Veiko Berendsen Arhiivikeskuse OÜ eraarhiiv.ee

Veiko BerendsenArhiivikeskuse OÜwww.eraarhiiv.ee

Mis on arhiiv?

• Varundamine pole arhiiv.

• Arhiveerimine:– Arhiveerimine ... on arhivaalide korrastamine,

kirjeldamine ja nende üleandmine arhiivi.

• Arhiiv:– (1) arhivaalide kogumise, säilitamise,

korrastamise ja kasutamisega tegelev arhiiviasutus

– (2) asutuse või isiku tegevuse käigus loodud või saadud arhivaalide terviklik kogum

Mida arhiiv teeb?

• Kogumine– Selgitada välja, mis on väärtuslik– Kõike ei säilitata

• Säilitamine– Tagada pika-ajaline säilimine

• üle 10 aasta• 100 aastat• 300–500 aastat

• Kasutamine– Juurdepääs

• Lugemissaal• Elektroonilised teenused

Millal kogutakse?– Rahvusarhiivi eesmärgiks on eelhindamise mudeli järk-järguline

kasutuselevõtt, olenemata teabekandjast.

– Seni, kuni digitaaldokumentide elukäigu haldamine ja nõutud omaduste olemasolu pole tagatud, soovitab Rahvusarhiiv vormistada arhiivimoodustajate tähtsamad teabe- ja tõestusväärtust ning arhiiviväärtust omavad digitaalarhivaalid paberkandjale.

– Vastutust arhiiviväärtuslike digitaalarhivaalide autentsuse, usaldusväärsuse, terviklikkuse ja kasutatavuse säilimise eest enne Rahvusarhiivile üleandmist kannab arhiivimoodustaja.

– Rahvusarhiiv ei võta üldjuhul vastu digitaalarhivaale, mida ei saa arhiivinduslikult kirjeldada ning mille kohta on võimatu hankida tehnilist dokumentatsiooni senise säilitamise protseduuride, kasutajate ning haldamiseks kasutatud tarkvara kohta.

• Digitaalarhiivinduse strateegia 2005–2010• 07. aprilli 2005. a. käskkirjaga nr 41

Arhiveerimine ja üleandmine– Digitaaldokumentide üleandmisel avalikku arhiivi või

dokumendihalduse tarkvara vahetamisel peab arhiivimoodustaja tagama dokumendi algse teabe omaduste säilimise.

– Rahvusarhiivi arvates ei ole otstarbekas toetada digitaalarhiivide loomist asutuste juures.

– Rahvusarhiiv peab vajalikuks lühendada arhiiviväärtuslike digitaalarhivaalide Rahvusarhiivile üleandmiskohustuse tähtaega 5–10 aastale nende aktiivse kasutuse lõppemisest alates.

– Arhiivimoodustajad võivad tulevikus anda arhiiviväärtuseta digitaalarhivaale säilitamiseks vastavat teenust osutavale teenusepakkujale. Rahvusarhiiv väljastab sellistele asutusele digitaaldokumentide arhiveerimis- ja säilitamisteenuste osutamiseks loa.

• Digitaalarhiivinduse strateegia 2005–2010

Pikaajaline säilitamine

• Infoväärtus või tõestusväärtus on, säilitada on vaja

– ... aga kuidas?

• Arhiiviväärtust pole– Rahvusarhiiv üle ei võta– ... mis siis teha?

• (1) saada hakkama omal käel

• (2) leida arhiivinduslik partner

www.eraarhiiv.ee

GIS ja arhiiv

• Vajadused– Piltide (images) säilitamine– Andmete (data) säilitamine

• Arhiivipüsivad vormingud– .tiff, .png– andmed ASCII kujul

• Digitaased objektid ja nende kontekst– korrastamine

• Mis on digitaalne arhivaal?

