suksesmembangunorganisasikampanye-130425041349-phpapp01
Post on 27-Sep-2015
214 Views
Preview:
DESCRIPTION
Transcript
MEDIA KAMPANYE
PEMILU 2014
Oleh: MUHAMMAD JUSUF, ST., MMTCALEG PKS DPR RI NO URUT 6
DAERAH PEMILIHAN JAWA TIMUR 1(SURABAYA-SIDOARJO)
Muhammad JusufTel.: 081 231 31403
Email: muh.jusuf@yahoo.com
Tempat, tanggal lahir: Surabaya, 5 Juni 1978
Pendidikan: S-1, Teknik Fisika, ITS Surabaya
S-2, Magister Manajemen Teknologi, ITS Surabaya
Pekerjaan: Pemilik MJ Soft (Supplier CD Tutorial) Pemilik MJ Soft (Supplier CD Tutorial)
Amanah: Ketua Bidang Pemenangan Pemilu dan Pilkada DPD PKS Surabaya
Getting Organized:Building a Successful Grassroots Campaign Organization
Membuat Penataan:Membangun Organisasi Kampanye Membangun Organisasi Kampanye Akar Bawah
Joshua Workman, Consultant
International Republican Institute
Joshua@PureStrategyGroup.com
Campaign ResourcesSumber Daya Kampanye
Campaigns are made up of four basic
elements people, money, talent and
time;
Kampanye terdiri atas 4 elemen pokok Kampanye terdiri atas 4 elemen pokok
orang, uang, bakat, dan waktu;
Time is your only finite resource.
Waktu adalah sumber daya anda yang
paling terbatas.
Your Role as the CandidatePeran anda sebagai kandidat
The candidate is the most important resource in any campaign;
Kandidat adalah sumber daya yang paling penting dalam setiap kampanye;
Candidates primary role is to persuade accessible voters and strive for maximum visibility in the community.
Peran utama kandidat adalah untuk membujuk pemilih memilih Peran utama kandidat adalah untuk membujuk pemilih memilih yg dapat datang ke TPS dan berupaya agar TPS terlihat jelas oleh masyarakat.
Responsibilities of the CandidateTanggung Jawab dari kandidat
Voter Contact:
Mengontak Pemilih: Canvassing;
Menyisir;
Mainstreeting;
Bertemu di jalan-jalan utama
Internal & External Events.
Communicate with community leaders
Berkomunikasi dengan pemimpin masyarakat
Speeches & debates and related prep time
Internal & External Events.
Acara-acara internal dan eksternal
Direct & Earned Media Activities
Aktivitias Media secara langsung dan cuma-cuma
Fundraising
Penggalian dana.
related prep time
Pidato dan debat dan waktu persiapan yang terkait
Recognition of your volunteer team
Mengakui tim relawan anda
Rest / family time
Istirahat/waktu untuk keluarga
Responsibilities of the Campaign ManagerTanggung jawab dari Manager Kampanye
Develop the strategy
Mengembangkan strategi
Build the campaign structure
Membangun struktur kampanye
Select the Chairs and create
Establish effective financial controls
Membuat pengawasan keuangan yg efektif
Supervise all campaign activities
Select the Chairs and create job descriptions
Pilih manager kampanye dan buat gambaran tugas
Effectively allocate the candidates time
Alokasikan waktu kandidat dengan efektif
Help prepare budget
Bantu penyiapan anggaran
activities
Mengawasi semua aktivitas kampanye
Division of ResponsibilitiesPembagian tanggung jawab
You cant run your own campaign.Anda tidak bisa melakukan kampanye sendiri.
The Campaign Manager must be allowed to manage and accept full responsibility for the campaign;Manager kampanye harus diberi kebebasan penuh untuk mengatur dan menerima tanggung jawab penuh dalam kampanye;
You have final authority but Campaign Manager should run day-to-day activities.Anda memiliki kewenangan akhir namun Manager Kampanye harus menjalankan aktivitas kampanye dari hari ke hari.
Fact: Campaigns cannot be won
without a well-organized volunteer
force.
Fakta: Kampanye tidak dapat
dimenangkan tanpa kekuatan dimenangkan tanpa kekuatan
relawan yg terorganisir dengan baik.
