تجربة مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الأردنية الرسمية في صيانة وتطوير الملفات الأستنادية : (ملف أسماء المؤلفين الأردنيين)
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
تجربة مرآز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات األردنيةأليالرسمية في صيانة وتطوير الملفات األستنادية
Public Public Mu’tah Mu’tah 19811981Yarmouk Yarmouk 19761976Jordan Jordan 19621962
University University Al alAl al--Bayt Bayt 19921992The HashemiteThe Hashemite 19961996
JUST JUST 19861986
LibrariesLibrariesAlAl--Hussein Hussein 19991999AlAl--Balqa Balqa 19971997The Hashemite The Hashemite 19961996
AlAl--Tafilah Tafilah 20052005German Jordanian German Jordanian 20052005
١٠حزيران، ٢٨ ٢
ة ال ة األ ا ا لل ة كت ال ا ال ف الت مرآز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات األردنية الرسمية هو آ ٢٠٠٤تجمع مكتبي لعشر جامعات أردنية رسمية تم تأسيسه عام
ليكون مظلًة قانونيًة تعمل على إدارة تجمع المكتبات الجامعية وهو بناء الرئيسية أهدافه ومن الموحد، العربي الفهرس في ي بعضو ي ر ن و و ربي هرس ي و
فهرس موحد لجميع مكتبات الجامعات األعضاء، ولهذا فقد تم الملفات وتطوير صيانة ف الموحد العرب الفهرس مشارآة الفهرس العربي الموحد في صيانة وتطوير الملفاتمشارآة
أالستنادية من اجل ضبط أسماء أصحاب اإلنتاج الفكري األردني ات كت ال ل ة ك ل طن تنا ا لف ا وإيجاد ملف استنادي موحد وطني ليكون مرجعية لجميع المكتبات إ
.األردنية
١٠حزيران، ٢٨ ٣
أهمية الضبط أالستنادي لتجمع مكتبات الجامعات األردنية
)مرآز التميز(
١٠حزيران، ٢٨ ٤
طاقي والتيبالتغلب على المشكالت المرتبطة في الفهرس ال -١ا أل لفة ال األشكال أل اآلل ظا ال ف ك ا ًا ال غالبًا ما تتكرر في النظام اآللي ألن األشكال المختلفة ألسماء
، وتعدد الصيغ للمداخل)أشخاص وهيئات(المؤلفين ةالموضوعية سوف تبقى بحاجة ماسة إلى ملفات استنادي
استرجاعها وتسهيل .لضبطها ه رج هيل ه و .ب
١٠حزيران، ٢٨ ٥
نظرًاوتسهيلنيحست-٢ المكتبية لألوعية الوصول عملية عملية الوصول لألوعية المكتبية نظراوتسهيلنيحست-٢ ،مؤلفين(لتوفيره الثبات في شكل الرؤوس المستخدمة
ل اتال فا)ض د اا اد إ إيجاد وعاءاعد فيسيمما......).موضوعات ،سالسل .موضوعه بالفهرس عن طريق مؤلفه أو عنوانه أو معين
١٠حزيران، ٢٨ ٦
من،التجميع-٣ مؤلف آل ألعمال معًا والعرض الربط أي أي الربط والعرض معا ألعمال آل مؤلف من،التجميع-٣ ،أو موضوع محدد تحت مدخل واحدالمؤلفين األردنيين
ف د ا شكل ؤلف ال ا تخدا ا ه ن ت ا مما يتعين معه استخدام اسم المؤلف بشكل واحد في .أعمال ذلك المؤلف جميع
١٠حزيران، ٢٨ ٧
التقليل من عمل الخدمات الفنية المسئولة عن بناء -٤الف ة ا . وصيانة الفهرس
.تجنب تكرار وازدواجية العمل -٥
ا٦ الف دة ة ن ن ت .تحسين نوعية وجودة الفهارس -٦
١٠حزيران، ٢٨ ٨
:هدف المداخلة
:تهدف هذه المداخلة إلى
تعريف المشارآين بهذا اللقاء بتجربة مرآز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات األردنية الرسمية العشرة في
يينتطوير وصيانة الملف أالستنادي ألسماء المؤلفين األردنيين ر ين ؤ ي ي و ويروتحديثه ليكون مكتمل العناصر ومتوافقًا مع المعايير
.العالميةالعالمية
١٠حزيران، ٢٨ ٩
منهجية العمل
:المرحلة التحضيرية
مشارآة ثالثة أعضاء من مرآز التميز في ورشة العمل
التي عقدها مرآز الفهرس العربي الموحد خالل الفترة
