأ ي دم خ استحقاق ألو المعتمد النموذج لوتعبئة الليلية الدراسة إلى ابنه لتحويل الطالب أمر لولي من مقالمعتمدة. لوالي تعليمات النظمة حسب للتحويل الطالب

التنتسا�ب. إلى والليلية النهارية المدارس من التحويللوالي تعليم. الي تربية إدارة موافقة بعد لوإلكترلوني.ا لورقي.ا الملف إعداد لويتم الطل ب نقل عملية في السابقة الرجراءات اتخاذ

الدراسية الكتبيلي: ما ضوء في الدراسية الكتب من المدرسة احتياج تحديدالقادم. للعام المتوقع النمو استمارة-الثاني. الدلور في نجاحهم المتوقع لوالطل ب اللول الدلور في النارجحين الطل ب عدد-الحاسوبي. البرنامج فطريق عن للمدرسة المحددة الميزانية-المدرسة. مدير الى لوتقديمه الدراسية الكتب من المدرسة باحتيارجات خطا ب اعداد- فصل كل بداية في الستلم على لوالتوقيع المدرسة من لوالمنتقلين المنتظمين للطل ب الدراسية الكتب تسليم-

).01-02نموذج(لو.ط.ع.ن- لوفق دراسي

Page 34: توزيع المهام+تنظيمي

6

الدراسية. الكتب نواقص لتأمين المستودع خطا ب لوتجهيز اعداد-المستودعات. إدارة من استيفائها بعد للطل ب الدراسية الكتب تسليم-الستلم. على لوالتوقيع للطل ب الناقصة الدراسية الكتب تسليم-السابق. النموذج لوفق الدراسي العام نهاية في الطل ب من الدراسية الكتب استلم-

الجـــــــراءالمختص

لةكي

و

ونشؤ

ت

لباطا

ال

التشغيلية الميزاتنية تسييرعام. كل بداية في المدرسي الصندلوق للجنة لوتقديمها الطلبي لوالنشاط لوالتسجيل القبول متطلبات تحديد الصندلوق للجنة لوتقديمها المطلوبة لوالمستندات الوثائق لواحضار الشراء بعمل الميزانية ببنود المعنيون المدرسة لوكلء يقوم

المدرسي. الطل�ب وغيا�ب تأخر متابعةالطل�ب *تأخر).01-02نموذج(لو.ط.ع.ن- لوفق التأخر السجل في الصباحي الصطفاف عن المتأخرين الطل ب حصر

عذر. بعذر/بدلون التأخر سبب من لوالتأكد المدرسة عن الطالب بتأخر لوإشعاره الطالب امر بولي التصالفصولهم. الى المتأخرين الطل ب ادخال).02-02للنموذج(لو.ط.ع.ن- لوفقا الطلبي المرشد الى مرات خمس من أكثر الدراسي الفصل في عذر بدلون تأخره يتكرر الذي الطالب إحالة

الطل�ب *غيا�ب)03-02نموذج(لو.ط.ع.ن- لوفق الغيا ب سجل في اللولى الحصة نهاية قبل المدرسة عن الغائبين الطل ب حصر

الغيا ب. سبب من لوالتأكد المدرسة عن بغيابه لوإشعاره اللولى الحصة نهاية بعد الغائب الطالب أمر بولي التصالبعذر. غيابا يعتبر ما لواعتماد الطل ب غيا ب أعذار مرارجعة

).02-02الحالة(لو.ط.ع.ن- نموذج لوفق الطلبي المرشد الى مرات خمس من أكثر الدراسي الفصل في عذر بدلون غيابه يتكرر الذي الطالب إحالةالوزارة. في المعتمد الحاسوبي النظام باستخدام الغائبين الطل ب على لوالمواظبة السلوك تنظيم قواعد تطبيق

الطل�ب استئذانله. الشخصية البطاقة من لوالتأكد حضوره حال في الطالب أمر لولي استقبال

).04-02رقم(لو.ط.ع.ن- نموذج لوفق الطل ب استئذان سجل في البيانات تعبئةبها الصحية...).لوتزلويده للوحدة (التعريف,التحويل مثل فطلبها حال في للطالب اللزمة الوثائق اعدادأمره. لولي مع المدرسة الطالب مغادرة من التأكد

المدرسي: النقل في الشتراكيلي: ما في تتمثل لوالتي المدرسي للنقل المنظمة لوالشرلوط المعايير مراعاة

سكنهم. من مدرسة لقر ب نقلهم لويتم فطل ب5 عن المنقولين الطل ب عدد يقل لالمعبدة. الطرق في )كم5( لو الوعرة الجبلية الطرق في )كم2النقل( مسافة تقل للوالمعبدة. السهلة الطرق في )كم25( لو الوعرة الجبلية الطرق في )كم15( عن النقل مسافة تزيد ل

معيار الثانوية) ثم ثم المتوسطة ثم (البتدائية الدراسية المرحلة معيار القر ب) ثم ثم البعد (ينقل مدرسة أقر ب عن لوالقر ب البعد معيار تطبيقالمنقولين. الطل ب اعداد معيار ثم الطريق لوعورةلوالشرلوط. للمعايير لوفقا النقل في الراغبين الطل ب حصر) .01-06(لو.ط.ع.ن- نموذج للموقع الكرلوكي لوالرسم المر لولي موافقة خطابات اعدادالمدرسة. مدير الى لورفعه للشرلوط لوفقا المدرسي النقل على الموافقة على للحصول خطا ب اعداد

المدرسة. لوالى من الطل ب نقل عملية على لوالمتابعة الشراف يتم الطلبي الرشادبالعلم. توقيعاتهم لواخذ منهم كل مراعاة لوضرلورة المرضية الحالت ذلوي بالطل ب المدرسة في العاملين رجميع على التعميم

الطلبي الرشاد *مجالتالمعيدين الطل�ب رعاية

العام. بداية من متابعتهم على لوحثهم أبنائهم رعاية بأهمية لوتذكيرهم المعيدين الطل ب أمور بألولياء _الرجتماعالفصل. داخل عليهم لوالتركيز معهم الرجتماع خلل من دراسيا المعيدين الطل ب متابعة على المعلمين _حث

دراسيا المتأخرين الطل�ب *رعايةلوتدلوينها. السبا ب على للتعرف لوالتأخر الغيا ب متكرري للطل ب ارشادية رجلسات تنفيذمنها. لوالحد الغيا ب ألو التأخر أسبا ب على للتغلب الطل ب أمور ألولياء مع اللقاءات عقد

المدرسة. مدير على لعرضها لوالغيا ب التأخر ظاهرة من للحد مقترحات فيها يعرض الطلبي المرشد مع بالتعالون مناسبة علج خطة اعدادالمواظبة. دررجات من الحسم رصد خلل من لوالمواظبة السلوك قواعد تطبيق

اليومية السلوكية *المواقفالسلوك. دررجات من الحسم رصد خلل من لوالمواظبة السلوك قواعد تطبيق

مختلفة ومطويات وتنشرات لقاءات خلل من وتثقيفهم الدراسي العام خلل الطل�ب توعية*مرارجعتها. بعد المدرسة لمدير الختامي لوالتقرير الشهرية التقارير لورفع الطلبي الرشاد أعمال متابعة

الطلبي النشاطالمدرسة. مدير الى به والرفع الدراسي الفصل خلل اتنجازه تم ما تقييم

العامة والتنشطة *البرامجالمفتوح اليوم برتنامج

المدرسة. لمدير لوالموعد بالبرنامج الرفعالمدرسة. مدير من لواعتمادها المدرسة في الموظفين رجميع على المهام توزيعالمدرسة. ادارة اشراف تحت النشاط حصة فيه تنفذ الذي اليوم في البرنامج تنفيذ

Page 35: توزيع المهام+تنظيمي

6

المدرسية *الاذاعةبذلك. الخاصة التقويم استمارة لوفق لومعلمين النشاط لورائد الطل ب لشؤلون المدرسة لوكيل من الذاعي البرنامج تقويمتكريمهم. أرجل من التقييم لستمارات لوفقا الذاعي البرنامج في المميزة لوالفصول لوالطل ب المعلمين تحديد

والزيارات *الرحلتاعتمادها. أرجل من المدرسة لمدير لوالزيارات الرحلت خطة رفع

بالعلم. توقيعه لوأخذ بها المشاركين الطل ب لوأسماء الرحلة بتعليمات لوتزلويده الزيارة على لوالمشرف المعلم اختيار

الجـــــــراءالمختص

لةكي

و

ونشؤ

ت

لباطا

ال

الموهوبين الطل�ب رعايةالدراسي الفصل أثناء

الدراسي. العام خلل تطويرها في لوالسهام لوتقويمها الخطة تنفيذ على -الشرافمواهبهم. تنمية في تساهم التي لوالدلوات لوالوسائل لوالنشرات بالمطبوعات الموهوبين الطل ب -تزلويداللزمة. المتطلبات رجميع لوتوفير لوالعالمي المحلي المستويين على لوالبرامج المسابقات في للمشاركة موهوبين -ترشيحالموهوبين. رعاية بأهمية لوالمجتمع السرة -توعية في الشرف لولوحات لوالعالمية المحلية لوالنشطة المعارض خلل من الموهوبين الطل ب انجازات -إبراز

النشاط. رائد مع بالتنسيق المدرسة داخلل المواهب رعاية في التكامل سبل بعض لتحقيق الموهوبين الطل ب أمور ألولياء مع دلورية لقاءات -تنظيمالمدرسة. لوخارج الطل�ب: وإعاتنات مكافآت

اللزمة. اللوراق رجميع لواستكمال الشرلوط انطباق مدى من التأكد•اللزمة. اللوراق رجميع مرفق.ا المدرسة لمدير لوتقديمها العانة ألو للمكافأة المستحقين الطل ب بأسماء خطا ب إعداد•المستحقين. للطل ب العانة ألو المكافأة صرف على لوالتعليم التربية ادارة بموافقة المور ألولياء إشعار•

والمستودع: العهدالداري. للمساعد تسليمه لويتم للتعميم لوفقا احتيارجاتهم لوتحديد تعبئة.1المدرسية. للشؤلون المدرسة لوكيل لورفعها المدرسة في المعنيين احتيارجات مرارجعة.2

والختبارات: الحتقويم التربية لوزارة من الصادرة التعليمات حسب اليام عدد فيه لويراعي الطل ب بمشاركة الختبارات رجدلول إعداد

لوالتعليم

الطالبات شئون وكيلة

حامد / ايمان أ

Page 36: توزيع المهام+تنظيمي

6

المدرسية. للشؤون المدرسة وكيلة الوظيفي المسمىالمدرسة. مديرة المباشر المسؤول

إدارية - مساعدة المختبر -محضرة التعلم مصادر -أمينة تجاهها المسؤولون

معلومات. -مسجلة

للوظيفة العام الهدف

في والتعليمية التربوية للعملية والمساندة الدارية الخدمات كافة تقديم على الشراف

والمحافظة التعليمية والمستلزمات والجهزة الثاث من احتياجاتها تأمين رخلل من المدرسة

ونظافتها. مرافقها على

Page 37: توزيع المهام+تنظيمي

6

: والمسؤوليات الواجبات

للمدرسة. العامة الخطة إعداد في المشاركة-1

المدرسة. في المعنيين مع بالتنسيق والجهزة والمعدات المواد من المدرسة احتياج تحديد -2

واتخاذ المدرسية والمستلزمات والكتب والتجهيزات المدرسي الثاث من الحتياجات توفير متابعة-3

بشأنها. اللزمة الجراءات

وذلععك المعنيععة الجهععات مععع ومتابعتهععا المدرسععة طالبات وإعانات مكافآت صرف على الشراف -4

حسب

المعتمدة. التنظيمات

ومتابعتها. عليها والشراف المدرسة في المدرسي النقل أعمال وتنظيم إدارة-5

صيانة. إلى منها يحتاج وما نظافتها وعلى له رخصصت لما المدرسة مرافق توظيف على الشراف-6

. الحاسوبي النظام في وإدرخالها المدرسة في بالعاملين المتعلقة البيانات جميع تحديث متابعة -7

النظافة. أو الدورية الصيانة لجراء المتعهدين أو المناسبين الفنيين من المتعاقدين أعمال متابعة-8

بشأنه. اللزمة التقارير وإعداد المدرسة في للعاملين اليومي الدوام سجل متابعة-9

. المستودعات وإجراءات قواعد تطبيق من والتأكد المدرسة مستودع على الشراف -10

بهععذا الععواردة التعععاميم وتطععبيق الجععازات وتسععجيل المععوظفين وانصراف حضور سجل متابعة -11

الشأن.

الخاصة والوثائق المعلومات جميع فيه يحفظ وعامل ومستخدم موظف لكل ملف وتجهيز إعداد -12

التعليمععات وتطععبيق الصععحية الشععروط تععوفر مععن والتأكععد المدرسععة مقصف على القائمين متابعة-13

لتشغيله. المنظمة والضوابط

المدرسة. في والنظافة الصيانة أعمال على الشراف-14

المدرسة. وبيانات معلومات جميع وحوسبة حصر من التأكد-15

للنظمعة وفقععا المدرسععية العهععد مععن إتلفهععا أو بيعهععا أو إصععلحها يتقععرر الععتي الصناف متابعة -16

والتعليمات

التعلم. ومصادر والمختبرات للمعامل المستلزمات كافة توفر من التأكد-17

ومصععادر والمختععبرات المدرسية العهد من المعامل في وغيرها والمواد الجهزة تنظيم من التأكد-18

للعمل. جاهزيتها ومدى التعلم

الوزارة. من المعتمدة الحاسوبية للنظمة وفقا البيانات وتحديث إدرخال متابعة-19

اللي. الحاسب أجهزة بصيانة يتعلق فيما والتعليم التربية مكتب في التقنيات مركز مع . التنسيق٢٠

المدرسة. في بالعاملين المتعلقة الحصائيات . إعداد٢١

Page 38: توزيع المهام+تنظيمي

6

الشععؤون مععع بالتنسععيق الدراسععي العععام رخلل ونشععاطاتها المدرسة لنجازات السنوي التقرير . إعداد٢٢

. الطلب وشؤون التعليمية

قراراتها. تنفيذ في والسهام المدرسية واللجان المجالس في . المشاركة٢٣

البتدائية. المرحلة في حصص من إليه مايسند بتدريس - القيام24

ارختصاصه مجال في المباشر الرئيس قبل من بها يكلف أرخرى مهام بأي - القيام25

: المدرسية للشؤون المساعدة عنها المسئولة الملفات و السجلت استلهمها و للمسئولت العهد " تسليم الفرعية ,العهدة له التابعة الملفات و المستديمة المدرسية العهدة - سجل1اليوهمي. الدوام -سجل2الموظفات - هملفات3المدرسي الصندوق - سجل4

: المدرسية العهدة سجل

مستقل رقما صفحة كل تأرخذ بحيث الصفحات ترقيم.1

. الجرد بيان حسب قبل ما عهدة لتسجيا تليها التي الصفحة تخصص.2

. الملف في و السجل في مفهرسة و مرقمة و تدريجيا الواردة العهد تسجيل.3

. الوزارة من الواردة العهد ملف في فهرس عمل.4: الفرعية العهدة سجل

التوقيع و وجدت أن المفقودة و التالفة العهدة جرد محاضر عمل و دراسي عام كل نهاية العهدة جرد

المعلمة من التسليم و المساعدة من بالستلم: المدرسي الصندوق سجل

. بدايته من يفهرس و السجل يرقم.1

الواردة. القسام إلى يقسم.2

. الصرف ببنود الخاصة الرسمية الفواتير بالسجل يسجل.3

الحاجة عند إليها الرجوع ليسهل تحفظ و بها الخاصة الملفات دارخل بالفواتير يحتفظ

Page 39: توزيع المهام+تنظيمي

6

المدرسية الشئون وكيلة بها تقوم التي الرجراءاتالجـــــــــــــــراءالمختص

وكيلالشؤون

المدرسية

التشغيلية الميزاتنية تسييرالطارئة. لوالصيانة النظافة لومستلزمات متطلبات من المدرسة احتيارجات تحديدالمدرسي. الصندلوق للجنة لوتقديمها المطلوبة لوالمستندات الوثائق لواحضار الشراء بعمل الميزانية ببنود المعنيون المدرسة لوكلء يقوم

المدرسي المقصف تشغيلالمؤسسة: أو الشركة *اختيار

ادارة في النشاط قسم خلل من السابق العام في الغذية ألو المدرسية المقاصف مجال في العمل لها سبق التي لوالمؤسسات الشركات -حصر1القريبة. المدارس مديري من ألو لوالتعليم التربية

المقصف. لتشغيل لوالمؤسسات الشركات من المقدمة العرلوض استقبال فترة -تحديد2بأسبوعين. الدراسي العام نهاية قبل لوالمؤسسات الشركات عرلوض استقبال عن التوقف فترة -تحديد3المختلفة. بالوسائل العلن فطريق عن ألو للمدرسة عرلوضها لتقديم الغذية مجال في لوالمؤسسات بالشركات -التصال4الغذية. مجال في لوالمؤسسات الشركات من المقدمة العرلوض -استلم5المدرسية. للشؤلون المدرسة لوكيل لدى العقد نسخة -حفظ6

المقصف أعمال *متابعةالصحية. الشرلوط توفر من للتأكد أسبوعي بشكل المقصف _زيارةالعقد. مده خلل المفعول سارية لوتكون المقصف في الصحية الشهادة إبراز من _التأكدالمقصف. تشغيل متطلبات من _التأكدالمدرسة. لمدير لوتقديمها الدلورية الزيارة عن تقارير _اعداد

المدرسة: لمنسوبي الرسمي الدوام متابعةالرسمي بالدوام *اللتزام

المحدد. الزمني للوقت لوفقا الحضور سجل إغلقالموظفين *تأخر

انتهاء قبل الحصة من الحصص/الخرلوج دخول عن الصباحي/التأخر ( التأخر تشمل بأنها علما الدلوام عن الموظفين تأخر مقدار حصر

الرسمي) الدلوام نهاية قبل المدرسة من المنالوبة/الخرلوج النتظار/فترات حصص دخول من الوقت/المتناع

في الرجراء هذا في ) لويستمر02-01للنموذج(لو.م.ع.ن- لوفقا المالي العام خلل فأكثر ساعات3 تأخره بلغ الذي للموظف خطي تنبيه اعداد

