Transcript
FUNGSI PENGORGANISASIAN
ARTI PENGORGANISASIAN
• PENGORGANISASIAN ADALAH SALAH SATU FUNGSI MANAJEMEN UNTUK MENGKOORDINASIKAN HUBUNGAN BERBAGAI SISTEM KEWENANGAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN TUGAS-TUGAS YANG ADA DI DALAM ORGANISASI.
• KEWENANGAN, TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TERSEBUT KEMUDIAN DIATUR DALAM SUATU STRUKTUR ORGANISASI.
MENGAPA PENGORGANISASIAN PENTING ?
PENGORGANISASIAN PENTING KARENA :• MENGATUR PEMBAGIAN TUGAS DAN
TANGGUNG JAWAB DALAM ORGANISASI MELALUI STRUKTUR YANG JELAS
• MENGKOORDINASIKAN BERBAGAI SUMBER YANG ADA DI DALAM ORGANISASI
• MENGATUR PENGGUNAAN SUMBER-SUMBER SECARA EFISIEN DAN EFEKTIF
• MENGATUR HUBUNGAN-HUBUNGAN FORMAL YANG TERJADI DALAM ORGANISASI
PRINSIP-PRINSIP PENGORGANISASIAN
1. DIVISION OF WORK2. DEPARTEMENTALIZATION3. CHAIN OF COMMAND4. SPAN OF CONTROL5. CENTRALIZATION & DECENTRALIZATION6. FORMALIZATION7. COMPLEXITY
1). DIVISION OF WORK
DIVISION OF WORK SERING PULA DIARTIKAN SEBAGAI SPESIALISASI TUGAS.
UNTUK MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI SECARA EFISIEN DAN EFEKTIF, TUGAS-TUGAS DIDISTRIBUSIKAN SESUAI DENGAN KEWENANGAN DAN FUNGSI SETIAP TINGKATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI. DENGAN DEMIKIAN SETIAP TINGKATAN MEMILIKI SPESIFIKASI TUGAS SENDIRI-SENDIRI.
KELEBIHAN DAN KEKURANGAN DIVISION OF WORK
KELEBIHAN1. BEBAN PEKERJAAN
SETIAP ORANG LEBIH TERKONTROL
2. MENCIPTAKAN SPESIALISASI.
3. TUJUAN ORGANISASI DAPAT SECARA EFISIEN DAN EFEKTIF TERCAPAI
4. MEMUDAHKAN KONTROL DAN STANDAR
5. PRODUKTIFITAS MENINGKAT
KEKURANGAN1. MENIMBULKAN
KEJENUHAN2. BILA KEJENUHAN
DIBIARKAN, MAKA AKAN MENGGANGGU PRODUKTIFITAS PEGAWAI(PENURUNAN PRODUKTIFITAS)
2). DEPARTEMENTALISASI
SETELAH PEMBAGIAN TUGAS (DIVISION OF WORK) DILAKUKAN, MAKA UNTUK KEPERLUAN MEMUDAHKAN KOORRDINASI TUGAS-TUGAS YANG SEJENIS/BERTUJUAN SAMA, DIPERLUKAN DEPARTEMENTALISASI
DEPARTEMENTALISASI ADALAH PENYATUAN ATAU PENGELOMPOKAN TUGAS-TUGAS SEJENIS/BERTUJUAN SEARAH
BENTUK-BENTUK DEPARTEMENTALISASI
1. BERDASARKAN FUNGSI-FUNGSI (FUNCTIONAL DEPARTEMENTALIZATION)
2. BERDASARKAN PRODUK (PRODUCT DEPARTEMENTALIZATION)
3. BERDASARKAN WILAYAH (GEOGRAPHICAL DEPARTEMENTALIZATION)
4. BERDASARKAN PROSES (PROCESS DEPARTEMENTALIZATION)
5. BERDASARKAN CUSTOMER (CUSTOMER DEPARTEMENTALIZATION)
3). RANTAI KOMANDO (CHAIN OF COMMAND)
RANTAI KOMANDO MERUPAKAN PRINSIP YANG MENGATUR GARIS KEWENANGAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN TUGAS-TUGAS, DIMULAI DARI TOP, MIDDLE, HINGGA LOWER MANAGER.
SECARA FORMAL RANTAI KOMANDO MENUNJUKKAN HIRARKHI/TINGKAT KEWENANGAN YANG BERSUMBER PADA LEVEL TERTINGGI HINGGA LEVEL TERBAWAH.
KONSEP-KONSEP YANG BERHUBUNGAN DENGAN RANTAI KOMANDO
1. AUTHORITYMERUPAKAN KEWENANGAN UNTUK MEMBERIKAN TUGAS/PERINTAH KEPADA BAWAHAN, DAN MEMINTA PERTANGGUNGJAWABANNYA SEKALIGUS.
