Urząd Statystyczny w Rzeszowie

Urząd Statystyczny w Rzeszowie

Turystyczne obiekty noclegowe posiadające 10 i więcej miejsc noclegowych objęte są miesięczną sprawozdawczością (KT-1) przekazują:

co miesiąc dane dotyczące wykorzystania obiektu w ciągu miesiąca – średnio ok. 15 zmiennych

raz w roku za lipiec dodatkowo dane o liczbie pokoi i miejsc noclegowych oraz placówkach gastronomicznych – 11 zmiennych

co trzy-cztery lata dane dotyczące zaplecza konferencyjnego, sportowo-rekreacyjnego oraz udogodnień dla osób niepełnosprawnych ok. 40 zmiennych

2

Od 2009 r podstawową metodą przesyłania formularzy statystycznych jest wypełnianie ich na portalu sprawozdawczym

Dane z badania KT-1 napływają do GUS: drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza

bezpośrednio na stronie https://raport.stat.gov.pl (możliwość przekazywania od 2006 r.)

w sposób tradycyjny tj. poprzez dostarczenie formularza papierowego

Obecnie ok. 50% obiektów noclegowych korzysta z elektronicznej formy przekazywania danych

3

Wypełnianie formularzy w postaci elektronicznej ułatwiło znacznie sprawozdawczość, ciągle jednak wymaga:

przygotowania danych na potrzeby wymagań sprawozdania KT-1 (automatycznie, ręcznie)

wprowadzenia danych uwierzytelniających ID i Hasło na stronie logowania do portalu sprawozdawczego

ręcznej rejestracji danych

Przeciętny czas wypełniania sprawozdania w PS – ok. 30 min4

5

Prawie wszystkie hotele i podobne obiekty posiadają zainstalowane w recepcjach

oprogramowanie zarządzające, rejestrujące podstawowe dane o gościach, służące

jednocześnie do sporządzania sprawozdań dotyczących wykorzystania obiektów

noclegowych

Zmniejszenie obciążenia obiektów noclegowych sprawozdawczością poprzez:

automatyczne generowanie miesięcznych sprawozdań KT-1 z systemu zarządzania obiektu i przesyłanie bezpośrednio na portal sprawozdawczy GUS

wyeliminowanie ręcznego wprowadzania danych

Poprawa jakości i terminowości przekazywanych danych

6

Portal Sprawozdawczy GUS jest potencjalnie przygotowany do pobierania plików XML – pozwala na wczytywanie sprawozdań generowanych bezpośrednio

z systemów zarządzania obiektów hotelowych w postaci pliku XML

Struktura pliku przesyłanego pliku XML musi być dostosowana do wymagań Portalu Sprawozdawczego

7

Rozpoznanie przeprowadzone w 2011 r. wśród obiektów hotelowych i dostawców

oprogramowania

8

W celu zaprojektowania struktury pliku niezbędne były informacje o danych rejestrowanych przez systemy zarządzania w obiektach noclegowych pod kątem zmiennych: comiesięcznych

zbieranych raz w roku

zbieranych co trzy lata

przekazywanych do Eurostatu

Ankiety w formie papierowej i elektronicznej zostały wysłane do:

1200 wybranych hoteli, a następnie do wskazanych

przez obiekty 30 firm dostarczających oprogramowanie do

zarządzania w tych obiektach

Na ankiety odpowiedziało:• 411(tj. 34%) hoteli • 11 dostawców oprogramowania

9

85% zbadanych obiektów dysponuje oprogramowaniem wykorzystywanym w swoim systemie zarządzania/rezerwacji

Zakres zbieranych informacji zabezpiecza potrzeby informacyjne zarówno na poziomie krajowym jak

i europejskim

• Wszystkie systemy zarządzania/rezerwacji rejestrują podstawowe dane dotyczące wykorzystania obiektu służące do sporządzenia miesięcznego sprawozdania  KT-1, tj. adres obiektu, liczbę miejsc noclegowych i pokoi ogółem, a także dzienne dane dotyczące liczby osób korzystających z noclegów, udzielonych noclegów i liczby wynajętych pokoi