A Gift of Time
Sumbangan berupa waktu
Volunteers Bring Added Value:
Relawan membawa nilai tambah:
You do not have enough dollars to buy the time, commitment and You do not have enough dollars to buy the time, commitment and resources volunteers will bring to your campaign;
Anda tidak akan punya uang yang cukup untuk membeli waktu,
komitmen dan sumber daya yang akan diberikan oleh relawan untuk kampanye anda;
Volunteers are motivated, engaged, generate ideas and enthusiasm.
Relawan adalah orang yang termotivasi, mau terlibat, punya ide
cemerlang dan antusiasme.
First Steps
Langkah-Langkah Pertama
1. Recruit a Volunteer Chair;
Rekrut Ketua/Koordinator Relawan;
2. Develop an overall plan to recruit, train and manage
volunteers;volunteers;
Membuat rencana menyeluruh untuk merekrut, melatih
dan mengatur relawan;
3. Lead by example.
Menjadi teladan dengan memberikan contoh.
First Steps
Langkah-Langkah Awal
Recruit Volunteer Co-ordinator
Merekrut Koordinator Relawan Experienced understands campaign requirements and the volunteer perspective;
Berpengalaman mengerti syarat-syarat kampanye dan cara pandang relawan;
Respects volunteers;
Menghormati relawan;
Skilled connects the campaign team and front line volunteers;
Punya keahlian menghubungkan tim kampanye dengan relawan di garis depan;
Motivated a positive team builder;
Punya motivasi penggagas tim yang positif;
Overall a people person has a sense of humour.
Secara kesuluruhan orang yang bisa memanusiakan orang lain punya selera
humor
First Steps
Langkah-Langkah Pertama:
Develop a Volunteer Plan
Membuat Perencanaan Relawan
Volunteer program requires the same effort and planning as other key campaign functions;
Program relawan membutuhkan upaya dan perencanaan yg sama seperti halnya
fungsi-fungsi kampanye yang lain;
Establish clearly defined, achievable goals;
Membutuhkan tujuan yg jelas dan dapat dilakukan;
List activities to meet these goals recruitment, orientation, training, supervision and recognition;
Buat daftar aktivitas untuk mencapi tujuan-tujuan ini rekrutmen, orientasi,
pelatihan, pengawasan dan pengakuan;
Poor or non-existent planning results in poor execution of ALL campaign programs.
Tidak ada perencanaan atau perencanaan yang buruk akan mengakibatkan
buruknyanya semua pelaksanaan kampanye.
First Steps
Langkah-Langkah Awal
Lead By Example
Menjadi teladan dengan memberikan contoh
Treat volunteers the way you want to be treated this can easily be forgotten when things start Treat volunteers the way you want to be treated this can easily be forgotten when things start to heat up;
Perlakukan relawan sebagaimana anda ingin diperlakukan ini mungkin saja gampang dilupakan ketika kegiatan mulai sibuk;
Ensure that the candidate and the campaign team respects and thanks volunteers;
Memastikan bahwa kandidat dan tim kampanye menghormati dan berterimakasih kepada relawan;
Support and assist the Volunteer Co-ordinator.
Mendukung dan membantu Koordinator Relawan.
Volunteer Plan
Perencanaan Relawan
Organization
Organisasi
Develop a detailed list all campaign tasks, candidate events, headquarters
operations and the need for specialized skills;operations and the need for specialized skills;
Membuat daftar kegiatan yang rinci semua tugas kampanye, kegiatan kandidat,
kegiatan di pusat operasional dan kebutuhan akan keahlian-keahlian khusus;
Design a detailed volunteer form collect all relevant contact information, days
and hours available and skills;
Membuat formulir relawan yang rinci kumpulkan semua data informasi yg
relevan, hari dan jam mereka yang kosong, dan keahlian/keterampilan yg mereka
punya.
Listen carefully match people to tasks.
Dengarkan dengan seksama cocokkan orang dengan tugasnya.
Volunteers in Action
Memahami Kerja Relawan
Orientation
Orientasi
Welcome and introduce new volunteers to each other and to the team leaders;
Sambut dan perkenalkan relawan baru satu sama lainnya dengan pemimpin-Sambut dan perkenalkan relawan baru satu sama lainnya dengan pemimpin-
pemimpin tim kampanye;
Explain the campaign structure;
Perkenalkan struktur kampanye;
Introduce volunteers to their supervisor or team leader, clarify who they report to;
Perkenalkan relawan kepada supervisor atau pemimpin tim, jelaskan kemana
mereka harus menyampaikan laporan;
Communicate use name tags, message boards, newsletter updates.
