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Jan 04, 2016
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國立臺北護理健康大學技專校院校務基本資料庫
101年 8月校內填表說明會
部分簡報內容摘自技專校院校務基本資料庫維運小組說明會簡報
時間 101年 8月 23日(星期四) 9: 30AM
地點 行政大樓三樓會議室
主辦單位 教務處
與會單位 各表負責單位
議程 主席致詞技專校院校務基本資料庫系統說明簡報意見交流
臺北護理健康大學 教務處
報 告 大 綱
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作業時程
工作團隊
表冊變動
來文修正
參考資源
雲科大開放學校填表期限: 9/3 上午 9:00~10/31 下午 5:00
開放受評學校瀏覽評鑑表冊時間瀏覽評鑑基本表、評鑑分析表10/1~10/24
【 10/31 下午五時雲科大全面關閉系統】3
開放學校填報日程
校內預定開放填表期間:9 月 6 日至 9 月 13 日【各學術單位:教師】9 月 3 日至 9 月 28 日【各填表行政單位】
單位主管列表檢核時間:9 月 14 日至 9 月 18 日【各學術單位主管】10 月 1 日至 10 月 5 日【各填表單位主管】
教務處覆核時間: 10 月 6 日至 10 月 9 日【進行資料檢核】
行政會議核閱時間: 10 月 17 日【行政會議主管】
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開放學校填報日程101年 9月校內填表時程:
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作業時程
工作團隊
表冊變動
來文修正
參考資源
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工作團隊 專業分工、協同合作
行政單位填報協調窗口 單位窗口聯絡人 email 校內分機
教務處註冊組 教務處 李明忠 [email protected] 2320
學術單位填報諮詢窗口 單位窗口聯絡人 email 校內分機
教師資料問題 人事室 徐慧恩 [email protected] 2111
招生、學生表冊填報問題 教務處 馮建國 [email protected] 2321
課程填報問題 教務處 姚彥淇 [email protected] 2310
學生實習表冊 研發處 朱秋香 [email protected] 2721
研究計畫表冊 研發處 方仁華 [email protected] 2712
外籍生、國際合作表冊 研發處 陳述恩 [email protected] 2730
學生表冊問題 學務處 林君妤 [email protected] 2412
推廣服務問題 進修教育組 鄭旭真 [email protected] 2812
校地建築表冊問題 總務處 許慶嵐 [email protected] 2570
圖書館表冊問題 圖書館武麗君 [email protected] 2630
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工作重點
資料正確性:教育部與學校高度重視資料的正確性。校務基本資料庫資
料的正確與否攸關「獎補助」、「總量管制」及「評鑑」,故資料正確性重於一切,務請相關單位審慎填報與查核。
更重要的,填報資料必需可接受驗証,請詳細記錄各項資料之蒐集來源,並妥善保存佐證資料,以利必要時提供查核。
績效最佳化:在資料正確性的前題下,學校亦十分重視校務基本資料庫
要呈現學校最佳之績效。請各單位務必針對各項表冊內涵,蒐集所有可能呈現績效之資料,進行彙整填報。
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作業時程
工作團隊
表冊變動
來文修正
參考資源
新增表冊及分工
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新增表冊名稱 負責單位 說明
【新表】表 2-6 新生來源統計表 教務處註冊組 101年 9 月新增表冊
【新表】表 4-2-6 技優保甄入學之在學學生人數資料表 教務處註冊組 101年 09月新增表冊
【新表】表 4-2-7 全學年均於國外之在學學生人數資料表 教務處註冊組 101年 09月新增表冊
【新表】 4-2-8 延畢學生人數資料 教務處註冊組 101年 09月新增表冊
【新表】 表 6-5 學校辦理國際學術研討會統計表 研發處國際組 101年 09月新增表冊
【新表】表 7-5 助學措施統計表 學務處生輔組 101年 09月新增表冊
【新表】表 7-6 就學優待減免學雜費補助統計表 學務處生輔組 101年 09月新增表冊
【新表】表 8-5 校地校舍面積統計表 總務處事務組 101年 09月新增表冊
表冊分工與配合事項( 一 )
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表冊分工:請參考附件二表冊異動項目請參考附件三,異動說明簡報放置
於教務處註冊組網頁 ( 連結 ) ,請自行下載參考使用。
請於 8/30( 四 ) 前完成教師學術研究系統既有資料匯入工作 ( 如附件五 ) ,並主動回報。