2. RESPONSIBILITYPERTANGGUNGJAWABAN DARI TUGAS-TUGAS YANG DIPERINTAHKAN OLEH ATASAN.
3. UNITY OF COMMANDPRINSIPNYA SESEORANG HANYA MEMILIKI SATU ATASAN YANG MEMBERIKAN PERINTAH.
4). RENTANG KENDALI (SPAN OF CONTROL)
PRINSIP SPAN OF CONTROL MEMBERIKAN PEDOMAN PADA PARA MANAJER TENTANG KEMAMPUAN MANAJER DALAM MENGONTROL JUMLAH BAWAHANNYA.
DIASUMSIKAN JIKA JUMLAH BAWAHAN SEMAKIN BESAR/BANYAK, MAKA MANAJER MEMILIKI KETERBATASAN UNTUK MENGONTROLNYA.
FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI SPAN OF CONTROL
1. KEMAMPUAN MANAJER2. KEMAMPUAN BAWAHAN3. KARAKTERISTIK
PEKERJAAN 4. LINGKUNGAN/SUASANA
KERJA
5).CENTRALIZATION & DECENTRALIZATION
• CENTRALIZATION ADALAH TINGKAT MELALUI MANA TITIK SUATU PENGAMBILAN KEPUTUSAN DIPUSATKAN
• DECENTRALIZATION ADALAH TINGKAT MELALUI MANA PARA PEGAWAI DI LEVEL BAWAH DAPAT MEMBERIKAN INPUT SECARA AKTUAL DALAM PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN.
6). FORMALIZATION
• FORMALISASI ADALAH TINGKAT MELALUI MANA PEKERJAAN-PEKERJAAN DI DALAM ORGANISASI DISTANDARISASI MELALUI PERATURAN-PERATURAN, PROSEDUR, YANG MENJADI PEDOMAN DAN MENGIKAT PERILAKU PEGAWAI
7). KOMPLEKSITAS (COMPLEXITY)
KOMPLEKSITAS MERUPAKAN PRINSIP ORGANISASI YANG MENGGAMBARKAN SEBERAPA BANYAK BAGIAN-BAGIAN DAN TINGKATAN-TINGKATAN YANG TERDAPAT DI DALAM ORGANISASI. KOMPLEKSITAS DAPAT DITUNJUKKAN MELALUI :
a). KOMPLEKSITAS VERTIKAL (MENUNJUK JUMLAH TINGKATAN-TINGKATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI)
b). KOMPLEKSITAS HORISONTAL (MENUNJUK JUMLAH BAGIAN-BAGIAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI)
DISAIN STRUKTUR ORGANIASI
PENGERTIAN STRUKTUR ORGANISASI
STRUKTUR ORGANISASI ADALAH SISTEM FORMAL DARI TUGAS-TUGAS DAN HUBUNGAN PELAPORAN PERTANGGUNG JAWABANNYA, DI MANA SISTEM TERSEBUT MENENTUKAN BAGAIMANA PARA ANGGOTA ORGANISASI MENGGUNAKAN SUMBER-SUMBER UNTUK MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI.(JONES &GEORGE, 2007:243)
DISAIN ORGANISASIONALDISAIN ORGANISASIONAL
BERHUBUNGAN DENGAN STRUKTUR ORGANISASI, SEBAB
DISAIN ORGANISASIONAL ADALAH SUATU PROSES MELALUI MANA PARA MANAJER MEMBUAT PILIHAN-PILIHAN KHUSUS TENTANG HUBUNGAN-HUBUNGAN TUGAS-TUGAS DAN PEKERJAAN YANG DIBANGUN DALAM SEBUAH STRUKTUR ORGANISASI.
FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI STRUKTUR
ORGANISASI
4 FAKTOR YANG MEMPENGARUHI DISAIN STRUKTUR ORGANISASI :
1. LINGKUNGAN EKSTERNAL ORGANISASI2. TECHNOLOGY3. SUMBER DAYA MANUSIA4. STRATEGI
DETERMINE THE DESIGN OF
ORGANIZATIONAL STRUCTURE
ORGANIZATIONAL ENVIRONMENT TECHNOLOGY
STRATEGYHUMAN
RESOURCES
FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI STRUKTUR ORGANISASI
SUMBER : JONES &GEORGE,2007:243
STRUKTUR FUNGSIONAL
SUATU FUNGSI ADALAH SUATU KELOMPOK ORANG, PEKERJAAN YANG DILAKSANAKAN SECARA BERSAMA-SAMA, KEMUDIAN PENEKANAN PADA KEMAMPUAN YANG SAMA ATAU PENGGUNAAN BEBERAPA PENGETAHUAN,ALAT DAN TEKNIK YANG SEJENIS DALAM PEKERJAAN MEREKA.