Komunikasi gunakan kartu pengenal, papan untuk menulis pesan, dan
pengumuman-pengumuman yg terus menerus diperbaharui.
Volunteers in Action
Memahami Kerja Relawan
Training
Pelatihan
Provide volunteers with the information and tools they need to do their job;
Menyediakan informasi dan sarana yg dibutuhkan relawan dalam melaksanakan tugasnya.
Every task should have a job description;
Setiap tugas harus memiliki gambaran kerja; If possible, each volunteer job should have a kit with the necessary material
needed to complete the task.
Jika memungkinkan, setiap relawan harus memiliki map/kantong dengan perlengkapan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas.
Volunteers in Action
Memahami Kerja Relawan
Recognition
Pengakuan
Volunteers should be thanked as soon as they volunteer;
Ucapkan terimakasih kepada relawan begitu mereka masuk menjadi relawan;
Recognition is ongoing you can NEVER thank volunteers enough;
Pengakuan terus dilakukan Anda tidak akan pernah cukup utk berterimasih
kepada relawan.
Include and respect all contributions one hour volunteers through to long-term workers;
Hormatilah semua kontribusi dari relawan yang memberikan waktu satu jam
sampai dengan mereka yang bekerja dalam waktu lama.
Organize volunteer events, thank you letters, invitations to functions, newsletter articles, photos.
Organisirlah kegiatan-kegiatan untuk relawan, buat surat ucapan terimakasih,
penyebaran undangan, artikel selebaran, photo.
Building Your Team:Membangun Tim Anda:Sample Organizational Chart
Contoh Bagan Organisasi
Candidate
Kandidat
Campaign Chair
Campaign Manager
Manajer Kampanye
Communication Chair
Kepala Komunikasi
Media Chair
Ketua Urusan Media
Scheduler
Penjadwal
Advertising & Promotions Chair
Ketua Promosi & Iklan
Legal Agent/Advisor
Konsultan Hukum
Office Manager
Manajer Kantor
Volunteer Chair
Ketua Relawan
Canvassing Chair
Kepala Urusan Penyisiran
Regional Chair
Kepala Regional
Neighbourhood Chair
Ketua yg Menangani Pemilih di RT
Fundraising/Financial Chair
Ketua Penggalian Dana
GOTV/EDay Chair
Ketua Urusan GOTV/Hari Pemilu
Motivating Your TeamMemotivasi Tim Anda
Give your job as candidate the attention that it needs;
Anda perlu memperhatikan posisi anda sebagai
kandidat;
You will be the focus of your campaign so lead by You will be the focus of your campaign so lead by
example;
Anda akan menjadi fokus dari kampanye anda jadi
menjadi teladan dengan memberi contoh;
Stay away from personnel problems.
Jangan mencampuri urusan pribadi.
Preparing the Campaign Plan
Menyiapkan Rencana
Kampanye Ensure that campaign plan covers all required elements (Voter ID,
Fundraising, Communications, Research, Budget);
Memastikan bahwa rencana kampanye mencakup semua elemen yg diperlukan (Tanda Pengenal Pemilih, Penggalian Dana, Komunikasi, Riset, Anggaran);Riset, Anggaran);
Plan should set out pre-campaign and campaign goals;
Rencana mencakup pra-kampanye dan tujuan-tujuan kampanye;
Include specific deliverables,
and who is accountable for them.
Mencakup laporan-laporan spesifik, dan siapa yg bertanggung jawab untuk membuatnya.
Thanking Your TeamUcapkan Terimakasih pada Tim
You can never thank your volunteers enough;
Anda tidak pernah cukup untuk berterimakasih pada relawan;
Respect all contributions made, but reward the strongest;
Hormati semua kontribusi, namun berikan hadiah pada kontribusi yang paling kuat/banyak.
Look for opportunities to acknowledge and appreciate your workers.
Carilah kesempatan dimana anda bisa mengakui dan menghargai orang-orang yang bekerja untuk anda
Getting Organized:Building a Successful Grassroots Campaign Organization
Joshua Workman, Consultant
International Republican Institute
Joshua@PureStrategyGroup.com
top related