Urząd Statystyczny w Rzeszowie
Post on 02-Jan-2016
54 Views
Preview:
DESCRIPTION
Transcript
Urząd Statystyczny w Rzeszowie
Turystyczne obiekty noclegowe posiadające 10 i więcej miejsc noclegowych objęte są miesięczną sprawozdawczością (KT-1) przekazują:
co miesiąc dane dotyczące wykorzystania obiektu w ciągu miesiąca – średnio ok. 15 zmiennych
raz w roku za lipiec dodatkowo dane o liczbie pokoi i miejsc noclegowych oraz placówkach gastronomicznych – 11 zmiennych
co trzy-cztery lata dane dotyczące zaplecza konferencyjnego, sportowo-rekreacyjnego oraz udogodnień dla osób niepełnosprawnych ok. 40 zmiennych
2
Od 2009 r podstawową metodą przesyłania formularzy statystycznych jest wypełnianie ich na portalu sprawozdawczym
Dane z badania KT-1 napływają do GUS: drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza
bezpośrednio na stronie https://raport.stat.gov.pl (możliwość przekazywania od 2006 r.)
w sposób tradycyjny tj. poprzez dostarczenie formularza papierowego
Obecnie ok. 50% obiektów noclegowych korzysta z elektronicznej formy przekazywania danych
3
Wypełnianie formularzy w postaci elektronicznej ułatwiło znacznie sprawozdawczość, ciągle jednak wymaga:
przygotowania danych na potrzeby wymagań sprawozdania KT-1 (automatycznie, ręcznie)
wprowadzenia danych uwierzytelniających ID i Hasło na stronie logowania do portalu sprawozdawczego
ręcznej rejestracji danych
Przeciętny czas wypełniania sprawozdania w PS – ok. 30 min4
5
Prawie wszystkie hotele i podobne obiekty posiadają zainstalowane w recepcjach
oprogramowanie zarządzające, rejestrujące podstawowe dane o gościach, służące
jednocześnie do sporządzania sprawozdań dotyczących wykorzystania obiektów
noclegowych
Zmniejszenie obciążenia obiektów noclegowych sprawozdawczością poprzez:
automatyczne generowanie miesięcznych sprawozdań KT-1 z systemu zarządzania obiektu i przesyłanie bezpośrednio na portal sprawozdawczy GUS
wyeliminowanie ręcznego wprowadzania danych
Poprawa jakości i terminowości przekazywanych danych
6
Portal Sprawozdawczy GUS jest potencjalnie przygotowany do pobierania plików XML – pozwala na wczytywanie sprawozdań generowanych bezpośrednio
z systemów zarządzania obiektów hotelowych w postaci pliku XML
Struktura pliku przesyłanego pliku XML musi być dostosowana do wymagań Portalu Sprawozdawczego
7
Rozpoznanie przeprowadzone w 2011 r. wśród obiektów hotelowych i dostawców
oprogramowania
8
W celu zaprojektowania struktury pliku niezbędne były informacje o danych rejestrowanych przez systemy zarządzania w obiektach noclegowych pod kątem zmiennych: comiesięcznych
zbieranych raz w roku
zbieranych co trzy lata
przekazywanych do Eurostatu
Ankiety w formie papierowej i elektronicznej zostały wysłane do:
1200 wybranych hoteli, a następnie do wskazanych
przez obiekty 30 firm dostarczających oprogramowanie do
zarządzania w tych obiektach
Na ankiety odpowiedziało:• 411(tj. 34%) hoteli • 11 dostawców oprogramowania
9
85% zbadanych obiektów dysponuje oprogramowaniem wykorzystywanym w swoim systemie zarządzania/rezerwacji
Zakres zbieranych informacji zabezpiecza potrzeby informacyjne zarówno na poziomie krajowym jak
i europejskim
• Wszystkie systemy zarządzania/rezerwacji rejestrują podstawowe dane dotyczące wykorzystania obiektu służące do sporządzenia miesięcznego sprawozdania KT-1, tj. adres obiektu, liczbę miejsc noclegowych i pokoi ogółem, a także dzienne dane dotyczące liczby osób korzystających z noclegów, udzielonych noclegów i liczby wynajętych pokoi