المدرسة. لمدير رفعها لويتم زادت ساعة كل

الخطي. بالتنبيه العلقة أصحا ب تزلويد

حسم أمر اعداد يتم المالي العام خلل ساعات7 مقداره ما التأخير ساعات مجموع بلغ الموظف.اذا ملف في الخطي التنبيه من صورة حفظ

).03-01للنموذج(لو.م.ع.ن- لوفقا المدرسة لمدير لويرفع يوم بمقدارالموظفين *غيا�ب

)04-01(لو.م.ع.ن- نموذج لوفق غيابه حال في للموظف مساءلة لورقة اعداد

المساءلة. لورقة المعني الموظف تسليم

لورفعها المرضية لوالرجازات الضطرارية الرجازات من الموظف رصيد بشرح لوالقيام السبا ب على لوالتعرف المساءلة رد على الفطلع

المدرسة. لمدير

الضطرارية الرجازات من الموظف رصيد من الحسم يتم اضطرارية ارجازة الغيا ب احتسا ب تم اذا

المدرسة. لمدير ) لويرفع05-01(لو.م.ع.ن- نموذج لوفق الراتب من الحسم قرار اعداد يتم مقبولة لوالعذار الوثائق تكن لم اذا

الموظف. ملف في الحسم قرار من صورة حفظ

الموظفين *استئذانالمدرسة. لمدير الشعار لورفع الطلب على _الفطلع كل في الرجراء هذا في لويستمر المالي العام خلل فأكثر ساعات3 استئذان بدلون المدرسة من خرلورجه بلغ الذي للموظف خطي تنبيه _اعداد

Page 40: توزيع المهام+تنظيمي

6

المدرسة. لمدير رفعها لويتم زادت ساعةالخطي. بالتنبيه العلقة اصحا ب تزلويدالموظف. ملف في الخطي التنبيه من صورة حفظ

يوم بمقدار حسم أمر اعداد يتم استئذان دلون المدرسة من الموظف خرلوج بسبب المالي العام خلل ساعات سبع التأخير ساعات مجموع بلغ اذاالمدرسة. لمدير لويرفع

والنظافة الصياتنة*الصياتنة

والستقصاء الفحص أعمالالصيفية. فترة في المطلوبة الصيانة لعمل التعليم لدارة لورفعه الدراسي العام نهاية قبل لوقائيا صيانتها المطلوبة العمال تقريرعن اعداد يجبالدراسي. العام خلل مستمر بشكل تفعيلها من لوالتأكد لوتجهيزاتها المباني تفقد

لوتجهيزاتها. لومرافقها للمدرسة اللزمة لوالصيانة العطال تحديدالمدرسة. مدير الى لورفعه المدرسي المبنى توارجه التي لوالمشكلت العطال عن تقرير اعدادلوالتعليم. التربية ادارة الى رفعها تم التي المخافطبات متابعة

اللصلحية *الصياتنةالصيانة. بأعمال تقوم التي الجهات على الشراف

بذلك. المدرسة مدير لوإشعار المطلو ب بالشكل الصيانة عمليات اتمام من التأكدالنظافة*

النظافة مستلزمات تأمينلذلك. المنظمة لوالتعاميم لواللوائح النظافة لبند التشغيلية الميزانية على الفطلع

المدرسة. في النظافة مستلزمات تحديدالمدرسي. الصندلوق لجنة على السعار عرلوض مع النظافة مستلزمات عرضالنظافة عمال *تأمين

لذلك. المنظمة لوالتعاميم لواللوائح النظافة بند التشغيلية الميزانية على الفطلعالنظافة. أعمال في توافرها الوارجب لوالشرلوط الكافي العدد تحديد

المدرسة. مدير الى لورفعها السعار عرلوض مرارجعةالصحية. لوشهاداتهم إقامتهم نظامية لومن النظافة عمال لوثائق رجميع من التأكدالمدرسي. الصندلوق لجنة من المستحقات صرف بطلب يقوم

والمستودع العهداللصناف *استلم

احتيارجاتهم. بتحديد المدرسة في المعنيين رجميع على - التعميم1 مدير الى لورفعه لوالتعليم التربية لوزارة في المعتمد الصرف نموذج لوفق لوتعبئته الصناف من المعنيين احتيارجات ملخص - مرارجعة2

المدرسة.لومطابقتها. منها لوالتأكد المدرسة الى الواردة الصناف رجميع - استلم3المعنية. للجهات تسليمه قبل النموذج من صورة أخذ مع الستلم على - التوقيع4بذلك. الخاصة بالملفات لحفظه الداري للمساعد النموذج - تسليم5الداري. للمساعد تسليمه لويتم للتعميم لوفقا احتارجاتهم لوتحديد - تعبئة6

اللصناف *لصرفصرفها. لعتماد المدرسة لمدير لورفعها الحتيارجات مرارجعة

المدرسة. مدير الى لورفعه المحضر من التأكدالمدرسية. للشؤلون المدرسة لوكيل لورفعها المدرسة في المعنيين احتيارجات مرارجعةاللصناف تلف أو *فقدانعارض. أي أم استخدام سوء أم تقصير أم الهمال بسبب كان سواء المتسبب ألو المقصر مسؤلولية تحديدالمدرسة. لمدير لوتقديمه لوالمسؤلولية السبا ب يوضح محضر اعداد

المدرسة. مدير الى لورفعه بشأنه اللزمة التوصيات لوتقديم مرارجعة

التعلم مصادر مركزالكتب *توريد

لواعتماده. لمرارجعته المدرسة مدير الى خطا ب رفعالعهدة. سجل في لوقيدها توريدها تم التي التعليمية لوالمواد الكتب استلم

Page 41: توزيع المهام+تنظيمي

6

وكيلالشؤونيةالمدرس

والمعامل المختبراتالدراسي العام بداية : قبل *المختبرات

المدرسة. لمدير لوترفع ترارجع المختبر محضر قبل من الصناف من لوالتالف لوالزائد النواقص لوحصر المختبرات محتويات رجميع رجرد _ بعد بها. الخاص الملف في لحفظه الستلم لونموذج بالمواد الداري المساعد _ تزلويد

الدراسي العام بداية : قبل *المعاملالمدرسة. مدير الى لورفعها مرارجعتها الناقصة لوالبرامج التجهيزات حصر _ بعد بها. الخاص الملف في لحفظه الستلم لونموذج بالمواد الداري المساعد _ تزلويد

المدرسيةالمدرسية الشئونالشئون وكيلةوكيلة

الدعديالدعدي / اميرة/ اميرة أأ

المدرسة. مديرة ةسكرتير الوظيفي المسمى

Page 42: توزيع المهام+تنظيمي

6

المدرسة. مديرة المباشر المسؤول

يوجد. ل تجاهه المسؤولون

المدرسة. لمديرة المساندة والكتابية الدارية العمال تنظيم للوظيفة العام الهدف

: والمسؤوليات الواجبات

توصععياتها وتنفيععذ المدرسععة مععديرة علععى وعرضععها والسععرية العاديععة الكتابيععة التصععالت تنظيععم-1

وتعليماتها.

تنفيذها. ومتابعة وتوثيقها المدرسة إدارة عن والصادرة الواردة الهاتفية التصالت تنظيم-2

السععس وفععق وتصنيفها وملفات سجلت في والواردة الصادرة المدرسة مراسلت وحفظ تنظيم-3

الحاجة. عند إليها للرجوع والعلمية الفنية

المتعارف الفنية السس وفق المدرسة مدير على وعرضها والملخصات التقديمية العروض إعداد-4

عليها.

المدرسة. مديرة توجيهات حسب لها والترتيب والعداد للجتماعات الدعوة-5

والطالبعات والدارية التعليمية الهيئة إلى وتوجيهات تعليمات من المدرسة مديرة عن يصدر ما تبليغ-6

المدرسة. دارخل العلقة ذات والجهات أمورهن وأولياء

رخععدمات مععن المسععتفيدين وجميععع المععور وأوليععاء والدارية التعليمية الهيئة استفسارات على الرد-7

المدرسة.

المدرسععة مديرة من واعتمادها ووسائل وأدوات أجهزة من المدرسة مدير مكتب احتياجات تحديد-8

تنفيذها. ومتابعة

المدرسة. مديرة مكتب أنشطة إنجازات عن الدورية التقارير إعداد-9

مقابلتهععا مواعيععد وتحديععد زياراتهععا تنظيععم على والعمل المدرسة مديرة وزوار مراجعي استقبال-10

واجتماعاتها.

ارختصاصها. مجال في المباشر المسؤول من بها يكلف مهام بأي القيام-11

السكرتيرة بها تقوم التي الرجراءاتالجـــــــــــراءالمختص

الدارية التصالت تنظيم

الوارد *البريد

المدرسة. على ترد التي المراسلت رجميع -استقبال

).01-03(م.م.ع.ن- نموذج العام الوارد بسجل المراسلت رجميع -تسجيل

للرسالة. لورقة ألول أعلى في العام الوارد رقم -لوضع

للتورجيه. المدير على يرد ما رجميع -عرض

Page 43: توزيع المهام+تنظيمي

6

سكرتير

مــديــر

المدرسة

المخصصة. بالملفات المراسلت رجميع -حفظ

ردلود. الى تحتاج التي للمراسلت التنفيذ -متابعة

الصادر *البريد

لوتسجيلها. المدير من الصادرة المراسلت رجميع -استقبال

)03-03(م.م.ع.ن- نموذج الصادر بسجل الخاررجية للجهات المدرسة من يصدر خطا ب كل -تسجيل

المرفقات. لوعدد الخطا ب تاريخ لوكذلك الخطا ب على العام الصادر رقم -لوضع

السرية. على للحفاظ مظرلوف داخل الخطا ب -لوضع

الصادر. بملف مرسل خطا ب كل من نسخة -لوضع

للتسليم. التوديع بسجل الصل الخطا ب -تسجيل

الستلم. بعد التوديع سجل في المستلم لوتوقيع اسم تسجيل -متابعة

).04-03(م.م.ع.ن- نموذج المعاملت توديع بسجل المراسلت أصول -تسجيل

واجبعععععععععاتهاواجبعععععععععاتها وو الكاتبةالكاتبة مسئولياتمسئوليات

: الكاتبة

عن الرفع و المكاتبات على الردود متابعة في المدرسة لمديرة اليمن الساعد و السر أمينة الكاتبة

في الرخلص و بالدقة تتسم أن من لبد كان لذلك المدرسة مديرة تراها التي المدرسة احتياجات

. البريدية المعاملت تنظيم حسن و عملها

: الناجحة الكاتبة سمات

مواصفات و بشروط التامة .الحاطة البريدية المعاملت تنظيم و إعداد في المتناهية الدقة.1

. المعاملت

. الخطابات تحرير أثناء التكرار و السهاب عن البعد و الواضح السلوب و الخط جودة .2

. المعد الخطاب عرض طريقة في المنطقي التتابع ضرورة.3

. المحددة أوقاتها في النشرات تبليغ و المعاملت إعداد.4

: الكاتبة مسئوليات

. المدرسة إلى ترد التي النشرات و التعليمات بجميع اللمام.1

مع الصادرة الخطابات و المعاملت صور حفظ و له التابعة الملفات و الصادر قيد سجل تنظيم.2

المعاملت تسليم لدفتر مطابقتها

. الورود جهة حسب الواردة التعاميم لحفظ له التابعة الملفات و الوارد قيد سجل تنظيم.3

Page 44: توزيع المهام+تنظيمي

6

. منها الواردة الجهة حسب الخاصة الملفات في منها والصادرة للمدرسة الواردة التعاميم وضع.4

. المدرسة مديرة شرح بعد بالعلم التوقيع أرخذ مع حينها في للموظفات التعاميم و النشرات تبليغ.5

. المحددة أوقاتها في الواردة المكاتبات على الرد.6

بالستلم. التوقيع من التأكد وضرورة المعاملت سجل تنظيم.7

ونزولهن. للفسحة الطالبات صعود على الشراف.8

. تأرخير بأي المديرة وإبل غ والحتياطية الساسية للحصص المعلمات درخول متابعة.9

. المدرسة مديرة بإشراف الصحية الوحدة إلى المعلمات بتحويل القيا.10

المعلمات. غرف في ووضعها المناوبة وجداول منها المطلوبة التعاميم بتصوير القيام.11

للطالبات. المراحل لكافة السابقة العوام من المتبقية الشهادات تسليم تنظيم.12

. رخروجهن أثناء الطالبات ومتابعة الدارة قبل من المعد الجدول حسب المناوبة.13

. إشرافية أعمال من إليها يسند ما كل مسئولية تحمل.14

: الكاتبة عنها المسئولة الملفات و السجلت

. للمعلمات الصحية الوحدة . سجل4. له التابعة الملفات و الصادر قيد سجل.1

. له التابعة الملفات و الوارد قيد سجل.2

. البريدية المعاملت تسليم سجل.3

: الصادر قيد تنظيم كيفية

هجري عام كل بداية مع جديد تسلسل بدء ضرورة.1

. المدرسة تقسيم و الصادر سجل في المتسلسل الرقم هو و رقما الصادر الخطاب إعطاء.2

. الصادر الخطاب تاريخ ضرورة.3

. المكرمة بمكة البنات تعليم عام مدير : سعادة باسم المدير بمكتب الخاصة الخطابات تحرير.4

حسب ذلك و مباشرة الشعبة أو القسم أو الدارة أو الوحدة إلى الصادرة الخطابات جميع تحرير.5

. التنظيمي المهيكل توزيع

. القسام حسب الملفات في الصورة تحفظ و الصل يرفع صورة و أصل من الخطابات تحرير.6

: الصادر قيد سجل في هامة ملحظات

الهجري العام ببداية يبدأ الذي المتسلسل الرقم به يقصد و: الصادر رقم•

تحريره و الخطاب إعداد تاريخ به يقصد و: التاريخ•

الخطاب له المرسل القسم اسم بها يقصد و: إليها الصادرة الجهة•

الخطاب مضمون به يقصد : و الموضوع•

Page 45: توزيع المهام+تنظيمي

6

الصلي الخطاب عدا المرفقات عدد به يقصد : و المشفوعات•

علما المدرسة من الصادر الخطاب على ردا يأتي الذي الخطاب به المقصود: الوارد الجواب•

الصلية الوراق حقل منه بدل الوارد" و "الجواب حقل منها ملغيا السجلت بعض يوجد بأنه

أن نلحظ حيث الخطاب أو التعميم أصل تاريخ و رقم بها يقصد و المخابرة عليها المبينة

. التعليم و التربية وزير معالي من وارد أصلها يكون التعاميم بعض

: الوارد قيد تنظيم كيفية

. هجري عام كل بداية مع جديد تسلسل بدء ضرورة.7

المرسل البيان مع مطابقته و رخطاب أو تعميم أي استلم عند التأكد ضرورة.8

من اليمن العلى الركن في تسجيله و تاريخا و رقما الوارد التعميم أو الخطاب إعطاء.9

الخطاب.

. رسمي بشكل وردت إذا حتى الوارد في تدون ل الورود المكررة الخطابات.10

كوارد تسجل تاريخ و برقم صادرة كانت ا1إ المناولة الخطابات.11

. عليها للشرح للمدرسة الواردة التعاميم و الخطابات جميع المدرسة تسليم.12

في جاء ما حسب بالعلم التوقيع أرخذ مع حينها في للموظفات التعاميم و النشرات تبليغ.13

. التعميم أو النشرة

. حينها في المعاملت على للرد الكاتبة قبل من المستمرة المتابعة.14

: الوارد قيد سجل على هامة ملحظة

الوارد رقم•

وصوله. حال التعميم أو للخطاب أعطي الذي المتسلسل الرقم به يقصد و

تاريخه•

. المدرسة لدارة التعميم أو الخطاب ورود تاريخ به يقصد و

الوارد الخطاب رقم•

منه. المرسل القسم أو الجهة من التعميم أو الخطاب رقم به يقصد و

تاريخه•

. منه المرسل القسم أو الجهة من المسجل التعميم أو الخطاب تاريخ به يقصد و

Page 46: توزيع المهام+تنظيمي

6

المشفوعات•

. الصلي الخطاب عدا ما المربوط اللفة أو المرفقات عدد به يقصد و

منها الواردة الجهة•

المرسل. القسم اسم بها يقصد و

الموضوع•

المضمون تحديد بدون تميم أو رخطاب أي ورود حال في و الوارد الخطاب مضمون به يسجل و

. الخطاب أو التعميم نقس على مغاير بقلم يسجل و الكاتبة قبل من ذلك يحدد

المرسل الجواب أو التسديد•

أحد من وارد تعميم أو رخطاب على ردا المدرسة تصدره الذي الخطاب تاريخ و رقم به يقصد و

معين رد فيه مطلوب القسام

الطالبات بعدد بيانات إرسال فيه مطلوب الطالبات شئون إدارة من وارد رخطاب: ذلك مثال

و البيان هذا لرفع رخطابا تحرر و بالمطلوب بيانا المدرسة تعد بالتالي و جنسياتهم و المستجدات

و التاريخ و الرقم هذا نقس تأرخذ ثم من و الصادر سجل في تسجيله يتم و تاريخ و رقم له يكون

و رقم نفس يسجل أيضا و الوارد سجل في الخطاب أو التعميم على التسديد حقل في تسجله

رخطابات في يشترط و التسديد رخطاب عليه بنى الذي الخطاب أو التعميم على التسديد تاريخ

مبينة تكونت أن التسديد

الملحظات•

المعاملة فهرسة رقم و المعاملة به تحفظ الذي الملف اسم تسجيل في الحقل هذا من يستفاد و

الكاتبة غير موظفة أي من إليه الرجوع لسهولة صريحا الملف اسم كتابة يفضل و الملف دارخل في

.

: الخطاب تحرير مواصفات

الخطاب لمضمون الواضح السلوب.1

. البنات تعليم لدارة التنظيمي الهيكل حسب ذلك و الصدور جهة تحديد.2

: مثل الوظيفية المكانة حسب وذلك إليه للمرسل المناسب اللقب استخدام.3

Page 47: توزيع المهام+تنظيمي

6

فقط المدير لمكتب البنات تعليم عام مدير سعادة

. تابعة وحدة أ قسم أو جهة لي أو التعليمية و المالية و الدارية للشئون المدير مساعد المكرم

. الخطاب لمضمون الخطاب تقفيل عبارات مناسبة.4

: المعاملت تسليم سجل

البريد طريق عن و المدرسة بواب طريق هن ترسل التي المعاملت جميع السجل في تسجل.1

.