填表與審核過程中,各填表與審核人員皆需簽名蓋章 ( 如附件七 ) ,以確保資料填報過程之正確性。
歷史表冊異動檢視必需配合各級審查階段同時完成,以利向雲科大申請修改歷史表冊資料。
表冊分工與配合事項( 二 )
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二審完成後請列印填報表冊與統計資料 ( 如附件八 ) ,預檢統計資料是否有明顯異常後,請單位主管及承辦人核章後於 101 年 10 月 5 日下班前送交教務處覆核。
請各單位針對各自負責表冊,製作「學術單位填表說明手冊」 ( 附件九 ) ,以利教師、系所等填表者正確填報資料。
諮詢窗口( 行政單位 ) 校務基本資料庫維運小組
表冊定義信箱: [email protected]系統問題信箱: [email protected]來文修正信箱: [email protected]證照專用信箱: [email protected]
(05)534-2601# 3118 系統 # 5395
# 3111 表冊# 5394
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依分機類別洽詢,可節省等待時間
若仍有填表問題無法解決,請填寫「填表問題提問單」 (如附件十 )後傳送至教務處註冊組彙整,俾利詢問雲科大校務基本資料庫小組。【填表問題提問單電子檔請連結教務處註冊組網站下載】
第一次彙整問題:請於 8月 27日前將填表問題提問單傳送至註冊組馮建國信箱[email protected]
問題反應 系統管理者(教務處)
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諮詢窗口( 學術單位 )
北護校內填報各諮詢窗口
行政單位填報協調窗口 單位窗口聯絡人 email 校內分機
教務處註冊組 教務處 李明忠 [email protected] 2320
學術單位填報諮詢窗口 單位窗口聯絡人 email 校內分機
教師資料問題 人事室 徐慧恩 [email protected] 2111
招生、學生表冊填報問題 教務處 馮建國 [email protected] 2321
課程填報問題 教務處 姚彥淇 [email protected] 2310
學生實習表冊 研發處 朱秋香 [email protected] 2721
研究計畫表冊 研發處 方仁華 [email protected] 2712
外籍生、國際合作表冊 研發處 陳述恩 [email protected] 2730
學生表冊問題 學務處 林君妤 [email protected] 2412
推廣服務問題 進修教育組 鄭旭真 [email protected] 2812
校地建築表冊問題 總務處 許慶嵐 [email protected] 2570
圖書館表冊問題 圖書館武麗君 [email protected] 2630
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作業時程
工作團隊
表冊變動
來文修正
參考資源
歷史表冊申請修正日程( 一 )
第一次來文修正 ( 如附件六 )開放申請【歷史資料】 10/12 上午 9:00~10/17 下午 5:00開放修正【當期及歷史資料】 10/18 上午 9:00~10/24 下午 5:00開放列印暨發函【當期及歷史資料】 10/25 上午 9:00~10/30 下午 5:00
各行政單位配合事項請於 10/11~10/12 日向註冊組提出修正申請,並提供「修正表冊一覽表」與「修正表冊對照表」 ( 如附件六 )歷史表冊異動檢視必需於各級審查階段同時完成
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歷史表冊申請修正日程( 二 )
第二次來文修正開放申請【當期及歷史資料】 12/10 上午 9:00~12/12 下午 5:00開放修正【當期及歷史資料】 12/13 上午 9:00~12/19 下午 5:00開放列印暨發函【當期及歷史資料】 12/20 上午 9:00~12/24 下午 5:00
教務處會於 12/3 前發放申請修正提醒通知。
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作業時程
工作團隊
表冊變動
來文修正
參考資源
參考資源
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本組暫將校務基本資料庫相關作業文件、表冊異動、常見問題、系統操作等資源,放置於教務處註冊組網頁,請自行下載參考使用: http://academic.ntunhs.edu.tw/files/15-1001-11547,c180-1.php
後續會議工作重點
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第二次 - 填表籌備會議 (暫訂 8/29( 三 ))各行政單位填表問題討論 ( 針對 8/27( 一 ) 前反
應之問題 )各行政單位「學術單位填報說明手冊」製作問題討論。 (9/2( 二 ) 前製交完稿 )
第三次 - 填表說明會 (暫訂 9/6(四 ))請各行政單位依「學術單位填表說明手冊」向學術
單位說明填表注意事項及表冊定義釋疑。
感謝聆聽祝填表順利