• W większości przypadków rejestrowane są również dane o turystach według kraju zamieszkania oraz liczbie pokoi i miejsc noclegowych dostępnych każdego dnia

10

• W przypadku informacji zbieranych co kilka lat na potrzeby krajowe (np. sale konferencyjne i ich wyposażenie, zaplecze sportowo-rekreacyjne) producenci oferowali gromadzenie ich w systemach jako opcjonalne

• Z systemów zarządzania są lub mogą być generowane i drukowane gotowe sprawozdania KT-1 (wykorzystane do wprowadzenia danych na Portal Sprawozdawczy lub przesłania w wersji papierowej do urzędu statystycznego)

• Zainstalowane programy umożliwiają również wykonanie raportów i zestawień na indywidualne życzenie odbiorcy• Prawie wszyscy producenci zadeklarowali, że istnieje

możliwość dołączenia do oferowanego przez nich oprogramowania dodatkowego modułu do automatycznego generowania danych i przekazywania do GUS w postaci pliku XML

11

W oparciu o wyniki ankiety dotyczące zawartości systemów zarządzania obiektów noclegowych przygotowana została instrukcja zawierająca wszystkie niezbędne informacje dla programistów do opracowania nowego narzędzia w systemach zarządzania obiektów hotelowych – automatycznego generowania sprawozdań KT-1 w postaci pliku XML,

Przesłano instrukcje producentom oprogramowania

Przetestowano automatyczne generowanie sprawozdania KT-1 oraz przesyłanie go na Portal Sprawozdawczy.

12

On line przygotowanie danych

(automatycznie, ręcznie)

wprowadzenie danych uwierzytelniających ID i Hasło na stronie logowania do portalu sprawozdawczego

ręczna rejestracja danych

Automatycznie automatyczne wygenerowanie

poprawnego pliku XML

wprowadzenie danych uwierzytelniająch ID i Hasło na stronie logowania do portalu sprawozdawczego

przesłanie pliku 13

Dla obiektów przesyłających automatycznie sprawozdanie KT-1 będzie generowany raport zwrotny pozwalający na analizę sytuacji obiektu na tle obiektów tego samego rodzaju i kategorii w województwie i kraju

Raport będzie zawierał miesięczne dane dotyczące: liczby korzystających liczby udzielonych noclegów stopnia wykorzystania miejsc noclegowych

Dane adresowe obiektów, które powinny otrzymać raport zwrotny będą pobierane z portalu sprawozdawczego. Po naliczeniu odpowiednich danych (z uwzględnieniem wymogu zachowania tajemnicy statystycznej) raport będzie przesyłany drogą elektroniczną do poszczególnych obiektów. 14

Sprawdzenie zgodności automatycznego sposobu przekazywania danych z obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi przekazywania dokumentów w formie elektronicznej

Aktualizacja instrukcji dla producentów oprogramowania zaproponowanej w trakcie realizacji projektu

1) Ponowne nawiązanie kontaktu z głównymi dostawcami oprogramowania dla obiektów noclegowych i dostarczenie zaktualizowanej instrukcji

2) Ponowne nawiązanie kontaktu z obiektami, które w trakcie realizacji projektu wyraziły chęć przekazywania danych w postaci pliku XML w celu uzgodnienia przetestowania poprawności utworzonych plików XML

15

Sprawdzenie poprawności przekazywanych plików XML na portalu testowym

Umieszczenie na PS informacji dla obiektów noclegowych

o możliwości automatycznego przekazywania danych z zakresu statystyki zakwaterowania

Udostępnienie:• dostawcom oprogramowania struktury pliku XML na Portalu

Sprawozdawczym • Portalu Sprawozdawczego do przyjmowania automatycznie

przesyłanych plików XML z turystycznych obiektów noclegowych

– II połowa 2014 r

16