ذلك من التأكد و عليها بالتوقيع إل معاملة أي تسليم عدم و السجل ترتيب و تنسيق عن مسئولة.2

.

: الدارية الجولت سجل

السجل صفحات ترقيم-1

السجل في التوقيعات جميع اكتمال من التأكد-2

Page 48: توزيع المهام+تنظيمي

6

الدارية. المساعدة الوظيفي المسمىالمدرسية. للشؤون المدرسة / وكيلة الطالبات لشؤون المدرسة وكيلة المباشر المسؤول

يوجد. ل تجاهه المسؤولون

للوظيفة العام الهدف

المدرسة في والتربوية العمليةالتعليمة تنفيذ في تسهم التي الدارية الخدمات تقديم

فيها. للعاملين المساندة وتقديم

: والمسؤوليات الواجبات

فععي لععذلك المخصصععة المععاكن فععي المدرسععية والكتععب والتجهيععزات المععواد وحفععظ اسععتلم-1

المدرسة.

المدرسة. مستودع أعمال وتنظيم بإدارة القيام-2

الدراسي. العام بنهاية واستلمها المدرسة في العاملين لجميع العهد وتسليم بتسجيل القيام -3

العاملين. على تطرأ التي المستجدات بجميع وتزويدها المدرسة في العاملين ملفات تنظيم -4

المدرسة. عن الطلب وغياب وتأرخر حضور أرخذ -5

المدرسععة عععن والغيععاب التأرخر حال في المتاحة الوسائل باستخدام الطلب أمور أولياء تبليغ -6

الوكيل. وإبل غ

جميععع وإنهععاء وإليهععا، المدرسععة مععن والمنقععولين المسععتجدين الطلب ملفات وتجهيز استلم -7

والجراءات. المخاطبات

المطلوبة. الوثائق جميع اكتمال على والحرص الطلب ملفات تنظيم-8

)الشععهادات النتمععاء وشععهادات الطبيععة الحععالت بنمععاذج الطلب شععؤون وكيععل وتزويععد إعداد-9

المختصة. للجهة لتقديمها التعريفية(للطلب

بعمله. المتعلقة والسجلت والملفات الوثائق وحفظ ترتيب-10

ارختصاصه. مجال في المباشر المسؤول من بها يكلف مهام بأي القيام -11

Page 49: توزيع المهام+تنظيمي

6

الادارية المساعدة بها تقوم التي الرجراءاتالجــــــــــراءالمختص

المساعدالداري

والتسجيل القبولالطل�ب: وتسجيل *قبول

لورقيا. الطالب ملف باستلم _ القيام) .02-01(لو.ط.ع.ن- للنموذج لوفقا للطالب المتعلقة البيانات تعبئة من _ التأكد

الدراسية الكتبلحفظها. يحتارجه بما مزلود بالمدرسة مناسب مكان في للكتب مستودع لوتجهيز _ اعدادالصفوف. حسب لوفرزها مناسب مكان في الدراسية الكتب _ لوضعالدراسية. لوالمادة للصف لوفقا الدراسية الكتب تسليمهم يتم لم الذين الطل ب _ حصر

والنظافة الصياتنةاللصلحية *الصياتنة

بها. الخاص الملف في الصيانة عمليات اتمام شهادة من صورة حفظ *النظافةالنظافة مستلزمات _ تأمين

المدرسية. الشؤلون لوكيل الى لورفعها معتمدة مؤسسات من أسعار عرلوض _ احضارالنظافة. متطلبات _ شراء

النظافة عمال تأمين*المدرسية. الشؤلون لوكيل الى لورفعها معتمدة شركات من أسعار عرلوض _ احضار

المدرسية. الشؤلون لوكيل بذلك لوالرفع بالشرلوط الشركة التزام من _ التأكد

والمستودع العهد: اللصناف *استلم

بارز مكان في النموذج هذا ) لولوضع01-04(لو.م.ع.ن- نموذج لوفق المدرسة لمستودع خاص بجرد -القيامبالمستودع.

المستهلكة. لوالصناف المستديمة الصناف -لوتحديداحتيارجاتهم. بتحديد المدرسة في المعنيين احتيارجات - استلم

المدرسية. للشؤلون المدرسة لوكيل الى لورفعها الصناف من المدرسة في المعنيين باحتيارجات ملخص -اعدادبها. المعمول لوالرجراءات النوع حسب لوتنظيمها المستودع في الصناف -حفظ

اللصناف *لصرفالموظف. على كعهدة المستديمة الصناف _ تسجيلبالصناف. الخاصة السجلت في المستهلكة الصناف _ تسجيلالمدرسية. الشؤلون لوكيل لورفعه المعلمين من استلمها يتم لم التي بالعهد العام نهاية في محضر _ اعداد: *الرجيع

) صالح غير – اصلحه يمكن – للستعمال صالح – (رجديد المدرسة ررجيع _ تصنيفصنف. لكل بيانات _ تسجيلالمدرسية. الشؤلون لوكيل لورفعه محضر لوتحرير صنف لكل توصيه _ اعداد

التعلم مصادر مركزالتعلم. مصادر مركز أمين الى الحتيارجات تسليم

Page 50: توزيع المهام+تنظيمي

6

والمعامل المختبراتالدراسي) العام بداية (قبل *المختبرات

المختبر. لمحضر المستلزمات تسليمالدراسي) العام بداية (قبل *المعامل

المعمل. لمحضر المستلزمات تسليم

المراقبة

واجباتهاواجباتها وو المراقبةالمراقبة مسئولياتمسئوليات: المراقبة

. الحصص زمن و الدوام أوقات ضبط و بالمدرسة النظام إقامة عن مسئولة-1

المدرسة. طالبات عن - مسئولة2

. الفصول و الطوابير في الطالبات انتظام على الشراف•

و الواجبات بتنفيذ ملتزمة فهي لذا المدرسة في النضباط و للنظام الفقري العمود تعتبر و•

. أقسام ثلثة إلى تنقسم هي و بالمدرسة المسئوليات: الطالبات همع همسئولياتها و : وارجباتها أول

) البتدائية ( المرحلة ) أو الثانوية و المتوسطة ( المرحلة لتنظيم الدارخلية اللئحة على الطلع.1

حيال اتخاذها الواجب الجراءات حول تعليمات من فيها ورد تما التقيد و وافية دراسة دراستها و

تمشيا مراقبة كل لدى اللئحة من نسخة تواجد ضرورة مع المدرسية النظمة و الطالبات غياب

. بالمدارس الدارخلية اللئحة تطبيق و هع1416 / 4/ 24 تاريخ و ك8/ 5187 رقم التعميم مع

و بالفصول النضباط و المدرسية بالنظمة الطالبات التزام و الصباح طوابير على الشراف.2

. المر لزم إن المخالفة الطالبة على التعهدات أرخذ

أثناء و ظهرا الطالبات رخروج متابعة و المدرسة دارخل الهدوء و النظام على المحافظة.3

. ذلك بخصوص الواردة التعليمات مع تمشيا الفسحة

( يراعى أن يجب و الدراسي العام بداية في الفصول على الطالبات توزيع عملية في السهام.4

البجدية الحروف حسب ليس و التقديرات حسب الطالبات توزيع و ع الفصول في العداد تساوي

. المسئولة المساعدة إشراف تحت ذلك يكون ) و

Page 51: توزيع المهام+تنظيمي

6

الطالبات على العتماد عدم و التعليمات حسب منظم و دقيق بشكل الطالبات مواظبة مراقبة.5

. الحصة معلمة توقيع أرخذ ضرورة مع الولى الحصة نهاية الغياب أرخذ يتم و الغياب أرخذ في

. اليومي الغياب سجل استخدام و السجل في هجائيا السماء تسجل •

: ملحوظة

عدم و متساوية بطريقة الفصول على توزيعهن يراعى أرخرى مدارس من طالبات نقل حالة في

. عددا القل الفصول في يوزعن و الهجائية الحروف بحجة واحد فصل في تكيسهن

الغياب سبب لمعرفة المتأرخرات و الغائبات للطالبات المور بأولياء اليوم نفس في هاتفيا . التصال6

رقم التعميم حسب التأرخير أو

/1 / 15 وتاريخ ت1/ ف2 / 10 رقم التعميم و هع1407 / 4 / 1 تاريخ و ت1 / 2/ 214

في الملحظات جميع تدون و المدارس في الطالبات تأرخير و متابعة و سجل بشأن هع1418

. لذلك المعد السجل

الملفات فهرسة مع الطبية التقارير ع الغياب إشعارات ع الغياب أعذار ، لحفظ ملف عمل.7

. المطلوبة

للطالبات المور بأولياء الهاتفية التصالت إجراء بعد ذلك و عذر بدون العياب إشعارات إعداد.8

. الصورة على الطالبة توقيع أرخذ مع تأرخير دون في إرساله و

المسئولة المساعدة مع لمناقشتها المخالفات فيه تسجل الطالبات بمخالفات رخاص سجل إعداد.9

تحويل أو المرحلة مع تتناسب التي السليمة الحلول وضع بالتالي و الحالة على للوقوف يوميا

المساعدة مع حلها تعذر حالة في المدرسة مديرة إلى الموضوع

منسوبات أو الطالبات قبل من سواء يوميا مشكلت من المراقبة يصادف ما حل محاولة.10

. المراقبة من حلها يصعب قد حالت في الدارة إلى اللجوء و المناسبة بالطريقة المدرسة

المناسبة الحلول ووضع لدراستها التأرخير أو المتكرر الغياب حالت على المدرسة إدارة اطلع.11

العباءة و الرسمي الزي و المحتشم بالمظهر الطالبات التزام متابعة على حرصا ذلك من للحد

لبس و المساحيق استعمال عدم و طلئها و الظافر إطالة تجنب و الحلي لبس عن البعد و الساترة

المدرسي الثاث و المدرسة نظافة على المحافظة على الطالبات حث و العالي الكعب

بإشراف و الكاتبة مع بالشتراك عليها المحافظة و العام بداية في الطالبات ملفات تنظيم.12

) . المنقطعات ع ( المنتظمات الطالبات ملفات ع المسئولة المساعدة

Page 52: توزيع المهام+تنظيمي

6

إعداد مع الصحي السجل بطاقة بموجب المدرسية الصحية الوحدة إلى الطالبات تحويل.13

الصحي السجل بتسليم رخاص سجل

. أمرها ولية أو الطالبة سواء المستلمة توقيع أرخذ و

يسمح و رخاص سجل ) بواسطة اضطراري الخروج( الدوام أثناء الطالبات رخروج متابعة.14

الصلية العائلية البطاقة إحضار بعد و أمرها ولية مع يكون و فقط الضرورية الحالت في بخروجها

. المر ولي توقيع أرخذ و السبب و الخروج زمن تدوين هويته على التعرف و الصلية القامة أو

حسب الثاني الفصل أو الدراسي العام بداية في الطالبات على الدراسية الكتب توزيع.15

الطالبات توقيعات أرخذ مع رخاص سجل في الفصول رائدات بمساعدة الدراسية المرحلة ظروف

الكتب بحصر رخاص بيان إعداد و الموزعة الكتب صلحية و الطبعات وحدة من التأكد مع بالستلم

و الدراسي العام بداية الكتب أثناء جميعا الطالبات تواقيع بأرخذ الفصول رائدات إلزام ،مع المتبقية

. الرائدة توقيع

إطلع مع القامة صلحية انتهاء حالة في سعوديات الغير للطالبات القامات تجديد متابعة.16

. المجددة للقامة الطالبة إحضار تأرخر حالة في المديرة و الطالبات بشئون المساعدة) : ( المعلمات المدرسة منسوبات مع واجباتها و : مسئولياتها ثاني ا

الحتياطية و الساسية حصصهن المعلمات درخول متابعة و وقتها في الدراسة انتظام مراقبة.1

.( أي المعلمات من الشاغرة الفصول عن التبليغ و تصرف حسن و بلباقة المحددة المواعيد في

) ذلك في المساعدة مع بالتعاون النتظار جداول تنفيذ متابعة

على ) للمحافظة النصراف فترة او أوالفسحة الصباحية ( سواء المناوبة جداول متابعة.2

. النظام

. المساعدة إشراف تحت و عليها المحافظة الطالبات ملفات تنظيم.3

. رخروجهن أثناء الطالبات ومتابعة الدارة قبل من المعد الجدول حسب . المناوبة4

الفقرات ببعض المهات مجالس و التمهيدي السبوع في المدرسة منسوبات مع .اشتراكها5

. والتوجيهات

. المديرة قبل من أعمال من لها يسند بما . القيام6

. الرخرى المراقبة غياب حالة في كلها للفصول والغياب الحضور . أرخذ7

. الكتب مستودع تنظيم في الرخرى المراقبة مع . تشترك8

Page 53: توزيع المهام+تنظيمي

6

: المدرسة مبنى و المستخدمات مع واجباتها و : مسئولياتها ثالث ا

إنسانية تربوية ( بطرق المستخدمات أعمال متابعة نظافتها و المدرسة مرافق على الرشراف.1

المديرة أو المساعدة تبليغ . و المدرسة في الصيانة و النظافة سير عن أسبوعي تقرير أعداد ) مع

على المدرسة إدارة توقيع أخذ بعد خاص ملف في التقارير تحفظ و المستخدمات تقصير حالة في

. التقارير على اطلعها من تم ما

توفر و السباكة صلحية و المبنى غرب بجميع المكيفات صلحية و الكهرباء صلحية من التأكد.2

. المراوح و البرادات صلحية و البارد الماء و المياه بدورات المياه

الدارية المساعدة عنها المسئولة الملفات و السجلت

ل : السجلت: أو

الهاتفي . والتصال اليومي الطالبات غياب و حضور سجل-1

الشهري حصرالغياب سجل-2

. بالطالبات الخاصة الصحية السجلت-3

الصحية للوحدة الطالبات تحويل-4

الدارية الجولت سجل-5

. المخالفات و التعهدات - سجل-6

المتأخرات الطالبات سجل-7

الزائرات سجل-8

الطالبات خروج سجل-9

الكاتبة وملفات سجلت-10

الصحية للوحدة الموظفات تحويل سجل-11

ا ي ان : الملفات: ث

. المستوصف أو الصحية للوحدة الطالبات تحويل ملف-1

Page 54: توزيع المهام+تنظيمي

6

. الطالبات أرقام ملف-2

العذار ملف-3

الطالبات ملفات-4

: السابقة الملفات و المدرسية السجلت تنظيم

: التالية المور مراعاة يتطلب الدارية السجلت تنظيم عند

. خالية السجلت جميع في الولى الورقة ترك -يراعى1

صفحة كل أول في تسجل ثم واحدا رقما صفحة كل تأخذ بحيث الرسمية السجل صفحات ترقيم-2

العدد. بجانب المسئولة توقع ( ) " و السجل صفحات عدد " بلغت عبارة سجل كل من

. المزيل استخدام أو الشطب أو الكشط عن البعد-3

بكتابتها العتناء مع ذلك في المغالة دون و مناسب بشكل و التجليد حيث من بالسجلت -العتناء4

منظم و واضح بخط

. ملفات من يتبعها ما و السجلت جميع -فهرسة5

: اليومي الطالبات غياب و حضور سجل

. ذلك في الدقة مراعاة مع الولى الحصة نهاية في اليومي الغياب أخذ يجب.1

ثلثيا الطالبات أسماء تسجيل يجب.2

على دراسية سنة لكل الغياب نسبة و ،الغائبات الحاضرات ، المقيدات الطالبات أعداد حصر يتطلب.3

حده

نسبة استخراج و الغائبات ، الحاضرات ، المقيدات الطالبات أعداد إجمالي حصر أيضا يتطلب.4

المدرسة فصول لجميع الغياب و الحضور

الذي بالفصل الخاص السطر مقابل المنقولة أو المستجدة الطالبة اسم الملحظات في يسجل.5

. مبارشرة العدد تعديل مع منه نقلت أو به التحقت

الغياب وسبب المجيب اسم وكتابة المور اوللياء على التصال.6

يوميا السجل على الطالبات بشئون المساعدة اطل ع

: الشهري الطالبات غياب و حضور سجل

Page 55: توزيع المهام+تنظيمي

6

عند ثم عذر بدون او بعذر الغياب وتوضيح نور نظام في يومي بشكل الطالبات غياب ادخال -يتم1

حدة على رشهر وكل حدة على فصل كل النظام من سحبه يتم الشهر انتهاء

تصاعديا مرتبة الفصول رشهر كل وداخل بالرشهر تقسيمه سبق قد ملف في الوراق وضع - يتم2

الشهر ذلك خلل الغياب تقرير وفيها

حديثا سجلت أو سبب لي المدرسة تركت أو أخرى مدرسة إلى الطالبات إحدى انتقال حالة -في3

تاريخ توضيح مع تركها سبب و منها أو إليها المحولة المدرسة اسم الملحظات حقل في تسجل

انقطا ع يوم من أحمر خط يوضع و إليها و منها المنقولة المدرسة اسم و الخطاب رقم و انتقالها

. حضرتها التي اليام و السم رشطب عدم مع الشهر نهاية إلى الطالبة

. الطالبات قيد بسجل مدون هو بما تماما مطابقتها و السماء صحة من -التأكد4

: الصحية للوحدة الطالبات تحويل سجل

. للوحدة حطابهن تسبسب حسب بالترتيب للوحدة تحويلهن تم التي الطالبات أسماء فيه -تسجل1

بالتحويل رسمي خطاب يوجد لم إذا الصحي السجل الصحية للوحدة المحولة الطالبة -تعطى2

. للوحدة

فتقوم الصحي السجل تحضر لها الممنوحة الجازة أو الوحدة من الطالبة حضور حالة -ي3

. إجازة الطالبة منحت إن سببها تاريخها و الجازة مدة بتسجيل

. عددها و للطالبات الصحية السجلت عن -مسئولة4

. الصحية السجلت جميع تواجد من -التأكد5

للوحدة التحويل سجل في تسجيله و السجل في كتب مما التأكد الصحية للوحدة الطالبة تحويل -بعد6

.