SUATU STRUKTUR ORGANISASIONAL YANG DISUSUN DARI SELURUH DEPARTEMEN-DEPARTEMEN YANG ADA DI DALAM ORGANISASI, DI MANA MASING-MASING DEPARTEMEN MEMILIKI PRODUK BARANG JASA YANG BERBEDA-BEDA
STRUKTUR DIVISIONAL
STRUKTUR DIVISIONAL MERUPAKAN PEMECAHAN MASALAH AKIBAT ADANYA PERTUMBUHAN DAN PENINGKATAN DIVERSIFIKAS.
STRUKTUR DIVISIONAL DISUSUN BERDASARKAN PEMISAHAN UNIT-UNIT DI DALAM MANA SUATU FUNGSI-FUNGSI YANG MEMPRODUKSI BARANG JASA KHUSUS DIKELOMPOKAN DALAM SUATU FUNGSI PEKERJAAN TERTENTU
TIPE-TIPE STRUKTUR DIVISIONAL
SETIDAKNYA TERDAPAT 3 TIPE STRUKTUR DIVISIONAL :1. STRUKTUR DIVISIONAL
BERDASARKAN PRODUK2. STRUKTUR DIVISIONAL
BERDASARKAN MARKET3. STRUKTUR DIVISIONAL
BERDASARKAN GEOGRAFI
MANAGER
DIVISIMESIN
PENGERING
DIVISIALAT
PENERANGAN
DIVISISTEREO DAN
TELEVISI
CEO
STRUKTUR DIVISIONAL PRODUK
MANAGER
DIVISIPELANGGAN
INSTANSI
DIVISIPELANGGAN SKALA KECIL
DIVISIPELANGGAN
ECERAN
CEO
STRUKTUR DIVISIONAL MARKET
MANAGER
DIVISIWILAYAH UTARA
DIVISIWILAYAH BARAT
DIVISIWILAYAH TIMUR
CEO
STRUKTUR DIVISIONAL GEOGRAFI
PENGKOORDINASIAN
Merupakan suatu usaha yang sinkron danteratur untuk menyediakan jumlah waktuyang tepat dan mengarahkan pelaksanaanuntuk menghasilkan suatu tindakan yang seragam dan harmonis pada sasaran yang telah ditentukan.
Tujuan Koordinasi
• Mengarahkan ide, gagasan, aktifitas danperilaku menuju tercapainya tujuan
• Mengarahkan spesialisasi yang dimilikikaryawan
• Menghindari tumpang tinding pekerjaan• Menghindari penyimpangan tugas
Jenis ketergantungan
• Pooled interdependence– Ketergantungan yang tidak memerlukan
interaksi• Sequential interdependence
– Ketergantungan dimana keluaran suatubagian dijadikan masukan bagian lainnya
• Reciprocal interdependence– Bagian yang satu saling mempengaruhi
bagian lainnya
Hal yang menghambatkoordinasi
• Perbedaan orientasi waktu antar bagian• Tingkat formalitas• Tujuan yang berbeda• Gaya interaksi
Asas koordinasi
• Asas koordinasi adalah hierarki dimanasetiap atasan melakukan kordinasi padabawahan langsungnya.
• Otoritas melakukan koordinasi didasarkanpada suatu proses formal
Syarat Koordinasi
• Perasaan untuk bekerja sama• Saling menghargai• Bersain secara sehat
Tipe Koordinasi
• Koordinasi vertikal– Bisa memberi sanksi
• Koordinasi horizontal– Tidak bisa memberikan sanksi jika terjadi
pelanggaran komitmen karena memilikikedudukan yang sederajat
Pedoman melakukan koordinasiyang baik
• Penjelasan dengan kalimat sederhana• Penjelasan bahwa koordinasi adalah
untuk pencapaian tujuan bersama• Berikan kesempatan untuk membagi ide• Dorongan untuk ikut aktif dalam koordinasi• Hubungan yang baik antara atasan-
bawahan maupun sesama• Pergunakan komunikasi informal
Perkembangan kebutuhanorganisasi
• Adanya kebutuhan akan posisi dandepartemen baru untuk menanganimasalah yang berkaitan denganlingkungan eksternal dan berbagaikebutuhan strategis yang baru
• Meningkatnya koordinasi dan komunikasihorizontal untuk mempercepat pembuatankeputusan
Konflik dalam koordinasi
• Keterbatasan sumberdaya• Ketidakjelasan tanggung jawab dan
wewenang• Gangguan komunikasi• Masalah kepribadian• Bangga berlebihan atas unit kerjanya• Penyimpangan tujuan
Rentang kendali
• Rentang kendali kecil• Rentang kendali besar
Rentang kendali kecil
• Kontra:– Mahal karena membutuhkan komunikasi
vertikal yang komplex– Tingkatan hierarki bertambah– Kurang mendorong otonomi karyawan
• Pro:– Mempertahankan keakraban antar anggota
unit kerja
Rentang kendali besar
• Plus:– Menekan biaya– Mempercepat pengambilan keputusan– Meningkatkan fleksibilitas– Lebih dekat dengan konsumen– Memberikan otonomi pada karyawan
• Minus:– Butuh karyawan yang berkualitas dan terlatih
top related