• W większości przypadków rejestrowane są również dane o turystach według kraju zamieszkania oraz liczbie pokoi i miejsc noclegowych dostępnych każdego dnia
10
• W przypadku informacji zbieranych co kilka lat na potrzeby krajowe (np. sale konferencyjne i ich wyposażenie, zaplecze sportowo-rekreacyjne) producenci oferowali gromadzenie ich w systemach jako opcjonalne
• Z systemów zarządzania są lub mogą być generowane i drukowane gotowe sprawozdania KT-1 (wykorzystane do wprowadzenia danych na Portal Sprawozdawczy lub przesłania w wersji papierowej do urzędu statystycznego)
• Zainstalowane programy umożliwiają również wykonanie raportów i zestawień na indywidualne życzenie odbiorcy• Prawie wszyscy producenci zadeklarowali, że istnieje
możliwość dołączenia do oferowanego przez nich oprogramowania dodatkowego modułu do automatycznego generowania danych i przekazywania do GUS w postaci pliku XML
11
W oparciu o wyniki ankiety dotyczące zawartości systemów zarządzania obiektów noclegowych przygotowana została instrukcja zawierająca wszystkie niezbędne informacje dla programistów do opracowania nowego narzędzia w systemach zarządzania obiektów hotelowych – automatycznego generowania sprawozdań KT-1 w postaci pliku XML,
Przesłano instrukcje producentom oprogramowania
Przetestowano automatyczne generowanie sprawozdania KT-1 oraz przesyłanie go na Portal Sprawozdawczy.
12
On line przygotowanie danych
(automatycznie, ręcznie)
wprowadzenie danych uwierzytelniających ID i Hasło na stronie logowania do portalu sprawozdawczego
ręczna rejestracja danych
Automatycznie automatyczne wygenerowanie
poprawnego pliku XML
wprowadzenie danych uwierzytelniająch ID i Hasło na stronie logowania do portalu sprawozdawczego
przesłanie pliku 13
Dla obiektów przesyłających automatycznie sprawozdanie KT-1 będzie generowany raport zwrotny pozwalający na analizę sytuacji obiektu na tle obiektów tego samego rodzaju i kategorii w województwie i kraju
Raport będzie zawierał miesięczne dane dotyczące: liczby korzystających liczby udzielonych noclegów stopnia wykorzystania miejsc noclegowych
Dane adresowe obiektów, które powinny otrzymać raport zwrotny będą pobierane z portalu sprawozdawczego. Po naliczeniu odpowiednich danych (z uwzględnieniem wymogu zachowania tajemnicy statystycznej) raport będzie przesyłany drogą elektroniczną do poszczególnych obiektów. 14
Sprawdzenie zgodności automatycznego sposobu przekazywania danych z obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi przekazywania dokumentów w formie elektronicznej
Aktualizacja instrukcji dla producentów oprogramowania zaproponowanej w trakcie realizacji projektu
1) Ponowne nawiązanie kontaktu z głównymi dostawcami oprogramowania dla obiektów noclegowych i dostarczenie zaktualizowanej instrukcji
2) Ponowne nawiązanie kontaktu z obiektami, które w trakcie realizacji projektu wyraziły chęć przekazywania danych w postaci pliku XML w celu uzgodnienia przetestowania poprawności utworzonych plików XML
15
Sprawdzenie poprawności przekazywanych plików XML na portalu testowym
Umieszczenie na PS informacji dla obiektów noclegowych
o możliwości automatycznego przekazywania danych z zakresu statystyki zakwaterowania
Udostępnienie:• dostawcom oprogramowania struktury pliku XML na Portalu
Sprawozdawczym • Portalu Sprawozdawczego do przyjmowania automatycznie
przesyłanych plików XML z turystycznych obiektów noclegowych
– II połowa 2014 r
16
top related