. المدرسة إلى عودتها بعد الطالبة لدى السجل ترك -عدم7

. الصحية الوحدة مراجعة بعد الصحي السجل بإحضار الطالبات أمهات -مطالبة8

: المخالفات و التعهدات سجل

كان سواء المخالفات الطالبات أسماء - تسجل2. الدراسة مراحل حسب على السجل - تقسيم1

المخالفة على الطالبة توقيع الطالبة حيال إجراء من أتخذ ما ذكر مع تربوية غير مخالفة أو دراسيا تقصيرا

. حيالها أتخذ ما

Page 56: توزيع المهام+تنظيمي

6

: المتأخرات سجل

يوم من لكثر المتاخرات الطالبات اسماء تدوين

تاخرهن سبب للتاكدمن امورهن اولياء على التصال

التاخر بعدم الطالبة من تعهد اخذ

: الطالبات ملفات

المطابقة و هجائيا المرتبة أسمائهن لقائمة طبقا دراسية سنة كل الطالبات ملفات ترتيب يراعى

بحسب التالي الشكل على داخلها في الوراق ترتيب يراعى و الطالبات غياب و حضور سجل لرقام

. المرحلة

. السعودية للطالبة الميلد رشهادة أو النفوس حفيظة صورة.1

الميلد رشهادة من صورة و السعوديين لغير المفعول سارية به المصرح الجواز أو القامة صورة.2

.

البتدائي السادس الصف رشهادة.3

. فيها هي التي المرحلة حسب على المتوسطة الصفوف رشهادات.4

) يخصه ما صف لكل مجوعات رشكل على السجلت هذه تحفظ أن ( يمكن الصحي السجل.5

للملف بالنسبة حجمها كبر بسبب

. الطالبة تخص أخرى أوراق.6

Page 57: توزيع المهام+تنظيمي

6

العمل توصيف مع الداريات المساعدات على العمال بتوزيع بيان

م اسم

الداريةالتوقيعالعمل توصيفالمسند العمل

اللحياني نورة1الكاتبة

الزائرات سجل

الداريات مهام في توضيحها سبق

وتوقيعهن زيارتهن وسبب بياناتهن واخذ الزائرات استقبال

السجل في

العبدلي فوزية2

الوثائق تسليم سجل

الطالبات ملفات

المن مساعدة

والسلمة

توقيع واخذ اكتمالها من والتأكد الطالبات ملفات تسليم

المر ولي

الداريات مهام في توضيحها سبق

عنها المسئولة مع والسلمة المن بأعمال القيام

الزهراني فوزية3

النظام

المتأخرات الطالبات

المخالفات الطالبات

ومتابعتهم عليهم المهام وتوزيع النظام طالبات تحديد

الداريات مهام في توضيحها سبق

الداريات مهام في توضيحها سبق

فطاني عفاف4

اليومي الغياب

للطالبات

الشهري الغياب

للطالبات

العذار ملف

التصالت

الداريات مهام في توضيحها سبق

الداريات مهام في توضيحها سبق

الداريات مهام في توضيحها سبق

الداريات مهام في توضيحها سبق

الصبحي سهير5

الصحة

الميزانيات

الجداول ملف

النظافة

باعمال والقيام الصحة يدخلن التي الطالبات متابعة

الصحي الررشاد

بها الخاصة البيانات واعداد بانواعها الميزانيات فواتير توزيع

المدرسية الجداول ملف تنظيم

المدرسة في النظافة ومواد النظافة اعمال متابعة

برماوي سميرة6

المصادر

الصيانة

الريادة ارشراف

اللجان ارشراف

المصادر لعمال مساعدة

النظافة اعمال متابعة

اناملي مشرو ع عن المؤولة المعلمة مساعدة

Page 58: توزيع المهام+تنظيمي

6

القرني بدرية7

الطالبات خروج

والمعلمات

الطالبات تحويل

والمعلمات

امهات مع التواصل

بالواتس الطالبات

والمعلمات الطالبات بخروج الخاصة السجلت تنظيم

والموظفات الطالبات تحويل وكذلك البيانات واكمال

والتعليمات النظمة حسب الصحي المركز او للوحدة

الدراسية الفصول حسب الواتس في القروبات تنظيم

بناتهن مايخص كل في الطالبات امهات و ع والتواصل

حمزة سناء8

الطالبات أحوال ملف

المصلى

من يبدأ التعظيم

الداخل

المساعدة بارشراف الطالبات وتحويل نقل متابعة

الدينية الدروس في المصلى مشرفة مساعدة

سيام ايمان9

النشاط

الدراسي الجدول

التاخير دقائق حصر

المدرسي النشاط مشرفة مساعدة

المدرسي الجدول تنظيم في المشاركة

المساعدة بارشراف التاخير دقائق حصر

معلومات. مسجلة الوظيفي المسمىالمدرسية. للشؤون المدرسة / وكيلة الطالبات لشؤون المدرسة وكيلة المبارشرة المسؤولة

يوجد. ل تجاهه المسؤولون

المتعلقة والمعلومات البيانات جميع وإخراج وحفظ إدخال للوظيفة العام الهدف

حاسوبيا. بالمدرسة

: والمسؤوليات الواجبات

التسسسجيل نظام وفق وحفظها اللي بالحاسب بالمدرسة المتعلقة والبيانات المعلومات تسجيل-1

المعتمد.

لذلك. المخصص البرنامج وفق اليومي الطلب وغياب تأخر إدخال-2

المدرسة. من الخريجين الطلبة بأسماء المتعلقة البيانات تجهيز-3

بالمدرسة. المتعلقة والبيانات المعلومات بتحديث القيام-4

أثنسساء يطسسرأ خلسل أي ومعالجة البتدائية المرحلة في المستجدين الطلب تسجيل بيانات طباعة-5

التسجيل.

بالمدرسة. المتعلقة والبيانات والحصائيات النتائج باستخراج القيام-6

Page 59: توزيع المهام+تنظيمي

6

السوطني المركسز مسع والتنسسيق اللسي الحاسسب لجهاز اللزمة المتطلبات كافة بمتابعة القيام -7

يقدمها. التي الخدمات من للستفادة التربوية للمعلومات

إلكترونيا. المدرسية التجهيزات ببرنامج الخاصة البيانات تعبئة-8

بعمله. المتعلقة والسجلت والملفات الوثائق حفظ-9

اختصاصه. مجال في المبارشر المسؤول من بها يكلف مهام بأي القيام-10

المعلومات مسجلة بها تقوم التي الرجراءاتالـجـــــــــراءالمختص

مسجل

المعلومات

والتسجيل القبول

الطل�ب وتسجيل *قبول

الطل ب بيانات وإدخا ل المعتمد الحاسوبي النظام خل ل من المقبولين بالطل ب المتعلقة البيانات استيراد

المملكة. خارج من القادمين والطل ب البتدائية المرحلة في المستجدين

المعتمد. الحاسوبي للنظام وفقا المدرسة كشوفات في الطالب بيانات وجود من التأكد

أخرى مدرسة الى *التحويل

اليها. النقل تم التي للمدرسة الحاسوبي النظام على الكترونيا الطالب ملف نقل

المدرسة لمنسوبي الرسمي الدوام متابعة

الموظفين *تأخير

المعتمد. الحاسوبي البرنامج عبر الموظفين تأخير رصد

الموظفين *غيا�ب

المعتمد. الحاسوبي البرنامج ضمن الحسم قرار رصد

الموظفين *استئذان

الوزارة. من المعتمد الحاسوبي البرنامج في العودة ووقت الستئذان وقت تثبيت

الطل�ب غيا�ب وتأخير متابعة

الطل�ب *تأخير

الوزارة. من المعتمد الحاسوبي النظام في الطل ب تأخر حالت رصد

الطل�ب *غيا�ب

الوزارة. من المعتمد الحاسوبي النظام في الطل ب غيا ب حالت رصد

Page 60: توزيع المهام+تنظيمي

6

المختبر. محضرة الوظيفي المسمىالمدرسية. للشؤون المدرسة وكيل المبارشر المسؤول

يوجد. ل تجاهه المسؤولون

تساعد التي والجهزة والمواد الوسائل وتهيئة المختبر تنظيم للوظيفة العام الهدف

والتعلم. التعليم عملية في

: والمسؤوليات الواجبات

المدرسي. بالمختبر يتعلق مما وغيرها والمواد والمحاليل والجهزة الدوات استلم-1

وفقا والمختبرات المعامل في والغاز المياه ومحابس الكهربائي والتيار النوافذ قفل من التأكد-2

. المعتمدة للتعليمات

للمعلمين. التجارب تنفيذ متابعة جدول مع المختبرات لنشاط متكاملة خطة إعداد-3

للصيانة. حاجتها مدى وتحديد والمعدات والجهزة الدوات حالة يوضح أسبوعي تقرير إعداد-4

بالمختبرات. يختص أمر أي حول المدرسية للشؤون المدرسة وكيل مع التنسيق -5

والمواد. الوسائل من جاهزيتها من والتأكد المختبرات تنظيم-6

تجربة. أي إجراء عند السلمة أمور تطبيق من التأكد-7

ومتابعسسة حفظهسسا سسسلمة مسسدى مسسن والتأكد لها المخصصة الماكن في الكيميائية المواد حفظ-8

انتهائها. صلحية

Page 61: توزيع المهام+تنظيمي

6

المعامسسل فسسي والمسسواد والجهسسزة الدوات باسسستخدام والنشسسرات الررشسسادية اللوحسسات إعسسداد-9

والمختبرات.

وحفظهسسا وتنظيمهسسا بسسالمختبر الخاصسسة واللكترونيسسة الورقيسسة السسسجلت جميسسع اسسستكمال -10

إليها. الرجو ع لسهولة بصورةجيدة

. والموضو ع والحصة اليوم حسب للمختبر العلوم معلمي لزيارة عام جدول تنظيم -11

والجهزة. المواد من المختبر باحتياج المدرسة إدارة تزويد -12

والمختبرات. المعامل لعهد والسنوي الدوري الجرد بإجراء القيام-13

اختصاصه. مجال في المبارشر المسؤول من بها يكلف أخرى مهام بأي القيام-14

: مسئوليتها و مهامها

ل : الفنية : العمال أو

هذا على الطل ع عليها و حدة على مادة كل العملية الدروس تحضير دفتر إعداد.1

. يوميا الدفتر

سلمتها من التأكد و عملي درس لكل المطلوبة الجهزة و الدوات تحضير إعداد.2

. نظافتها و

و العملية الدروس بعض تحضير في اللزمة المختلفة الزجاجية التوصيلت إعداد.3

. الحاجة عند تناولها ليسهل مناسب مكان في وضعها

وضعها مع المختلفة الحماض و الكارشفة المواد و المحاليل أنوا ع بعض تحضير.4

المحلول قوة عليها موضحة زجاجة كل على المسميات كتابة و خاصة زجاجات في

. استخدامها ليسهل

. الدواليب في صيانتها و النماذج و الجهزة حفظ.5

. تخزينها في الصحيحة الفنية الطرق إتبا ع و الكيميائية المواد و الجهزة حفظ.6

دولب في الواحد الفر ع أجهزة توضع بحيث المواد جميع أجهزة تصنيف و تنظيم.7

و أجهزة من يحتويه ما تبين منسقة بطاقة دولب كل على تلصق و بها خاص

. أدوات

. المختبر في المتوفرة الجهزة و الدوات استخدام طرق معرفة.8

أو اللمبات كتغيير بالعمل الجهزة لبعض البسيطة الصيانة و الصلح طرق معرفة.9

. تلفها عند الفيوزات

Page 62: توزيع المهام+تنظيمي

6

. منظما و نظيفا عامة بصفة ظهوره و المختبر على الدائم الحرص.10

. صيانتها و الطفايات استعمال و الحرائق أخطار من الوقاية طرق معرفة.11

. الولية السعافات طرق بعض معرفة.12

: الدارية : العمال ثاني ا

مراجعة يجب المدارس إحدى أو الوزارة مخزن من أجهزة أدوات استلم عند.1

مذكرات على مطابقتها و المنصرفة الكميات

. الخراج

دفتر ، العملية الدروس تحضير سجل الشهري الستهلك . دفتر المشتريات دفاتر إعداد.2

. الناقصة و الزائدة الصناف

الدارة من ترد التي للصناف الخراج مذكرات و التسليم لستمارات ملف تخصيص.3

ملف ، التعاميم و النشرات ملف ، الكسر محاضر ملف المدرسة إلى غيرها من أو

. المكاتبات صور بحف الجرد استمارات

يجب يحدث تصحيح كل و المستندات أو الدفاتر في المحو أو التصحيح قطعيا ممنو ع.4

. المدرسة مديرة من يعتمد و المعمل محضرة عليه توقع أن

هي الستهلكية أو الثابتة للصناف الكسر أو الفقد أو الستهلك محاضر عمل يجب.5

. خاص ملف في وضعها الكيماويات و الزجاجيات

. الوزارة من الصادرة التعليمات حسب السنوي الجرد بعملية تقوم.6

ينتج لم ما الجهزة و الدوات من يفقد أو يتلف عما مسئولة المعمل محضرة تعتبر.7

. حدوثها تلفي المكان في يكن لم و إرادتها عن خارجة ظروف في ذلك

. خروجهن أثناء الطالبات ومتابعة الدارة قبل من المعد الجدول حسب . المناوبة9

. والتوجيهات الفقرات ببعض المناسبات في المدرسة منسوبات مع . ارشتراكها10

. المديرة قبل من أعمال نت لها يسند بما . القيام11

و الساسية حصصهن المعلمات دخول متابعة و وقتها في الدراسة انتظام مراقبة.12

. المعلمات من الشاغرة الفصول عن التبليغ و تصرف حسن و بلباقة المحددة المواعيد في الحتياطية

. الفصول إلى ودخولهن الصباح في الطالبات دخول . متابعة13

Page 63: توزيع المهام+تنظيمي

6

: المعمل محضرة : سجلت ثالثا

العلمية. الدروس تحضير دفتر)1

الشهري. الستهلك سجل)2

. المعمل مصروفات سجل)3

المستديمة العهد سجل)4

) . ( الكيماوية المستهلكة العهد سجل)5

المستهلكة).( المستهلكة العهد سجل)6

العهدة. جرد ملف)7

. الصادر سجل)8

الوارد ملف)9

التعاميم ملف)10

والمشتريات الفواتير ملف)11

الكسر محاضر ملف)12

العام نهاية المعمل مفاتيح وتسليم استلم ملف)13

المعمل محضرة بها تقوم التي الرجراءات

الـجــــــــــــــــــــراءالمختص

الدراسي: العام بداية قبلالمعمل. محتويات جميع _جرد

المدرسية. الشؤون وكيل الى ورفعها اللزمة الناقصة والبرامج التجهيزات _حصرالتالي: حسب العهدة سجلت في وتصنيفها والبرامج التجهيزات _حفظ المادية التجهيزات سجل-1البرمجية التجهيزات سجل-2للمنهج الداعمة التعليمية الوسائل كشف-3

Page 64: توزيع المهام+تنظيمي

6

محضر

المعمل

قائمة وتكتب دول�ب في البرامج على المحتوية المدمجة والقراص الداعمة التعليمية الوسائل _ حفظ الدول�ب. على وتعلق بأسمائها

عليه التعرف وسهولة الجودة لغراض العهدة سجل في المسجل رقمه يتضمن ـجهاز كل على ملصق _ وضع الجرد. عمليات أـجل من

للعمل. وصلحيتها وسلمتها الحريق طفايات وـجود من _ التأكد المفاـجئ. الكهربائي التيار انخفاض من الـجهزة لحماية الكهربائي للتيار منظمات وـجود من التأكد

الدراسي العام أثناء الحاسب. معلمي مع والتنسيق الصحيح عملها من والتأكد الجهزة تهيئة•

الحاسب. معلمي مع التنسيق بعد دراسية مرحلة بكل الخاص المنهج حسب المطلوبة البرامج تثبيت•

الحاسب. معلمي مع التنسيق بعد والختراقات الفيروسات من الجهزة حماية برامج تثبيت•

. الدرس من النتهاء بعد والمكان الجهزة ترتيب•

يوجد. ل تجاهها المسؤولون

مصادر وتفعيل توظيف خلل من والتعلم التعليم بعملية الرتقاء للوظيفة العام الهدف

المدرسة. في التعلم

: والمسؤوليات الواجبات

استخدامها. وكيفية المناسبة التعلم مصادر اختيار على والطالبات المعلمات مساعدة-1

. اللزمة للمعلومات وإررشادهم التعلم مصادر لرواد المرجعية الخدمة تقديم-2

والضسسافة صسسيانتها فسسي والسسستمرار جاهزيتها على والمحافظة التعلم مصادر أجهزة تشغيل -3

. وبرمجيات مواد من يستجد ما حسب وتعديلها إليها

المدرسة. في التعلم مصادر أنوا ع لجميع اللزمة الفهارس إعداد على العمل -4

. المحددة التصنيف خطة حسب التعلم مصادر تصنيف على العمل-5

الصحيحة. أماكنها في وترتيبها التعلم مصادر تنظيم-6

لتقادمها أو صلحيتها عدم يرى ما باستبعاد التوصيات وتقديم التعلم لمصادر المستمر التقويم -7

. المدرسة لهداف مناسبتها لعدم أو

إعداد في منها للستفادة المعلمات وإبل غ بالمناهج صلة لها مصادر من يوجد لما قوائم إعداد-8

منها. للستفادة الطالبات وتوجيه الدروس

الواسسسعة والقسسراءة التعسساوني والتعلسسم السسذاتي التعلم مهارات تنمية في المعلمات مع التعاون-9

...إلخ. النشرات وإعداد اللقاءات وعقد الصفوف زيارة خلل من والشاملة

وعرضسه بسه للتحسدث إليسسه يتوصلون ما تلخيص إلى الطالبات توجيه في المعلمات مساعدة-10

. والستكشافية البحثية ميولهم وتنمية الطالبات بقية على

كتابيسسا السسدروس لهسسذه والتحضسسير التعلسسم مصسسادر لسسرواد وتعليميسسة تربويسسة دروس إعطسساء -11

والستكشسساف البحسسث بمهسسارات الطالبسسات وتزويسسد المعلومسسات عن البحث كيفية عن وإلكترونيا

. الذاتي والتعلم المعلومات نظم من والستفادة

. للمركز والتقنية التربوية الجوانب في للمعلمات والفنية التربوية المشورة تقديم-12

العلمي. البحث إجراء في الطالبات مساعدة-13

التعليمية. الجهزة استخدام على للمعلمات تدريبية برامج إعداد-14

التعلم. بمصادر خاصة وتوجيهات وأنظمة لوائح من المختصة الجهات من يرد ما تطبيق-15

الهداف تحقيق إلى تؤدي التي التعلم لمصادر والسنوية الفصلية الخطط وضع-16

Page 65: توزيع المهام+تنظيمي

6

التي والساليب الطرق بمختلف عملها، مجال في ذاته وتثقيف مهاراته تطوير على العمل -17

المهنية. كفاياتها من ترفع

. وعلمية ثقافية وبرامج مسابقات إعداد في والمعلمات الطالبات مع الرشتراك -20

والثقافية. العلمية نشاطاتها وتفعيل المصادر مركز جماعة تكوين-21

التعلسسم مصسسادر مسسن المدرسسسة تحتسساجه مسسا لقسستراح المدرسسسة في التعليمية الهيئة مع التشاور -22

بأنواعها

. توفيرها على المختصة الجهات مع والعمل المدرسة مناهج تخدم بحيث

. جديدة تعلم مصادر من يصل بما والطالبات المعلمات تعريف -23

السسورود )رقسسم العسسام الرقسسم وكتابة التسجيل وختم المدرسة ملكية بختم التعلم مصادر استلم-24

. مصدر كل (على

بها. الخاصة النظامية بالطرق وتسجيلها التعلم مصادر استلم-25

بمسسذكرات تسسسحب عنسسدما وذلسسك العهسسدة سسسجل مسسن خصسسمها يتم التي التعلم مصادر تسجيل -26

. أخرى جهة إلى النقل أو الرجا ع أو الفقد أو التلف تفيد معتمدة محاضر أو رسمية

بسسأول أول الخسساص السسسجل فسسي وصسسولها ( وتسسسجيل مجلت أو )صسسحف بالدوريات الهتمام -27

مجموعسسة لكمسسال الناقصسسة العسسداد علسسى الحصول على والعمل منها وصوله المتأخر ومتابعة

المركز.

