國立臺北護理健康大學 技專校院校務基本資料庫 102 年 9.10 月 校內填表說明會

1

國立臺北護理健康大學技專校院校務基本資料庫

102年 9.10月校內填表說明會

部分簡報內容摘自技專校院校務基本資料庫維運小組說明會簡報

時間 102年 9月 4日（星期三） 10： 00AM

地點 行政大樓三樓會議室

主辦單位 教務處

與會單位 各表冊負責行政單位、學術單位

議程 主席致詞校務基本資料庫系統填表說明簡報意見交流

臺北護理健康大學 教務處

報 告 大 綱

2

作業時程

諮詢窗口

表冊分工

參考資源

雲科大開放學校填表期限： 9/2( 一 ) 上午 10:00~10/31( 四 ) 下午5:00

【 10/31 下午五時雲科大全面關閉系統】

3

開放學校填報日程

校內預定開放填表期間：9 月 2 日至 9 月 23 日【各學術單位：教師】

「教師實務經驗、專業證照、專業服務、進修」則請於 9/9( 一 ) 開始填報。9 月 2 日至 10 月 4 日【各填表行政單位】

單位主管列表檢核時間：9 月 24 日至 9 月 26 日【各學術單位主管】10 月 5 日至 10 月 11 日【各填表單位主管】

教務處確認與彙整時間： 10 月 12 日至 10 月 16 日 ─ 【確認填報狀況、匯整填報統計資料】

會議核閱時間：暫定 10 月 23 日【學術、行政主管】 ─ 【將請各單位主管針對所負責表冊進行填報狀況說明與異動情形】

4

開放學校填報日程102 年 9.10 月校內填表時程 ( 附件一 )

5

作業時程

諮詢窗口

表冊分工

參考資源

6

諮詢窗口( 學術單位 )

專業分工、協同合作( 附件三填報諮詢窗口 )

學術單位填報諮詢窗口 單位窗口聯絡人 email 校內分機

教師資料問題 人事室 徐慧恩 [email protected] 2111

招生、學生表冊填報問題 教務處 馮建國 [email protected] 2321

課程填報問題 教務處 姚彥淇 [email protected] 2310

學生實習表冊 研發處 朱秋香 [email protected] 2721

研究計畫表冊 研發處 方仁華 [email protected] 2712

外籍生、國際合作表冊 研發處 陳述恩 [email protected] 2730

學生表冊問題 學務處廖惠娟 [email protected] 2412

推廣服務問題 進修教育組 鄭旭真 [email protected] 2812

校地建築表冊問題 總務處李孟樺 [email protected] 2511

圖書館表冊問題 圖書館王淑君 [email protected] 2600

行政單位填報協調窗口 單位窗口聯絡人 email 校內分機教務處註冊組 教務處 李明忠 [email protected] 2320

7

工作重點

資料正確性：教育部與學校高度重視資料的正確性。校務基本資料庫資

料的正確與否攸關「獎補助」、「總量管制」及「評鑑」，故資料正確性重於一切，務請相關單位審慎填報與查核。

更重要的，填報資料必需可接受驗証，請詳細記錄各項資料之蒐集來源，並妥善保存佐證資料，以利必要時提供查核。

績效最佳化：在資料正確性的前題下，學校亦十分重視校務基本資料庫

要呈現學校最佳之績效。請各單位務必針對各項表冊內涵，蒐集所有可能呈現績效之資料，進行彙整填報。

8

工作重點

歷年資料統計與異常資料註記：各行政單位請於 10/4( 五 ) 填報完成後，統計相關填報資料並

檢視與往年資料是否有異，若有明顯異常，請新增備註欄加註異常原因及資料來源，以利審核者審核時，瞭解表冊資料異動原因，便於查詢與追蹤。

針對本次所填報資料，暫定於 10/23( 三 ) 召開檢核會議。而此次檢核會議中，將請各單位主管自行針對所負責之表冊進行填報狀況與異動情形說明。

9

作業時程

工作團隊

表冊分工

參考資源

表冊分工與配合事項

10

學術單位表冊分工：請參考附件二附件二教師學術研究系統分工表雖有載明填報時間，

但仍請老師定期更新個人資料。

請教師於 9/23( 一 ) 前完成教師學術研究系統填報，且確認各單位所匯入的資料是否有錯誤或重複資料。

請學術單位審核者於 9/26( 四 ) 完成審核，且各審核單位皆需簽名蓋章 ( 如附件四 ) ，送交教務處。

11

作業時程

諮詢窗口

表冊分工

參考資源

參考資源

12

本組暫將校務基本資料庫相關作業文件、各項表冊填表說明、表冊異動、常見問題、系統操作等資源，放置於教務處註冊組網頁，請自行下載參考使用： ( 教務處網頁→左方選單「註冊組」→「校務基本資料庫」 )

http://academic.ntunhs.edu.tw/files/15-1001-11547,c180-1.php

感謝聆聽祝填表順利