– kirjeldamine• sh metaandmed

Digitaalse säilitamise infrastruktuur

• Digitaalse säilitamise võrgustik– Partnerid

• Digitaalse säilitamise arhitektuur– OAIS

4-1

.3

MANAGEMENT

Ingest

Data Management

SIP

AIPDIP

queries

result setsAccess

PRODUCER

CONSUMER

Descriptive Info

AIP

orders

Descriptive Info

Archival Storage

Administration

Preservation Planning

Probleemid

• Kõik muutub– Kohanimed– Maastik

• maakasutus– Halduspiirid

• haldusüksuste nimetused– Hooned ja ehitised

• (kinnistud)– Kommunikatsioonid– Elanikkond

• Muutuse kajastamine– Georgaafia ja ajaloo igikestev dialoog

0.5km0.5km0.5km0.5km0.5km0.5km0.5km0.5km0.5km0.250.250.250.250.250.250.250.250.25000000000

TartuMuutused asustuses

Linna asumid

~1900

~2000

Tartu

Muutused asustuses

keskaeg

varauusaeg

19. sajand

20. sajand(II pool)

kaasaeg

Vald_1998

KN_1989

KN_1959

Vald_1938

Vald_1934

Vald_1945

KN_1945 küla nimed

Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Passlepa Noarootsi Pürksi Einby

Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Passlepa Noarootsi Sutlepa Hara, Harga

Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Passlepa Noarootsi Pürksi Hoosbi, Hosby

Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Passlepa Noarootsi Pürksi Saare

Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Passlepa Noarootsi Pürksi Tahuküla

Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Passlepa Noarootsi Pürksi Vööla asundus

Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Sutlepa Noarootsi Sutlepa Aulepa, Dirslätt, Auglepa

Oru   Pürksi Noarootsi Sutlepa Noarootsi Sutlepa Ingküla

Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Sutlepa Noarootsi Sutlepa Klaanemaa, Klanema

Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Rikholdi Noarootsi Sutlepa Metsküla, Derskogen

Oru   Pürksi Noarootsi Sutlepa Noarootsi Sutlepa Niiby, Niibi asundus

Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Sutlepa Noarootsi Sutlepa Nõmmküla

Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Sutlepa Noarootsi Sutlepa Nööla

Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Sutlepa Noarootsi Sutlepa Suur-Nõmmküla

Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Sutlepa Noarootsi Sutlepa Sutlepa

Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Sutlepa Noarootsi Sutlepa Väike-Nõmmküla, Persåker

Noarootsi Pürksi Tuksi Riguldi Rikholdi Riguldi Tuksi Elbiku, Ölbeck, Ölbiku

Noarootsi Pürksi Tuksi Riguldi Rikholdi Riguldi TuksiHaversi, Haversve,

Haversti

Noarootsi Pürksi Tuksi Riguldi Rikholdi Riguldi Tuksi Põia

Noarootsi Pürksi Tuksi Riguldi Rikholdi Riguldi Tuksi Riguldi, Rikholdi

Haldusüksused ja kohanimed

Minevik ja tulevik (1)• Minevik

– Rekonstruktsioonid• Näiteks X kihti Tartut või Tallinnat

– Alati sõltub allikatest

• Näiteks ajaloolised teemakaardid

• Tulevik– Konstruktsioonid

• Näiteks WinFS– Finding a piece of data depends on

identifying the specific item, which means that the item has to be categorized.

– Each item exists in a containment folder; these are used to control the lifetime of items.

Minevik ja tulevik (2)

• WinFS– Mis on ITEM?

• Failisüsteem ja arhiiv– ITEMite kategoriseerimine on

kaasaegse arhiivi algus– ITEMid seotakse laiemasse

tegevuskonteksti; neile lisatakse metaandmed

• Arhiivi kirjeldustasandid (ISAD(G))– Archives– Series– File– Item

Digitaalarhiiv

• Teooria– OAIS (Onen Archives Information System)– XML Ontologies

• Praktika– Erinevad repositooriumid– Mahu probleeme nagu polevat – säilitame

kõik ja indekseerime