مخصسسص سسسجل فسسي بسسذلك الخاصسسة المعلومات بتدوين وذلك التعلم مصادر نشاطات إحصاء-28

التعليم. لدارة وإرساله المركز في النشاط عن رشهري تقرير وإعداد الغرض لهذا

. التعلم لمصادر المدرسة فصول زيارة لتنظيم جدول إعداد-29

فسسي بإرجاعها والمطالبة منها المعار ومتابعة للعارة القابلة التعلم مصادر إعارة عملية تنظيم-30

المحدد. الموعد

والتوصية المصادر جميع بسلمة والعناية التعلم بمصادر المتعلقة الموجودات على المحافظة -31

بأول. أول أجهزته من يعطب ما وإصلح بالمركز الخاصة الكتب بتجليد

. لذلك اللزمة المحاضر وعمل السنوي الجرد عملية إجراء-32

المدرسسسة إدارة علسسى وعرضسسه منها المدرسة واحتياجات التعلم مصادر عن سنوي تقرير إعداد-33

التعليم. لدارة إرساله قبل واعتماده لمناقشته

اختصاصه. مجال في المبارشر المسؤول من بها يكلف أخرى مهام بأي القيام-34

Page 66: توزيع المهام+تنظيمي

6

المصادر مسئولة بها تقوم التي الرجراءاتالـجــــــــــراءالمختص

امينمصادرالتعلم

امينةمصادرالتعلم

الكتب توريد مع يتناسب وبما الوزارة من تحدد التي للقوائم وفقا دراسي عام كل بداية للمركز اضافتها المقترحة الكتب *تحديدالتعليمي. العملالمدرسية. للشؤون المدرسة لوكيل إضافتها المقترح بالكتب خطا ب *رفع

المقترحة. بالكتب التعلم مصادر مركز احتياجات طلب مرفقا والتعليم التربية ادارة *مخاطبة

وتصنيفها الكتب فهرسةالسابق. النموذج وفق العهد بطاقة في التعليمية والمواد الكتب من التعلم مصادر لمركز يرد ما _ تسجيل المعتمد. النظام وفق والمركز الكتب وتصنيف _ فهرسة المعتمد. بالختم الكتب _ ختم . للمكتبة العام التصنيف حسب الرفوف على الكتب _ وضع

الستعارة: التالية السجلت وتسجيل اعداد

بالطل�ب خاص استعارة سجل-1بالموظفين خاص استعارة سجل-2التعلم. مصادر لمركز الفصول زيارات سجل-3التعلم. مصادر مركز على اليومي التردد سجل-4دورية. بصفة المركز يحويها التي والتعليمية التربوية بالنشرات المعلمين إشعار-5والمدرسة. المركز في بارز مكان في ووضعها بالستعارة الخاصة التعليمات طباعة-6. عليها والشراف الستعارة تنظيم-7الفصول. زيارة حول والمعلمين المركز أمين بين التنسيق-8

الكتب: استعارة عند التالية الخطوات اتباعالمركز في الكتا�ب وـجود من التأكد•باستعارته. يسمح الكتا�ب أن من التأكد•بذلك. الخاص السجل في الستعارة معلومات تدوين•بالستعارة. المحددة بالفترة المستعير ابل غ•للمستعير. الكتا�ب تسليم•

Page 67: توزيع المهام+تنظيمي

6

قبل. أو المحدد الوقت في المستعير مخاطبة تتم الكتا�ب تسليم تأخر عند•بذلك. الخاص السجل في الكتا�ب اعادة ووقت تاريخ تدوين•الكتا�ب. سلمة من التأكد•به. الخاص الرف في الكتا�ب اعادة•

التعلم مصادر أمينة

المعطاني / ابتسام أ

المعلمة. الوظيفي المسمىالتعليمية. للشؤون المدرسة وكيلة المبارشر المسؤول

يوجد. ل تجاهها المسؤولون

للوظيفة العام الهدف

من والتعليمي التربوي بمستواها والرتقاء جوانبها بكافة الطالبة رشخصية بناء في السهام

. محفزة وتعلمية تعليمية بيئة توفير خلل

: والمسؤوليات الواجبات

، رشخصسسيتها وتنمسسي والطمأنينسسة المسسن لهسسا تحقسسق تربويسسة معاملسسة ومعاملتها الطالبة احترام -1

السسسلوك وتكسسسبها ، المعرفسسة حسسب نفسسسها فسسي وتغسسرس ، مواهبها وتراعى بقيمتها وتشعرها

بالنفس. والثقة الستقامة فيها وتؤصل للخرين والمودة الحميد

ل الحصص من المقرر النصاب تدريس-2 المواد أهداف تحقيق يتطلبه ما بكل والقيام ، كام

وبنساء مناسسسبة تقسويم أسسساليب واسسستخدام المناسسبة الستراتيجيات واختيار التدريس تصميم من الدراسية

وتنفيسسذ ، السسدرجات ورصسسد بالتصسسحيح والقيام ، والشروط الضوابط و المواصفات جداول وفق الختبارات

للنظمسة وفقسسا المسسادة وطبيعسسة المهنسسة أصسسول تقتضسسيه حسسسبما وذلسسك ، وخسسارجه الفصسسل داخل النشاط

. الختصاص جهات من الواردة والتوجيهات

المعلمة بعمل والقيام النتظار حصص ورشغل الطالبات على اليومي الرشراف في المشاركة -3

المدرسة. إدارة توجيه وفق المدرسة معلمات عدد في الطارئ العجز وسد الغائب

Page 68: توزيع المهام+تنظيمي

6

الفصسل، لطلب الشسسامل والررشسسادي السستربوي بالسدور والقيسسام إليهسسا، يسسند الذي الفصل ريادة-4

وبحسسث ، لديهم والتفوق البدا ع مواطن وتنمية تحصيلهم ومتابعة ، واجتماعيا سلوكيا ورعايتهم

إدارة ومسسع ، أمورهم وأولياء معلماتهن مع بالتعاون وذلك ، وعلجها والتقصير الضعف حالت

المدرسة

المر. لزم إذا الطلبية والمررشدة

مناسسسبا تسسراه مسسا واقسستراح ، وتقويمهسسا المقسسررة والكتسسب الدراسسسية والخطسسط المناهسسج دراسسسة-5

. تطبيقها واقع من لتطويرها

لهذه يخصص بما واللتزام المصاحب وغير المصاحب النشاط برامج من إليها يسند ما تنفيذ-6

ساعات. من البرامج

داخل المدرسة في وقته واستثمار ونهايتها الحصص وبداية والنصراف الحضور بمواعيد التقيد-7

فسسي واستثمارها ، الفرا غ حصص أثناء المدرسة في والبقاء الطالبة، لمصلحة وخارجه الفصل

التعلسسم مصسسادر مركسسز مسسن والستفادة ، التعليمية الوسائل وإعداد ، وتقويمها الواجبات تصحيح

الصفية. وغير الصفية للنشاطات والعداد بالمدرسة،

. المدرسة تنظمها التي والمجالس الجتماعات حضور-8

الدراسسسة انتظسسام تحقيسسق رشسسأنه من ما كل في بالمدرسة والتعليمية الدارية الهيئة مع التعاون-9

. بالمدرسة اللئقة البيئة وتحقيق العمل وجدية

المسسستجدات علسسى والتعسسرف ، ومهنيسسا , وتربويسسا علميسسا الكفايسسات ورفسسع الذاتيسسة للتنميسسة . السسسعي١٠

،والمشاركة الحديثة التقنية واستخدام ، التدريس وتصميم ونظرياته التدريس في الحديثة والستراتيجيات

إدارة تنظمها التي العمل وورش التجديدية التربوية والدورات النشاط، وبرامج ، واللجان الجتماعات في

. لذلك المحددين والوقت التنظيم وفق المختصة التربوية المشرفة أو التعليم

. والتعلم التعليم عمليتي في والتصالت المعلومات تقنية . دمج١١

تجسسارب مسسن يقسسدمونه ومسسا بسسه يوصسسون مسسا مسسع اليجسسابي والتعامل التربويات المشرفات مع . التعاون١٢

وخبرات.

. الصحية للرعاية المحتاجات الطالبات على والتعرف ، الصحية التوعية برامج في الفاعلة . المشاركة١٣

يا لتقسدم المعيقة والنفسية والجتماعية الصحية الجوانب . اكتشاف١٤ الملحظسة خلل مسن الطالبةدراسس

الصفية.

إلسسى التعليسسم مفهسسوم عسسن . والبعد النشط المتعلم مبدأ وتحقيق التدريس أثناء الطالبة على . العتماد١٥

التعلم. مفهوم

حوله. متمحور فاعل تعلم في المشاركة إلى الطالبة تدفع التي ومصادره التعلم طرائق . توظيف١٦

المجتمع. ومؤسسات السرة مع التواصل خلل من مجتمعية رشراكة . بناء ١٧

Page 69: توزيع المهام+تنظيمي

6

داخسسل الصسسفية البيئسسة بيسسن الربط من وتمكن ، والبتكار بالمرونة تتميز للطالبات تعلم خبرات . تصميم ١٨

. المدرسة خارج والبيئة المدرسة

يتعلمونها. التي العلمية المادة بأهمية الطلب وعي . يعزز١٩

. اختصاصها مجال في المبارشر الرئيس من بها تكلف أخرى مهام بأي . القيام٢٠

المعلمة بها تقوم التي الرجراءات

الـجــــــــــــــــراءالمختص

المدرسية الجداول اعدادالنتظار حصص *ـجدولالتعلم. مصادر مركز أو المعلم حقيبة أو النتظار حقيبة كاستخدام المعلم من النتظار حصة في عمله ينبغي ما تحديدبه. الخاص السجل في النتظار حصص بأشغا ل قاموا الذين المعلمون توقيع

اليومي الشراف *ـجدولاليومي. الشراف جدو ل على التوقيعاليومية المناوبة *ـجدول) .03-01(و.ت.ع.ن- نموذج وفق به واللتزام المناوبة سجل على التوقيع

Page 70: توزيع المهام+تنظيمي

6

المعلمون

الطلبي النشاط) .01-05(و.ط.ع.ن- النموذج وفق بنسخة النشاط رائد وتزويد المجالت لجميع الطل ب حضور توثيق

والزيارات *الرحلتالرحلة. أو الزيارة بنهاية تقرير اعداد

الخاصة الحتياـجات ذوي رعايةالدراسي الفصل *أثناء

الخاصة. التربية معلم مع بالتعاون العتيادية التدريس أساليب ضمن الطل ب _ دمج الخاصة. التربية معلم مع بالتعاون الطل ب قدرات لتنمية حديثة علمية وأساليب برامج _ تنفيذ

التدريس تصميمالوحدات. جميع في لمادته والخاصة العامة الدهداف صياغة تتم ومنها للمقرر الدراسي المحتوى بتحليل -القيامأسبوع. كل في ستنفذ التي المواضيع ويحدد الدراسي الفصل أسابيع على الدهداف بتوزيع -يقومالتقويمية. الختبارات مواعيد ومراعاة الدهداف تحقق مدى لقياس التقويم طرق بتحديد -القيام

للمادة تغطيتها مدى من ) والتأكد01-02للنموذج(و.ت.ع.ن- وفقا الرسمية العطل مراعيا مناسب وأسلو ب بشكل الفصلية الخطة -توزيعالتعليمية. الشؤون لوكيل وتقديمها الدراسية

الوسائل من المتطلبات جميع وتجهيز واختيار الدراسي الفصل الى الدخو ل قبل الدروس اعداد دفتر في صفية حصة كل بإعداد المعلم -يقومالمجا ل. دهذا في عليها المتفق والساليب التعليمات وفق التقويم وأساليب المسانده دفتر في مكتو ب دهدف شكل على دهذا القبلي) ويكون (التعليمي للطل ب التعليمي الستعداد قياس خل ل من الصفية الحصة المعلم -يباشرالدروس. اعداد

) وغيردها قصة – مناقشة –(شرح من الدرس لموضوع المناسبة الطرق استخدام مع الطل ب مناقشة خل ل من الجديد الدرس -شرحومحددة. واضحة تقويم وسائل استخدام خل ل من الهدف تحقيق من - التأكد) . أخرى وسائل أي او ( السبورة الفصل داخل المخصصة الوسيلة في التعليمية النتائج -توثيق

الطل ب. متابعة سجل في الدرجات رصد مع الطل ب جميع مشاركة خل ل من للدهداف المناسب التقويم استخدام -يتمللدرس. التعليمية للنتائج تكويني تقويم اجراء في المعلم يقوم والثاني الو ل الهدف تحقيق من النتهاء -بعد

الدرس. أدهداف جميع تحقيق اتمام حتى لها التكويني التقويم وإجراء التعليمية النتائج وتسجيل الدهداف جميع ومناقشة بشرح -الستمرارختامي. تقويم اجراء أو المشافهة خل ل من الدهداف لجميع ختامي تقويم بإجراء المعلم -يقوم

. الحصة وقت من تبقى فيما الطل ب بمتابعة -الستمرارالتعليمية. الشؤون لوكيل دراسي فصل كل نهاية بعد الدروس تحضير دفتر - تسليم

والختبارات التقويمالبتدائية) : (المرحلة التقويم *عملية

... إلخ والمناقشة القصيرة والختبارات والواجبات الصفية والتمارين الملحظة طريق عن البتدائية المرحلة في الطالب تقويمالطالب. متابعة سجل في الطالب تقويم رصدالوزارة. من المعتمد الحاسوبي البرنامج في تقويمية فترة كل نهاية في المهارات نتائج رصدتقويمية. فترة كل نهاية في للتخصص وفقا الطل ب نتائج من نسخة التعليمية الشؤون وكيل تسليم

للتخصص. وفقا أكثر أو واحدة مهارة الطالب يتقن لم اذا علجيا برنامجا المعلم يعدتقويمية. فترة كل بعد بالمدرسة الطلبي المرشد الى الدنى الحد مهارات من أكثر أو مهارة يتقن لم الذي الطالب يحا ل

الطلبي الرشادالمعيدين الطل�ب *رعايةالفصو ل. داخل المعيدين الطل ب على ويستجد يطرأ بما الطلبي المرشد تزويد

دراسيا المتأخرين الطل�ب *رعاية) .... الخ , رفقائهم جلوسهم , موواقع الواجبات مذكرات ’ الكتابية (أعمالهم خل ل من الطل ب أداء : متابعة المعلم مع الطلبي المرشد

المعلمالمناو�ب

المدرسية: الجداول اعدادالرسمي. الدوام وبعد قبل الطل�ب على الملحوظات ـجميع تسجيل

لتوقيعالتخصصالمعلمة اسم لتوقيعالتخصصالمعلمة اسمما ا

رياضياتباجودة نجلء15دينطباخ انعام1

رياضياتمنديلي حنان16دينالمليو عايشة2

Page 71: توزيع المهام+تنظيمي

6

رياضياتالعال عبد نها17دينحيدر نجاة3

4 عواطف

الخزاعيعلوممكي هدى18دين

علومالحجاجي سامية19دينمليباري اعتدال5

علومرشاديةالزهراني20دينسوم مت نادية6

اجتماعياتالقرني فوزية21دينفالودة هيام7

اجتماعياتالحربي نوال22عربيحسنيةهوساوي8

اجتماعياتالمعشي خديجة23عربيالجاوي سلمى9

اسريةبسيوني اعتماد24عربيباصهيب أسماء10

فنيالبيطار زكية25انجليزيزيلع سميرة11

فنيمقادمي وفاء26انجليزيطماالزهراني12

حاسبازهري مرام27انجليزيفلمبان مصباح13

28رياضياتالهذلي مها14

Page 72: توزيع المهام+تنظيمي

6

النشاط. رائدة الوظيفي المسمىالطالبات. لشؤون المدرسة وكيلة المبارشر المسؤول

يوجد. ل تجاهها المسؤولون

وتنظيمها الصفية غير النشطة لممارسة الملئمة البيئة تهيئة للوظيفة العام الهدف

والتعليمية. التربوية العملية لمساندة

: والمسؤوليات الواجبات

الطلبية. النشطة برامج وتطبيق تنفيذ-1

. الخاصة التربوية الحتياجات لذوي النشاط برامج تنفيذ متابعة -2

النشسساط لتنفيسسذ اللزمسسة والدوات الجهسسزة مسسن الطلبي النشاط احتياج تحديد في المشاركة -3

الطلبي

مشسساركات يخسسص فيمسسا والتعليسسم التربيسسة إدارة أو والتعليسسم التربية مكتب في المدرسة تمثيل -4

الطلبية. والنشاطات البرامج في المدرسة

. الطلب لدى اليجابية الجوانب وتعزيز ، الطلبية المشكلت من للحد برامج بإعداد القيام -5

. المدرسة ومنسوبي الطلب من المتميزين لتكريم اللزمة المتطلبات بإعداد القيام-6

. والخارجية الداخلية المسابقات لجراء اللزمة المتطلبات بإعداد القيام -7

الطلبسسي النشسساط علسسى القسسائمون يحتاجهسسا السستي التدريبيسسة والبرامسسج اللقسساءات وحضسسور عقسسد-8

. بالمدرسة

النشاط في دورهم وتفعيل ، المحلي والمجتمع الطلب أمور بأولياء الصلة توثيق على العمل-9

Page 73: توزيع المهام+تنظيمي

6

. والنشطة البرامج بدعم وإرشراكهم الطلبي

. المدرسة داخل النشطة على ورغباتهم واتجاهاتهم ميولهم حسب الطلب بتوزيع القيام-10

. الفصول ورواد النشاط برامج على المشرفين المعلمين اختيار في المشاركة-11

المدرسسسة إدارة مسسع بالتنسسسيق النشسساط ومجسسالت الطلبيسسة الفسسرق تشسسكيل فسسي المشاركة-12

. ومعلميها

..... والنديسسة، المجسسالت رؤساء ، فصول )عرفاء الطلبية المجالس تشكيل في المشاركة-13

إلخ(.