:تحت عنوان ) ١/٤/٢٠٠٩- ٣١/٣(
الف“ ف ة ا ال ة تنا أال لفات ال تط انة صيانة وتطوير الملفات أالستنادية السيادية في الفهرس “حيث تم ) أسماء األشخاص وأسماء الهيئات(” العربي الموحد
.التدريب على ما هو ضروري لمثل هذا العمل
١٠حزيران، ٢٨ ١٠
أل بتشكيل لجنة عليا ضّمت األشخاص الثالثةقام مرآز التميزهرساللذين شارآوا في ورشة العمل التي عقدت في مرآز الفهرس ز ر ي ي ور ي و ر ينالعربي الموحد، وتم اختيار أحدهم مشرفًا على العمل، حيث
حيث من العمل آلية في بالتباحث اللجنة هذه : قامت هذه اللجنة بالتباحث في آلية العمل من حيث :قامت
ة تخد ال ات األد األدوات المستخدمة-
تشكيل فريق العمل وتدريبه-
آلية المتابعة -
١٠حزيران، ٢٨ ١١
ة ذ التنف لة :المرحلة التنفيذيةال
يعقد دورة تدريبية حول الضبط أالستنادي لموظفي:اوًال ي
الجامعات األعضاء في مرآز التميز شارك فيها
موظفان من آل جامعة، وتم من خالل هذه الدورة
:تعريف المشارآين بما يلي
١٠حزيران، ٢٨ ١٢
: األهداف التفصيلية لصيانة ملف أسماء المؤلفين من حيثة ا ت أال ال الت ف ط ال ا ا ال تك ا .استكمال بيانات الضبط في التسجيالت أالستنادية-
المقابلة- واإلحاالت الملف في الموجودة المداخل ضبط ضبط المداخل الموجودة في الملف واإلحاالت المقابلة-.لها وفق المصادر المعتمدة
.إضافة المصادر التي تم أخذ المداخل واإلحاالت منها -
إضافة بعض البيانات إلى السجل أالستنادي آالبلد، الجنسية،-. اللغة، الجنس، والسيرة الذاتية ي ير و ستحديد الحقول العامة لصيغة مارك للملفات موضوع التطوير التي -ت
١٠حزيران، ٢٨ ١٣
:تضمنت
، قي الت ات عال عية، الف ل ق ال ات، ؤش ال ية، التسمية، المؤشرات، الحقول الفرعية، عالمات الترقيم،الت
تضمينها تم التي و حقل، بكل الخاصة والمالحظات ه القواعد ي م ي ل و ل ال ب و و
البيانات٦٧٠٦٧٠ أخذ تم الذي البياناتالمصدر أخذ تم الذي ####المصدر
ذآر المصادر المعتمدةذآر المصادر المعتمدة
المصدر الذي تم أخذ البياناتالمصدر الذي تم أخذ البيانات٦٧٠٦٧٠مثل موقع الكتروني مثل موقع الكتروني ( ( منه منه
..)..)،قائمة استنادية،،قائمة استنادية،
####$U$U ) ) الموقع الموقع
للهيئةللهيئة االلكترونيااللكترونيالذي أخذت منه الذي أخذت منه
المعلومات، المعلومات،
ال يسبق بأي ال يسبق بأي عالمة ترقيمعالمة ترقيم
WWWWWW…….. ((
ة٦٧٨٦٧٨ خ تا أ ة ةانات خ تا أ ة ####انات
$a$a نبذة عن حياة نبذة عن حياةنقطةالشخص ومراحلهاالشخص ومراحلها نقطةنت بيانات تاريخية عن الشخصبيانات تاريخية عن الشخصنت ه####بيانات سيرية أو تاريخيةبيانات سيرية أو تاريخية٦٧٨٦٧٨ ر و هص ر و ص
التاريخية المهمة التي التاريخية المهمة التي مر بهامر بها
رقم ضبط رقم ضبط ٠٠$$00ة كت ف لة ةالت كت ف لة إلسمالت المعتمدة األشكال ذآر إلسميتم المعتمدة األشكال ذآر يتم التسجيلة في مكتبةالتسجيلة في مكتبة##المدخل الرابط للرأسالمدخل الرابط للرأس٧٠٠٧٠٠
الكونجرسالكونجرس
م ل إل ر م مي ل إل ر م يالشخص في استنادي عالميالشخص في استنادي عالمي
٨ ٦٨ والوصول٦ االلكتروني والوصولالموقع االلكتروني ل ( ( ٤٤الموقع ل نق نقف فال ال
$U $U الموقع الموقعللشخص للشخصااللكتروني بأيالالااللكتروني بأيينتهي لهينتهي معدة مواقع أو شخصية لهمواقع معدة مواقع أو شخصية مواقع ول٨٥٦٨٥٦ و ي و رو ال ع ولو و ي و رو ال ع و
النصوص فيالنصوص في))الشخصيالشخصي(((http)(http)
ص## ي رو صال ي رو ال إذا آان له موقعإذا آان له موقع
(http://WWW..)(http://WWW..)