ورفسسع والمتابعسسة التنفيسسذ أسسساليب واقسستراح الطلبسسي ( النشسساط ) فسسترة حصسسة تنفيسسذ متابعة-14

. التطويرية التقاريروالمقترحات

. الطلبية المواهب اكتشاف في المشاركة-15

نهايسسة فسسي المدرسسسة لنشسساطات الختامي التقرير وكذلك والنشاطات، للبرامج التقارير إعداد-16

الدراسي. العام

خاصة. ملفات في فيها يقدم ما وحفظ المدرسية الذاعة لبرامج والمتابعة الرشراف-17

عليها. والرشراف المدرسة في والكشفية والجتماعية الثقافية والنشاطات البرامج إعداد-18

التعليميسسة والهيئة للطلب التدريبية والدورات التطويرية والجتماعات اللقاءات بعقد القيام -19

المدرسة. في النشاط مستوى لرفع

المنطقسسة أو المدرسسسة مسسستوى علسسى المقامسسة النشسساطات في المدرسة مشاركات تنظيم -20

والمعارض. كالمسابقات

لذلك. اللزمة والجهزة بالمواد وتزويدها النشاط مقرات وإعداد تجهيز -21

الطلبسسة مثسسل: بيسسوت للنشسساطات متاحسسة منشسسآت مسسن التعليميسسة الدارة تسسوفره مسسا اسسستثمار-22

والنديسسة العامة والمكتبات الهوايات مراكز و المسارح و الكشفية والمراكز المجمعة والملعب

وغيرها والتنموية الجتماعية والمراكز الحي وأندية الشباب وبيوت والرياضية العلميةوالدبية

. النشطة لخدمة وتسخيرها

ومشسسرفي الموهسسوبين ومعلسسم الطلبسسي كالمررشسسد المدرسسسة فسسي المختصسسين مع التنسيق-23

؛ واستعداداتهم ميولهم وتوجيه الطلب مواهب صقل في الطلبي النشاط لستثمار المجالت

عام. بشكل التعليم مخرجات لتحسين

الحلسول واقستراح المدرسسسة داخسسل الطلبسسي النشسساط مسع المتفسساعلين غيسر الطلب حصسر -24

مسسن منبثقسسة مشسستركة نشسساطات خلل مسسن الطلبسسي والمررشسسد المعلميسسن بمشسساركة لتفسساعلهم

. الخاصة احتياجاتهم

مواقعها. وتنظيم والحائطية الررشادية اللوحات إعداد على الرشراف -25

Page 74: توزيع المهام+تنظيمي

6

بنسسد فسسي المدرسسسة إدارة مسسع النشسسطة علسسى المشسسرفين المعلميسسن تقسسويم فسسي المشاركة-26

النشاطات.

التربيسسة إدارة مسسن يسسرد ومسسا أعله يسسرد لسسم ممسسا الطلبي النشاط تفعيل يتطلبه ما كل إنجاز-27

لسسذلك المنظمسسة الضسسوابط وفسسق النسسسب بالسسسلوب لحقسسا، العلقسسة ذات والجهسسات والتعليسسم

. المدرسة في المعنيين مع وبالتنسيق

المحددة. الصرف أوجه حسب صرفها ومتابعة النشاط ميزانية صرف متابعة-28

. اختصاصه مجال في المبارشر الرئيس من بها يكلف أخرى مهام بأي القيام-29

النشاط رائدة بها تقوم التي الرجراءاتالـجــــــــــــــــراءالمختص

رائدة

النشاط

الطلبي

البرامج فيها موضحا الشأن بهذا الصادرة التعاميم وفق الدراسية المرحلة حسب البرامج بإعداد الطل ب شؤون وكيل مع التعاونالدراسي. العام بداية قبل وذلك نشاط لكل التقديرية والميزانية وأوقاتهانشاط. لكل المطلو ب التخصص مراعاة مع النشاط ومجالت جماعات على والمشرفين المعلمين اختيار

التاليه: المجالت تشمل والتي الطلبية النشطة ـجميع على الشراف العلمي *النشاط

الجتماعي *النشاطالثقافي *النشاطالكشفي *النشاطالرياضي *النشاط

والتدريب العامة *البرامجوالمهني الفني *النشاطالسلمية التوعية *نشاط

المدرسة. مدير من عليها المشرفين اختيار بعد النشاط وجماعات مجالت _تدوينورغبتهم. واتجادهاتهم ميولهم حسب والجماعات النشطة في للمشاركة الطل ب على استمارة وتوزيع _تصميم) وغيردهم والنشطة المجالت الفصو ل,رؤساء ( عرفاء _تسميةعليها. المشرفين المعلمين مع بالتنسيق المجالت خطط _اعدادخططهم. وتقويم عليها المشرفين المعلمين من النشاط وجماعات مجالت خطط تنفيذ _متابعةانجازه. تم مما بنسخة الدراسي الفصل نهاية في الطل ب شؤون وكيل _تزويد

: العامة والنشطة البرامجالمفتوح اليوم *برنامج

والجماعات. النشطة على المشرفين المعلمين مع بالتنسيق للبرنامج الزمنية الخطة _ اعداد الطل�ب. شؤون وكيل مع بالتنسيق المفتوح اليوم برنامج موعد _ تحديد

: المعلم مع وبالتعاون البرنامج. في الطل�ب أمور اولياء ومشاركة لحضور دعوه اعداد•للبرنامج. العلمية بالتغطية النشاط رائد مع التعاون•

المدرسة. لمدير ورفعه الطل�ب شؤون لوكيل البرنامج تنفيذ عن تقرير _ اعداد

المدرسية: الذاعةمنه. بنسخة وتزويددهم البرنامج عن المسئولين وتحديد الذاعي للبرنامج خطة بإعداد الطل ب شؤون وكيل مع _ التعاون المدرسية. الذاعة ملف في الطلبي النشاط لدى التقويم باستمارة _ الحتفاظ

Page 75: توزيع المهام+تنظيمي

6

والزيارات: الرحلتالطل ب. شؤون لوكيل وتقديمها والزيارات الرحلت خطة _ اعداد

. معها التنسيق بعد رسميا زيارتها المراد للجهات والخطابات الرحلة أو الزيارة خطة _اعداد ).02-05(و.ط.ع.ن- نموذج وفق مدرسي نشاط في الطالب اشتراك على المر ولي موافقة _ أخذ المتميزين. من الرحلة أو الزيارة في المشاركين الطل ب _ حصر الطل ب. شؤون لوكيل نسخة وتقديم وحفظها والتقارير بالصور والزيارات الرحلت جميع توثيق من _ التأكد التفاعل. عدم حالت لمعالجة الطلبي المرشد مع والتنسيق المدرسة داخل النشاط مع متفاعلين غير الطل ب _ حصر المودهوبين. الطل ب لرعاية وتقديمهم النشاط مجالت بعض في المتفوقين الطل ب _ حصر للضوابط وفقا الدراسية المرحلة تخدم التي والتجادهات القيم تعزز التي المستمرة والنشرات المطويات بإعداد المعلمين مع _ التعاون

. لذلك المنظمةأسبوع. بكل خاصة نشرات وعمل الشأن بهذا الواردة التعاميم ... ) وفق المرور أسبوع – الشجرة ( أسبوع المناسبات مع _ التعامل . المدرسة إدارة مع بالتنسيق دوري بشكل والتعليم التربية لدارة الطلبية بالنشطة الخاصة التقارير _ رفع

الطلبية. المررشدة الوظيفي المسمىالطلبية. لشؤون المدرسة وكيلة المبارشرة المسؤولة

يوجد. ل تجاهه المسؤولون

للوظيفة العام الهدف

والصعوبات المشكلت ومعالجة وذاته قدراته ومعرفة الطالبة رشخصية بناء في السهام

التحصيلي. مستواه لرفع دافعيته وتعزيز يواجهها التي

والمسؤووليات الواجبات

Page 76: توزيع المهام+تنظيمي

6

مهنيسسة علقسسات وبنسساء وخسسدماته وبرامجسسه والررشاد التوجيه بأهداف المدرسي المجتمع تبصير-1

مع مثمرة

المور. وأولياء المدرسة منسوبي

لتحديسسد وميسسولهم وقسسدراتهم إمكانسساتهم علسسى والتعسسرف أنفسسسهم فهسسم فسسي الطلب مسسساعدة-2

. والمهني التعليمي المجال في المستقبلية برامجهم

للطلب المقدمة العلجية والخدمات والوقائية النمائية وخدماته والررشاد التوجيه برامج تنفيذ-3

. الصحية التوعية لبرامج والتنسيق الولية السعافات والمتضمنة

مسسع تعسسبئته وكيفيسسة للطلب الشسسامل المعلومسسات بسجل الهتمام إلى الفصل رائد مع التنسيق-4

. الحالت اكتشاف على تساعد التي المصادر أحد باعتباره المعلومات تدوين في الدقة مراعاة

المبنيسسة العلجية البرامج تصميم على والعمل المختلفة بأنواعها الفردية الحالت ودراسة بحث-5

والنفسسسية والسلوكية التحصيلية المشكلت دراسة وبحث الفردية للحالت العلمية الدراسة على

لشسسؤون المدرسسسة وكيسسل مع بالتنسيق المدرسي المجتمع في الظاهرة والصحية والجتماعية

. الطلب

الهسداف يحقسق ما على والعمل ، وتفعيلها ، زمنية خطة وفق اليومية الواجبات مذكرة متابعة-6

منها. المرجوة

المتاحسسة المكانسسات بتسسوفير ورعسسايتهم والموهسسوبين المتفسسوقين الطلب اكتشاف على العمل -7

الحسسد إلى استغللها على والعمل والخاصة العامة البرامج إطار في ومواهبهم قدراتهم لتنمية

الموهوبين. لرعاية العامة الدارة مع بالتنسيق القصى

اللزمة الخطوات واتخاذ وعلجهم تأخرهم أسباب ودراسة دراسيا المتأخرين الطلب متابعة -8

للرتقاء

. بمستوياتهم

الطلب مسسساعدة علسسى والعمسسل المدرسسسي المحيط في الموجودة القتصادية الحالت دراسة-9

. لذلك المخصص البند طريق عن المحتاجين

أو السسسلوك في سلبية بوادر عليهم تظهر الذين الطلب أمور أولياء مع فردية لقاءات عقد -10

السسسرية المشسسكلت وبحسسث معهم والتعاون آرائهم لستطل ع المدرسي الجو مع التكيف عدم

الطلب. أولئك أحوال في الثر ذات

وتعسسديل الشخصسسية بنسساء فسسي أمسسورهم وأوليسساء للطلب تدريبيسسة ودورات لقسساءات تنظيسسم -11

. السلوك

إدارة مسسع ودراسسستها الحصسسائية بالمعلومسسات وتعزيزهسسا الفصسسلية الختبسسارات نتائسسج حصسسر-12

. المناسبة الررشادية الخدمات تقديم على والعمل والمعلمين المدرسة

Page 77: توزيع المهام+تنظيمي

6

الطلب مساعدة أجل من وذلك الجمعي والررشاد الفردي النفسي الررشاد بعملية القيام -13

. ونفسية وتربوية اجتماعية مشكلت من يعانون الذين

. والررشاد التوجيه ببرامج العلقة ذات المدرسية والمجالس اللجان في المشاركة -14

النفسسسية والضسسغوط والمشسسكلت الحباطسسات مواجهسسة كيفيسسة توضح إررشادية برامج تقديم-15

. منظمة إررشادية أساليب وفق

مسن الدراسسي التحصسيل مجسال في الفاعلية تحقق التي الوقائية والبرامج الخدمات تكثيف-16

خلل

. الفرا غ أوقات لستغلل الطرق وأفضل للستذكار الطرق أفضل توضح التي الررشادية البرامج

مسسن يسسرد مسسا وفسسق وذلك الررشادي للعمل المنظمة والستمارات السجلت وتنفيذ متابعة -17

تعاميم

. بشأنها

. سريته على والمحافظة للطلب الصحي السجل تعبئة-18

والمنطقسسة المدرسسسة مسسستوى علسسى التربويسسة والدراسسسات البحسسوث إجسسراء فسسي المسسساهمة-19

التعليمية

. تربوية بأساليب المساعدات وتقديم الررشادية الطلب احتياجات لتحديد

العسالي التعليسم مؤسسسات فسي الدراسسة طبيعسة عسن والنشرات والمطويات الدلة توفير -20

ورشروط

الثانوية. المرحلة لطلب فيها القبول

العلقة. ذات الجهات بمشاركة دراسي عام كل في بالمدرسة المهنة يوم تنظيم-21

. طالب لكل منه نسخة على الحصول تسهيل و والمهني التعليمي الطالب دليل تفعيل -22

هسسذه اكتساب من ووقايتهم والمخدرات مثل: التدخين السيئة العادات بمضار الطلب تبصير-23

. عنها والبعد تركها على ومساعدتهم العادات

وعسسادات تقليعسسات تقليسسد عسسن والبعد الحسنة السلمية بالعادات التمسك على الطلب حث-24

. الحديثة التواصل وسائل طريق عن تصل التي الخرى والشعوب المم

النقاهة ومستشفيات التدخين عيادات زيارة مثل للطلب الوقائية الررشادية الزيارات تنظيم-25

وغيرها.

للطلب توعوية نشرات وتوزيع البتدائية المرحلة في المستجدين استقبال برنامج تنظيم -26

والثانوية. المتوسطة المرحلتين في المستجدين

. اختصاصه مجال في المبارشر الرئيس من بها يكلف أخرى مهام بأي القيام-27

Page 78: توزيع المهام+تنظيمي

6

الطلبية المرشدة بها تقوم التي الرجراءات

المرشد

الطلبي

الطلبي الرشاد

الشأن. بهذا الصادرة التعاميم وفق الدراسي العام بداية قبل الطلبي للرشاد العامة الخطة -اعداد

سريتها. على والمحافظة بالرشاد الخاصة والسجلت الملفات -تجهيز

والرشاد. للتوجيه العامة الدارة من والمعدة الدراسية المرحلة حسب النمو خصائص عن خاصة نشرة -توزيع

في وتفريغها الدراسي العام ببدء بعد والنفسية والجتماعية الصحية الحالت لحصر الطل ب جميع على اولية استمارة -توزيع

المعتمد. الحاسوبي البرنامج

للرشاد. المعتمد الحاسوبي البرنامج في منها التأكد بعد وتوثيقها والجتماعية والنفسية الصحية الحالت -حصر

التعليمية. الشؤون لوكيل وتقديمها الطل ب منها يعاني التي المرضية بالحالت تقرير -اعداد

الطلبي الررشاد مجالت *

المعيدين: الطل�ب رعاية

على أيضا والتعرف الماضي العام _ في _ الختبارات التقويم نتائج واقع من الدراسي العام بداية في المعيدين الطل ب -حصر

فيها. الرسو ب يتكرر التي المواد وكذلك الرسو ب متكرري

حالته. ومتابعه المعتمد الحاسوبي البرنامج في معيد لكل مستقلة صفحة -فتح

ومدرسي أمره وولي مقابلته خل ل من والنفسية والصحية الجتماعية ظروفه على للطلع المعيد الطالب عن معلومات -جمع

المعلومات. سرية على المحافظة مع الماضي العام في الطالب

الدراسي. العام بداية في المعيدين للطل ب إرشادية جلسات -عقد

الفصو ل. داخل المعيد الطالب مستوى مع تتناسب التي العلجية الخطة -اعداد

أوضاعهم يعالج تربوي برنامج أي أو التربوية الخدمات بمراكز اللتحاق على أموردهم وأولياء المعيدين الطل ب -حث

. الدراسية

أدائهم. مستوى تحسن الذين الطل ب -حصر

والتقارير والدفاتر الواجبات سجلت واقع من مستوادهم تحسن الذين الطل ب لتكريم التعليمية الشؤون لوكيل التوصيات -تقديم

المعيدين. للطل ب المعلمين من المقدمة

المعتمد. الحاسوبي البرنامج في وتوثيقها مستواه يتحسن لم حالة -دراسة

دافعيتهم. من للرفع المستجدات بمعرفة الفئة لهذه جمعي إرشاد وعقد الدراسة في الواردة التوصيات -تنفيذ

امر. ولي موافقة بعد التربوية الخدمات مركز الى المحتاجين الطل ب -تحويل

عام. بشكل الدراسي العام خل ل المعيدين الطل ب حالت لجميع المتابعة - استمرار

الرشاد. سجل في وكذلك المعتمد الحاسوبي البرنامج في سبق ما -توثيق

دراسيا المتأخرين الطل�ب رعاية

Page 79: توزيع المهام+تنظيمي

6

المرشد

الطليبي

السابق. العام في _ الطل ب اختبارات – تقويم نتائج واقع من دراسيا المتأخرين الطل ب -حصر

دراسيا. المتأخرين الطل ب سجل في الطل ب أسماء -تدوين

وتدوينها. الدراسي التأخر اسبا ب على للتعرف الطل ب مع مكثفة إرشادية جلسات -عقد

نظرهم. وجهة من المقترحة والحلول التأخر أسبا ب على للتعرف التأخر فيها يكثر التي المواد معلمي مع -الجتماع

المدرسة. في التعليمية الهيئة مع بالتعاون دراسيا المتأخرين الطل ب أوضاع لمعالجة مناسبة علجية خطة -اعداد

وكيل مع ابناءهم لدى الدراسي التحصيل وزيادة التربوية الطرق وتوضيح منهم للستفادة المور أولياء مع اللقاءات -عقد

. التعليمية الشؤون

. المعلمون ) مع رفاقهم – جلوسهم مواقع – الواجبات مذكرات – الكتابيه ( أعمالهم خلل من الطل ب أداء -متابعة

أوضاعهم. يعالج تربوي برنامج أي أو التربوية الخدمات بمراكز لللتحاق وتوجيههم الطل ب مع لقاءات -عقد

أدائهم. مستوى تحسن الذين الطل ب - حصر

وأعمالهم والواجبات السجلت واقع من مستواهم تحسن الذين الطل ب لتكريم التعليمية الشؤون لوكيل التوصيات -تقديم

المعيدين. للطل ب المعلمين من المقدمة والتقارير الكتابية

المعتمد. الحاسوبي البرنامج وفق يتحسن لم طالب كل حالة -دراسة

دراسيا المتأخرين الطل ب حالت دراسة في اليها التوصل تم التي التوصيات -تنفيذ

عام. بشكل الدراسي العام خلل دراسيا المتأخرين الطل ب حالت جميع متابعة -استمرار

الرشاد. سجل في وكذلك المعتمد الحاسوبي البرنامج في اجراءات من سبق ما -توثيق

الصباحي والتأخر الغيا ب حالت *متابعة

الصباحي. الحضور عن تأخرهم أو غيايبهم يتكرر الذين الطل ب حصر يتم•

وتأخرهم. غيايبهم يتكرر الذين الطل ب سجل في الطل ب أسماء تدوين•

المعتمد. الحاسويبي البرنامج وفق يتحسن لم التأخير أو الغيا ب متكرر طالب لكل حالة دراسة عمل•

الصباحي. والتأخر الغيا ب حالت دراسة في الواردة التوصيات تنفيذ•

الطل ب. شؤون لوكيل الطالب تحويل•

: الطل ب شؤون وكيل مع ويبالتعاون

. وتدوينها الغيا ب اسبا ب على للتعرف والتأخر الغيا ب متكرري للطل ب ارشادية جلسات _ تنفيذ

. منها والحد والتأخر الغيا ب اسبا ب على للتغلب المور أولياء مع لقاءات _ عقد

والغيا ب التأخر ظاهرة من للحد مقترحات فيها يعرض الطل ب شؤون وكيل مع يبالتعاون مناسبة علجية خطة _ اعداد

المدرسة. مدير على لعرضها

المتفوقين الطل ب رعاية

المعتمد. الحاسويبي البرنامج واقع من دراسي فصل كل يبداية في المتفوقين الطل ب _ حصر

المتفوقين. الطل ب سجل وفي الشرف لوحة في الطل ب أسماء _ تدوين

النشاط. رائد مع يبالتنسيق المتفوقين الطل ب لتكريم والتنظيم _ العداد

المتفوق. الطالب امر لولي شكر خطا ب _ اعداد

ورعايتهم. يبهم للعناية المتفوقين الطل ب يبأسماء المعلمين _ تزويد

والداعمة المساندة الخدمات وتقديم المدرسة مناسبات وفي زملئهم وأمام المدرسية الاذاعة في متكرر يبشكل يبهم _ الشادة

تفوقهم. لستمرار

الرشاد. سجل وفي المعتمد الحاسويبي البرنامج في سبق ما كل _ توثيق

اليومية السلوكية المواقف

Page 80: توزيع المهام+تنظيمي

6

المرشد

الطلبي

يبذلك. الخاص البرنامج في اليومية السلوكية المواقف _ تدوين

وتحليلها. أسبايبها على والوقوف اليومية السلوكية المواقف _ دراسة

وموقف. حالة لكل وفقا اليومية السلوكية المواقف ومعالجة _ تقديم

اليومية. السلوكية المواقف مع للتعامل الرشادية الساليب _ استخدام

ارشادية. جلسات وعمل الطالب _ متايبعة

المعتمد. الحاسويبي البرنامج وفق للطل ب حاله دراسة _ فتح

اليومية. السلوكية المواقف منه تتكرر الذي الطالب حالة دراسة في الواردة التوصيات _ تنفيذ

الطل ب. شؤون لوكيل الطالب _ تحويل

الخرى الطلبي الرشاد مجالت

التالي: تشمل أن على ومطويات نشرات خل ل من وتثقيفهم الدراسي العام خل ل الطل ب توعية

والخلقي الديني والرشاد والتوجيه _ التوعية

التريبوي والرشاد والتوجيه _التوعية

الجتماعي والرشاد والتوجيه _التوعية

النفسي والرشاد والتوجيه _التوعية

الوقائي والرشاد والتوجيه _التوعية

والمهني التعليمي والرشاد والتوجيه _التوعية

المدرسة في الطليبي الرشاد قبل من المنفذة البرامج توثيق•

التعميم محتوى حسب المختلفة الجهات من الواردة التعاميم مع التعامل•

التعليمي الشؤون لوكيل وتقديمه العمل سير عن شهري تقرير اعداد•

الموهوبين: الطل ب رعاية

المختص. المعلم مع يبالتنسيق الموهويبين للطل ب والسلوكية الجتماعية الحالت متايبعة

الخاصة: الحتياجات ذوي رعاية

المختص. المعلم مع يبالتنسيق العاقة اذوي للطل ب والنفسية الجتماعية الحالت متايبعة

Page 81: توزيع المهام+تنظيمي

6

الموهوبات. مسئولة الوظيفي المسمىالتعليمية. للشؤون المدرسة وكيل المباشر المسؤول

يوجد. ل تجاهه المسؤولون

ورعايتهن الموهوبات الطالبات على التعرف للوظيفة العام الهدف

: والمسؤوليات الواجبات

عليها. المنصوص التنظيمية والضوابط العلمية للمعايير وفقا الخطة تنفيذ-1

الموهوبين. على للتعرف الوطني للمشروع الطلبة بترشيح والتنسيق المشاركة2.

الوطني المشروع مخرجات وفق وخارجها المدرسة في الموهوبين لبرامج الطلبة وترشيح اختيار3.

الموهوبين. على للتعرف

منها. بنسخة الموهوبين إدارة/قسم وتزويد المدرسة داخل الموهوبين للطل ب بيانات قاعدة إعداد4.

للطل ب المناسبة والجتماعية النفسية الرعاية لتوفير بالمدرسة الطلبي المرشد مع التنسيق5.

الموهوبين.

الرثرائية. البرامج تقديم خلل من الموهوبين الطلبة لدى العلمي والبحث التفكير مهارات تنمية6.

اهتماماتهم تناسب التي الفردية الموهوبين الطلبة قدرات لتنمية إرثرائية برامج تقديم في السهام7.

وميولهم.

ورفع والجتماعية والنفسية العلمية النواحي من الموهوبين الطل ب على الرثرائية البرامج أرثر دراسة8.

وتحسينه. العمل وتجويد لتطوير الشأن بهذا توصيات

السنوي. الختامي المعرض خلل من المدرسة داخل الموهوبين الطلبة ومنجزات أعمال جميع إبراز9.

الدارة من المعتمدة التقويم أدوات باستخدام المدرسة في الموهوبين برامج تقويم في المشاركة10.

للموهوبين. العامة

الطلبة تسريع لجنة مثل المدرسة داخل بالموهوبين الخاصة اللجان عضوية في المشاركة11.

اللجان. من وغيرها الموهوبين

المحيطة. والبيئة المدرسي المجتمع داخل والبداع الموهبة رثقافة نشر في السهام12.

Page 82: توزيع المهام+تنظيمي

6

التربية إدارة في الموهوبين إدارة/قسم تنفذها التي والمسابقات الرثرائية البرامج في المشاركة13.

والتعليم.

خطة وفق الموهوبين لمعلمي التدريبية والبرامج الدورية والجتماعات العمل ورش حضور14.

والتعليم. التربية إدارة في الموهوبين إدارة/قسم

داخل الموهوبين معلم به قام الذي والدور المنفذه البرامج عن سنوي ختامي تقرير إعداد15.

والتعليم. التربية إدارة في الموهوبين لدارة/قسم ورفعها المدرسة

. اختصاصه مجال في بها التكليف يتم أخرى مهام أية16.

الموهوبات مسئولة بها تقوم التي الرجراءاتالجــــــــــــــــــراءالمختص

المعلمةالمختصة

الموهوبين: الطل ب رعاية الدراسي الفصل بداية•

في الموهويبين لرعاية ) واذلك اليومي _ التخطيط التنفيذ _ الية الثرائية للوحدة العام _ الطار للبرنامج العام ( الطار خاصة خطة _ اعداد . المدرسة

الثاني. الدراسي الفصل يبداية ومع الطليبي والمرشد المعلمين مع يبالتعاون دراسي عام كل يبداية في الموهويبين الطل ب _ حصر والذكاء. التفكير اختبارات استخدام خل ل من المختص المعلم من الطل ب من والتأكد _ الكشف المدرسة. في مواهبهم نوع حسب الطل ب _ تصنيف . يبالموهويبين الخاصة والسجلت الملفات _ تجهيز . لعتمادها المدرسة لمدير ورفعها التعليمية الشؤون وكيل على العامة الخطة _ عرض الطل ب. لدى المواهب تنمية في تساهم التي اللزمة والمتطلبات الحتياجات _ تحديد

: الدراسي الفصل أثناء... الطل ب شؤون وكيل مع تكون

الدراسي. العام خل ل تطويرها في والسهام وتقويمها الخطة تنفيذ على الشراف•. مواهبهم تنمية في تساهم التي والدوات والوسائل والنشرات يبالمطبوعات الموهويبين الطل ب تزويد•. اللزمة المتطلبات جميع وتوفير والعالمي المحلي المستويين على والبرامج المسايبقات في للمشاركة الموهويبين ترشيح•. الموهويبين رعاية يبأهمية والمجتمع السرة توعية• رائد مع يبالتنسيق المدرسة في الشرف ولوحات والعالمية المحلية والنشطة المعارض خل ل من الموهويبين الطل ب انجازات إيبراز•

. النشاط تنفيذها تم التي والنشطة البرامج عن شهرية تقارير _ اعداد . الموهويبين للطل ب اثرائية وحدات تصميم في الدراسية الصفوف معلمي مع _ التعاون تلك أو الصيفية البرامج في أو الدراسي العام خل ل كثافة أكثر لبرنامج الموهويبين الطل ب اختيار في الموهويبين مركز مع _ التنسيق

. الحي نوادي في تقام التي البرامجالمتنوعة. قدراتهم تناسب خاصة فردية يبرامج تقديم خل ل من الفردية الموهويبين الطل ب قدرات نمو _ دعم . الرعاية أنواع وسبل والموهبة وأنماط يبأنواع المور أولياء _ توعية لمساعده المناز ل في استخدامها يمكن ويبرامج اساليب تتضمن خاصة ولقاءات عامة محاضرات صورة في وكتايبية لفظية نصائح _ تقديم

Page 83: توزيع المهام+تنظيمي

6

. للموهويبين الكافي الدعم تقديم في المور اولياء. الدورية اللقاءات خل ل من الموهويبين للطل ب والجتماعية الشخصية القدرات لتنمية خاصة ونشاطات يبرامج _ تنظيم مهاراتهم. تنمية في تساهم التي والدوات الوسائل يباستخدام والمخططة السبوعية الحصص _ تنفيذ وتصنيفها. الموهبة تميز في والنوعية منها الكمية الحديثة العلمية الساليب _ تطبيق . العادية الصفوف في للطل ب التفكيرية القدرات لتنمية حديثة علمية واساليب يبرامج تنفيذ في الدراسية الصفوف معلمي مع _ التعاون وفق واليبتكاري واليبداعي الناقد التفكير تنمية يبرامج يبعض على تدريبهم خل ل من الموهويبين للطل ب التفكير مهارات تنمية في _ المساعدة

. مدرجة آلية. وأساليبه العملي البحث قدرات تنمية على الموهويبين الطل ب لمساعدة يبرامج _ تنظيم

الخاصة الحتياجات ذوي رعاية الدراسي: الفصل بداية

المتخصصة. المعايير استخدام خل ل من الخاصة الحتياجات اذوي الطل ب من والتأكد _ الكشف الثاني. الدراسي الفصل ويبداية الطليبي والمرشد المعلمين مع يبالتعاون دراسي عام كل يبداية في الخاصة الحتياجات اذوي الطل ب _ حصر . اللزمة والمتطلبات الحتياجات _ تحديد . المدرسة في الحتياج نوع حسب الطل ب _ تصنيف . الخاصة الحتياجات اذوي يبالطل ب الخاصة والسجلت الملفات _ تجهيز . العاقة اذوي من طالب كل واحتياج خصائص مع تتواءم فريدة تريبوية خطة _ اعداد . لعتمادها المدرسة لمدير ورفعها التعليمية الشؤون وكيل على الخطة _ عرض الدراسي: الفصل أثناء

. مهاراتهم تنمية في تساهم التي والدوات الوسائل يباستخدام والمخططة السبوعية الحصص _ تنفيذ. العاقة اذوي للطل ب المتايبعة جدو ل _اعداد. الملحظات جميع وتدوين العاقة اذوي الطل ب مستوى تدني _متايبعة

تنفيذها. تم التي والنشطة البرامج عن شهرية تقارير _ اعداد منها. لكل الرعاية تقديم وكيفية الخاصة الحتياجات يبأنواع الطل ب جميع أمور أولياء _ توعية . الخاصة التريبية معلم من شهري تقرير _ اعداد . الطالب مستوى عن والفصلية الشهرية يبالتقارير المور أولياء _ تزويد . التعليمية الشؤون لوكيل ورفعه تقرير وإعداد المستفيدين للطل ب التريبوية الخطة _ تقويم

المقصف مسئولة

: بها المكلفة العمال

الشروط وفق المدرسي للمقصف الطلبات جميع توفير مع اليومي البيع سجل عن مسئولة•

. الصحية

. شهر لكل النهائية الخلصة عمال و الفواتير سجل عن مسئولة•

. الطالبات أسهم سجل هو المقصف سجلت عن مسئولة•

. المقصف ترتيب و بنظافة العناية•

عدم إلى بالاضافة هذا قيمتها و الواردة البضاعة بها المدون الفواتير خلف قبلهن من التوقيع•

دخلت أن و حصل إذا و المدة صلحية من التأكد و المدرسة مديرة علم بدون بضاعة أي دخول

م ل تتحمل سوف المدة منتهية بضاعة . شك أدنى بدون ذلك مسئولية منهن ك

. الطالبات ترهق ل حتى ريال عن قيمتها تزيد بضاعة أي تستقبل أل•

Page 84: توزيع المهام+تنظيمي

6

. حصة لديها يكون أل على السادسة الحصة نهاية في و الصباح في المقصف يفتح أن•

صاحب إلى ترجعها مدتها منتهية مدتها بضاعة أي و مدتها منتهية تكون أل البضاعة من التأكد•

. البضاعة

الذاعة مشرفة

والمهام: المسؤوليات

المدرسية. الاذاعة مواضيع وتدوين لحفظ وملف سجل إعداد•المدرسية. واللوائح النظمة مع تتعارض ول الطالبات مستويات مع تتناسب يبرامج إعداد•المدرسية. الاذاعة في والمساهمة المشاركة في الطالبات ترغيب• ساعة ريبع عن يزيد ول دقائق خمس عن يقل ل يبحيث المدرسية الاذاعة زمن مراعاة•

الطوايبير. صعود ومن ومراعاة. والداء اللقاء يبحسن يتمتعن طالبات اختيار•الاذاعة. في يقدم ما خل ل من والمرح التسلية روح يبث• المقدمة الفقرات يبتنظيم الخاصة والمناسبات الحفلت تنظيم عن الطليبية المرشدة مع مسئولة•

المدرسية. اللجان من

: بها المكلفة العمال

Page 85: توزيع المهام+تنظيمي

6

. المدرسية للاذاعة الزمني البرنامج لتدوين سجل•المدرسية. الاذاعة مواضيع لحفظ ملف•

Page 86: توزيع المهام+تنظيمي

6

المصلى مشرفة

المصلى: ملفات

. الشهرية اللقاءات ملف•. المصلـــــــــى إاذاعة ملف•. المطويــــــــــات و النشطة ملف•التعاميم. ملف•

: بها المكلفة العمال

السلمية التريبية وحدة من الواردة التعاميم جميع على الطلع•. تنفيذها على والشراف لها جدو ل وتنظيم المصلى نشاط خطة تنفيذ•. المدرسية الاذاعة في الهادفة يبالمواضيع المشاركة• كحفظ يبالنفع عليهن يعود يبما هن أوقات واستغل ل المصلى نشاط في المشاركة على التلميذات حث•

والاذكار. القرآن إل كتيب أو شريط أي توزيع وعدم المرجع اسم عليها , ويكتب مطوية أو منشورة أي صحة من التثبت•

التعليم. إدارة موافقة يبعد تغييرها ومتايبعة مثل لاذكار كا توجيهية لوحات ووضع وترتيبه نظافته على والمحافظة المصلى تنظيم•

. اذلك أمكن ماالسلمية التريبية وحدة من الواردة التعاميم ملف تنظيم•. التوعية لوحدة , وتسليمه دراسي فصل كل نهاية يبعد المصلى نشاط عن تقرير كتايبة•

45

Page 87: توزيع المهام+تنظيمي

6

النظام مشرفة

: والمهام المسؤوليات

. الطوابي انتظام على الرشراف•

الاجاب ولبسهن احتشامهن حيث من الطالبات مراقبة•الشرعي.