يالال هي ب يي هي ب يعالمة ترقيمعالمة ترقيم
ع و و ي ع ع و و و ي ع وخصيصًاخصيصًا
١٠حزيران، ٢٨ ١٨
مارك ماركحقل التسميةالتسميةحقلقاعدة قاعدة الحقول الفرعيةالحقول الفرعيةالمؤشراتالمؤشرات
الكتابة الالتينية الكتابة الالتينية والرومانية للشخصوالرومانية للشخص
الكتابة البديلة لالسمالكتابة البديلة لالسم٨٨٠٨٨٠
####
$a$a ينتهي بأي ينتهي بأي ال ال االسم بالعربيةاالسم بالعربيةق ت ة قال ت ة ال ربي$$ ب ربيم ب عالمة ترقيمعالمة ترقيمم
وظيفة الشخص األدبية وظيفة الشخص األدبية ٩٠٧٩٠٧ينتهي بأي ينتهي بأي ال ال ....)....)قاص، شاعر،قاص، شاعر،((الوظيفة مثل الوظيفة مثل a $a$####وليس اإلداريةوليس اإلدارية
عالمة ترقيمعالمة ترقيمالوظيفة األدبية وليس الوظيفة األدبية وليس
تم االنتهاء من العمل وبصورة آاملة وتم تسليمه للفهرس العرببتاريخ .٢٥/٤/٢٠١٠الموحد بتاريخ ٢٥/٤/٢٠١٠الموحد
النتائج
آانت النتائج آما هي موضحة في الجدول التالي، حيث بلغ ل ال ل ق ل ل)١٧٤٢٦(ال ال ًا ا اسمًا، وبعد التعديل ) ١٧٤٢٦(مجموع الملف قبل التعديل
.اسمًا) ١٤١٨٩(
الملف من بعضها حذف إلى األسماء عدد في الفرق هذا ن يرجع ه ى ب ء إ ي رق يرجع :لألسباب التالية
.التكرار في اسم المؤلف الواحد بعدة صيغ -أ لف ا أ .أسماء مؤلفين غير أردنيين-
األسماء- إدخال في أخطاء
صيانة وتطوير وتدقيق الملفات االستنادية ألسماء المؤلفين األردن) ٢(جدول رقم
رقم الملفرقم الملفعدد أسماء المؤلفين قبل التعديلعدد أسماء المؤلفين قبل التعديل
عدد أسماء المؤلفين عدد أسماء المؤلفين بعد التعديلبعد التعديل
عدد أسماء المؤلفين التي تم حذفها واعدد أسماء المؤلفين التي تم حذفها وا(*)(*)بعضها بعضها
١١١٧١٦١٧١٦١٥٤٥١٥٤٥١٨٦١٨٦ ١١١٧١٦١٧١٦١٥٤٥١٥٤٥١٨٦١٨٦
٢٢١٧٢٠١٧٢٠١٦٧٣١٦٧٣٤٤٤٤
٣٣١٧٢٠١٧٢٠١٢٦٦١٢٦٦٤١٨٤١٨
٤٤١٧٢٠١٧٢٠١٥٤٥١٥٤٥١٥٥١٥٥
٥٥١٧٢٠١٧٢٠١٣٣٨١٣٣٨٣٨٢٣٨٢
٦٦١٧٢٠١٧٢٠١٤٠٦١٤٠٦٣٠٤٣٠٤
٧٧١٧٢٠١٧٢٠١٤٧٣١٤٧٣٢٤٨٢٤٨
٨٨١٧٢٠١٧٢٠١١٩٠١١٩٠١٥٥١٥٥
٩٩١٧٤٣١٧٤٣١٦٠٧١٦٠٧١٤٠١٤٠
١٠١٠١٩٢٧١٩٢٧١١٤١١١٤١٧٧٨٧٧٨
:وفي الختام فإنني أقترح
يتسمية ضابط ارتباط لكل دولة مشارآة في الفهرس العربي يالموحد تكون مهمته متابعة الملفات أالستنادية مع مرآز
الموحد العربي والفهرس ربي .هرس
األردنيين ؤلفين لل د تنادي ا لف إل ل ال ف نطمح في الوصول إلى ملف استنادي موحد للمؤلفين األردنييننطليساهم في ضبط مداخل أسماء أصحاب اإلنتاج الفكري العربيال ال ة ال ل ال ل ا ا ل ا وإيجاد ملف استنادي عربي موحد لجميع الدول العربية التي الإ