الردرسة بأنظمة التزامهن حيث من الطالبات مراقبة•مالف. رشيء أي لبس وعردم الرسي بالزي والتقيرد

الردرسة أدوار على وتوزيعهن النظام طالبات على الرشراف•اليوم. مردار على ونظافتها الردرسة نظام على للمحافظة

. للطالبات الردوري التفتيش•

والملفات: السجلت

طالبة كل ومهام النظام طالبات أساء تردوين فيه يتم ساجل

Page 88: توزيع المهام+تنظيمي

6

الصحية المرشدة

الصحية بالمرشدة الخاصة الملفات

. التعاميم ملف•الصحية. الوحدة زيارة ملف•. المزمنة المرضية والحالت الصحية الحالت دراسة ملف•المدرسية. الصحة مشرفة ونشاط الصحية المناسبات ملف•

: بها المكلفة العمال

. حيالها اللزم واتخااذ المرضية الحالت , وحصر الصحية الطالبات حالت متايبعة•. يبها الطالبات وتوعية المدرسيــــة الصحيــــــة النشطــــــــــة في المشاركة•. الصحية يبالمعلومات وتزويدهن يبها الطالبات , وتنبيه الصحية والمحاضرات الندوات حضور• المختصة للجهات وتحوليهن التمهيدي السبوع في العاقة اذوات والطالبات المرضية الحالت حصر•

.. المدرسة زيارة أثناء المدرسية الوحدة طبيبات مهمة تسهيل•

تطوير مشرفة

Page 89: توزيع المهام+تنظيمي

6

الخاصة والملفات السجلتتطوير سجلت

تطوير صادر ملفتطوير تعاميم ملف

لتطوير الذاتي التقويمE مشروع ملف

تطوير مدونة

بها المكلفة العمال

تطوير مشاريع متابعةلتقارير ارسال تطوير لوحدة المدرسة لمنجزات الشهرية ا

المدرسة مدونة في تطوير مايخص كل واضعالنجليزي مشروع متابعى

التعليم تطوير في يساعد ما كل في السهام

المستخدمين أعمال

حارس. الوظيفي المسمى

Page 90: توزيع المهام+تنظيمي

6

المدرسية. الشؤون وكيلة المباشر المسؤول

يوجد. ل تجاهه المسؤولون

وموجوداته. المدرسة مبنى على الحفاظ للوظيفة العام الهدف

: والمسؤوليات الواجبات

فصصي عصصودتهم حيصصن إلصصى المدرسصصة منسصصوبي انصصصراف حين من عمله بمباشرة الحارس يقوم-1

التالي اليوم

يحتويه. وما المبنى بحراسة القيام-2

رسمي. بإذن إل الدوام انتهاء بعد الخروج أو المدرسة بدخول شخص لي السماح عدم-3

المعتمدة. اللية وفق طارئ أي حدوث عند وخارجها الوزارة داخل المختصة الجهات إبل غ-4

بعملهم. القيام أرثناء الدراسة أوقات بغير والصيانة النظافة عمال متابعة-5

بعد المياه ومحابس والمراوح والمكيفات النوار وإطفاء والنوافذ البوا ب إغل ق من التأكد-6

انتهاءالدوام.

خاصة ظروف في إل الرسمي الدوام أرثناء البنات مدارس إلى رجال بدخول السماح عدم -7

المسؤولة. الجهات تقدرها

اختصاصه. مجال في المباشر المسؤول من بها يكلف مهام بأي القيام-8

حارسخدمات. عامل الوظيفي المسمى

المدرسية. الشؤون وكيل المباشر المسؤول

يوجد. ل تجاهه المسؤولون

Page 91: توزيع المهام+تنظيمي

6

العامة. الخدمات وتقديم المدرسة نظافة على الحفاظ للوظيفة العام الهدف

: والمسؤوليات الواجبات

والمراوح والمكيفات والنوار والنوافذ الداخلية البوا ب وإقفال بفتح يقوم-1

المياه. ومحابس

ودورات ومرافقها وممراتها المدرسة وأفنية الفصول في النظافة أعمال متابعة-2

المياه.

المدرسة. لدارة الضيافة أعمال وتقديم تجهيز-3

الهيئتين من كل عمل لتسهيل المدرسة داخل والورا ق المعاملت بنقل القيام-4

والتعليمية. الدارية

الدوام. وقت نهاية في المدرسة خلو من يتأكد-5

. اختصاصه مجال في المباشر المسؤول من بها يكلف مهام بأي القيام-6

المدرسة حارس ومسئوليات واجبات

. المدرسة با ب لفتح الصباح في مبكرا الحضور•

والعاملت الطالبات وانصراف دخول عند البوا ب على والمحافظة الجلوس وجو ب•

بالمدرسة.

م ء الدخان شر ب وعدم للحارس المخصصة بالغرفة الغير بجلوس السماح عدم• بنا

. هص1421/ 1 / 6 في ك ش1141/2 رقم التعميم على

أمرها. ولي من التأكد بعد إل المدرسة من الطالبات خروج عدم•

خاصة شئون قضاء أو أجرة سيارة في للعمل إما الدوام أرثناء المدرسة مغادرة عدم•

م ء بنا

ك1 /346 رقم والتعميم هص1419/ 5 / 1 في ك ش2 /2810 رقم التعميم على•

. كان سبب لي هص1423 / 1 /9 في•

. المدرسة إدارة قبل من إليه المسندة العمال بجميع القيام•

. والمعلمات الطالبات جميع بخروج إل المدرسة مغادرة عدم•

Page 92: توزيع المهام+تنظيمي

6

م ء أمرها ولي من التأكد بعد إل والمعلمة الطالبة خروج عدم• التعميم على بنا

. هص1421 / 1 / 11 في ك ش2 / 46 رقم•

. السبا ب كانت مهما الدوام أرثناء المدرسة الرجال دخول عدم•

م ء النصراف وقت المور وأولياء السائقين تكدس عدم ملحظة• التعميم على بنا

. هص1420/ 9 / 1 في ك ش2 / 10963 رقم•

المستخدمة ومسئوليات واجبات: التية والمسؤوليات المهام المدرسة في للمستخدمة يسند

هو ما كل واجتنا ب والدا ب السلوك وقواعد والتعليمات بالنظمة والتقيد السلم بأحكام اللتزام•

. المهنة بشرف مخل

. المياه ودورات ومرافقها وممراتها المدرسة وأفنية الفصول في النظافة أعمال•

. المدرسة داخل والورا ق المعاملت توزيع•

والتعرف المراجعات حركة لمتابعة الداخل من المدرسة بوابة عند المستخدمات إحدى تواجد•

أرثناء الدارة من خطي بإذن إل المدرسة من بالخروج طالبة لي السماح وعدم شخصياتهن على

الدوام.

وبعده. الدوام فبل الطالبات لمراقبة المناوبات المعلمات أو المعلمة مساعدة•

الختبارات. أيام في الدراسة وقت خارج المدرسة إلى بالحضور اللتزام•

عملها. طبيعة تقتضيه مما وكيلتها أو المدرسة مديرة إليها تسندها أخرى أعمال بأي القيام•

. استخدامها من الطالبة على حرصا وذلك المياه دورات في المنظفات واضع عدم•

. والموظفات الطالبات جميع بخروج إل المدرسة من الخروج عدم•

م ء الدراسي اليوم نهاية بعد المياه وصنابير الكهرباء إغل ق• ك ش2 /361 رقم التعميم على بنا

. هص1419 / 3/ 10 في

Page 93: توزيع المهام+تنظيمي

6

هص1436/ هص1435 الدراسي للعام المعلمات على العمال بتوزيع بيان

المعلمة اسمم

مةعل

م

ىول

أ

صص

حال

ادمو

ال

لصو

لفا

دةيا

لرا

عةقا

ال

ورلد

وا

نةج

للا

طشا

لنا

لما

اع

ىخر

ا

دةسن

م

ها ل

خري

تا

فكلي

لتا

سال

جلم

ا

نجا

للوا

يةس

درلم

ا

يعوق

لتا

1حيدر نجاة

دين

رثالث- فقه- حديث14 /28/10المصلىالمصلىالدينية2الدين-رثانية35

التوعية لجنة

السلمية

2طباخ انعام

دين

19- توحيد- حديث

قرآن- رثانية- أولى

رثالث-التعظيمالدينية3الدين1-4

28/10/35

-

3المليو عائشة

دين

/28/10النظامالنظامالجتماعية1الدين2-2رثانية- أولىتفسير –قران1835

التوجيه لجنة

والرشاد

4

عواطفالخزاعي

دين

رثانية-فقه18 فريقالدينية3الدين1-2اولىالمصلى

-28/10/

35-

هص1436/ هص1435 الدراسي للعام المعلمات على العمال بتوزيع بيان تابع

Page 94: توزيع المهام+تنظيمي

6

م اسم

المعلمة

مةعل

م

ىول

أ

صص

حال

د الفصولالموا

دةيا

لرا

عةقا

ال

ورلد

وا

نةج

للا

طشا

لنا

اعمال اخرىلها مسندة

تاريخالتكليف

المجالس واللجان

المدرسية

5

مت ناديةسوم

دين

17تفسير- قران

حديث- فريقالدينية2دين5-1اولى

المصلى-

28/10/35

التوعية لجنة

السلمية

6

اعتداليباري مل

دين

توحيد- 20 رثالث- -تفسير -الوالدين برالجتماعية-4-3أولى28/10/

35-

7فالوذة هيام

دين

توحيد- 20 -الوالدين برالدينية2دين2-3رثالثقرآن28/10/

35-

8

اسماءباصهيب

عري

لغتيالجتماعية2عربي-رثانيةلغتي18هويتي

-28/10/

35 مجلس

المدرسة

Page 95: توزيع المهام+تنظيمي

6

هص1436/ هص1435 الدراسي للعام المعلمات على العمال بتوزيع بيان تابع

اسممالمعلمة

مةعل

م

ىول

أ

صص

حال

د الفصولالموا

دةيا

لرا

عةقا

ال

ورلد

وا

نةج

للا

طشا

لنا

اعمال اخرىلها مستدة

تاريخالتكليف

المجالس واللجان

المدرسيةالتوقيع

9حجازي هند

عربي

3عربي-رثالث- أولىلغتي24 لغتي

هويتي-

28/10/35

منتدبة-

10

حسنيةهوساوي

عربي

/28/10الذاعةالذاعةالوقائية3عربي-رثالث – رثانيةلغتي2435

-

11

سلمىالجاوي

عربي

--1عربي-اولىلغتي18 مشرفةنشاط

28/10/35

مجلسالمدرسة

12

نوالالحربي

اجتماعيات

بصمتيالجتماعية2وطنية-رثالث+ اولىووطنية اجتماعية21وطني

-28/10/

35 مجلس

المدرسة

هص1436/ هص1435 الدراسي للعام المعلمات على العمال بتوزيع بيان تابع

Page 96: توزيع المهام+تنظيمي

6

م اسم

المعلمة

مةعل

م

ىول

أ

صص

حال

د الفصولالموا

دةيا

لرا

عةقا

ال

ورلد

وا

نةج

للا

طشا

لنا

ل اعما اخرىلها مستدة

تاريخالتكليف

المجالس واللجان

المدرسيةالتوقيع

13

فوزيةالقرني

اجتماعيات

14

خديجةالمعشي

اجتماعيات

لتربوية3وطنية3-2رثالث – رثانيةووطنية اجتماعية15 ا بصمتيوطني

-28/10/

35-

15

ساميةالحجاجي

علوم

--2علوم-رثانيةعلوم16 ارشادطلبي

28/10/35

اللجان جميع

والمجالس

16 مكي هدى

علوم

لتربوية2علوم-اولىعلوم20 ا ارشادصحي

مرشدةصحية

28/10/35

-

هص1436/ هص1435 الدراسي للعام المعلمات على العمال بتوزيع بيان تابع

Page 97: توزيع المهام+تنظيمي

6

م اسم

المعلمة

مةعل

م

ىول

أ

صص

حال

د الفصولالموا

دةيا

لرا

عةقا

ال

ورلد

وا

نةج

للا

طشا

لنا

اعمال اخرىلها مستدة

تاريخالتكليف

المجالس واللجان

المدرسيةالتوقيع

17

شاديةالزهراني

علوم

لتربوية-رثالثعلوم16 اا ن مشروعاناملا ن أنامل

28/10/35

الشراكة لجنة

المجتمعية

18

طماالزهراني

انجليزي

يةانجليزي20 /28/10تطويرالنجليزيالوقائيةE3-رثان35

الشراكة لجنة

مجلسالمدرسة

19

مصباحفلمبان

انجليزي

المنالمنالوقائيةE2-اولىانجليزي2028/10/

35المن لجنة

الشراكة لجنة

20زيلع سميرة

انجليزي

E مشروعالنجليزيالوقائية3-3رثالثانجليزي1628/10/

35-

Page 98: توزيع المهام+تنظيمي

6

هص1436/ هص1435 الدراسي للعام المعلمات على العمال بتوزيع بيان تابع

المعلمة اسمم

مةعل

م

ىول

أ

صص

حال

د الفصولالموا

دةيا

لرا

عةقا

ال

ورلد

وا

نةج

للا

طشا

لنا

ل اعما اخرىلها مستدة

تاريخالتكليف

المجالس واللجان

المدرسيةالتوقيع

21الهذلي مها

ريااضيات

ا-رثالثريااضيات15 لتربوية3ريااضي يادا -الولمب28/10/

35 مجلس

المدرسة

22منديلي حنان

ريااضيات

ا2-1اولىريااضيات20 -التعظيمالمهنية1ريااضي28/10/

35-

23الخير أبو نها

ريااضيات

ا1-2رثانيةريااضيات20 يادالوقائية2ريااضي -الولمب28/10/

35-

24باجودة نجلء

ريااضيات

ا1-1رثالث- أولىريااضيات20 يادالوقائية2ريااضي -الولمب28/10/

35-

هص1436/ هص1435 الدراسي للعام المعلمات على العمال بتوزيع بيان تابع

Page 99: توزيع المهام+تنظيمي

6

المعلمة اسمم

مةعل

م

ىول

أ

صص

حال

د الفصولالموا

دةيا

لرا

عةقا

ال

ورلد

وا

نةج

للا

طشا

لنا

ل اعما اخرىلها مستدة

تاريخالتكليف

التوقيع

25ازهري مرام

حاسب

لتميز لجنةبالتقنيةمهني3حاسب-الفصول جميعحاسب14 اوالجودة

28/10/35

مجلسالمدرسة

بارات لجنة الخت التميز لجنة

والجودة

26لبيطار زكية ا

ية فن

رثالث-فنية14 ية /28/10الموهوباتالموهوباتمهني3فني-رثان35

-

27

وفاءمقادمي

فنية

لتنسيقمهني3فني3-1رثانية – أولىفنية14 االعلمي

منسقةاعلمية

28/10/35

بارات لجنة الخت

28

اعتمادبسيوني

أسرية

الصحةالمهنية1اسرية1-3الفصول جميعاسرية14 ارشادصحي

28/10/35

-

هص1436/ هص1435 الدراسي للعام المعلمات على العمال بتوزيع بيان

Page 100: توزيع المهام+تنظيمي

6

المعلمة اسمم

مةعل

م

ى ول

صأص

حال

الفصولالموادا الريدة

القاعةوالدور

النشاطاللجنة اعمال اخرىلها مستدة

تاريخالتكليف

اللجان والمجالسالمدرسية

التوقيع

رثالث- فقه- حديث14حيدر نجاة1 /28/10المصلىالمصلىالدينية2الدين-رثانية35

التوعية لجنة

19طباخ انعام2- توحيد- حديث

قرآن- رثانية- أولى

رثالث-التعظيمالدينية3الدين1-4

28/10/35

-

3 عائشةالمليو

/28/10النظامالنظامالجتماعية1الدين2-2رثانية- أولىتفسير –قران1835

التوجيه لجنة

4 عواطفالخزاعي

رثانية-فقه18 فريقالدينية3الدين1-2اولىالمصلى

-28/10/

35-

5 مت نادية

سوم17

تفسير- قرانحديث-

2دين5-1اولى فريق

المصلى--

28/10/35

التوعية لجنة

6 اعتداليباري مل

توحيد- 20 رثالث- -تفسير --الوالدين بر-4-3أولى28/10/

35-

-الوالدين برالدينية2دين2-3رثالثتوحيد- قرآن20فالودة هيام728/10/

35-

8 أسماء

باصهيب2عربي-رثانيةلغتي18

لغتيهويتي

--28/10/

35 مجلس

المدرسة-3عربي-رثالث- أولىلغتي24حجازي هند9

28/10/35

-

10 حسنية

هوساوي/28/10الذاعةالذاعةالوقائية3عربي-رثالث – رثانيةلغتي24

35-

11 سلمىالجاوي

--1عربي-اولىلغتي18 مشرفةنشاط

28/10/35

مجلسالمدرسة

بصمتيالجتماعية2وطنية-رثالث+ اولىووطنية اجتماعية21الحربي نوال12وطني

-28/10/

35 مجلس

المدرسةمنتدبةالقرني فوزية13

14 خديجة

المعشيلتربوية3وطنية3-2رثالث – رثانيةووطنية اجتماعية15 فنيا

بصمتيوطني

28/10/35

-

15 سامية

الحجاجي--2علوم-رثانيةعلوم16

ارشادطلبي

28/10/35

اللجان جميع

لتربوية2علوم-اولىعلوم20مكي هدى16 فنيا مرشدةصحية

28/10/35

-

لتربوية-رثالثعلوم16 شادية17 /28/10 مشروعفنيا35

الشراكة لجنة

Page 101: توزيع المهام+تنظيمي

6

االزهراني ن أنامل

18 طما

الزهرانييةانجليزي20 /28/10تطويرفنيالوقائيةE3-رثان

35 الشراكة لجنة

19 مصباحفلمبان

المنفنيالوقائيةE2-اولىانجليزي2028/10/

35المن لجنة

E مشروعفنيالوقائية3-3رثالثانجليزي16زيلع سميرة2028/10/

35-

ا-رثالثريااضيات15الهذلي مها21 لتربوية3ريااضي يادا -الولمب28/10/

35 مجلس

المدرسةا2-1اولىريااضيات20منديلي حنان22 -التعظيمالمهنية1ريااضي

28/10/35

-

يةريااضيات20الخير ابو نها23 ا1-2رثان يادالوقائية2ريااضي -الولمب28/10/

35-

ا1-1رثالث- أولىريااضيات20باجودة نجلء24 يادالوقائية2ريااضي -الولمب28/10/

35-

لتميز لجنةبالتقنيةمهني3حاسب-الفصول جميعحاسب14ازهري مرام25 اوالجودة

28/10/35

مجلسالمدرسة

لبيطار زكية26 رثالث-فنية14ا /28/10الموهوباتالموهوباتمهني3فني-رثانية35

-

لتنسيقمهني3فني3-1رثانية – أولىفنية14مقادمي وفاء27 االعلمي

منسقةاعلمية

28/10/35

بارات لجنة الخت

28 اعتمادبسيوني

ارشادالصحةالمهنية1اسرية1-3الفصول جميعاسرية14صحي

28/10/35

-